Plano de gerenciamento do escopo

Plano de gerenciamento do escopo
Consultoria e acompanhamento para vendas consignadas
produtos da Cubo Mágico Presentes
de
Controle de Versões
Versão
1.0
Data
Autor
26/11/12 Danilo Souza
Notas da Revisão
Versão de criação do documento.
Objetivo do Plano de gerenciamento do escopo
O plano de gerenciamento do escopo descreve como o escopo do projeto será definido, desenvolvido e
verificado e como a estrutura analítica do projeto será criada e definida, fornecendo orientação sobre como o
escopo do projeto será gerenciado e controlado pela equipe de gerenciamento de projetos.
Método de gerenciamento do escopo
Gerenciar o escopo do projeto requer um plano de gerenciamento do escopo aprovado englobando os
principais processos de escopo definidos abaixo. O plano de gerenciamento do escopo é desenvolvido e
aprovado durante a fase de planejamento do projeto para orientar a equipe do projeto sobre como os
processos de escopo serão executados de modo a garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessário,
e apenas o trabalho necessário, para que seja terminado com sucesso.
Processos de Escopo
Coletar os requisitos
Processo de definição e documentação das necessidades das partes interessadas para alcançar os
objetivos do projeto.
Definir o escopo
Processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto.
Criar a EAP
Processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais
facilmente gerenciáveis.
Verificar o escopo
Processo de formalização da aceitação das entregas terminadas do projeto.
Controlar o escopo
Processo de monitoramento do progresso do escopo do projeto e escopo do produto e
gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo.
Documentos padronizados de escopo
Documento
Descrição
Template
Declaração do
Escopo do Projeto
Descreve detalhadamente as entregas do projeto e o trabalho
necessário para criar as mesmas.
Fornece também um entendimento comum do escopo do projeto
entre as partes interessadas.
02 - Declaração de
Escopo do Projeto SPD Consultoria.docx
Pode conter exclusões explícitas do escopo que podem auxiliar o
Document1
PMO Escritório de Projetos
Página 1 de 3
http://www.escritoriodeprojetos.com.br
Plano de gerenciamento do escopo
Consultoria e acompanhamento para vendas consignadas
produtos da Cubo Mágico Presentes
Termo de
recebimento
provisório ou
definitivo
gerenciamento das expectativas das partes interessadas.
Formalização ou Aceita da Entrega do Projeto. Pode ser usada
tanto para entregas parciais ou a entrega final do projeto. Será
usada no processo Verificar o escopo.
de
Aceite da Entrega.docx
Responsabilidades do escopo da Equipe do Projeto
Funções
Nome
Telefone
E-mail
Patrocinador do Projeto
Maria Aparecida
(11) 95555-0123
[email protected]
Gerente do Projeto
Patricia Toffolo
(11) 97777-7777
[email protected]
Gerente de Negócios
Sílvia Boesing
(11) 98110-5460
[email protected]
Membros do Projeto
Danilo Souza
(11) 99999-9999
[email protected]
Membros do Projeto
Henrique Silva
(11) 99999-9998
[email protected]
Membros do Projeto
Ana Silva
(11) 99909-9997
[email protected]
Premissas e Restrições
Premissas
 A equipe de projetos fará o acompanhamento do projeto até o fechamento de contrato com a quinta
(5ª) loja.
 As compras da matéria prima serão iniciadas somente após a assinatura do primeiro (1º) contrato.
Restrições
 O valor total do investimento inicial não poderá passar dos R$ 3.000,00.
 O acerto do valor de repasse de porcentagem do lucro da venda para a loja entre 5% e 15%.
 O início das vendas deve ocorrer em 10 de novembro de 2012.
 Para início da operação, após a entrega do projeto, as lojas para as quais os produtos serão
vendidos devem residir no bairro de Moema/SP e entornos.
Ferramentas
Microsoft Office 2010, Microsoft Project 2007, WBS Chart Pro.
Coletar os requisitos
Os requisitos são coletados através de entrevista com o patrocinador do projeto e seus colaboradores.
Document1
PMO Escritório de Projetos
Página 2 de 3
http://www.escritoriodeprojetos.com.br
Plano de gerenciamento do escopo
Consultoria e acompanhamento para vendas consignadas
produtos da Cubo Mágico Presentes
de
Definir o escopo
O escopo será definido através de uma proposta de lista de requisitos e estrutura analítica do projeto que
será elaborado pela equipe do gerente de projetos e aprovado pelo patrocunador.
Criar a EAP
A EAP será desenvolvida na ferramenta WBS Chart Pro pelo gerente de projetos e a sua equipe.
Verificar o escopo
A verificação do escopo se dá através de comparação com a declaração do escopo, EAP e dicionário da
EAP, e deve ser feita no momento da entrega de cada pacote de trabalho.
Controlar o escopo
Todas as mudanças no escopo inicialmente previsto para o projeto devem ser avaliadas e classificadas
dentro do sistema de controle de mudanças do escopo. Todas as solicitações de mudança no escopo devem
ser feitas por escrito ou via email.
Aprovações
Participante
Assinatura
Data
Patrocinador do Projeto
Gerente do Projeto
Document1
PMO Escritório de Projetos
Página 3 de 3
http://www.escritoriodeprojetos.com.br