INQUÉRITO DE CONTENÇÃO DE POLIOVÍRUS EM LABORATÓRIOS

MINISTÉRIO DA SAÚDE
SECRETARIA DE VIGILÂNCIA EM SAÚDE
DEPARTAMENTO DE VIGILÂNCIA EPIDEMIOLÓGICA
COORDENAÇÃO GERAL DE LABORATÓRIOS DE SAÚDE PÚBLICA
INQUÉRITO DE CONTENÇÃO DE POLIOVÍRUS
EM LABORATÓRIOS
INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO
APRESENTAÇÃO
Para dar início ao preenchimento clicar em “Inquérito” ao final do texto de
apresentação do “Levantamento Institucional para identificação de laboratórios com
materiais que contenham o Poliovírus Selvagem”.
QUANDO AS RESPOSTAS FOREM TEXTUAIS, EVITE COLOCAR ACENTOS E
“Ç”, POR EXEMPLO: “ANÁLISE” DEVERÁ SER ESCRITO “ANALISE”;
“CONCEIÇÃO” ESCREVER “CONCEICAO”.
TODOS OS CAMPOS SÃO DE PREENCHIMENTO
OBRIGATÓRIO
IDENTIFICAÇÃO
Informação de Cadastro
1. NOVO CADASTRO: “Sim” para novo registro, “Não” para instituição já cadastrada.
1.1. INSTITUIÇÃO JÁ CADASTRADA: inserir o número da chave de segurança
conforme os exemplos abaixo, o sistema recuperará todas as informações
anteriormente digitadas. Use esta chave para visualizar o seu questionário e ou para
corrigir algum dado. Avance até o local em que deve ser feita a correção, corrija, vá
até o final e salve. A nova versão sobreporá à antiga.
Chave = 42 – ULQF9/
Preencher
42
-
ULQF9/
Chave = 33 – UHVF5. (considerar o ponto como um caracter válido)
Preencher
33
UHVF5.
2. A INSTITUIÇÃO POSSUI CNES: Assinalar se possui número de Cadastro Nacional dos
Estabelecimentos de Saúde – CNES, caso negativo preencher o CNPJ.
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Dados da Instituição
3. NÚMERO DO CNES: Digitar o número do CNES, clicar sob o asterístico, o sistema
buscará automaticamente os seus dados na Base de Dados do CNES*.
MESMO QUE OS DADOS DO CNES BAIXADOS PELO SISTEMA ESTEJAM
INCORRETOS OU DESATUALIZADOS, CONTINUEM O PREENCHIMENTO DO
QUESTIONÁRIO, POIS AO FINAL EXISTE UM ESPAÇO PARA COLOCAR OS
DADOS ATUALIZADOS.
LEMBRE-SE DE ATUALIZAR O SEU CADASTRO NA BASE DO CNES, JUNTO AO
GESTOR NO SEU ESTADO. SOLICITE INFORMAÇÃO AS SECRETARIAS DE
SAÚDE ESTADUAIS.
Responsável do preenchimento
4. NOME: Preencher com o nome completo do responsável pelo preenchimento do
inquérito.
5. CARGO: Preencher com o cargo do responsável pelo preenchimento do inquérito.
EMPRESA SEM CNES
Ao assinalar que não possui CNES, o quadro “Dados da Instituição” abrirá um espaço para
preenchimento do número do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ.
6. NOME FANTASIA: Preencher com o nome completo da instituição/estabelecimento
7. ENDEREÇO: Preencher com o endereço completo da instituição/estabelecimento (rua,
avenida, nome do logradouro, número, complemento, bairro).
8. ESTADO: Selecionar a Unidade Federada – UF.
9. MUNICÍPIO: Selecionar o município.
10. CEP: Preencher com o Código de endereçamento Postal – CEP.
11. RESPONSÁVEL TÉCNICO: Preencher com o nome completo do responsável técnico
pela instituição/estabelecimento.
12. CORREIO
ELETRÔNICO:
instituição/estabelecimento.
Preencher
com
o
endereço
eletrônico
da
13. TELEFONE: Preencher com o DDD e numero de telefone da instituição/estabelecimento.
14. FAX: Preencher com o DDD e número do FAX da instituição/estabelecimento.
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15. DATA DE INÍCIO DE FUNCIONAMENTO: Preencher a data de início de
funcionamento da instituição/estabelecimento (dia/mês/ano - dd/mm/aaaa).
Responsável do preenchimento
16. NOME: Preencher com o nome completo do responsável pelo preenchimento do
inquérito.
