MPF - Portal da Transparência

Portal da Transparência
MPF
Mauro César Sobrinho
Portal da Transparência do MPF Informação ativa
http://www.transparencia.mp.br
Motivação do Projeto
Objeto da elaboração do projeto
RESOLUÇÃO Nº 66, DE 23 DE FEVEREIRO DE 2011, que Institui no âmbito do Ministério P
RESOLUÇÃO Nº 86, DE 21 DE MARÇO DE 2012, Dispõe sobre o “Portal da Transparência
Disponibiliza:
I. Informações orçamentárias e financeiras
II. Informações relativas à licitações, contratos e convênios
III. Informações relativas a pessoal
RESOLUÇÃO Nº 89, DE 28 DE AGOSTO 2012, que Regulamenta a Lei de Acesso à Inform
Motivação do Projeto
Objetivos
●
Informações podem ser consultadas de forma dinâmica ou em relatórios consolidados;
●
Acesso intuitivo;
●
Informação ATIVA;
●
Ponto único para repositório de informações;
●
Atendimento à legislação e demandas de informação da Sociedade.
Portal do MPF
Conteúdo
●
Licitações e Contratos;
●
Execução Orçamentária e Financeira;
●
●
Gestão de Pessoas (Vagas, Afastamentos, Remuneração, etc);
●
Atuação Funcional;
●
Localização de Unidades;
●
Diário e Boletins;
●
Gestão Estratégica;
●
Sala de Atendimento ao Cidadão;
●
TV MPF (breve).
Portal do MPF
Estratégia
●
TI Nacional: PGR, PRPE e PRSE;
●
Desenvolvimento de expertise em Business Intelligence;
●
STIC atua como integrador dos diversos conteúdos;
●
SECOM atua com identidade visual;
●
Secretarias Nacionais - SA, SGP, SEJUD, SPO - provêm e homologam os dados;
Dados oriundos de Sistemas Transacionais do MPF, de outros órgãos ou
● alimentação manual.
●
Portal do MPF
Estratégia
Sistemas Transacionais
●
- Fornecem agilidade na inserção dos dados em bancos de dados, porém
●
dificilmente geram informações estratégicas;
●
Sistemas de Apoio à Decisão (SAD´s)
●
- Ambientes projetados para apoiar, contribuir e influenciar o processo de
●
tomada de decisão, através da análise de um grande volume de dados
●
históricos e consolidados;
●
- Informação pode ser vista a partir de várias perspectivas;
●
- Um dos objetivos é que o desempenho dos sistemas transacionais
●
não seja afetado por grandes consultas;
●
Portal do MPF
Estratégia – Arquitetura Usual de um SAD
Portal do MPF
Estratégia – Arquitetura Utilizada no Projeto
ETL
Ferramentas:
- PL/SQL
- Pentaho Data
Integration
Data
Warehouse
Modelagem:
- Multidimensional
- Padrão de
nomenclatura de
BD do MPF
Banco de dados:
- Relacional
- Oracle Standard
Edition
Business
Intelligence
Ferramentas:
- MicroStrategy
- Flash
- PDF
Web
Publicação:
- Zope/Plone
- Cluster
- Aceleração
Portal do MPF
Estratégia – Vantagens da Solução
●
Modelo voltado para performance;
●
Flexibilidade na realização das consultas;
●
Maior segurança na publicação dos dados;
●
Consultas extraídas em vários formatos (txt, xls, flash, pdf, csv, doc);
●
Suporte, Treinamento e Consultoria de empresa especializada.
Portal do MPF
Estratégia – Benefícios Institucionais
●
Autonomia das áreas negociais para homologar e publicar informações;
●
Subsídio para acompanhar os indicadores estratégicos do MPF;
●
Verificação e melhoria da qualidade das informações dos sistemas transacionais;
●
Padronização da publicação de informações;
●
Redução de solicitações da Sociedade (LAI e SIC);
●
Esforço reutilizado para o Projeto Estratégico SIG (Sistema de Informações Gerenciais).
