FACULDADE ESTÁCIO DE ALAGOAS CURSO DE ADMINISTRAÇÃO AGDOVANDO MOURA GALVÃO ALXANDRES FERREIRA BARBOSA NEYLA PACHÊCO MARKETING DE RELACIONAMENTO E FIDELIZAÇÃO EM SERVIÇOS Maceió 2012 AGDOVANDO MOURA GALVÃO ALXANDRES FERREIRA BARBOSA NEYLA PACHÊCO MARKETING DE RELACIONAMENTO E FIDELIZAÇÃO EMSERVIÇOS Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Faculdade Estácio de Alagoas, como parte dos requisitos para obtenção do grau de Bacharel em Administração. Orientadora: Profa. Msc. Cléo Coutinho. Maceió 2012 AGDOVANDO MOURA GALVÃO ALXANDRES FERREIRA BARBOSA NEYLA PACHÊCO MARKETING DE RELACIONAMENTO E FIDELIZAÇÃO EM SERVIÇOS Artigo Científico apresentado à Faculdade Estácio de Alagoas, como parte dos requisitos para obtenção do grau de Bacharel em Administração Geral. _________________________________________________ Orientadora: Professora Msc Cléo Coutinho _________________________________________________ 1º Examinador (a): Professor(a) _________________________________________________ 2º Examinador (a): Professor(a) Data da aprovação: ______/______/______ AGRADECIMENTOS Em primeiro lugar agradecemos a Deus por todo o amparo a nós concedido, pois foram dias de bastante dificuldade e luta. Também agradecemos por ter nos dado saúde, vontade e força para vencer mais essa batalha. Agradecemos em especial aos nossos pais e irmãos, que sempre se preocuparam, ajudaram e apoiaram na realização dos nossos estudos. Um agradecimento em especial a nossa tutora e orientadora Professora Cléo Coutinho, que foi de fundamental importância na realização desse trabalho. Aos meus colegas, professores e amigos e a todos que de uma maneira ou de outra contribuíram no decorrer dessa tarefa e tornaram possível concluir e vencer mais essa etapa de nossas vidas. Agradecemos a bibliotecária da instituição Estácio FALWildejane Santos Belo, pela paciência e ajuda que nos ofereceu. Por fim, agradecemos aos nossos grandes amigos que fizemos no decorrer do curso acadêmico e a EstácioFAL pelo conhecimento a nós proporcionado ao longo desses anos. 1º Regra: O cliente tem sempre razão. 2º Regra: Se o cliente alguma vez tiver errado, leia a regra nº 1. Rolim Adolfo Amaro MARKETING DE RELACIONAMENTO E FIDELIZÇÃO DE CLIENTES. Agdovando Galvão1 Alxandres Barbosa2 NeylaPachêco3. RESUMO Este trabalho tem por objetivo apresentar um estudo sobre Marketing de Relacionamento e a Fidelização de Clientes. De modo específico, buscou-se identificar na literatura pesquisada sobre:estratégias utilizadasem empresas para fidelizar clientes,fatores determinantes da fidelização de clientes e, os resultados que sãoconseguidos através das estratégias de fidelização. Para conseguir alcançar tais objetivos, o estudo se baseou em fundamentos teóricospesquisadosna literatura existente em livros, artigos,e documentos informatizados. Esses fundamentos se desdobraramem assuntos referentes às evoluções dos conceitos de marketing; o mercado de serviços e sua intangibilidade; conceitos e características de marketing de relacionamento e a fidelização de clientes. Palavras-chave:Marketing. Marketing de Relacionamento. Fidelização de Clientes. 1. INTRODUÇÃO Hoje o mercado de serviços está cada vez mais competitivo, por isso há uma grande necessidadede as empresas estarem sempre se atualizando no mercado e criando programas de relacionamentos para fidelização dos clientes. Nessa era do conhecimento e da informação, as empresas estão cada vez mais investindo em marketing, pois com o crescimento da concorrência, que trouxe para o mercado produtos diferenciados, precisou perceber, entender e mudar o foco do produto para o cliente, uma vez que estes possuem diferentes desejos e necessidades. 1 Bacharelando em Administração. Faculdade Estácio de Alagoas. E-mail:[email protected] Bacharelando em Administração.Faculdade Estácio de Alagoas. E-mail:[email protected] 3 Bacharelanda em Administração.Faculdade Estácio de Alagoas. E-mail:[email protected] 2 Com a globalização, é o cliente quem determina as regras do mercado, ele quer que a empresa o atenda com a máxima presteza e atenção. Por conseguinte, se a empresa proporciona excelência no atendimento terá melhor resultado e a conseguirá a fidelização do cliente. O objetivo real do marketing é criar valor para o cliente, estabelecer com ele uma forte relação e em retorno receber do cliente o máximo de lucro (KOTLER; ARMSTRONG, 2007), não apenas fazer ou vender produtos e serviços. Um marketing inteligente compreende definir que mercado é o seu. Significa pensarna empresa, sua tecnologia e seu produto de forma diferente, começando pela definição de onde pode estar sua liderança. Nos dias atuais, os consumidores estão muito mais informados e por