Métodos e Ferramentas para a Gestão do Conhecimento Professor Edson Emílio Scalabrin telefone: 0xx41-330-1786 e-mail: [email protected] download: http://www.ppgia.pucpr.br/~scalabrin Objetivos da aula Apresentar de forma sucinta os conhecimentos em uma empresa assim como algumas tipologias de memórias organizacionais 2 Plano - Introdução Memória de uma organização • Conhecimentos em uma organização • Tipologias de memórias de uma organização 3 Introdução Memória organizacional Conhecimentos em uma empresa, tipologia segundo Grunsdstein e Barthès (95/96): • distingue-se dois tipos de conhecimentos: – saber-fazer ou “know-how” – capacidade de conceber, fazer, vender e dar suporte a produtos e serviços – qualificações individuais e coletivas – capacidade de agir, adaptar-se e evoluir 4 Introdução Memória organizacional Grunsdstein e Barthès (95/96), distinguem dois tipos elementos em uma memória: • os elementos tangíveis – dados, procedimentos, planos, modelos, algoritmos, documentos de análise e síntese • os elementos intangíveis – capacidades, talentos profissionais, conhecimentos privados, conhecimentos sobre a história da empresa e os contextos de decisão, ... 5 Introdução Memória organizacional Tangível / Intangível vs. Capitalização • os elementos tangíveis podem ser levados em consideração para a capitalização via: – a gestão de dados técnicos, gestão de documentos, a gestão de configurações, • os elementos intangíveis requerem a formalização do saber-fazer via: – a aquisição e a representação do saber-fazer e o raciocínio sobre tal saber-fazer 6 Introdução Memória organizacional Grunsdstein e Barthès (95/96), distinguem ainda dois tipos conhecimentos: • os conhecimentos técnicos – utilizados quotidianamente no interior de uma empresa, seus departamentos, seus serviços, suas filiais, pelos empregados para realizar o trabalho quotidiano • os conhecimentos estratégicos – utilizados pelos gerentes ou chefes de empresa 7 Introdução Memória organizacional Pode-se considerar a gestão de competências uma forma de gestão do conhecimento? Pode-se, e em particular, à medida que ela visa melhorar as competências coletivas da empresa. 8 Introdução Memória organizacional Definição de competência (Le Bortef 94) • Competência é um “saber-agir responsável e valido” e enfatiza que ela consiste em mobilizar os saberes que ela soube selecionar, integrar e combinar: – os saberes técnicos (saber-que) – podem consistir de conceitos, esquemas, conhecimentos disciplinares, conhecimentos sobre os processos, conhecimentos sobre os materiais e os produtos, conhecimentos organizacionais, conhecimentos sociais. 9 Introdução Memória organizacional – os saberes procedimentais – prescrevendo “como-fazer” em vista de uma ação a realizar – os saber-fazer procedimentais – permitindo, após treinamento, aplicar no momento da ação os métodos ou procedimentos conhecidos graças aos saberes procedimentais – os saber-fazer “experimentais” ou empíricos – saberes provenientes da ação e incluindo as lições tiradas da experiência prática – os saber-fazer sociais 10 Introdução Memória organizacional Nonaka distingue 4 modos de conversão de conhecimentos: • através da socialização – é a criação de conhecimentos tácitos a partir de outros conhecimentos tácitos, graças ao compartilhamento de experiências de vários membros da empresa. – ela baseia-se em uma transmissão de conhecimentos tácitos de um indivíduo para outro sem utilizar uma linguagem, mas via a observação, a imitação e a prática. 11 Introdução Memória organizacional • através da combinação – é a combinação ou criação de conhecimentos explícitos a partir de conhecimentos explícitos. – Exemplos: – por meio de triagem, de “recategorização” ou de “recontextuazação” de conhecimentos explícitos – a “recontextuazação” pode ocorre por exemplo em conversas telefônicas ou em reuniões • através da “externalização” – é a conversão de conhecimentos tácitos em conhecimentos explícitos 12 Introdução Memória organizacional • através da “internalização” – é a conversão de conhecimentos explícitos em conhecimentos tácitos. – a “internalização” é próxima da aprendizagem por ação. OBS: • a socialização, a combinação, a externalização e a internalização formam a base da teoria “criação de conhecimentos em uma organização” ou “aprendizagem organizacional” de Nonaka. 13 Introdução Memória organizacional Modos de criação de conhecimentos Nonaka (1994) Conhecimentos tácitos Conhecimentos explícitos 14 Introdução Memória organizacional Tácito Socialização: Bebedouro, conferências Captura: Escrever um Relatório De Explícito Internalização: Disseminação: Forma opinião Envia um relatório sobre um relatório pelo correio Eletrônico Tácito Para Explícito Introdução Memória organizacional Tourtier (1995) distingue 4 tipos memórias : • a memória “metiê”, – que explicita os referenciais, documentos, ferramentas e métodos empregados em determinado “metiê” • a memória sociedade, – ligada à organização, às suas atividades, aos seus produtos e aos seus parceiros (e.g., fornecedores, clientes, prestadores de serviços) 16 Introdução Memória organizacional • a memória individual, – que define o status, as competências, o saber-fazer e as atividades de um dado membro em uma empresa. • a memória de projeto, – que comporta a definição do projeto, suas atividades, seu histórico e seus resultados. 17 Introdução Memória organizacional Conclusão • o que é uma memória organizacional ? • quais as facetas de uma memória organizacional ? • por que construir uma memória organizacional ? • as bases de dados e os sistemas de informações fazem parte da memória organizacional de uma empresa ? • a tecnologia da informação pode contribuir para a construção e exploração de uma memória organizacional ? Como ? • enumere as vantagens e desvantagens de sistema especialista vs. um especialista humano ? 18