FAQ – FACULDADE XV DE AGOSTO TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO O planejamento de marketing em uma malharia de pequeno porte Alessandra Taniguti de Freitas Socorro – 2005 FAQ – Faculdade XV de Agosto O planejamento de marketing em uma malharia de pequeno porte Aluno: Alessandra Taniguti de Freitas Orientador : Prof. Ms. Luiz Antonio Fernandes Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Faculdade XV de Agosto, Curso de Administração, Socorro-2005 Sumário AGRADECIMENTO ...............................................................03 RESUMO......................................................................................04 1-INTRODUÇÃO........................................................... 05 1.1-A empresa.........................................................................05 2- REFERENCIAL TEÓRICO........................................ 09 2.1- Planejamento estratégico e Plano de Marketing.............. 09 2.2- Composto de Marketing................................................... 10 2.3- Estratégia......................................................................... 10 2.4- Missão e Objetivos estratégicos.......................................11 2.5- Fatores Importantes para o Sucesso............................... 11 2.6- Determinação do mercado alvo e Posicionamento.......... 12 2.7- Análise Ambiental............................................................ 12 3 – METODOLOGIA...................................................... 15 4- RESULTADOS.......................................................... 20 4.1 - Análise e diagnósticos.....................................................20 4.2- Estratégia......................................................................... 21 5- ANÁLISE DOS RESULTADOS................................ 23 6- CONSIDERAÇÕES FINAIS...................................... 24 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS......................... 25 AGRADECIMENTO Agradeço primeiramente a Deus pela vida, e pelas oportunidades que tem me dado, principalmente a de hoje poder estar realizando esse sonho de concluir um curso superior. Aos meus pais pelo exemplo de vida e de luta, pela força que me deram nas horas difíceis que passei, pela paciência e compreensão nos momentos em que estive ausente devido aos trabalhos da faculdade. Em especial agradeço a minha filha Thamires , que esteve sempre ao meu lado incentivando-me, dando seu carinho e sendo compreensiva por todo o tempo que estudei, mas foi com minha pequena travessa que aprendi a lição mais importante, “nunca desistir”. Ao Diretor da Faculdade XV de Agosto pela oportunidade, pois devido a sua determinação e coragem em acreditar na nossa cidade, instalou sua faculdade aqui, e assim permitindo que muitos pudessem mudar seu destino estudando e contribuindo para um futuro melhor. Agradeço a todos os professores: Gilberto, Décio, Luiz, César, Peter, Roberto, Marcos, José Benedito, Franco, Noel, Circe, Dércia, Claudia não só pelo conhecimento que nos transmitiram, mas pela paciência e compreensão que tiveram comigo; em especial quero agradecer ao Prof. Luiz que foi meu coordenador na elaboração desse trabalho, também um amigo que me fez compreender e enxergar além dos livros, um mundo real. Mas essa conquista agradeço também aos meus companheiros de equipe que se tornaram grandes amigos com os quais compartilhei os melhores momentos dessa caminhada e aprendi muito com essas pessoas especiais , Ricardo, Isabel, Débora, Bete, Raquel e Marquinhos. Ao meu namorado Adriano pela sua ajuda nos trabalhos da faculdade e também por seu carinho e compreensão. Enfim a todos que me ajudaram o meu muito obrigada, pois esse sonho não seria possível sem a ajuda de todas essa pessoas especiais que Deus colocou em meu caminho, para que assim eu conseguisse conquistar e me sentir Vitoriosa. RESUMO O trabalho apresentado trata da importância de um planejamento de marketing em uma malharia de pequeno porte e teve como objeto de estudo uma micro empresa no ramo de vestuário situada em Socorro, interior de SP, as Confecções Freitas. O objetivo foi mostrar a importância de se planejar e conhecer melhor o negócio, para que assim possa se criar maneiras eficientes de se manter atuante num mercado altamente concorrido e em constantes mudanças. Através de levantamento de dados da empresa e do mercado em que atua , pode-se identificar suas fraquezas procurando corrigi-las, criando estratégias para torná-la mais competitiva no segmento de vestuário e, assim, aproveitar melhor as oportunidades do negócio. Esse trabalho mostra a aplicação de conceitos e ferramentas da Administração, auxiliando no gerenciamento da empresa que conseguiu melhorar seu desempenho, reduzir custos, otimizar a produção, segmentar o mercado que atua, melhorar o atendimento ao cliente e assim obter a maximização dos lucros. 