UNIVERSIDADE DO EXTREMO SUL CATARINENSE - UNESC CURSO DE ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS COM LINHA ESPECÍFICA GERAL MAICOM COLOMBO UGGIONI ANÁLISE DO NÍVEL DE SATISFAÇÃO DOS CLIENTES, POR SERVIÇOS PRESTADOS DE UMA REVENDA DE VEÍCULOS USADOS DA CIDADE DE CRICIÚMA CRICIÚMA, JUNHO DE 2010 MAICOM COLOMBO UGGIONI ANÁLISE DO NÍVEL DE SATISFAÇÃO DOS CLIENTES, POR SERVIÇOS PRESTADOS DE UMA REVENDA DE VEÍCULOS USADOS DA CIDADE DE CRICIÚMA Monografia apresentada para obtenção do grau de Bacharel em Administração de Empresas, no curso de Administração de Empresas com linha específica Geral, da Universidade do Extremo Sul Catarinense, UNESC. Orientador(a): Prof. Jorge A. Marcelino CRICIÚMA, JUNHO DE 2010 MAICOM COLOMBO UGGIONI ANÁLISE DO NÍVEL DE SATISFAÇÃO DOS CLIENTES, POR SERVIÇOS PRESTADOS DE UMA REVENDA DE VEÍCULOS USADOS DA CIDADE DE CRICIÚMA Monografia aprovada pela Banca Examinadora para obtenção do Grau de Bacharel em Administração de Empresas, no Curso de Administração de Empresas com linha específica Geral, da Universidade do Extremo Sul Catarinense, UNESC. Criciúma, 28 de Junho de 2010. BANCA EXAMINADORA ________________________________________________ Prof. Jorge A. Marcelino - Especialista - UNESC - Orientador _______________________________________________ Prof. Rosane Deoclesia Aléssio Dal Toé - Mestre - UNESC _______________________________________________ Prof. Ricardo D. Zambrano - Especialista - UNESC DEDICATÓRIA Dedico este trabalho aos meus familiares, amigos e em especial aos meus pais Rejane Colombo e Gilberto Uggioni, por toda educação e apoio na realização do curso que me proporcionaram. AGRADECIMENTOS AGRADECIMENTO Agradeço a realização deste trabalho aos meus professores, em especial meu orientador Jorge que me proporcionou todo suporte necessário para realização do mesmo. Agradeço aos meus amigos que sempre estiveram ao meu lado. Agradeço também aos meus colegas de trabalho que me ajudaram na realização da pesquisa. "Seus mais insatisfeitos clientes são sua maior fonte de aprendizado." Bill Gates RESUMO UGGIONI, Maicom Colombo. Análise do nível de satisfação dos clientes, por serviços prestados de uma revenda de veículos usados da cidade de Criciúma. 2010. 75 p. Monografia do Curso de Administração com linha específica Geral, da Universidade do Extremo Sul Catarinense, UNESC, Criciúma. Este estudo apresenta uma análise do nível de satisfação dos clientes, por serviços prestados de uma revenda de veículos usados da cidade de Criciúma. Conforme o estudo foram apontadas sugestões de melhorias para os pontos negativos apresentados. O estudo foi elaborado através de uma pesquisa bibliográfica onde foram abordados pontos como marketing, satisfação do cliente, clientes, serviços, mercado, valor. O instrumento de pesquisa utilizado foi um questionário descritivo que abordou o perfil dos clientes, atendimento, negociação, produto, estrutura e localização, pós venda e os atributos relevantes para os clientes na hora da compra, sendo que o questionário foi aplicado com os clientes que compraram entre 01/10/2009 a 30/03/2010. Os atributos que mais obtiveram destaque positivo no estudo foram o atendimento e o produto, o atributo com maior destaque negativo foi o pós venda. Palavras-chave: Marketing. Satisfação. Atendimento. Clientes LISTA DE FIGURAS Figura 1 – Os “quatro Ps”........................................................................................... 19 Figura 2 – Classificação de cliente por camadas......................................................30 Figura 3 – Qualidade percebida de serviço ............................................................. 39 Figura 4 – Fórmula proposta por Barbetta ............................................................... 43 Figura 5 – Gênero....................................................................................................... 45 Figura 6 – idade........................................................................................................ 46 Figura 7 – Estado civil...............................................................................................47 Figura 8 – Atendimento telefônico............................................................................ 48 Figura 9 – Atendimento dos vendedores...................................................................49 Figura 10 – Tempo de atendimento.......................................................................... 50 Figura 11 – Atendimento na documentação............................................................. 51 Figura 12 – Conhecimento dos funcionários............................................................ 52 Figura 13 – Qualidade do produto............................................................................ 53 Figura 14 – Disponibilidade de modelos .................................................................. 54 Figura 15 – Preço do produto....................................................................................55 Figura 16 – Descontos na negociação do produto................................................... 56 Figura 17 – Condições de pagamento...................................................................... 57 Figura 18 – Cumprimento das normas de negociação............................................. 58 Figura 19 – Ambiente estrutural............................................................................... 59 Figura 20 – Estacionamento da loja......................................................................... 60 Figura 21 – Localização da loja................................................................................ 61 Figura 22 – Solicitação de assistência..................................................................... 62 Figura 23 – Ligações para avaliar produto............................................................... 63 Figura 24 – Contatos para novos negócios...............................................................64 Figura 25 – Classificação de atributos...................................................................... 65 LISTA DE TABELAS Tabela 1 - Gênero ..................................................................................................... 45 Tabela 2 - Idade ........................................................................................................ 46 Tabela 3 - Estado civil ............................................................................................... 47 Tabela 4 - Atendimento telefônico.............................................................................48 Tabela 5 - Atendimento dos vendedores .................................................................. 49 Tabela 6 - Tempo de atendimento ............................................................................ 50 Tabela 7 - Atendimento na documentação ............................................................... 51 Tabela 8 - Conhecimento dos funcionários sobre o produto.....................................52 Tabela 9 - Qualidade dos produtos ........................................................................... 53 Tabela 10 - Disponibilidade de modelos oferecidos.................................................. 54 Tabela 11 - Preço do produto ................................................................................... 55 Tabela 12 - Descontos na negociação do produto....................................................56 Tabela 13 - Condições de pagamento oferecidas .................................................... 57 Tabela 14 - Cumprimento das normas da negociação ............................................ 58 Tabela 15 - Ambiente estrutural da loja ................................................................... 59 Tabela 16 - Estacionamento da loja...........................................................................60 Tabela 17 - Localização da loja ............................................................................... 61 Tabela 18 - Atendimento na assistência do produto ................................................ 62 Tabela 19 - Ligações para avaliar o produto ............................................................ 63 Tabela 20 - Contatos para novos negócios ..............................................................64 Tabela 21 - Atributos relevantes na compra ............................................................ 65 LISTA DE QUADROS Quadro 1 – Valores considerados pelo cliente..........................................................28 Quadro 2 – Modelo ideal de atendimento .................................................................34 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ....................................................................................................... 11 1.1 TEMA .................................................................................................................. 12 1.2 PROBLEMA ........................................................................................................ 12 1.3 OBJETIVOS ........................................................................................................ 12 1.3.1 Objetivo Geral ................................................................................................. 12 1.3.2 Objetivo Específico ........................................................................................ 12 1.4 JUSTIFICATIVA.................................................................................................. 13 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ............................................................................. 14 2.1 MARKETING ....................................................................................................... 14 2.1.1 Conceitos centrais de marketing .................................................................. 15 2.1.2 Evolução do conceito de marketing ............................................................. 16 2.1.3 Composto de marketing ................................................................................18 2.2 MARKETING DE RELACIONAMENTO.............................................................. 20 2.3 MERCADO .......................................................................................................... 23 2.3.1 Segmentação de mercado ............................................................................. 23 2.4 POSICIONAMENTO ........................................................................................... 25 2.5 VALOR ................................................................................................................ 26 2.6 CLIENTE ............................................................................................................. 28 2.6.1 Classificação de clientes ............................................................................... 29 2.6.2 Satisfação do cliente ...................................................................................... 30 2.6.3 Atendimento ao cliente .................................................................................. 33 2.6.4 SAC .................................................................................................................. 34 2.7 SERVIÇOS .......................................................................................................... 36 2.7.1 Caracteristicas de serviços ........................................................................... 37 2.7.2 Qualidade dos serviços ................................................................................. 