Projetos Organizacionais e Eficiência Administrativa

UNIDADE 3
Projetos Organizacionais
e
Eficiência Administrativa
Estruturas Organizacionais
Tradicionais
FUNCIONAL
DIVISIONAL/PROJETOS
GEOGRÁFICA
MATRICIAL
Tipos de Departamentalização

Por Funções: agrupam as atividades da organização de acordo com
as grandes funções desempenhadas;

Por Produtos ou Serviços: uma departamentalização orientada para
as vendas e que leva a uma descentralização do poder de decisão.

Por Clientes: a divisão das tarefas é feita em função das atividades
que têm por objeto o mesmo segmento de mercado.

Por Áreas Geográficas: consiste em agrupar as tarefas da
organização em departamentos correspondentes às regiões onde vão
atuar.

Por Projetos: este tipo de divisão de tarefas aplica-se em situações
onde o empreendimento é de grande envergadura.
ESTRUTURA
FUNCIONAL
DIRETORIA
GERAL
INDUSTRIAL
MARKETING
FINANÇAS
RECURSOS
HUMANOS
LOGISTICA
Produção
Vendas
Adm. financeiro
Compras
Pessoal
manutenção
Promoção
Crédito
Armazéns
Serviços
Gerais
Engenharia
Pesquisa
Tesouraria
Distribuição
Segurança
Utilidades
Assistência Técnica
contabilidade
Benefícios
ESTRUTURA FUNCIONAL
CADA DEPARTAMETNO CORRESPONDE A UMA FUNÇÃO PRINCIPAL:
“QUANDO USAR?”
-Organizações pequenas/ médias
-Um ou pouco produtos
-Ambiente externo estável
-Meta = Eficiência interna
VANTAGENS:
Economia de escala;
Boa coordenação Intradepartametal;
Desenvolvimento de habilidades
Funcionalidades.
DESVANTAGENS:
-Respostas lenta às mudanças
- Baixa flexibilidade;
-Baixa cooperação interderpartamental;
-Visão restrita da organização
ESTRUTURA DIVISIONAL
PROJETOS
DIRETORIA
GERAL
Gerencia divisão
De produtos de
limpeza
Gerencia
Divisão
Farmacêutica
Gerencia
Divisão de produtos
De higiene pessoal
Produção
Produção
Produção
Financeira
Financeira
Financeira
Marketing
Marketing
Marketing
ESTRUTURA DIVISIONAL
PROJETOS
ESTRUTURA GEOGRÁFICA
DIRETORIA
GERAL
Serviços
Centrais
América
Latina
Europa
América
Do Norte
Ásia
P&D
MKT
MKT
MKT
MKT
Finanças
Produção
Produção
Produção
Produção
Marketing
Finanças
Finanças
Finanças
Finanças
Legal
Recursos
Humanos
Recursos
Humanos
Recursos
Humanos
Recursos
Humanos
ESTRUTURA GEOGRÁFICA
ESTRUTURA MATRICIAL
ESTRUTURA MATRICIAL
EMPRESA IDEAL:
ser eficiente e eficaz ao mesmo tempo
Eficiência
Ênfase
nos meios
Preocupação com métodos e
procedimentos
Melhor aplicação dos recursos
Executar corretamente uma
tarefa
Resolver problemas
Eficácia
Ênfase
nos fins
Preocupação com resultados
Melhor
alcance dos objetivos
Executar a tarefa que é
importante
Atingir objetivos
EX:
Jogar
futebol
Estudar muito e não faltar
Marcar
Golos
Passar de ano
GESTÃO ESTRATÉGICA

Quem somos?

O que queremos ser?

Qual a melhor forma para chegar para onde queremos chegar?

Quais são as nossas forças e fraquezas especiais?

Qual a melhor forma de tirar proveito das nossas forças e evitar as
ameaças?

O que fazem de especial os nossos concorrentes?

Quais são as forças e fraquezas dos nossos principais concorrentes?

Quais são as oportunidades e principais ameaças no nosso negócio?

De que forma reagirão os nossos concorrentes à nossas estratégias ?
BENCHMARKING
“Instrumento de apoio à melhoria do
desempenho das organizações de modo a
conquistar a sua superioridade em relação à
concorrência, de modo a conduzi-la à
liderança”
BENCHMARKING
“ Processo contínuo e sistemático, que visa
permitir às organizações a comparação das
suas performance e respectivas funções ou
processos face ao que é considerado “ o
melhor nível”, visando não apenas a
equiparação dos níveis de performance, mas
também a sua ultrapassagem”
ESTRUTURAS EMERGENTES





Horizontal
Equipes
Redes
Virtuais
Híbridas