MÓDULO CONTROLE DE ACESSO PARTE I – CADASTROS 1. FILIAL Nesta tela deverão ser cadastradas as Filiais que a Empresa possui, são dados Cadastrais de inscrição da Empresa. São informados também os turnos das Filiais em relação aos funcionários que se encontram na Reserva (Plantão). O campo último fechamento registra a data inicio do Módulo Operacional (data de fechamento do ponto operacional). HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. 2. GRUPO DE FILIAL Nesta tela será possível realizar Grupos de Filiais com o intuito de geração de Relatórios e de determinados Arquivos no sistema, por exemplo: Vamos supor que a Empresa tenha Filial de Segurança e Serviços, sendo duas de cada Ramo de Atividade em cada Cidade: Filial 1 – São Paulo – Segurança Filial 2 – São Paulo – Serviços Com esses dados seria possível criar um Grupo de Filial por Cidade ou por Ramo de Atividade. 3. CARGOS/SALÁRIOS Nesta tela serão cadastrados os Cargos/Salários dos funcionários. Esse cadastro também pode ser realizado por meio de outros Módulos: Contrato, Faturamento e Operacional. Nesta tela também existe o campo de Código da Folha, que tem como objetivo informar o Código do Cargo no Sistema de Folha de Pagamento que não é o SAR, funciona como um De/Para de dados. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. 4. DEPARTAMENTOS Nesta tela serão cadastrados os Departamentos que a Empresa possui, por exemplo: Operacional, Depto. Pessoal, Faturamento, Financeiro, etc. É importante que seja cadastrado esses Departamentos, pois cada usuário do sistema deverá ter acesso aos seus respectivos Departamentos, inclusive para utilização dos Módulos Despesa, Solicitação e SAC, pois o usuário deverá ter acesso a informações que correspondem apenas a seu Departamento. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. 5. DÍGITO EMPRESA Nesta tela deverá ser informado se o cadastro da Empresa na Folha de Pagamento tem digito em relação a Empresa cadastrada no Sistema da HK, por exemplo: Vamos supor que no Sistema da Folha a Empresa está cadastrada com o Código 11 e no Sistema da HK está cadastrada com o Código 1, neste caso, para realizar De/Para é necessário informar Digito 1 e Empresa 1, com isso não haverá problemas de códigos na Exportação e Importação de Funcionários. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. 6. GRUPO DE ÁREA Nesta tela será possível criar Grupos de Áreas de Supervisão, que poderá servir como filtro para geração de Relatórios. Um exemplo de Grupo de Área seria por Região dos Postos: Vamos supor que existem os seguintes supervisores cadastrados no Módulo Operacional: Mesa Operacional Supervisão 1 Supervisão 2 Supervisão 3 Supervisão 5 Exemplo de Grupo de Área por Região: Grupo 1 – Exemplo de área de supervisão Digamos que neste grupo temos as áreas de supervisão mesa Operacional, Supervisão 1 e Supervisão 2. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. 7. CONFIGURAÇÃO GERAL DE IMPORTAÇÃO/EXPORTAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS Nesta tela deverão ser cadastradas as Configurações de Importação e Exportação do arquivo de funcionários para a Folha de Pagamento, sendo que existem as seguintes opções: Atualiza Funcionários Cadastrados Atualiza Dados Bancários Atualiza Exames / CNV / DRT Importa Cargo Importa Importa / Exporta o Dígito Calculado pela Folha Importa Curso Formação e Reciclagem Importa Dias de Direito descanso de Férias Atualiza Salário Base HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. 8. EMPRESA FOLHA Nesta tela deverão ser cadastrados os dados da Empresa para exportação do Arquivo para Folha de Pagamento. Será necessário informar o Código da Empresa na Folha (campo Código Folha). Esse cadastro também é importante para a utilização do Módulo Armamento, para realizar uma Implantação de Arma em um Cliente/Posto e geração dos Arquivos do GESP e SISEV. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. 