38 3 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS............................................................... 41 3.1 TIPOS DE PESQUISA ........................................................................................ 41 3.1.1 Pesquisa Bibliográfica ................................................................................... 41 3.1.2 Pesquisa Descritiva........................................................................................ 42 3.2 ABORDAGEM DA PESQUISA ........................................................................... 42 3.3 POPULAÇÃO E AMOSTRA ............................................................................... 42 3.4 INSTRUMENTO DE COLETA DE DADOS......................................................... 43 3.5 CARACTERIZAÇÃO DO AMBIENTE DA PESQUISA ....................................... 44 4 EXPERIÊNCIA DE PESQUISA.............................................................................. 45 4.1 DESCRIÇÃO DOS DADOS COLETADOS..........................................................45 4.1.1 Perfil dos clientes............................................................................................45 4.1.2 Atendimento.....................................................................................................48 4.1.3 Produto.............................................................................................................53 4.1.4 Negociação......................................................................................................56 4.1.5 Estrutura e localização...................................................................................59 4.1.6 Pós venda ........................................................................................................62 4.1.7 Classificação de atributos..............................................................................65 4.2 ANÁLISE E SUGESTÕES .................................................................................66 5 CONCLUSÃO ........................................................................................................ 68 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 69 APÊNDICE ................................................................................................................ 71 APÊNDICE 01: PESQUISA DE SATISFAÇÃO ........................................................ 72 11 1 INTRODUÇÃO O foco no cliente atualmente é uma das grandes preocupações das empresas, é preciso uma renovação contínua para conquistar e conseguir manter clientes. As empresas precisam buscar estratégias para se diferenciar no mercado, o marketing é umas das ferramentas para esta diferenciação, realizar novas estratégias de marketing, atualização contínua na área, são ações necessárias para alcançar este objetivo. A fundamentação teórica proposta no estudo demonstra a importância do marketing no mercado e dentro das empresas, como a satisfação dos clientes e valor da marca tornam-se peças fundamentais na mentalidade das empresas atuais, como são os clientes atuais, o que eles desejam das empresas e a importância do cliente no desenvolvimento do mercado. Os dados obtidos foram coletados através de pesquisa descritiva, onde foram distribuídos questionários para uma amostra de clientes aleatoriamente escolhidos pelo pesquisador. Através deste estudo é possível fazer a análise do nível de satisfação dos clientes de uma revenda de veículos usados da cidade de Criciúma, através do levantamento do perfil dos clientes, do nível de satisfação dos mesmos, da identificação dos atributos que causam a satisfação ou insatisfação dos clientes. Este estudo também apresenta sugestões para a melhoria de pontos com deficiência da empresa. No decorrer do trabalho todos estes pontos serão melhores entendidos pelo leitor. 12 1.1 TEMA Análise do nível de satisfação dos clientes, por serviços prestados de uma revenda de veículos usados da cidade de Criciúma. 1.2 PROBLEMA O setor comercial de revenda de veículos usados em criciúma está inserido entre os maiores da região sul de Santa Catarina. Apesar de tamanha grandeza observa-se que grande parte dessas lojas não possui um estudo sobre a satisfação de seus clientes, onde ocorre muitas vezes à insatisfação dos clientes sobre o atendimento, o pós venda que estas empresas realizam ou muitas vezes não realizam, sobre a estrutura das lojas que em muitas destas deixa a desejar. Devido a esta situação e visando melhorar a qualidade do atendimento o pesquisador deseja saber qual o nível de satisfação dos clientes de uma revenda de veículos usados na cidade de Criciúma? 1.3 OBJETIVOS 1.3.1 Objetivo Geral Analisar o nível de satisfação dos clientes, por serviços prestados de uma revenda de veículos usados de Criciúma. 1.3.2 Objetivo Específico • Diagnosticar o perfil do cliente de uma revenda de veículos usados de Criciúma • Levantar o nível de satisfação dos clientes de uma revenda de veículos usados de Criciúma • Identificar os atributos causadores de satisfação ou insatisfação dos clientes da empresa objeto de estudo 13 • Propor sugestões de melhorias em relação à satisfação dos clientes para uma revenda de veículos usados de Criciúma 1.4 JUSTIFICATIVA O mercado de veículos usados na região de Criciúma é bastante competitivo e de intensa concorrência, sendo assim destaca-se a importância de buscar um diferencial em meio à concorrência para não perder espaço no mercado. A satisfação do cliente aliada com a qualidade do atendimento é um meio de buscar essa diferenciação. Há um forte interesse na realização desta pesquisa tanto por parte do pesquisador, pois o mesmo trabalha na empresa estudada e possui acesso fácil aos dados necessários para a realização do estudo, quanto por parte da empresa que tornará viável o estudo, e conseguirá obter os resultados confiáveis do nível de satisfação de seus clientes. Com os resultados obtidos pelo pesquisador a empresa poderá conhecer qual o perfil e como está a satisfação de seus clientes, o que os clientes consideram relevante no ato da compra, podendo assim obter os pontos fracos e fortes na questão do atendimento. Com todos esses dados especificados será possível traçar estratégias de marketing para gerenciar melhor seus clientes e sua qualidade no atendimento, aumentando suas chances de destacar-se e crescer no mercado. 14 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Para a realização de qualquer pesquisa ou estudo é necessário uma base teórica para dar confiabilidade e sustentabilidade nos resultados obtidos. Neste respectivo estudo segue alguns pontos levantados pelos mais renomados autores da área de administração e marketing que o pesquisador julga ser fundamental e de total importância ter o conhecimento, para que se consiga alcançar a confiabilidade necessária e resultados mais precisos sobre o nível de satisfação dos clientes de uma revenda de veículos usados de criciúma. 2.1 MARKETING Os autores pesquisados neste tema demonstram que o marketing é uma ferramenta muito importante para a empresa alavancar as vendas melhorar sua qualidade junto às vendas e a satisfação dos clientes. Para Chiavenato (2005) o marketing é um processo de planejamento e execução entre concepção, promoção, preço, distribuição de idéias, bens e serviços para satisfazer objetivos individuais e organizacionais. Segundo Kotler (2000) o marketing pode ser encarado como uma tarefa de criar, promover e fornecer bens e serviços aos clientes, que podem ser pessoas físicas ou jurídicas. Ainda para o mesmo autor a definição de marketing pode ser divida em social ou gerencial. A definição social é de que o marketing é um processo social que, por meio do qual, as pessoas ou até mesmo grupo de pessoas possam obter aquilo de que necessitam e desejam com a criação, oferta e livre negociação dos produtos ou serviços de valor com outros. A definição gerencial mostra o lado do marketing no que se diz respeito à venda de produtos como o processo de planejar, executar e de concepção, também a determinação do preço, a promoção, distribuição de idéias, bens ou serviços para satisfazer necessidades individuais ou organizacionais. Para Kotler (2003) Essas definições de marketing ainda são desconhecidas por muitas das pessoas e empresas, onde se imagina que o marketing é apenas uma forma de se conseguir descartar a produção, ou de enganar os clientes em forma de propagandas ilusórias, mas cada vez mais esse pensamento errado está mudando e o marketing está ganhando um espaço e 15 importância cada vez maior dentro das organizações e mentalidade das pessoas. É importante levar em consideração que o marketing não deve envolver um setor especifico de marketing dentro da empresa, mas sim envolver todos os setores e departamentos da empresas, segundo Naerte (apud KOTLER, 2003 p. 12): Não se promoverá a verdadeira cultura de marketing constituindo-se apressadamente um departamento ou equipe de marketing, ainda que se nomeiem pessoas extremamente capazes para o trabalho. O marketing começa pela alta gerência. Se a alta gerência não estiver disposta a desenvolver uma mentalidade voltada para os clientes, de que maneira o conceito de marketing será aceito e implementado pelo restante da empresa Nas condições de mercado atual onde a globalização está aumentando cada vez mais a concorrência e levando a uma hipercompetição entre as empresas, o marketing se torna uma ferramenta empresarial poderosa para atrair novos clientes, Kotler (2003) afirma que o marketing é um dos setores da empresa que é responsável pela fabricação de novos clientes, essa concorrência faz com que haja uma tendência natural de baixa nos preços, oferecimento de ofertas, brindes, fazendo com que os competidores diminuam cada vez sua lucratividade, segundo Kotler (2005) um desafio para o marketing na realidade de mercado atual, é o de encontrar maneiras de manter os preços e a lucratividade face ao que ele chama de macrotendências. Segundo Chiavenato (2005) o marketing veio para fazer a transação do foco no produto para o foco no cliente. Contudo pode-se compreender que o marketing é a peça chave de muitas empresas para conseguir se destacar em um mercado tão competitivo como este atual, fazendo com que a empresa consiga observar as mudanças que ocorrem no mercado. 2.1.1 Conceitos centrais de marketing As definições de conceitos centrais de marketing podem ser classificadas de diversas maneiras para cada autor, segundo Kotler (2005) os principais conceitos são: • Mercados-alvo e segmentação • Necessidades, desejos e demandas • Profissionais de marketing e clientes potenciais • Produto ou oferta 16 • Valor e satisfação • Troca e transações • Relacionamento e redes • Canais de marketing • Cadeia de suprimento • Concorrência • Ambiente de marketing • Mix de marketing É essencial que todo profissional de marketing tenha claramente esses conceitos em mente, e para Sandhusen (2003) é necessário também destacar as oito funções básicas do marketing que o profissional precisa desempenhar, são: • Funções de troca: compra e venda • Função de distribuição física: transporte e armazenagem • Funções de facilitação: sortimento, financiamento, riscos e desenvolvimento de informações de marketing Conhecendo bem estes conceitos e aplicando corretamente essas funções que são desempenhadas pelo profissional de marketing, o resultado desejado pelo setor de marketing para com a organização terá uma maior eficiência, fazendo com que o marketing mantenha sua função importante dentro da relação de mercado. 