dentro do que ele tem ou nãodireitoem relação a uma empresa prestadora de serviços ou produtos. Por isso, essa grande necessidade de asempresas estarem sempre se atualizando com novas tecnologias, treinamentos dos seus colaboradores, para que haja promoções, melhor atendimento aos seus clientes eprogramas de fidelização. Estetrabalho tem como objetivo apresentar um estudo sobre Marketing de Relacionamento e a Fidelização de Clientes. Analisando como o Marketing de Relacionamentopode proporcionar melhorias na satisfação e fidelização dos clientes. Visatambém apresentarbenefícios que uma empresapoderá alcançarao desenvolver o processo de fidelização dos clientes, por meio de um marketing ético. Subsidiando o estudo, serão agregados itens sobre: Conceitos eevoluções de marketing; Marketing Mix; Mercado de serviços, sua intangibilidade e as percepções sobre o processo de qualidade,Escala SERVQUAL e CRM. 2. MARKETING 2.1 Conceitos de Marketing Cada vez mais o mercado se torna competitivo e, para se adequar às necessidades e exigências crescentes, as organizações começaram a perceber a importância de seorientar pelas reais necessidades dos seus clientes, ou seja, dos seus consumidores. Assim, buscaram o marketing como uma ferramenta para criar fidelização e garantir posicionamento da marca perante aos desejos dos seres humanos. Para compreender melhor o conceito de marketing, resolveu destacarcomo os principais estudiososdefiniram esta área. A Associação Americana de Marketing - AMA oportuniza por uma definição mais clássica sobre marketing: Um processo pelo qual se planeja e efetua: 1) a concepção, 2) a fixação do preço,3) a promoçãoe,4) a distribuição de ideias, bens e serviços que estimulam trocas que satisfazem aos objetivos individuais e organizacionais. (AMA, 2012) Segundo, Kotler eArmstrong (2007, p. 03)marketing é administrar relacionamentos lucrativos com o cliente. E, apresenta dois principais objetivos: 1)atrair novos clientes, prometendo valor superior; 2) manter e cultivar os clientes atuais propiciando satisfação. Kotler ainda enfatiza que o marketing: é A análise, o planeamento, a implementação e o controle de programas cuidadosamente formulados e projetados para propiciar trocas voluntárias de valores com mercados-alvo, no propósito de atingir os objetivos organizacionais. Depende intensamente do projeto da oferta da organização, em termos das necessidades e desejos dos mercados-alvo, e no uso eficaz da determinação de preço, da propaganda e da distribuição, a fim de informar, motivar e servir os mercados. (KOTLER, 2007, p. 05) Para Las Casas (2009, p.15) Marketing é a área do conhecimento que engloba todas as atividades concernentes às relações de trocas orientadas para a criação de valor dos consumidores visando alcançar determinados objetivos de empresas ou indivíduos através de relacionamentos estáveis e considerando sempre o ambiente de atuação e o impacto que essas relações causam no bem-estar da sociedade. A real finalidade do marketing está voltada à satisfação do cliente, seus desejos e necessidades, agir no mercado, conhecendo seus consumidores e onegócio que atuam, possibilitará assim, uma troca de valores. Conforme Las Casas (2009, p 02), marketing é um termo em inglês que significa(ação no mercado) e surgiu no Brasil em meados de 1950, traduzido significa mercadologia, é o conjunto de atividades que visam orientar o fluxo de bens e serviços do local onde são gerados para os consumidores ou usuários. Em conceito mais estrito, é o conjunto de técnicas coordenadas que permitem a uma empresa conhecer o mercado presente e potencial para determinado produto ou serviços com a finalidade de maximizar o volume de vendas. Analisando os conceitos, pode-se perceber que estes apresentam semelhanças entre si, principalmente porque o propósito se direciona para o processo que constrói relacionamentos, satisfação, atração e manutenção do cliente. Odiferencial das empresas está na qualidade da prestação de serviços ou produtos, e por meio desse processo poderá satisfazer seus clientes. Por conseguinte, a evolução dos conceitos de marketing poderá ser observada nas analises referentes a esse tópico. 