17. CARGO: Preencher com o cargo do responsável pelo preenchimento do inquérito.
LEVANTAMENTO INSTITUCIONAL
QUESTIONÁRIO
Dados da Instituição/Laboratório
18. SEGMENTO DE ATUAÇÃO: Selecionar
instituição/estabelecimento (função principal).
o
segmento
de
atuação
da
Observação: Todos os LACEN, unidades de saúde, hospitais, clínicas, laboratórios
localizados em estabelecimentos de saúde, estejam em qualquer esfera (federal, estadual ou
municipal) do Sistema Único de Saúde - SUS, o segmento de atuação é “1 SAÚDE”.
19. Se selecionado “Outras”, especificar qual.
20. TIPO: Selecionar o tipo da instituição/estabelecimento.
Observação: Todos os LACEN e laboratórios de estabelecimento de saúde, assim como
estabelecimentos ligados a agricultura ou ambiental, que atuem ou têm principal ação na área
de diagnóstico deveram assinalar “8 DIAGNÓSTICO”.
A qual órgão ou Setor pertence?
21. SELECIONE: Selecionar o órgão ou setor a que pertence à instituição/estabelecimento.
Observação: Todos os LACEN, unidades de saúde, hospitais, laboratórios localizados em
estabelecimentos de saúde que fazem parte do SUS, estejam em qualquer esfera (federal,
estadual ou municipal), pertencem ou estão ligados ao “MINISTÉRIO DA SAÚDE”.
Informações Técnicas
22. CONGELADORES (FREEZER): Assinalar se a instituição/estabelecimento possui
congeladores (freezer) de -20ºC ou -70ºC para armazenamento de material.
22.1.
NÚMERO DE CONGELADORES: Quando positivo preencher com o número
de congeladores (freezer) (caso tenha os dois tipos, colocar a soma dos dois).
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23. AMAZENAMENTO POR MAIS DE 6 MESES: Assinalar se há algum laboratório que
armazena amostras por períodos maiores que 6 meses.
24. MATERIAIS ESTOCADOS: Assinalar se há algum destes materiais estocados no
congelador (freezer) do laboratório.
24.1.
Material fecal
24.2.
Material de meio ambiente (água/esgoto)
24.3.
Material de orofaringe
24.4.
Vírus isolados ou cepas de referência (qualquer vírus)
25. Assinalar se algum destes materiais foi coletado antes de 1994.
26. Assinalar se algum destes materiais coletados é oriundo de outros países (ou são
originados de outros países).
27. Assinalar se algum destes materiais foi coletado em áreas geográficas onde o poliovírus
circulava (países com circulação do vírus na época da coleta).
28. Assinalar se a instituição possui isolados virais ou culturas de vírus.
29. Assinalar se há algum laboratório na instituição que possui vírus não identificado.
30. CAPACIDADE DE CULTIVO CELULAR: Assinalar se há algum laboratório na
instituição que tenha capacidade de fazer cultura de células para crescimento de vírus.
DEFINIÇÃO DE MATERIAIS POTENCIALMENTE INFECTANTES PARA O
POLIOVÍRUS SELVAGEM
Caso a resposta para alguma das perguntas 25, 26 ou 27 for positiva, e a instituição declarou
que possui algum dos materiais listados nos itens 24, 28 ou 29, estes materiais devem ser
considerados como potencialmente infectantes para o poliovírus.
31. MATERIAIS POTENCIALMENTE INFECTANTES: Assinalar se há algum laboratório
na instituição que possua materiais potencialmente infectantes para o poliovírus, coletados
para qualquer fim em um dado momento ou em uma área geográfica onde a pólio era
endêmica.
MATERIAIS INFECTANTES PARA O POLIOVÍRUS SELVAGEM
32. CASOS DE PÓLIO: Assinalar se há algum laboratório na instituição que possua materiais
clínicos oriundos de pacientes com poliomielite. (Caso confirmado)
33. NÃO TIPIFICADO: Assinalar se há algum laboratório na instituição possui poliovírus
isolado não-tipificado ou outro enterovírus isolado ainda não tipificado.
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34. Assinalar se há algum laboratório na instituição possui poliovírus isolado, estoques,
produtos de pesquisa onde o poliovírus foi utilizado ou animais infectados poliovírus.
35. QUALQUER POLIOVÍRUS: Assinalar se há algum laboratório na instituição possui
qualquer poliovírus.
POSSUI POLIOVÌRUS
36. Assinalar se há algum laboratório na instituição possui materiais que contenham o
poliovírus selvagem ou que sejam potencialmente infectantes para o poliovírus selvagem.
Observação: Se “sim” em pelo menos um dos subitens da pergunta 24 ou “sim” para nas
perguntas 28 ou 29, sempre quando um dos itens 25, 26 ou 27 for positivo (Materiais
potencialmente infectantes), OU “sim” em pelo menos um dos itens 32,33, 34 ou 35
(Materiais infectantes), a resposta será “sim” na pergunta 36.
37. Preencher com o número de laboratórios avaliados pela instituição.
Observação: Mesmo que a instituição responda que não possua nenhum material, deverá
colocar o número de laboratórios avaliados. Se a instituição possui apenas um laboratório ou
se a instituição e o laboratório são um único estabelecimento, colocar o número 1 e preencher
as perguntas seguintes.
