0 FACULDADE REDENTOR ENGENHARIA DE PRODUÇÃO RODRIGO JACOMIN VARGAS DA SILVA ANÁLISE ESTRATÉGICA DO COMPOSTO DE MARKETING: ELABORAÇÃO DE ESTRATÉGIA B2B EM UMA EMPRESA FABRICANTE DE BRINDES E ACESSÓRIOS Itaperuna 2014 1 RODRIGO JACOMIN VARGAS DA SILVA ANÁLISE ESTRATÉGICA DO COMPOSTO DE MARKETING: ELABORAÇÃO DE ESTRATÉGIA B2B EM UMA EMPRESA FABRICANTE DE BRINDES E ACESSÓRIOS Projeto apresentado à Faculdade Redentor na Disciplina de Projeto Final II como parte dos requisitos básicos para a obtenção do título de bacharel em Engenharia de Produção. Orientador:M. Sc. Manaara Iack Cozendey Itaperuna 2014 2 RODRIGO JACOMIN VARGAS DA SILVA ANÁLISE ESTRATÉGICA DO COMPOSTO DE MARKETING: ELABORAÇÃO DE ESTRATÉGIA B2B EM UMA EMPRESA FABRICANTE DE BRINDES E ACESSÓRIOS Projeto submetido ao corpo docente do curso de Engenharia de Produção da Faculdade Redentor, como parte dos requisitos necessários à obtenção de grau de Engenheira de Produção. Banca Examinadora: _____________________________________________________ Prof. M. Sc. Manaara Iack Cozendey – Orientadora Faculdade Redentor _____________________________________________________ Prof. Luiz Gustavo Xavier Borges Faculdade Redentor _____________________________________________________ Prof. M. Sc. Raphael de Mello Veloso Faculdade Redentor Itaperuna 2014 3 AGRADECIMENTOS Agradeço primeiramente a Deus, que esteve comigo em todos os momentos até aqui. Não me deixou desanimar um segundo sequer. Iluminou meu caminho durante toda a caminhada e permitiu que chegasse até este momento. Por todas as coisas boas que vivi, e por estar ao meu lado nos momentos mais difíceis. Agradeço aos meus amigos e familiares, que puderam compartilhar comigo todo este tempo, exaltando a alegria nos bons momentos e aqueles que não foram tão bons. Dividiram todos os momentos ao longo deste caminho, e que com certeza estarão para sempre em minhas lembranças. Agradeço especialmente aos meus pais, pelo carinho, amor incondicional e certeza de vitória. Eles são minha fonte de inspiração e sem eles seria impossível conquistar mais esta vitória. A todos os professores do curso, que contribuíram de forma direta ou indiretamente para conclusão deste trabalho, mas, acima de tudo, para minha formação acadêmica. Especialmente à professora Manaara, pela dedicação, paciência e orientação, sem as quais não seria possível a conclusão deste trabalho. 4 “A tarefa não é tanto ver aquilo que ninguém viu, mas pensar o que ninguém ainda pensou sobre aquilo que todo mundo vê.” Arthur Schopenhauer 5 RESUMO O mercado se encontra cada vez mais complexo, forçando as empresas a trabalharem com poucos recursos e exigindo o máximo de conhecimento. Isso toma ainda mais importância quando pensamos em micro e pequenas empresas. O entendimento do mercado se torna, assim, essencial neste cenário e, apesar disso, o marketing ainda não é utilizado como fator decisório no planejamento das organizações. Este trabalho apresenta uma análise estratégica sobre o composto de marketing praticado por uma microempresa fabricante de brindes e acessórios e proposição de melhorias na estratégia focada no marketing organizacional. Para que os objetivos fossem alcançados, o estudo aborda temas pertinentes como planejamento estratégico, marketing, marketing organizacional e análise de mercado. O projeto é do tipo proposição de planos e utilizou-se pesquisa bibliográfica, levantamento de dados por meio de pesquisa documental e estudo de caso. Foram realizadas análises do ambiente interno, externo e do composto utilizado pela empresa. Com o resultado, são propostas ações para o planejamento estratégico voltado para o marketing da organização, de acordo com os problemas e oportunidades encontradas. A partir deste trabalho, a empresa poderá avaliar, mensurar, planejar e desenvolver as modificações que mais se enquadrem ao seu cotidiano e atenda às suas necessidades. Palavras-chave: marketing, planejamento estratégico, marketing B2B. 6 ABSTRACT The market is increasingly complex, forcing companies to work with limited resources and requiring knowledge of maximum. It also takes more importance when we think of micro and small enterprises. Understanding the market becomes therefore essential in this scenario, and yet, marketing is still not used as a deciding factor in planning organizations.This study presents a strategic analysis about marketing compound practiced by a microenterprise manufacturer of gifts and accessories and proposition of improvements in the strategy focused on organizational marketing. So that the objectives are achieved, the study approaches to relevant issues like strategic planning, marketing, organizational marketing and market analysis. This is a planproposition study and a literature search has been made, besides data collection by documentary research and case study. Analysis of the internal and external environment and of the compound used by the microenterprise was performed. With the result, some actions to strategic planning focused on organization marketing have been proposed, according to issues and opportunities found. From this study, the company will be able to assess,measure, plan and develop changes that more fit to its everyday life and needs. Keywords: marketing, strategic planning, marketing B2B. 7 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ............................................................................................................................ 9 2 OBJETIVO GERAL ................................................................................................................... 11 2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .............................................................................................. 11 3 JUSTIFICATIVA ....................................................................................................................... 12 4 PROBLEMA .............................................................................................................................. 12 5 METODOLOGIA....................................................................................................................... 13 6 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ............................................................................................. 13 6.1 EVOLUÇÃO HISTÓRICA DO MARKETING ................................................................. 13 6.2 CONCEITOS ....................................................................................................................... 15 6.3 ADMINISTRAÇÃO DO MARKETING ............................................................................ 20 6.4 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ................................................................................. 22 6.5 MERCADO ALVO ............................................................................................................. 23 6.6 PÚBLICO ALVO ................................................................................................................ 24 6.7 NECESSIDADES, DESEJOS E DEMANDAS .................................................................. 24 6.8 SEGMENTAÇÃO DE MERCADO.................................................................................... 25 6.9 ANÁLISE SWOT ................................................................................................................ 28 6.9.1 AMBIENTE EXTERNO .............................................................................................. 29 6.9.2 AMBIENTE INTERNO ............................................................................................... 30 6.10 MERCADO B2B ............................................................................................................... 31 6.10.1MARKETING B2B ..................................................................................................... 33 6.10.2 CONSUMIDOR B2B ................................................................................................. 33 6.11 COMPOSTO DE MARKETING ...................................................................................... 37 6.11.1 PRODUTO ................................................................................................................. 38 6.11.2 PREÇO ....................................................................................................................... 41 6.11.3 PRAÇA ....................................................................................................................... 43 6.11.4 PROMOÇÃO ............................................................................................................. 44 7 ESTUDO DE CASO .................................................................................................................. 45 7.1 APRESENTAÇÃO.............................................................................................................. 46 7.2 ANÁLISE AMBIENTAL.................................................................................................... 46 7.2.1 ANÁLISE INTERNA................................................................................................... 46 7.2.2 ANÁLISE EXTERNA ................................................................................................. 51 8 7.3 MATRIZ SWOT ................................................................................................................. 54 7.4 MARKETING MIX ............................................................................................................ 55 7.4.1 PRODUTO ................................................................................................................... 55 7.4.2 PREÇO ......................................................................................................................... 55 7.4.3 PRAÇA ......................................................................................................................... 56 7.4.4 PROMOÇÃO ............................................................................................................... 56 8 CONCLUSÕES .......................................................................................................................... 58 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS .......................................................................................... 60 ANEXOS ....................................................................................................................................... 