Sistema de Informações de Beneficiários - SIB-WEB Críticas dos campos de dados cadastrais de beneficiários do SIB - versão 2.1 20 de agosto de 2011 1. O preenchimento dos campos de dados cadastrais para efeito de atualização cadastral de beneficiários junto a ANS por parte das operadoras de planos de saúde é representado por uma relação de críticas de erros que orientam os procedimentos de inclusão, de retificação, mudança contratual, cancelamento e de reativação previstos na Resolução Normativa nº 250/ 2011 e na Instrução Normativa nº 46/2011/DIDES. 2. Todos os campos de dados cadastrais serão validados com relação ao tipo, ao tamanho e ao formato. 3. Os erros identificados durante o ciclo de atualização cadastral do SIB são informados no arquivo Resultado do Processamento - RPX disponível às operadoras por meio do aplicativo PTA. 4. A tabela de Críticas dos campos de dados cadastrais de beneficiários do SIB é composta pelas colunas: - Id Campo - número identificador do campo de dado que compõe o registro de dados do beneficiário. Código Erro - número identificador do erro de preenchimento do campo. Nome do campo - identificação alfabética do campo de dado. Mensagem de erro - identificação alfabética do erro apresentado no campo de dado. Detalhe da mensagem de erro - Descrição da mensagem de erros, relacionando a sua ocorrência ao movimento de atualização cadastral realizado pela operadora. Ação para correção - são orientações de procedimentos que devem ser realizados pelas operadoras para corrigir o erro identificado. 5. Cada erro é composto por uma estrutura de formação composta por duas posições (NN) para Id Campo e uma posição para o código do erro (N), ou seja, cada erro refere-se a uma determinada situação irregular relacionado a um determinado campo de dado, onde: NN N Código do erro Id campo SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 1 Id Codi Cam go po Erro 1 1 1 2 Nome do Campo Nome Nome Mensagem do Erro Nome de beneficiário é obrigatório Nome de beneficiário inválido. Detalhe da Mensagem de Erro Ação para correção do Erro por parte das operadoras Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher o nome ou Retificação, indica que o campo Nome do Beneficiário não se do beneficiário no arquivo XML correspondente, conforme as encontra preenchido no XML correspondente. instruções vigentes. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Nome do Beneficiário não se encontra preenchido no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS. Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, primeiro informar o nome do beneficiário por meio de procedimento de Retificação e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão ou Retificação, indica que o campo Nome do Beneficiário foi preenchido no XML contrariando as instruções vigentes. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher o nome do beneficiário no arquivo XML, conforme as instruções de preenchimento a seguir: Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Nome do Beneficiário encontra-se preenchido na base de dados da operadora junto a ANS contrariando as instruções vigentes. 1. 2. 3. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 Preencher com nome do beneficiário conforme consta no Registro Civil, na Carteira de Identidade ou na Certidão de Casamento. Não serão validados nomes de beneficiários que apresentarem as condições: 2.1. Nome com apenas uma palavra; 2.2.Primeiro nome com apenas uma letra, exceto quando o primeiro nome for: D, I, O, U, Y (com ou sem acento); 2.3. Último nome com apenas uma letra, exceto quando o último nome for: I, O, U, Y (com ou sem acento); 2.4. Nomes que contenham um mais dos números 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 e 0; 2.5. Nomes que contenham um ou mais dos caracteres especiais @ - (arroba), “ ” - (aspas),* - (asterisco),/ (barra),{ } - (chaves),$ - (cifrão),^ - (circunflexo),[ ] (colchetes),\ - (contra barra),& - (E comercial),! (exclamação), = - (igual),? - (interrogação),+ - (mais),< - (menor que),> - (maior que),( ) - (parênteses),% (percentual),. - (ponto),; - (ponto e vírgula),# (sustenido),~ - (til), , - (vírgula). 2.6. Nomes não devem ser abreviados. Para o procedimento de Reativação ou Mudança Contratual, se a data de contratação do plano estiver corretamente preenchida no XML de Mudança Contratual, primeiro corrigir a data de contratação informada no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, por meio de procedimento de Retificação, e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas acima. 2 2 1 Data Nascimento Data de nascimento é obrigatória. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão ou Retificação, indica que o campo Data de nascimento não se encontra preenchido no XML correspondente. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher a data de nascimento conforme as instruções de preenchimento a seguir: 1. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Data de nascimento não se encontra preenchido no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS. 2. 3. 4. Formato do campo: AAAA-MM-DD, onde AAAA corresponde ao ano, MM corresponde ao mês e DD corresponde ao dia. Datas de nascimento maiores ou iguais a 01/01/1890. Data de nascimento menor ou igual à data de contratação do plano de saúde. Data de nascimento menor ou igual ao dia do mês referente a competência de atualização cadastral. Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, primeiro informar a data de nascimento por meio de procedimento de Retificação e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas acima. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Preencher a Data de nascimento obedecendo as instruções de de Retificação, indica que o campo Data de Nascimento preenchimento relacionadas no item 21. encontra-se preenchida inadequadamente no XML, ou seja, anterior a 01/01/1890, contrariando as especificações normativas. Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de primeiro informar a data de nascimento por meio de procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Data Retificação e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou de nascimento se encontra preenchido no cadastro de de Mudança Contratual, obedecendo as instruções de preenchimento beneficiários da operadora junto a ANS com data anterior a relacionadas acima. 01/01/1890. 2 3 Data Nascimento Data de nascimento deve ser posterior ou igual a 01/01/1890. 2 3 Data Nascimento Data de nascimento deve ser anterior ou igual Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Preencher a Data de nascimento obedecendo as instruções de de Retificação, indica que o campo Data de Nascimento ao último dia do mês da competência de preenchimento relacionadas no item 21. encontra-se preenchida inadequadamente no XML, ou seja, é referência. posterior ao último dia do mês referente a competência da atualização cadastral. 2 5 Data Nascimento Data de nascimento deve ser anterior ou igual Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão a primeira data da contratação do plano. ou de Retificação, indica que o campo Data de Nascimento encontra-se preenchido com data posterior a data do primeiro plano contratado pelo beneficiáiro. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Data de nascimento se encontra preenchido no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS com data posterior a data da primeira contratação do plano pelo beneficiário. 3 1 Sexo Código de sexo do beneficiário é obrigatório. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES Preencher a Data de nascimento obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas no item anterior. Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, primeiro informar a data de nascimento por meio de procedimento de Retificação e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas acima. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão Preencher o Código de sexo obedecendo a instrução de ou de Retificação, indica que o campo Código de sexo encontra- preenchimento relacionada a seguir: se não preenchido no XML. Informar o código de sexo de beneficiário "1" (masculino) ou "3" (feminino). versão 2.1 3 3 2 Sexo Código de sexo não existe no cadastro do sistema. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Preencher o Código de sexo obedecendo a instrução de de Retificação, indica que o campo Código de sexo encontra-se preenchimento relacionada no item anterior. preenchido inadequadamente no XML. 4 1 CPF O CPF inválido. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão ou de Retificação, indica que o campo CPF encontra-se preenchido no XML contrariando as instruções vigentes. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher o CPF, conforme as instruções de preenchimento a seguir: 1. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo CPF encontra-se preenchido na base de dados da operadora junto a ANS contrariando as instruções vigentes. 2. 3. 4. 5. É obrigatório o preenchimento para beneficiários titulares (menores ou maiores ou igual a 18 anos) e beneficiários dependentes maiores ou igual a 18 anos. Se não for informar o CPF do beneficiário menor de 18 anos, a operadora não deve informar a tag correspondente no XML. Deve ser preenchido com o CPF do próprio beneficiário. Deve ser preenchido com 11 posições numéricas, observese que os zeros não significativos fazem parte do CPF. Deve ser validado pelo digito verificador correspondente. Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, primeiro informar o CPF por meio de procedimento de Retificação e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas acima. 4 4 2 3 CPF CPF CPF é obrigatório para beneficiário titular (independentemente de idade). Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão ou Retificação, indica que o campo CPF não se encontra preenchido no XML contrariando as instruções vigentes. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher o CPF, obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas no item anterior. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo CPF não se encontra preenchido na base de dados da operadora junto a ANS contrariando as instruções vigentes. Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, primeiro informar o CPF por meio de procedimento de Retificação e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas no item anterior. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão CPF é obrigatório para beneficiário dependente com idade igual ou superior a 18 ou Retificação, indica que o campo CPF não se encontra preenchido no XML contrariando as instruções vigentes. anos. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo CPF não se encontra preenchido na base de dados da operadora junto a ANS contrariando as instruções vigentes. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher o CPF, conforme as instruções de preenchimento relacionadas no item anterior. Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, primeiro informar o CPF por meio de procedimento de Retificação e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, conforme as instruções de preenchimento relacionadas no item anterior. 4 4 4 CPF 4 5 CPF Já existe registro ativo como mesmo CPF e plano na operadora. 4 6 CPF Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação, Emitir correspondência justificando o procedimento de Retificação do CPF está identificado na base da Receita CPF para avaliação e providências da Gerência-Geral de Informação Federal com o mesmo nome de beneficiário e indica que o campo CPF foi preenchido no XML contrariando a e Sistemas - GGSIS/DIDES. informação existente no Cadastro de Pessoa Física - CPF da não pode ser retificado. Secretaria da Receita Federal. 4 8 CPF CPF ou Nome da Mãe ou CNS ou PIS/PASEP, um deles é obrigatório para dependente menor de idade. 5 1 PIS/PASEP O PIS/PASEP inválido. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão ou Retificação, indica que o campo CPF já se encontra preenchido no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão ou Retificação, indica que um dos campos indicados na mensagem de erro não se encontra preenchido no XML contrariando as instruções vigentes. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que um dos campos indicados na mensagem de erro não se encontra preenchido na base de dados da operadora junto a ANS contrariando as instruções vigentes. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão ou Retificação, indica que o campo PIS/PASEP encontra-se preenchido no XML contrariando as instruções de preenchimento vigentes. versão 2.1 Verificar a informação por meio do Arquivo de Conferência e proceder, se necessário, a correção do CPF ou dos dados contratuais junto ao cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS por meio de procedimento de Retificação. Ou preencher com o CPF correto no XML de Inclusão ou de Retificação. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher um dos campos indicados, conforme as instruções de preenchimento relacionadas no item 41. Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, primeiro informar um dos campos indicados por meio de procedimento de Retificação e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, conforme as instruções de preenchimento relacionadas no 41. Preencher o PIS/PASEP, conforme as instruções de preenchimento a seguir: 1. É um campo restritivo, que se destina a complementar a identificação do beneficiário. 2. Se não informar o PIS/PASEP do beneficiário, a operadora não deve informar a tag correspondente no XML. 3. Deve ser preenchido com o PIS/PASEP do próprio beneficiário. 4. Deve ser preenchido com 11 posições numéricas, observese que os zeros não significativos fazem parte do PIS/PASEP. 5. Deve ser validado pelo digito verificador correspondente. 5 5 2 PIS/PASEP CPF ou Nome da Mãe ou CNS ou PIS/PASEP, um deles é obrigatório para dependente menor de idade. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão ou Retificação, indica que um dos campos indicados na mensagem de erro não se encontra preenchido no XML contrariando as instruções vigentes. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que um dos campos indicados na mensagem de erro não se encontra preenchido na base de dados da operadora junto a ANS contrariando as instruções vigentes. 5 6 3 1 PIS/PASEP Nome mãe Nome da Mãe ou CNS ou PIS/PASEP, um deles é obrigatório para titular e dependente maior de idade. Nome da mãe inválido. Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, primeiro informar um dos campos indicados por meio de procedimento de Retificação e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, conforme as instruções de preenchimento relacionadas no item 51. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão ou Retificação, indica que o campo Nome da Mãe ou CNS ou PIS/ PASEP não se encontra preenchido no XML, contrariando as instruções de identificação de beneficiários vigentes. Preencher o nome da mãe se for o caso,, conforme instruções vigentes informadas no Erro 51. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Nome da Mãe ou CNS ou PIS/ PASEP não se encontra preenchido na base de dados da operadora junto a ANS contrariando as instruções vigentes Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, primeiro corrigir o nome da Mãe, se for o caso, por meio de movimento de Retificação e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, conforme instruções vigentes informadas no Erro 51. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher o nome ou Retificação, indica que o campo Nome da Mãe foi preenchido da Mãe no arquivo XML, conforme as instruções de preenchimento a no XML contrariando as instruções vigentes. seguir: Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Nome da Mãe encontra-se preenchido na base de dados da operadora junto a ANS contrariando as instruções vigentes. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher um dos campos indicados, conforme as instruções de preenchimento relacionadas no item anterior. versão 2.1 1. Preencher com nome da Mãe conforme consta no Registro Civil, na Carteira de Identidade ou na Certidão de Casamento. 2. Não serão validados nomes da Mãe que apresentarem as condições: 2.1. Nome com apenas uma palavra; 2.2.Primeiro nome com apenas uma letra, exceto quando o primeiro nome for: D, I, O, U, Y (com ou sem acento); 2.3. Último nome com apenas uma letra, exceto quando o último nome for: I, O, U, Y (com ou sem acento); 2.4. Nomes que contenham um mais dos números 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 e 0; 2.5. Nomes que contenham um ou mais dos caracteres especiais @ - (arroba), “ ” - (aspas),* - (asterisco),/ (barra),{ } - (chaves),$ - (cifrão),^ - (circunflexo),[ ] (colchetes),\ - (contra barra),& - (E comercial),! (exclamação), = - (igual),? - (interrogação),+ - (mais),< (menor que),> - (maior que),( ) - (parênteses),% (percentual),. - (ponto),; - (ponto e vírgula),# (sustenido),~ - (til), , - (vírgula). 2.6. Nomes não devem ser abreviados. 6 3. Serão validados nomes com as letras " e " e " y " entre nomes, por se tratarem de conectivos. 6 6 7 2 3 1 Nome mãe Nome mãe CNS CPF ou Nome da Mãe ou CNS ou PIS/ PASEP devem ser preenchidos para dependente menor de idade. Nome da Mãe ou CNS ou PIS/ PASEP, um deles é obrigatório para titular e dependente maior de idade. O CNS inválido. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão ou Retificação, indica que o campo CPF ou Nome da Mãe ou CNS ou PIS/ PASEP não se encontra preenchido no XML, contrariando as instruções de identificação de beneficiários vigentes. Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, primeiro corrigir o nome da Mãe por meio de movimento de Retificação e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas acima. Preencher o nome da mãe se for o caso, conforme instruções vigentes informadas no Erro 61. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo CPF ou Nome da Mãe ou CNS ou PIS/ PASEP não se encontra preenchido na base de dados da operadora junto a ANS contrariando as instruções vigentes Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, primeiro corrigir o nome da Mãe, se for o caso, por meio de movimento de Retificação e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, conforme instruções vigentes informadas no Erro 61. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão ou Retificação, indica que o campo Nome da Mãe ou CNS ou PIS/ PASEP não se encontra preenchido no XML, contrariando as instruções de identificação de beneficiários vigentes. Preencher o nome da mãe se for o caso,, conforme instruções vigentes informadas no Erro 61. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Nome da Mãe ou CNS ou PIS/ PASEP não se encontra preenchido na base de dados da operadora junto a ANS contrariando as instruções vigentes Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, primeiro corrigir o nome da Mãe, se for o caso, por meio de movimento de Retificação e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, conforme instruções vigentes informadas no Erro 61. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão Preencher o CNS, conforme as instruções de preenchimento a seguir: ou Retificação, indica que o campo CNS encontra-se preenchido no XML contrariando as instruções de preenchimento vigentes. 1. É um campo restritivo, que se destina a complementar a identificação do beneficiário. 2. Se não informar o CNS do beneficiário, a operadora não deve informar a tag correspondente no XML. 3. Deve ser preenchido com o CNS do próprio beneficiário.. 4. Deve ser preenchido com 15 posições numéricas, observese que os zeros não significativos fazem parte do CNS. 5. Deve ser validado pelo dígito verificador correspondente. versão 2.1 7 7 7 2 3 CNS CNS CPF ou Nome da Mãe ou CNS ou PIS/ PASEP, um deles é obrigatório para dependente menor de idade. Nome da Mãe ou CNS ou PIS/ PASEP, um deles é obrigatório para dependente menor de idade. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão ou Retificação, indica que o campo CPF ou Nome da Mãe ou CNS ou PIS/ PASEP não se encontra preenchido no XML, contrariando as instruções de identificação de beneficiários vigentes. Preencher o número do CNS se for o caso, conforme instruções vigentes informadas no Erro 71. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo CPF ou Nome da Mãe ou CNS ou PIS/ PASEP não se encontra preenchido na base de dados da operadora junto a ANS contrariando as instruções vigentes Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, primeiro corrigir o CNS, se for o caso, por meio de movimento de Retificação e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, conforme instruções vigentes informadas no Erro 71. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão ou Retificação, indica que o campo CPF ou Nome da Mãe ou CNS ou PIS/ PASEP não se encontra preenchido no XML, contrariando as instruções de identificação de beneficiários vigentes. Preencher o número do CNS se for o caso, conforme instruções vigentes informadas no Erro 71. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo CPF ou Nome da Mãe ou CNS ou PIS/ PASEP não se encontra preenchido na base de dados da operadora junto a ANS contrariando as instruções vigentes Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, primeiro corrigir o CNS, se for o caso, por meio de movimento de Retificação e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, conforme instruções vigentes informadas no Erro 71. 8 1 Código e Identificação do Beneficiário Código de Identificação do Beneficiário é obrigatório. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão ou Retificação, indica que o campo Código de Identificação do Beneficiário não se encontra preenchido no XML. Preencher o Código de Identificação do beneficiário, conforme as regras de formação do código estabelecidas pela própria operadora no XML correspondente. 8 2 Código e Identificação do Beneficiário Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão Código de Identificação do Beneficiário já existe no Cadastro sistema para a operadora ou Retificação, indica que o campo Código de Identificação do Beneficiário existe atribuído a outro beneficiário no cadastro de informada. beneficiários da operadora junto a ANS. Verificar a informação por meio do Arquivo de Conferência e proceder, se for o caso, a correção do Código de Identificação do Beneficiário junto ao cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS por meio de procedimento de Retificação. Ou preencher o Código de Identificação do Beneficiário correto no XML de Inclusão ou de Retificação. 9 2 Número do Plano (RPS) Número do plano (RPS) e código do plano (SCPA) não podem ser informados simultaneamente. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão, Retificação ou Mudança contratual, indica que os campos Número do Plano RPS e Código do plano SCPA estão simultaneamente preenchidos no XML. Para os procedimentos de Inclusão, Retificação ou Mudança contratual, verificar o plano correto a ser informado e preencher somente um deles. Para todos os casos relacionados a planos, ao informar o Número de plano RPS, a operadora não deve informar a tag do código do plano SCPA para um mesmo registro de dados de beneficiários no XML. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 8 9 3 Número do Plano (RPS) Um dos planos (RPS ou SCPA) é obrigatório. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão, Para os procedimentos de Inclusão, Retificação ou Mudança Retificação ou Mudança contratual, indica que o campo Número contratual, verificar o plano correto a ser informado e preencher do Plano RPS e o Código do plano SCPA não estão preenchidos somente um deles. no XML. Para o procedimento de Mudança Contratual, caso um dos planos Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Mudança esteja corretamente preenchido no XML de Mudança contratual, Contratual e um dos planos estiver corretamente preenchido no primeiro proceder a correção do plano junto ao cadastro de XML de Mudança contratual, indica que o campo Número do beneficiários da operadora junto a ANS por meio do procedimento de Plano RPS e o Código do plano SCPA não se encontram Retificação e, em seguida, realizar a mudança do plano por meio do informados no cadastro de beneficiários da operadora junto a procedimento de Mudança Contratual. ANS. 9 5 Número do Plano (RPS) Número do Plano RPS não pode ser o mesmo existente em caso de mudança contratual. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Mudança Deve preencher corretamente o campo Número plano RPS ou Código Contratual, indica que a operadora tentou proceder a uma do plano SCPA, por meio do procedimento de Mudança Contratual. mudança de plano preenchendo o campo Número plano RPS ou Código do plano SCPA com o mesmo valor existente no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS. 9 6 Número do Plano (RPS) Número do Plano RPS e Data de Contratação diferentes dos existentes no cadastro caracterizam uma mudança contratual e não retificação. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação, Deve proceder a alteração do plano de saúde utilizando o indica que a operadora tentou proceder a uma alteração que procedimento de Mudança Contratual. altera simultaneamente o Número do Plano RPS e Data de Contratação o que caracteriza um procedimento de mudança contratual. 9 7 Número do Plano (RPS) Não há informação do plano do beneficiário no cadastro do sistema. É necessário corrigir antes do movimento de reativação ou mudança contratual. Deve primeiro proceder a correção, informando Número do plano RPS e Código do plano SCPA, por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar a reativação, por meio do procedimento de Reativação ou a Mudança do plano, por meio do procedimento de Mudança Contratual. 9 8 Número do Plano (RPS) Número do plano RPS não existe para a operadora informada. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que a operadora tentou proceder a uma reativação ou uma mudança de plano sem estarem preenchidos os campos Número plano RPS e Código do plano SCPA no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão, Retificação ou Mudança contratual, indica que o campo Número do Plano RPS preenchido no XML não se encontra registrado no cadastro de Registro de Planos posterior à Lei nº 9.656/1998 (RPS). Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação, indica que o campo Número do Plano RPS preenchido no XML não se encontra registrado no cadastro de Registro de Planos posterior à Lei nº 9.656/1998 (RPS). Para o procedimento de Reativação, primeiro verificar a correção e proceder informação do plano o Número do Plano RPS, por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, proceder a reativação do registro de beneficiário, por meio do procedimento de Reativação. Número do Plano RPS não pode ser do tipo Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Coletivo Empresarial, pois existe Número do de Retificação indica que o campo Número do Plano RPS Plano de Origem (portabilidade) no cadastro. preenchido no XML é Coletivo Empresarial e existe no cadastro do sistema a informação de número de plano de origem preenchida no campo correspondente o que contraria as normas a respeito. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, avaliar o erro no sentido de assegurar que o número do código do plano registrado na ANS (RPS) do respectivo XML é um plano válido e a real situação em relação à tabela de Registro de Plano de Saúde (RPS) e proceder a Inclusão ou a Retificação do registro de beneficiário em relação ao plano RPS, se procedente. 9 9 Número do Plano (RPS) SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 Para os procedimentos de Inclusão, Retificação e Mudança contratual, avaliar o erro no sentido de assegurar que o número do código do plano registrado na ANS (RPS) do respectivo XML é um plano válido e a real situação em relação à tabela de Registro de Plano de Saúde (RPS) e proceder a Inclusão, a Retificação ou a mudança contratual do registro de beneficiário, se necessário. 9 9 10 Número do Plano (RPS) Número do Plano RPS só pode ser Coletivo por Adesão se a data de contratação for igual ou posterior a 28/07/2011, pois existe Número do Plano de Origem (portabilidade) no cadastro. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação ou Mudança contratual, indica que o campo Número do Plano RPS preenchido no XML é Coletivo Empresarial e existe no cadastro do sistema a informação de número de plano de origem preenchida no campo correspondente o que contraria as normas a respeito. Para o procedimento de Reativação e Mudança contratual, primeiro verificar a correção e proceder a informação do Número do Plano RPS ou do Plano de Origem, por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, proceder a reativação ou a mudança contratual do registro de beneficiário, por meio do procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou de Retificação indica que o campo Número do Plano RPS preenchido no XML é Coletivo por Adesão com data de contratação anterior a 28/07/2011 e com a informação de Plano de Origem, o que contraria as normas a respeito. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, avaliar o erro no sentido de assegurar que o número do código do plano registrado na ANS (RPS) do respectivo XML é um plano válido e a real data de contratação e proceder a Inclusão ou a Retificação do registro de beneficiário em relação ao plano RPS, se procedente. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação ou Mudança contratual, indica que o campo Número do Plano RPS preenchido no XML é Coletivo por adesão l e existe no cadastro do sistema a informação data de contratação anterior a 28/07/2011, o que contraria a s normas a respeito. Para o procedimento de Reativação e Mudança contratual, primeiro verificar o Plano e a data de contratação e proceder a correção por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, proceder a reativação ou a mudança contratual do registro de beneficiário, por meio do procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual. 10 1 Código do Plano (SCPA) Código do plano SCPA não existe no cadastro do sistema. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão, Retificação ou Mudança contratual, indica que o campo Código do plano SCPA no respectivo XML não se encontra registrado junto ao Cadastro de Planos Anteriores à Lei nº 9.656/1998 (SCPA). Para os procedimentos de Inclusão, Retificação ou Mudança contratual de XML, avaliar o problema no sentido de assegurar que o número do código do plano cadastrado na ANS (SCPA) é um plano válido e a real situação em relação ao Cadastro de Planos Anteriores à Lei nº 9.656/1998 (SCPA) e proceder a Inclusão, a Retificação ou a mudança de plano do registro de beneficiário, se necessário. 10 2 Código do Plano (SCPA) Código do Plano SCPA não pode ser o mesmo existente no cadastro do sistema em mudança contratual. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Mudança Contratual, indica que o campo Código do Plano SCPA encontrase preenchido no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS é o mesmo que a operadora pretende alterar. Caso o Código do plano SCPA incorreto seja o que se encontra informado no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, proceder a alteração do plano utilizando o procedimento de Retificação e, posteriormente, realizar a mudança do plano por meio do procedimento de Mudança contratual. 