MINISTÉRIO DA SAÚDE - SECRETARIA DE VIGILÂNCIA EM SAÚDE DEPARTAMENTO DE VIGILÂNCIA EPIDEMIOLÓGICA COORDENAÇÃO GERAL DE LABORATÓRIOS DE SAÚDE PÚBLICA INQUÉRITO DE CONTENÇÃO DE POLIOVÍRUS EM LABORATÓRIOS INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO APRESENTAÇÃO Para dar início ao preenchimento clicar em “Inquérito” ao final do texto de apresentação do “Levantamento Institucional para identificação de laboratórios com materiais que contenham o Poliovírus Selvagem”. QUANDO AS RESPOSTAS FOREM TEXTUAIS, EVITE COLOCAR ACENTOS E “Ç”, POR EXEMPLO: “ANÁLISE” DEVERÁ SER ESCRITO “ANALISE”; “CONCEIÇÃO” ESCREVER “CONCEICAO”. IDENTIFICAÇÃO Informações de Cadastro 1. “Sim” para novo registro, “Não” para instituição já cadastrada. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 2. No caso de instituição já cadastrada, inserir o número da chave de segurança da seguinte forma, por exemplo: CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. Chave = 42 – ULQF9/ Preencher 42 ULQF9/ Chave = 33 – UHVF5. (considerar o ponto como um caracter válido) Preencher 33 UHVF5. 3. Assinalar se possui nº. de Cadastro Nacional dos Estabelecimentos de Saúde – CNES, caso negativo preencher o CNPJ. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 4. Digitar o número do CNES, clicar sob o asterístico, o sistema buscará automaticamente os seus dados na Base de Dados do CNES*. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. * Caso, o endereço esteja errado ou incompleto, atualize na base do CNES. 5. Preencher com o nome completo do responsável pelo preenchimento do inquérito. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 6. Preencher com o nome do cargo do responsável pelo preenchimento do inquérito. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. EMPRESA SEM CNES 1. Ao assinalar que não possui CNES, o próximo quadro abrirá para preenchimento do número do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 2. Preencher com o nome completo da instituição/estabelecimento. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 3. Preencher com o endereço completo da instituição/estabelecimento (rua, avenida, nome do logradouro, número, complemento, bairro). CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 1 MINISTÉRIO DA SAÚDE - SECRETARIA DE VIGILÂNCIA EM SAÚDE DEPARTAMENTO DE VIGILÂNCIA EPIDEMIOLÓGICA COORDENAÇÃO GERAL DE LABORATÓRIOS DE SAÚDE PÚBLICA 4. Selecionar a Unidade Federada – UF. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 5. Selecionar o município. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 6. Preencher com o Código de endereçamento Postal – CEP. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 7. Preencher com o nome completo do responsável técnico pela instituição/estabelecimento. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 8. Preencher com o endereço eletrônico da instituição/estabelecimento. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 9. Preencher com o DDD e numero de telefone da instituição/estabelecimento. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 10. Preencher com o DDD e número do FAX da instituição/estabelecimento. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 11. Preencher a data de início de funcionamento da instituição/estabelecimento (dia/mês/ano - dd/mm/aaaa). CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 12. Preencher com o nome completo do responsável pelo preenchimento do inquérito. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 13. Preencher com o nome do cargo do responsável pelo preenchimento do inquérito. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. LEVANTAMENTO INSTITUCIONAL QUESTIONÁRIO 1. Selecionar o segmento de atuação da instituição/estabelecimento (função principal). CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. Observação para o item 1: Todos os LACEN, unidades de saúde, hospitais, clínicas, laboratórios localizados em estabelecimentos de saúde, estejam em qualquer esfera (federal, estadual ou municipal) do Sistema Único de Saúde - SUS, o segmento de atuação é “1 SAÚDE”. 2. Se selecionado “Outras”, especificar qual. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 3. Selecionar o tipo da instituição/estabelecimento. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. Observação para o item 3: Todos os LACEN e laboratórios de estabelecimento de saúde que atuam ou têm principal ação na área de diagnóstico, deveram assinalar “8 DIAGNÓSTICO”. 4. Selecionar o órgão ou setor a que pertence à instituição/estabelecimento. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. Observação para o item 4: Todos os LACEN, unidades de saúde, hospitais, laboratórios localizados em estabelecimentos de saúde que fazem parte do SUS, estejam em qualquer esfera (federal, estadual ou municipal), pertencem ou estão ligados ao “MINISTÉRIO DA SAÚDE”. 2 MINISTÉRIO DA SAÚDE - SECRETARIA DE VIGILÂNCIA EM SAÚDE DEPARTAMENTO DE VIGILÂNCIA EPIDEMIOLÓGICA COORDENAÇÃO GERAL DE LABORATÓRIOS DE SAÚDE PÚBLICA 5. Assinalar se a instituição/estabelecimento possui congeladores (freezer) de -20ºC ou 70ºC para armazenamento de material. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO 5.1 Quando positivo preencher com o número de congeladores (freezer) (caso tenha os dois tipos, colocar a soma dos dois). CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO 6. Assinalar se há algum laboratório que armazena amostras por períodos maiores que 6 meses. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO 7. Assinalar se há algum destes materiais estocados no congelador (freezer) do laboratório. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 7.1 Material fecal 7.2 Material de meio ambiente (água/esgoto) 7.3 Material de orofaringe 7.4 Vírus isolados ou cepas de referência (qualquer vírus) 8. Assinalar se há algum destes materiais foram coletados antes de 1994. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 9. Assinalar se há algum destes materiais coletados é oriundo de outros países (ou são originados de outros países). CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 10. Assinalar se há algum destes materiais foram coletados em áreas geográficas onde o poliovírus circulava (países com circulação do vírus na época da coleta). CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. Observação para os itens 8, 9 e 10: Caso a resposta para alguma destas perguntas for positiva, considerar os materiais listados no item sete dentro dos materiais potencialmente infectantes para o poliovírus. 