2.2 Evoluções dos Conceitos de Marketing Segundo a literatura, foi por meio da evolução dos conceitos de marketing que as empresasaperfeiçoaram sua relação com o mercado. Isso possibilitou conhecer e atender as necessidades e desejos dos consumidores, a fim de criartrocas que satisfaçam metas individuais e organizacionais. De acordo com Las Casas (2009, p.08) a partir de 1950, os empresários passaram a perceber que vendas a qualquer custo não era uma forma de comercialização muito correta. Entretanto, antes da Revolução Industrial os artesãosproduziam mercadorias em pequenas quantidades, com isso surgiu uma nova realidade que fez com que o mercado tivesse uma transformação de compra e venda, nessa época os consumidores tinham menor poder de troca e a concorrência era baixa quando comparada com o período pós Revolução Industrial. Com estratégias utilizadas em vendas, comunicação e no desenvolvimento do negócio, a real finalidade do Marketing passou a ser a satisfação do cliente, gerando lucratividade para ambas as partes. Uma dasprimeiras divulgaçõessobre o conceito demarketing foi realizada por Peter Drucker (1954, p.154) quando apresentou em seu livro The Practiceof Management a seguinte definição: “As empresas têm duas e apenas duas funções básicas: marketing e inovação. Só o marketing e a inovação produzem resultados, tudo o resto só gera custos”. O Marketing sofreu grandes modificações com o passar do tempo. Os conceitospossuíamdiferentes propostas, e isto possibilitaramàs empresas rever suas estratégias. Com o advento da era globalizada, ocorre à evolução do conceito de marketing no séc. XXI. Recebe influências do elevado grau de desenvolvimento tecnológico e também da acirrada competição entre as empresas como pode ser visualizado na Figura 1. Figura 1 – Padrões da evolução do conceito de Marketing no séc XXI Fonte: (ANDRADE, 2009, p. 18) Atualmente, com as mudanças constantesnessa era do conhecimento e da informação, se torna imprescindível pensar em mercado nacional, comotambém em mercado internacional. Como as mudanças de um mercado globalizado ocorrem com mais celeridade, as empresas,tem revolucionado o seumarketing.Hoje tem vários fatores relevantes, mas dois deles ganham maior destaquee são mencionados com frequência, ou seja: rapidez e flexibilidade. Esses fatores quando bem trabalhados, proporcionarão fonte de vantagem competitiva para empresa. A literatura pesquisada destaca que é por meio do marketing que novos produtos chegam ao mercado e são apresentados aos consumidores, facilitando e/ou melhorando suas vidas. O mercado passa a exigir poder de escolha, forçam as empresas a se adaptarem com mais rapidez a esta nova situação. 2.3Marketing Mix Autores comoZeithaml; Bitner;Gremler (2011, p.59)enfatizam que um dos conceitos básicos do Marketing é oMarketing Mix, definido como elementos controlados por uma organização e utilizados para atender ou comunicar-se com os clientes. O Marketing Mix também pode ser encontrado na literatura como Composto de Marketing ou 4 “Ps”. São variáveis controláveis que a empresa pode utilizar para influenciar a resposta do consumidor. O surgimento dos 4 “Ps” ocorreuatravés do autor Jerome McCarthy (1976), em seu livro, Marketing Básico, com a codificação dos 4 “Ps” conhecidos como: Produto, Preço, Praça e Promoção. Atualmente,a forma de comercialização mudou eos conceitos evoluíram, houve a ampliação dos4“Ps”para 7 “Ps” como pode ser visualizado na Figura 2,enfatizando que a pesquisa de mercado deve ser uma ferramenta utilizada com frequência devido às exigências dos consumidores, então podemos entender que o Marketing Mix consiste em sete variáveis Figura 2 – Os 7 “Ps” Sistematização do Marketing Mix MARKETING MIX Produto Qualidade Opções Estilo Marca Embalagem Serviços Preço Ponto Preços Margens Descontos Prazos Condições de Crédito Localização Canais Cobertura Transporte Armazenamento Promoção Publicidade Propaganda Promoção de vendas Merchandising Venda Pessoal Evidências Físicas Disposição de objetos Materiais utilizados Linhas Formas Cor Ruído Fonte:KOTLER, Philip; HAYES, Thomas & BLOOM, Paul N. (2002) Processos Políticas Procedimentos Ciclo de fabricação Sistemas de treinamento e remuneração Pessoas Atendimento a clientes, fornecedores e funcionários Atingir o consumidor é o grande desafio do marketing e, buscarposições favoráveis no mercado éa necessidade das empresas. 3. O MERCADO DE SERVIÇOS, SUA INTANGIBILIDADE E AS PERCEPÇÕES SOBRE O PROCESSO DEQUALIDADE 3.1 O Mercado de Serviços e sua Intangibilidade Autores como Zeithaml:Bitner;Gremler (2011, p.56) dizem que a intangibilidade é a principal característica do serviço, uma vez que serviços são execuções, ações, e não objetos, eles não podem ser vistos, sentidos, experimentados nem tocados da mesma maneira que um produto tangível. Lovelock e Wright (2001, p.76) afirmam que o caráter intangível dos desempenhos de serviço significa que os clientes não podem recorrer aos seus sentidos para avaliarem a natureza ou a qualidade dos benefícios básicos do serviço. 