2.1.2 Evolução do conceito de marketing Segundo Kotler (2000) o marketing existe a milhares de anos na humanidade, mas como ciência surgiu por volta de 1900, sofreu muitas variações de definição durante todo esse tempo, Kotler (2000) classifica a evolução do marketing através de gerações, que são classificadas nos seguintes períodos: • Primeira geração – anos 1950-1960: expansão do marketing, utilização intensiva das ferramentas como, vendas pessoais e propagandas. • Segunda geração – anos 1970: consolidação do marketing nas grandes e médias organizações, implantação de programas de marketing. 17 • Terceira geração -- primeira metade dos anos 80: o marketing tem sua participação ativa no planejamento empresarial. Entrada na era da segmentação de mercado. • Quarta geração – segunda metade dos anos 80: preocupação com o valor da imagem da empresa. Concentração no posicionamento competitivo e a distribuição internacional, período em que surgem muitas marcas mundiais. • Quinta geração – início dos anos 90: importância de conhecer melhor e manter o cliente. O foco é voltado no cliente, preocupação com os custos de marketing e o retorno dos clientes. • Sexta geração -- anos 1992-1995: o marketing de banco de dados. Avanços na produção e distribuição de bens e serviços para atender desejos específicos dos clientes. • Sétima geração – início da segunda metade dos anos 90: marketing online. Era do marketing digital, através da rede mundial. Canal de venda e comunicação em um só meio. • Oitava geração final dos anos 90 e início dos anos 2000: os serviços de atendimento ao consumidor, a empresa se comunicando diretamente com o cliente. Para Mckenna (2000) as mudanças no mundo estão em níveis cada vez mais rápidas, nos últimos anos houve uma explosão de tecnologia e informação, interferindo diretamente no comportamento dos consumidores, o marketing tem a missão de prever estas futuras mudanças nos comportamentos desses novos clientes. Ainda Mckenna (2000) já visualizava essas mudanças e definiu cinco novas regras para o novo marketing, a primeira regra é de que a subestrutura digital muda tudo, onde o novo paradigma tecnológico provoca mudanças em toda cadeia produtiva; a segunda regra é de que fidelidade à marca desaparece devido a uma grande possibilidade de rede de distribuição; a terceira regra é a redefinição do conceito de imagem que vai se originar mais das experiências interativas com os consumidores; a quarta regra é que o cliente se torna seu “marketeiro”, é preciso desenvolver produtos e serviços baseados nas necessidades dos consumidores e a 18 quinta regra é que o marketing será centrado na tecnologia da informação onde o foco não será mais na imagem e sim na tecnologia da informação. Para Sandhusen (2003) com a evolução do marketing evoluíram também quatro diferentes filosofias de marketing que são: • Filosofia da produção: antigamente voltada para uma crescente demanda onde a filosofia era a produção e distribuição em quantidade suficiente para atender a demanda • Filosofia de vendas: substituiu a filosofia de produção, levando em conta o excesso de produtos no mercado, mais do que se poderia absorver. • Filosofia do conceito de marketing: uma filosofia integrada e voltada para atender as necessidades do cliente • Filosofia de marketing social: complementa a filosofia de conceito de marketing, onde diz que a satisfação do cliente deve ser propiciada de modo que também aumentasse o bem-estar social. 2.1.3 Composto de marketing Segundo Churchill e Peter (2000) o composto de marketing é um conjunto de ferramentas estratégicas utilizadas para criar o valor para os clientes e fazer com que a organização alcance seus objetivos. Para Chiavenatto (2005), a transação de bens, serviços, idéias e valores, possui uma relação diretamente ligada ao marketing, onde essa relação é definida por muitos autores como composto de marketing. Conforme Churchill e Peter (2000) existem quatro ferramentas primárias ou também chamados de elementos que integram o composto de marketing, como está evidenciado na Figura 1, esses elementos mais conhecidos como “quatro Ps”, precisam ser combinados para que se consiga obter a máxima eficiência no mercado alvo. 19 PRODUTO PREÇO MERCADO ALVO PROMOÇÃO PONTO DE DISTRIBUIÇÃO Figura 1: Os “quatro Ps” Fonte: Churchill e Peter (2000, p.20) Churchill e Peter (2000), descrevem os elementos dos “quatro Ps” como sendo o elemento produto como algo que os profissionais de marketing oferecem para seus clientes, o elemento preço como a quantidade de dinheiro ou outros recursos que os clientes pagam por algo que os profissionais de marketing oferecem, o elemento ponto de distribuição é a maneira que os produtos vão chegar ao mercado para se tornarem disponíveis a trocas e o elemento promoção é como os profissionais de marketing oferecem ou convencem os clientes a comprarem os seus produtos ou serviços. Kotler e Amstrong (2003), descrevem que o composto de marketing envolve muitas ferramentas dentro dos “quatro Ps”, onde a empresa tem a necessidade de usar estas ferramentas para descobrir o seu mercado e desvendar o que seus clientes necessitam. O chamado profissional de marketing emprega estas ferramentas para assumir decisões como as características dos produtos oferecidos, desenvolvimento do preço do produto, os pontos de distribuição e promoção para vendas do seu produto. 20 2.2 MARKETING DE RELACIONAMENTO Neste ponto os autores estudados demonstram o marketing de relacionamento como a relação da empresa entre o meio que a cerca. Para Kotler e Keller (2006) o marketing tem como um de seus principais objetivos manter um relacionamento duradouro e bom com as empresas e pessoas, podendo ser elas fornecedores ou clientes que diretamente ou indiretamente levam ao sucesso das atividades, pois deve se levar em consideração que todos são peças chaves e constituem parcerias de marketing. Uma das coisas que a empresa pode possuir de maior valor são os relacionamentos com seus clientes, parceiros, fornecedores, funcionários. KOTLER (2003, p. 133) “os relacionamentos determinam o valor futuro do negocio”. Conforme Siqueira (2005) a partir da década de 90 com toda a explosão de tecnologia, a globalização a abertura dos mercados, o marketing de relacionamento começou a ocupar o lugar do tradicional marketing de transação, e se destacar nas relações industriais, tanto nas relações da empresa com seus consumidores, quanto nas relações da empresa com seus fornecedores. Algumas das características marcantes do marketing de transação para Siqueira (2005) são: • Obter novos clientes, pois os clientes sempre “vão e vem” • Reduzir o preço para vender • Vender para qualquer um • Venda em geral, de uma só vez • Baixos investimentos para vender e baixos custos de mudança de fornecedor Para Kotler (2003) nessa relação de transação não existe uma integração entre o cliente e o vendedor. Os interesses entre eles são apenas de negociar o preço, não diferindo em nada da oferta de um concorrente. A relação existente entre o vendedor e o seu fornecedor é de que, fornecedor é um adversário que só busca conseguir vantagens e descontos. Conforme Kotler (2003) com a competição fortalecendo-se cada vez mais, foi preciso das empresas um aumento de investimentos na pesquisa de mercado, na promoção propaganda, para conquistar seus clientes e fornecedores, ou seja, 21 fortalecer a relação entre eles, mudando o pensamento de relação de transação para de relacionamento. Segundo SIQUEIRA (2005, p. 93): Aos poucos, as empresas foram descobrindo que há clientes e clientes. Os leais são muito mais lucrativos e oferecem satisfação em servi-los. Ademais, uma empresa bem-sucedida nos relacionamentos com seus clientes fiéis têm vantagens duradouras e importantes. Os concorrentes têm dificuldade em copiar. Kotler (1998) cita algumas etapas a serem realizadas pela empresa para conseguir desempenhar o correto marketing de relacionamento com o consumidor. As etapas começam com a identificação dos consumidores prováveis, que são todos aqueles que podem comprar o produto ou serviço. A empresa precisa trabalhar esses consumidores prováveis para determinar quais são os consumidores potenciais, aqueles que têm um forte interesse no produto e condições para comprálo. Identificar os consumidores não-qualificados, aqueles que não possuem crédito ou não seriam rentáveis e por isso precisam ser rejeitados. A empresa necessita converter os consumidores potenciais qualificados em consumidores novos, e depois em consumidores leais. Estes consumidores novos e leais compram da empresa, mas também podem continuar comprando dos concorrentes. Após essas etapas precisa-se agir para transformar os consumidores leais em clientes, que são aquelas pessoas que compram apenas da empresa. Depois disto transformar os clientes em que Kotler (1998) chama de “advogados”, pessoas que defendem a empresa e estimulam outras a comprarem. Por fim o desafio final é transformar os “advogados” em parceiros, onde a empresa trabalha em conjunto com eles. A empresa não deve esquecer-se dos consumidores insatisfeitos, é preciso realizar um trabalho de recuperação destes consumidores, pois nas condições do mercado atual, muitas vezes é mais fácil recuperar um consumidor do que encontrar outros novos. Siqueira (2005) classifica os temas mais importantes do marketing de relacionamento como: • Reter as contas existentes. • Fidelizar os clientes. • Tornar-se o fornecedor preferido. • Determinar um preço que vise o lucro. • Controlar cada conta visando aos lucros em longo prazo. • Concentrar-se em clientes com grande potencial de lucro. 22 • Os relacionamentos são conseguidos com cooperação, confiança, dedicação e o compartilhamento de informações. Segundo Kotler (1998) os consumidores leais aumentam o faturamento da empresa, porém ela precisa gastar mais para aumentar a lealdade de seus consumidores. Para Siqueira (2005) os passos para que um marketing de relacionamento seja lucrativo são: Passo 1: A empresa deve preparar um banco de dados consistente, inclusive com os dados históricos de relacionamento com cada cliente. Passo 2: Seleção das contas a atender. É o levantamento das necessidades dos clientes, os gastos e investimentos para atender estas necessidades. Passo 3: Desenvolver ofertar de produtos e serviços para cada conta. As ofertas podem ser: • Decomposição da gama de serviços que acompanham o produto • Oferta de uma gama de serviços que acompanha o produto • Soluções sob medida para o cliente Passo 4: Implantação das estratégias de relacionamento. Passo 5: Avaliação dos relacionamentos. Conforme todos esses fatores levantados para a realização de um correto marketing de relacionamento, é necessário verificar se todos os gastos com o desenvolvimento de relacionamentos cada vez mais estreitos são rentáveis para a empresa. Para Kotler (2003) o marketing de relacionamento representa uma grande quebra de paradigma, por fazer evoluir a mentalidade competitiva e conflituosa para uma inédita abordagem pautada de interdependência e cooperação. Segundo Cobra e Tejon (2007) as empresas estão definitivamente dentro da era de marketing de relacionamento. Pode-se observar que os relacionamentos de uma empresa com todo o processo deve ser considerado importante para conseguir os objetivos desejados. 23 2.3 MERCADO Para Kotler e Keller (2006) a idéia de mercado antigamente era como algo físico onde se realizavam as atividades de compra e venda de mercadorias, nos dias atuais este pensamento obteve uma mudança, as pessoas estão encarando o mercado como um conjunto de compradores e vendedores que realizam negociações de bens ou serviços. Onde é este mercado que impulsiona toda e economia mundial. Segundo Kotler (2003) existem várias formas para se conseguir algo, mas a forma mais apropriada e ética é a da troca, onde se constitui a essência do marketing e mercado. Na situação econômica atual o mercado muda mais rapidamente do que o marketing, por isso o marketing precisa sempre estar na busca de novas formas para se integrar de maneira eficiente no mercado. 