Portal do MPF – Situação Atual
Escopo do Projeto
Prover meios para sistematização de consultas e relatórios, quando p
I – execução orçamentária e financeira;
II – licitações, contratos e convênios;
III – despesas com passagens e diárias;
IV – relação de nomes, incluindo eventuais licenças ou afastamentos,
Escopo do Projeto
VI – quantitativo de cargos vagos e ocupados, discriminados por carr
VII – relação de nomes de funcionários de empresas prestadoras de m
VIII – as escalas e os locais de funcionamento dos plantões de atendi
Premissas - 1/5
• Comprometimento e colaboração das partes interessadas no projeto;
• Gerente do projeto ter autonomia para gerenciar demandas e atividades d
• Disponibilidade de infraestrutura aos ambientes de desenvolvimento e pro
• Automatizar, quando for possível, a extração das informações oriundas da
Premissas - 2/5
•
Atividades de ETL são atribuições da equipe capacitada em inteligência d
•
Ausência de alteração significante na estrutura de dados e regras negocia
•
Disponibilidade da SECOM para propor e desenvolver o leiaute do sítio;
•
Definição dos relatórios e informações que serão publicadas no
portal pelos gestores das áreas envolvidas;
Premissas - 3/5
• Capacitação da equipe na ferramenta MicroStrategy e melhores práticas
•
Informações homologadas pelos gestores negociais durante o projeto e
•
Comprometimento do gestor negocial quanto à precisão das informaçõe
•
Acesso aos dados que serão utilizados como subsídio ao projeto;
Premissas - 4/5
•
Colaboração das unidades do MPF envolvidas no projeto;
• Publicação dos dados no ambiente de produção somente após a homolo
•
Prazo final para conclusão do projeto depende em grande parte de:
contrato com o parceiro;
➔ homologação dos dados pelos gestores;
➔ disponibilização da infraestrutura;
➔ tempo de participação da equipe;
➔ priorização das atividades do projeto em relação as do setor, p
➔
Premissas - 5/5
• Obedecer a Metodologia de Desenvolvimento de Sistemas e as orientaç
• Escopo do projeto restringe-se ao detalhado nas resoluções nº 66/201
Restrições - 1/3
●
Limitação de licenças da ferramenta MicroStrategy para desenvolvedores
●
Dificuldade de alocação exclusiva dos integrantes do projeto, por conta d
●
Falta de disponibilidade dos usuários-chave para alcançar o sucesso do p
●
Falta de treinamento da equipe e dos usuários;
Restrições - 2/3
●
Complexidade, custos e prazos de entregas subestimados, em decorrên
●
Alternância dos principais envolvidos, ocasionado restabelecimento de a
●
Resistência para uma nova abordagem na forma de trabalho relacionado
●
Possibilidade da equipe alocada se desvincular do órgão e/ou do projeto
Restrições - 3/3
●
Atividades atribuídas para equipe alocada durante o projeto e não previs
●
Falhas de comunicação;
●
Falta ou escassez de recursos adequados.
Público e Partes Interessadas
- Patrocinador: SG/MPF e STIC/SG/MPF
- Gestor do Projeto: Subsine/STIC
- Unidades Envolvidas: Secom, SA, SGP, SPO, AMGE, AS
Partes Interessadas e Envolvidas
- Equipe do Projeto: Subsine/STIC, Subinf/STIC, PR-PE, P
- Escritório de Projetos: AMGE/SG (projeto iniciou antes d
- Divulgação: Secretaria de Comunicação - Secom/SG
Recursos do Projeto
Tipo
Descrição
Quantidade
Custo Total
Humanos
Equipe do Projeto
(gratificação)
9
R$ 33.000,00
(não realizado)
Aquisição de
softwares
Atualização e suporte do
Microstrategy
(Já adquirido)
Adquirido antes
do projeto
-
Passagens e
diárias
Correspondente às reuniões
com base no cargo de analista
com função, deslocamento e
desconto do auxílio
alimentação.
16 diárias
R$ 3.664,00
8 passagens
R$ 7.208,00
Recursos do Projeto
Tipo
Descrição
Quantidade
Investimento
Passagens e
diárias
Correspondente às viagens
para treinamento
Microstrategy no cargo de
analista, deslocamento e
desconto do auxílio
alimentação.
Até 30 diárias
R$ 6.870,00
Até 6 passagens (DF-SP)
R$ 3.506,00
Contratação
de consultoria
MicroStrategy – Consultoria
prevista no contrato de
aquisição da ferramenta.
Até 95 horas
-
Capacitação
Treinamentos para equipe
Modelagem,
Microstrategy, Dashboard,
Channel, PL/SQL para
DW
R$ 15.031,00
TOTAL:
R$ 69.279,00
Fases do Projeto
Cronograma de Marcos – Fase 1 – Resolução 66
Início
Término
Iniciação
06/2011
07/2011
Planejamento
07/2011
07/2011
Execução
08/2011
05/2012
Monitoramento e controle
08/2011
05/2012
Encerramento
05/2012
05/2012
Conclusão:
Cronograma de Marcos – Fase 1 – Resolução 86
05/2012
Início
Término
Iniciação
06/2012
06/2012
Planejamento
06/2012
07/2012
Execução
07/2012
10/2012
Monitoramento e controle
07/2012
10/2012
Encerramento
11/2012
11/2012
Conclusão:
11/2012
Acompanhamento
Nome
O que mede
de
Meta
Validação dos dados
Quantidade
validados.
assuntos 100%
dos
validados
acessos
Publicação das
informações
Data limite de disponibilização.
Disponibilização das
informações
gerenciais
Tempo
necessário
para Atualização
mensal
atualização dos dados do projeto realizada com tempo de
SIG1.
extração inferior a 6 horas
Publicação realizada até o
décimo quinto dia útil de
cada mês
Resultados alcançados
• Portal renovado e com atualização mais frequente;
• Início de construção de armazém de dados;
• Sistematização de publicação de alguns temas;
• Padronização de publicação, nos casos de disponibilização manual.
Lições aprendidas
- Formalização do projeto como projeto;
- Concessão
da gratificação de projetos aos analistas proporcionaria reco
- Extensão da gratificação de projetos ao técnicos também proporcionaria
- Celeridade da aprovação do projeto à época;
- Necessidade de formalização (portaria) dos responsáveis negociais desde
Lições aprendidas
- Falta de definição clara dos requisitos de leiaute das informações definida
- Acréscimo de tempo para gestão de projeto;
Conclusão
- Transparência Ativa;
- Acesso intuitivo;
- Disponibilização de informações à sociedade;
- Produto gerado compõe um dos módulos do SIG/MPF.
Conclusão
http://www.transparencia.mpf.mp.br
Mauro Sobrinho
[email protected]
Secretaria da Tecnologia da Informação e Comunicação