Apresentação do PowerPoint

Parte V
Gerenciamento de Escopo
Gerenciamento de Escopo
Introdução
-Escopo do projeto: é o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço
ou resultado com as características e funções específicas.
- O Gerenciamento de Escopo trata da definição e do controle do que está e do que não está
incluído em um determinado projeto!
- Um escopo bem definido e seu gerenciamento é fundamental para o sucesso de um projeto,
pois são eles que ditam quais as atividades que deverão ser realizadas!
Gerenciamento de Escopo
Introdução
- O PMBoK divide o Gerenciamento de Escopo em 5 processos principais: Planejamento do
Escopo, Definição do Escopo, Criar EAP, Verificação do Escopo, Controle do Escopo.
- Cada um desses processos se interagem entre si e também com outras áreas do
gerenciamentos;
- Passaremos, agora, por cada um desses processos, evidenciando as principais atividades que
devem ser realizadas nos mesmos.
Planejamento do Escopo
Gerenciamento de Escopo
Planejamento do Escopo
- Para se planejar o escopo de um projeto deve-se levar em consideração os fatores ambientais
no qual a empresa está inserida, como por exemplo a infraestrutura disponível para a realização
do projeto e know-how naquela área;
- Também deve-se começar a levantar os requisitos das partes interessadas, que são as
necessidades e expectativas dos cliente, dos fornecedores, da própria empresa, etc.
- Uma vez planejado o escopo, deve-se começar o processo de definição do mesmo.
Definição do Escopo
Gerenciamento de Escopo
Definição do Escopo
- Neste processo, temos a descrição detalhada das entregas do projeto e o trabalho necessário
para a realização das mesmas. Abaixo, seguem algumas saídas que se tem após a conclusão da
definição do projeto:
- Os requisitos da partes interessadas devem ser confirmados e, então, priorizados aqueles que
mais trarão resultados;
- É importante que seja especificado os limites do projeto, ou seja, as tarefas ou entregas que
não entrarão no escopo (exclusões);
- Outra saída muito importante é a identificação dos riscos inicias, que são aqueles que podem
vir acontecer antes ou no decorrer do projeto, trazendo algum efeito ao mesmo.
Gerenciamento de Escopo
Definição do Escopo
- Os custos que serão necessários para a realização do projeto devem ser estimado ainda nesta
etapa, para depois serem monitorados.
- São definidas as pessoas que estarão envolvidas com o projeto, como a equipe executora e
também as demais partes interessas;
- Ou seja, é a etapa em que será definido tudo aquilo que englobará o projeto em questão! Por
isso, é tão importante que o planejamento seja revisado com cuidado antes de finalizar este
processo.
Criar EAP
Gerenciamento de Escopo
Criar EAP (Estrutura Analítica do Projeto)
- Segundo o PMBoK, EAP é uma “ decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a
ser executado pela equipe do projeto, para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas
necessárias.”;
- Esta ferramenta compila as informações do processo anterior, ou seja, organiza e define o
escopo total do projeto;
- Com a elaboração da EAP é possível perceber alguns pontos que não foram bem abordados e
mudá-los antes do início do projeto;
- Segue, no próximo slide, um exemplo da ferramenta em questão.
Verificação do Escopo
Gerenciamento de Escopo
Verificação do Escopo
- Este processo consiste na obtenção da aceitação do escopo de projeto e suas entregas pelas
partes interessadas;
- As entregas (ou produtos) devem ser revisados, a fim de garantir que cada uma delas vai
atender de forma satisfatória os interessados;
- A verificação do escopo NÃO é o mesmo que controle da qualidade. Este trata principalmente
atendimento aos requisitos de qualidade especificados para as entregas, enquanto aquele trata
da aceitação das entregas.
Controle do Escopo
Gerenciamento de Escopo
Controle do Escopo
- O controle do escopo do projeto monitora os fatores que provoquem alterações nas
atividades ou entradas, além de controlar o impacto dessas mudanças;
- O objetivo desse processo é garantir que todas a mudanças solicitadas e as ações corretivas
recomendadas sejam processadas da melhor maneira possível;
- É interessante que o responsável pelo projeto tenha um sistema de controle de mudança,
sendo evidenciado o porquê , a data de alteração e a descrição da mesma;
- A EAP e demais documentos que descrevam as atividades do projeto devem ser atualizado
sempre que houver alguma mudança de escopo!