10 3 Código do Plano (SCPA) Código do Plano SCPA e Data de Contratação diferentes dos existentes no Cadastro caracterizam uma mudança contratual e não retificação. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação, Deve proceder a alteração do plano de saúde utilizando o indica que a operadora tentou proceder a uma alteração que procedimento de Mudança Contratual. altera simultaneamente o Código do Plano SCPA e Data de Contratação o que caracteriza um procedimento de mudança contratual. 10 4 Código do Plano (SCPA) Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação O beneficiário possui um plano RPS no cadastro do SIB/ANS e não é possível mudar ou de Mudança Contratual, indica que a operadora tentou proceder a uma correção ou mudança de plano posterior à Lei para plano SCPA. para um plano anterior à Lei, ambos procedimentos são impedidos legalmente. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 Emitir correspondência justificando o procedimento de Retificação ou de Mudança Contratual para avaliação e providências da GerênciaGeral de Informação e Sistemas - GGSIS/DIDES. 10 10 6 Código do Plano (SCPA) Número do Plano (RPS) e código do Plano (SCPA) não podem ser preenchidos simultaneamente. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão, Para os procedimentos de Inclusão, Retificação ou Mudança Retificação ou Mudança contratual, indica que os campos Código contratual, verificar o plano correto a ser informado e preencher do plano SCPA e Número do Plano RPS estão simultaneamente somente um deles. preenchidos no XML. Para todos os casos relacionados a planos, ao informar o código do plano SCPA, a operadora não deve informar a tag do Número do plano RPS para um mesmo registro de dados de beneficiários no XML. 10 7 Código do Plano (SCPA) Um dos planos (RPS ou SCPA) é obrigatório . Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão, Retificação ou Mudança contratual, indica que os campos Código do plano SCPA e Número do Plano RPS não estão preenchidos no XML. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Mudança Contratual e um dos planos estiver corretamente preenchido no XML de Mudança contratual, indica que o campo Número do Plano RPS ou o Código do plano SCPA não se encontra informado no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS. 10 8 Número do Plano (RPS) 11 1 11 11 Não há informação do plano do beneficiário no cadastro do sistema. Para os procedimentos de Inclusão, Retificação ou Mudança contratual, verificar o plano correto a ser informado e preencher somente um deles. Para o procedimento de Mudança Contratual, caso um dos planos esteja corretamente preenchido no XML de Mudança contratual, primeiro proceder a correção do plano junto ao cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar a mudança do plano por meio do procedimento de Mudança Contratual. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que a operadora tentou proceder a uma reativação ou uma mudança de plano sem estarem preenchidos os campos Número plano RPS e Código do plano SCPA no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS. Deve primeiro proceder a correção, informando Número do plano RPS e Código do plano SCPA, por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar a reativação, por meio do procedimento de Reativação ou a Mudança do plano, por meio do procedimento de Mudança Contratual. Número do plano Número do plano de origem RPS de origem (PORTABILIDADE) não existe no sistema. (PORTABILIDADE) Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão, Retificação ou Mudança contratual, indica que o campo Número do Plano RPS de origem do respectivo XML não se encontra registrado junto ao Registro de Planos Posteriores à Lei nº 9.656/1998 (RPS). Para os procedimentos de Inclusão, Retificação e Mudança contratual, avaliar o problema no sentido de assegurar que o número do código do plano RPS de origem é um plano válido e a real situação em relação à tabela de Registro de Plano de Saúde (RPS) e proceder a Inclusão, a Retificação ou a Mudança contratual do registro de beneficiário, se necessário. 2 Número do plano Número do plano de origem RPS de origem (PORTABILIDADE) e Número do Plano RPS (PORTABILIDADE) não podem ser iguais. Se a mensagem for relacionado aos procedimentos de Inclusão, Para os procedimentos de Inclusão, Retificação ou Mudança Retificação ou Mudança contratual, indica que o campo Número contratual, verificar o plano correto a ser informado. do Plano RPS de origem para efeito de portabilidade de carência preenchidos no XML é igual ao Número do plano RPS do respectivo XML. 3 Número do plano Número do plano de origem Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão, Para os procedimentos de Inclusão, Retificação ou Mudança RPS de origem (PORTABILIDADE) e código do plano SCPA Retificação ou Mudança contratual, indica que foram preenchidos contratual, verificar o plano correto a ser informado e proceder a (PORTABILIDADE) não podem ser informados simultaneamente. no XML os campos Número do Plano RPS de origem e código do atualização. plano SCPA, para efeito de portabilidade de carência, o que caracteriza erro, pois não se pode portar a carência para planos anteriores à Lei nº 9.656/1998 (SCPA). SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 11 11 6 Número do plano Não existem informações de portabilidade no Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação, Emitir correspondência justificando o procedimento de Retificação ou RPS de origem cadastro para ser retificado. indica que a operadora deseja retificar um plano de um registro de Mudança Contratual para avaliação e providências da Gerência(PORTABILIDADE) de beneficiário incluído no cadastro do sistema oriundo de Geral de Informação e Sistemas - GGSIS/DIDES. condição diferente da portabilidade, situação esta não permitida pelas normas vigentes. 11 7 Número do plano Existe Número do Plano de Origem RPS de origem (Portabilidade) no cadastro e não é possível (PORTABILIDADE) realizar portabilidade para planos do tipo Coletivo Empresarial. 11 8 Número do plano Número do Plano de Origem (Portabilidade) RPS de origem só pode ser do tipo Coletivo por Adesão para (PORTABILIDADE) beneficiário com data de contratação maior ou igual a 28/07/2011 SIB/GEPIN/GGISS/DIDES Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou de Retificação indica que o campo Número do Plano de Origem (Portabilidade) existe no cadastro e o Plano RPS preenchido no XML é Coletivo Empresarial, o que contraria as normas a respeito. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, avaliar o erro no sentido de assegurar que o número do código do plano registrado na ANS (RPS) do respectivo XML é um plano válido e proceder a Inclusão ou a Retificação do registro de beneficiário em relação ao plano RPS, se necessário. Se a mensagem for relacionada ao procedimento Mudança contratual, indica que o campo Número do Plano RPS preenchido no XML é Coletivo Empresarial e existe no cadastro do sistema a informaçãode Plano de Origem, o que contraria a s normas a respeito. Para o procedimento de Mudança contratual, primeiro verificar o Plano e proceder a correção por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, proceder a mudança contratual do registro de beneficiário, por meio do procedimento de Mudança Contratual. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou de Retificação indica que o campo Número do Plano RPS preenchido no XML é Coletivo por Adesão com data de contratação anterior a 28/07/2011 e com a informação de Plano de Origem, o que contraria as normas a respeito. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, avaliar o erro no sentido de assegurar que o número do código do plano registrado na ANS (RPS) do respectivo XML é um plano válido e a real data de contratação e proceder a Inclusão ou a Retificação do registro de beneficiário em relação ao plano RPS, se procedente. Se a mensagem for relacionada ao procedimento Mudança contratual, indica que o campo Número do Plano RPS preenchido no XML é Coletivo por adesão l e existe no cadastro do sistema a informação data de contratação anterior a 28/07/2011, o que contraria a s normas a respeito. Para o procedimento de Mudança contratual, primeiro verificar o Plano e a data de contratação e proceder a correção por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, proceder a reativação ou a mudança contratual do registro de beneficiário, por meio do procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual. versão 2.1 12 12 1 Data Contratação Data de contratação do plano é obrigatória. Para os procedimentos de Inclusão, Retificação ou Mudança contratual, preencher a data de contratação de acordo com a data estabelecida no contrato do plano de saúde, conforme as instruções de preenchimento a seguir: 1. Formato do campo: DD.MM.AAAA, onde DD corresponde ao dia, MM corresponde ao mês e AAAA corresponde ao Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Mudança ano. Contratual e a data de contratação do plano estiver corretamente 2. Datas de contratação do plano de saúde maiores ou iguais preenchida no XML de Mudança contratual, indica que o campo a 01/01/1940. data de contratação do plano não se encontra informada no 3. Datas de contratação do plano de saúde menores ou iguais cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS. à competência de envio. 4. Data de contratação do plano de saúde maior ou igual à data de nascimento do beneficiário contratante. 5. Para beneficiários titulares de planos anteriores à Lei 9.656/98 com tipo de contratação individual ou familiar a data de contratação do plano deve ser anterior à 01/01/1999. 6. Para beneficiários de planos posteriores à Lei 9.656/98 a data de contratação do plano deve ser posterior ou igual a 01/01/1999. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão, Retificação ou Mudança contratual, indica que o campo Data de Contratação não se encontra preenchida no XML correspondente. Para o procedimento de Mudança Contratual, se a data de contratação do plano estiver corretamente preenchida no XML de Mudança contratual, primeiro corrigir a data de contratação informada no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, por meio de procedimento de Retificação, e, em seguida, realizar o procedimento de Mudança Contratual, obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas acima. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Para os procedimentos de Inclusão, de Retificação e de Mudança de Retificação, indica que o campo Data de Contratação contratual, se for o caso, preencher a Data de Contratação do encontra-se preenchida com valor menor que 01/01/1940. respectivo XML obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas no Erro 121. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Mudança Contratual, indica que o campo Data de Contratação se encontra Para o procedimento de Mudança Contratual, se a data de preenchido com valor menor que 01/01/1940 no cadastro da contratação do plano estiver corretamente preenchida no XML de Mudança contratual, primeiro corrigir a data de contratação informada operadora junto a ANS. no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, por meio de procedimento de Retificação, e, em seguida, realizar o procedimento de Mudança Contratual, obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas acima no Erro 121. 12 3 Data Contratação Data de contratação do plano posterior ou igual a 01/01/1940. 12 5 Data Contratação Data de contratação deve ser anterior ou igual Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão, de Preencher a Data de contratação obedecendo as instruções de Retificação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Data preenchimento relacionadas no item 121. ao último dia do mês da competência de de Contratação encontra-se preenchido inadequadamente no referência. XML, ou seja, é posterior ao último dia do mês referente a competência da atualização cadastral. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 13 12 Data Contratação 7 Data de Contratação não pode ser posterior a 01/01/1999, pois o beneficiário é titular e o plano existente é SCPA e “Individual ou Familiar”. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou de Retificação, indica que o campo Data de Cadastramento encontra-se preenchido indevidamente no XML, conforme as instruções de preenchimento do campo estabelecidas no erro 121. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher a Data de contratação obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas no item anterior. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Mudança Contratual, indica que o campo Data de Contratação se encontra preenchido indevidamente no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, conforme as instruções de preenchimento do campo estabelecidas no erro 121. Para o procedimento de Mudança Contratual, primeiro corrigir a data de contratação, por meio de procedimento de Retificação, e, em seguida, realizar o procedimento de Mudança Contratual, obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas acima. Para o procedimento de Mudança Contratual, primeiro corrigir a data de contratação, por meio de procedimento de Retificação, e, em seguida, realizar o procedimento de Mudança Contratual, Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Mudança Contratual, indica que o campo Data de Contratação se encontra obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas acima. preenchido indevidamente no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, conforme as instruções de preenchimento do campo estabelecidas no erro 121. 12 9 Data Contratação Data de contratação deve ser posterior a maior data existente no cadastro: Data de Reativação ou Data de Contratação. 12 11 Data Contratação Data de contratação não pode ser posterior à Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Para o procedimento de Reativação, verificar a data correta e reenviar por meio do procedimento de Inclusão ou de Reativação. data de recepção do arquivo de atualização. Reativação, indica que o campo Data de Contratação se encontra preenchido indevidamente no XML . 12 13 Data Contratação Plano (RPS ou SCPA) e Data de Contratação diferentes do existente no Cadastro de caracterizam uma mudança contratual e não retificação. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação, Deve proceder a alteração do plano de saúde utilizando o procedimento de Mudança Contratual. indica que a operadora tentou proceder a uma alteração que altera simultaneamente o Número do Plano RPS (ou Código do Plano SCPA) e Data de Contratação o que caracteriza um procedimento de mudança contratual. 12 14 Data Contratação Data de Contratação deve ser anterior ou igual a menor data existente no cadastro: Data Histórico ou Data Cancelamento ou Data Reativação ou Data de Inclusão. Se não houver mudança contratual. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação, Identificar a data de Contratação correta e corrigir a informação por meio do procedimento de Retificação, conforme instruções indica que não ocorreu uma mudança contratual e a Data de relacionadas ao Erro 121. Contratação informada é maior que as data existentes no cadastro. 12 15 Data Contratação Data de Contratação deve ser posterior ou igual a maior data existente no cadastro: Data Histórico ou Data da primeira contratação. Se houver mudança contratual. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação, Identificar a data de Contratação correta e corrigir a informação por meio do procedimento de Retificação, conforme instruções indica que o ocorreu uma mudança contratual no registro do beneficiário e que a Data de Contratação informada é menor que relacionadas ao Erro 121. as datas de contratação anteriores existentes no cadastro. 12 16 Data Contratação Data de Contratação deve ser anterior ou igual a menor data existente no cadastro: Data Histórico ou Data Cancelamento ou Data Reativação ou Data de Inclusão. Se houver mudança contratual. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação, Identificar a data de Contratação correta e corrigir a informação por meio do procedimento de Retificação, conforme instruções indica que ocorreu uma mudança contratual e a Data de relacionadas ao Erro 121. Contratação informada é maior que as data existentes no cadastro. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 14 13 1 Relação Dependência Código de relação de dependência é obrigatório. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher o Código ou Retificação, indica que o campo Código Relação Dependência de relação de dependência, conforme as instruções de se encontra não preenchido no XML contrariando as instruções preenchimento a seguir: vigentes. 1. É obrigatório o preenchimento para todos os registros de beneficiários Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Mudança 2. Informar o código de relação de dependência do Contratual, indica que o campo Código Relação Dependência se beneficiário em conformidade com os códigos existentes na encontra não preenchido na base de dados da operadora junto a tabela de relação de dependência, conforme abaixo: ANS contrariando as instruções vigentes. "1" - Beneficiário titular (maior ou menor de idade); "3" - Cônjuge/Companheiro; "4" - Filho/Filha; "6" - Enteado/Enteada; "8" - Pai/Mãe "10" - Agregado/Outros Para os procedimentos de Mudança Contratual, primeiro informar o Código de relação de dependência por meio de procedimento de Retificação e, em seguida, realizar o procedimento de Mudança Contratual, obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas acima. 13 2 Relação Dependência Código de relação de dependência não existe Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher no XML no sistema. ou Retificação, indica que o campo Código Relação Dependência o Código de relação de dependência obedecendo as instruções de se encontra não preenchido no XML contrariando as instruções preenchimento relacionadas no Erro 131. vigentes. Para os procedimentos de Mudança Contratual, primeiro corrigir o Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Mudança Código de relação de dependência na base de dados da operadora Contratual, indica que o campo Código Relação Dependência se junto a ANS, por meio de procedimento de Retificação, e, em encontra não preenchido na base de dados da operadora junto a seguida, realizar o procedimento de Mudança Contratual, ANS contrariando as instruções vigentes. obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas no Erro 131. 14 1 Código de Cobertura Parcial Temporária Código de Cobertura Parcial Temporária (CPT) é obrigatório. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher a indicação de existência de Cobertura Parcial Temporária (CPT), ou Retificação, indica que o campo Indicação de existência de Cobertura Parcial Temporária (CPT) se encontra não preenchido conforme as instruções de preenchimento a seguir: 1. É obrigatório o preenchimento para todos os registros de no XML contrariando as instruções vigentes. beneficiários 2. Informar a indicação de existência de Cobertura Parcial Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Temporária (CPT) em conformidade com os códigos Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo existentes na tabela abaixo: Indicação de existência de Cobertura Parcial Temporária (CPT) "0" - Não possui cobertura parcial temporária; se encontra não preenchido na base de dados da operadora "1" - Possui cobertura parcial temporária. junto a ANS contrariando as instruções vigentes. Para os procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, primeiro corrigir o Código de relação de dependência na base de dados da operadora junto a ANS, por meio de procedimento de Retificação, e, em seguida, realizar o procedimento de Mudança Contratual, obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas acima. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 15 14 2 Código de Cobertura Parcial Temporária Código de Cobertura Parcial Temporária (CPT) não existe no sistema. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão ou Retificação, indica que o campo Indicação de existência de Cobertura Parcial Temporária (CPT) se encontra preenchido no XML contrariando as instruções de preenchimento contrariando as instruções vigentes. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Indicação de existência de Cobertura Parcial Temporária (CPT) se encontra preenchido na base de dados da operadora junto a ANS contrariando as instruções vigentes. 15 1 Código de Itens Excluídos Cobertura Código de itens de procedimentos excluídos da cobertura (IPEC) é obrigatório. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher no XML o Código de relação de dependência obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas no Erro 141. Para os procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, primeiro corrigir o C Código de relação de dependência na base de dados da operadora junto a ANS, por meio de procedimento de Retificação, e, em seguida, realizar o procedimento de Mudança Contratual ou de Reativação, obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas no Erro 141. Se a mensagem for relacionado aos procedimentos de Inclusão Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher o campo ou Retificação, indica que o campo Itens Excluídos Cobertura se Indicação de itens de procedimentos excluídos da cobertura, encontra não preenchido no XML contrariando as instruções conforme as instruções de preenchimento a seguir: vigentes. 1. É obrigatório o preenchimento para todos os registros de beneficiários Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de 2. Informar a Indicação de existência de Indicação de itens de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Itens procedimentos excluídos em conformidade com os códigos Excluídos Cobertura se encontra não preenchido na base de existentes na tabela abaixo: dados da operadora junto a ANS contrariando as instruções "0" - Não possui itens de procedimentos excluídos; vigentes. "1" - Possui itens de procedimentos excluídos. Para os procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, primeiro corrigir o Indicação de itens de procedimentos excluídos na base de dados da operadora junto a ANS, por meio de procedimento de Retificação, e, em seguida, realizar o procedimento de Mudança Contratual, obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas acima. 15 2 Código de Itens Excluídos Cobertura Código de itens de procedimentos excluídos da cobertura (IPEC) não existe no ‘sistema. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher no XML ou Retificação, indica que o campo Itens Excluídos Cobertura se o Código de relação de dependência obedecendo as instruções de encontra preenchido no XML contrariando as instruções de preenchimento relacionadas no Erro 151. preenchimento contrariando as instruções vigentes. Para os procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de primeiro corrigir o C Código de relação de dependência na base de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Itens dados da operadora junto a ANS, por meio de procedimento de Excluídos Cobertura se encontra preenchido na base de dados Retificação, e, em seguida, realizar o procedimento de Mudança da operadora junto a ANS contrariando as instruções vigentes. Contratual ou de Reativação, obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas no Erro 151. versão 2.1 16 16 1 CNPJ Empresa Contratante CNPJ e CEI da empresa contratante não podem existir no cadastro simultaneamente. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão ou Retificação, indica que os campos CNPJ e CEI se encontram preenchidos no XML, caracterizando erro, pois esse tratar de plano coletivo, somente um deve ser preenchido e, se tratar de plano individual e familiar nenhum deles deve ser preenchido. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, informar e preencher somente um deles CNPJ ou CEI, quando se tratar de planos com o tipo de contratação Coletivo Empresarial ou Coletivo por Adesão. Para todos os casos relacionados a informação do CNPJ ou do CEI, ao informar um, a operadora não deve informar a tag do outro para um mesmo registro de dados de beneficiários no XML. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou Mudança Contratual, indica que os campos CNPJ e CEI se encontram informados simultaneamente no cadastro de CNPJ (ou CEI) da empresa contratante não pode ser preenchido beneficiários da operadora junto a ANS, apresentando o mesmo quando o tipo de contratação for individual ou familiar. erro acima. Para os procedimentos de Mudança Contratual ou de Reativação, primeiro verificar se o plano for do tipo Coletivo Empresarial ou por Adesão informado no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS e proceder a eliminação do CNPJ ou CEI por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar a mudança do plano ou a reativação por meio do procedimento de Mudança Contratual ou de Reativação. 16 16 2 3 CNPJ Empresa Contratante CNPJ Empresa Contratante CNPJ ou CEI da empresa contratante, um deles deve existir para plano coletivo. CNPJ ou CEI da empresa contratante não deve existir para plano individual ou familiar. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão ou Retificação, indica que o campo CNPJ ou CEI não se encontra preenchido no XML, caracterizando erro, pois, em se tratando de plano coletivo, um deles deve ser preenchido. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, informar e preencher somente um deles CNPJ ou CEI, quando se tratar de planos com o tipo de contratação Coletivos Empresarial ou Coletivos por Adesão. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou Mudança Contratual, indica que o campo CNPJ ou CEI não se encontra informado no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, caracterizando erro, pois, em se tratando de plano coletivo, um deles deve ser preenchido. Para todos os casos relacionados a informação do CNPJ ou do CEI, ao informar um, a operadora não deve informar a tag do outro para um mesmo registro de dados de beneficiários no XML. Para os procedimentos de Mudança Contratual ou de Reativação, primeiro verificar se o plano for do tipo Coletivo Empresarial ou por Adesão e informar o CNPJ ou o CEI por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar a mudança ou a reativação do plano por meio do procedimento de Mudança Contratual ou de Reativação. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, não CNPJ ou, CEI, ou de Retificação, indica que o campo CNPJ ou CEI se encontra quando se tratar de planos com o tipo de contratação Individual ou preenchido no XML, caracterizando erro pois, em se tratando de Familiar. plano individual ou familiar não devem ser preenchidos. Para os procedimentos de Mudança Contratual ou de Reativação, Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação primeiro verificar se o plano for do tipo individual ou Familiar e ou de Mudança Contratual, indica que o campo CNPJ ou CEI se eliminar a informação do CNPJ e/ou do CEI por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar ou a mudança a encontra informado no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, caracterizando erro, pois, em se tratando de plano reativação do plano por meio do procedimento de Mudança Contratual ou de Reativação. individual ou familiar, nenhum deles deve ser preenchido. versão 2.1 17 16 4 CNPJ Empresa Contratante CNPJ da empresa contratante inválido. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Preencher o CNPJ, conforme as instruções de preenchimento a seguir: de Retificação, indica que o campo CNPJ encontra-se 1. É obrigatório o preenchimento quando se tratar de registros preenchido no XML contrariando as instruções vigentes. de beneficiários com planos coletivos Empresariais e por Adesão. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Mudança 2. Deve ser preenchido com o CNPJ da empresa contratante Contratual, indica que o campo CNPJ não se encontra informado do plano de saúde. no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS. 3. Deve ser preenchido com 14 posições numéricas, observese que os zeros não significativos fazem parte do CNPJ. 4. Deve ser validado pelo digito verificador correspondente. 5. Ao se informar o CNPJ, a operadora não deve informar a tag do CEI para um mesmo registro de dados de beneficiários no XML. Para o procedimento de Mudança Contratual, informar o CNPJ , por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar a mudança do plano por meio do procedimento de Mudança Contratual. 17 1 CEI Empresa Contratante CNPJ e CEI da empresa contratante não podem existir no cadastro simultaneamente. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão ou Retificação, indica que os campos CNPJ e CEI se encontram preenchidos no XML, caracterizando erro, pois esse tratar de plano coletivo, somente um deve ser preenchido e, se tratar de plano individual e familiar nenhum deles deve ser preenchido. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, informar e preencher somente um deles CNPJ ou CEI, quando se tratar de planos com o tipo de contratação Coletivo Empresarial ou Coletivo por Adesão. Para todos os casos relacionados a informação do CNPJ ou do CEI, ao informar um, a operadora não deve informar a tag do outro para um mesmo registro de dados de beneficiários no XML. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou Mudança Contratual, indica que os campos CNPJ e CEI se encontram informados simultaneamente no cadastro de CNPJ (ou CEI) da empresa contratante não pode ser preenchido beneficiários da operadora junto a ANS, apresentando o mesmo quando o tipo de contratação for individual ou familiar. erro acima. Para os procedimentos de Mudança Contratual ou de Reativação, primeiro verificar se o plano for do tipo Coletivo Empresarial ou por Adesão informado no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS e proceder a eliminação do CNPJ ou CEI por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar a mudança do plano ou a reativação por meio do procedimento de Mudança Contratual ou de Reativação. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 18 17 2 CEI Empresa Contratante CNPJ ou CEI da empresa contratante, um deles deve existir no cadastro para plano coletivo. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão ou Retificação, indica que o campo CNPJ ou CEI não se encontra preenchido no XML, caracterizando erro, pois, em se tratando de plano coletivo, um deles deve ser preenchido. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, informar e preencher somente um deles CNPJ ou CEI, quando se tratar de planos com o tipo de contratação Coletivos Empresarial ou Coletivos por Adesão. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou Mudança Contratual, indica que o campo CNPJ ou CEI não se encontra informado no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, caracterizando erro, pois, em se tratando de plano coletivo, um deles deve ser preenchido. Para todos os casos relacionados a informação do CNPJ ou do CEI, ao informar um, a operadora não deve informar a tag do outro para um mesmo registro de dados de beneficiários no XML. Para os procedimentos de Mudança Contratual ou de Reativação, primeiro verificar se o plano for do tipo Coletivo Empresarial ou por Adesão e informar o CNPJ ou o CEI por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar a mudança ou a reativação do plano por meio do procedimento de Mudança Contratual ou de Reativação. 