3.1 Conceitos de Serviços Zeithaml:Bitner;Gremler(2011, p.39) certificam que serviços são atos, processos e atuações oferecidos ou conduzidos por uma entidade ou pessoa, para outra entidade ou pessoa. Para Las Casas (2002, p.17) os serviços constituem uma transação realizada por uma empresa ou um indivíduo, cujo objetivo não está associado á transferência de um bem. Já Bateson e Hoffman (2001, p.34) explicam a questão de uma forma simples: um produto é algo que um consumidor compra e leva embora com ele ou consuma ou, de alguma outra maneira, usa. Se não é físico, se não é algo que se pode levar embora ou consumir, então temos um serviço. 3.2 Tipos de Serviços Autores como Zeithaml:Bitner;Gremler(2011, p.39) enfatizam que a variedade dessas definições pode, em muitos casos, explicar a confusão e o desacordo observado em discussões sobre serviços e em descrições das ramificações do setor de serviço na economia. Há muitas possibilidades de classificar os serviços, dentre elas destacou-se os Serviços de Consumo e Serviços Industriais conforme poderá ser visualizado no Quadro 1. Quadro 1 – Tipos de Serviços SERVIÇOS DE CONSUMO Conveniência Escolha Especialidade SERVIÇOS INDUSTRIAIS Equipamentos Facilidade Consultoria / Orientação Fonte: Zeithaml;Bitner;Gremler (2011, p.40) Serviços de consumo são serviços voltados para o consumo próprio do consumidorcomo pessoa física, já os serviços industriais são aqueles prestados a organizações industriais, comerciais e institucionais. (ZETHAML; BITNER; GREMLER, 2011, p.40). Como afirmam Zeithaml:Bitner;Gremler(2011, p. 39) os tipos de serviços são “tudo aquilo que inclui todas as atividades econômicas cujo resultado não é um simples produto físico ou construção, mas que é consumido no momento em que é gerado e oferece valor agregado em formas que constituem”. 3.3As característicasdos Serviços em comparação com as característicasdos Produtos Os serviços são diferentes ao longo do tempo, entre as organizações e entre as pessoas e para manter está garantia de consistência em serviços é um grande desafio como declaraZeithaml:Bitner;Gremler (2011, p.57) Já produtos, são especificados por Kotler e Armstrong (2008, p.200) como algo que pode ser oferecido a um mercado para apreciação, aquisição, uso ou consumo e que pode satisfazerum desejo ou uma necessidade. O Quadro 2sintetiza as diferenças entre produtos e serviços e as implicações de cada uma destas características. Quadro2-Comparação entre Produtos e Serviços PRODUTOS Tangíveis SERVIÇOS Intangíveis IMPLICAÇÕES RESULTANTES Os serviços não podem ser estocados. Os serviços não podem ser patenteados com facilidade. A precificação dos serviços é difícil. Padronizados Heterogêneos A execução de um serviço e a satisfação do cliente depende das ações dos funcionários e dos clientes. A qualidade do serviço depende de muitos fatores incontroláveis. Não há certeza de que o serviço executado atende ao proposto e planejado. A produção é A produção e o Os clientes participam e afetam a transação. separada do consumo são Os clientes afetam-se reciprocamente. consumo simultâneos Os funcionários afetam o desfecho do serviço. A descentralização dos serviços pode se tornar essencial. A produção em massa de serviços é difícil. Não perecíveis Perecíveis É difícil sincronizar a oferta e a demanda em serviços. Os serviços não podem ser devolvidos ou revendidos. Fonte:Parasuraman, Zeithaml e Berry (2011, p. 56) Na visão de Zeithaml;Bitner;Gremler(2011, p.57) os serviços são diferentes ao longo do tempo, entre as organizações e entre as pessoas, e para manter está garantia de consistência em serviços é um grande desafio. Os profissionais de serviço tentam usar uma das técnicas de marketing de serviços que é justamente tangibilizar, isto é, tornar visível o invisível, evidenciar aquilo que o serviço promete. 3.4Como influenciar o consumo de serviços Marcos Cobra (2004, p.20) afirma que um cliente potencial de serviços pode ser influenciado de diversas maneiras a decidir-se pelo serviço de uma determinada empresa e, entre outros aspectos o atendimento, é com certeza, uma das melhores formas de seduzir o cliente. Esse autor identificou um conjunto de fatores que influenciam no consumo de serviços, dos quais se destaca os fatores do Quadro 3. Quadro 3 - Fatores que influenciam no consumo de serviços A qualidade do atendimento pode ser a diferenciação – chave de um serviço Oferecer benefícios claros ao cliente Posicionamento que a empresa ocupa na mente do consumidor Credibilidade da organização de serviços Eficácia da comunicação, capaz de passar para o mercado a ideia de uma empresa eficaz Fonte: Cobra (2004, p.21) Segundo Marcos Cobra (2004, p.21) estes são os cinco fatores que mais influem no consumo de serviços. As empresas prestadoras de serviços que prezam por uma boa imagem ou uma boa colocação do mercado de serviços precisam seguir um modelo de script como este citado acima para poder dar e receber um feedback. 