5 1-INTRODUÇÃO O setor têxtil é um dos segmentos de maior tradição dentro do setor industrial,tendo uma posição de destaque na economia de vários países. No Brasil isso é de grande relevância no processo de desenvolvimento e industrialização do país e seu faturamento total representa 4,0% do PIB(Produto Interno Bruto) industrial, empregando cerca de 1% da população economicamente ativa, ou seja, 11,2% do total dos trabalhadores alocados na indústria em geral, segundo dados do Relatório Setorial da Cadeia Têxtil Brasileira (2003, p.26) Segundo dados do Estudo de Atividade econômica de lojas de roupas femininas (2003, p. 106), grande parte da produção concentra-se na Região Sul e Sudeste,respondendo por 87% dos produtos têxteis. Os estados de São Paulo e de Santa Catarina são os que mais se destacam. Porém, o segmento começa apresentar crescimento significativo em todas as regiões, motivado pelo grande mercado interno, pelo aumento da renda média da população, pela oferta de mão de obra e pelas vantagens tributárias e de infra-estrutura. Diante da nova realidade do mercado, a empresa Confecções Freitas se viu diante de um grande problema tornar-se mais atuante e competitiva, sendo ela uma empresa de pequeno porte onde as grandes empresas cada vez mais detêm a maior fatia do mercado, e o problema era quais as ações necessárias para desenvolver um planejamento de marketing para uma malharia. A elaboração desse trabalho tem como objetivo definir um plano estratégico de marketing , que possa adequar a empresa a nova realidade do mercado, alavancar o crescimento, maximização dos lucros e mostrar importância de se planejar na pequena empresa. 1.1 A Empresa Analisada Às Confecções Freitas é uma micro empresa no ramo de vestuário, situada em Socorro interior de São Paulo, atua no mercado há 14 anos confeccionando roupas femininas em malhas, tecido plano e também na produção de malhas retilíneas. 6 A empresa começou suas atividades confeccionando calças e bermudas femininas de cotton, em um pequeno salão na parte inferior da residência de seus proprietários. Os primeiros canais de distribuição das Confecções Freitas foram sacoleiras e as feiras de malhas na região metropolitana de São Paulo. Com um mercado em expansão e a grande divulgação da cidade de Socorro como forte pólo industrial no ramo de vestuário, agora fazendo parte do “Circuito das Malhas”, a empresa procurou expandir sue mix de produtos e aproveitar melhor esse crescimento da região. Para expandir seu mix de produtos, adquiriu máquinas retilíneas e começou a produção de malhas básicas, feitas em lã, como casacos, cacharreis, blusas pesadas de inverno, que eram de grande aceitação pelos clientes das feiras de malhas promovidas em todo estado de São Paulo e Sul de Minas Gerais. As Feiras de Malhas em meados dos anos 90 foi um dos principais veículos de divulgação e comercialização de todo o “circuito das malhas” composto pelas cidades de Socorro, Monte Sião, Serra Negra, Jacutinga, Ouro Fino, Itapira, tendo um calendário de exposição anual, atraindo um grande público, composto por sacoleiras, lojistas e consumidores finais. Com o aumento da demanda a empresa começou a diversificar o seu mix de produtos, começando a confeccionar conjuntos e túnicas voltadas para o publico feminino, principalmente jovens senhoras, se especializando em tamanhos grandes. Em 1992, na cidade de Socorro, surge a Feira Permanente de Malhas com pequenas lojas de fábrica, embora de modo precário, atraíam um grande fluxo de pessoas, interessadas em comprar os últimos lançamentos da estação com preços bem convidativos. Assim nasce a primeira loja das Confecções Freitas. Sendo uma loja que vende produtos diretamente da fábrica, a empresa conquistou o gosto das consumidoras que procuravam roupas confortáveis, modernas e com preço acessível , sendo um referencial até hoje . No começo de 2000 as Feiras de Malhas começaram a fracassar, a empresa começou a procurar outras formas de distribuição, procurando expandir seu mercado, visitando lojistas e formando novos clientes. 