2.3.1 Segmentação de mercado Conforme Kotler (2003) no início da era industrial as empresas concentravam suas forças na produção em massa, na distribuição em massa e no marketing em massa, pois fabricavam produtos para grandes proporções de pessoas como carros, fogões, geladeiras. Ainda de acordo com o mesmo autor, com o passar dos anos essa visão foi perdendo sua força. Para Kotler (2005) as pessoas têm gostos diferentes e isso faz com que se abram oportunidades para os desafiantes e especialistas procurarem segmentos de mercado. O marketing em massa perdeu sua força, mas não deixou de existir, porém as grandes empresas que conseguiram segmentar os seus mercados obtiveram grandes níveis de evolução na conquista de novos clientes. Para Kotler (2005) as empresas possuem três estratégias a serem seguidas, a primeira é o marketing não-diferenciado, que significa ir atrás de todos com um produto, a segunda é o marketing diferenciado, onde se precisa ir atrás de segmentos diferentes com produtos diferentes e a terceira é o marketing concentrado que é ir atrás de um segmento como especialista. Sandhusen (2003, p. 239) define segmentação de mercado como “grupos de alto potencial para possíveis clientes com características e necessidades comuns 24 que os distinguem de outros segmentos de mercado”. Para Sandhusen (2003) todo profissional de marketing tem a função de dividir esses grandes mercados, para isso existem algumas características e critérios considerados, que são: • Critérios geográficos: são aqueles focados na localização dos mercados alvos e as características que cada localidade possui, como o tamanho de cada população, a cultura existente para cada região. • Critérios demográficos: segundo Sandhusen (2003) esses critérios levam em consideração a estados da pessoa, como a idade, sexo, tamanho de cada família, fase do ciclo de vida familiar, renda, ocupação, nacionalidade. • Critérios psicográficos: são os estados mentais que possuem influência direta no comportamento do comprador. Esse critério necessita que o profissional de marketing pesquise sobre o estilo de vida das pessoas. • Critérios comportamentais: leva em consideração o comportamento dos consumidores diante da oferta, Sandhusen (2003) subdivide esse critério em: 1. Ocasiões: considera quando os membros adquirem a idéia de compra do produto, como por exemplo, períodos do ano. 2. Procura de benefícios: classifica os membros de acordo com o principal beneficio que procura no produto. 3. “Status” do usuário: essa classificação considera a extensão a qual os membros utilizam o produto 4. Media de utilização: é definida através de qual a porcentagem de compra daquele produto pelos consumidores. 5. “Status” de lealdade: é o grau de lealdade de compra do consumidor sobre determinado produto. Por exemplo, qual a porcentagem de consumidores que recompravam um determinado produto e a quantidade adquirida do mesmo. 6. Prontidão do comprador: são as fases que o consumidor esta pronto para adquirir o produto. 25 Algumas empresas e profissionais de marketing procuram ir alem desta segmentação, o que muitos autores intitulam de “nicho de mercado”, que é uma segmentação da segmentação. As empresas precisam realizar procedimentos mais detalhados para identificar esse nicho. Kotler (2005, p.51) define como as empresas devem proceder: Existem nichos em todos os mercados. É preciso estudar os que os diferentes compradores num mercado querem no que diz respeito aos atributos do produto, preços, canais, prazos de entrega, e assim por diante. Você começará a descobrir que os compradores acabam caindo em grupos distintos, sendo que cada grupo valoriza uma determinada configuração de produto/serviço/relacionamento. Qualquer grupo pode ser um nicho que alguma empresa decida se especializar em servir. Após realizar todos esses métodos a empresa precisa de uma boa gerencia para garantir o correto funcionamento desta segmentação. 2.4 POSICIONAMENTO O posicionamento de um produto no mercado vem após uma segmentação bem detalhada do mesmo, ele significa o lugar que o produto ocupa na mente de cada consumidor, um conceito pode ser bem definido como, “posicionamento é o significado atribuído a um produto e que se deriva das necessidades do comprador do mercado alvo” (CRAVENS: 1994, p. 303). Muitas pessoas acreditam que o posicionamento é a peça principal no marketing, mas para Kotler (2005) é apenas um dos passos para que se consiga alcançar o marketing eficaz, o posicionamento é o passo em que a empresa comunica aos segmentos de mercado alvo o que ela oferece em seu produto ou serviço, portanto não se pode posicionar um produto sem antes fazer a segmentação de mercado e o estabelecimento de alvo. Para Kotler (2005) os produtos que conseguem se posicionar como superiores em algum critério tornam-se o produto líder naquele critério adotado, conseguindo vantagens sobre seus concorrentes pode, por exemplo, conseguir melhores margens de lucro com a vantagem de estar no topo da lista de referência dos compradores daquele produto. Para Kotler (2003 p 177): Uma empresa pode alegar que é diferente e melhor do que as demais sob diversos aspectos: nós e nossos produtos e serviços somos mais rápidos, mais seguros, mais baratos, mais convenientes, mais duráveis, mais amigáveis, de melhor qualidade, de maior valor, e assim por diante. 26 Um exemplo de empresa que conseguiu esse posicionamento no mercado é o da fabricante automobilística Volvo, citada por Kotler (2003), após pesquisas de mercado a Volvo descobriu que existia um grande segmento de mercado de compradores que valorizaram a segurança nos automóveis, sendo assim adotou o posicionamento de “carro mais seguro”. Porém não se pode apenas denominar um devido posicionamento, e sim desenvolver o que se posiciona, no caso da Volvo ela precisou desenvolver o carro mais seguro, com aparência mais segura para conseguir consolidar essa imagem. Segundo Kotler (2003) cinco posicionamentos possíveis podem ser sugeridos, que são: • Produto • Preço • Facilidade de acesso • Serviços que agregam valor • Experiência do cliente Com base nesses posicionamentos, Kotler (2003) obteve a conclusão que a empresa que dominava algum desses atributos, alcançava um desempenho acima da média do que outras que não dominava nenhum, e que as empresas que tentavam dominar mais de um atributo, não conseguiram serem tão eficazes. Conforme Kotler (2003) atualmente os posicionamentos podem ser adquiridos ou perdidos muito mais rapidamente do que antigamente, devido à mudança no comportamento das pessoas, na tecnologia e por essas razões as empresas precisam estar reavaliando seu posicionamento, mantendo o cuidado de não perder a sua participação no mercado. 2.5 VALOR Para que uma empresa alcance um resultado superior ao da concorrência, vários estudiosos da área acreditam que o ponto principal é investir no valor e na satisfação de seus clientes, Kotler (2000) afirma que só as empresas que estão centradas verdadeiramente nos clientes são capazes de construir clientes, e não somente produtos e serviços. Não só o departamento de marketing possui a obrigação de estar centrado nesta tarefa, mas sim toda a empresa. 27 Conforme Kotler (1998) quando o cliente possui a intenção de fazer alguma negociação com seu fornecedor, é medido o valor que está agregado no bem ou serviço que está adquirindo. Os consumidores normalmente comprarão daquelas empresas que lhe entregarem maior valor, o valor para o consumidor SIQUEIRA (2005, p. 62) define como: Valor entregue ao cliente é a diferença entre o valor total e o custo total para o cliente. Valor total é o conjunto de benefícios que o cliente espera do produto ou serviço entregue. Esse valor entregue pode ser o beneficio proporcionado pelo produto, serviço, atendimento das pessoas ou pela imagem de distinção. Por sua vez, o custo total inclui o monetário, o custo do tempo despendido, da energia física e mesmo o custo psíquico. Para Siqueira (2005) O cliente leva em consideração para dar o valor ao produto ou serviço que esta adquirindo, a combinação entre a qualidade, serviço e preço. A entrega desse valor ao cliente possui os seguintes pontos a serem seguidos pela empresa: • Escolha do valor: segmentação dos clientes; foco na seleção do mercado; posicionamento do valor. • Fornecimento do valor: desenvolvimento do produto; desenvolvimento do serviço; fixação do preço; suprimento e fabricação ou operação; distribuição e assistência. • Comunicação do valor: vendedores; promoção de vendas; propaganda. Siqueira (2005) entende que as três escolhas da entrega de valor para o consumidor possuem modelos operacionais diferentes. O quadro 1, resume os fatores que compõem os valores percebidos pelo cliente, proposto por Siqueira (2005): 28 Valor entregue Excelência operacional Liderança de produto Processos Essenciais • Suprimentos de produtos, atendimento básico, gerenciamento da demanda • Invenção de conceitos, desenvolvimento de produtos, exploração ao mercado Organização e estrutura • Autoridade central • Altas habilidades na essência da organização • Estrutura ad hoc: orgânica, de fraca coesão e em constante mudança • Altas habilidades resultam em estruturas de fraca coesão • Recompensas para a capacidade inovadora das pessoas e novos produtos bemsucedidos • Gerenciamento dos riscos • Impulso ao conceito • Experimentação e mentalidade de eliminar o estoque • Ênfase nos avanços tecnológicos Sistema de Gestão • • • Cultura: mentalidades e comportamentos • • Comando e controle – procedimentos operacionais padrão Gerenciamento da qualidade total Impulso ao processo Conformidade – mentalidade de um tamanho que serve para todos Ênfase na eficiência e na confiabilidade Intimidade com o cliente • Desenvolvimento de soluções, gerenciamento de resultados e relacionamentos • Poder de quem tem contato com o cliente • Altas habilidades na fronteira da organização • Patrimônio de clientes medido como valor vitalício • Gerenciamento dos resultados • Impulso as relações • • Flexibilidade e mentalidade de “faça do seu modo” Ênfase em soluções completas Quadro 1: Valores considerados pelo cliente Fonte: Siqueira (2005, p 64) Para Kotler (2000) toda empresa deve examinar os custos e o desempenho de toda atividade que gera valor, e assim buscar os meios para aprimorá-los. Para alcançar uma vantagem competitiva a empresa depende do grau de excelência da coordenação das atividades departamentais e não somente do grau de excelência com que cada departamento desempenha o seu trabalho. Ainda para Kotler (2000) atualmente muitas empresas estão formando parcerias com os fornecedores e distribuidores formando assim uma rede de entrega de valor superior, ou melhor, chamada de cadeia de suprimento. 2.6 CLIENTE Para Juran (1994) cliente é qualquer pessoa que possa ser impactada pelo processo ou produto, é aquele que participa tanto da concepção do produto serviço quanto do consumo final dos mesmos. 29 Ainda para Kotler (1999) clientes são aquelas pessoas que compram o produto para fazer o uso direto e não para o fim de revendê-los. Mcdonald (2008) ressalta que é preciso diferenciar clientes de consumidores, pois clientes são aquelas pessoas ou organizações que efetuam a compra diretamente da empresa e consumidor são aquelas que fazem o consumo final de bens ou serviços, porém deve-se ter o cuidado de não realizar o marketing apenas para o cliente direto é preciso de uma boa estratégia até o consumidor final dos bens ou serviços. Segundo Rust, Zeithaml e Lemon (2001) o foco no cliente precisa ter mais relevância nas empresas atuais, mas o grande problema é de que muitas destas empresas não sabem como fazer a implantação desta transformação. As estratégias de muitas empresas ainda estão fortemente focadas no produto. 