Todos os laboratórios, independente de terem ou não material, devem ser avaliados e terem
seus dados preenchidos nas perguntas seguintes. Necessitamos conhecer o quantitativo exato
de laboratórios existentes no país. Este dado será importante para a fase de creditação destes
laboratórios.
LABORATÓRIOS
LEVANTAMENTO LABORATORIAL
Lista de laboratórios
O sistema abrirá o mesmo número de fichas quanto for o número de laboratórios preenchidos
na pergunta 37. O preenchimento das fichas é obrigatório.
38. NOME DO LABORATÓRIO: Preencher com o nome do laboratório avaliado.
39. ESPECIALIDADE PRINCIPAL: Preencher com a especialidade principal do laboratório
(ex.: bacteriologia, virologia, biologia molecular, biotecnologia, etc.).
Materiais que Contenham o Poliovírus Selvagem
40. ESTOQUES: Assinalar se o laboratório possui estoques de poliovírus selvagem, cepas de
referência, isolados ou materiais de pesquisa.
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41. MATERIAIS CLINICOS: Assinalar se o laboratório possui materiais clínicos que
contenham poliovírus selvagem.
42. ANIMAIS EXPERIMENTAIS: Assinalar se o laboratório possui animais ou materiais
derivados de animais que contenham o poliovírus selvagem.
43. MEIO-AMBIENTE: Assinalar se o laboratório possui materiais de meio ambiente que
possuam o poliovírus selvagem.
Materiais Potencialmente Infectantes para o Poliovírus Selvagem
SOMENTE SERÃO CONSIDERADOS POTENCIALMENTE INFECTANTES
Os materiais listados abaixo que:
- tenham sido coletados antes de 1994; OU,
- sejam oriundos de outros países; OU,
- forem coletados em áreas geográficas onde o poliovírus circulava; OU,
- sejam de origem desconhecida.
44. ESPECIMES FECAIS: Assinalar se o laboratório possui material fecal potencialmente
infectante para o poliovírus selvagem.
45. ESPÉCIMES DE OROFARINGE: Assinalar se o laboratório possui materiais clínicos
potencialmente infectantes para o poliovírus selvagem.
46. ESPÉCIMES AMBIENTAIS: Assinalar se o laboratório possui animais ou materiais
derivados de animais potencialmente infectantes para o poliovírus selvagem.
47. NÃO TIPIFICADO: Assinalar se o laboratório possui materiais de meio ambiente
potencialmente infectante para o poliovírus selvagem.
FINALIZAR
48. CHEFE DO LABORATÓRIO: Preencher com o nome completo.
49. LOCAL/BLOCO/SALA(s): Preencher com a localização do laboratório dentro da
instituição.
50. CORREIO ELETRÔNICO: Preencher com o endereço eletrônico do laboratório.
Observação: Caso esteja diferente do e-mail no cadastro do CNES ou desatualizado, coloque
aqui o e-mail ativo atualizado. Lembrar de atualizar também seus dados no CNES.
51. TELEFONE: Preencher com o DDD e numero de telefone do laboratório.
52. NOME DO PESQUISADOR PRINCIPAL OU RESPONSÁVEL TÉCNICO: Preencher
com o nome completo (por extenso).
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53. DATA DO PREENCHIMENTO: A data do preenchimento do questionário (dia/mês/ano dd/mm/aaaa) é preenchida pelo próprio sistema.
Logoff
54. DECLARAÇÃO: Assinalar se as informações estão completas.
SALVAR
RECIBO PARA IMPRESSÃO
Inquérito gravado com sucesso!
55. Confira os seus dados e imprima o recibo. Ele é um documento oficial que comprova que
a instituição preencheu o inquérito e declarou possuir ou não materiais que contenham o
poliovírus selvagem ou que sejam potencialmente infectantes para o poliovírus selvagem.
56. Este recibo contém ao final uma “chave de segurança” gerada pelo sistema. Guarde o
número gerado, pois ele deverá ser informado quando entrar novamente no sistema, seja
para ver os seus dados, seja para preencher com mais unidades laboratoriais, ou seja, para
corrigir algum dado.
57.
Na necessidade de correção de dados, forneça a chave. As instruções de preenchimento
estão no início deste instrucional. O sistema recuperará todas as informações
anteriormente digitadas. Avance até o local em que deve ser feita a correção, corrija, vá
até o final e salve. A nova versão sobreporá à antiga.
Agradecemos a sua participação. Os laboratórios que fizerem parte desse levantamento serão
informados sobre o progresso da erradicação e notificados quando tiverem que implementar
medidas adicionais de biossegurança, adequadas aos tipos de materiais estocados e de
procedimentos empregados.
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