64 9 1 INTRODUÇÃO O estudo de administração se baseia nas ideias publicadas por Fayol no início do século passado, dando origem à Escola do Processo de administração. Desenvolveu fortes argumentos para a diferenciação entre a administração e as demais áreas da empresa (técnica, comercial, de segurança e contábil). Além disso, ressalta que o ato de administrar envolve cinco funções primordiais: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar (FAYOL, 1994). Há quase um século, a importância da atividade organizar é evidenciada e ressaltada como sendo essencial no processo de administração gerencial, logo após prever. (BATEMAN e SNELL, 2006). O marketing vem, a cada dia, se fortalecendo e se tornando uma ferramenta mais que essencial na administração e gestão de empresas, independentemente do porte das organizações. Isso se torna ainda mais evidente quando pequenas e médias empresas passam a associar o marketing ao seu planejamento estratégico. O mercado consumidor busca cada vez mais qualidade nos serviços e produtos oferecidos, estando mais individualizado e sofisticado. Além disso, ocorre um aumento do número de canais de distribuição muitas vezes dominados por terceiros que possuem um grande poder de negociação. Essa nova demanda por qualidade estimula e acirra a competição entre as organizações, que por sua vez, para se manterem competitivas, precisam agir com rapidez, flexibilidade, eficiência e criatividade. As empresas que utilizam o marketing como ferramenta de gestão para elaboração de estratégias buscam a excelência no disputado mercado atual. Esses desafios levam a uma alteração no papel de gestor dentro da organização, com mudanças na estrutura organizacional, avaliação dos processos e comprometimento de colaboradores. Essa constante mutação do ambiente onde as empresas estão inseridas gera grande competitividade, exige grande conhecimento do mercado consumidor e suas carências, onde são estabelecidas oportunidades de mercado. O maior trunfo para empresas sobreviverem no mundo de hoje é a capacidade de adaptação aos diferentes elementos que podem agir e intervir no processo. O sucesso de uma organização está altamente ligado ao marketing praticado por ela. Para colocá-lo em funcionamento e obter resultados favoráveis é necessário um grande conhecimento 10 de mercado e suas demandas, para que possa obter uma vantagem que os diferencia da concorrência (LINDON et al., 2009). Algumas empresas trabalham ativamente o processo de adaptação, prevendo, identificando e modificando sua forma de agir em relação ao mercado e suas estruturas para marketing. E existem empresas que atuam de forma reativa, modificando suas estruturas para apenas sobreviverem no mercado. Ainda na década de 1980, empresas já possuíam dificuldades para conseguir que os departamentos de marketing conseguissem, com êxito, a inovação, crescimento de produção e aquisição de novos mercados. Com solução para este problema, toda a equipe de gestão de marketing, principalmente seus diretores e gerentes, era substituída, a fim de introduzir novos conceitos e habilidades. Após esse período, o desafio passa a ser a atuação das empresas de uma forma mais completa, englobando suas redes produtivas, planejando estratégias e atuando em conjunto. Com isso, as organizações tradicionais, altamente hierarquizadas e burocráticas, vêm sendo substituídas por novas, com planejamento centrado em marketing, que abrange parcerias e alto investimento no setor. Esse conceito traduz a importância das estratégias de marketing na organização, e evidencia a meta de uma empresa como sendo o dever de fidelizar os clientes que já possui estabelecendo um relacionamento sólido baseado na satisfação contínua no que diz respeito aos produtos e serviços prestados e sempre conquistar clientes novos. O mercado de brindes e acessórios personalizados no país é formado por milhares de empresas, a grande maioria sendo pequenas e médias com uma média de 30 a 50 funcionários e com uma renda, em média, de R$500 mil a R$2 milhões por ano, gerando um montante no mercado equivalente a R$6 bilhões nos últimos anos. Elas, nem sempre preocupadas com a atuação do marketing em seus planejamentos, enfrentam grandes desafios no mercado, como a sazonalidade que afeta seus produtos e a concorrência de produtos estrangeiros entrando no mercado brasileiro. Seus clientes são bastante diversos, mas o setor mais significativo é o mercado B2B, onde os clientes são justamente outras empresas, que investem no mercado de brindes com o intuito de criar e manter relacionamentos sólidos e duradouros com seus clientes, onde se mostra necessário o investimento em produtos que gerem satisfação. Além disso, o brinde tem um papel como ferramenta mercadológica, consolidando marcas e imagem diante do mercado. Se antigamente o brinde sofria grave influência de sazonalidades, como a época natalina, 11 atualmente várias empresas já o incorporaram em suas promoções e campanhas publicitárias ao longo do ano, o que tem ajudado a minimizar a sazonalidade. A inovação é o ponto chave para empresas fabricantes, que já não atuam mais com produtos básicos como canetas, chaveiros e camisetas, e passam a elaborar outros produtos como fones de ouvido, bolsas e pen drives. O marketing possui inúmeras ferramentas que podem auxiliar na gestão e planejamento destas organizações. Nesse trabalho será estudado o Sistema de Marketing, ou Mix de Marketing, conhecido como 4 P’s, como esta técnica pode ser utilizada nas ações de marketing de uma empresa fabricante de brindes e acessórios promocionais com foco no mercado B2B. Sendo assim, a área de conhecimento escolhida para a realização deste trabalho é o marketing e o tema desenvolvido é um sistema de marketing adequado à realidade da organização centro deste estudo, que foi realizado com o intuito de aplicar a teoria do marketing à realidade da empresa, utilizando todas as ferramentas disponíveis para otimizar os resultados atualmente obtidos no mercado. 2 OBJETIVO GERAL O objetivo geral proposto neste trabalho é analisar as estratégias do sistema de marketing utilizado e suas variáveis em uma pequena empresa fabricante de brindes e acessórios personalizados. Além disso, analisar as características do mercado, avaliando e acrescentando estratégias de melhorias focando as mesmas no mercado B2B. De forma específica, esse estudo busca propor melhorias no planejamento e na ação de marketing através das estratégias já utilizadas na empresa. 2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Analisar as teorias que abordam o tema citado; Descrever a evolução do Marketing; Analisar a forma com que a empresa elabora suas estratégias; Entender o mercado onde a empresa atua; Verificar a maneira que as estratégias atingem seus clientes; Propor melhorias para o sistema de marketing da empresa. 12 3 JUSTIFICATIVA Mostrar como uma empresa de pequeno porte pode agregar o marketing ao seu planejamento e usá-lo como diferencial competitivo no mercado B2B. O mercado se encontra cada vez mais acirrado e o marketing é uma ferramenta, ainda, pouco utilizada entre as empresas de uma maneira geral, principalmente nas pequenas e médias, que possuem poucos recursos. A justificativa se baseia em mostrar que o potencial do Marketing vai muito além de propagandas e publicidade e deve ser parte presente na elaboração e planejamento da estratégia empresarial de qualquer negócio. A grande maioria das empresas fecha nos primeiros anos de atuação por não saber entender como funciona o mercado no qual está situada. O marketing sendo utilizado em larga escala pelas empresas no planejamento é mais uma solução para sucesso em seu ramo de atuação. Pequenas e médias empresas têm, por costume, pouco ou nenhum planejamento. O marketing inserido na gestão destas organizações trará o diferencial diante do mercado. Um estudo realizado há pouco tempo com inúmeras pessoas do mundo empresarial colheu a opinião de diversas direções empresariais sobre a função de marketing e concluiu que cerca de 80% da estratégia empresarial são de marketing, e isso resume a essência de qualquer plano de negócios: os resultados da empresa no mercado estão intimamente ligados às suas decisões de marketing. A missão de qualquer negócio é fornecer valor ao cliente, sem abrir mão do lucro. Em uma economia extremamente competitiva, com compradores cada vez mais racionais diante da abundância de opções, uma empresa somente pode vencer ao ajustar o processo de entrega de valor e proporcionar e comunicar um valor superior. (KOTLER, 2012) 4 PROBLEMA O trabalho apresenta o seguinte problema central: Como uma pequena empresa, que possui recursos limitados, pode traçar estratégias avaliando e melhorando seu Mix de Marketing para atingir resultados positivos no mercado B2B? 13 5 METODOLOGIA A metodologia utilizada neste trabalho será composta de:pesquisa bibliográfica, estudo de caso, método quantitativo e qualitativo e observação de caráter exploratório. O projeto apresentará uma pesquisa sobre o Composto de Marketing conhecido como 4 P’s, em uma indústria de produtos promocionais e acessórios personalizados. Inicialmente, será apresentado um levantamento bibliográfico, abordando o consumidor como elemento chave das empresas, os conceitos e a evolução do marketing. Em seguida, será abordado o composto de marketing 4 P’s, suas estratégias citadas por alguns autores, os quais apresentam de maneira sistêmica a opinião sobre este segmento. Após a revisão bibliográfica para introdução do tema, o trabalho ganha caráter de estudo de caso, onde serão aplicadas as variáveis pertinentes ao cotidiano da empresa. O estudo de caso contará com um levantamento de dados, como número de clientes, total de vendas e outros aspectos relevantes a serem abordados. O fechamento do estudo de caso se dará com a análise dos dados obtidos. 6 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA O conteúdo apresentado neste capítulo inclui as principais definições do marketing, dos conceitos que nele estão inseridos e sua evolução histórica. Logo após, destaca-se o composto de marketing, sua definição e as variáveis que o compõem. 6.1 EVOLUÇÃO HISTÓRICA DO MARKETING Na era da produção, as empresas tinham por definição a filosofia de que os produtos precisavam apenas ser bons, sendo isso, estes se venderiam por si só, sem nenhuma necessidade de qualquer outra atitude da empresa em relação ao mercado consumidor (CZINKOTA, 2001). Devido a isto, os fabricantes não tinham qualquer preocupação com o consumidor e suas necessidades. Com o surgimento das primeiras indústrias na revolução industrial houve um aumento da produção mundial, e juntamente com isso, os estoques também passaram a crescer. Essa nova realidade industrial fez com que o paradigma de “produtos bons vendem-se por si só” caísse por terra. Com a revolução industrial e o desenvolvimento, o marketing começa a adquirir um papel de maior importância dentro das organizações. Dá-se início à produção em massa, grandes 14 estabelecimentos comerciais são criados por todo o mundo, acelerando a urbanização. Neste novo cenário o consumidor passa a ser melhor informado, exigente e com maior poder de decisão no mercado. Em consequência da revolução, as práticas do mercado se modificaram juntamente com as indústrias. No início do século passado, as empresas começaram a se preocupar em compreender o que realmente interessava ao mercado, mostrando a importância em conhecer os interesses e necessidades concretas dos consumidores. Conforme Czinkota (2001, p.28), na era do marketing “a filosofia dos negócios concentra nas necessidades e nos desejos dos clientes”. Diante desse fato, as empresas criaram departamentos de propaganda, pesquisa e desenvolvimento de novos produtos e de mercado, ocorrendo uma maior produção e ampliação dos negócios. A partir de 1950, o marketing vem se consolidando como ferramenta estratégica das maiores organizações comerciais do mundo, constatando-se ouso de forma racional de suas diversas técnicas, entre elas, propaganda, pesquisa de mercado e promoção de vendas. O avanço tecnológico ocorrido a partir da década de 90 trouxe o marketing para um papel de maior destaque dentro das organizações. O foco passou a ser o relacionamento com o cliente, estreitando-o e tornando-o cada vez mais importante. Com a popularização da internet surgiram inúmeros trabalhos sobre os temas webmarketing e e-commerce. Diante desse novo cenário a forma que clientes e empresa se interagiam foi totalmente modificada. As empresas estão aprimorando seu conhecimento de mercado, as tecnologias para a conexão com o mesmo, além da compreensão do mercado como um todo. O novo conceito de marketing consiste na participação do cliente no projeto do produto. As novas empresas estão prontas para tornar toda a sua estrutura de produtos, serviços e condições mais flexíveis, fazendo uso dos meios de comunicação em massa, porém direcionando-os para seu público alvo, integrando suas atividades de marketing com as demais áreas da empresa. “O nivelamento do campo no jogo das informações virou a balança do poder a favor dos clientes” (SAWHNEY e KOTLER, 2001, p. 421) A internet e o uso de tecnologia da informação na gestão, mercados globais, acirramento de competição, necessidade de inovação contínua, busca de qualidade com redução de custos, crescimento sustentável são desafios enfrentados por todas as empresas no mercado de um 15 mundo globalizado. 