Declaração do escopo do projeto

Declaração
projeto
do
escopo
do
A declaração do escopo é a base para um plano de projeto bem
sucedido. Declarações de escopo são utilizadas para
identificar as principais entregas e exclusões de um grande
projeto, definindo as expectativas que moldam o orçamento do
projeto, a linha de base do cronograma e as necessidades de
recursos. Isso ajuda a empresa contratada identificar as
mudanças que ocorrem no trabalho depois que o contrato é feito
e ajuda o cliente a entender o trabalho da empresa contratada
está fazendo para a empresa.
Uma declaração do escopo bem definida identifica os principais
interessados ??no projeto e define limites claros quanto ao
que estará dentro e fora do projeto, como tal, é um dos
documentos de planejamento mais importantes dentro do sistema
de um projeto de gestão. Um escopo de produtos inclui quatro
áreas principais: justificação, escopo, resultados e
objetivos. Este relatório pode levar várias revisões e
apresentações para um cliente antes de ambas as partes estarem
satisfeitas com o acordo de trabalho.
Ela é a saída do processo de Definição de Escopo e a entrada
para a criação da Estrutura Análitica de Projeto (EAP) ou do
inglês Working Breakdown Structure (WBS), com ela em mãos o
gerente de projeto pode orientar e nortear o projeto de acordo
com o que foi incluído (e excluído) dentro do escopo prédefinido para execução do projeto, é ela que descreve
detalhadamente as entregas do projeto e o trabalho necessário
para criar as mesmas.
Fornece também um entendimento comum do escopo do projeto
entre as partes interessadas. Pode conter exclusões explícitas
do escopo que podem auxiliar o gerenciamento das expectativas
das partes interessadas.
Possibilita que a equipe desempenhe um planejamento mais
detalhado, direciona o trabalho da mesma durante a execução e
fornece a linha de base para avaliar se as solicitações de
mudança ou trabalho adicional estão contidos no escopo ou são
externos aos limites do projeto.
O grau e o nível de detalhe no qual a declaração do escopo do
projeto define o trabalho que será executado e o que será
excluído pode determinar quão bem a equipe de gerenciamento do
projeto pode controlar o escopo.
A declaração detalhada inclui, seja diretamente ou por
referência a outros documentos, o seguinte:
Descrição do escopo do produto. Elabora progressivamente
as características do produto, serviço ou resultado
descritos no termo de abertura
documentação dos requisitos.
do
projeto
e
na
Critérios de aceitação do produto. Define o processo e
critérios de aceitação de produtos, serviços ou
resultados concluídos.
Entregas do projeto. As entregas incluem tanto as saídas
que compõem o produto ou serviço do projeto, como os
resultados auxiliares, tais como relatórios e
documentação de gerenciamento do projeto. As entregas
podem ser descritas em nível conciso ou em grande
detalhe.
Exclusões do projeto. Identifica de modo geral o que é
excluído do projeto. Declarar explicitamente o que está
fora do escopo do projeto ajuda no gerenciamento das
expectativas das partes interessadas.
Restrições do projeto. Lista e descreve as restrições
específicas associadas com o escopo que limitam as
opções da equipe, por exemplo, um orçamento pré-definido
ou quaisquer datas impostas ou marcos do cronograma
comunicados pelo cliente ou organização executora.
Quando um projeto é feito sob contrato, as cláusulas
contratuais geralmente serão restrições. Informações
sobre as restrições podem ser listadas na declaração do
escopo do projeto ou em um registro separado.
Premissas do projeto. Lista e descreve as premissas
específicas do projeto associadas com o escopo e o
impacto potencial dessas premissas se forem provadas
falsas. As equipes de projetos frequentemente
identificam, documentam e validam as premissas como
parte do seu processo de planejamento. Informações sobre
as premissas podem ser listadas na declaração do escopo
do projeto ou em um registro separado.
O documento de escopo deve
incluir:
“Uma estratégia que fornece uma visão geral do projeto
em si.
Um resumo das prestações e quando devem ser entregues.
Os objetivos do projeto em termos de tempo, orçamento e
os padrões de qualidade que o projeto deve atender para
que ele seja considerado bem sucedido.
