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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O que é um Projeto?
Regra
• Início e fim definidos
• Destinado a atingir um produto ou serviço único
• Escopo definido
Características
•
•
•
•
Sequência clara e lógica de eventos
Elaboração progressiva
Itens Predefinidos
Conduzido por pessoas
Escritório de Projetos
PMO - Project Management Office
Unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento
de projetos
• Desenvolvimento e manutenção de uma metodologia de
gerenciamento de projetos
• Suporte, orientação, treinamento e ferramentas para
gerenciamento de projetos
• Implantação e aperfeiçoamento das ferramentas de
gerenciamento de projetos utilizadas na organização
• Acompanhamento de todo o Portfolio de projetos da Organização
• Recuperação de projetos com problemas
Metodologias e Frameworks mais
comuns
PMBOK – (Project Management Body of Knowledge ) – PMI
(Project Management Institute ) Organização mundial sem fins
lucrativos
PRINCE2 – (PRojects IN Controlled Environments )– OGC (Office
of Government Commerce ) Reino Unido
SCRUM – Scrum Aliance
Benefícios do Gerenciamento de
Projetos
• O uso da metodologia de gerenciamento de projetos, faz
com que os próximos projetos ganhem eficiência
• Padroniza os processos de gestão para os projetos
• Economiza tempo da organização
• Melhora a qualidade das entregas
• Documentação completa e centralizada
• Substituição de recursos
Programa x Portfólio
PROGRAMA
PORTFÓLIO
Um grupo de projetos
relacionados gerenciados
de forma coordenada para
obter benefícios e
controle que estariam
indisponíveis se
gerenciados
individualmente
Conjunto de projetos ou
programas e outros trabalhos
agrupados (não
necessariamente
interdependentes ou
diretamente relacionados)
para facilitar o
gerenciamento eficaz desse
trabalho a fim de atender aos
objetivos de negócios
estratégicos
O Gerente de Projetos
Entender e aplicar gerenciamento, técnicas e
ferramentas não são suficientes
É necessário:
• Competência em Gerenciamento de Projetos
- Conhecimento de gestão de projeto
• Competência de performance em Gerenciamento de Projetos
- Capacidade de aplicar os conhecimentos
• Competência pessoal
- Comportamento, atitudes, características pessoais
O Gerente de Projetos e suas
responsabilidades
O Gerente do projeto é responsável pelo sucesso ou pelo fracasso do projeto
• Entender e documentar os objetivos do projeto
• Preparar o escopo do projeto
• Montar a equipe do projeto
• Comunicar-se de forma eficiente com todas as partes
interessadas
• Resolver problemas e conflitos relativos ao projeto
• Elaborar o cronograma e o orçamento do projeto
• Gerenciar a execução do projeto
• Monitorar riscos
• Encerrar o projeto
Fatores que contribuem para o
sucesso
• Patrocínio e acompanhamento adequado da alta administração
• Planejamento efetivo no início
• Autoridade e responsabilidades delegadas
• Sistema eficiente de monitoramento, avaliação e controle
• Planejamento eficaz de contingências
• Participação intensa da equipe de projetos
• Objetivos realistas quanto ao custo e a programação
• Compromisso do cliente no projeto
• Compromisso do gerente de projetos
• Sistema adequado de informações gerenciais
Por quê os projetos fracassam?
• Metas e objetivos mal estabelecidos
• Os produtos finais não estavam bem definidos
• Falta de participação da equipe na tomada de decisões
• Planejamento insuficiente
• Estimativas financeiras pobres e incompletas
• Padrões de trabalho não estabelecidos
• Expectativas não alinhadas com a realidade
• Não gerenciamento das expectativas dos stakeholders
• Cronogramas não realistas
• O projeto não teve um gerente de projeto, ou teve vários
Gerenciando projetos!
Grupos de Processos
Pmbok 4º edição - PMI
Grupos de Processos
Iniciação
Planejamento
Execução
Encerramento
Monitoramento e Controle
Descrição
Definir o objeto do projeto e autorizar o gerente do projeto a utilizar
recursos da organização para realizar o projeto.
Principais Entregas
• Termo de Abertura do Projeto
• Registro dos principais stakekholders
Grupos de Processos
Iniciação
Planejamento
Execução
Encerramento
Monitoramento e Controle
Descrição
Detalhar tudo aquilo que será realizado pelo projeto. Planejar e manter
um esquema de trabalho viável para se atingir aqueles objetivos de
negócios que determinaram a existência do projeto.
