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GERENCIAMENTO DE PROJETOS O que é um Projeto? Regra • Início e fim definidos • Destinado a atingir um produto ou serviço único • Escopo definido Características • • • • Sequência clara e lógica de eventos Elaboração progressiva Itens Predefinidos Conduzido por pessoas Escritório de Projetos PMO - Project Management Office Unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos • Desenvolvimento e manutenção de uma metodologia de gerenciamento de projetos • Suporte, orientação, treinamento e ferramentas para gerenciamento de projetos • Implantação e aperfeiçoamento das ferramentas de gerenciamento de projetos utilizadas na organização • Acompanhamento de todo o Portfolio de projetos da Organização • Recuperação de projetos com problemas Metodologias e Frameworks mais comuns PMBOK – (Project Management Body of Knowledge ) – PMI (Project Management Institute ) Organização mundial sem fins lucrativos PRINCE2 – (PRojects IN Controlled Environments )– OGC (Office of Government Commerce ) Reino Unido SCRUM – Scrum Aliance Benefícios do Gerenciamento de Projetos • O uso da metodologia de gerenciamento de projetos, faz com que os próximos projetos ganhem eficiência • Padroniza os processos de gestão para os projetos • Economiza tempo da organização • Melhora a qualidade das entregas • Documentação completa e centralizada • Substituição de recursos Programa x Portfólio PROGRAMA PORTFÓLIO Um grupo de projetos relacionados gerenciados de forma coordenada para obter benefícios e controle que estariam indisponíveis se gerenciados individualmente Conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos agrupados (não necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados) para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de negócios estratégicos O Gerente de Projetos Entender e aplicar gerenciamento, técnicas e ferramentas não são suficientes É necessário: • Competência em Gerenciamento de Projetos - Conhecimento de gestão de projeto • Competência de performance em Gerenciamento de Projetos - Capacidade de aplicar os conhecimentos • Competência pessoal - Comportamento, atitudes, características pessoais O Gerente de Projetos e suas responsabilidades O Gerente do projeto é responsável pelo sucesso ou pelo fracasso do projeto • Entender e documentar os objetivos do projeto • Preparar o escopo do projeto • Montar a equipe do projeto • Comunicar-se de forma eficiente com todas as partes interessadas • Resolver problemas e conflitos relativos ao projeto • Elaborar o cronograma e o orçamento do projeto • Gerenciar a execução do projeto • Monitorar riscos • Encerrar o projeto Fatores que contribuem para o sucesso • Patrocínio e acompanhamento adequado da alta administração • Planejamento efetivo no início • Autoridade e responsabilidades delegadas • Sistema eficiente de monitoramento, avaliação e controle • Planejamento eficaz de contingências • Participação intensa da equipe de projetos • Objetivos realistas quanto ao custo e a programação • Compromisso do cliente no projeto • Compromisso do gerente de projetos • Sistema adequado de informações gerenciais Por quê os projetos fracassam? • Metas e objetivos mal estabelecidos • Os produtos finais não estavam bem definidos • Falta de participação da equipe na tomada de decisões • Planejamento insuficiente • Estimativas financeiras pobres e incompletas • Padrões de trabalho não estabelecidos • Expectativas não alinhadas com a realidade • Não gerenciamento das expectativas dos stakeholders • Cronogramas não realistas • O projeto não teve um gerente de projeto, ou teve vários Gerenciando projetos! Grupos de Processos Pmbok 4º edição - PMI Grupos de Processos Iniciação Planejamento Execução Encerramento Monitoramento e Controle Descrição Definir o objeto do projeto e autorizar o gerente do projeto a utilizar recursos da organização para realizar o projeto. Principais Entregas • Termo de Abertura do Projeto • Registro dos principais stakekholders Grupos de Processos Iniciação Planejamento Execução Encerramento Monitoramento e Controle Descrição Detalhar tudo aquilo que será realizado pelo projeto. Planejar e manter um