17 3 CEI Empresa Contratante CNPJ ou CEI da empresa contratante não Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, não CNPJ ou, CEI, deve existir no cadastro para plano individual ou de Retificação, indica que o campo CNPJ ou CEI se encontra quando se tratar de planos com o tipo de contratação Individual ou ou familiar. preenchido no XML, caracterizando erro pois, em se tratando de Familiar. plano individual ou familiar não devem ser preenchidos. Para os procedimentos de Mudança Contratual ou de Reativação, Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação primeiro verificar se o plano for do tipo individual ou Familiar e ou de Mudança Contratual, indica que o campo CNPJ ou CEI se eliminar a informação do CNPJ e/ou do CEI por meio do encontra informado no cadastro de beneficiários da operadora procedimento de Retificação e, em seguida, realizar ou a mudança a junto a ANS, caracterizando erro, pois, em se tratando de plano reativação do plano por meio do procedimento de Mudança individual ou familiar, nenhum deles deve ser preenchido. Contratual ou de Reativação. 17 4 CEI Empresa Contratante CEI da empresa contratante inválido. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Preencher o CEI, conforme as instruções de preenchimento a seguir: de Retificação, indica que o campo CEI encontra-se preenchido 6. É obrigatório o preenchimento quando se tratar de registros no XML contrariando as instruções vigentes. de beneficiários com planos coletivos Empresariais e por Adesão. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Mudança 7. Deve ser preenchido com o CNPJ da empresa contratante Contratual, indica que o campo CEI não se encontra informado do plano de saúde. no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS. 8. Deve ser preenchido com 14 posições numéricas, observese que os zeros não significativos fazem parte do CNPJ. 9. Deve ser validado pelo digito verificador correspondente. 10. Ao se informar o CNPJ, a operadora não deve informar a tag do CEI para um mesmo registro de dados de beneficiários no XML. Para o procedimento de Mudança Contratual, informar o CEI , por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar a mudança do plano por meio do procedimento de Mudança Contratual SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 19 18 1 Código de Identificação de Beneficiário Titular Campo de Identificação de beneficiário titular Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou é obrigatório para beneficiário dependente. de Retificação, indica que o campo Código Beneficiário Titular não se encontra preenchido no XML, caracterizando erro pois, em se tratando de registro de beneficiários dependentes é obrigatório o preenchimento do Código de Identificação do Beneficiário Titular do qual é dependente. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher o campo Código Beneficiário Titular, quando se tratar de inclusão ou retificação de registros de beneficiários dependentes. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher o campo Código Beneficiário Titular, quando se tratar de inclusão ou retificação de registros de beneficiários dependentes. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação ou Mudança Contratual, indica que o campo Código Beneficiário Titular não se encontra informado no cadastro de beneficiários da Em registro de beneficiário titular, não informar o Código de operadora junto a ANS, caracterizando erro pois, em se tratando identificação de beneficiário titular do plano na operadora. de registro de beneficiários dependentes é obrigatório o preenchimento do Código de Identificação do Beneficiário Titular do qual é dependente. 18 2 Código de Identificação de Beneficiário Titular Código de identificação de beneficiário titular não pertence a operadora informada. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou de Retificação, indica que o campo Código Beneficiário Titular informado no XML não existe na base de dados da operadora, caracterizando erro pois, indica que o beneficiário titular ao qual o beneficiário dependente é vinculado não foi identificado na base de dados da operadora junto a ANS. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher o campo Código Beneficiário Titular pertencente a operadora. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou de Retificação, indica que o campo Código Beneficiário Titular informado no XML não é de registro de beneficiários titular, caracterizando erro, pois, não se estabelece a vinculação entre a titularidade e a dependência. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher o campo Código Beneficiário Titular com o Código de Identificação de Beneficiário qualificado como Titular na base de dados da operadora. Para os procedimentos de Mudança Contratual ou de Reativação, primeiro corrigir a informação por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar ou a mudança a reativação do plano por meio do procedimento de Mudança Contratual ou de Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação Reativação. ou Mudança Contratual, indica que o campo Código Beneficiário Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher o campo Titular não pertence a base de dados da operadora. Código Beneficiário Titular, quando se tratar de inclusão ou retificação de registros de beneficiários dependentes. 18 3 Código de Identificação de Beneficiário Titular Código de identificação de beneficiário titular não pertence a um beneficiário titular. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação ou Mudança Contratual, indica que o campo Código Beneficiário Titular não é de registro de beneficiários titular, caracterizando erro, pois não se estabelece na base de dados da operadora a vinculação entre a titularidade e a dependência. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 Para os procedimentos de Mudança Contratual ou de Reativação, primeiro corrigir a informação por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar ou a mudança a reativação do plano por meio do procedimento de Mudança Contratual ou de Reativação. 20 18 4 Código de Identificação de Beneficiário Titular Código de identificação de beneficiário titular Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou não deve existir no cadastro para beneficiário de Retificação, indica que o campo Código Beneficiário Titular informado no XML é de registro de beneficiários titular, titular. caracterizando erro, pois não se deve estabelecer a vinculação entre registro de mesma titularidade. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação ou Mudança Contratual, indica que o campo Código Beneficiário Titular informado na base de dados da operadora junto a ANS refere-se a um registro de beneficiários titular, caracterizando erro, pois não se deve estabelecer a vinculação entre registro de mesma titularidade. 20 2 20 3 Data de Reativação Data de reativação deve ser anterior ou igual Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Ide ao último dia do mês da competência de Retificação ou de Reativação, indica que o campo Data de referência. Contratação encontra-se preenchido inadequadamente no XML, ou seja, é posterior ao último dia do mês referente a competência da atualização cadastral. Data de Reativação Data de Reativação é obrigatória. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação, indica que o campo Data de Reativação não se encontra preenchida no cadastro do sistema. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, não preencher o campo Código Beneficiário Titular. Para os procedimentos de Mudança Contratual ou de Reativação, primeiro corrigir eliminando a informação existente na base de dados da operadora junto a ANS meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar ou a mudança a reativação do plano por meio do procedimento de Mudança Contratual ou de Reativação. Preencher a Data de reativação obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas no item 203. preencher a data de reativação de acordo com a data estabelecida no contrato do plano de saúde, obedecendo as instruções e preenchimento a seguir: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Formato do campo: AAMMDD, onde AA corresponde ao ano, MM corresponde ao mês e DD corresponde ao dia. 2. Data de reativação do plano de saúde deve ser maior ou igual a data de cancelamento do planos de saúde que esta sendo reativado. A retificação de Data de Reativação de um determinado plano de saúde cancelado deve ser menor ou igual que a data de cancelamento e maior ou igual que data de contratação. Datas de reativação do plano de saúde devem ser menores ou iguais à competência de envio. Somente os registros de beneficiários cancelados pelos motivos de cancelamento abaixo podem ser reativados: 41 - Rompimento do contrato por iniciativa do beneficiário. 42 - Desligamento da empresa (para planos coletivos) 43 - Inadimplência. Os outros motivos de cancelamentos relacionados abaixo não permitem a reativação do plano de saúde: 44 - Óbito. 45 - Transferência de carteira. 46 - Inclusão indevida de beneficiários. 47 - Fraude (art. 13 da Lei 9.656/98). 48 - Por portabilidade de carência. Para o procedimento de Reativação, primeiro informar a data de reativação, por meio de procedimento de Retificação, e, em seguida, realizar o procedimento de Mudança Contratual, obedecendo as SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 21 instruções de preenchimento relacionadas acima. 20 4 Data de Reativação Data de Reativação deve ser posterior ou igual à Data de Cancelamento existente no cadastro em reativação. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação, Deve informar a data de reativação correta, por meio do indica que a operadora tentou proceder a uma reativação de um procedimento de Reativação, conforme instruções relacionadas ao registro de beneficiário de plano de saúde cadastrado no sistema Erro 203 acima. com data de reativação menor que a data de seu cancelamento. 20 7 Data de Reativação Data de Reativação não pode ser posterior à data de recepção do arquivo de atualização. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação, Deve informar a data de reativação correta, por meio do indica que a operadora tentou proceder a uma reativação procedimento de Reativação, conforme instruções relacionadas ao informando uma data de reativação maior que a data do envio Erro 203 acima. do arquivo para a ANS. 20 8 Data de Reativação Data de Reativação deve ser posterior ou igual a maior data informada ou existente no cadastro: Data de Cancelamento (se registro ativo) ou Data Histórico (se registro inativo) ou Data de Contratação. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação, indica que o campo Data de Reativação foi informado ou consta no cadastro do sistema com valor maior que o existente na Data de Cancelamento (se registro ativo) ou Data da última reativação Histórico (se registro inativo) ou Data de Contratação. Para o procedimento de Retificação, verificar a data a ser corrigida no campo Data de Reativação e novamente realizar o procedimento de Retificação com a informação correta, obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas no Erro 203. 20 9 Data de Reativação Data de Reativação deve ser anterior ou igual a menor data informada ou existente no cadastro: Data de Cancelamento (se registro ativo) ou Data da última Reativação Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação, indica que o campo Data de Reativação foi informado ou consta no cadastro do sistema com valor maior que a Data de Cancelamento ou da Data da última Reativação. Para o procedimento de Retificação, verificar a data a ser corrigida no campo Data de Reativação e novamente realizar o procedimento de Retificação com a informação correta, obedecendo as instruções de preenchimento relacionadas no Erro 203. 20 10 Data de Reativação Não existe informação de reativação no cadastro para ser retificada. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação, Para o procedimento de Retificação, verificar a data a ser corrigida e indica que a correção na data de Reativação não pode ocorrer realizar o procedimento de atualização adequado, obedecendo as pois o registro não foi reativado. instruções de preenchimento vigentes. 21 1 Código de Indicação de Endereço Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher a Retificação, indica que o campo Indicação do endereço Indicação do endereço residencial ou profissional no arquivo XML residencial ou profissional não se encontra preenchido no XML correspondente, com o valor "1" - profissional ou "2" - residencial. correspondente. Código de Indicação de endereço é obrigatório para residentes no Brasil. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Indicação do endereço residencial ou profissional não se encontra preenchido no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, primeiro informar a Indicação do endereço residencial ou profissional por meio de procedimento de Retificação e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, obedecendo a instrução acima. 22 21 21 22 2 3 1 Código de Indicação de Endereço Código de Indicação de Endereço Logradouro Código de indicação de endereço não existe no sistema. Código de Indicação de endereço não deve existir para beneficiários residentes no exterior. Logradouro é obrigatório para beneficiários residentes no Brasil. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Preencher a Indicação do endereço residencial ou profissional no Retificação, indica que o campo Indicação do endereço arquivo XML correspondente, com o valor "1" - profissional ou "2" residencial ou profissional se encontra preenchido no XML residencial. correspondente diferente dos valores "1" ou "2", conforme Erro 211. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Indicação do endereço residencial ou profissional não se encontra preenchido no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS. Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, primeiro informar a Indicação do endereço residencial ou profissional por meio de procedimento de Retificação e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, obedecendo a instrução acima. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Retificação, indica que o campo Indicação do endereço residencial ou profissional se encontra preenchido no XML correspondente e também o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior se encontra preenchido como residente no exterior, o que gera um erro, pois quando o beneficiário residir no exterior os campos relacionados a endereço não devem ser preenchidos. Para o procedimento de Inclusão ou Retificação, verificar o endereço correto e proceder ao preenchimento correto dos campos, informar e preencher somente um deles. Se for residente no exterior, os campos relacionados a endereços não devem ser informados. Se for residente no Brasil, os campos relacionados a endereço devem ser preenchidos, conforme as normas vigentes. Para o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, primeiro verificar o endereço correto que deveria estar informado no Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, por meio do ou de Mudança Contratual, indica que o campo Indicação do Arquivo de Conferência, proceder a correção do endereço por meio endereço residencial ou profissional se encontra preenchido no do movimento de Retificação e, em seguida, realizar a reativação ou cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS e também o a mudança do plano por meio do procedimento de Reativação ou de campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no Mudança Contratual. exterior se encontra preenchido como residente no exterior, o que gera um erro, pois quando o beneficiário residir no exterior Para as ações acima, ao informar o campo Indicação do endereço os campos relacionados a endereço não devem ser preenchidos. residencial ou profissional, a operadora deve informar o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior, como residente no Brasil para um mesmo registro de dados de beneficiários no XML. O contrário também é válido, se informar no campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior que o beneficiário é residente no Exterior, a operadora não deve ser informar as tags relacionadas ao endereço do beneficiário. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Inclusão Para o procedimento de Inclusão ou Retificação, Preencher o ou Retificação, indica que o campo Indicação do endereço Logradouro residencial (ou profissional) do beneficiário. residencial ou profissional não se encontra preenchido no XML correspondente. Para o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação primeiro verificar o endereço correto que deveria estar informado no ou de Mudança Contratual, indica que o campo Logradouro não cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, por meio do se encontra preenchido no cadastro de beneficiários da Arquivo de Conferência, proceder a correção do endereço por meio operadora junto a ANS e o campo Código da Indicação se a do movimento de Retificação e, em seguida, realizar a reativação ou residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior se encontra a mudança do plano por meio do procedimento de Reativação ou de preenchido como residente no Brasil, o que gera um erro, pois Mudança Contratual. quando o beneficiário residir no Brasil os campos relacionados a endereço devem ser preenchidos. versão 2.1 23 22 2 Logradouro Logradouro não deve existir para beneficiários Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou residentes no exterior. Retificação, indica que o campo Logradouro se encontra preenchido no XML correspondente e também o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior se encontra preenchido como residente no exterior, o que gera um erro, pois quando o beneficiário residir no exterior os campos relacionados a endereço não devem ser preenchidos. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Logradouro se encontra preenchido no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS e também o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior se encontra preenchido como residente no exterior, o que gera um erro, pois quando o beneficiário residir no exterior os campos relacionados a endereço não devem ser preenchidos. 23 1 Número do Logradouro Número do Logradouro não deve existir no cadastro para beneficiários residentes no exterior. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Retificação, indica que o campo Número do Logradouro se encontra preenchido no XML correspondente e também o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior se encontra preenchido como residente no exterior, o que gera um erro, pois quando o beneficiário residir no exterior os campos relacionados a endereço não devem ser preenchidos. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Número do Logradouro se encontra preenchido no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS e também o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior se encontra preenchido como residente no exterior, o que gera um erro, pois quando o beneficiário residir no exterior os campos relacionados a endereço não devem ser preenchidos. 23 2 Número do Logradouro Número do Logradouro é obrigatório para beneficiários residentes no Brasil. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, verificar o endereço correto e proceder ao preenchimento correto dos campos informados e preencher somente um deles. Se for residente no exterior, os campos relacionados a endereços não devem ser preenchidos. Se for residente no Brasil, os campos relacionados a endereço devem ser preenchidos, conforme as normas vigentes. Para o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, primeiro verificar o endereço correto que deveria estar informado no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, por meio do Arquivo de Conferência, proceder a correção do endereço por meio do movimento de Retificação e, em seguida, realizar a reativação ou a mudança do plano por meio do procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual. Para as ações acima, ao informar o campo Logradouro, a operadora deve informar o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior como residente no Brasil para um mesmo registro de dados de beneficiários no XML. O contrário também é válido, se informar o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior, se informado como residente no exterior, a operadora não deve ser informar as tags relacionadas ao endereço do beneficiário. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, verificar o endereço correto e proceder ao preenchimento correto dos campos, informar e preencher somente um deles. Se for residente no exterior, os campos relacionados a endereços não devem ser preenchidos. Se for residente no Brasil, os campos relacionados a endereço devem ser preenchidos, conforme as normas vigentes. Para o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, primeiro verificar o endereço correto que deveria estar informado no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, por meio do Arquivo de Conferência, proceder a correção do endereço por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar a reativação ou a mudança do plano por meio do procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual. Para as ações acima, ao informar o campo Número do Logradouro, a operadora deve informar o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior como residente no Brasil para um mesmo registro de dados de beneficiários no XML. O contrário também é válido, se informar o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior, se informado como residente no exterior, a operadora não deve ser informar as tags relacionadas ao endereço do beneficiário. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, verificar o endereço Retificação, indica que o campo Número do Logradouro não se correto e proceder ao preenchimento correto dos campos, informar e encontra preenchido no XML correspondente e também o campo preencher somente um deles. Se for residente no exterior, os campos Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no relacionados a endereços não devem ser preenchidos. Se for exterior se encontra preenchido como residente no Brasil, o que residente no Brasil, os campos relacionados a endereço devem ser versão 2.1 24 gera um erro, pois quando o beneficiário residir no Brasil os campos relacionados a endereço não devem ser preenchidos. preenchidos, conforme as normas vigentes. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Número do Logradouro se encontra preenchido no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS e também o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior se encontra preenchido como residente no exterior, o que gera um erro, pois quando o beneficiário residir no exterior os campos relacionados a endereço não devem ser preenchidos. Para o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, primeiro verificar o endereço correto que deveria estar informado no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, por meio do Arquivo de Conferência, proceder a correção do endereço por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar a reativação ou a mudança do plano por meio do procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual. Para as ações acima, ao informar o campo Número do Logradouro, a operadora deve informar o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior como residente no Brasil para um mesmo registro de dados de beneficiários no XML. O contrário também é válido, se informar o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior, se informado como residente no exterior, a operadora não deve ser informar as tags relacionadas ao endereço do beneficiário. 24 1 Complemento Logradouro Complemento Logradouro não deve existir no Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou cadastro para beneficiários residentes no Retificação, indica que o campo Número do Logradouro se exterior. encontra preenchido no XML correspondente e também o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior se encontra preenchido como residente no exterior, o que gera um erro, pois quando o beneficiário residir no exterior os campos relacionados a endereço não devem ser preenchidos. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Número do Logradouro se encontra preenchido no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS e também o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior se encontra preenchido como residente no exterior, o que gera um erro, pois quando o beneficiário residir no exterior os campos relacionados a endereço não devem ser preenchidos. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, verificar o endereço correto e proceder ao preenchimento correto dos campos, informar e preencher somente um deles. Se for residente no exterior, os campos relacionados a endereços não devem ser preenchidos. Se for residente no Brasil, os campos relacionados a endereço devem ser preenchidos, conforme as normas vigentes. Para o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, primeiro verificar o endereço correto que deveria estar informado no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, por meio do Arquivo de Conferência, proceder a correção do endereço por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar a reativação ou a mudança do plano por meio do procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual. Para as ações acima, ao informar o campo Número do Logradouro, a operadora deve informar o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior como residente no Brasil para um mesmo registro de dados de beneficiários no XML. O contrário também é válido, se informar o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior, se informado como residente no exterior, a operadora não deve ser informar as tags relacionadas ao endereço do beneficiário. 25 25 1 Bairro Bairro não deve existir no cadastro para beneficiários residentes no exterior. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Retificação, indica que o campo Número do Logradouro se encontra preenchido no XML correspondente e também o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior se encontra preenchido como residente no exterior, o que gera um erro, pois quando o beneficiário residir no exterior os campos relacionados a endereço não devem ser preenchidos. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Número do Logradouro se encontra preenchido no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS e também o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior se encontra preenchido como residente no exterior, o que gera um erro, pois quando o beneficiário residir no exterior os campos relacionados a endereço não devem ser preenchidos. 26 1 Código Município Código de município é obrigatório para beneficiários residentes no Brasil. 2 Código Município Código de município não existe na tabela de município do IBGE. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES Para o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, primeiro verificar o endereço correto que deveria estar informado no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, por meio do Arquivo de Conferência, proceder a correção do endereço por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar a reativação ou a mudança do plano por meio do procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual. Para as ações acima, ao informar o campo Número do Logradouro, a operadora deve informar o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior como residente no Brasil para um mesmo registro de dados de beneficiários no XML. O contrário também é válido, se informar o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior, se informado como residente no exterior, a operadora não deve ser informar as tags relacionadas ao endereço do beneficiário. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher o Código Retificação, indica que o campo Código de município não se de município válido no arquivo XML correspondente, conforme os encontra preenchido no XML. códigos estabelecidos na Tabela de Municípios do IBGE. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação ou a Mudança Contratual, indica que o campo Código de município não se encontra preenchido no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS. 26 Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, verificar o endereço correto e proceder ao preenchimento correto dos campos, informar e preencher somente um deles. Se for residente no exterior, os campos relacionados a endereços não devem ser preenchidos. Se for residente no Brasil, os campos relacionados a endereço devem ser preenchidos, conforme as normas vigentes. Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, primeiro informar o Código de município válido por meio de procedimento de Retificação, conforme os códigos estabelecidos na Tabela de Municípios do IBGE e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Preencher o Código de município do beneficiário, conforme os Retificação, indica que o campo Código de município preenchido códigos estabelecidos na Tabela de Municípios do IBGE. no XML não existe relação de códigos definidos na Tabela de Municípios. versão 2.1 26 26 3 Código Município Código de município não deve existir no cadastro para beneficiários residentes no exterior. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Retificação, indica que o campo Código Município se encontra preenchido no XML correspondente e também o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior se encontra preenchido como residente no exterior, o que gera um erro, pois quando o beneficiário residir no exterior os campos relacionados a endereço não devem ser preenchidos. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, verificar o endereço correto e proceder ao preenchimento correto dos campos, informar e preencher somente um deles. Se for residente no exterior, os campos relacionados a endereços não devem ser preenchidos. Se for residente no Brasil, os campos relacionados a endereço devem ser preenchidos, conforme as normas vigentes. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Código Município se encontra preenchido no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS e também o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior se encontra preenchido como residente no exterior, o que gera um erro, pois quando o beneficiário residir no exterior os campos relacionados a endereço não devem ser preenchidos. Para o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, primeiro verificar o endereço correto que deveria estar informado no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, por meio do Arquivo de Conferência, proceder a correção do endereço por meio do movimento de Retificação e, em seguida, realizar a reativação ou a mudança do plano por meio do procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual. Para as ações acima, ao informar o campo Código Município, a operadora deve informar o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior como residente no Brasil para um mesmo registro de dados de beneficiários no XML. O contrário também é válido, se informar o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior, se informado como residente no exterior, a operadora não deve ser informar as tags relacionadas ao endereço do beneficiário. 