9. CONTROLE DE ACESSO Nesta tela deverão ser cadastrados TODOS os usuários do Sistema SAR. Deve-se informar os nomes e senhas dos usuários. É nesta tela também que serão definidas as seguintes configurações: Módulos que o usuário terá direito de acessar (Botão Direitos) Restrições de algumas telas do sistema dos Módulos que o usuário tem direito (Botão Direitos/Restrições – de cada Módulo). O conceito dessas flags indica que: Selecionando o box ACESSO, o usuário NÃO terá acesso à tela Selecionando o box EDITA, o usuário acessa a tela mas NÃO POSSUI PRIVILÉGIOS PARA EDIÇÃO Selecionando apenas os boxes VIDEO e IMPRESSORAS, o usuário acessa a tela, poderá editar as telas de cadastro, mas, NÃO PODERÁ VISUALIZAR ou IMPRIMIR relatórios disponíveis nas telas Filiais que o usuário terá acesso para Movimentações e Fechamentos no Módulo Operacional (Botão Filial). Departamentos que os usuários terão acesso (lembrando que essa definição é importante para utilização dos Módulos: Solicitação, Despesa e SAC – conforme explicado no item 4 deste documento). Cópia de Direitos (esta rotina permite que seja copiados os direitos de um usuário para outro, é uma rotina que facilita o cadastro entre os departamentos, uma vez que pessoas do mesmo departamento podem ter acessos em apenas alguns Módulos , telas, relatórios, configurações, etc.) Complementando, na tela abaixo segue as telas para se efetuar as permissões e restrições aos usuários, na primeira tela marcando a flag dá o direito na segunda tela marcando a flag tira o direito ao acesso. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. PARTE II – EXPORTAÇÕES E IMPORTAÇÕES 1. EXPORTAÇÃO DADOS GESP Nesta tela o sistema permite que o usuário gere um arquivo de Exportação para o GESP. Se tiver dados incompletos o sistema vai gerar um Relatório nesta tela de exportação. Ao confirmar a exportação será gerado um arquivo no diretório ...\sarwin\system\gesp. 2. EXPORTAÇÃO DADOS SISEV Nesta tela o sistema permite que o usuário gere um arquivo de Exportação para o SISEV. Se tiver dados incompletos o sistema vai gerar um Relatório nesta tela de exportação. Ao confirmar a exportação será gerado um arquivo no diretório ...\sarwin\system\polfed. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. 3. EXPORTAÇÃO DADOS FOLHA Nesta tela o sistema permite que o usuário gere um arquivo de atualização dos dados dos funcionários na folha referente apontamento e área de supervisão, sendo que nesta tela hoje tem disponível os layouts APData, Network e MidByte. O arquivo será gerado no diretório ...\sarwin\system\folha. 4. EXPORTAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS Nesta tela o sistema permite que o usuário gere um arquivo com os dados cadastrais dos funcionários, sendo que hoje temos disponível os layouts dos sistemas de folha: Datamace, Prosoft, Quarta, Folli, Soft, Phoenix, ASM, FPW, Persona Gold e RHCORP – lembrando que o cliente pode solicitar a configuração de um novo layout no sistema, basta nos enviar um e-mail com o layout. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. 5. IMPORTAÇÕ FUNCIONÁRIOS/DEPENDENTES Nesta tela o sistema permite que o usuário realize a importação de funcionários e seus dependentes para o sistema HK, com um arquivo retorno de um sistema de folha, sendo que hoje temos disponíveis os seguintes layouts: Datamace (Red)/BGM (reduzido), Datamace Fun. Novo, RM, Persona Gold, Prosoft, RioSoft, FPW, Módulos e United Plus. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. 6. EXPORTAÇÃO PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS Nesta tela o sistema permite que seja exportada para o sistema de folha de pagamento a programação de férias realizada no Módulo Operacional. Hoje só temos essa opção disponível para o sistema de folha da Datamace. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. PARTE III – MANUTENÇÕES 1. BLOQUEAR USO DO SISTEMA PARA MANUTENÇÃO Nesta tela o sistema permite que seja bloqueado o acesso dos usuários a todos os Módulos do sistema, para realizar algum tipo de manutenção no servidor, no qual é necessário que todos os usuários estejam fora do sistema. Para habilitar essa opção, basta clicar em confirma, e para desbloquear ao sair do Módulo Controle de Acesso e acessar novamente o sistema vai gerar uma mensagem perguntando se deseja liberar o acesso, com opções de S – Sim e N – Não. 2. TROCA CÓDIGO DE FUNCIONÁRIO Nesta tela o sistema permite que o usuário realize a troca dos códigos dos funcionários (RE’s). Será necessário informar o RE atual e o RE novo e clicar em confirma. Caso o usuário queira trocar os códigos de RE’s entre dois funcionários, deverá ser realizado o seguinte procedimento: Exemplo: Tenho dois funcionários sendo o José Carlos de RE 1001 e o Carlos Augusto de RE 1011, porém o correto é definir o RE 1011 para o funcionário José Carlos e o RE 1001 para o funcionário Carlos Augusto. Então primeiramente, será necessário trocar o RE 1001 por um número de RE que ainda não exista no sistema, então informe o RE atual como 1001 e troque, por exemplo, pelo RE 9999 e clique em confirma. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. Após confirmar a troca informe RE atual como 1011 e troque pelo RE 1001 e clique em confirma. Após confirmar a troca informe RE atual 9999 e troque por 1011 e clique em confirma. 3. TROCA CÓDIGO DE POSTO Nesta tela o sistema permite que o usuário realize a troca de códigos dos postos. O procedimento é o mesmo do item 2 (acima), a diferença é que se informa os códigos do postos. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. 4. TROCA CÓDIGO DE CLIENTE Nesta tela o sistema permite que o usuário realize a troca de códigos dos clientes. O procedimento é o mesmo do item 2 (acima), a diferença é que se informa os códigos do clientes. 5. TROCA CÓDIGO DE ARMA Nesta tela o sistema permite que o usuário realize a troca de códigos das armas. O procedimento é o mesmo do item 2 (acima), a diferença é que se informa o código das armas. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. 6. TROCA CÓDIGO TABELA ITINERÁRIO Nesta tela o sistema permite que o usuário realize a troca de códigos dos itinerários cadastrados no Módulo Benefícios. O procedimento é o mesmo do item 2 (acima), a diferença é que se informa os códigos dos itinerários. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. 7. TROCA CÓDIGO DE PATRIMÔNIO Nesta tela o sistema permite que o usuário realize a troca de códigos dos itens com patrimônio cadastrados no Módulo Material Posto. O procedimento é o mesmo do item 2 (acima), a diferença é que se informa os códigos dos itens com patrimônio. 8. EFETIVA TEMPORÁRIO Nesta tela o sistema permite que o usuário realize a efetivação de um funcionário com outra data, sem precisar alterar o cadastro, exemplo: Vamos supor que tenho um funcionário que ainda está na Empresa como um estagiário. Tive de cadastrar o mesmo para constar na lista de funcionários, para que o mesmo recebesse uniforme, benefícios, salário, etc. Se esse estagiário for efetivado, basta acessar essa tela e informar o RE atual do mesmo, o RE novo e a data, que esse funcionário passará a ter um novo RE com uma nova data de admissão, e o cadastro anterior já preenche a data de demissão do mesmo. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. 9. MANUTENÇÃO DE ARQUIVO Esta tela é utilizada somente quando o Suporte da HK solicitar, pois se trata de uma manutenção de arquivos do banco de dados, quando gera algum problema no servidor onde se encontra o sistema, exemplo: queda de energia, problemas no servidor, etc. Quando utilizamos essa tela, solicitamos a todos os usuários que saiam de todos os Módulos do sistema e é realizado um back-up, e então o usuário pode realizar a manutenção. 10. LIMPA/VOLTA ARQUIVO Esta tela é utilizada quando o arquivo que grava o ponto dos funcionários atinge o limite máximo de registros, então, para evitar futuros problemas com o ponto dos funcionários, é realizado um back-up dos dados antigos e deixamos os dados atuais para utilização do sistema. O arquivo que grava o ponto do funcionário se chama “Sarpagfa” e quando realizamos esse processo o sistema cria um arquivo chamado “Pagfa” onde os registros do passado serão armazenados, ambos no diretório ...\sarwin\dbfs. Esse processo só deve ser realizado quando ao realizar o fechamento do Módulo Operacional o sistema gerar uma mensagem, alertando o usuário desse processo. Na tela HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. deverá ser informada a data fim do back-up e clicar em Limpa, exemplo: o sistema iniciou em 15/01/2005 e é informada a data fim 01/01/2008, então o sistema vai guardar no arquivo pagfa esse período de ponto. Para voltar, basta clicar na flag Volta e informar a data inicio que pretende voltar. Posso voltar uma data que seja um pouco mais para frente do inicio do sistema, exemplo: inicio 01/01/2007, sendo assim, o sistema vai voltar o ponto de 01/01/2007 em diante até a data atual do fechamento operacional. O mesmo processo mencionado acima pode ser realizado com a tabela do financeiro que registra os pagamentos e recebimentos realizados. Essa tabela se chama “Fndempag” e quando realizamos o processo de Limpa/Volta o sistema criar uma tabela chamada “Fnpag”. 