3.5As percepções do cliente sobre a qualidade dos serviços Autores como Parasuraman;Zeithaml; Berry (2011, p.138)asseguramque as percepções são realizadas através de um método de avaliação em relação aos produtos e serviços oferecidos aos consumidores e esta é uma grande expectativa para as empresas prestadoras de serviços que estão sempre em busca de inovações para tentar fidelizar seus clientes e deixá-los cada vez mais satisfeitos com os serviços oferecidos. Os autores ressaltam que, embora esse raciocínio seja válido, não basta compreender a importância de fornecer serviços com excelente qualidade, é preciso que haja um processo contínuo de monitoração das percepções dos clientes sobre a qualidade dos serviços. Os autores são conhecidos pela elaboração de um modelo para análise e gerenciamento da qualidade de serviços, denominado Modelo Conceitual para a Qualidade de Serviços ou Modelo de GAP, e da escala SERVQUAL. Segundo o especialista em serviços Leonard Berry (2011, p.142) as companhias precisam montar um sistema de informações sobre a qualidade do serviço em lugar de apenas realizar um estudo. A realização de um estudo da qualidade do serviço é semelhante a tirar uma foto: Uma observação mais profunda e um entendimento do padrão de mudança derivam de uma série ininterrupta de fotos tiradas de vários temas a partir de muitos ângulos. Berry (2003) recomenda que a pesquisa constante deva ser conduzida por meio de um catálogo de técnicas para pesquisa que constituem o Sistema de Informações sobre Qualidade do Serviço. Entre as abordagens possíveis encontram-se as Técnicas de Pesquisa como sugere o Quadro 4. Quadro 4 -Técnicas de Pesquisa Pesquisas Transacionais Pesquisas Totais de Mercado Pesquisa Com Clientes Novos, Desistentes e Ex–Clientes Entrevista Com Grupo de Foco Relatório de Campo do Funcionário Compra Misteriosa Fonte: Leonard Berry, (2003, p.75) Lovelock; Wright (2006 p. 118) enfatizaque os profissionais do marketing às vezes utilizam a ferramenta SERVQUAL, para coletarem esse tipo de informação dos clientes. Pede-se aos clientes que preencham uma série de escalas que medem suas expectativas em relação a uma determinada empresa sobre um amplo leque de características específicas do serviço. 3.5.1 Conceito da Escala SERVQUAL (SERVIÇOS E QUALIDADE) Esta escala surgiu através da realização de uma pesquisa quantitativa, realizada por Berry;Zeithmal;Parasuraman (2011), que objetivava desenvolver uma ferramenta capaz de medir a qualidade do serviço através das percepções dos clientes. Autores como Lovelock; Wright (2002, p, 119) afirmam que esta ferramenta é utilizada mediante a aplicação de um questionário com 22 questões nas quais são avaliadas cada uma das dimensões como: 1) Tangíveis 2) Confiabilidade 3) Sensibilidade 4) Segurança e 5) Empatia. E, dentro de cada dimensão encontram-se Vários itens medidos em uma escala de sete pontos que vão de concordo inteiramente a discordo inteiramente. 4. A APLICAÇÃO DO MARKETING DE RELACIONAMENTO NA ÁREA DE SERVIÇOS 4.1 Conceitos de Marketing de Relacionamento Marketing de Relacionamentosna visão de Lovelock; Wright (2001, p.132), é atividade destinada a desenvolver ligações economicamente eficazes de longo prazo entre uma organização e seus clientes para o benefício mútuo de ambas as partes. LasCasas (2009, p.28) afirma que o Marketing de Relacionamento tem-se desenvolvido devido à grande dificuldade de se obter e manter clientes. Com a existência de muitos concorrentes, há uma disputa acirrada na conquista de clientes. Para Ian Gordon (2002, p.31) o Marketing de Relacionamento é um processo contínuo de identificação e criação de novos valores com clientes individuais e o compartilhamento dos seus benefícios durante uma vida toda de parceria. 4.1.2 As Funções do Marketing de Relacionamento Conforme Roberto Madruga (2010, p.09) as funções do marketing de relacionamento são muito mais numerosas e podem inclusive ter como uma das estratégias um programa específico de fidelidade. O autor ainda ressalta que para uma empresa que decide praticar conscientemente o Marketing de Relacionamento na sua plenitude precisará desenvolver pelo menos seis funções. Segue ilustração no Quadro5. Quadro 5 – As seis funções do Marketing de Relacionamento 1 Elaboração Conjunta de uma nova visão e cultura empresarial voltada para os clientes e parceiros. 2 Construção de objetivos de marketing de relacionamento conectados á visão e sempre da natureza límpida. 3 Estabelecimento das estratégias de marketing de relacionamento voltadas para a criação de valores em conjunto com os clientes. 