7 Diante dessa nova realidade reformulou sua coleção para atender a um novo tipo de cliente, vendendo agora no atacado, com programação de entrega, tendo que se especializar, modernizar, se adequar ao mercado. Com o crescimento a empresa ampliou suas instalações, dividiu os setores em galpões separados, ficando a confecção em um, sendo este responsável pela parte de corte do tecido e acabamento, a malharia em outro, onde ficam as 06 maquinas retilíneas. A organização da empresa esta dividida em três setores: Administração, Produção e Comercial, conforme o organograma representado na figura 1. ADMINISTRAÇÃO PRODUÇÃO Confecção COMERCIAL CORTE 01 COSTURA 06 Representante 01 ACABAMENTO 02 Malharia PROGRAMADOR 01 Gerente 01 Loja Vendedor 02 Expedição 02 TECELÃO 02 COSTURA 01 ACABAMENTO 01 Figura 1 _ Organograma Fonte: Dados da pesquisa elaborada pela autora Temporários 02 8 O setor de Administração é responsável pela gestão dos departamentos de produção e comercial, ficando também sob sua responsabilidade pagamentos dos funcionários e empresas terceirizadas bem como toda área legal e fiscal da empresa. Esse departamento fica a cargo de uma pessoa, sendo esta o acionista majoritário da empresa. O setor de Produção é dividido em dois sub-setores a saber: confecção e malharia. Na confecção o processo de produção começa com o corte do tecido, passando para às oficinas de costura terceirizada e voltando para a empresa onde é feita toda parte de acabamento e controle de qualidade. Na malharia o processo começa com o programador que desenvolve os modelos e depois os tecelões que produzem as malhas as quais são enviadas para as oficinas terceirizadas de costura e acabamento. O setor Comercial é responsável pela comercialização e distribuição dos produtos da empresa bem como pela área de marketing. Esse processo pode ocorrer de duas maneiras por meio da loja de fabrica que vende no varejo e atacado, sendo um veículo de contato direto com o cliente; ou por meio do representante que visita periodicamente lojas de varejo em toda a região de Campinas, Vale do Paraíba, Bragança Paulista e grande São Paulo, e passa os pedidos para o setor de expedição que fica responsável pela entrega dos produtos. 9 2- Referencial Teórico A seguir serão apresentados os conceitos teóricos dos assuntos tratados nesse trabalho. 2.1–Planejamento Estratégico e Plano de Marketing De acordo com Kotler (1988 apud Las Casas 2001, p. 13), planejar estrategicamente significa estar em sintonia com o mercado, visando à adaptação da direção estratégica de uma empresa às mutantes oportunidades de mercado, considerando-se sempre os recursos disponíveis e objetivos perseguidos. Conforme Kotler (1998, p. 71), o propósito do planejamento estratégico é moldar, ou seja adaptar os negócios e produtos da empresa com o objetivo de crescer e obter lucro. Segundo pesquisa realizada pela Faculdade Metodista (2005), plano de marketing é uma ferramenta da Administração que visa a manutenção, conquista de mercado, tanto atual quanto de novos e, com isto, firmando a sobrevivência da organização em um mercado cada vez mais competitivo.O plano de marketing em uma empresa é muito importante, pois sua elaboração pode significar o sucesso de uma empresa ou produto antes mesmo de ser implementada, independente da qualidade do produto ou serviço prestado pela empresa ser de alta qualidade ou não. Conforme Las Casas (2001, p. 18), o plano de marketing estabelece objetivos, metas e estratégias do composto de marketing; é a relação entre produto e mercado, que em conjunto com planos táticos da empresa formam o plano estratégico. A importância de um plano de marketing para a empresa é validar uma boa idéia com um bom plano ou seja, através do planejamento concretizar a criatividade, a imaginação e a inovação. 10 2.2- Composto de Marketing Segundo Kotler (1998, p97), composto de marketing, “é um conjunto de ferramentas que a empresa usa para atingir seus objetivos de marketing no mercado alvo”. Ainda para Kotler (1998, p. 97), existem dezenas de ferramentas no composto de marketing mas McCathy, quem popularizou uma classificação dessas ferramentas chamada 4Ps, que são Produto, Preço, Praça e Promoção como mostra a figura a seguir: Produto Variedade do Produto Qualidade Design Características Composto de Marketing Praça Canais Cobertura Localização Transporte Mercado Alvo Preço Descontos Condições Prazo de Pagamento Promoção Propaganda promoção de vendas Marketing Direto Figura 2- Composto de Marketing, 4p Fonte : Adaptado Kotler (1998) 2.3 Estratégia Conforme Hausner, Leite Neto, Monobe (2003, p. 10), a palavra estratégia vem do grego strategos, que quer dizer chefe de exército. Segundo Yip,(1985apud LAS CASAS 2001,p14), “a estratégia é um meio para se atingir os fins, os objetivos da empresa; no mundo dos negócios , os meios correspondem a uma integração de atividades que envolvem o somatório dos objetivos departamentalizados”. Conforme Freire, (apud Castilho 2004), estratégia é um conjunto de ações que visa proporcionar aos clientes mais valor que o oferecido pela concorrência 11 Para Franco (2004a, p.1), o conceito de estratégia nasceu da necessidade de realizar objetivos em situações de concorrência, como por exemplo na guerra, e realizar objetivos significa frustrar o concorrente. 