Termo de Abertura do Projeto

Termo de Abertura do Projeto
Plano de Carreira de um Gerente de Projetos
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Controle de Versões
Versão
Data
Autor
Notas da Revisão
1.0
02/04/15
Paula Mendes
Elaboração Inicial
Objetivos deste documento
Autorizar o início do projeto, atribuir principais responsáveis e
documentar requisitos iniciais, principais entregas, premissas e restrições.
Justificativa do Projeto
Tendo em vista a forte ascensão do mercado e, a necessidade das
organizações de terem gerentes de projetos qualificados, o projeto tem-se
como principal motivação, a transição da carreira de Paula Mendes que
atualmente atua como Analista de Suportes, para tornar-se uma gerente de
projetos.
Como objetivo secundário do projeto, iremos disponibilizar todos os
artefatos do Plano de Carreira, para servir de exemplo às outras pessoas que
desejam fazer esta mesma transição para a carreira de Gerente de Projetos.
Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto
Atualmente, a Paula Mendes, encontra-se cursando um MBA em
gestão de projetos e atua como Analista de Suporte Técnico. O projeto será
considerado um sucesso, caso a mesmo seja efetivada como Gerente de
Projetos ou cargo similar no tempo a ser estipulado após o planejamento (Data
estimada inicialmente: 31/12/2015).
Descrição do Projeto e principais requisitos
Após sugestão e convite do PMO Eduardo Montes, será elaborado um
projeto de plano de carreira de gerente de projetos para a Sra. Paula Mendes,
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visando controlar e monitorar todo o ciclo de vida do projeto através da
metodologia PMO.
Como requisitos, será necessário:
 Utilização da metodologia PMO para gerenciamento de projetos
de acordo o site www.escritoriodeprojetos.com.br
 Todo o projeto será desenvolvido obedecendo todas as fases da
metodologia PMO.
 01 Notebook
 Será
necessária
a
utilização
de
um
notebook
para
o
desenvolvimento do projeto.

Softwares utilitários para gerenciamento de projetos
 Microsoft Word - Software de processamentos de textos,
necessário para criação e edição de textos;
 Microsoft Project - Software de gestão de projetos, útil para
realizar o diagrama de GANTT ou a rede PERT de um projeto,
controle de cronograma, dentre outros recursos;
 Microsoft Excel - Ferramenta de análise que processa cálculos
matemáticos, controla e exibi dados.
 Site para publicação do projeto de plano de carreira

É de fundamental importância para o andamento do projeto, um
site ou portal para a publicação do projeto, conforme o término
de cada fase do mesmo.
 Conhecimento básico de Inglês.
 Exigido em diversas áreas profissionais, a língua inglesa é
fundamental para o desenvolvimento de projetos, já que vários
termos da área encontram-se neste idioma.
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Gerenciamento de Projetos-Metodologia PMO

Iniciação
o 2.3.3Desenvolver o termo de abertura do projeto
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
Preencher o termo de abertura do projeto

Definição dos critérios de sucesso do projeto

Termo de abertura desenvolvido
o 2.3.4Identificar as partes interessadas

Identificar as partes interessadas

Determinar suas necessidades e expectativas

Avaliar sua influência sobre o projeto e os
requisitos

Adaptar aos diferentes interesses balanceando as
restrições conflitantes

Definir estratégias para ganhar suporte ou reduzir
obstáculos das partes interessadas

Registro e Estratégia para gerenciamento das
partes interessadas criado
o 2.3.5Kick-off Meeting


Preparar para reunião de Kick-off do projeto

Reunião de Kick-off

Projeto iniciado
Planejamento
o 3.4.1Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
o 3.4.2Definir o escopo do projeto
o 3.4.3Planejar a qualidade
o 3.4.5Desenvolver o plano de recursos humanos
o 3.4.6Criar o cronograma e o orçamento do projeto
o 3.4.7Planejar as comunicações
o 3.4.8Análise dos riscos
o 3.4.9Determinar o gerenciamento do controle de
mudanças
o 3.4.10Planejar as aquisições
o Validar o plano de projeto
o Salvar a Linha de Base
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o Planejamento concluído

Controle
o 4.4.1Monitorar prazo e custo
o 4.4.2Controlar Mudanças no Escopo
o 4.4.3Gerenciar qualidade
o 4.4.4Gerenciar as partes interessadas
o 4.4.5Monitorar e controlar os riscos
o 4.4.6Gerenciar a comunicação
o 4.4.7Gerenciar aquisições
o Controle concluído

Encerramento
o 5.4.1Verificar escopo
o 5.4.2Encerrar o projeto
o Validar entregas do projeto
o Lições Aprendidas
o Projeto Encerrado

Auto avaliação
o Avaliação das competências
o Análise SWOT
o Objetivos Profissionais

Plano de Carreira
o Capacitação
o Networking
Equipe do Projeto
Função
PMO
GP
Nome
Eduardo
Montes
Paula
Mendes
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Telefone
E-mail
Classificação
(Apoiador / neutra /
Resistente)
(11) 99493-6903
[email protected]
Apoiador
(034) 9153-8243
[email protected]
Apoiador
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Premissas
Como premissas para o projeto será necessário:

2 horas diárias de dedicação ao projeto;

Validação semanal das fases do projeto por Eduardo Montes – PMO;

Estudar a metodologia PMO diariamente;

Ambiente propício para a realização do projeto.
Restrições

Tempo diário para término das etapas do projeto;

Falta de foco no cronograma do projeto.
Marcos
Marcos
Previsão
Iniciação
02/04/2015
Planejamento
31/04/2015
Plano de Carreira
31/07/2015
Execução do Plano de Carreira
31/12/2015
Riscos
Descrição do risco
Descrição do Impacto
Ação
Eventos relacionados
ao tempo podem
Atraso na conclusão do
ocasionar atrasos no
projeto.
projeto.
Descrição da
ação
Responsável
Disciplina e
Mitigar
compromisso com o
firmado.
Paula Mendes
Previsão
Durante o
projeto
Orçamento do Projeto
Não temos orçamento para este projeto, apenas foco e direção.
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Aprovações
Participante
Assinatura
Data
Patrocinador do Projeto
Gerente do Projeto
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