27 1 CEP CEP é obrigatório para beneficiários residentes no Brasil. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher o CEP Retificação, indica que o campo CEP não se encontra preenchido no arquivo XML correspondente, conforme os códigos estabelecidos no XML para beneficiários que indicaram no campo Indicação se na Tabela de CEP. a residência é no Brasil ou no exterior. Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação primeiro informar o CEP, conforme os códigos estabelecidos na ou a Mudança Contratual, indica que o campo CEP não se Tabela de CEP e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação encontra preenchido no cadastro de beneficiários da operadora ou de Mudança Contratual. junto a ANS para beneficiários que indicaram no campo Indicação se a residência é no Brasil ou no exterior. versão 2.1 27 27 3 CEP CEP não deve existir no cadastro para beneficiários residentes no exterior. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Retificação, indica que o campo CEP se encontra preenchido no XML correspondente e também o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior se encontra preenchido como residente no exterior, o que gera um erro, pois quando o beneficiário residir no exterior os campos relacionados a endereço não devem ser preenchidos. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo CEP se encontra preenchido no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS e também o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior se encontra preenchido como residente no exterior, o que gera um erro, pois quando o beneficiário residir no exterior os campos relacionados a endereço não devem ser preenchidos. 28 28 1 2 Código de Indicação de Residência (Nacional/Exterior) Código de Indicação de Residência (Nacional/Exterior) Código de Indicação de residência é obrigatório. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, verificar o endereço correto e proceder ao preenchimento correto dos campos, informar e preencher somente um deles. Se for residente no exterior, os campos relacionados a endereços não devem ser preenchidos. Se for residente no Brasil, os campos relacionados a endereço devem ser preenchidos, conforme as normas vigentes. Para o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, primeiro verificar o endereço correto que deveria estar informado no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, por meio do Arquivo de Conferência, proceder a correção do endereço por meio do movimento de Retificação e, em seguida, realizar a reativação ou a mudança do plano por meio do movimento de Reativação ou de Mudança Contratual. Para as ações acima, ao informar o campo CEP, a operadora deve informar o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior como residente no Brasil para um mesmo registro de dados de beneficiários no XML. O contrário também é válido, se informar o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior, se informado como residente no exterior, a operadora não deve ser informar as tags relacionadas ao endereço do beneficiário. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Retificação, indica que o campo Código de Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior não se encontra preenchido no XML correspondente. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher o Código de Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior no arquivo XML correspondente, com o valor "0" - Não reside no exterior ou "1" - Reside no exterior. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Código de Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior não se encontra preenchido no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS. Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, primeiro informar Código de Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior por meio de procedimento de Retificação e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual. Código de indicação de residência não existe Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Preencher a Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no sistema. Retificação, indica que o campo Código de Indicação se a no exterior no arquivo XML correspondente, com o valor "0" - Não residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior se encontra reside no exterior ou "1" - Reside no exterior. preenchido no XML correspondente diferente dos valores "0" ou "1", conforme Erro 281. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Código de Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior não se encontra preenchido no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, primeiro informar Código de Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior por meio de procedimento de Retificação e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual. 28 29 1 Código Município Residência (IBGE) Código de município de residência é obrigatório com o tipo de endereço profissional e residente no Brasil. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Retificação, indica que o campo Código Município Residência não se encontra preenchido no XML correspondente e o campo Indicação residencial ou profissional encontra-se preenchido no XML com o valor "1" - Profissional, o que torna o primeiro campo de preenchimento obrigatório. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher o código Município Residência no arquivo XML correspondente, com código válido junto a tabela de município do IBGE. Para os procedimentos de Reativação e de Mudança Contratual, primeiro informar o código Município Residência com código válido junto a tabela de município do IBGE, por meio de procedimento de Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação Retificação, e, em seguida, realizar o procedimento de Reativação ou ou de Mudança Contratual, indica que o campo código Município de Mudança Contratual. Residência não se encontra preenchido no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS e se encontra preenchido naquele cadastro o campo Indicação residencial ou profissional com o valor "1" - Profissional, que por ser obrigatório impede a realização do procedimento de reativação ou a mudança do plano de saúde. 29 2 Código Município Residência (IBGE) Código de município de residência não existe Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Preencher o Código de município do beneficiário, conforme os na tabela de município do IBGE. Retificação, indica que o campo Código de município de códigos estabelecidos na Tabela de Municípios do IBGE. residência preenchido no XML não existe na relação de códigos definidos na Tabela de Municípios. Este campo foi preenchido em função do preenchimento do campo Indicação residencial ou profissional com o valor "1" - profissional, o que torna o primeiro campo de preenchimento obrigatório. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo código Município Residência preenchido não existe na tabela de municípios do IBGE. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 29 29 3 Código Município Residência (IBGE) Código de município de residência não deve existir no cadastro para beneficiários com residência no exterior. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Retificação, indica que o campo Código Município Residência se encontra preenchido no XML correspondente e também o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior se encontra preenchido como residente no exterior, o que gera um erro, pois quando o beneficiário residir no exterior os campos relacionados a endereço não devem ser preenchidos. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Código Município Residência se encontra preenchido no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS e também o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior se encontra preenchido como residente no exterior, o que gera um erro, pois quando o beneficiário residir no exterior os campos relacionados a endereço não devem ser preenchidos. 29 4 Código Município Residência (IBGE) Código de município de residência não deve existir no cadastro para beneficiários com endereço residencial. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou Retificação, indica que o campo Código Município Residência se encontra preenchido no XML correspondente e também o campo Tipo Endereço se encontra preenchido como residencial, o que gera um erro, pois quando o endereço do beneficiário é informado como residencial o Município já foi informado no campo Código do município. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo Código Município Residência se encontra preenchido no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS e também o campo Código do município se encontra preenchido como residente no exterior, o que gera um erro, pois são de mesmo conteúdo. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, verificar o endereço correto e proceder ao preenchimento correto dos campos, informar e preencher somente um deles. Se for residente no exterior, os campos relacionados a endereços não devem ser preenchidos. Se for residente no Brasil, os campos relacionados a endereço devem ser preenchidos, conforme as normas vigentes. Para o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, primeiro verificar o endereço correto que deveria estar informado no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, por meio do Arquivo de Conferência, proceder a correção do endereço por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar a reativação ou a mudança do plano por meio do procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual. Para as ações acima, ao informar o campo Código Município Residência, a operadora deve informar o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior como residente no Brasil para um mesmo registro de dados de beneficiários no XML. O contrário também é válido, se informar o campo Indicação se a residência do beneficiário é no Brasil ou no exterior, se informado como residente no exterior, a operadora não deve ser informar as tags relacionadas ao endereço do beneficiário. Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, verificar o endereço correto e proceder ao preenchimento correto dos campos, informar e preencher somente um deles. Se o endereço for residencial, os campos Código do Município de Residência não devem ser preenchidos. Se for residente no Brasil, os campos relacionados ao endereço devem ser preenchidos. Para o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, primeiro verificar o endereço correto que deveria estar informado no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, por meio do Arquivo de Conferência, proceder a correção do endereço por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar a reativação ou a mudança do plano por meio do procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual. Para as ações acima, ao informar o campo Código Município, a operadora não deve informar a tags Campo Município de Residência. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 30 30 1 CCO CCO é obrigatório. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Cancelamento ou Retificação, indica que o campo CCO não se encontra preenchido no XML, caracterizando erro, pois é campo de preenchimento obrigatório. Para os procedimentos de Cancelamento e Retificação, preencher somente o CCO atribuído pela ANS ao registro do beneficiário que a operadora pretende atualizar. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou Mudança Contratual, indica que o campo CCO não se encontra informado no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, caracterizando erro, pois é campo de preenchimento obrigatório. Para os procedimentos de Mudança Contratual ou de Reativação, primeiro informar o CCO ao registro do beneficiário, por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar a mudança ou a reativação do plano por meio do procedimento de Mudança Contratual ou de Reativação. O CCO é um código de registro de beneficiário atribuído pela ANS e informado à operadora por meio do Arquivo de Resultado do Processamento - RPX. 30 30 2 3 CCO CCO CCO inválido. Nenhum registro referente ao CCO preenchido foi encontrado no Cadastro. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Cancelamento ou de Retificação, indica que o campo CCO encontra-se preenchido no XML não pertence ao registro de beneficiário em questão, ou não foi validado pelo seu digito verificador. Para os procedimentos de Cancelamento e Retificação, preencher somente o CCO válido, atribuído pela ANS ao registro do beneficiário que a operadora pretende atualizar. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo CCO encontra-se preenchido na base de dados da operadora junto a ANS não pertence ao registro de beneficiário em questão, ou não foi validado pelo seu digito verificador. Para os procedimentos de Mudança Contratual ou de Reativação, primeiro informar o CCO válido ao registro do beneficiário, por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar a mudança ou a reativação do plano por meio do procedimento de Mudança Contratual ou de Reativação. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Cancelamento ou Retificação, indica que o campo CCO não se encontra preenchido no XML, caracterizando erro, pois é campo de preenchimento obrigatório. Para os procedimentos de Cancelamento e Retificação, preencher somente o CCO atribuído pela ANS ao registro do beneficiário que a operadora pretende atualizar. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou Mudança Contratual, indica que o campo CCO não se encontra informado no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, caracterizando erro, pois é campo de preenchimento obrigatório. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 Para os procedimentos de Mudança Contratual ou de Reativação, primeiro informar o CCO ao registro do beneficiário, por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar a mudança ou a reativação do plano por meio do procedimento de Mudança Contratual ou de Reativação. 31 30 CCO 4 CCO não pertence a operadora informada. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Cancelamento ou Retificação, indica que o campo CCO se encontra preenchido no XML, mas pertence a beneficiário de outra operadora. Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou Mudança Contratual, indica que o campo CCO se encontra informado no cadastro de beneficiários da operadora junto a ANS, entretanto o CCO pertence a beneficiário de outra operadora. 30 CCO 5 CCO informado já se encontra inativo no cadastro. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Cancelamento, indica que o registro do beneficiário já se encontra inativo. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Mudança Contratual, indica que o registro do beneficiário encontra-se inativo, portanto não pode haver mudança de plano de saúde para beneficiários inativos. Para os procedimentos de Cancelamento e Retificação, preencher somente o CCO atribuído pela ANS ao registro do beneficiário que a operadora pretende atualizar. Para os procedimentos de Mudança Contratual ou de Reativação, primeiro informar o CCO correto ao registro do beneficiário, por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, realizar a mudança ou a reativação do plano por meio do procedimento de Mudança Contratual ou de Reativação. Para o procedimento de Cancelamento, avaliar a pertinência do procedimento de atualizar pretendido e proceder conforme for o caso. Para o procedimento de Mudança Contratual, avaliar a pertinência do procedimento de atualizar pretendido e proceder conforme for o caso. 30 7 CCO CCO informado já se encontra ativo no cadastro. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação, Avaliar a pertinência do procedimento de atualizar pretendido e proceder conforme for o caso. indica que o registro do beneficiário já se encontra ativo e a operadora pretende torná-lo novamente ativo, o que gera uma inconsistência. 30 11 CCO O registro referente ao CCO preenchido contém dados idênticos aos existentes no cadastro. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação, Avaliar a pertinência do procedimento de atualizar pretendido e proceder conforme for o caso. indica que a operadora está retificando um registro de beneficiários com alterações idênticas às já cadastradas, o que gera uma inconsistência. . 31 1 Data Cancelamento Data de cancelamento é obrigatória.. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Cancelamento, indica que o campo Data de Cancelamento não se encontra preenchida no XML correspondente. Para o procedimento de Cancelamento, preencher a data de cancelamento de acordo com a data estabelecida no encerramento contrato do plano de saúde, conforme as instruções de preenchimento a seguir: 1. 2. 3. 4. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 Formato do campo: AAMMDD, onde AA corresponde ao ano, MM corresponde ao mês e DD corresponde ao dia. Datas de cancelamento do plano de saúde maiores ou iguais que a data de contratação. Datas de cancelamento do plano de saúde menores ou iguais à competência de envio. Datas de cancelamento do plano de saúde maior ou igual a última data de reativação do plano de saúde, se houver. 32 31 3 Data Cancelamento Data de cancelamento deve ser anterior ou Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação Preencher a Data de Cancelamento obedecendo as instruções de igual ao último dia do mês da competência de ou de Cancelamento, indica que o campo Data de Cancelamento preenchimento relacionadas no item 311. referência. encontra-se preenchido inadequadamente no XML, ou seja, é maior que o último dia do mês referente a competência de atualização cadastral 31 4 Data Cancelamento Data de cancelamento posterior ou igual a data de contratação. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Cancelamento, indica que o campo Data de Cancelamento encontra-se preenchido com data menor que a data de contratação do plano, impossibilitando proceder a um cancelamento ou uma retificação de um registro de beneficiário. Avaliar a correção das datas de contratação e de cancelamento. Se a data de contratação estiver errada, proceder a sua correção por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, proceder ao cancelamento do registro do beneficiário por meio do procedimento de Cancelamento. Se a data de contratação estiver correta, proceder ao cancelamento do registro do beneficiário preenchendo a data de cancelamento válida, conforme consta do contrato de encerramento do plano de saúde. 31 5 Data Cancelamento Data de cancelamento deve ser posterior ou igual a data de reativação em registros de cancelamento. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Cancelamento, indica que o campo Data de Cancelamento encontra-se preenchido com data menor que última data de reativação do plano de saúde, o que gera inconsistência que impossibilita proceder ao cancelamento do registro de beneficiário. Avaliar a correção das datas de reativação e de cancelamento. Se a data de reativação estiver errada, proceder a sua correção por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, proceder ao cancelamento do registro do beneficiário por meio do procedimento de Cancelamento.Se a data de reativação estiver correta, proceder ao cancelamento do registro do beneficiário preenchendo a data de cancelamento válida, conforme consta do contrato de encerramento do plano de saúde. 31 6 Data Cancelamento Data de cancelamento é obrigatória para retificação de beneficiário inativo. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação, Preencher com a data de cancelamento correspondendo a data de indica que o campo Data de Cancelamento não se encontra encerramento do contrato do plano de saúde no XML. preenchido e por ser campo obrigatório em retificação de registros inativos ou reativados, gera inconsistência, impossibilitando proceder a retificação do registro de beneficiário. 31 9 Data Cancelamento Data de cancelamento não pode ser posterior Se a mensagem for relacionada ao procedimento de à data de recepção do arquivo de atualização. Cancelamento, indica que o campo Data de Cancelamento se encontra preenchido com data maior que a data de envio do arquivo de atualização. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 Preencher com a data de cancelamento válida, ou seja, que atenda as condições de integridade do registro do beneficiário. 33 31 10 Data Cancelamento Não existe informação de cancelamento no cadastro para ser retificada. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação, Para o procedimento de Retificação, verificar a data a ser corrigida e indica que a correção na data de Cancelamento não pode ocorrer realizar o procedimento de atualização adequado, obedecendo as pois o registro encontra-se inativo ou não existe no cadastro do instruções de preenchimento vigentes. sistema não foi reativado. 31 11 Data Cancelamento Data de cancelamento deve ser posterior ou igual a maior data informada ou existente no cadastro: Data Histórico ou Data de Reativação (registro inativo) ou Data de Contratação. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação, Preencher com a data de cancelamento válida, ou seja, que atenda indica que o campo Data de Cancelamento encontra-se as condições de integridade do registro do beneficiário. preenchido com data menor que Data Histórico ou Data de Reativação ou Data de Contratação, o que gera inconsistência que impossibilita proceder a correção do registro de beneficiário. 31 12 Data Cancelamento Data de Cancelamento deve ser anterior ou igual a menor data informada ou existente no cadastro: Data de Reativação (se registro inativo) ou Data do último cancelamento. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação, Preencher com a data de cancelamento válida, ou seja, que atenda indica que o campo Data de Cancelamento encontra-se as condições de integridade do registro do beneficiário. preenchido com data maior que uma das datas informadas ou cadastras no sistema: Data de Reativação ou Data do último Cancelamento, o que gera inconsistência que impossibilita proceder a correção do registro de beneficiário. 31 13 Data Cancelamento Data de Cancelamento é obrigatória para retificação de beneficiário reativado. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação, Informar também a data de cancelamento por meio do procedimento indica que houve uma tentativa de retificar algum dado no de Retificação. registro do beneficiário ativo e no cadastro do sistema existe uma situação de cancelamento anterior sem que haja a correspondente data de cancelamento o que impede a realização do procedimento. 32 1 Código do Motivo Cancelamento Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Cancelamento, indica que o campo código do motivo de Cancelamento não se encontra preenchido no XML correspondente ou, se relacionar com Reativação, indica que o campo código do motivo de Cancelamento não se encontra preenchido na base de dados da operadora junto a ANS. Código de motivo de cancelamento é obrigatório. Para o procedimento de Cancelamento ou de Retificação, preencher o motivo do cancelamento de acordo, conforme a relação de motivos abaixo: 41 - Rompimento do contrato por iniciativa do beneficiário. 42 - Desligamento da empresa (para planos coletivos) 43 - Inadimplência. 44 - Óbito. 45 - Transferência de carteira. 46 - Inclusão indevida de beneficiários. 47 - Fraude (art. 13 da Lei 9.656/98). 48 - Por portabilidade de carência. Os outros motivos de cancelamentos 44, 45, 46,47 e 48 não permitem a reativação do plano de saúde. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES versão 2.1 34 Preencher com o código de motivo de cancelamento válido definido no item acima (Erro 321). 32 2 Código do Motivo Cancelamento Código de motivo de cancelamento não existe Se a mensagem for relacionada ao procedimento de no sistema. Cancelamento ou de Retificação, indica que o campo código do motivo de Cancelamento preenchido no XML não tem relação com a tabela de Motivos definida no Erro 321. 32 3 Código do Motivo Cancelamento Código de motivo de cancelamento para ‘Desligamento da Empresa’ somente deve existir no cadastro para planos do tipo Coletivo. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Cancelamento ou de Retificação, indica que o campo código do motivo de Cancelamento - 42 - Desligamento da empresa (para planos coletivos) - preenchido no XML e o plano de saúde é do tipo Individual/Familiar, o que contraria a definição do plano. 32 5 Código do Motivo Cancelamento Código de Motivo de Cancelamento existente no cadastro não permite a reativação do registro. . Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação ou de Mudança Cadastral, indica que o campo código do motivo de Cancelamento: 44 – ‘Óbito’, 45 - ‘Transferência de Carteira’ , 46 - ‘Inclusão Indevida’, 47 - ‘Fraude ou 48 - ‘Portabilidade’ preenchido na base de dados da operadora junto a ANS não permite reativar ou mudar o plano de saúde, pois os motivos não são compatíveis com os dois procedimentos. 32 6 Código do Motivo Cancelamento Código de Motivo de Cancelamento é obrigatório para retificação de beneficiário inativo. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação, Preencher o campo motivo de Cancelamento para retificar registro de um beneficiário no XML correspondente. indica que o campo código do motivo de Cancelamento não se encontra preenchido no XML, quando a operadora realizou uma determinada correção em um determinado registro de beneficiário. Esta situação caracteriza erro, pois para retificar um registro de beneficiário todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos conforme instruções vigentes e o Anexo I da IN nº 46/2011/DIDES. 32 7 Código do Motivo Cancelamento Não existe informação de cancelamento no cadastro para ser retificada. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação, Avaliar o procedimento correto e proceder conforme as instruções indica que o campo código do motivo de Cancelamento não pode vigentes. ser alterado, pois se não existir data reativação caracteriza que o plano de saúde nunca foi cancelado, portanto não razão para alterar um motivo de cancelamento que não existiu. 32 8 Código do Motivo Cancelamento Código de motivo de cancelamento é obrigatório para retificação de beneficiário reativado. Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação, Informar também o código do motivo de cancelamento por meio do indica que houve uma tentativa de retificar algum dado no procedimento de Retificação. registro do beneficiário ativo e no cadastro do sistema existe uma situação de cancelamento anterior sem que haja o correspondente campo código do motivo de Cancelamento o que impede a realização do procedimento. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES Para o procedimento de Cancelamento ou de Retificação, avaliar a correção do plano de saúde. Se o plano de saúde estiver errado, proceder a sua correção por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, proceder ao cancelamento do registro do beneficiário por meio do procedimento de Cancelamento.Se o plano de saúde estiver correto, proceder ao cancelamento do registro do beneficiário Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Reativação, preenchendo o motivo de cancelado válido para o cancelamento, indica que o campo código do motivo de Cancelamento - 42 conforme consta na relação de motivos (Erro 321). Desligamento da empresa (para planos coletivos) - preenchido na base de dados da operadora junto a ANS e o plano de saúde Para o procedimento de Reativação, avaliar a correção do motivo de é do tipo Individual/Familiar, o que contraria a definição do plano. cancelamento por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, proceder a reativação do registro do beneficiário por meio do procedimento de Reativação. versão 2.1 Para o procedimento de Reativação ou de Mudança Contratual, avaliar a correção do plano de saúde. Se o plano de saúde estiver errado, proceder a sua correção por meio do procedimento de Retificação e, em seguida, proceder a reativação do registro do beneficiário por meio do procedimento de Reativação ou proceder a Mudança Contratual por meio do procedimento Mudança Contratual. Se o plano de saúde estiver correto, reavaliar o motivo de cancelamento e preencher o motivo de cancelado válido para o a reativação ou mudança contratual, conforme consta na relação de motivos (Erro 321) 35 Código de motivo de cancelamento existente Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Retificação, no cadastro não permite que exista uma data indica que houve uma tentativa de reativar um registro de beneficiário, entretanto, o código do motivo de cancelamento não de reativação. permite a sua reativação. Somente os códigos de motivos de cancelamento 41 - Rompimento do contrato por iniciativa do beneficiário; 42 - Desligamento da empresa (para planos coletivos) e 43 – Inadimplência permitem a reativação do registro de beneficiário. Corrigir o código de cancelamento existente no cadastro do sistema, se estiver errado, informando um dos três códigos que permitem a reativação, por meio do procedimento de Retificação e em seguida, proceder a reativação do registro de beneficiário por meio do procedimento de Reativação. 32 9 Código do Motivo Cancelamento 33 1 Código de Ausência Código de ausência de movimento é de movimento é obrigatório. obrigatório 33 2 Código de Ausência Código de ausência de movimento não existe Se a mensagem for relacionada ao procedimento Sem Preencher somente com os valores informados acima no Erro 331. de movimento é no sistema. Movimento, indica que o campo encontra-se preenchido no XML obrigatório de forma não compatível com o formato do campo 41 3 Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Inclusão ou DN (Declaração de DN não deve existir no cadastro para beneficiários com data de nascimento anterior de Retificação, Nascido Vivo) à 01/01/2007 Se a mensagem for relacionada aos procedimentos de Reativação ou de Mudança Contratual, indica que o campo DN encontra-se preenchido no XML e a da data de nascimento do beneficiário é anterior a 01/01/2010 preenchido no cadastro do sistema. SIB/GEPIN/GGISS/DIDES Se a mensagem for relacionada ao procedimento de Sem Para o procedimento Sem Movimento preencher o motivo de sem Movimento, indica que o código que identifica que a operadora movimento no cadastro da operadora, conforme a relação de motivos não tem beneficiários cadastrados ou que não houve atualização abaixo: cadastral na competência informada não se encontra preenchido. 61 – Inexistência de beneficiários na competência 62 – Inexistência de atualização cadastral na competência versão 2.1 Para os procedimentos de Inclusão e Retificação, preencher somente o DN válido, ou seja, com datas de nascimento posteriores a 01/01/2011. Para os procedimentos de Mudança Contratual ou de Reativação, proceder a correção data de nascimento, por meio do procedimento de Retificação. 36