2.4 Missão e Objetivos estratégicos Conforme Kotler (1998, p. 76), missão é uma declaração do propósito claro do negócio e esta deve ser compartilhada com gerentes e funcionários da empresa e em muitos casos com os consumidores. A declaração da missão serve como uma mão invisível que orienta os funcionários geograficamente dispersos, a trabalhar independentemente, e de forma coletiva atingir as metas da empresa. Para Glueck e Lawrence (1984 apud LAS CASAS 2001,p90), “a missão define a razão da existência da organização e ajuda a legitimar sua função na sociedade”. Segundo Franco (2004b, p. 3), missão consiste numa declaração que traduz os ideais, visa difundir o espírito da empresa por todos os seus colaboradores e congregar esforços para a prossecução dos objetivos gerais Para Las Casas (2001, p. 91), objetivos são os resultados operacionais, financeiros ou qualquer outro que a empresa deseja atingir em um determinado período, podendo ser quantitativo ou qualitativo. Conforme Hausner, Leite Neto, Monobe (2003, p. 30), objetivo é onde se quer chegar, alcançar, o que se quer realizar ou resultados perseguidos dentro de um prazo. 2.5-Fatores Importantes para o Sucesso Conforme Hausner, Leite Neto, Monobe (2003, p. 47), é extremamente importante identificar os fatores de sucesso da empresa para a área de negócios, isso ajuda a pôr foco nas áreas onde possa estabelecer vantagem competitiva. No caso da empresa verificar que não possui algum desses fatores deverá procurar formas para absorvê-las e alcançar o sucesso. 12 Segundo Franco (2004, p. 2), fatores críticos de sucesso são as variáveis que mais valor proporcionam aos clientes e que melhor diferenciam os concorrentes na criação desse valor. 2.6-Determinação do mercado alvo e Posicionamento Para Las Casas (2001, p. 98), não se pode atender a todos os clientes de um mercado, sempre haverá alguém que não deseja o produto que estamos oferecendo, necessitando de ofertas diferentes, formando um novo grupo de consumidores. Esses grupos de consumidores homogêneos entre si, formam um segmento de mercado. Existem vários segmentos de mercado, consumidores voltados para determinado produto ou serviço. A empresa deve escolher qual segmento é o mais indicado para atingir seus objetivos e, dessa forma, determinar qual será seu mercado alvo, o qual deseja focar sua ação. Conforme Kotler (1998, p. 31), mercado consiste de todos os consumidores potenciais que compartilham de uma necessidade ou desejo especifico e que estão dispostos a fazerem uma troca para a satisfação dos mesmos. Ainda para Kotler (1998, p. 225), os mercados são formados por compradores diferentes entre si e podem ser segmentados de vária maneiras, essa segmentação de mercado representa um esforço para o aumento de precisão de alvo de uma empresa. Segundo Kotler (1998, p. 265), posicionamento é o ato de desenvolver a oferta e a imagem da empresa, de forma que ocupe uma posição competitiva distinta e significativa nas mentes dos consumidores-alvos. Las Casas (2001, p. 54), define que posicionamento é a personalidade do produto e a posição que se deseja ocupar na mente do cliente. 2.7-Análise Ambiental Conforme Hausner, Leite Neto, Monobe (2003, p. 21), para que a empresa possa preparar um plano estratégico eficiente é preciso uma análise ambiental, 13 pois o conjunto de variáveis que formam o ambiente interfere no desempenho da empresa. Segundo Kotler (1998, p. 87), a empresa deve monitorar as forças macroambientais ou seja, demográficas, econômicas, tecnológicas, políticas, sociais e culturais; e as microambientais importantes, que são os consumidores, concorrentes, fornecedores que afetam o seu desempenho. A empresa precisa de um sistema inteligente de marketing para rastrear tendências e desenvolvimentos importantes; e dessa forma identificar as oportunidades e ameaças do negócio. Ainda para Kotler (1998, p. 87), “Oportunidade de Marketing é uma área de necessidade do comprador em que a empresa pode atuar rentávelmente”., e podem ser classificadas de acordo com a atratividade e probabilidade de sucesso. Segundo o mesmo autor “Ameaça Ambiental é um desafio decorrente de uma tendência ou desenvolvimento desfavorável que levaria, na ausência de ação defensiva de marketing, à deterioração das vendas e do lucro”, e podem ser classificadas segundo a probabilidade de ocorrência e seu grau de relevância. Análise do ambiente interno, suas forças e fraquezas, identificar as oportunidades atraentes é uma coisa; outra é possuir as competências necessárias para aproveitá-las. É necessário uma avaliação periódica das forças e fraquezas dos negócios da empresa e isso poderá ser feito através de um formulário Checklist, e assim analisar todos os setores, financeiro, produção, marketing, e classificar cada fator em termos de força e fraquezas. Dessa forma, a empresa poderá corrigir eventuais fraquezas e explorar melhor suas forças, Kotler (1998, p. 87). De acordo com Las Casas (2001, p. 58-59), a