6.2 CONCEITOS São inúmeras as definições de marketing citadas durante os anos por diversos autores. Com o passar do tempo, a informatização e globalização essas definições passaram por muitas mudanças, refletindo todas as mudanças sociais na administração e hábitos de consumo. Marketing, segundo o dicionário Aurélio (2004), significa “Conjunto de estratégias e ações que provêm o desenvolvimento, o lançamento e a sustentação de um produto ou serviço no mercado consumidor”, porém, este significado é pouco abrangente e limitado. Segundo o dicionário Michaelis (2014) marketing significa “Conjunto de operações que envolvem a vida do produto, desde a planificação de sua produção até o momento em que é adquirido pelo consumidor”. Segundo Kotler (2000), marketing é “um processo social por meio do qual pessoas e grupos de pessoas obtêm aquilo de que necessitam e o que desejam com a criação, oferta e livre negociação de produtos e serviços de valor com outros”. Sendo assim, o objetivo do marketing pode ser visto como o desenvolvimento de trocas entre clientes e organizações que participam de interações que trazem benefícios para ambos. “Marketing é o processo de planejar e executar a concepção, estabelecimento de preços, promoção e distribuição de ideias, bens e serviços a fim de criar trocas que satisfaçam metas individuais e organizacionais” (CHURCHILL, 2010, p.21). “Marketing é a atividade, o conjunto de conhecimentos e os processos de criar, comunicar, entregar e trocar ofertas que tenham valor para consumidores, clientes, parceiros e sociedade como um todo” (AMA, 2008 apud, KOTLER e KELLER, 2012) 16 Figura 1: Sistema simples de marketing Comunicação Bens/Serviços Setor (vendedores) Dinheiro Mercado (compradores) Informação Fonte: Kotler e Keller (2006, p.9) “Marketing é o processo de planejamento e execução desde a concepção, apreçamento, promoção e distribuição de ideias, mercadorias e serviços para criar trocas que satisfaçam os objetivos individuais e organizacionais” (AMA, 2011 apud, COBRA, 2011) Segundo Rapp e Collins (1988), toda ação de marketing deve ser bem sucedida no que diz respeito a satisfação das necessidades e desejos dos clientes; toda ação de marketing deve realizar vendas transformando o interesse do comprador em compra real; e deveria estabelecer uma relação após a primeira venda, incentivando fidelidade e próximas compras. Figura 2: Ações de marketing Fonte: Rapp e Collins, (1988, p.35) 17 Mcdonald (2004) define que o conceito de marketing, diferente da função de marketing, fica-se entendido que as atividades de uma organização são derivadas da necessidade de satisfazer o desejo de seus clientes. Sendo assim, o marketing pode ser definido como sendo um processo que tem por função igualar os desejos dos clientes com a capacidade de uma empresa. Las Casas (2007) define marketing como sendo a “área do conhecimento que engloba todas as atividades concernentes às relações de troca, orientadas para a satisfação dos desejos e necessidades dos consumidores, visando alcançar determinados objetivos de empresa ou indivíduos” e Westwood (1996) indica que o marketing age com a função de identificar as necessidades de indivíduos e satisfaze-las desenvolvendo produtos ou serviços e gerando lucro para a organização. É necessário para todas as empresas o entendimento do mercado, perceber quais são as necessidades das pessoas, o que desejam, e o que a motivam a consumir um determinado produto ou serviço. O planejamento se torna imprescindível para uma empresa que busque atender o consumidor com qualidade e aumentar sua lucratividade. Kotler e Fox (1994) ainda citam que para atender as necessidades de mercados-alvo, as empresas devem estar utilizando o preço, a comunicação e a distribuição adequadas a um mercado especifico. “O marketing pode ser entendido como o processo de dinamização e intensificação das trocas entre pessoas e organizações, como o objetivo de alcançar a satisfação recíproca de consumidores e produtores “(CROCCO et. al, 2010). De acordo com Drucker (1973, p.64-65) “o objetivo do marketing é tornar a venda supérflua. A meta é conhecer e compreender tão bem o cliente que o produto ou serviço se adapte a ele e se venda por si só. O ideal é que o marketing deixe o cliente pronto para comprar. A partir daí, basta tornar o produto ou serviço disponível”. Seguindo esta ideia, pode-se dizer que o marketing pode ser aplicado tanto a bens quanto a serviços, ideias de uma forma geral, pessoas, localidades com destinos turísticos, e alcança até estabelecimentos de ensino, ou mesmo em instituições religiosas. Para Urdan e Urdan (2006, p.5) deve-se compreender o marketing como sendo “o estímulo e geração de trocas, em que duas ou mais partes, agindo de modo deliberado e espontâneo, dão e recebem algo de valor, buscando mutuamente satisfazer suas necessidades”. Seguindo este pensamento, o marketing também possui um conceito de filosofia, além de processo. Isso se concretiza, quando se define o marketing como sendo o princípio que define as atividades da organização e, processo quando o conjunto das atividades a serem desempenhadas 18 é logicamente executado para realizar trocas, geração de valor e satisfação das necessidades do cliente. O marketing busca o equilíbrio de satisfação entre a sociedade e seus indivíduos e as organizações, tendo sempre como objetivo o bem estar em ambas as partes. O marketing trata das trocas entre as partes que gere algum valor para ambas. Esta troca pode ser de algum bem (tangível) ou de algum serviço (intangível). De acordo com Toledo (1994), o marketing pode assumir um conceito tridimensional, como mostra a figura: Figura 3: Conceito tridimensional de marketing Fonte: Toledo, 1994 Ainda segundo Toledo (1994), todas as dimensões possuem suas características que as distinguem das demais. A funcional se refere ao marketing por si só, seu propósito e seu objetivo. É focada na troca e propostas de valor entre os integrantes do processo. A gerencial é centrada no conjunto de atividades da organização que afetam ou são afetadas pelo processo. E a filosófica procura esclarecer e conceituar o marketing ou suas atividades. Segundo Webster Jr. (1992), por consequência deste novo ambiente moderno e dinâmico, a função do marketing está passando por diversas transformações e seu conceito está presente em três níveis distintos que sintetizam três níveis diferentes de estratégia: corporativo, de unidade estratégica de negócio e funcional. Além destes, o autor propõe ainda três dimensões de atuação do marketing: cultura, estratégia e tática. 19 Marketing como cultura: conjunto de valores e crenças sobre a importância que o consumidor assume como participante atuante no processo e direcionador de empresas. Marketing como estratégia: definição de como a empresa usará das estratégias de marketing para atuar e competir em um mercado tão acirrado. Define segmentação, mercados-alvo e posicionamento. Marketing como tática: Gestores de marketing utilizam os sistemas de marketing ou marketing mix para definir táticas de marketing. Para Webster Jr. (1992), cada um dos níveis é implementado seguindo o planejamento de seu precedente, e, conforme a elaboração e definição de estratégias se move de cima para baixo, os níveis se movem da definição para a implementação da estratégia. No nível corporativo, a estratégia a ser definida estabelece quais são os negócios da empresa, qual sua missão, quais são os objetivos e sua estrutura. Isso depende de análise de mercados. Sendo assim, a função do marketing pode ser entendia como avaliar mercados e suas variáveis, promover a orientação da empresa visando o consumidor e desenvolver a proposta de valor na troca com clientes. No nível unidade estratégica de negócios, o objetivo dos gerentes da unidade é a definição de quais ações tornaram a empresa competitiva nos mercados escolhidos. A estratégia baseia-se em uma análise detalhada do mercado e suas variáveis como, consumidores, competidores e recursos disponíveis. O resultado desse processo de planejamento é a segmentação de mercado, escolha de públicos-alvo e posicionamento da empresa no mercado. Webster Jr. (1992) coloca, ainda, que no nível tático as decisões são tomadas sobre o composto do marketing, 4 P´s. Ferrel e Hartline (2005) definem que planejamento estratégico; pesquisa e análise; desenvolvimento de metas e objetivos; desenvolvimento e manutenção do relacionamento com o consumidor; decisões de produtos; decisões de preço; decisões de distribuição e cadeias de suprimentos; decisões de promoção; implementação e controle; e desenvolvimento de ações de responsabilidade social e ética são as principais funções do marketing. Para Campomar e Ikeda (2006) as principais decisões a serem tomadas pelo marketing são agrupadas em: segmentação e posicionamento de marketing; estruturação de marketing; sistemas de informações de marketing; estudo e segmentação de mercado; decisões sobre o composto de marketing; e planejamento e controle de marketing. 20 No cenário moderno, Kotler (2004) cita algumas características necessárias para o gestor de marketing: Desenvolver um posicionamento singular para a organização; Gerenciar a marca para aumento de ganhos da empresa; Gerenciar o relacionamento com o mercado (CRM) e o database marketing; Gerenciar o relacionamento com parceiros; Desenvolver atividades de marketing de serviços e experiência; Gerenciar a informação de forma integrada. 6.3 ADMINISTRAÇÃO DO MARKETING Pode-se definir a administração de marketing como sendo o ato de analisar, planejar, implementar e controlar programas na organização com o intuito de criar, desenvolver e manter conexões com o mercado alvo, sempre visando atingir os objetivos da organização. Dias (2003, p.10) argumenta que “a administração de marketing é o processo de planejamento, execução e controle das estratégias e táticas de marketing para otimizar os resultados de clientes e stakeholders”. Crocco et. al (2010) define administração de marketing como “conjunto de tarefas que os administradores de marketing devem desenvolver sob o conceito de marketing; preocupa-se com as ações eu podem e devem ser executadas no produto, no preço, na distribuição e comunicação, visando satisfazer clientes e consumidores e, ao mesmo tempo, propiciar lucro para as organizações ou pessoas que elaboram a oferta”. “A administração de marketing é a arte e a ciência de selecionar mercados-alvo e captar, manter e fidelizar clientes por meio da criação, entrega e comunicação de um valor para o cliente” (KOTLER e KELLER, 2012, p.3). Cravens e Piercy (2003) demonstram a importância estratégica do marketing. Segundo isto a estratégia do marketing é um processo que visa o mercado e o considera um ambiente altamente mutável. Tendo como necessidade a entrega de valor nas tocas com o cliente superior a concorrência. Além disso, cita que o foco de toda a estratégia de marketing não deve ser o aumento de vendas, e sim, a melhora no desempenho organizacional da empresa. “Entre as terefas necessárias para a administração de marketing bem-sucedida, estão o desenvolvimento de estratégias e planos de marketing, a conexão com os clientes, a construção 21 de marcas fortes, o desenvolvimento das ofertas ao mercado, a entrega e comunicação de valor, a captura de oportunidades de marketing e do desempenho e, por fim, a obtenção de um crescimento de longo prazo bem-sucedido” (KOTLER e KELLER, 2006, p.28). De acordo com Semenik e Bamossy (1995), o desafio de gestão de marketing foca-se no uso eficiente de todos os recursos disponiveis, sejam eles humanos ou financeiros para alinhar todas as ações envolvidas no processo de criação de marketing. O maior objetivo de administração de marketing é criar o maior valor e impacto nos clientes com recursos limitados. Kotler e Keller (2006, p.4) argumentam que “a administração de marketing acontece quando pelo menos uma parte em uma relação de troca potencial procura maneiras de obter as respostas desejadas das outras partes”. Para Campomar e Ikeda (2006, p.3) a administração de marketing “envolve a utilização de técnicas e ferramentas pelo gerente de marketing para implementar o conceito de marketing” O processo de administração de marketing é, para McCarthy e Perreault (1997), composto por três etapas distintas: Planejamento das atividades de marketing; Implementação dos planos; Controle e avaliação dos planos. Figura 4: Modelo administração do marketing Fonte: McCarthy e Perreault (1997) 22 Cespedes (1991) demonstra a importância da estratégia de marketing para as empresas, ressaltando que ações estratégicas alcançarão êxito se definirem objetivos, estabalecerem planos estratégicos e locar de maneira correta. Então, pode-se dizer que a estratégia de marketing é um plano que tem como objetivo a indicação de como a empresa usará de seus componentes, suas forças e capacidades para melhor atender as necessidades do mercado. Churchill (2010, p. 21) define a administração do marketing como “tudo aquilo que as empresas fazem e devem fazer para criar valor para os clientes e alcançar seus objetivos. Inclui o desenvolvimento de planos e estratégias de marketing, o entendimento dos clientes e mercado, o desenvolvimentos de compostos de marketing e a implementação e controle de atividade de marketing”. 