2.6.1 Classificação de clientes Para Alvarez (2008) os clientes não possuem o mesmo porte e por isso não podem ser tratados da mesma forma, clientes diferentes devem possuir tratamentos diferenciados. Conforme Rust, Zeithaml e Lemon (2001) os clientes podem ser segmentados da forma tradicional ou por lucratividade. Segundo Rust, Zeithaml e Lemon (2001) a estratégia de segmentação tradicional de clientes não é nova e é usada para avaliar, criar ofertas e compostos de marketing para satisfazê-los e possui como base as abordagens psicográficas, demográficas e geográficas. Ainda para Rust, Zeithaml e Lemon (2001) a segmentação de clientes por lucratividade é um aperfeiçoamento da segmentação tradicional, pois a empresa não focaliza apenas no uso e sim no acompanhamento de custos e receitas de cada cliente. A pirâmide de clientes está ilustrada na figura 2: 30 Figura 2: Classificação de cliente por camadas Fonte: Rust, Zeithaml e Lemon (2001, p.190) Para Rust, Zeithaml e Lemon (2001) as várias camadas significam: 1. A camada platina representa os clientes mais lucrativos para a empresa, são clientes que são geralmente grandes usuários dos produtos da empresa e estão mais comprometidos com as mesmas. 2. Na camada de ouro os clientes não apresentam níveis tão altos de lucratividade como a de platina e não são tão leias, e podem exigir descontos que diminuem as margens. 3. A camada de ferro possui os clientes que tem um nível considerável de utilização dos produtos, mas não apresentam índices atrativos de lucratividade para a empresa. 4. A camada de chumbo apresenta clientes que custam dinheiro para as empresas, geralmente são problemáticos e difamam a imagem da empresa para outros clientes. 2.6.2 Satisfação do cliente Para Kolter (2000, p. 58) “satisfação consiste na sensação de prazer ou despontamento resultante da comparação de desempenho (ou resultado) percebido de um produto em relação às expectativas do comprador”. A partir desta definição Kotler (2000) pode observar que o cliente poderá ficar insatisfeito devido ao não atendimento de suas expectativas, satisfeito com o atendimento de suas expectativas ou ainda altamente satisfeito devido à superação 31 das expectativas. Segundo Kotler (2003) as empresas dedicam muito à atenção na sua participação de mercado, mas deviam se concentrar mais na satisfação de seus clientes, pois sem esta satisfação a perda de participação no mercado se torna inevitável. A atenção maior não deve estar somente nos clientes satisfeitos e sim naqueles clientes que possuem alta satisfação, pois são estes que possuem mais fidelidade as empresas e estão menos propensos a mudança de marca. Para Kotler (2003) as empresas precisam de um monitoramento para melhorar a satisfação de seus clientes devido a quatro fatos, que são: • Conquistar novos clientes pode gerar um custo de cinco a dez vezes mais do que a satisfação e retenção dos atuais clientes. • Anualmente as empresas perdem em média de 10 a 20% de seus clientes. • Uma redução no índice de perda de clientes no valor de 5% pode aumentar os lucros em torno de 25% a 85%, depende do setor de atuação da empresa. • A rentabilidade dos clientes possui a tendência de aumento ao longo do ciclo de vida dos clientes retidos. Conforme Kotler (2003) as empresas precisam tomar o cuidado de não apontar expectativas muito altas aos seus clientes, pois, provavelmente os clientes ficarão desapontados. Em contrapartida não se pode apontar expectativas muito baixas, pois, mesmo que provavelmente vá satisfazer os clientes que comprarem, pode não atrair clientes suficientes. Kotler (2000) descreve quatro métodos que podem ser utilizados pelas empresas para o monitoramento da satisfação de seus clientes: • Sistemas de reclamações e sugestões: as empresas que são centradas nos clientes facilitam o recebimento de sugestões e reclamações, como por exemplo, e entrega de formulários a clientes para saber quais itens foram de seu agrado ou não, as paginas na internet com espaço de contato do cliente com a empresa. Isto permite a empresa que faça uma rápida solução de problemas. • Pesquisas de satisfação de clientes: muitas pesquisam mostram 32 que a porcentagem de clientes que reclamam é muito pequena, é necessário pesquisas diretas como o envio de questionários, telefonemas a uma porcentagem de clientes recentes. Com os dados coletados pode obter índices de recompra e o índice de probabilidade de o cliente recomendar a compra para outras pessoas. • Compras simuladas: as empresas contratam pessoas que se passam por compradores potenciais, estas pessoas avaliam os pontos fortes e fracos na hora da compra. Esses compradores podem também avaliar o comportamento da equipe de vendas em diversas situações. O gerente deve também assumir esse papel de comprador, ligando para concorrentes que não o identificam para saber como será tratado com reclamações e sugestões, ou ate mesmo para a própria empresa. • Analise de clientes perdidos: as empresas devem ir em busca de contato com os clientes que deixaram de comprar seus produtos, para levantar quais são os motivos que o levaram a ter esta escolha. É importante ficar atento aos índices de perda de clientes, se estiver aumentando é sinal de algo está errado na questão da satisfação. Segundo Kotler (2000) é necessário que as empresas tomem o cuidado de não aumentarem demais os seus gastos para conseguir altos níveis de satisfação de seus clientes, isto pode acabar gerando a diminuição dos lucros e o desvio de atenção da satisfação de outras áreas como de seus funcionários, fornecedores, revendedores. Por isso é necessário conhecer as limitações de seus recursos. Para Kolter (2000) Outra preocupação necessária é a de que os gerentes, os vendedores possam manipular os resultados de índices da pesquisa de satisfação dos clientes, podendo excluir da pesquisa os clientes insatisfeitos ou agradar os clientes com dados apenas no período anterior da pesquisa para melhorar os índices. Os clientes também podem expressar dados falsos de alto nível de insatisfação, mesmo que estejam satisfeitos, para conseguir com que as empresas tragam benefícios e vantagens em seu favor. 33 2.6.3 Atendimento ao cliente Para Wellington (1998) a melhoria na área de atendimento ao cliente é o objetivo não financeiro que está mais em evidência na maioria das organizações mundiais. Segundo Giangrande e Figueiredo (1997), o bom atendimento ao cliente é uma das formas principais para que a empresa mantenha-se sempre a frente de seus concorrentes. Realizar o atendimento ao cliente com qualidade é de grande importância para que ele retorne a comprar os produtos ou utilizar o serviço da organização. Conforme Gerson (2001), os produtos e serviços oferecidos por empresas de mesmo ramo atualmente são muito similares, sendo talvez uma das formas de obter a diferenciação, está em conseguir superar o modelo tradicional de atendimento ao cliente. Visto que o atendimento é altamente necessário para chegar ao sucesso no mercado atual, assim como sustentar os clientes satisfeitos. O sucesso consecutivo precisa da manutenção de clientes ao longo prazo. Para Zeithaml e Bitner (2003), é de grande importância servir todos os clientes bem, mas não se pode atender todos da mesma maneira, ainda que todos os clientes sejam importantes para e empresa, há alguns que possuem mais importância do que outros. Os clientes considerados melhores devem ser recompensados com mais benefícios, mantendo o objetivo de fideliza-los por mais tempo e incentivar também os demais clientes a elevarem-se para esta categoria. Segundo Dantas (2004), o atendimento ao cliente obteve uma evolução com as mudanças do mercado, e pode passar a ter sua definição como qualquer modo que o fornecedor possa fazer para redução de custos de fornecimento de informações e o atendimento as reclamações. Assim sendo, o atendimento ao cliente, além de se relacionar com características que produzem o valor de compra e o nível de satisfação dos clientes, relaciona-se ao mesmo tempo com a qualidade do serviço agregado. Ainda Dantas (2004) descreve que o atendimento é composto por seis componentes, sendo; • Clientes: Todas as pessoas sendo jurídicas ou físicas, que adquirem algum serviço ou produto da empresa. 34 • Atendentes: todos os funcionários da empresa que possuem o contato direto com os clientes. • Normas e regulamentos: são leis, regulamentos, decretos, normas que regulam o setor que a empresa exerce. • Procedimentos internos: são praticas, manuais, rotinas que a empresa possui para o funcionamento e a forma de oferta dos serviços e produtos. • Elementos de consulta: são arquivos, listas, catálogos, cadastros que a empresa que os atendentes utilizam para o atendimento. • Instalações: é a estrutura que a empresa dispõe. Abaixo o modelo ideal de atendimento proposto por Dantas (2004): Os fatores fundamentais Satisfação a ser passada ao cliente O profissional de atendimento O ambiente de atendimento - Cortesia, simpatia e educação; - Cumprimento de promessas e ofertas; - Desburocratização; - Ele é sempre bem-vindo; - Seus problemas serão tratados por seres humanos; - Não está sendo alvo de argumentações falsas; - Deve agir como empresa e pensar como cliente, conhecer bem a empresa e os produtos/serviços que ela oferece, conhecer técnicas de relacionamento humano, ter capacidade e autonomia para resolver problemas, tratar cada cliente como gostaria de ser tratado. - Limpo, bem decorado e bem sinalizado - Funcional e automatizado - Atendentes bem selecionados e treinados - Confortável, tanto para os clientes quanto para os atendentes. Quadro 2 : Modelo ideal de atendimento. Fonte: Dantas (2004, p.59) 2.6.4 SAC Para Dantas (2004) com a popularidade dos meios de telecomunicações, a disponibilidade de centrais de atendimento das organizações para seus clientes passaram a se tornarem comuns, para que pudessem oficialmente registrar as reclamações, realizar solicitações e conceder sugestões para a melhoria no atendimento, aprimorar os processos, aperfeiçoar os serviços e produtos e desenvolver novas ofertas. 35 Segundo Dantas (2004) estas centrais de atendimento são chamadas de SAC (Serviço de Atendimento ao Consumidor), no inicio surgiram para cumprir a Lei de Defesa do Consumidor em função do atendimento as reclamações dos clientes, muitas empresas atualmente estenderam o serviço para sugestões de melhorias. As mais comuns e populares centrais de atendimento são por meio de telefone, mas internet está cada vez mais ganhando seu espaço. Para Gerson (2001) o serviço de atendimento ao cliente é um meio de comunicação que a empresa possui com seus clientes, sejam eles clientes finais, intermediários ou áreas internas da Empresa. Ainda Gerson (2001) descreve claramente as funções que a área de serviço de atendimento ao cliente precisa executar, sendo elas: • Escutar as criticas dos clientes e transformá-las em informações para o desenvolvimento de ações estratégicas; • Orientar os clientes; • Envolver as várias áreas internas da Empresa em pontos levantados pelos clientes, trazendo a possibilidade de aperfeiçoamento dos produtos e serviços; • Realizar o acompanhamento dos produtos, com as analises das reações dos clientes com o produto, identificação e prevenção com casuais problemas, e repassar essas informações às respectivas áreas de competência da Empresa; • Desenvolver atividades integradas com o Marketing: realizando pesquisas com clientes, divulgando promoções, etc. • Facilitar a comunicação dos consumidores com o fabricante ou o prestador de serviço, resolvendo assim as reclamações com rapidez e eficiência. Dantas (2004) descreve alguns cuidados que as empresas precisam se preocupar para oferecer o SAC, sendo: • Procurar uma companhia telefônica ou uma empresa especializada antes de fazer a aquisição de equipamentos e implantação de serviços. • Definição do local do SAC, como por exemplo, no Brasil onde há uma diversidade cultural muito grande, os funcionários do SAC que 36 ficam no nordeste provavelmente terão dificuldades com relação à empatia com algum cliente que seja de outra região distante como no sul. • Recrutamento de pessoas para trabalharem no SAC, a empresa precisa contratar pessoas com habilidades para o trabalho em um SAC. Realizando estas funções corretamente a empresa conseguirá um serviço de atendimento ao consumidor eficiente que atenda as necessidades do consumidor, melhorando a sua qualidade no atendimento. 