empresa é como um ser vivo, existe em função de seu ambiente externo, sobrevive graças à capacidade de adaptação, caso contrário não resistiriam às mudanças. As empresas recebem influências externas e adaptam-se, através de suas ações e estratégias, formando o ambiente futuro. ...”Uma empresa só sobrevive se monitorar seu ambiente constantemente sobrevivência”. e tomar as devidas providências para a 14 Ainda para Las Casas (2001, p. 58-59), no mundo dos negócios todos os fatores que interferem e interagem no desempenho de uma empresa representam os fatores ambientais. As variáveis que interferem no ambiente empresarial são: econômicas, demográficas, sociais, culturais, tecnológicas, políticas, legais entre outras e as empresas precisam se adaptarem ao novo ambiente que se forma, e procurar identificar as oportunidades e ameaças e qual seu respectivo impacto na organização. Segundo o mesmo autor as empresas só poderão aproveitar as oportunidades e defender-se das ameaças dependendo de suas condições, analisando os pontos fortes e fracos da organização, comparando-se os recursos disponíveis em relação aos concorrentes. Para Las Casas (2001, p. 68-69), ”ponto forte pode ser a capacidade administrativa diferenciada, muitos recursos financeiros, humanos, domínio de tecnologia e pontos fracos são todos os aspetos que interferem negativamente nessa capacidade”. Sabendo quais são as oportunidades e ameaças do mercado assim como os pontos fortes e fracos da organização em relação aos concorrentes , pode-se determinar quais as estratégias para se atingir os objetivos da empresa, Las Casas (2001, p. 68-69). SWOT- é a avaliação dos Strengths (pontos fortes) e dos Weaknesses (pontos fracos) da organização, das Opportunities (oportunidades) e das Threasts (ameaças) em seu ambiente (ANSOFF, 1997, cap.6 apud FRANCO,2004). 15 3. METODOLOGIA O trabalho em questão é um estudo de caso que trata de uma técnica de estudo, onde se faz uma pesquisa sobre um caso particular, para tirar conclusões sobre princípios gerais daquele caso especifico, e também uma pesquisa –ação, onde a pesquisadora participou da elaboração do projeto, implantação e análise dos resultados. Conforme pesquisa realizada pela Fundação Álvares Penteado, YIN (1989, p. 23) afirma "o estudo de caso é uma inquirição empírica que investiga um fenômeno contemporâneo dentro de um contexto da vida real, quando a fronteira entre o fenômeno e o contexto não são claramente evidente e onde múltiplas fontes de evidência são utilizadas". Segundo pesquisa realizada no site Metodologia e Pesquisa, conforme o autor THIOLEN (1986,p14), Pesquisa-ação é um tipo de pesquisa social com base empírica que é concebida e realizada em estreita associação com uma ação ou com a resolução de um problema coletivo, no qual os pesquisadores e os participantes representativos da situação ou problema estão envolvidos de modo cooperativo ou participativo. A seqüência da elaboração desse trabalho se baseou nas teorias tratadas em sala de aula no curso de Administração de Empresas da FAQ e no curso de Planejamento Estratégico para Micro e Pequena Empresa ministrado pelo SEBRAE em julho de 2004. Para sua implementação foi necessário o envolvimento de todos os setores da empresa, sistema de incentivos de venda, o treinamento da equipe e sistema de acompanhamento de resultados. O trabalho obedeceu a seguinte seqüência: Elaboração da análise de SWOT - O primeiro passo para a elaboração de um plano de marketing é a análise ambiental, definindo qual a posição atual da empresa para estabelecer uma estratégia em sintonia com as tendências atuais e futuras. Foi realizado um levantamento dos dados junto com os gerentes e o proprietário da Confecções Freitas. 16 Dessa forma foram identificados quais são as ameaças e oportunidades do negócio em que atua a empresa analisada Confecções Freitas. Além de analisar a empresa em relação ao mercado, ambiente externo, foi necessário uma análise dos pontos fortes e fracos, isto é, um levantamento das competências que a empresa possui e que são necessárias para aproveitar bem as oportunidades e corrigir suas fraquezas.Para a análise desses itens foi utilizado formulário de análise ambiental, conforme tabela que segue: Fatores internos Pontos Fortes Pontos Fracos Fatores Externos Oportunidades Ameaças Figura 3- Análise Ambiental Fonte: Adaptado da apostila de exercícios do curso de planejamento estratégico para micro e pequena empresa –SEBRAE Depois de fazer uma análise da situação ambiental e realizar um levantamento dos pontos fortes e fracos da empresa, deve-se estabelecer os objetivos. Então o acionista majoritário em conjunto com a gerente comercial e gerente de produção definiram os objetivos, onde a empresa quer chegar e como gostaria 17 de ser reconhecida, definindo suas metas