6.4 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO O primeiro passo para se iniciar um planejamento é traçar um objetivo a ser alcançado pelas ações que serão tomadas com base no planejamento estabelecido. Só é possível planejar havendo um objetivo a ser alcançado. E no planejamento serão estabelecidas formas de alcançar o objetivo. O planejamento estratégico corresponde ao estabelecimento de um conjunto de providências a serem tomadas pelo executivo para a situação em que o futuro tende a ser diferente do passado; entretanto, a empresa tem condições e meios de agir sobre variáveis e fatores, de modo que possa exercer alguma influência; o planejamento é, ainda, um processo contínuo, um exercício mental que é executado pela empresa, independentemente de vontade específica de seus executivos, sendo essa a razão de algumas empresas não terem um processo de planejamento estruturado mas, mesmo assim, apresentam algumas ações “planejadas” (OLIVEIRA, 2012, p.4) Segundo Las Casas (2011, p.2) o planejamento estratégico pode ser feito de duas maneiras: formal ou informalmente. O planejamento informal é quando se estabelece um objetivo, define maneiras para alcançá-lo. Porém, com o passar do tempo, e devido a fatores externos, este planejamento sofre alterações não esperadas em sua estrutura. Já o planejamento formal é geralmente escrito e possui uma metodologia a ser seguida. Para sua elaboração é necessário técnicas e certos conceitos sejam dominados que levarão ao resultado esperado. “Planejamento estratégico é o processo gerencial de desenvolver e manter uma direção 23 estratégica que alinhe as metas e os recursos da organização com suas mutantes oportunidades de mercado” (KOTLER; BLOOM, 1988. p. 62). O administrador necessita de informações para a realizar o planejamento. Essas informações afetam diretamente ao planejamento. Com o mercado altamente mutável atualmente estes dados devem ser os mais coesos e próximos da realidade possível. Como os dados passam por vários níveis da organização o processo de planejar se torna multifuncional e ocorre nos mais diversos setores da empresa. Busca-se no planejamento estratégico a oportunidade de promover discussão sobre os objetivos a longo prazo e sobre os meios e ações para alcançá-los. Promove-se a orientação estratégica para que se possam alinhar os subsistemas internos da instituição com as mudanças do ambiente, antecipando-se às percepções e exigências de sua clientela (MARCELINO, 2004a, p.33). De acordo com Las Casas (2011, p. 5) o planejamento ocorre em três dimensões distintas: Estratégica: envolve toda a empresa, incluindo todos os departamentos; Tática: corresponde a funções específicas da empresa; Operacional: corresponde ao trabalho detalhado de cada divisão. 6.5 MERCADO ALVO Mercado alvo é o segmento especifico de mercado que uma empresa escolhe para trabalhar (CHURCHILL; PETER, 2000). Porém, antes disso é necessária uma análise para a determinação de quais serão os segmentos-alvo. De acordo com Dias (2004, p.3) o mercado alvo “é aquele para o qual a empresa irá direcionar seus investimentos e focar sua estratégia de marketing. Ele é selecionado com base na atratividade e competitividade realizada pelo gerente de marketing”. Os alvos são escolhidos por meio da segmentação do mercado, levando em consideração determinada característica, como idade, sexo, ou onde mora. O processo de seleção do mercado deve ser feito de maneira contínua, isto deve se deve a forte mudança do mercado nos dias atuais. Ogden (2002, p.40) diz que “o mercado alvo é definido a partir dos quatro grupos de dados: geográficos, psicográficos, demográficos e comportamentais”. 24 6.6 PÚBLICO ALVO O passo mais importante na estratégia de marketing é a escolha do público alvo, porque não importa o quão bem feita seja sua estratégia se for direcionada para o público errado, os objetivos não serão atingidos. De acordo com Shimoyana e Zela (2002), público alvo deve ser o foco das ações de marketing da empresa. É visando estes indivíduos que a estratégia de marketing é construída, sempre tentando atender suas necessidades. Para garantir um resultado positivo na estratégia de marketing é preciso, primeiramente, se definir qual será o público alvo. Após isso, que serão elaboradas todas as ações da estratégia para se atingir esse público específico com uso dos veículos de comunicação adequados. Público alvo é o foco das ações e esforços de marketing da organização. Pode-se definir como sendo as pessoas as que se dirige as estratégias, sempre visando atender suas vontades, necessidades e criando desejo. De acordo com Czinkota (2001) o público alvo é geralmente escolhido com base em fatores geográficos, considerações demográficas, fatores referentes ao uso do produto e estilo de vida. Assim sendo, pode-se definir escolher trabalhar com pessoas que residem em centros urbanos do sexo feminino que estão na faixa de idade de 18 a 30 anos e possuem um estilo de vida agitado, porém saudável. 6.7 NECESSIDADES, DESEJOS E DEMANDAS O processo de marketing começa quando se definem as necessidades e desejos humanos mais primitivos, como por exemplo, as pessoas precisam de alimento, água e ar. Estas são chamadas de necessidades básicas e qualquer ser humano depende destes componentes. Além disso, seres humanos possuem desejos de educação e lazer, por exemplo. Segundo Kotler (1998) necessidade humana é um estado de privação de alguma satisfação básica. Ou simplesmente um estado de carência legitimo e percebido. As necessidades são criadas pela sociedade ou empresa. Já os desejos são carências por satisfações especiais para atender às necessidades. São as necessidades humanas moldadas pela cultura e características individuais (KOTLER; ARMSTRONG, 1995). Todo e qualquer ser humano possui poucas necessidades, já desejos são muitos. Os 25 desejos, por sua vez, são diferentes de um indivíduo para o outro e sofrem influência de forças sociais, como escola, igreja e família. Demandas são desejos por produtos específicos, respaldados pela habilidade e disposição de comprá-los. O desejo se torna uma demanda quando o indivíduo passa a ter o poder de comprar determinado produto ou serviço. 6.8 SEGMENTAÇÃO DE MERCADO Segundo Churchill e Peter (2000, p.204) a “segmentação de mercado é o processo de dividir um mercado em grupos de compradores potenciais que tenham semelhantes necessidades e desejos, percepções de valores ou comportamento de compra”. Como o mercado se torna cada vez maior e os consumidores possuem inúmeros gostos e hábitos de consumo, os seus desejos e necessidades também possuem ampla variação. Sendo assim, o mercado globalizado e diversificado dos dias atuais torna impossível um mesmo produto atender as necessidades e desejos de todos os clientes. Por isso surgiu a necessidade de segmentar o mercado, que nada mais é do que o processo de reunir pessoas com os mesmos gostos e preferências e trata-los como um indivíduo. Dias (2004) define que a segmentação é um sistema de separar em grupos menores de consumidores ou consumidores em potenciais com interesses e necessidades semelhantes e que, possivelmente, comprarão produtos similares. As empresas têm adotado a segmentação como ponto chave na estratégia de marketing, utilizando informações prévias para decidir qual segmento de mercado será mais lucrativo para sua inserção. Segundo Kotler (1998) e Churchill; Peter (2000) a segmentação de mercado pode ser definido em níveis: Marketing de massa: Onde o produto é generalizado para todos os compradores. Marketing por segmento: A empresa atende as necessidades de grupos específicos, adaptando um composto de marketing a um determinado mercado alvo. Marketing de nicho: As vendas são centralizadas em um único nicho de mercado, e o composto de marketing é ajustado para melhor atendê-lo. Marketing diferenciado: Empresa atua em vários segmentos de mercado e possui ações de marketing planejadas para cada um deles. 26 Marketing individual: Empresa consegue adequar seus produtos ou serviços a clientes de maneira individualizada. Entre as vantagens de segmentar o mercado está a chance de estar mais próximo do cliente final, a possibilidade de ofertar produtos e serviços com preços mais competitivos, de fabricar produtos que são preferidos por certas classes de consumidores, disponibilidade de pontos de vendas mais adequados e de ter um veículo de publicidade que atinja diretamente o segmento visado (RICHERS; LIMA, 1991). Além destas vantagens Dias (2004) acrescenta dizendo que o importante no processo de segmentação é o conhecimento profundo ao cliente, pois quanto melhor for o conhecimento e detalhamento do cliente melhor será o atendimento a este. A segmentação possui inúmeras vantagens e isto propicia à organização melhores condições de localizar e estimar as oportunidades em um mercado acirrado e globalizado como o de hoje. Além disso, a empresa, com base em estudos de forças e fraquezas, pode otimizar os processos em sua organização. Segundo autores como Churchill; Peter (2000) e Dias (2004), existem formas para que ocorra a segmentação de mercado. Os principais tipos são: Demográfica: mercado dividido de acordo com as características da população. Como, por exemplo, sexo ou idade. Socioeconômica: de acordo com as características sociais e econômicas das pessoas envolvidas é identificado um segmento de mercado específico. Exemplo: ocupação ou renda familiar. Geográficas: localização e outros critérios geográficos como Psicográficos: mercado é separado com base na forma de pensar dos indivíduos. Baseadas em pensamentos e sentimento do consumidor: Com base nos pensamentos e sentimentos que o cliente possui sobre o produto ou serviço ofertado. Comportamento de compra: Conforme o nível de compra, identidade e lealdade da marca. 27 Figura 5: Bases para segmentação de mercado Fonte: Churchill; Peter (2000, p.210) 28 Sendo assim, pode-se entender a segmentação de mercado como sendo fundamental para planejamento da estratégia de marketing de qualquer organização. Sempre visando possíveis consumidores com necessidades homogêneas, para os quais a empresa poderá fazer ofertas mercadológicas e, com isso, alcançar seus objetivos. 6.9 ANÁLISE SWOT Após todo o levantamento de informações sobre a empresa, é necessário analisar e apresentar toda essa informação de uma maneira que as decisões possam ter tomadas de uma forma mais coerente. Uma ferramenta normalmente utilizada com este intuito é a análise SWOT, onde se estuda as forças e fraquezas da empresa, além de oportunidades e ameaças do mercado. A análise SWOT é uma ferramenta de planejamento de marketing e tem como função o estudo dos ambientes externos e internos da organização. Seu objetivo é identificar os pontos fortes e fracos na estratégia da empresa, além de oportunidades e ameaças do mercado. A figura a seguir demonstra o organograma básico do funcionamento da análise SWOT: Figura 6: Análise SWOT FATORES POSITIVOS FATORES NEGATIVOS S W Strengths Weaknesses PONTOS FORTES PONTOS FRACOS O T Oportunities Threats OPORTUNIDADES AMEAÇAS Interno Externo Fonte: próprio autor 29 “Os pontos fortes e fracos dizem respeito à empresa, enquanto as oportunidades e ameaças se focam muitas vezes nos produtos e no ambiente que os rodeia. A análise SWOT pressupõe entender e analisar as forças e as fraquezas e identificar ameaças ao negócio assim como oportunidades de mercado. Desta forma, poder-se-á explorar os pontos fortes, superar as fraquezas, agarrar as oportunidades e defender-se contra as ameaças.” (WESTWOOD, 2006, apud, CRUZ, 2012) “O diagnóstico consiste em elaborar uma síntese da análise interna e externa, o que acrescenta um valor suplementar à análise, facilitando a tomada de decisões operacionais e estratégicas. De um lado da balança pendem os principais aspectos que diferenciam a empresa e os seus produtos dos principais concorrentes no mercado considerado, identificando pontos fortes e fracos. Do outro, identificam-se as perspectivas de evolução do mercado, através das principais ameaças e oportunidades” (LINDON et al., 2009, apud CRUZ, 2012). De acordo com Rossi e Luce (2002), a análise SWOT pode ser entendida como a combinação do estudo do ambiente externo e interno. Assim tem-se os seguintes conceitos: A oportunidade é uma situação externa à empresa e possibilita com que a mesma possa alcançar seus objetivos mais facilmente; ameaça também é uma situação externa e apresenta dificuldades que podem ser enfrentadas pela empresa para alcançar seus objetivos; ponto forte é um ativo interno da organização e dá a ela vantagem competitiva no mercado; ponto fraco é uma característica interna e, ao contrário do ponto forte, dá a empresa uma desvantagem no mercado em relação aos concorrentes. Portanto, análise SWOT é uma ferramenta fundamental para a realização de uma análise ambiental das organizações, sendo a base da gestão e do planejamento estratégico. 