4 Implementação de ações táticas com foco no relacionamento colaborativo com clientes. 5 Obtenção de benefícios mútuos, isto é, empresas e clientes tiram proveito da cooperação ocorrida em vários momentos de contato. 6 Direção da ação, capacitação e envolvimento dos colaboradores da empresa para relacionamentos superiores. Fonte:Adaptado de Roberto Madruga (2010, p. 09) O Marketing de Relacionamento deve ser praticado prevendo-se a sustentação de suas estratégias. Para que seja viável é necessário um processo contínuo de identificação e criação de novos valores com os clientes. (MADRUGA, 2010, p. 10) 4.1.3 Gerenciamento do relacionamento com os clientes Philip Kotler (2002, p.484) enfatiza que um bom relacionamento tem de ser cultivado, ampliando e estrategicamente gerenciado. Isso significa que a empresa deve utilizar as informações disponíveis para identificar os clientes que são lucrativos. Ian Gordon(2002, p.45),consultor em estratégias de relacionamento, desenvolveu uma matriz que oferece diretrizes sobre como gerenciar melhor as relações entre a empresa prestadora de serviços profissionais e seus clientes. Uma das ferramentas que poderá contribuir para construção de relacionamentosprodutivos com o cliente é o CRM. 5 CRM - CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT 5.1 Conceitos de CRM Segundo Ronald Swift (ano, p. 39) CRM é um processo interativo que transforma informações sobre clientes, em relacionamentos com clientes, por meio da utilização ativa e da aprendizagem a partir das informações. Então, pode-se entender que o termo usado para o gerenciamento de relacionamento com o cliente reúne vários processos ou tarefa de uma forma organizada voltada ao entendimento e antecipação das necessidades e potenciais de uma empresa. Roberto Madruga (2010, p.90) relata que o CRM deixou de ser um sistema de relacionamento com o cliente e passou a ser comentado no meio empresarial como estratégia, visão e orientação para o cliente. 5.2 Objetivos estratégicos e táticos do CRM Conforme Ronald Swifft (2001, p 14), o objetivo do CRM é o de aumentar as oportunidades, melhorando o processo de comunicação com o cliente certo, fazendo a oferta certa (Produto / Preço) por meio do canal certo na hora certa. Quadro 6 – Objetivo do CRM Fonte:Adaptado de Ronald Swift (2001 p 14) Com a comunicação consistente e visível o CRM envolve pessoas, processos e tecnologia que visa um conhecimento sobre o cliente ao logo de toda a vida, isso faz com que a empresa consiga explorar oportunidades de negócios. 6A IMPORTÂNCIA DA FIDELIZAÇÃO DE CLIENTES 6.1 FIDELIZAÇÃO Lovelock e Wright (2009, p.150) asseguram que fidelidade é uma decisão voluntária de um cliente continuar prestigiando uma empresa específica durante um período prolongado de tempo, comprando e utilizando seus bens e serviços. John Frazer Robinson (2004, p.12) afirma que para obter a fidelidade do cliente é necessário levar em conta cinco elementos fundamentais. 1) Preço, 2)Produto, 3) Entrega, 4) Atendimento, 5) Reconhecimento. Como forma de contribuir para a criação de fidelidade, organizações criam programas de ações específicos. Um dos principais objetivos dos chamados “programas de fidelização” é elevar o nível de retenção de clientes, pelo aumento das suas satisfações e do valor percebido - o que é factível de ocorrer, pois à medida que são oferecidos descontos progressivos ou benefícios adicionais aos clientes fiéis, eles se colocam como barreiras à troca de fornecedores. O quadro 7 ilustra como ocorre o comportamento do cliente, do baixo comprometimento a fidelidade Quadro7- Comportamento do cliente, do baixo comprometimento a fidelidade. Disposição de defender produtos e recomendar sua compra. Intenção de repetir a compra. Disposição de aguardar a resposta da empresa, quando os concorrentes lançam produtos superiores. Resistência a opiniões adversas de especialistas. Disposição a pagar um preço Premium. ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Baixo comprometimento Fidelidade. Fonte: Adaptado de Day (1999, p.147) Correa (2006, p.87), enfatiza que um cliente fiel será um cliente retido, e ele será um multiplicador do marketing da empresa, pois irá fazer propaganda “boca a boca”, divulgando a sua satisfação em seu circulo de influências, auxiliando a ampliar a conquista de novos clientes. Conquistar novos clientes requer esforços. Phillip Kotler (2000, p.46), discorre que conquistar novos clientes custa entre 5 a 7 vezes mais do que manter os que já existem. O esforço na retenção de clientes é, antes de tudo, um investimento que irá garantir um aumento das vendas e redução das despesas. Quanto mais fieis, maior a vida útil desse cliente na