para atingir os objetivos, e também definindo da missão da empresa, por meio de um questionário, onde os responsáveis ao responderem conseguiram definir o seu compromisso, a razão da existência da empresa, fazendo uma declaração da sua missão. foi utilizado o formulário de valores centrais, conforme segue : Objetivos Metas Missão O que a empresa deve fazer? Para quem a empresa deve fazer? Para que deve fazer? Como deve fazer Onde deve fazer? Qual a responsabilidade social deve ter? Portanto a missão da empresa é: Figura 4– Valores Centrais Fonte: Adaptado da apostila de exercícios do curso de planejamento estratégico para micro e pequena empresa –SEBRAE Um dos pontos importantes na elaboração desse trabalho é a análise dos fatores críticos de sucesso, onde foi possível analisar todos os aspectos que envolvem o negócio da empresa e sua posição em relação ao mercado. Para isto foi utilizada a tabela de fatores de sucesso, como base para estudo. 18 Fatores de sucesso Características do • Negócio • • Marketing • • • • • • Produtos • • Capacidade de respostas rápidas; Liderança na industria; Integridade nas relações comerciais; Capacidade de gerar demanda para o produto; Entendimento completo dos consumidores; Linha completa de produtos; Preço justo; Canais de distribuição múltiplos; Boas condições de crédito; Produtos diferenciados; Excelente qualidade, desempenho e confiabilidade; • Produtos que resolvem; Serviços • Suporte técnico; • Tempo de entrega; • Atendimento rápido e eficiente; Operacional • Recursos humanos de bom nível; • Produção com mínimo defeito; • Relacionamento com o consumidor sem burocracia; • Flexibilidade nas relações com o consumidor; • Bom sistema de suporte operacional; Recursos • Sólidos recursos financeiros; • Administração forte e sólida; • Excelente conhecimento técnico; Figura 5– Tabela de Fatores de Sucesso Fonte: Adaptado da apostila de exercícios do curso de planejamento estratégico para micro e pequena empresa –SEBRAE Determinação do mercado alvo as Confecções Freitas utilizando esse conceito, procurou determinar em qual segmento de mercado melhor se adequava, observando o fluxo de pessoas que freqüentavam a loja e compravam seus produtos definiu o seu mercado alvo, direcionando seu foco para o publico feminino, mais especificamente jovens senhoras, na faixa etária de 30 à 60 anos das classes ABC, atendendo o estado de São Paulo e Sul de Minas Gerais. A empresa determinou o seu posicionamento junto ao cliente, buscando avaliar quais os atributos considerados importantes para o consumidor e assim procurar desenvolver um trabalho que supra essas necessidades. 19 Através de conversas informais com os clientes na loja de fabrica, quando estes estavam fazendo suas compras, as funcionárias procuravam saber quais eram os atributos considerados importantes e dessa forma foi constatado que qualidade, atendimento, design moderno e preço são os atributos mais valorizados pelos consumidores. Depois de definir o mercado que deseja atuar e seu posicionamento, a empresa buscou implantar as estratégias para otimização do seu negócio. Por meio do composto de marketing foi feita a análise dos 4Ps (Produto, Preço,Promoção e Ponto de venda) e a empresa definiu a suas novas diretrizes. Participaram da elaboração desse trabalho o proprietário, a gerente comercial e a gerente de produção; e foram coletados dados através dos históricos das vendas, e do faturamento e comparados com os dados de empresas concorrentes através dos cursos e reuniões na ACE (Associação Comercial e Empresarial de Socorro). 20 4- Resultados A seguir serão apresentados os resultados obtidos pela aplicação das ferramentas na elaboração do plano estratégico de marketing nas Confecções Freitas. 4.1 – Análise e diagnósticos Por meio da análise ambiental, a empresa conseguiu chegar aos seguintes resultados: Na tabela1 são os resultados da análise das competências da empresa ,fatores internos,na tabela 2 são os resultados obtidos através da analise ambiental, fatores externos. Fatores internos Pontos Fortes Poder de negociação com os fornecedores Forma de entrega rápida Empresa aberta as mudanças Serviço de pós-venda Fidelização da marca Pontos Fracos Pequena carteira de clientes Colaboradores pouco treinados e motivados Falta de mão de obra especializada Falta de orientação de foco de mercado Falta de processo de produção Preços competitivos e alinhados com Falta de maquinários adequados e o mercado modernização tecnológica Fatores Externos Oportunidades Ameaças Amplo crescimento do mercado para Aumento da exigência e expectativa jovens senhoras do Cliente Mercado cada vez mais receptivo ás Possibilidade de entrada de novos novas tendências de moda concorrentes Mudanças tecnológicas rápidas Os lojistas cada vez mais procurando produtos para