6.9.1 AMBIENTE EXTERNO No âmbito do ambiente externo, a análise é realizada sobre as oportunidades e ameaças apresentadas pelo mercado.Uma empresa interage com diversas forças macroambientais (demográficas, econômicas, socioculturais) e agentes microambientais (clientes, fornecedores, concorrentes), sendo estas forças, fatores determinantes nos resultados obtidos pela empresa. Uma etapa primordial para o planejamento de marketing é o reconhecimento de novas oportunidades de marcado. Kotler (2006, p. 50) afirma que “uma oportunidade de marketing existe quando a empresa pode lucrar ao atender às necessidades dos consumidores de determinado segmento.” Ainda cita que “Existem três fontes principais de oportunidades de 30 mercado. A primeira é oferecer algo cuja oferta seja escassa. A segunda é oferecer um produto ou serviço de uma maneira nova ou superior. A terceira forma em geral leva a um produto ou serviço totalmente novo” (KOTLER, 2006, p. 50). De acordo com Marcelino (2004b), oportunidades “São fenômenos ou condições externas, atuais ou potenciais, capazes de contribuir, substancialmente e por longo tempo, para o êxito da missão e/ou objetivos estratégicos e da organização.” O autor ainda define ameaças sendo “fenômenos ou condições externas, atuais ou potenciais, capazes de prejudicar ou dificultar substancialmente e por longo tempo, a missão e/ou objetivos estratégicos da organização”. O ambiente externo está totalmente fora do controle da organização. Mas, apesar disso, a empresa deve possuir conhecimento de tudo que acontece e pode vir a prejudicar o planejamento. A empresa deve controlá-lo, conhecê-lo e monitorá-lo com frequência, de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as ameaças. Portanto, existem dois agentes externos que atuam no planejamento da empresa: oportunidades são as forças que podem favorecer o negócio, e ameaças são variáveis que podem vir a prejudicar o negócio. 6.9.2 AMBIENTE INTERNO No que diz respeito ao ambiente interno, são avaliadas as variáveis controláveis pela empresa, suas forças e fraquezas. Estas variáveis são o ponto chave na atuação da empresa. Kotler (2006, p. 51) cita que “uma coisa é perceber oportunidades atraentes, outra é ter capacidade de tirar o melhor proveito delas”. Este pensamento também engloba as fraquezas, onde a empresa deve estar se aprimorando e melhorando suas fraquezas para melhor enfrentar as ameaças do mercado. Forças são características internas que a organização possui e pode vir a trazer vantagem competitiva em relação à concorrência. Fraquezas, por outro lado, são características internas que podem trazer desvantagem competitiva em relação ao mercado. Marcelino (2004b) define pontos fortes como “características internas, atuais ou potenciais que auxiliam substancialmente e por longo tempo o cumprimento da missão e/ou objetivos da organização” e fraquezas como “características ou deficiências internas, atuais ou potenciais, que prejudicam ou dificultam, substancialmente, e por longo tempo, o cumprimento da missão e/ou objetivos estratégicos e da organização”. 31 O ambiente interno pode ser mantido controlado pelos gestores da organização, já que é o resultado das estratégias traçadas e ações realizadas pelos próprios membros. Desta forma, quando for encontrado um ponto forte durante a análise este deve ser ressaltado o máximo; e quando for percebido um ponto fraco, a organização deve agir o mais breve possível para controlá-lo ou, pelo menos, minimizar seu efeito. 6.10 MERCADO B2B “Mercado industrial é o mercado de bens e serviços produzidos ou vendidos por empresas industriais, comerciais e de serviços ou organizações institucionais (governo e universidades), para uso dos mesmos na produção, comercialização de outros bens e serviços” (BOAVENTURA, 2011). Segundo Cruz (2012), o mercado B2B se diferencia do B2C mais pela natureza de seus clientes do que pela natureza de seus produtos. Os principais clientes são industriais, como indústrias químicas, alimentícias e distribuidores. Existem os clientes institucionais, onde são englobadas instituições da saúde, educação e ONG´s. Existem ainda os clientes governamentais, que seriam os governos e suas divisões internas, como exército, municípios e outras áreas do governo. Os principais clientes atuantes no mercado B2B são: produtores, revendedores e organizações. Os produtores adquirem o produto com o intuito de utilizá-los na produção de outros bens ou serviços. Os revendedores adquirem produtos já acabados apenas com o intuito de revender ou alugar para outros negócios. As organizações são preenchidas pelo governo, instituições sem fins lucrativos, hospitais, igrejas e grupos. O mercado industrial possui um número muito reduzido de clientes em relação ao mercado de consumo. A grande maioria das empresas obedece ao princípio de Pareto, onde 80% de suas vendas estão relacionadas a somente 20% de seus clientes (HARRISON et al., 2005). A seguir é apresentado um quadro com as principais diferenças entre o mercado industrial e de consumo: 32 Tabela 1: Diferenças entre mercados B2C e B2B Característica Mercado Industrial Mercado de Consumo Volume de vendas Grande Pequeno Volume de compras Grande Pequeno Número de compradores Poucos Muitos Tamanho dos compradores Grandes Pequenos Tipo de compradores Profissionais Pessoais Localização dos Concentrada Dispersa Complexa (Venda Simples compradores Tipo de negociação estratégica) Fonte: próprio autor A seguir uma imagem demonstrando como o mercado B2B possui uma importância muito maior na cadeia de valor de qualquer produto: Figura 7: Atuação do mercado B2B na cadeia de valor Fonte: Peppers e Rogers., 2001 A imagem mostra como o mercado B2B afeta a construção de valor no produto que será oferecido ao consumidor final. Ele está presente nos quatro primeiros níveis da cadeia de valor, entre eles matéria-prima e fabricantes. 33 6.10.1MARKETING B2B Nas organizações cujo foco de mercado seja empresarial, o marketing tradicional não consegue atender as necessidades e conduzir um planejamento mais coeso, não sendo mais aplicável. Por isso, para aumentar o ganho e se adequar a realidade das organizações, surge o conceito de marketing B2B. O marketing B2B é o conjunto de atividades, entre elas, selecionar, desenvolver e gerir relacionamentos com os clientes, sempre visando um aproveitamento positivo mútuo do processo. (Andersen et al., 2009). O diferencial é que este é aplicado aos negócios realizados entre empresas.O foco do marketing sempre foi o consumidor final. Porém, antes que o produto chegue ao final da cadeia passa por diversos intermediários, onde ocorrem ações para agregação de valor ao mesmo (Brito et al., 1999, apud, Cruz, 2012). Marketing B2B é considerado aquele em que os envolvidos são empresas, instituições ou governos, e adquirem produtos ou serviços com o intuito de incorporá-los a terceiros ou revendê-los (Andersen et al., 2009). Apesar do consumidor final ser sempre o que impulsiona o mercado, o marketing B2B se refere à satisfação das necessidades criadas por outras empresas. As diferenças entre o marketing B2C (consumo) e o marketing B2B (industrial) podem ser encontradas na natureza do mercado, na demanda, no comportamento dos consumidores, nas relações com o mercado e na estratégia mercadológica. Na teoria, os mesmos princípios que são aplicados ao mercado B2C também são válidos para o mercado B2B, porém o segundo exige um alto grau de complexidade em relação ao primeiro, o que os distingue. 6.10.2 CONSUMIDOR B2B O consumidor no mercado B2B representa todas as empresas, dos mais diversos setores, que estão inseridas em algum mercado, formando assim, uma cadeia de suprimentos. A cadeia de suprimento no mercado industrial é formada por vários estágios, desde a venda da matéria prima aos fabricantes que repassam aos atacadistas, que por sua vez, comercializam com os varejistas até que o produto chegue ao consumidor final. O consumidor no mercado B2B não realiza compras simplesmente por impulso, toma decisões de negócios, com a diferença de que a compra pode impactar de maneira muito mais significativa nos negócios da empresa (SOLOMON et al., 2009). Diferente do mercado B2C, os consumidores no mercado B2B têm a necessidade de 34 conhecimento técnico em determinado produto. Justamente porque estes produtos serão incorporados a outros mais complexos, garantindo que se encaixe em seus requisitos técnicos (HARRISON et al., 2005). De acordo com Churchill (2010) existem quatro categorias de consumidores em mercados organizacionais: Produtores: organizações que adquirem bens e serviços com o intuito de produzir novos bens e serviços e revendê-los; Intermediários: empresas que compram apenas para revenda com margem de lucro; Governos: setores do governo, municipal, estadual e federal; Outras instituições: hospitais, museus, partidos políticos. O comportamento do comprador no mercado B2B, geralmente, é mais profissional e formal. Isso porque suas exigências são mais especificas, técnicas e complexas. (Brito et al., 1999, Cruz, 2012). Dito isso, pode-se dizer que os compradores são bastante profissionais, mais específicos, além de possuir um grande conhecimento técnico dos produtos que estão adquirindo. A figura a seguir apresenta uma representação do processo de compra no mercado B2B, sendo adaptada de (Solomon et al., 2009) 35 Figura 8: Processo de compra no mercado B2B Fonte: Solomon et al., 2009 Churchill (2010) define três tipos de compra no mercado B2B: Recompra direta: tipo mais comum entre as organizações, e apresenta-se constantemente na rotina de compra das empresas. Um exemplo é o uso de folhas para impressão, ou cartuchos de impressão, onde a empresa sempre compra estes materiais, muitas das vezes de um mesmo fornecedor; Recompra modificada: ocorre quando a recompra direta sofre alguma alteração. Normalmente, os compradores buscam outras alternativas para, então, tomar uma decisão. De acordo com o resultado, pode se tornar uma recompra direta. Compra nova: engloba produtos comprados apenas ocasionalmente, principalmente na realização de altos investimentos. Tipo de compra que envolve uma ampla busca por novas informações para a tomada de decisão; 36 A tabela a seguir mostra uma relação entre os tipos de compra e suas variáveis, como complexidade, duração, número de fornecedores e aplicações: Tabela 2: Tipos de compras organizacionais Tipo de Compra Complexidade Duração Número de Aplicações Fornecedores Recompra Direta Simples Curta Um Produtos de rotina Recompra Moderada Média Poucos Compra de rotina que sofreu alterações Modificada Compra Nova Complexa Longa Muitos Produtos raramente comprado Fonte: Churchill, 2010 O processo de tomada de decisão no mercado industrial geralmente é feito em âmbito coletivo, podendo envolver grandes equipes dependendo de seu grau de complexidade. As razões para a compra de determinado bem ou serviço podem ser economias, de funcionalidade ou eficiência. Clientes no mercado B2B tendem a adotar posturas de clientes de longo prazo. Isso ocorre pelo fato de seus números serem em menor quantidade quando comparados a clientes de consumo. A retenção de um cliente B2B é essencial para as organizações e sua perda pode trazer consequências, dependendo de seu nível de envolvimento (HARRISON et al., 2005). Cruz (2012) cita que outro diferencial no mercado B2B em relação ao consumidor é a concentração geográfica. “Os compradores do mercado B2B estão frequentemente localizados numa área geográfica pequena, ao invés de estarem geograficamente dispersos como os clientes B2C”. “Para os vendedores B2B isto significa que podem concentrar os seus esforços de vendas e talvez até localizar os seus centros de distribuição nas proximidades” (SOLOMON et al., 2009 apud, CRUZ, 2012). 