2.7 SERVIÇOS Para Lovelock e Wright (2002) a definição de serviços é muito mais complicada de se definir como a de outros setores como o industrial ou agrícola, mas segundo os mesmos, serviço é uma atividade econômica que fornece benefícios e cria algum valor para clientes, mesmo que o processo possua algum envolvimento com algum produto físico, o serviço é inteiramente intangível. Segundo Dantas (2004) serviços têm características especificas que os diferenciam em muito dos produtos de bem físico. Pode-se destacar então que os serviços não podem ser apalpados e não existe como prestar serviço pela metade, outro ponto importante que deve ser destacado que o serviço é perecível, por isso precisa ser consumido no ato de sua prestação. Zeithaml e Bitner (2003) destacam que os serviços não necessariamente são produzidos por empresas de serviços, mas podem estar dentro de um conjunto que pode ser oferecido por uma empresa de bens manufaturados, como por exemplo, uma indústria de fabricação de automóveis que oferece serviços de manutenção e garantia para os automóveis. Ainda para Zeithaml e Bitner (2003) algumas importantes áreas industriais para o desenvolvimento mundial estão classificadas dentro do setor de serviços com a área de transportes, comunicação, alguns serviços ligados com a eletricidade, as instituições financeiras e o setor publico federal, estadual e municipal. Para Minadeo (2008) o setor de serviços é o que apresenta maior crescimento mundial e o que constitui a maior parte da mão-de-obra, segundo ele 37 alguns dos fatores que contribuem para este crescimento são: • A urbanização que faz com que o serviço torne-se indispensável para o desenvolvimento, como o setor de transporte publico. • Mudanças demográficas, o aumento no numero da população e principalmente de crianças e idosos. • As mudanças sócio econômicas como, por exemplo, é o aumento de mão-de-obra feminina, obrigando o mercado a criar serviços exclusivos para facilitar a vida familiar como a educação o cuidado dos filhos. • O crescimento de consumidores com maior grau de sofisticação, que fazem o crescimento de serviços mais específicos. • As mudanças tecnológicas que estendem a qualidade dos serviços. Segundo Minadeo (2008) a grande diferença entre produtos e serviços é de que nos produtos as mercadorias precisam ser produzidas antes mesmo de serem vendidas, e os serviços são comercializados antes de serem produzidos. 2.7.1 Características de Serviços Para Minadeo (2008) os serviços possuem sete características principais que podem ser destacadas, sendo: I. Intangibilidade: não se pode testar ou fazer uma degustação do serviço, é importante que as empresas consigam tangibilizar o serviço, como por exemplo, mostrar ao cliente o que está sendo realizado. II. Perecibilidade: como a produção e o consumo do serviço ocorrem ao mesmo tempo, sendo assim fica claro que não podem ser estocados. III. Simultaneidade: devido à produção e a entrega serem ao mesmo tempo, não existe a presença de intermediários entre o prestador de serviço e o consumidor. IV. Não existem patentes: podem ser copiados facilmente pela concorrência, sendo assim a melhor forma de se destacar é possuir know-how e marcas. 38 V. Heterogeneidade: os serviços são extremamentes dependentes das pessoas envolvidas na produção, a padronização do serviço é algo muito difícil. VI. Consumidor participa do serviço: o serviço pode funcionar muito bem, mas o consumidor precisa saber usá-lo, como por exemplo, um banco 24 horas onde o serviço pode ter ótima funcionalidade mais o consumidor precisa saber manusear corretamente o caixa eletrônico. VII. Regulamentação governamental: no caso de serviços públicos è extremamente fundamental, onde as empresas precisam ganhar licitações, fazendo com que muitas fiquem de fora do mercado. 2.7.2 Qualidade dos serviços Conforme Lovelock e Wright (2002) foram nos anos 80 que houve um forte crescimento de insatisfação dos clientes em relação aos serviços prestados, a partir desta década a consciência sobre a melhoria da qualidade começou a ganhar força e o modelo tradicional de qualidade foi desviado para o foco no cliente, o que acarretou enormes conseqüências para a grande importância do marketing de serviços, existem numerosas empresas preocupadas com a qualidade do serviço prestado, realizando pesquisas do grau de satisfação dos seus clientes e vários programas de melhoria da qualidade dos serviços. Segundo Fitzsimmons e Fitzsimmons (2000) a avaliação de qualidade em serviços ocorre ao longo da prestação, a qualidade do serviço pode ser comparada na percepção do serviço que é prestado com a expectativa esperada do serviço desejado. Quando o serviço excede a expectativa esperada, é considerado com uma qualidade excepcional, já quando o serviço não supera a expectativa a qualidade do serviço é considerada ruim. Quando as expectativas foram atendidas a qualidade é considerada satisfatória. Na Figura 3 está demonstrada a qualidade percebida do serviço. 39 Figura 3: Qualidade percebida de serviço Fonte: Fitzsimmons e Fitzsimmons (2000, p. 250) Para Zeithaml e Bitner (2003) existem cinco dimensões que os consumidores analisam sobre a qualidade dos serviços, sendo: 1) Confiabilidade: considerada a mais importante no conceito dos clientes, significa a execução do serviço conforme o prometido com segurança e precisão. 2) Responsabilidade: vontade de ajudar e prestar os serviços, esta dimensão ressalta a atenção e a prontidão com que é solicitado pelo cliente. 3) Segurança: esta dimensão enfatiza o conhecimento dos profissionais que realizam o serviço aliadas com a simpatia e habilidade, para gerar credibilidade e confiança. 4) Empatia: é a dimensão que se dedica ao cuidado e a atenção individual com os clientes, o objetivo é fazer com que os clientes se sintam inigualáveis. 40 5) Tangíveis: é a aparência das dependências físicas, do pessoal e dos materiais, esta dimensão significa a imagem da empresa com o cliente. 41 3 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS Nesta etapa dos estudos estão descritos os procedimentos metodológicos utilizados pelo pesquisador, sendo eles os tipos de pesquisa, o ambiente estudado, as formas de coleta de dados. 3.1 TIPOS DE PESQUISA Segundo Andrade (2007, p. 111): Pesquisa é o conjunto de procedimentos sistemáticos, baseado no raciocínio lógico, que tem por objetivo encontrar soluções para problemas propostos, mediante a utilização de métodos científicos Portanto a finalidade da pesquisa segundo Oliveira (1999) é o de conhecer e explicar os vários problemas, os fenômenos que acontecem em diversas situações e a maneira como eles se processam. A pesquisa pode ser definida de várias formas, Andrade (2007) distingue as pesquisas como: • Pesquisa quanto à natureza. • Pesquisa quanto aos objetivos (Pesquisa exploratória; descritiva ou explicativa.) • Pesquisa quanto aos procedimentos. Pesquisa quanto ao objeto (Pesquisa bibliográfica; de laboratório ou de campo.) Os tipos de pesquisa necessários para a realização deste presente estudo estão descritos nos tópicos seguintes: 3.1.1 Pesquisa Bibliográfica A pesquisa bibliográfica é de fundamental importância cientifica para o presente estudo, pois, segundo Oliveira (1999) a pesquisa bibliográfica tem o objetivo de distinguir as diversas formas de contribuição científica que se realizam sobre determinado fato ou fenômeno. Neste estudo a pesquisa bibliográfica foi amplamente utilizada através de vários autores e obras que contribuíram para a construção da base cientifica. 42 3.1.2 Pesquisa Descritiva Conforme Andrade (2007) a pesquisa descritiva consiste em observar os fatos, registrar, analisar, classificar e interpretar, sem que haja interferência do pesquisador, fazendo com que os fenômenos humanos e físicos sejam estudados sem serem manipulados, obtendo resultados reais. A pesquisa descritiva é de total relevância para este estudo, pois envolve pesquisa de opinião mercadológica, que é realizada através de questionários por meio de técnicas de padronização de levantamento de dados. 3.2 ABORDAGEM DA PESQUISA Os resultados da pesquisa são abordados estatisticamente através de técnicas estáticas, sendo assim a pesquisa tem uma abordagem quantitativa, segundo Oliveira (1999) o método quantitativo de abordagem é muito utilizado nas pesquisas descritivas, onde se consegue descobrir e classificar as relações entre as variáveis e a relação dos fenômenos de causa e efeito. 3.3 POPULAÇÃO E AMOSTRA Para Marconi e Lakatos (2006) população são todas as pessoas que possam ser observadas e que estão dentro de um determinado conjunto que apresentem semelhanças. Amostra segundo Marconi e Lakatos (2006) é uma parcela selecionada da população, e que apresenta conclusões que podem ser utilizadas para toda a população. Com base nesta fundamentação, a população estudada nesta pesquisa foram todos os clientes da empresa Cebola Automóveis que efetuaram compras no período de 01/10/2009 a 30/03/2010, formando uma população de 182 clientes. A pesquisa foi realizada não com toda a população em estudo, mas sim com uma amostra da mesma. O cálculo do tamanho mínimo da amostra foi realizado através da formula proposta de Barbeta (2004): 43 FORMULA ESTATÍSTICA PARA DETERMINAR O TAMANHO DA AMOSTRA: Calculo proposto por Barbetta (2004, p. 60) N = Tamanho (em nº elementos) da população ...........................182 n = Tamanho (em nº elementos) da amostra................................? 97 no = Primeira aproximação para n (população infinita)................. ? 205 Eo = Erro máximo permitido ......................................................... 7% 1 no = 2 Eo n= N.no N + no no = 1 / (0,07 x 0,07) 1 / 0,0049 205 n = (182x 205) / (182 + 205) 37.310 / 387 n = 96,4 ou 97 Figura 4: Formula proposta por Barbetta Fonte: Barbetta (2004,p60) Com base nesta fórmula e considerando uma população de 182 clientes, a amostra definida para a pesquisa foi de 97 clientes 3.4 INSTRUMENTO DE COLETA DE DADOS A fase de coleta de dados segundo Andrade (2007) tem seu inicio na elaboração de um plano que especifique os pontos de pesquisa e quais os critérios de seleção dos entrevistados. 44 Para Andrade (2007) a fase de coleta de dados constitui uma importante etapa no processo da pesquisa, pois com os dados coletados é possível elaborar, analisar e interpretar os mesmos. A coleta de dados desta pesquisa é feita através de questionários fornecidos aos clientes da empresa, que escolhidos aleatoriamente compõe a amostra pesquisada no presente estudo. O presente questionário é composto por 21 perguntas fechadas. 