poder atender o mercado de jovens senhoras A cidade de Socorro se destacando Produto não ser de 1º gênero de como forte pólo industrial de malhas necessidade Sazonalidade Tabela 1- Tabela de resultados da analise ambiental Fonte: Dados elaborados pela autora 21 4.2– Estratégia A estratégia foi desenvolvida após a empresa descobrir um nicho de mercado, de tamanho especiais, e assim começou-se a elaborar uma coleção voltada para essas consumidoras. Partindo desse ponto a empresa procurou desenvolver produtos com design moderno, sendo necessária a assessoria de um profissional de moda. Para manter um profissional desses na empresa o custo é muito alto e a alternativa foi procurar terceirizar esse serviço. Contratou-se também um programador para desenvolver um mix diferenciado de produtos no setor de retilínea, fugindo dos programas prontos existentes no mercado, destacando-se em relação aos concorrentes, procurando se adequar às novas tendências de moda O atendimento aos clientes foi um dos fatores importantes avaliados, e constatou-se que haviam muitas falhas na prestação de serviços aos clientes. Várias reuniões com as colaboradoras foram feitas, mostrando a importância do seu papel para haver um bom desempenho. Para se manter competitiva e atender a um dos atributos considerados importantes pelos clientes, que é o preço, procurou-se desenvolver a coleção com um número menor de tecidos e fios, desenvolvendo vários modelos com esses itens, comprando maior volume de um tipo, conseguindo melhor preço pela quantidade e procurando pagar à vista conseguindo melhores descontos. Outra medida tomada foi a procura por novos fornecedores, e comprando direto das tecelagens, proporcionou um maior poder de negociação e ,conseqüentemente custos mais baixos. Para que se pudesse atingir a meta de preços competitivos os custos deveriam ser mais baixos; comprar matéria-prima mais barata não foi a única alternativa. O custo com a produção também foi avaliado e a terceirização da mão de obra foi uma das alternativas encontradas, pois além de otimizar a produção, os gastos com encargos diminuíram, barateando os custos. A empresa procurando manter-se atualizada com as tendências do mercado ,adquiriu máquinas importadas com tecnologia avançada, que desenvolvem produtos de melhor qualidade e design moderno, atingindo as expectativas dos 22 consumidores atuais, além de melhoraram o processo de produção, tornando – se mais rápido e diminuindo o número de perdas por produto produzido. Para melhor se adequar às diferentes épocas de venda dos produtos (sazonalidade), a empresa decidiu trabalhar com uma matéria prima mais versátil; para isso adotou fios diferenciados como por exemplo o Kreep, que pode desenvolver modelos tanto de verão como inverno, produzindo malhas mais leves, bonitas e de grande aceitação. Na confecção a empresa procurou trabalhar também com tecidos mais leves, desenvolvendo uma linha mais atual para atender às expectativas das jovens senhoras. Com a otimização da produção, conseguiu-se melhorar os custos, pois foi possível produzir mais e melhor, em menos tempo. Com isso a empresa conseguiu praticar preços mais competitivos com o mercado e procurou sempre pesquisar os preços praticados pelos concorrentes ,para estar sempre atualizada . A empresa, por trabalhar com diferentes tipos de vendas, (Atacado e Varejo) ,procurou diferenciar sua política comercial, oferecendo preços diferenciados para os atacadistas, com descontos maiores e prazos mais longos; e para as vendas do varejo a vantagem de comprar direto da fábrica, com preços mais baixos que os praticados em lojas do ramo. As Confecções Freitas atuam no mercado de duas formas: Loja própria - situada na Feira Permanente de Malhas, que foi totalmente remodelada passando por mudanças, desde a pintura até a forma de exposição dos produtos. Representantes – Com o melhor redirecionamento da equipe as Confecções Freitas aumentaram o seu leque de atuação no mercado. Por meio de uma política diferenciada de preços e produtos conseguiu oferecer ao cliente vantagens que antes não possuía; desta forma ampliou sua carteira de clientes e hoje se faz presente em regiões que antes não conseguia obter penetração de mercado. 