37 6.11 COMPOSTO DE MARKETING Para que o objetivo principal, que é a satisfação das necessidades dos clientes fosse atingido, foi criado um sistema de marketing. Este sistema pode ser definido como sendo o conjunto de todas as trocas e ofertas mercadológicas que ocorrem entre empresa e sociedade, as partes que praticam e facilitam essas transações. Para Crocco et. al (2010) “a execução do marketing se dá pela aplicação de técnicas ou programas às diversas dimensões ou variáveis passíveis de intervenção no “objeto” do marketing, isto é, o bem, o serviço, a ideia ou a pessoa”. Crocco (2010) ainda cita que “a formulação e implementação de estratégias de gerenciamento do marketing mix constituem o centro das tarefas executadas cotidianamente pelos profissionais do marketing”. Com a constante mudança do mercado, necessidades e desejos de consumidores, as maneiras de satisfazer as vontades do consumidor por meio do marketing foram aprimoradas. O mesmo produto pode ser feito quase que exclusivamente para um consumidor. As marcas e o branding se tornaram mais fortes e podem definir escolhas no fim. Os preços variam bastante entre as marcas e necessidades do consumidor. Os serviços hoje são agregadores de valor ao produto. Existem inúmeras maneiras de propagandas para atingir o cliente. Enfim, existem muitas formas de procurar satisfazer o consumidor, existem muitas ferramentas de marketing. Em 1982, McCarthy desenvolveu e popularizou uma nova ferramenta, um composto de marketing, também chamado de mix de marketing ou ainda 4 P´s. Sua vantagem é a fácil identificação e definição das quatro variáveis que mais influenciam na escolha do consumidor. Define-se mix de marketing como o grupo de variáveis controláveis de marketing que a empresa utiliza para produzir a resposta que deseja no mercado alvo (KOTLER; ARMSTRONG, 2005). Este modelo se baseia na ideia de que a empresa apresenta um bem ou serviço ao mercado sendo o produto, o mercado deve ser comunicado da existência deste produto de alguma maneira sendo a promoção, ao mesmo tempo ele deve ser distribuído usando algum canal ou local sendo a praça, e por fim, a empresa deve definir um valor a ser cobrado por este produto ou serviço, o preço. 38 Figura9: Composto de marketing Preço Empresa Produto Fornecedore s Intermediário Consumidor Final Ponto Concorrente s Promoção Fonte: Marketing Básico, COBRA, 2011, p.28 Na visão de Churchill e Peter (2000), “um conjunto de composto de marketing é a combinação de ferramentas estratégicas usadas para criar valor para os clientes e alcançar os objetivos da organização”. Kotler (2000) pontua que “os 4 P´s representam a visão que a empresa vendedora tem das ferramentas de marketing disponíveis para influenciar compradores. “O composto de marketing incorpora a visão de negócio, seus objetivos, decisões sobre o mercado e, acima de tudo, expressa operacionalmente a estratégia do produto, vale dizer, as orientações e decisões adotadas para a oferta” (CROCCO et. al, 2010, p. 136). Embora todos os elementos sejam independentes no processo, Cobra (2011) demonstra a inter-relação entre eles quando diz “que o produto deve satisfazer às necessidades e aos desejos dos consumidores. O preço deve ser ajustado às condições de custo de fabricação e de mercado. O ponto significa levar o produto da forma mais acessível e rápida possível ao mercado consumidor. E a promoção deve comunicar o produto ou serviço ao mercado, estimulando e realizando a venda, isto é, a transferência de posse”. 6.11.1 PRODUTO Dentre todas as variáveis que cercam o ambiente do composto do marketing, talvez o produto seja a mais importante, pois é o que o cliente deseja, adquire e consome. Costa e Talarico (1996, p. 25) afirmam que “o produto só tem razão de ser se a ele forem acrescentados benefícios e algumas características, que o ampliarão e o identificarão, dando-lhe 39 personalidade.” Cobra (2011) ainda diz que “um produto ou serviço é dito certo ao consumo quando atende às necessidades e desejos de seus consumidores-alvo” “Produto é qualquer coisa (bem, serviço, ideia, pessoa, instituição etc.) que potencialmente possui valor de troca e, nesse sentido, é objeto de criação, produção, obtenção ou gestão do agente ofertante e atende ou satisfaz a necessidade do demandante” (CROCCO et.al, 2010, p.142). “O produto é um elemento-chave da oferta ao mercado. O planejamento do mix de marketing começa com a formulação de uma oferta que proporcione valor aos clientes-alvo. Essa oferta se torna a base a qual a empresa constrói relacionamentos lucrativos com os clientes” (KOTLER e ARMSTRONG, 2007, p. 200). O produto no marketing pode ser pessoas, ideias, serviços, organizações, sendo assim pode ser tangível ou intangível. Produto é tudo aquilo capaz de trazer benefícios, causar interesse e satisfazer necessidades. Para Kotler e Armstrong (2007) produto é “algo que pode ser oferecido a um mercado para apreciação, aquisição, uso ou consumo e para satisfazer um desejo ou uma necessidade”. Muitos fatores devem ser considerados para a elaboração de um produto, diversos autores definem três niveis: o produto núcleo é o que acompenha o benefício por si só e caracteriza a função especifíca do produto. O produto básico, que engloba fatores como embalagem, marca e qualidade. O terceiro nível envolve fatores referentes à aquisição de certo produto, como instalação, entrega, garantia, cumprimento de prazos, serviços pós-compra. De acordo com Cobra (2011), o produto certo deve ter: qualidade e padronização em suas caracteristicas, desempenhos e acabamentos; modelos e tamanhos para atender às expectativas a necessidades dos mais diversos consumidores; e configuração, como se apresenta fisicamente o produto, embalagem, marca ou serviço. “São características de qualquer bem, serviço, ideia, pessoa, instituição etc. que potencialmente possui valor de troca. Entre características estão o design do produto em si, a embalagem, suas cores, seu aroma, seu sabor, a tipologia dos rótulos, entre outras” (CROCCO et. al, 2010). Las Casas (2007) afirma que serviços “constituem em uma transação realizada por uma empresa ou por um indivíduo, cujo objetivo não está associado à transferência de um bem.” A definição de Kotler (1998) aborda o serviço como “qualquer ato ou desempenho que uma parte possa oferecer a outra e que seja essencialmente intengivel e não resulte na propriedade de nada. 40 Sua produção pode ou não estar associada a um produto fisico”. O serviço para ser bem sucedido deve construir uma imagem de qualidade e passar segurança ao consumidor. Sendo assim, o produto é tudo aquilo oferecido pelas empresas aos clientes pelas empresas com propósito de troca entre as partes. Visando o mercado B2B, os produtos possuem ainda as mesmas características, porém, seus compradores e suas finalidades mudam. Enquanto no mercado de consumo os produtos são diretamente fornecidos ao consumidor final, no mercado organizacional estes são usados em processamento, agregação de valor ou revenda. Para Kotler e Armstrong (2007) produtos organizacionais “são os comprados para processamento posterior ou para uso na gestão de um negócio. Assim, a distinção entre produto de consumo e produto organizacional é fundamentada na finalidade para a qual este produto é comprado“. Lindon et al., (2009) cita que os produtos no mercado B2B podem ser alocados e diferenciados em categorias coerentes às suas caracteristicas: Matéria-primas e energia: produtos comuns, cujo fatores de decisão são o preço e a segurança; Bens de equipamento: produtos como máquinas, edificios e ferramentas. Normalmente duram um temp consideravel e são amortizaveis. O fator de decisão de compra é a prestação de serviço; Componentes: produtos que serão utilizados na produção de outros produtos; Consumiveis: produtos utilizados no funcionamento de outros equipamentos; Bens de consumo: produtos que são comprados com o intuito de revenda posterior ao consumidor final; Serviços: “produtos” com base na relação com o cliente e seu envolvimento na produção e qualificação do serviço, como hoteis e viagens. A tabela a seguir mostra as diferenças dos mercados B2B e B2C em relação ao produto de cada um deles, sendo baseada em Cruz (2012): 41 Figura 10: Diferenças entre B2C e B2B em relação ao produto Fonte: Cruz, 2012. 6.11.2 PREÇO O preço é a quantidade, em capital, que o cliente precisará oferecer à empresa por determinado bem ou serviço prestado. Churchill (2010, p. 20) cita que o “preço é a quantidade de dinheiro ou outro recurso que deve ser dada e troca de produtos ou serviços”. “Preço é a quantidade em dinheiro que se cobra por um produto ou serviço. De maneira mais ampla, preço é a soma de todos os valores que os consumidores trocam pelos benefícios de obter ou utilizar um produto ou serviço” (KOTLER e ARMSTRONG, 2007). Crocco et. al (2010) define preço como sendo “as variáveis que refletem o custo do produto para o consumidor, como o preço propriamente dito, condições de pagamento, aceitação ou não de cartões de crédito etc.” Segundo Cobra (2011) “é preciso que o preço, divulgado pelas listas de preços a clientes e a consumidores, seja justo e proporcione descontos estimulantes à compra dos produtos ou serviços ofertados, com subsídios adequados e períodos (prazos) de pagamento e termos de crédito efetivamente atrativos”. Segundo Kotler e Armstrong (2007), o preço é a única variável no composto de marketing capaz de gerar lucro para empresa. Todas as demais (produto, praça e promoção) representam somente custos. “O preço é um componente fundamental na avaliação do custo envolvido na troca pelo comprador-alvo; ao mesmo tempo, a variável que determina o resultado para a organização” (CROCCO et. al, 2010, p. 147). 42 Em relação ao mercado organizacional, o preço se torna um fator com mais peso do que no mercado de consumo. Enquanto no mercado de consumo o cliente opta, muitas das vezes, pelo produto que possui um maior valor agregado a ele como marca, influenciando seu emocional, no mercado B2B o cliente é bastante profissional e, como normalmente as compras são feitas em volumes muito grandes e os clientes possuem um poder de compra elevado, a política de preço deve ser diferenciada e definida caso a caso. É preciso estar preparado para negociar o preço e formas de pagamento. Fatores como quantidade, frete e frequência de compra são fatores a serem pesados na formulação de preços no mercado organizacional. (CRUZ, 2012). “Nos mercados B2B o preço é sempre uma variável presente na decisão de compra. No entanto, o preço é muito mais conhecido e interpreta-se em função de um conjunto de parâmetros mais técnicos como a performance, suporte fornecido ou parâmetros do foro financeiro como prazos e modalidade de pagamento” (PEPPERS e ROGERS., 2001, apud CRUZ, 2012). Segundo Lindon et al., (2009), no mercado organizacional os compradores são mais sensíveis ao preço, visto que as quantidades compradas são normalmente maiores do que no mercado de consumo. Pensando de maneira empresarial, é necessário assegurar um preço médio, pois um aumento de preço inesperado poder arruinar o interesse econômico em determinado produto. Segundo Lindon et al. (2009) existem diversas formas de pagamento: Venda ou aluguel: equipamentos podem ser vendidos ou alugados por fornecedores; Preços por catálogo: preços fixados, impedindo negociações; Cost plus: comumente visto em grandes contratos entre empresas. O preço é fixado a partir dos custos variáveis, ao qual se junta um valor que cubra as despesas fixas e ainda permite uma margem de lucro ao fornecedor. Preços sujeitos a concurso: cliente lança um concurso dirigido a um conjunto de fornecedores previamente selecionados; Preços fixos e variáveis: Adequado a negócios nos quais a execução se estende por um período longo, e por isso é difícil estabelecer um preço por todo ele. Funciona como uma forma de prevenir o aumento de preços repentino. 