TÉCNICO/A DE INFORMÁTICA - SISTEMAS Técnico de Informática – Sistemas 781-Analise de Sistemas de Informação RESOLUÇÃO do EXERCÍCIO nº1 Data:06/07/2010 NOME: Orlanda Escada Simões Brito Sistema de Informação É a expressão utilizada para descrever sistema seja ele automatizado seja manual, que abrange pessoas, máquinas, ou métodos organizados para colectar, processar, transmitir e disseminar dados que representam informação para o usuário e/ou cliente. Além disso, o termo também é utilizado para descrever a área de conhecimento encarregada do estudo de Sistemas de Informação, Tecnologia da Informação e suas relações com as organizações. Neste contexto, esta disciplina é comum entre classificadas como uma Ciência Exacta. O sistema de informação é utilizada para informar certos casos e situações que um cliente ao trabalhador necessita, isto é um posto policial é informado onde é necessário estar mais policiamento ou mais viaturas, através da análise feita através deste sistema de informação. Wikipédia descreve três tipos de Sistemas de Informação que trabalham integrados: Sistema de Informação Operacional (tratam das transações rotineiras da organização, encontradas em todas as empresas automatizadas); Sistema de Informação Gerencial (agrupam e sintetizam os dados das operações da organização para facilitar a tomada de decisão pelos administradores); Sistema de Informação Estratégico (integram e sintetizam dados de fontes internas e externas, utilizando ferramentas de análise e comparação complexas, simulação e outras facilidades para a tomada de decisão da cúpula estratégica da organização 1 TÉCNICO/A DE INFORMÁTICA - SISTEMAS Sistema de Informação Gerencial É o processo de transformação de dados em informações. E, quando esse Processo está voltado para a geração de informações que são necessárias e Utilizadas no processo decisório da empresa, diz-se que esse é um sistema de Informação de gerência, e trazem alguns benefícios tais como: Redução de custos nas operações. Melhoria no acesso às informações, propiciando relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço. Melhoria na produtividade. Melhorias nos serviços realizados e oferecidos. Melhoria na tomada de decisões, por meio do fornecimento de informações mais rápidas e precisas. Estímulo de maior interacção entre os tomadores de decisão. Fornecimento de melhores projecções dos efeitos das decisões. Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de informações. Melhoria na estrutura de poder, proporcionando maior poder para aqueles que entendem e controlam o sistema. Redução do grau de centralização de decisões na empresa Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não previstos. Alguns aspectos que podem fortalecer o sistema de informações gerências nas empresas. Link: http://www.cepromat.com.br/arquivos/A_fdd575dad7b0e9273cb28e5bd2dde658 SIG_MT.pdf Sistema de Informação Estratégico Tipicamente é utilizado um sistema de informação estratégico (SIE) para gerir a informação e assistir no processo de decisão estratégica. Os SIE representam a evolução natural dos sistemas de informação de gestão face às necessidades das empresas em tirar partido da informação recolhida e processada por forma a ganhar vantagem competitiva e redefinir os objetivos da empresa para reajustá-la às alterações ambientais. Um sistema de informação estratégico foi definido como "O sistema de informação que suporta ou altera a estratégia da empresa" por Charles Wiseman (Strategy and Computers 1985). Sprague definiu três classificações destes sistemas: Sistema competitivo Sistema cooperativo Sistema de operações de mudança na organização, Os conceitos chave na gestão estratégica de empresas são: Estabelecer objetivos estratégicos específicos que possam melhorar a posição da companhia, em oposição a objetivos genéricos, como o aumento de lucro ou redução de custos. Avaliação da performance em termos dos objetivos estabelecidos, e disponibilização da informação a quem toma as decisões estratégicas. Avialiação e gestão do "capital intelectual", aptidões e experiência da força de trabalho das companhias. Gestão baseada em atividade (ABM, Activity based management), que busca para avaliar clientes e projetos 2 TÉCNICO/A DE INFORMÁTICA - SISTEMAS nos termos de seus custo e benefício totais à organização, melhor que supor que os projetos mais importantes são aqueles que trazem o rendimento mais elevado. Link: http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/sie-sistema-de-informacaoestrategica/12968/ Sistema de Informação Operacional Formado por operações rotineiras, trabalha sempre com um grande volume de operações de entradas e saídas. Uma de suas vantagens é que tem por principais metas processar transações, controlar processos industriais e atualizar banco de dados, fornecendo informações reais de âmbito interno e externo. Um dos principais objetivos do SPT é de responder às questões rotineiras e acompanhar o fluxo de transações através da organização. Os SPT dão suporte às funções básicas da empresa, resolvendo questões a nível operacional, onde as informações e soluções são estruturadas, pois se baseiam em procedimentos padrões e rotineiros. Levando assim a se resolver um problema em curto prazo, pois não requer deliberação da direção da empresa. Em conseqüência disso, os sistemas SPT são utilizados por pessoas que possuem pouco ou nenhuma responsabilidade, elas só precisam ser capacitadas a executar suas atividades de maneira eficiente. Pois os dados são importantes para a empresa e também para os níveis mais elevados (gerencial e estratégico). Surgindo daí uma desvantagem, pois apresar da sua importância para o desenvolvimento normal das atividades da empresa, não consegue desenvolver informações especificas. Necessita do apoio do Sistema de Informação Gerencial (SIG) para gerar uma interatividade de transformações de informações que serão utilizados na estrutura decisória da empresa. As principais características do SPT: - Uma grande quantidade de dados – entradas e saídas. - Necessidade de processamento eficiente. - Capacidade de entradas e saídas rápidas. - Conhecimento de computação simples. - Grande necessidade de armazenamento. 3 TÉCNICO/A DE INFORMÁTICA - SISTEMAS - Atualização segura e eficiente de arquivos. - Impacto grave e negativo sobre a organização em caso de pane ou falha. Link: http://machado.adm.br/blog/blog5.php/2009/10/03/sistemas-de-informacaooperacional-geren 4