23 5- Análise dos Resultados Após a elaboração e implantação do plano estratégico de marketing pode-se fazer uma análise dos resultados obtidos. A análise ambiental mostrou que é preciso estar em sintonia com o mercado, assim a empresa procurando se adequar contratou mão-de-obra especializada e modernizou seus maquinários, o que a colocou em lugar de destaque no seu segmento pois a produção de produtos diferenciados e com melhor qualidade mudou o conceito do “tudo igual”, que os consumidores tinham em relação as malharias da nossa região. Ao analisar as competências da empresa em relação aos concorrentes pode-se dizer que as medidas de correção implantadas conseguiram minimizar os pontos fracos e fazer com que os pontos fortes fossem destacados contribuindo para o crescimento da empresa. Um fator importante analisado no planejamento se dá na elaboração da coleção; procurando entender melhor nossas consumidoras, e seu estilo de vida, pois hoje a mulher trabalha fora e procura mais que uma roupa, elegância, praticidade, conforto e bem estar, mas esse desenvolvimento só é possível quando conhecemos e definimos bem quem são nossas clientes. Com o foco no cliente a empresa conseguiu melhorar seu desempenho econômico e produtivo, pois quando não se tinha um foco voltado para um público especifico, acabava-se produzindo produtos muitas vezes com pouca aceitação, e dessa forma tendo saldo de estoques, que além de dinheiro mal aplicado, também havia o desperdício de tempo. Com as mudanças de matérias-primas tanto para a linha de fios quanto para a de tecidos fizeram com que a Confecções Freitas se recolocassem no mercado de uma forma que satisfaça as expectativas das consumidoras. O treinamento e motivação da equipe de colaboradores da empresa fizeram com que o desempenho dos mesmos melhorasse e conseqüentemente refletissem no conceito dos clientes, pois bom atendimento é essencial para um negócio, não esquecendo que bons colaboradores são um empresa. ativo da 24 6– Considerações Finais As Confecções Freitas não costumava adotar o planejamento estratégico de marketing; sua justificativa era que a simplicidade de funcionamento da empresa inviabilizava o uso de técnicas mais sofisticadas, além de não dispor de recursos para a realização de um plano estratégico. A importância de um planejamento de marketing na micro e pequena empresa pode significar a sua sobrevivência em um mercado cada vez mais competitivo A elaboração e implantação desse planejamento estratégico de marketing na empresa, significou uma mudança de conceito pois passou a agir preventivamente, onde não se planejava e resolviam-se os problemas conforme apareciam, para uma atitude mais sensata que é a de planejar e definir seus objetivos e metas a serem alcançados em sintonia com o mercado que está atuando e dessa forma crescer e manter-se competitiva. Na elaboração desse trabalho pode-se observar a aplicação das ferramentas de marketing desenvolvidas no curso de Administração de Empresas e pesquisas efetuadas em livros, sites da internet, cursos do SEBRAE e mostrar a teoria aplicada e seus benefícios reais para a empresa. Com a elaboração desse planejamento a empresa conseguiu dar o primeiro passo para contornar um dos maiores desafios do setor: segmentar a oferta de acordo com o estilo de vida de sua clientela de nada vale um bom produto se o preço não estiver sintonizado com o público alvo e o ponto de venda, assim como o marketing não fala a mesma linguagem do seu consumidor. Só uma estrutura bem afinada é capaz de levar um novo negócio ao sucesso em um mercado competitivo como o da moda. Saber exatamente o que se pretende oferecer e em que nicho de mercado deverá atuar é essencial para quem está nesse ramo. Pode-se observar que planejar não é apenas para grandes empresas, mas para as pequenas se tornarem grandes 25 Referências Bibliográficas Brasil Têxtil 2003. Relatório setorial da cadeia têxtil brasileira . ABIT Associação Brasileira da Industria Têxtil e Confecção. IEMI – Instituto de Estudos e Marketing Industrial. 2003.p.26. CASTILHO,Noel Teodoro, Estratégia é ação, 2004, p. 2 Apostila FACULDADE de metodista. Estratégia. 2005. Disponível em: www.metodista.br/UAV/administração/planomark.phd. Acesso em 17.05.2005 FUNDAÇÃO escola de comércio alvares penteado. O Método do estudo de caso. Flavio Bressan. FEA - USP. Disponível em: www.fecap.br/administraçãoonline. Acesso em 09.06.2005 FRANCO, Renald Antonio. A dinâmica ambiental O comportamento estratégico, 2004a, p. 1 Apostila FRANCO, Renald Antonio. Análise da industria I, 2004b, p.3. Apostila FRANCO, Renald Antonio. Análise da industria IV, 2004c, p. 2 Apostila FRANCO, Renald Antonio. Estratégias organizacionais, 2004d, p. 2 Apostila HAUSNER, José Guilherme;LEITE NETO, Mário Oliveira; MONOBE, Teruo Planejamento estratégico para micro e pequena empresa. São Paulo: SEBRAE5C, 2003. p.10-47 KOTLER , Philip. Administração de marketing: análise, planejamento, implementação e controle. São Paulo: Atlas, 1998.p. 31 –267 LAS CASAS ,Alexandre Luzzi. Plano de marketing para micro e pequena empresa. São Paulo: Atlas, 2001. p.13-98 26 PROJETO Saindo a Campo : estudo de atividade econômica de lojas de roupas femininas. São Paulo: SEBRAE,2003, p. 106. Disponível em: <www.sebrae.org.br >. Acesso em : 24/03/2005 METODOLOGIA e pesquisa. Disponível em:< www.lic.ufjf.br/resenhas >. Acesso em: 02/05/2005.