esquema de trabalho viável para se atingir aqueles objetivos de negócios que determinaram a existência do projeto. Principais Entregas Plano de gerenciamento do projeto Declaração de Escopo EAP e dicionário da EAP Plano de gerenciamento do Cronograma • Plano de gerenciamento dos Custos • • • • • Plano de gerenciamento de Qualidade • Plano de gerenciamento de Recursos Humanos • Plano de gerenciamento das Comunicações • Plano de gerenciamento de Riscos • Plano de gerenciamento das Aquisições Grupos de Processos Iniciação Planejamento Execução Enceramento Monitoramento e Controle Descrição Materializar tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante esse processo. Coordenar pessoas e outros recursos para realizar o planejado. Principais Entregas • • • • Entregas previstas Solicitação de mudanças Avaliação do desempenho da equipe Atualização dos documentos do projeto Grupos de Processos Iniciação Planejamento Execução Enceramento Monitoramento e Controle Descrição Assegurar que os objetivos do projeto estão sendo atingidos, através da monitoração e da avaliação do seu progresso, tomando ações corretivas quando necessárias. Principais Entregas: • Solicitação de mudanças • Medição de desempenho do trabalho • Relatório de desempenho • Atualização dos documentos do projeto • Entregas aceitas Grupos de Processos Iniciação Planejamento Execução Enceramento Monitoramento e Controle Descrição Formalizar a aceitação do projeto ou fase e encerrá-lo (a) de uma forma organizada. Principais Entregas • Termo de encerramento do projeto • Entregas aceitas Áreas de Conhecimento Integração • Processos do dia-a-dia com os quais o gerente de projetos conta para garantir que todas as partes do projeto funcionem juntas Escopo • Processos para garantir que o projeto inclua todo o trabalho exigido, e somente o trabalho exigido, para completar o projeto com sucesso Tempo • Processos requeridos para o término do projeto, garantindo que o mesmo cumpra com os prazos definidos em um cronograma de atividades Áreas de Conhecimento Custo • Processos que envolvem planejamento, estimativa, orçamento e controle de custos que serão necessários para a conclusão do projeto a partir de uma previsão orçamentária Recursos Humanos • Processos envolvidos no planejamento, contratação ou mobilização, desenvolvimento e gerenciamento da equipe do projeto Comunicação • Processos relativos à geração, coleta, disseminação, armazenamento e destinação final das informações do projeto de forma oportuna e adequada Áreas de Conhecimento Risco • Processos envolvidos em identificação, análise e controle dos riscos do projeto Aquisição • Processos que compram ou adquirem produtos, serviços ou resultados, além dos processos de gerenciamento de contratos Qualidade • Descreve os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi realizado Restrição Tripla Lógica no Projeto Prazo Prazo •NOME DOBrasil PROJETO •Intercambio x França O QUE •O QUÊ Transporte Aéreo e Terrestre Fonte de Financiamento Convênio Recurso Aporte Financeiro Intercâmbio O QUE COMO QUANTO •QUANTO O QUE QUANTO Despesas Alimentação, diárias e hospedagem Atletas atendidos / Desenvolvidos ONDE ONDE Geografia Gênero •ONDE QUANTO Equipe Técnica E multidisciplinar •Prover intercambio na França para 14 atletas da seleção nacional masculino/feminino. Esse projeto será realizado em março de 2013. O orçamento é de R$ 500.000,00 disponibilizado através de convenio a ser firmado entre a confederação e o ME, devendo ser aprovado em dezembro de 2012 para início em Janeiro de 2013. •Obs: Deve ser considerada a utilização de recursos privados para compra de passagem executiva para atleta acima de 100Kg. •COMO COMO Patrocinador Ministério do Esporte •(tratar restrições, COMO Restrição •viabilizar e •mitigar riscos) COMO Risco QUANDO Aprovação do Projeto QUANDO Periodo •QUANDO QUANDO Início do Projeto •OBJETIVO SMART QUEM Atleta Seleção Nacional QUEM Equipe Técnica •PARA QUEM QUEM Equipe Multidisciplinar PORQUE Atletas Nível Olímpico PORQUE Aumentar as chances de medalha •PORQUE PORQUE Experiência Atletas PERGUNTAS Muito obrigado William Rodrigues Martins E-mail: [email protected] GERENCIAMENTO DE PROJETOS
