Esclarecimento 27/06/2012 - Prefeitura de São José dos Campos

PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO JOSÉ DOS CAMPOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS
Divisão de Compras e Licitações
São José dos Campos, 27 de Junho de 2012.
Ref.: PREGÃO PRESENCIAL nº 259/2012.
Objeto: FORNECIMENTO DE GÁS LIQUEFEITO DE PETRÓLEO
Em virtude do pedido de esclarecimento e após análise da área solicitante,
informamos:
Questionamentos:
Observo que com relação as entregas temos:
Entrega ponto a ponto, em um só dia, nas unidades escolares conforme cronograma
emitido pela CME, todas as 2ª feiras de 15 em 15 dias, das 7:00 as16:00;das
escolas rurais: EMEF Mercedes Rachid Edwards - NEI São Francisco Xavier; Fazenda Cura D’Ars.
Observações a serem alteradas:
1-No caso das escolas rurais hoje é abastecido 01 vez ao mês, visto que as 3
escolas consomem juntas mensalmente; de 6 a 8 cilindros tipo p45/mês ; a divisão
quinzenal além de gerar aumento de custos das entregas; descobre as entregas das
escolas nas demais regiões da cidade.
Resposta:
1) Atualmente a entrega das 3 Escolas Rurais acontece da seguinte maneira:
a. EMEF MERCEDES RACHID: entrega quinzenal;
b. NEI SÃO FRANCISCO XAVIER e EE MADRE TERESA: entrega mensal, porém
essa entrega mensal coincide com uma das entregas quinzenais da EMEF
MERCEDES RACHID.
Portanto, não haverá alteração no texto das entregas das Escolas Rurais.
Ressaltamos ainda, que com essa entrega quinzenal não descobre as
entregas das demais escolas das outras Regiões visto que as entregas
nessas outras Unidades Escolares acontecem conforme a necessidade e o
consumo de cada uma, pois depende do número de alunos que são
atendidos e, lembramos que a empresa deve ter número de carros suficiente
para atender o contrato.
Rua José de Alencar nº 123-1º andar-sala 02-Vila Santa Luzia-SJCampos-SP-Cep.: 12209-530
Fones: (0xx12) 3947.8365 - Fax.: (0xx12) 3947.8561
2- Caso o botijão p13 ou cilindro p45 apresente vazamento, ou outro problema,
solicitam que seja feita a assistência técnica/ou troca do produto, em 1 hora. Essa
exigência de tempo é muito exagerada, pois vejamos, se terminamos de atender a
zona leste e temos que deslocar o caminhão para a zona rural de São Francisco
Xavier, um caminhão levaria mais de 2:30 para fazer esse trajeto.
Apesar de termos técnicos para fazer o atendimento emergencial, desligar o cilindro
p45, substituir um mangote/pigtail; o mesmo não circula com p45/p13 para fazer a
troca. Inclusive nas escolas sempre estamos fazendo a troca da bateria de cilindros
reserva; ou seja, não existe a falta de gás para cozinhar.
Temos o maior interesse em sanar vazamentos no menor tempo possível; mas nos
comprometermos com um período tão curto e uma exigência que não
conseguiremos cumprir.
Resposta:
Onde se lê:
Caso o Botijão P13 ou o Cilindro P45 apresentarem defeitos de vazamentos ou
qualquer outro tipo de problema, a empresa fornecedora deverá substituir o produto
nos locais de entrega, no prazo máximo de 1h (uma hora) após notificação da
Unidade Requisitante, independente da aplicação das penalidades previstas.
Leia-se:
Caso o Botijão P13 ou o Cilindro P45 apresentarem defeitos de vazamentos ou
qualquer outro tipo de problema, a empresa fornecedora deverá substituir o produto
nos locais de entrega, no prazo máximo de 12h (doze horas) após notificação da
Unidade Requisitante, independente da aplicação das penalidades previstas.
Atenciosamente,
SÉRGIO RODOLFO DE SALLES
DIRETOR DRM
Rua José de Alencar nº 123-1º andar-sala 02-Vila Santa Luzia-SJCampos-SP-Cep.: 12209-530
Fones: (0xx12) 3947.8365 - Fax.: (0xx12) 3947.8561