Principais Entregas
Plano de gerenciamento do projeto
Declaração de Escopo
EAP e dicionário da EAP
Plano de gerenciamento do
Cronograma
• Plano de gerenciamento dos Custos
•
•
•
•
• Plano de gerenciamento de Qualidade
• Plano de gerenciamento de Recursos
Humanos
• Plano de gerenciamento das
Comunicações
• Plano de gerenciamento de Riscos
• Plano de gerenciamento das Aquisições
Grupos de Processos
Iniciação
Planejamento
Execução
Enceramento
Monitoramento e Controle
Descrição
Materializar tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro
cometido nas fases anteriores fica evidente durante esse processo.
Coordenar pessoas e outros recursos para realizar o planejado.
Principais Entregas
•
•
•
•
Entregas previstas
Solicitação de mudanças
Avaliação do desempenho da equipe
Atualização dos documentos do projeto
Grupos de Processos
Iniciação
Planejamento
Execução
Enceramento
Monitoramento e Controle
Descrição
Assegurar que os objetivos do projeto estão sendo atingidos, através
da monitoração e da avaliação do seu progresso, tomando ações
corretivas quando necessárias.
Principais Entregas:
• Solicitação de mudanças
• Medição de desempenho
do trabalho
• Relatório de desempenho
• Atualização dos documentos do
projeto
• Entregas aceitas
Grupos de Processos
Iniciação
Planejamento
Execução
Enceramento
Monitoramento e Controle
Descrição
Formalizar a aceitação do projeto ou fase e encerrá-lo (a) de uma
forma organizada.
Principais Entregas
• Termo de encerramento do projeto
• Entregas aceitas
Áreas de Conhecimento
Integração
• Processos do dia-a-dia com os quais o gerente de projetos conta
para garantir que todas as partes do projeto funcionem juntas
Escopo
• Processos para garantir que o projeto inclua todo o trabalho
exigido, e somente o trabalho exigido, para completar o projeto
com sucesso
Tempo
• Processos requeridos para o término do projeto, garantindo que o
mesmo cumpra com os prazos definidos em um cronograma de
atividades
Áreas de Conhecimento
Custo
• Processos que envolvem planejamento, estimativa, orçamento e
controle de custos que serão necessários para a conclusão do projeto
a partir de uma previsão orçamentária
Recursos Humanos
• Processos envolvidos no planejamento, contratação ou mobilização,
desenvolvimento e gerenciamento da equipe do projeto
Comunicação
• Processos relativos à geração, coleta, disseminação, armazenamento
e destinação final das informações do projeto de forma oportuna e
adequada
Áreas de Conhecimento
Risco
• Processos envolvidos em identificação, análise e controle dos riscos do
projeto
Aquisição
• Processos que compram ou adquirem produtos, serviços ou resultados,
além dos processos de gerenciamento de contratos
Qualidade
• Descreve os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá
satisfazer os objetivos para os quais foi realizado
Restrição Tripla
Lógica no Projeto
Prazo
Prazo
•NOME DOBrasil
PROJETO
•Intercambio
x França
O QUE
•O QUÊ
Transporte
Aéreo e Terrestre
Fonte de Financiamento
Convênio
Recurso
Aporte Financeiro
Intercâmbio
O QUE
COMO
QUANTO
•QUANTO
O QUE
QUANTO
Despesas
Alimentação, diárias e
hospedagem
Atletas atendidos /
Desenvolvidos
ONDE
ONDE
Geografia
Gênero
•ONDE
QUANTO
Equipe Técnica
E multidisciplinar
•Prover intercambio na França
para 14 atletas da seleção
nacional
masculino/feminino.
Esse projeto será realizado em
março de 2013. O orçamento é
de
R$
500.000,00
disponibilizado
através
de
convenio a ser firmado entre a
confederação e o ME, devendo
ser aprovado em dezembro de
2012 para início em Janeiro de
2013.
•Obs: Deve ser considerada a
utilização de recursos privados
para compra de passagem
executiva para atleta acima de
100Kg.
•COMO
COMO
Patrocinador
Ministério do Esporte
•(tratar restrições,
COMO
Restrição
•viabilizar e
•mitigar riscos)
COMO
Risco
QUANDO
Aprovação do Projeto
QUANDO
Periodo
•QUANDO
QUANDO
Início do Projeto
•OBJETIVO SMART
QUEM
Atleta Seleção Nacional
QUEM
Equipe Técnica
•PARA QUEM
QUEM
Equipe Multidisciplinar
PORQUE
Atletas Nível Olímpico
PORQUE
Aumentar as chances de
medalha
•PORQUE
PORQUE
Experiência Atletas
PERGUNTAS
Muito obrigado
William Rodrigues Martins
E-mail: [email protected]
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