A seção que consiste de detalhes de suporte e que
descreve todas as premissas e restrições que poderiam
estar associados com o projeto.
Uma descrição completa de
como
o
projeto
será
gerenciado.
O documento de
deve incluir:
escopo
não
Um contrato para o pagamento.
Um cronograma de pagamento (a não ser marcos para
entrega são contingentes sobre ele).
Referências pessoais.
Sua vez Se você tem um documento do escopo do projeto já
elaborado, é um bom momento para revê-lo. Ele não abrange os
elementos listados? Então siga algumas instruções para
confecção dela:
Instruções
1 Inclua a justificativa do projeto
na primeira seção do relatório.
As informações nesta seção explica por que você está fazendo o
trabalho para o cliente. Basear a sua justificação fora
objetivos do cliente. Estes podem incluir: a resolução de
conflitos, explorando uma oportunidade de negócio ou um
benefício potencial. Certifique-se que esta seção seja precisa
e clara. Incluem os dados quantitativos e qualitativos para o
seu cliente.
2 Basear o produto sobre o problema
identificado pelo cliente.
A seção de produtos é a solução para as necessidades do
cliente. Nesta seção detalhe, o trabalho que precisa ser feito
para alcançar os objetivos do cliente. Sempre identificar
trabalho relacionado que está fora do escopo do projeto, bem
como a forma como o trabalho interage com outros projetos do
seu cliente tem em andamento.
3 Escrever uma seção
entregas do projeto.
sobre
as
Este é o trabalho, com base na justificação e seções de
produtos, que tanto você quanto o cliente precisam ver, a fim
de considerar este projeto terminado.
4 Faça uma lista de objetivos do
projeto ou os detalhes de como o
trabalho é feito.
Itens nesta seção incluem os custos do projeto, cronograma,
funcionários necessários e as medidas tomadas para os padrões
de qualidade.
5 Identificar a estratégia que
torna este projeto significativo.
Explorar as necessidades do cliente e indicar o a necessidade
de negócio que o projeto irá satisfazer.
6 Explique principais entregas do
projeto.
Detalhe o produto final ou solução de que o projeto se destina
a criar. Seja específico.
7 Listar os objetivos do projeto.
Estes são os critérios que permitem o julgamento sobre o
sucesso do projeto, incluindo padrões de qualidade, o retorno
financeiro ou de investimento, ou métricas de satisfação do
cliente.
8 Divulgar quaisquer hipóteses,
restrições ou riscos que afetam o
projeto.
Por exemplo, se o sucesso depende de conseguir um certo número
de horas de trabalho de diferentes departamentos? Liste todas
as variáveis que afetam a finalização com sucesso do projeto.
9 Incorporar um plano de mudança de
gestão e comunicação.
Embora os planos de gerenciamento de mudanças e de comunicação
são frequentemente documentos de planejamento separados para
um projeto maior, fornecendo um resumo de trabalho dentro de
um documento de escopo ajuda a definir as expectativas
iniciais entre as partes interessadas.
10 Circule a declaração do escopo.
Circule a declaração do escopo do projeto aos líderes de
negócios afetados pela revisão e comentários antes de obter a
aprovação final. O consenso entre as partes afetadas ajuda a
fazer uma gestão mais eficaz.
Dicas:
Obtenha suporte para o alcance e as suas exclusões de
todos que serão afetados pelo projeto – O menor detalhe
pode ser um fator-chave para se oporem ao projeto além
de trazer desarmonia e possível fracasso do projeto em
potencial.
Evite a tentação de muitas promessas e sub-entregas. Os
gerentes de projeto que escrevem declarações de escopo
ambiciosas, mas não entregam o produto final irão sofrer
graves problemas de reputação que podem comprometer o
êxito de quaisquer projetos futuros que vão gerir.
É recomendável que você revise sua declaração do escopo do
projeto com os parceiros ou pessoas que investiram em seus
negócios. Sua missão é que as suas expectativas sejam claras
e definitivas que qualquer parte interessada do projeto
conheça as definições, os pacotes de trabalho, as premissas e
restrições indicadas no projeto.”
Fonte: Projetos de TI