empresa. Ainda segundo Kotler (2000, p.46)95% dos clientes insatisfeitos não reclamam, apenas deixam de comprar, e um cliente insatisfeito costuma contaminar outros 13, enquanto que um satisfeito influencia apenas 5. Com isso, além de perder o nosso cliente perdemos outros que são influenciados negativamente. O Quadro 8caracterizao perfil do cliente fiel comparado com os clientes infiéis. Quadro 8 - Perfil do cliente fiel comparado com os clientes infiéis. Fonte: Adaptado de Moutella(2002, p.5) Cliente fiel é aquele que está envolvido, presente; aquele que não muda de fornecedor e mantém consumo frequente, optando por uma organização em particular, sempre que necessita de um determinado produto ou similar. Clientes infiéis são aqueles que não estão preocupados em formar uma parceria cliente versus empresa, e comprar em qualquer lugar seus produtos ou serviços, sem ter a necessidade e preocupação em indicar uma empresa de serviços ou produtos no qual atendeu suas necessidades. Kotler; Armstrong, (2003, p. 475) ressalta que as empresas perceberam que perder um cliente é perder mais que uma venda. Significa perder toda a corrente de compras que o cliente faria ao longo de uma vida inteira de consumo. ”Por isso, os profissionais de marketing empenham-se no aprimoramento dos relacionamentos com seus clientes.” Ainda segundo Kotler; Armstrong, (2000, p.8) as empresas agora se preocupam em manter os clientes existentes e a desenvolver com eles relacionamentos duradouros. Para vencer nos dias hoje, com o lento crescimento da economia, uma concorrência sem trégua, com preços quase iguais, e clientes extremamente exigentes, que não se contentam mais com serviços medianos, a saída é a construção de valor, qualidade e satisfação superiores para o cliente. À medida que a satisfação aumenta, também aumenta a fidelidade.(KOTLER; ARMSTRONG, 2003, p. 477). A satisfação é a chave da fidelização. Satisfação tem a ver com expectativa, esperança em receber o que se deseja. A satisfação do cliente depende do desempenho percebido na entrega de valor feita pelo produto em relação às expectativas do comprador. Se o desempenho fica aquém das expectativas do cliente, ele fica insatisfeito. Se o desempenho se equipara às expectativas, o comprador fica satisfeito. Se o desempenho excede as expectativas, o comprador fica encantado. Qualidade está intimamente ligada ao desempenho do produto ou serviço.(KOTLER & ARMSTRONG, 2000, p.4) Portanto, em uma época em que o mercado está cada vez mais competitivo, fidelização de clientes é um tema não só coerente como essencial. O cliente procura apoiar-se numa empresa que possa lhe oferecer maior conforto, estabilidade segurança, comodidade, agilidade e garantia. De acordo com o contexto empresarial, um cliente satisfeito e fiel é caracterizado pelo seu comportamento de compras, por repetir suas compras regularmente, por recomendar a empresa, seus produtos e serviços a outras pessoas, e ainda por ser imune a pressão da concorrência. 6.1.1 Fatores que influenciam na satisfação do cliente Cobra (1991) ressalta que a satisfação do cliente é constituída por meio da qualidade e valor de um bem ou serviço e que: No conceito de qualidade existem particularidades físicas como durabilidade, desempenho e confiabilidade. No entanto, inclui-se também dentro de conceito de qualidade um componente intangível como a satisfação do cliente, ou seja, a habilidade de um produto ou serviço satisfazer as necessidades e superar as expectativas dos clientes. (COBRA, 1991, p. 21) Quadro9. -Fatores que Influenciam na Satisfação do Cliente Fonte: Adaptado de (COBRA, 1991, p. 21) Muitas empresas visam à alta satisfação porque os consumidores que estiverem apenas satisfeitos estão menos dispostos a mudar. A alta satisfação ou encanto cria uma afinidade emocional com a marca, não apenas preferência racional. O resultado é a alta lealdade do consumidor. (KOTLER, 1998, p.53) A satisfação se mede através da relação entre o que o cliente recebeu ou percebeu e o que esperava ter ou ver. Se a percepção é maior que a expectativa, o cliente fica muito mais satisfeito do que esperava. Mas se for menor, frusta-se e não registra positivamente a experiência. Como as expectativas dos clientes aumentam com o tempo, eles tendem a não mais se satisfazer se a empresa não conseguir acompanhar as mudanças de suas necessidades e desejos, o que demanda tempo de investimento. A satisfação pode ser obtida em uma única transação, mas a fidelidade só se conquista em longo prazo. CONCLUSÃO . Conforme abordamos no decorrer desse trabalho pode-se concluir que entender o que os clientes desejam é de grande importância para a execução de um serviço com qualidade. Identificar