43 A figura a seguir exemplifica as diferenças entre os mercados em relação ao preço, baseada em Cruz (2012): Figura 11: Diferenças em relação ao preço Fonte: Cruz, 2012. 6.11.3 PRAÇA “Praça é tudo que se relaciona à distribuição, localização física e logística envolvida para fazer um produto chegar às mãos do consumidor”. (CROCCO et al., 2010, p. 7). Para Crocco et al, (2010) distribuição “compreende o processo, a estrutura e a gestão da disponibilização dos produtos para as trocas. Portanto, a administração da distribuição envolve a estrutura e o gerenciamento das atividades dos agentes presentes no canal, as operações de atacado e varejo, a distribuição física, incluindo aspectos logísticos de planejamento, transporte e armazenagem, entre outras variáveis associadas ao processo de ligação entre produção e consumo”. Sendo assim, pode-se afirmar que esta é variável que mais gera custos no processo de qualquer produto para uma organização. Por isso, seu planejamento deve ser feito de uma maneira que potencialize as vendas, exigindo o menor custo possível. “A distribuição precisa levar o produto ao lugar certo através dos canais de distribuição adequados, com uma cobertura que não deixe falta produto em nenhum mercado importante, localizando para isso fábricas, depósitos, distribuidores e dispondo ainda de um inventario de estoques para suprir as necessidades de consumo através de recursos de transporte convenientes” (COBRA, 2011, p. 44). De acordo com Fill e Fill. (2005) a praça ou distribuição pode ser feita de diversas formas, assim como no mercado de consumo. A forma mais frequente é a venda direta. A venda direta ainda é a forma de venda mais eficaz, já que por possuir um número limitado de clientes, 44 as empresas busquem estreitar cada vez mais as relações com seus compradores. A figura a seguir ilustra as diferenças entre os mercados no que diz respeito à praça ou distribuição, baseando-se em Cruz (2012): Figura 12: Diferenças em relação à praça Fonte: Cruz, 2012 6.11.4 PROMOÇÃO “O mix de promoção, também chamado de mix de comunicações de marketing, consiste na combinação específica de propaganda, promoção de vendas, relações públicas, venda pessoal e marketing direto que a empresa utiliza para comunicar de maneira persuasiva o valor para o cliente e construir relacionamentos com ele” (KOTLER e ARMSTRONG, 2007, p. 357). De acordo com Crocco et. al (2010) promoção “é o processo de comunicação ativa dos atributos e benefícios de um produto para o mercado-alvo pretendido. Para tanto, envolve a criação e veiculação de programas de propaganda, de relações públicas, além de venda pessoal”. “Promoção pode ser entendida como o esforço de comunicação para o reconhecimento e a criação de consciência de um produto por parte dos compradores-alvo, envolvendo a informação sobre sua configuração, as necessidades que ele potencialmente satisfaz e de que modo ele atende”. (CRUZ, 2012) Lindon et al. (2009) diz que a promoção é tão importante no marketing B2B quanto no B2C, porém no mercado de consumo ela possui um papel de maior destaque no planejamento de marketing. A promoção realizada entre empresas no mercado organizacional não se iguala à praticada por empresas que visam o consumidor final. Ela possui um enfoque muito maior no 45 público que se deseja atingir, sendo muitas das vezes, personalizada (Lindon et al., 2009). No mercado B2B, uma equipe de vendas e os relacionamentos são decisivos na compra, sendo fortes instrumentos na promoção de produtos e serviços. No mercado B2B, os objetivos da comunicação são informação, a criação de uma imagem positiva para marca, estreitar contato com os clientes e fidelizá-los (Lindon et al., 2009). Portanto, a comunicação no mercado B2B é altamente focada e adaptada aos requisitos e necessidades de cada cliente, visando a captação de novos clientes e aprimorando o relacionamento com os clientes e fornecedores já existentes (Andersen et al., 2009). A figura a seguir ilustra as diferenças entre os mercados no que diz respeito à praça ou distribuição, baseando-se em Cruz (2012): Figura 13: Diferenças em relação à promoção Fonte: Cruz, 2012 7 ESTUDO DE CASO O seguinte estudo de caso se refere a situação abordada nos dias de hoje na empresa Beta LTDA (Nome da empresa fictício). Empresa, esta, atuante no mercado de brindes e acessórios personalizados. A situação econômica atualmente exige um comprometimento e domínio dos conhecimentos muito grande por parte das empresas. Isso se torna ainda mais evidente em micro e pequenas empresas, com gestões, muitas das vezes, antiquada e com pouco conhecimento de mercado. Visto isso, foi detectada a necessidade de se aprimorar a gestão da empresa Beta LTDA, com base no marketing, visando aumento de vendas e penetração no mercado. 46 Atualmente a estratégia gira em torno da captação de novos clientes, e a manutenção dos clientes já existentes. O principal objetivo é o reconhecimento da empresa como um forte participante no segmento de brindes, tendo clientes por todo o país. 7.1 APRESENTAÇÃO A empresa Beta LTDA é uma microempresa fabricante de brindes e acessórios personalizados, desenvolvendo produtos para clientes nos mercados B2C e B2B nas principais regiões do país. Possui mais de 15 anos de atuação no mercado de peças personalizadas para grandes e pequenas marcas. A empresa está localizada em uma cidade da região noroeste fluminense, e conta hoje, com uma média de 30 funcionários. Além de confeccionar os produtos, a empresa se diferencia por oferecer serviços de design, impressões personalizadas, tendo como foco a alta qualidade de seus produtos, desde a compra dos materiais ao acabamento de cada peça. Como o enfoque do trabalho se dá no mercado organizacional, serão estudadas as variáveis que participam deste segmento. 7.2 ANÁLISE AMBIENTAL Nesta seção, será realizada uma caracterização da organização, sendo apresentadas as análises dos ambientes interno, externo e sua matriz SWOT de acordo com suas necessidade e especificidades. 7.2.1 ANÁLISE INTERNA Conforme Tavares (1991) apud Brighenti (2007), a análise dos ambientes da organização deve ter como base suas características organizacionais, sendo missão e visão. Dito isto, a missão da empresa Beta é confeccionar bolsas, acessórios e similares para brindes e revenda com alto grau de qualidade e comprometimento com o cliente, proporcionando a satisfação de disseminar sua marca em produtos de qualidade. De acordo com Aaker (2007), a visão de uma organização é capaz de promover a motivação necessária para alcançar os objetivos empresariais. Assim, a visão da empresa é se 47 posicionar no mercado de forma competitiva, se tornando referência na fabricação de brindes e acessórios, e ser reconhecida por seu produto de alta qualidade. Quando aos objetivos da empresa, de acordo, com entrevistas com gestores e observação participativa, destacam-se: Aumentar o número de vendas, aumentando, também, o faturamento; Aumentar a visibilidade da empresa no mercado escolhido; Oferecer um serviço com maior qualidade, deixando-a mais competitiva; Melhorar a comunicação com o público escolhido; Executar ações que garantam o relacionamento no pós-venda com clientes. A empresa possui um número de clientes que varia bastante com o passar do tempo, porém com todos os clientes (antigos e atuais), a empresa consegue estabelecer uma relação de atendimento de extrema qualidade e eficiência e um relacionamento estreito e de confiança. Sobre os recursos disponíveis na organização, o capital mostra-se de extrema importância, pois se trata de uma microempresa, não possuindo tantos recursos financeiros disponíveis. Com base em levantamento de dados, verificou-se que o fluxo de caixa é inconstante. A razão dessa inconsistência no fluxo de caixa é o fato das receitas da empresa estarem concentradas em um grupo muito pequeno de clientes, conforme demonstram as tabelas abaixo referentes ao período de Janeiro de 2013 à Outubro de 2014: 48 Gráfico 1: Volume de vendas durante o período Janeiro de 2013 – Outubro de 2014 VENDAS 250.000,00 200.000,00 150.000,00 100.000,00 50.000,00 out/14 set/14 ago/14 jul/14 jun/14 mai/14 abr/14 mar/14 fev/14 jan/14 dez/13 nov/13 out/13 set/13 ago/13 jul/13 jun/13 mai/13 abr/13 mar/13 fev/13 jan/13 0,00 Fonte: próprio autor Gráfico 2:Número de clientes durante o período Janeiro de 2013 – Outubro de 2014 Fonte: próprio autor Cliiente 01 Cliente 02 Cliente 03 Cliente 04 Cliente 05 Cliente 06 Cliente 07 Cliente 08 Cliente 09 Cliente 10 Cliente 11 Cliente 12 Cliente 13 Cliente 14 Cliente 15 Cliente 16 Cliente 17 Cliente 18 Cliente 19 Cliente 20 Cliente 21 Cliente 22 Cliente 23 Cliente 24 Cliente 25 Cliente 26 Cliente 27 Cliente 28 Cliente 29 49 Gráfico 3: Comparativo entre Número de Vendas e Número de Clientes Fonte: próprio autor Gráfico 4: Vendas por cliente Vendas por Cliente 2.000.000,00 1.800.000,00 1.600.000,00 1.400.000,00 1.200.000,00 1.000.000,00 800.000,00 600.000,00 400.000,00 200.000,00 0,00 Fonte: próprio autor 50 Gráfico 5: Número de clientes (Classificação ABC) CLASSIFICAÇÃO ABC N° CLIENTES 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 CLIENTES A CLIENTES B CLIENTES C Fonte: próprio autor Gráfico 6: Volume de vendas por grupo clientes (Classificação ABC) PORCETAGEM CLIENTES 10% 19% 71% CLIENTES A Fonte: próprio autor. CLIENTES B CLIENTES C 51 Gráfico 7: Relação de vendas Clientes A x Clientes B+C Clientes A x Clientes B+C 180.000,00 160.000,00 140.000,00 120.000,00 100.000,00 80.000,00 60.000,00 40.000,00 20.000,00 CLIENTES A out/14 set/14 ago/14 jul/14 jun/14 mai/14 abr/14 mar/14 fev/14 jan/14 dez/13 nov/13 out/13 set/13 ago/13 jul/13 jun/13 mai/13 abr/13 mar/13 fev/13 jan/13 0,00 CLIENTES B+C Fonte: próprio autor Como observado no período em questão, pode-se observar uma grande oscilação no número de vendas, afetando diretamente o poder financeiro da organização. Pode-se perceber ainda, um estado de estagnação no número de vendas. É importante ressaltar que os dados são dos meses entre janeiro de 2013 e outubro de 2014. No que diz respeito ao posicionamento da empresa em relação aos seus clientes existe um bom relacionamento. Isso reflete uma relação estreita e confiável, visando o atendimento das necessidades mostradas por cada cliente em especial. Além disso, pelo número reduzido de clientes que a empresa possui atualmente, é possível prestar um atendimento rápido e personalizado. Nesse contexto, o novo posicionamento da empresa surge a partir da necessidade de se atuar de maneira competitiva no mercado, como uma marca que seja referência em soluções para seus clientes, com excelência no atendimento e qualidade. 7.2.2 ANÁLISE EXTERNA Esta seção tem por objetivo identificar as varáveis externas à organização e podem vir a atuar de maneira negativa, sendo ameaças ou de maneira positiva, sendo oportunidades. Além 52 disso, demonstrar as melhores maneiras de se evitar ou usufruir destas variáveis. Tendo como base Oliveira (2009), serão apresentadas análise dos concorrentes, aspectos econômicos e políticos. A análise externa envolve todo o macro ambiente da empresa e visa avaliar as variáveis externas que podem vir a afetar o planejamento. São analisados fatores externos, sendo eles econômicos, políticos e a concorrência. 7.2.2.1 FATORES ECONÔMICOS Um grande problema enfrentado pelas empresas do setor é a importação de produtos ou matéria prima similares de outros países. Produtos importados da Ásia chegam a custar 40 vezes mais barato do que os produzidos no país. Como o preço é fora dos padrões praticados no Brasil, a competição se tornou cada vez mais acirrada. Por outro lado, o nível de importação começou a cair nos últimos meses, tornando os produtos importados mais caros do que o costume. Em paralelo com este cenário, a exportação de produtos nacionais passa a se tornar mais atraente aos olhos das empresas, vendendo para outros países, aprimorando o mercado externo. O mercado de fabricação de brindes se encontra ainda bastante aquecido com o período de eventos mundiais que está acontecendo no país. A copa do mundo, e no próximo ano, as olimpíadas, movimentaram, e muito, a economia do setor. Fora isso, o brinde não é um produto tão dependente da sazonalidade como antes, estando presente no cotidiano das empresas como artigos promocionais, fortalecimento de marca e acessórios. 