3.5 CARACTERIZAÇÃO DO AMBIENTE DA PESQUISA A empresa estudada Cebola Automóveis tem como fundador o Sr. Gilberto Uggioni, empresário que possui sua naturalidade no município de Criciúma – SC, a mesma foi fundada em 1992 na cidade de criciúma. Ao longo dos anos a empresa foi sofrendo modificações em sua localização devido ao seu crescimento, foi se destacando no mercado de automóveis usados devido aos produtos de ótima qualidade que oferece, sendo seu maior ponto forte. Atualmente a empresa possui a loja matriz localizada no centro de Criciúma na avenida centenário e com uma filial no bairro Rio Maina também no município de Criciúma, o estoque conta com mais de 60 veículos entre semi-novos e novos, conseguiu abranger um mercado consumidor bastante vasto na região de Criciúma – SC, tornando-se sólida e ótima referência. 45 4 EXPERIÊNCIA DE PESQUISA Nesta parte do estudo foram obtidos os seguintes resultados através da pesquisa realizada por meio de questionário com os clientes da empresa em questão estudada. 4.1 DESCRIÇÃO DOS DADOS COLETADOS 4.1.1 Perfil dos clientes Para determinação do perfil dos clientes foram utilizadas as características como o sexo do cliente entrevistado, idade do cliente e seu estado civil atual. Tabela 1: Gênero Alternativa Masculino Feminino TOTAL % de respondentes 81 19 100 N° respondentes 79 18 97 Fonte: Dados do pesquisador 19% 81% Masculino Figura 5: Gênero Fonte: Dados do pesquisador Feminino 46 Observando a tabela 1, na pagina anterior, pode-se notar que a grande maioria dos clientes é masculina, sendo 81% masculinos e 19% femininos. Tabela 2: Idade Alternativa (anos) 18 a 25 26 a 35 36 a 45 46 a 55 Acima de 55 TOTAL N° respondentes 14 26 32 18 7 97 % de respondentes 14 27 33 19 7 100 Fonte: Dados do pesquisador 7% 14% 19% 27% 33% 18 a 25 26 a 35 36 a 45 46 a 55 Acima de 55 Figura 6: Idade Fonte: Dados do pesquisador Conforme a tabela 2 pode-se observar que a grande porção de clientes se concentra entre 36 a 45 anos sendo 33% do total, os clientes entre 26 e 35 anos também possuem uma significativa quantidade sendo 27% do total, estas duas faixas de idade juntas somam 60% dos clientes totais da empresa, 14% dos clientes estão na faixa de 18 a 25 anos, 19% estão na faixa de 46 a 55 anos e 7% são acima de 55 anos de idade. 47 Tabela 3: Estado civil Alternativa Casado (a) Solteiro (a) Separado (a) Amasiado (a) Viúvo (a) TOTAL N° respondentes 57 29 9 1 1 97 % de respondentes 59 30 9 1 1 100 Fonte: Dados do pesquisador 9% 1% 1% 30% 59% Casado (a) Solteiro (a) Separado (a) Amasiado (a) Viuvo (a) Figura 7: Estado civil Fonte: Dados do pesquisador Conforme a tabela 3 pode-se observar que mais da metade dos clientes pesquisados são casados representando 59%, os solteiros representam 30% do total, 9% são separados e os viúvos e amasiados representam cada um 1% do total. 48 4.1.2 Atendimento Para a pesquisa na questão do atendimento da empresa foram abordados pontos como o atendimento telefônico, o atendimento dos vendedores a agilidade na documentação, o tempo para ser atendido e o conhecimento de todos os funcionários nos produtos oferecidos. Tabela 4: Atendimento telefônico Alternativa Ótimo Bom Regular Ruim Não utilizei TOTAL N° respondentes 38 51 5 0 3 97 % de respondentes 39 53 5 0 3 100 Fonte: Dados do pesquisador 3% 5% 0% 39% 53% Otimo Bom Regular Ruim Nao utilizei Figura 8: Atendimento telefônico Fonte: Dados do pesquisador Percebe-se na tabela 4 que no atendimento telefônico a grande parcela dos pesquisados aparecem com índice de satisfação como ótimo ou bom, sendo bom com 53% do total e ótimo com 39%, alguns poucos pesquisados entendem que o atendimento telefônico é regular somando 5%, nenhuma resposta para ruim e existem alguns pesquisados que não utilizaram o aspecto estudado, que são 3% do total dos clientes. 49 Tabela 5: Atendimento dos vendedores Alternativa Ótimo Bom Regular Ruim TOTAL N° respondentes 60 35 2 0 97 % de respondentes 62 36 2 0 100 Fonte: Dados do pesquisador 2% 0% 36% 62% Otimo Bom Regular Ruim Figura 9: Atendimento dos vendedores Fonte: Dados do pesquisador Observa-se na tabela 5 que 62%, sendo mais da metade dos pesquisados consideram o atendimento dos vendedores como ótimo, 36% consideram bom e apenas 3% consideram o atendimento regular e nenhum dos clientes pesquisados respondeu a resposta ruim. 50 Tabela 6: Tempo de atendimento Alternativa Ótimo Bom Regular Ruim TOTAL N° respondentes 60 33 4 0 97 % de respondentes 62 34 4 0 100 Fonte: Dados do pesquisador 4% 0% 34% 62% Otimo Bom Regular Ruim Figura 10: Tempo de atendimento Fonte: Dados do pesquisador Conforme a tabela 6, a grande parcela dos clientes pesquisados considera o tempo de atendimento como ótimo, somando 62% do total, 34% consideram como bom e apenas 4% demonstraram que o tempo de atendimento é regular, não houve nenhuma resposta para ruim. 51 Tabela 7: Atendimento na documentação Alternativa Ótimo Bom Regular Ruim TOTAL N° respondentes 34 51 12 0 97 % de respondentes 35 53 12 0 100 Fonte: Dados do pesquisador 12% 0% 35% 53% Otimo Bom Regular Ruim Figura 11: Atendimento na documentação Fonte: Dados do pesquisador Observa-se na tabela 7 que a questão do atendimento na parte de documentação obteve clientes com a satisfação regular em 12% do total, porém os que consideram bom somam 53% e ótimo são 35%, não houve nenhuma reposta para ruim. 52 Tabela 8: Conhecimento dos funcionários sobre o produto Alternativa Sempre Quase sempre Às vezes Quase nunca TOTAL N° respondentes 83 14 0 0 97 % de respondentes 86 14 0 0 100 Fonte: Dados do pesquisador 0% 14% 0% 86% Sempre Quase sempre As vezes Quase nunca Figura 12: Conhecimento dos funcionários Fonte: Dados do pesquisador Conforme tabela 8, 86% dos clientes pesquisados considera que os funcionários sempre demonstram conhecimento do produto, 14% consideram que quase sempre e não houve respostas para às vezes e quase nunca. 53 4.1.3 Produto Neste item da pesquisa a abordagem é sobre as características dos produtos oferecidos na loja, como a qualidade dos produtos, o preço em relação ao mercado e disponibilidade de modelos diferentes do produto. Tabela 9: Qualidade dos produtos Alternativa Ótimo Bom Regular Ruim TOTAL N° respondentes 52 45 0 0 97 % de respondentes 54 46 0 0 100 Fonte: Dados do pesquisador 0% 0% 46% 54% Otimo Bom Regular Ruim Figura 13: Qualidade do produto Fonte: Dados do pesquisador Conforme a tabela 9, a maioria dos clientes pesquisados considera a qualidade do produto oferecido como ótima, somando 54%, 46% considera bom e não houve nenhuma resposta para regular ou ruim. 54 Tabela 10: Disponibilidade de modelos oferecidos Alternativa Ótimo Bom Regular Ruim TOTAL N° respondentes 37 54 6 0 97 % de respondentes 38 56 6 0 100 Fonte: Dados do pesquisador 6% 0% 38% 56% Otimo Bom Regular Ruim Figura 14: Disponibilidade de modelos Fonte: Dados do pesquisador Observa-se na tabela 10 que a disponibilidade de modelos oferecidos do produto é considerada boa para 56% dos clientes pesquisados, 38% consideram ótima e apenas 6% regular, não houve nenhum cliente pesquisado que considerou a ruim as opções de modelos. 55 Tabela 11: Preço do produto Alternativa Ótimo Bom Regular Ruim TOTAL N° respondentes 34 58 5 0 97 % de respondentes 35 60 5 0 100 Fonte: Dados do pesquisador 5% 0% 35% 60% Otimo Bom Regular Ruim Figura 15: Preço do produto Fonte: Dados do pesquisador Conforme tabela 11, o preço do produto oferecido em relação ao preço de mercado é considera com bom para 60% dos pesquisados, 35% consideram como ótimo e apenas 5% consideram regular, não houve dentre os clientes pesquisados os que consideram ruim. 56 4.1.4 Negociação Nesta parte da pesquisa há considerações sobre a forma de negociação do produto levando em conta aos descontos na negociação, as condições de pagamentos oferecidos e ao cumprimento das normas de negociação acordadas no ato da negociação. Tabela 12: Descontos na negociação do produto Alternativa Ótimo Bom Regular Ruim TOTAL N° respondentes 29 56 12 0 97 % de respondentes 30 58 12 0 100 Fonte: Dados do pesquisador 12% 0% 30% 58% Otimo Bom Regular Ruim Figura 16: Descontos na negociação do produto Fonte: Dados do pesquisador Conforme tabela 12, quanto aos descontos na negociação do produto 58% dos clientes consideram como boa, 30% consideram ótimo, 12% como sendo regular e nenhum dos clientes pesquisados considerou ruim. 57 Tabela 13: Condições de pagamento oferecidas Alternativa Ótimo Bom Regular Ruim TOTAL N° respondentes 32 59 6 0 97 % de respondentes 33 61 6 0 100 Fonte: Dados do pesquisador 6% 0% 33% 61% Otimo Bom Regular Ruim Figura 17: Condições de pagamento Fonte: Dados do pesquisador Observa-se na tabela 13 que na questão de condições de pagamento oferecidas aos clientes, 61% do total consideram que as condições são boas, 33% ótimas e apenas 6% como regulares e nenhum dos clientes pesquisados considera ruim. 58 Tabela 14: Cumprimento das normas da negociação Alternativa Ótimo Bom Regular Ruim TOTAL N° respondentes 45 49 1 2 97 % de respondentes 46 51 1 2 100 Fonte: Dados do pesquisador 2% 1% 46% 51% Otimo Bom Regular Ruim Figura 18: Cumprimento das normas de negociação Fonte: Dados do pesquisador Observa-se na tabela 14 que 46% do total de clientes entrevistados consideram como ótimo o cumprimento das normas de negociação, 51% sendo a maioria consideram como boa, 2% consideram como ruim e 1% considera o cumprimento das normas de negociação regular. 59 4.1.5 Estrutura e localização Nesta etapa da pesquisa são abordados pontos para a estrutura e localização da loja, como o ambiente estrutural da loja, estacionamento e a localização. Tabela 15: Ambiente estrutural da loja Alternativa N° respondentes Ótimo 78 Bom 19 Regular 0 Ruim 0 TOTAL 97 Fonte: Dados do pesquisador % de respondentes 80 20 0 0 100 0% 0% 20% 80% Otimo Bom Regular Ruim Figura 19: Ambiente estrutural Fonte: Dados do pesquisador Conforme tabela 15, o ambiente estrutural da loja é considerado ótimo para a grande maioria dos clientes entrevistados, somando 80% do total, 20% consideram com bom e nenhum dos clientes respondeu a opção regular ou ruim. 60 Tabela 16: Estacionamento da loja Alternativa Ótimo Bom Regular Ruim TOTAL N° respondentes 69 28 0 0 97 % de respondentes 71 29 0 0 100 Fonte: Dados do pesquisador 0% 0% 29% 71% Otimo Bom Regular Ruim Figura 20: Estacionamento da loja Fonte: Dados do pesquisador Observa-se na tabela 16 que o estacionamento da loja é considerado para a grande maioria dos clientes entrevistados como ótimo, somando 71% do total, 29% considera bom e nenhum dos clientes respondeu regular ou ruim. 61 Tabela 17: Localização da loja Alternativa Ótimo Bom Regular Ruim TOTAL N° respondentes 52 45 0 0 97 % de respondentes 54 46 0 0 100 Fonte: Dados do pesquisador 0% 0% 46% 54% Otimo Bom Regular Ruim Figura 21: Localização da loja Fonte: Dados do pesquisador Conforme tabela 17, a maioria dos clientes consideram a localização da loja com ótima, somando 54% do total de entrevistados, 46% consideram boa e nenhum dos clientes responderam regular ou ruim. 62 4.1.6 Pós venda Nesta etapa da pesquisa são abordados pontos para o pós venda da loja, pontos como se o cliente recebe ligações para avaliar o produto, ligações para novas ofertas e se recebe assistência toda vez que solicita. Tabela 18: Atendimento na assistência do produto Alternativa Sempre Quase sempre Às vezes Quase nunca Nunca TOTAL N° respondentes 39 49 7 2 0 97 % de respondentes 40 51 7 2 0 100 Fonte: Dados do pesquisador 2% 7% 0% 40% 51% Sempre Quase sempre As vezes Quase nunca Nunca Figura 22: Solicitação de assistência Fonte: Dados do pesquisador Conforme tabela 18, a maioria dos clientes responderam que quase sempre que solicitado assistência do produto são atendidos, somando 51% do total, 40% responderam que sempre são atendidos, 7% que a solicitação é atendida às vezes, 2% quase nunca e nenhum respondeu que nunca. 