Gerenciamento de Compras

Universidade de Brasília
FACE Faculdade de Economia, Administração, Contabilidade e Ciência
da Informação e Documentação
Logística Empresarial
Unidade 7
Subgrupo 08A
Arthur Ramos - 10/000781
Eduardo Galiano - 10/37703
Everaldo B. M. - 09/0112466
Walter Marinho - 09/0062752
Professor: Guillermo José Asper
Cadeia de Suprimentos da Saúde e Tecnologia
de Informação
Para reduzir os custos de materiais e suprimentos, a indústria de saúde
tradicionalmente concentrou seu esforço em diminuir, mediante descontos, os
preços por volume de compras . Essa técnica de redução de custos chegou ao
ponto no qual não exerce mais impacto significante sobre os custos totais.
Hoje, o Governo é o maior consumidor em matéria de saúde pública, em qualquer
país do mundo, pelo que, nesta área, quem exerce maior influencia na definição
do valor dos preços dos produtos, das ações e serviços de saúde e quem esta a
exigir diminuição de custos e aumento na qualidade.
Uma das principais pesquisas feitas pela EHCR, consiste em implementar
sistemas de informações para automatizar os atuais processos das cadeias de
suprimentos. O e-commerce, que é espécie de tecnologia de informação, destacase nesse sentido, por possibilitar um significativo impacto positivo em cada um
dos componentes do gerenciamento de uma cadeia de suprimentos.
A pesquisa revela, ainda, que, entre diversos setores da cadeia de suprimentos,
está no gerenciamento de compras a maior oportunidade de economia.
Gerenciamento de Compras
O gerenciamento de compras, começa com
um pedido de um produto ou serviços por
um usuário final e termina com o
pagamento ao fornecedor do produto ou o
serviço (BRENNAN, 1998), mas há
muitas etapas intermediárias que envolvem
numerosos processos e departamentos.
Como mencionado acima pesquisa como
EHCR, identifica algumas atividades
especificas em gerenciamento de compras
mais podem aumentar-lhe a eficiência: o
processo de atualização dos catálogos dos
preços, o processo de pedidos de compras,
o processo dos avisos de encaminhamento,
os processos de gerenciamento das notas
fiscais bem como dos pagamentos
Recomendações (providências) de
Brennan (1998) para atingir eficiência
em gerenciamento de compras:
- Integrar os processos de compras e
de contas a pagar para reduzir os custos
fixos; centralizar a contabilidade e
estabelecer padrões de gerenciamentos
de
compras.
- Implementar processos de compras
que não utilizem papel, por meio de
intercambio de dados eletronicos (IDE)
, ou outras formas de comercio
eletronico.
- Implementar um processo eletronico
de numeração e rastreamentos de
produtos,
para
simplificar
a
identificação e rastreamento de pedidos
e pagamentos.
Business-to-business e-commerce (B2B)
BSB são simplesmente companhias conduzindo negócios uma
com a outra por meio do world wide web. Em contraste ao
business-to-consumer e-commerce, onde milhões de usuários
acessem um computador central, o business-to-business ecommerce avança um passo a mais, ele permite que dezenas de
milhares de companhias conectem-se com dezenas de milhares
de outras companhias, por meio de uma rede virtual.
A analise do modo antigo de
comprar evidencias que o
B2B
e-commerce pode
adicionar
eficiência
ao
gerenciamento da cadeia de
suprimentos.
São,
no
mínimo, doze processos
envolvidos na compra.
Com o B2B e-commerce,
todos os processos são
acionados automaticamente,
quanto o material ou
equipamento é pedido.
Vantagens
do
B2B
e-commerce:
- Elimina a necessidade de papel; diminuir
erros; possibilita atualização dos preços e
informações sobre os produtos; cuida
automaticamente de processos de pagamento,
do controle de inventario e do rastreamento,
sem intervenção do usuário; economiza tempo
e dinheiro; permite que os hospitais desviem-se
das organizações de compras de grupo (GPOs)
e comprem diretamente da fabrica (ANDEL,
1998).
Exemplo de economia mediante a utilização de B2B
Quando se fala em Internet e
nos impactos que esta vem
trazendo ao funcionamento da
economia, imediatamente vem à
mente a imagem de um
consumidor
navegando
por
páginas e mais páginas e
efetuando compras por meio de
empresas 'virtuais'.
A tecnologia de informação
possibilita que profissionais da
saúde e hospitais encontrem o
preço mais baixo do mercado
para seus suprimentos. As
diferencias no varejo variam
tremendamente na indústria de
suprimentos de saúde em geral.
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Quando se fala em Internet e nos
impactos que esta vem trazendo ao
funcionamento
da
economia,
imediatamente vem à mente a
imagem de um consumidor
navegando por páginas e mais
páginas e efetuando compras por
meio de empresas 'virtuais'.
No artigo ¨Save thousands a
year on Medical Supplies¨
Chesanow (2000) cita muitos
exemplos que podem garantir
economia
de
qualidade
consideraveis de dinheiro para
médicos e hospitais.
Conclusão
Mais do que trazer as empresas da velha para a
nova economia, o comércio eletrônico business-tobusiness (B2B) está começando a mudar as relações de
negócios corporativos e promete, para o futuro, uma
verdadeira revolução na cadeia produtiva global. Por
utilizar uma tecnologia acessível e barata, como a
internet, o B2B vem atraindo um número cada vez
maior de empresas – em geral, em busca de eficiência,
redução de custos ou maior aproximação com clientes
e
fornecedores.