7.2.2.2 FATORES POLÍTICOS Zenone (2005), apud Perozin (2012) cita que “o ambiente político se refere as leis e regulamentos relevantes para as ações de marketing”. De acordo com Koller e Ketler (2006), as mudanças ocorridas no ambiente político-legal afeta fortemente todas as decisões de marketing de uma organização. Estas mudanças podem atuar como inibidores ou facilitadores no processo de marketing de indivíduos ou empresas. Micro e pequenas empresas são a base da economia brasileira, e por isso, o governo estimula a criação de programas para incentivar a criação e manutenção desse setor. Algumas iniciativas do governo são altamente relevantes para a continuidade deste processo: unificação dos impostos, desoneração da aquisição de equipamentos, redução na alíquota dos impostos e 53 redução das taxas de juros para investimento e capital de juros. A economia da região é movimentada pelos setores de serviços e comércio, administração pública e agropecuária, deixando o setor industrial apenas em terceiro lugar na composição do PIB regional. Mas especificamente no município onde a empresa está alocada, suas taxas de desenvolvimento vêm sendo baixas nos últimos anos, onde se consolidou como a terceira economia em renda bruta na região. Acima de tudo, suas taxas de desenvolvimento são baixas quando comparadas com outras do país, estando distante de grandes centros comerciais. 7.2.2.3 CONCORRÊNCIA A análise de empresas concorrentes foi realizada tendo como enfoque também os seus respectivos compostos de marketing, pois segundo Porter (1991), as empresas adquirem uma grande vantagem competitiva ao utilizarem uma metodologia que as ajudem a se analisarem de uma maneira geral, como um todo. Isso porque elas passam a compreender a si mesmas, sua concorrência, sua posição e, após isso, elaborar uma estratégia competitiva para determinado segmento de mercado. Este levantamento foi realizado por meio de entrevistas informais com o sócio da empresa, captação por fontes secundárias, observação pessoal e clientes. A forma escolhida para analisar os concorrentes permite identificar as principais características de cada um, selecionando suas forças e fraquezas. Para preservação da identidade das empresas, serão utilizados os termos como empresa A, B, C e D. Foram avaliados fatores como a qualidade dos produtos e serviços oferecidos, preço, praça e a promoção e visibilidade das empresas. Com relação a qualidade dos produtos e serviços prestados, a empresa A e B apresentaram um alto grau em seus produtos, o que mostra claramente seus posicionamentos como empresas fabricantes de produtos de alta qualidade e confiabilidade, procurando atender à todas as necessidades de seus clientes. Já as empresas B e C terceirizam suas produções, isso afeta diretamente o controle de qualidade. Quanto ao preço, a empresa A flutua seus preços de acordo com as demais empresas do mercado, não mostrando grande poder de competição. As empresas B, C e D possuem políticas agressivas em relação a este critério e se mostram bastante competitivas no mercado. Sendo a empresa D a que possui o preço mais elevado em relação as demais. Em relação à praça e distribuição, as empresas se mostram semelhantes e utilizam dos 54 mesmos meios para distribuição de seus produtos. Porém, a empresa B possui um maior número de parceiros no processo de distribuição, utilizando uma rede lojista para comercialização de seus produtos. Quanto à promoção e poder da marca no mercado, todas as empresas possuem basicamente a mesma política promocionais. Todas as empresas possuem suas redes de representantes espalhadas pelos principais centros econômicos do país, porém atuam principalmente nas regiões Sul e Sudeste. A empresa C possui uma forte visibilidade e é líder de mercado na região de São Paulo. 7.3 MATRIZ SWOT PONTOS FRACOS PONTOS FORTES OR GA NIZ AÇÃ O AM BIE NTE EXT ERN O Relacionamento estreito com clientes Desenvolvimento rápido e de baixo custo Empreendedorismo Busca por soluções rápidas e personalizáveis AMEAÇAS OPORTUNIDADES Utilização de mídias eletrônicas como forma de relacionamento Mercado aquecido Fonte: próprio autor. Pequena estrutura de vendas Baixa disponibilidade de capital para investimento Alta variação no número de clientes Dependência de um número restrito de clientes Pouca abrangência de mercado Concorrência internacional Desindustrialização da região Nicho de mercado com alta concorrência 55 7.4 MARKETING MIX Nesta seção será realizada uma análise e planejamento focados nos 4P´s para buscar uma solução para o posicionamento da empresa. 7.4.1 PRODUTO Pretende-se que os produtos comercializados pela empresa estejam presentes em boa parte das empresas de brindes e acessórios personalizados espalhadas pelo país. Para isso, será feita a introdução e difusão da empresa no mercado nacional. A estratégia seria um planejamento com foco em eficiência e qualidade, além de fortalecimento da marca em regiões ainda não atuantes. O conceito de produto da empresa passa por um número infinito de soluções para empresas que buscam criatividade, flexibilidade, preço e qualidade em seus produtos. Atualmente são produzidos inúmeros modelos de bolsas, nécessaires, mochilas, além de acessórios para viagens, organização e utilitários. Uma amostra de produtos hoje fabricados se encontram em anexo a este trabalho. A maioria dos produtos é baseada em modelos existentes, mas com a personalização necessária para atender aos desejos do consumidor. Existem ainda produtos que são produzidos com a própria marca da empresa e comercializados com empresas parceiras por toda a região onde está localizada. Os produtos da empresa se diferenciam dos demais do mercado pela qualidade presente tanto na matéria prima quanto no acabamento. Além disso, a empresa oferece serviços de customização, personalização e desenvolvimento de produtos que se adequem aos consumidores de forma individual. A proposta é que a inovação da empresa com relação ao produto seja focada no desenvolvimento de soluções cada vez mais criativas para o mercado. 7.4.2 PREÇO O preço dos produtos se diferencia bastante conforme composição, quantidade e outras variáveis que incidem no processo. O que permite descontos por volume de compras, forma de pagamento e prazo para pagamento. A empresa atua com políticas de preço que assegura a 56 satisfação do cliente, estando inclusos os custos com amostras diversas. A proposta é que após escolha do cliente por determinado produto e suas configurações pessoais, posteriormente feita a aprovação de orçamento pelo cliente, este seja responsável por uma quantia necessária para aquisição de matéria prima, caso não haja em estoque. Com esta iniciativa, se reduz as alterações no fluxo de caixa que ocorrem atualmente na empresa de maneira bastante bruscas e interferem no planejamento. 7.4.3 PRAÇA Com o intuito de aumentar a penetração no mercado e melhorar tanto a distribuição quanto as vendas da empresa, será formada uma equipe de vendas, onde estarão presentes representantes. Além disso, a proposta é que além dos representantes, mídias eletrônicas sejam utilizadas para realizar orçamento, cotações e, principalmente compras. É objetivo da empresa estar presente em todas as principais capitais e centro comerciais do país, abrangendo principalmente a região sudeste incialmente, aumentando o número de vendas e de clientes e diluindo a produção nestes novos clientes. Após isso, visando o aumento de clientes e vendas nas demais regiões. 7.4.4 PROMOÇÃO Com relação a comunicação e promoção, é necessário a elaboração de uma estratégia cujo objetivo seja, primordialmente, aumentar o alcance da empresa e fazê-la conhecida em outras regiões. O foco da estratégia será nos canais de distribuição e intermediários, isto é, empresas parceiras (representações) e clientes (atuais e em potencial). Para isso, algumas medidas se tornam necessárias: Mídias eletrônicas: como emails informativos, site da empresa atualizado e funcional, redes sociais em que a empresa esteja presente (Facebook, Twitter, YouTube), cadastro em sites de busca, e do nicho especifico de mercado da empresa; Relação estreita: visitas regulares a parceiros, fornecedores e clientes, com o intuito de estabelecer e, principalmente gerir, as relações; Desenvolver material promocional; 57 Participar de feiras, exposições e demais eventos da área de mercado em que a empresa está situada. 58 8 CONCLUSÕES A experiência profissional, a pesquisa teórica e, principalmente, o trabalho desenvolvido na empresa Beta no período de estudo demonstraram claramente como o marketing B2B possui suas peculiaridades e precisa ser tratado com uma atenção diferentes pelas empresas, mesmo tendo a mesma e fundamentação teórica do marketing B2C. Na maioria dos casos, o marketing B2C acaba recebendo maior dedicação das empresas, quando o B2B possui características muito mais complexas e determinantes para o sucesso da empresa, caso seja utilizado. Características que envolvem produtores, representantes, revendedores, organizações tornam o processo mais custoso e complexo. O processo de compra é realizado de maneira mais racional, levando em consideração a opinião de um grupo de pessoas, gerando complexidade na tomada de decisão. Os produtos envolvem um detalhamento teórico e técnico que há nos produtos B2C. E o fator determinante para o sucesso da organização é o número de clientes e vendas, onde as vendas são em números menores, porém com preços elevados. E o número de clientes, que apesar de menor, realiza compra em uma magnitude muito maior do que clientes B2C. Outro aspecto particular do marketing B2B é como ocorre o estudo das variáveis produto, preço, praça e promoção, que compõem o marketing mix. Produto possui diferentes categorias e é utilizado de diversas maneiras pelas empresas. É, normalmente, mais técnico e exige conhecimento. Preço é uma variável, muitas das vezes, chave no processo de decisão de compra de certo produto, e leva em consideração características de performance, forma de pagamento e suporte como para sua formação. Geralmente a distribuição é definida pela força de vendas da empresa. E a comunicação é direcionada para segmentos e alvos específicos, e não focada nas massas, como o marketing B2C. Com o universo das empresas cada vez mais dinâmico, aquelas que se prepararem e realizarem um planejamento saem na frente e obtêm vantagem competitiva, além de estarem mais preparadas para as mudanças do mercado. Neste conceito se torna essencial um estudo do mercado e a implementação do marketing no planejamento estratégico das empresas. Basicamente, é elaborada uma análise acerca dos ambientes da empresa (interno e externo), culminando com a análise SWOT. A partir deste ponto é possível trabalhar com as demais variáveis, como segmentação, objetivos e marketing mix. A empresa na qual foi realizado o presente trabalho, por características semelhantes a 59 maioria das pequenas empresas, não realizava ações estratégicas, seu planejamento ainda é bastante vago e suas ações com relação ao mercado eram simplesmente reativas. Por isso o trabalho obteve um caráter tão marcante. A partir deste trabalho, foram sugeridas implementações que poderão ser utilizadas pelos gestores da empresa Beta. Se estas forem implementadas, marcarão uma mudança no panorama da empresa. 60 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS AAKER, D. A. Administração estratégica de mercado. 7. ed. Porto Alegre: Bookman, 2007 ANDERSEN, J. C., NARUS, J. A., e NARAYANDAS, D. Business Market management – understanding, creating, and delevring value (3rd ed.). Pearson International Edition. 2009 BATEMAN, T. S,; SNELL, S. A. Administração: um novo cenário competitivo. 2.ed. 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