63 Tabela 19: Ligações para avaliar o produto Alternativa Sempre Quase sempre Às vezes Quase nunca Nunca TOTAL N° respondentes 17 16 24 19 21 97 % de respondentes 18 16 25 20 22 100 Fonte: Dados do pesquisador 18% 22% 16% 20% 24% Sempre Quase sempre As vezes Quase nunca Nunca Figura 23: Ligações para avaliar produto Fonte: Dados do pesquisador Observa-se na tabela 19 que na questão de ligações da loja para avaliar se o produto está atendendo as expectativas do cliente, a maioria dos clientes responderam que só às vezes recebem ligações, somando 24%, 22% responderam que nunca receberam ligações, outros 20% responderam que quase nunca, os que sempre recebem ligações somam 18%, e quase sempre somam 16%. 64 Tabela 20: Contatos para novos negócios Alternativa Sempre Quase sempre Às vezes Quase nunca Nunca TOTAL N° respondentes 11 14 22 28 22 97 % de respondentes 11 14 23 29 23 100 Fonte: Dados do pesquisador 23% 11% 14% 23% 29% Sempre Quase sempre As vezes Quase nunca Nunca Figura 24: Contatos para novos negócios Fonte: Dados do pesquisador Conforme tabela 20, 29% dos clientes entrevistados responderam que quase nunca recebem contatos da loja para oferecer novos negócios, os que nunca receberam e os que às vezes recebem estão empatados com 23% cada, clientes que sempre recebem contato para novos negócios somam 11% e 14% são os que quase sempre recebem. 65 4.1.7 Classificação de atributos Neste ponto são abordados quais os atributos mais importantes que os clientes levam em consideração para a escolha de compra na revenda em estudo. Tabela 21: Atributos relevantes na compra Descrição Preço Qualidade do produto Primeiro Segundo Terceiro Quarto Quinto Sexto Sétimo lugar lugar lugar lugar lugar lugar lugar Total (peso 7) (peso 6) (peso 5) (peso 4) (peso 3) (peso 2) (peso 1) 35 20 10 15 10 2 5 514 21 40 21 15 0 0 0 556 Atendimento Confiabilidade da loja Condições de pagamento 10 9 21 26 20 6 5 402 26 21 26 16 7 1 0 527 5 6 11 20 45 5 5 350 Localização 0 0 0 0 7 62 28 53 1 8 5 8 21 54 148 Pos venda 0 Fonte: Dados do pesquisador 53 148 514 350 Preço Qualidade do produto Atendimento Confiabilidade da loja Condiçoes de pagamento 556 527 Localizaçao Pos venda 402 Figura 25: Classificação de atributos Fonte: Dados do pesquisador Observa-se na tabela 21 que a qualidade do produto oferecido é o atributo considerado como mais importante com o resultado de 556 pontos, a confiabilidade da loja ocupa o 2° lugar com 527, preço vem logo em seguida em 3° lugar com 514, o atendimento da loja alcançou o 4° lugar com 402 pontos, as condições de pagamento oferecidas ocupam o 5° lugar com 350 pontos, a frente do pós venda com 148 pontos e localização como o atributo menos importante na hora da compra com 53 pontos. 66 4.2 ANÁLISE E SUGESTÕES Conforme os resultados obtidos com a pesquisa realizada, puderam-se fazer algumas análises e sugestões para a melhoria na qualidade do atendimento da empresa em questão. • Perfil dos clientes: analisando o perfil dos clientes pode-se concluir que a grande maioria dos clientes da empresa estudada são homens com idade de 26 a 45 anos e casados, • Clientes mulheres: observa-se que a porcentagem de mulheres que compram carros na empresa é muito baixa em relação aos homens, como as mulheres estão cada vez mais independentes e com uma participação no mercado crescente, há necessidade de realizar ações direcionadas para atrair o publico feminino como investimento em marketing voltado para mulheres, promoções exclusivas para elas e um atendimento voltado para as mesmas. • Atendimento: os resultados apresentados em questões de atendimento como o atendimento telefônico, o tempo para atendimento ao cliente, o conhecimento dos funcionários sobre o produto foram excelentes, na parte de documentação também obtiveram ótimos resultados, mas dentre as questões de atendimento foi a que obteve resultados um pouco abaixo das outras, deve-se fazer um análise dos métodos e processos utilizados nesta questão e encontrar o ideal. • Produto: a avaliação das questões de produtos como a qualidade, as opções de modelos e preço em relação ao mercado foram em geral ótimas, significa que a empresa consegue se firmar como empresa que trabalha com produtos de qualidade. • Negociação: analisando os descontos oferecidos para aquisição do produto e as condições de pagamentos oferecidas aos clientes, a avaliação dos clientes foi muito boa. • Cumprimento das normas de negociação: a avaliação geral desta questão obteve ótimos resultados, porém vale ressaltar que duas respostas foram ruins, devido a isto se deve fazer um estudo 67 nestes dois casos específicos para saber se o motivo destas respostas negativas foi algo isolado ou alguma falha no método de trabalho da empresa. • Estrutura e localização: a empresa alcançou bons resultados com os clientes pesquisados nesta questão. • Pós venda: esta questão foi a que obteve o pior resultado de satisfação, dentre o pós venda a assistência do produto foi o item que obteve o melhor resultado, porém com algumas respostas não satisfatórias, deve-se fazer um estudo das causas do não atendimento na assistência nestes casos. • Ligações para avaliação dos produtos: observou-se que os clientes que quase nunca ou nunca receberam este tipo de ligação foram à maioria, a empresa deve tomar decisões sobre esta questão, como por exemplo, colocar algum setor da empresa responsável por esta parte, ou até mesmo terceirizar este serviço. • Contatos para novos negócios: nesta questão os resultados foram ruins as respostas como quase nunca e nunca foram a maioria entres os clientes. A empresa precisa tomar ações para melhoria deste item, como esta é uma parte de vendas é necessário, por exemplo, realizar treinamento de vendedores para entrar em contato com clientes para novos negócios, exigir do gerente de vendas esta responsabilidade. • Atributos relevantes na compra: Fazendo uma analise geral conforme a pesquisa de atributos mais relevantes dos clientes para a compra na empresa, a qualidade do produto e a confiabilidade na loja foram os dois itens que obtiveram maior importância, destacando o valor da marca que a empresa possui. 68 5 CONCLUSÃO Com a grande concorrência que existe em todos os ramos do mercado atual, a satisfação dos clientes como pode ser observado neste trabalho não é mais um diferencial das empresas e sim uma obrigação para se manter vivo e aumentar cada vez mais a participação no mercado. Foram estudados diferentes autores e estudiosos da área de administração e principalmente de marketing, com diferentes opiniões e estudos para realizar toda a fundamentação teórica necessária, a fim de se obter um bom suporte e maior conhecimento das questões estudadas. A pesquisa aplicada aos clientes da empresa foi elaborada pelo pesquisador tendo base na teoria estudada, foram levantadas questões de perfil dos clientes, o atendimento da empresa, a forma de negociação, estrutura e localização da loja, o pós venda e os atributos relevantes dos clientes no ato da compra. Conforme dados coletados na pesquisa pode-se ter a percepção que a empresa tem como pontos fortes na satisfação de clientes o atendimento ao cliente, um bom ambiente estrutural e uma boa localização, os clientes em geral estão satisfeitos com o produto e sua forma de negociação, já o seu maior ponto fraco, onde os clientes demonstraram maior insatisfação é o pós venda. O valor que a marca da empresa representa aos seus clientes foi observado na pesquisa de relevância dos clientes na hora da compra, onde a qualidade do produto e a confiabilidade na loja foram os pontos mais fortes na avaliação, ficando a frente do preço. Ao longo de todo este estudo foram demonstradas algumas sugestões de melhorias propostas pelo pesquisador para a melhoria na satisfação dos clientes da empresa, estas sugestões que devem ser consideras e implantadas, e após a implantação realizar novas pesquisas de satisfação para avaliação dos resultados. 69 REFERÊNCIAS ALVAREZ, Francisco Javier S. Mendizabal. Trade Marketing: A conquista do consumidor no ponto-de-venda. São Paulo: Saraiva, 2008. ANDRADE, Marina M. de. Introdução a metodologia do trabalho cientifico. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2007. BARBETA, Pedro Alberto. Estatística aplicada às ciências sociais. 5. ed. Florianópolis, 2004. CHIAVENATO, Idalberto. Administração introdutória. 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Marketing de serviços: a empresa com foco no cliente. Porto Alegre: Bookman, 2003. 71 APÊNDICE 72 APÊNDICE 01: PESQUISA DE SATISFAÇÃO Prezados Senhores (as), sou acadêmico do curso de Administração da Universidade do Extremo Sul Catarinense (UNESC) e estou realizando uma pesquisa para meu Trabalho de Conclusão de Curso. Solicito sua colaboração para com o preenchimento da pesquisa de satisfação que segue abaixo. Não se faz necessário sua identificação, mantendo-se no mais completo sigilo, das suas respostas no presente questionário. OBS: Sua participação é de suma importância para conclusão do meu curso e para a empresa em questão. Muito obrigado! . 1. Perfil: a) Sexo: ( ) Masculino ( ) Feminino b) Idade (anos): ( ) 18 a 25 ( ) 26 a 35 ( ) 36 a 45 ( ) 46 a 55 ( ) acima de 55 c) Estado Civil: ( ) Casado(a) ( ) Solteiro(a) ( ) Separado(a) ( ) Amasiado(a) ( ) Viúvo(a) 2. Atendimento: a) Quanto ao atendimento telefônico você avalia como: ( ) Ótimo ( ) Bom ( ) Regular ( ) Ruim ( ) Não utilizei b) Quanto ao atendimento dos vendedores em relação à educação você classifica como: ( ) Ótimo ( ) Bom ( ) Regular ( ) Ruim c) Quanto ao tempo para ser atendido você classifica como: ( ) Ótimo ( ) Bom ( ) Regular ( ) Ruim 73 d) Quanto ao atendimento na parte de resolução da documentação dos veículos você classifica como: ( ) Ótimo ( ) Bom ( ) Regular ( ) Ruim e) Os funcionários demonstram conhecimento dos produtos oferecidos? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) As vezes ( ) Quase nunca 3. Produto: a) Quanto à qualidade do produto oferecido você classifica como: ( ) Ótimo ( ) Bom ( ) Regular ( ) Ruim b) Quanto à disponibilidade de opções de modelos do produto oferecido você classifica como: ( ) Ótimo ( ) Bom ( ) Regular ( ) Ruim c) Quanto ao preço do produto oferecido, em relação ao mercado, você classifica como: ( ) Ótimo ( ) Bom ( ) Regular ( ) Ruim 4. Negociação: a) Quanto à forma de negociação com relação a descontos no produto, você classifica como: ( ) Ótimo ( ) Bom ( ) Regular ( ) Ruim b) Quanto às condições de pagamento oferecidas você classifica como: ( ) Ótimo ( ) Bom ( ) Regular ( ) Ruim c) Quanto ao cumprimento das normas acertadas na negociação, você classifica como: ( ) Ótimo ( ) Bom ( ) Regular ( ) Ruim 74 5. Estrutura e localização: a) Quanto ao ambiente estrutural da loja você classifica como: ( ) Ótimo ( ) Bom ( ) Regular ( ) Ruim b) Quanto ao estacionamento da loja você classifica como: ( ) Ótimo ( ) Bom ( ) Regular ( ) Ruim c) Quanto à localização da loja você classifica como: ( ) Ótimo ( ) Bom ( ) Regular ( ) Ruim 6. Pós venda: a) Ao solicitar assistência do produto é atendido imediatamente: ( ) Sempre nunca ( ) Quase sempre ( ) As vezes ( ) Quase nunca ( ) b) Você recebe ligações da loja para avaliar se o produto está atendendo suas expectativas? ( ) Sempre nunca ( ) Quase sempre ( ) As vezes ( ) Quase nunca ( ) c) Você recebe contatos da loja para oferecer novas oportunidades de negócios? ( ) Sempre nunca ( ) Quase sempre ( ) As vezes ( ) Quase nunca ( ) 75 7. Classificação de atributos a) Enumere de 1 a 7 quais atributos possui mais importância na hora de você escolher a loja para compra do produto. (sendo numero 1 para mais importante e numero 7 para menos importante): ( ) preço ( ) qualidade do produto ( ) atendimento ( ) confiabilidade da loja ( ) condições de pagamento ( ) localização ( ) pós venda