11. Assinalar se a instituição possui isolados virais ou culturas de vírus. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 12. Assinalar se há algum laboratório na instituição que possui vírus não identificado. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. Observação para os itens 11 e 12: Considerar estes materiais dentro dos materiais potencialmente infectantes para o poliovírus. 13. Assinalar se há algum laboratório na instituição que tenha capacidade de fazer cultura de células para crescimento de vírus. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 14. Assinalar se há algum laboratório na instituição que possua materiais potencialmente infectantes para o poliovírus, coletados para qualquer fim em um dado momento ou em uma área geográfica onde a pólio era endêmica. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 3 MINISTÉRIO DA SAÚDE - SECRETARIA DE VIGILÂNCIA EM SAÚDE DEPARTAMENTO DE VIGILÂNCIA EPIDEMIOLÓGICA COORDENAÇÃO GERAL DE LABORATÓRIOS DE SAÚDE PÚBLICA MATERIAIS INFECTANTES PARA O POLIOVÍRUS SELVAGEM 15. Assinalar se há algum laboratório na instituição que possua materiais clínicos (fezes, líquor, etc.) oriundos de pacientes com poliomielite. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 16. Assinalar se há algum laboratório na instituição possui poliovírus isolado nãotipificado ou outro enterovírus isolado ainda não tipificado. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 17. Assinalar se há algum laboratório na instituição possui poliovírus isolado, estoques, produtos de pesquisa onde o poliovírus foi utilizado ou animais infectados poliovírus. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 18. Assinalar se há algum laboratório na instituição possui qualquer poliovírus. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. POSSUI POLIOVÌRUS 19. Assinalar se há algum laboratório na instituição possui materiais que contém o poliovírus selvagem ou que sejam potencialmente infectantes para o poliovírus selvagem. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. Observação para o item 19: Se “sim” em pelo menos um dos subitens da pergunta 7 quando um dos itens posteriores (8,9 ou 10) for positivo, ou em pelo menos um dos itens 11,12, 14 a 18, obriga ser “sim” nesta pergunta. 20. Preencher com o número de laboratórios avaliados pela instituição. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. Observação para o item 20: Mesmo que a instituição responda que não possua nenhum material, deverá colocar o número de laboratórios avaliados. Se a instituição possui apenas um laboratório ou se a instituição e o laboratório são um único estabelecimento, colocar o número 1 e preencher as perguntas seguintes. Todos os laboratórios, independente de terem ou não material, devem ser avaliados e terem seus dados preenchidos nas perguntas seguintes. Necessitamos conhecer o quantitativo exato de laboratórios existentes no país. Este dado será importante para a fase de creditação destes laboratórios. LABORATÓRIOS O sistema abrirá o mesmo número de fichas quanto for o número de laboratórios preenchidos na pergunta 20. O preenchimento das fichas é obrigatório. Materiais que Contenham o Poliovírus Selvagem 21. Preencher com o nome do laboratório avaliado. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 22. Preencher com a especialidade principal do laboratório (ex.: bacteriologia, virologia, biologia molecular, biotecnologia, etc.). CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 23. Assinalar se o laboratório possui estoques de poliovírus selvagem, cepas de referência, isolados ou materiais de pesquisa. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 4 MINISTÉRIO DA SAÚDE - SECRETARIA DE VIGILÂNCIA EM SAÚDE DEPARTAMENTO DE VIGILÂNCIA EPIDEMIOLÓGICA COORDENAÇÃO GERAL DE LABORATÓRIOS DE SAÚDE PÚBLICA 24. Assinalar se o laboratório possui materiais clínicos que contenham poliovírus selvagem. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 25. Assinalar se o laboratório possui animais ou materiais derivados de animais que contenham o poliovírus selvagem. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 26. Assinalar se o laboratório possui materiais de meio ambiente que possuam o poliovírus selvagem. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. Materiais Potencialmente Infectantes para o Poliovírus Selvagem 27. Assinalar se o laboratório possui material fecal potencialmente infectante para o poliovírus selvagem. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 28. Assinalar se o laboratório possui materiais clínicos potencialmente infectante para o poliovírus selvagem. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 29. Assinalar se o laboratório possui animais ou materiais derivados de animais potencialmente infectante para o poliovírus selvagem. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 30. Assinalar se o laboratório possui materiais de meio ambiente potencialmente infectante para o poliovírus selvagem. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. FINALIZAR 31. Preencher com o nome completo do chefe do laboratório. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 32. Preencher com o endereço (local/bloco/sala) do chefe do laboratório. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 33. Preencher com o endereço eletrônico do laboratório. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. Observação para o item 33: Caso esteja diferente do e-mail no cadastro do CNES ou desatualizado, coloque aqui o e-mail ativo atualizado. Lembrar de atualizar também seus dados no CNES. 34. Preencher com o DDD e numero de telefone do laboratório. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 35. Preencher com o nome completo do pesquisador principal ou responsável técnico (por extenso). CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 36. Preencher com a data do preenchimento do questionário (dia/mês/ano - dd/mm/aaaa). CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. 37. Assinalar se as informações estão completas. CAMPO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. SALVAR O sistema irá gerar uma “chave de segurança”. Guarde o número gerado, pois ele deverá ser informado quando entrar novamente no sistema. Na necessidade de correção de dados, forneça a chave. As instruções de preenchimento estão no item 2 deste instrucional. O sistema recuperará todas as informações anteriormente digitadas. Avance até o local em que deve ser feita a correção, corrija, vá até o final e salve. A nova versão sobreporá à antiga. 5