o Marketing de Relacionamento e Fidelização de Clientes na literatura pesquisada possibilitou-nos a entender que as empresas precisam investir em um bom marketing para a divulgação de seus produtos ou serviços, precisam também se adaptar e adequar às exigências do seu público alvo, ou seja, de seus clientes. Observamos que os conceitos de Marketing e os 7 “P’s” são fatores que proporcionam mudanças na empresas que pretendem alcançar resultados significativos no sentido de garantir a excelência e posicionamento no mercado. Sendo assim, entender o que os clientes desejam é de grande importância principalmente quando se tratar de serviços, uma vez que o mesmo é intangível, heterogêneo, perecível e, a produção e o consumo são simultâneos. As organizações como um todo devem estaratenta com o que elas oferecem aos seus clientes, uma vez que os concorrentes estão buscando dar o melhor de seus serviços e produtos para captar e fidelizar clientes. Por isso, as organizações que investem em um marketing responsável e ético poderão se sobressair melhor no mercado, pois os clientes têm uma ferramenta essencial para influenciar os antigos e novos clientes. Está ferramenta que é o famoso boca á boca se faz necessário para as empresas principalmente de serviços alavancarem as vendas e ter uma boa referência no mercado que é tão competitivo. Focamos também em apresentar algumas características no decorrer deste trabalho que influencia clientes na hora de decidir qual empresa prestadora de serviço atende mais as suas necessidades como: Qualidade, Preço, Garantia Promoção, Comunicação. Abordamos uma ferramenta bastante utilizada por profissionais do marketing que é a escala SERVQUAL, que serve para medir e avaliar as empresas. Desse modo os clientes estão cada vez mais se atualizando a respeitos de direitos e deveres, pensando nisso hoje as empresas tem uma ferramenta que aproxima cada vez mais o cliente a empresa que é o Marketing de relacionamento. As empresas precisam avaliar cada tipo de cliente para saber qual o mais rentável para a organização e tentar fidelizar cada um dos seus consumidores oferecendo descontos, programas de relacionamentos, produtos de qualidade, preços justo,cumprimento de prazo de entrega e feedback. Umas das lições mais importantes que aprendemos é a mudança de foco das empresas, que vem transformando sua relação com os seus consumidores. Isso significa que as empresas devem ter um conhecimento abrangente de seu publico a ponto de toda a corporação conseguir enxergar o produto/serviço da mesma forma de seus clientes. Conseguir entender a sua mente, analisar as percepções e por fim determinar estratégias que permitem atender da melhor forma as suas necessidades. REFERÊNCIAS AMA - Associação Americana de Marketing. Definição clássica sobre marketing. ANDRADE, Carlos Frederico de. Marketing: O que é? Quem faz? Quais tendências?Curitiba: Ibpex, 2009. BAKER, J. Michael. Administração de Marketing. São Paulo: Elsevier LTDA 2005 BERRY, Leonard. Quatro Princípios de Serviços. São Paulo: Norma, 2003 COBRA, Marcos. Serviços:Como construir valor para o cliente.São Paulo: Saraiva 2004 CORREA, Henrique L, CAON, Mauro. Gestão de Serviços. São Paulo: Atlas, 2006. GORDON, Ian. Marketing de Relacionamento. São Paulo: Futura 2002 HOFFMAN, Douglas; BATESON, E. G john.Marketing de Serviços. São Paulo: Bookman 2001. KOTLER, Philip; ARMSTRONG Gary.Princípios de Marketing. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007. KOTLER, Philip.Marketing de Serviços Profissionais. São Paulo: Manole LTDA,2002 KOTLER Philip, Administração em Marketing, 12. ed. São Paulo: Atlas, 2007. KOTLERPhilip ,Administração em Marketing, analise, planejamento e controle. 5. ed. São Paulo: Atlas 1998. KOTLER, Philip; HAYES, Thomas & BLOOM, Paul N. Marketing de serviços profissionais: estratégias inovadoras para impulsionar sua atividade, sua imagem e seus lucros. 2. ed. Barueri: Manole, 2002 LOVELOCK, Christopher: WRIGHT, Lauren. Serviços Marketing e Gestão.São Paulo: Saraiva 2001 MCCARTHY, Edmund Jerome. Marketing Básico. Uma Visão Geral. Zahar 1976 MADRUGA, Roberto.Guia de Implementação de Marketing de Relacionamento CRM. São Paulo: Atlas, 2010 DRUCKER, Peter. The Pactice Of Management. EUA: Elsevier, 1954 SAMARA, Santos Beatriz e MORSCH, Aurélio Marco. Comportamento do Consumidor : Conceitos e Casos. São Paulo: Pearson 2005 SWIFT, Ronald. CustomerRelationship Management / O Revolucionário Marketing de Relacionamentos. 13 ed. São Paulo: Elsevier, 2001 ZEITHAML, A. V.; BITNER, J. M.; GREMLER, D D.Markentig de Serviços.Porto Alegre:Bookman, 2011 ROBINSON, Frazer John. Fidelize o Consumidor em Apenas Uma Hora. São Paulo: Nobel 2004.