11. LIMPA TABELAS DO FINANCEIRO Esta tela só deve ser utilizada quando o Suporte da HK solicitar, pois também se trata de uma manutenção de arquivos do sistema. Essa rotina consiste em limpar os registros deletados no Módulo Financeiro. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. 12. CORRIGE NOT A TABLE/DBF Esta tela só deve ser utilizada quando o Suporte da HK solicitar. Ás vezes, devido alguns problemas gerados em tabelas (geralmente quando cai a energia na empresa) o sistema gera uma mensagem de erro ao acessar os Módulos: Not a Table/DBF. Quando gera esse erro, re realizamos essa rotina para correção do mesmo. 13. LIBERA FOLHA Nesta tela o sistema permite que o usuário libere a geração do arquivo da folha para alterações, ou seja, o arquivo de folha foi gerado, se o usuário tentar alterar, por exemplo, o ponto do funcionário no período que a folha foi gerada, o sistema gera uma mensagem informando que não é possível realizar tal alteração, pois a folha já foi gerada, então utilizase essa tela para voltar a geração. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. 14. VOLTA FECHAMENTO POSIÇÃO FINANCEIRA Existe uma rotina no Módulo Financeiro que se chama Fechamento da Posição Financeira. Essa rotina consiste em fechar o sistema em uma determinada data para enviar os dados a contabilidade. Ao realizar esse fechamento o usuário não consegue alterar movimentos financeiros do passado e também não conseguem cadastrar despesas, realizar pagamentos, recebimentos neste período. Esse fechamento é um controle que o Departamento Financeiro tem para que não fique nenhum lançamento de fora ao enviar os dados para a contabilidade. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. Então, se o usuário precisar realizar alguma alteração no passado, é necessário acessar essa tela no Módulo Controle de Acesso e voltar o fechamento da posição financeira. Deve-se informar a data que deseja voltar o fechamento e confirmar. 15. VOLTA CHEQUE Ás vezes os usuários do Módulo Financeiro estão emitindo cheque e por algum motivo o cheque precisa ser cancelado e reutilizado, ou seja, emitir novamente o pagamento com a mesma numeração de cheque. Para realizar esse procedimento primeiramente o usuário deve cancelar esse cheque no sistema e depois utilizar essa rotina para voltar a numeração. Deve-se informar na tela o número do cheque o banco que foi emitido o pagamento. Ao confirmar, o usuário do Módulo Financeiro deve acessar o cadastro do Banco, anotar a numeração atual, editar e alterar para a numeração desejada. Emitir o cheque, e após a emissão, voltar no cadastro do banco e voltar a numeração que havia anotado. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. 16. TROCA MOVIMENTAÇÃO DO PLANO DE CONTAS No Módulo Financeiro existe um cadastro de Plano de Contas, que é realizado pelos usuários do Módulo Financeiro sob orientação da Contabilidade. Se acontecer de existir mais de uma conta que concentra o mesmo tipo de movimento, o usuário pode enviar os dados de uma conta para outra, exemplo: Vamos supor que temos a conta 1,001 – Despesas Administrativas e a conta 1,002 – Despesas Internas. Já existem movimentos nessas duas contas, mas para não utilizar as duas quero que todos os movimentos da conta 1,001 juntem com os movimentos da conta 1,002. Então, na tela de Troca movimentação do plano de contas informamos como Código Conta Atual a conta 1,001 e no campo de Código Conta a Alterar informamos a conta 1,002. 17. ATUALIZA SALÁRIOS Nesta tela o sistema permite que o usuário informe uma porcentagem para atualização dos salários dos funcionários (esse salário é cadastrado em Cadastro/Cargos/Salários conforme item 3 deste documento). Basta informar a porcentagem na linha do Valor desejado, selecionar o Cargo e confirmar. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. 18. TABELAS GERAIS Nesta tela o sistema permite que o usuário desabilite algumas tabelas do Módulo Operacional, sendo elas: Motivo de Movimentação, Situação Movimentação Antecipada, Situação Movimentação Funcionário, Situação de Lançamento de Extra e Turno. Ao desabilitá-las os usuários não irão conseguir realizar movimentos nessas tabelas. - MOTIVO DE MOVIMENTAÇÃO -SITUAÇÃO MOVIMENTAÇÃO ANTECIPADA - SITUAÇÃO MOVIMENTAÇÃO FUNCIONÁRIOS HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. - SITUAÇÃO DE LANÇAMENTO DE EXTRA - SITUAÇÃO LANÇAMENTO EXTRA - TURNO HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. 19. TROCA CÓDIGO DO DOMICILIO DO GRUPO DE FATURAMENTO Nesta tela o sistema permite que os usuários troquem o código de domicílio dos grupos de faturamento, exemplo: Os grupos estão cadastrados como Domicilio 1 e quero mudar todos para Domicilio 2 (vamos supor que os usuários cadastraram errado no inicio da implantação, pois Domicilio 1 é de apenas alguns clientes de Nota Fiscal de Vendas e o Domicilio 2 é Nota Fiscal Eletrônica), sendo assim, acessamos essa tela, informamos o Domicilio Atual e o Domicilio Novo e confirmamos. 20. ACERTA RELAÇÃO ENDEREÇO/CONTATO Ás vezes, devido alguns problemas nas tabelas de Banco de Dados do sistema (que também pode causar por queda de energia) os usuários não conseguem relacionar os Tipos de Contato e Endereço dos clientes, pois o sistema gera uma mensagem informando que já existe relacionamento, sendo que não existe. Quando acontecer esse problema, basta acessar essa tela e confirmar, após o sistema gerar mensagem de processo concluído, solicitar ao usuário que realize o processo de relacionamento de Contatos e Endereço. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. 21. CANCELAMENTO DE APROVAÇÃO DE PEDIDO No Módulo Almoxarifado (Compras) existe uma rotina de Aprovação de Pedido. Se os usuários informarem que não era para ter Aprovado determinado Pedido, basta acessar essa tela, selecionar o pedido e confirmar. Ao realizar esse processo o sistema volta o pedido como pendente para Aprovação. 22. TROCA VERBA POSTO No Módulo Interface da Folha de Pagamento existe um cadastro de Verbas do Posto. Se os usuários cadastrarem com o código incorreto, basta acessar essa tela, informar o código atual e o código novo e confirmar, pois o sistema vai realizar a troca desses códigos. 23. VOLTA FECHAMENTO FATURAMENTO EMISSÃO FATURA No Módulo Faturamento existe uma rotina que permite que o usuário realize o fechamento do faturamento, para que não seja mais possível emissão de notas, cancelamento de fatura e emissão de carta de correção (Módulo Financeiro) em um determinado período. Se o usuário quiser voltar essa data, basta acessar essa tela, informar a data que deseja voltar e confirmar. Após esse processo, os usuários terão direito a emitir notas, cancelar e cadastrar carta de correção no período que estava fechado. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. 24. VOLTA FECHAMENTO COMPETÊNCIA No Módulo Financeiro existe uma rotina em que o usuário pode fechar um Mês/Ano de competência, para que não sejam realizados movimentos do passado nesse Mês/Ano. Se o usuário quiser voltar esse fechamento para realizar alterações, basta acessar essa tela, informar o Mês/Ano de competência desejado e confirmar, após realizar esse processo o sistema vai permitir que os usuários realizem tais alterações no Mês/Ano que estava fechado. 25. VOLTA GERAÇÃO DE BEFÍCIOS No Módulo Benefícios os usuários geram arquivo de compra de benefícios após o cálculo, caso os usuários precisem gerar o arquivo novamente, pois pode ter ocorrido alguma alteração de valores e precise gerar o arquivo novamente, basta acessar essa tela e voltar a geração do arquivo. Deve-se informar a Filial, Tipo de Benefício, se é: Mensal, 1ª ou 2ª quinzena, Mês e Ano de referência. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. PARTE IV – RELATÓRIOS RELATÓRIO GERAL Veículos – Neste relatório o sistema irá demonstrar os dados principais das viaturas cadastradas no Módulo Veículos. Armamento – Neste Relatório o sistema irá demonstrar os dados principais das armas cadastradas do Módulo Armamento. Funcionário – Neste Relatório o sistema irá demonstrar os dados cadastrais dos Funcionários, que são realizados nos Módulos Recursos Humanos e Operacional (Atendimento). Postos – Neste Relatório o sistema irá demonstrar os dados cadastrais dos Postos, que são realizados no Módulo Operacional (Atendimento). Controle de Acesso – Neste Relatório o sistema irá demonstrar os Módulos e Direitos sob esses Módulos que os usuários têm direito de acesso. Alteração de Ponto – Neste relatório o sistema irá demonstrar se houve alteração no ponto dos funcionários no Módulo Operacional, exemplo: Vamos supor que o usuário analisou a ficha de presença de um determinado funcionário e verificou que no Período de um mês o funcionário não teve nenhuma falta. Uma semana depois gerou o mesmo relatório e verificou que existia uma falta lançada para esse funcionário no mesmo período. Para saber qual usuário alterou esse ponto por meio da tela de Correção de Apontamento, basta gerar esse Relatório (podendo filtrar o RE e a data) e o sistema irá demonstrar o que foi alterado e o usuário que alterou. Inconsistência PF / ASM – Neste relatório o sistema irá demonstrar dados incompletos que precisam ser cadastrados para exportação de arquivo para a Polícia Federal e também dados incompletos para exportação de funcionário para o sistema de folha de pagamento ASM. Alteração de Posto – Neste relatório o sistema irá demonstrar os Postos que tiveram alteração no Módulo Operacional. Informada Data e Usuário que alterou. Alteração Contrato – Neste relatório o sistema irá demonstrar Valores e Carga Horária que foram alterados no Módulo Contrato, também informa data e usuário que alterou. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. Alteração Benefícios – Neste relatório o sistema irá demonstrar alterações realizadas no Módulo Benefícios, data e usuário que alterou. Volta Fechamento Posição – Neste relatório o sistema irá demonstrar qual usuário voltou o fechamento posição do Módulo Financeiro, informa data, horário, data do fechamento e usuário que alterou. Usuários Logados – Neste relatório o sistema irá demonstrar os usuários que acessaram o sistema em um determinado período e quais os Módulos que os mesmos acessaram sem sair corretamente, ou seja, pelo sair. RELATÓRIO LOG ALTERAÇÃO Alteração de Cad. Func. (Operacional) – Neste relatório irá demonstra o usuário que realizou alteração no cadastro de funcionários. Exclusão Grupo de Escala (Operacional) – Neste relatório irá demonstra o usuário que realizou a exclusão do grupo de escala. Cancelamento de Ocorrência (Operacional) – Neste relatório irá demonstra o usuário que cancelou uma ocorrência de um determinando funcionário no sistema. Alteração de Filial (Controle de Acesso) – Neste relatório irá demonstra o usuário que realizou alteração do cadastro da filial. Alteração de Posto (Contrato) – Neste relatório irá demonstra o usuário que realizou alterações no cadastro de posto. Movimentação de Materiais (Material)– Neste relatório irá gravar todos os log´s, ou seja, se em um mesmo dia o material for movimentado mais de uma vez o sistema deve grava as movimentações desta data e não irão sobrepor as informações. Log de Senhas (Todos) - Neste relatório irá demonstra o usuário que realizou alteração de senha de usuário ou redefiniu senhas e logs dos usuários no sistema. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados. Alteração Grupo Posto (Faturamento) - Neste relatório irá demonstra o usuário que realizou alteração no cadastro de grupo de posto, contendo os dados alterados, usuário e data da alteração. Log Feriados alterações/inclusões/exclusões (Operacional) - Neste relatório irá demonstra o usuário que realizou alteração no cadastro no cadastro de feriados, nacionais, eleitorais e estaduais. Log Importação de funcionários/candidatos (controle acesso) - Neste relatório irá demonstra o usuário que realizou a importação de funcionários/candidatos no processo de importação de funcionários na rotina do modulo controle de acesso. HK Engenharia Alameda Olga, 422 – conjuntos 65-66 – Barra Funda – São Paulo – SP – CEP 01155-040 Tel: (11) 3667-7997 – www.hkengenharia.com.br – ® Todos os direitos reservados.