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ANEXO 1 - PLANO DE PROJETO
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Projeto: [Identificação do Projeto]
Solicitante: [Parte interessada que solicitou o projeto]
Gerente do Projeto: [Nome do Gerente do Projeto]
Sponsor: [Nome do patrocinador, pessoa que subsidiará os recursos para implementação do projeto]
[O objetivo deste documento é apresentar, de forma completa e organizada, toda a concepção,
planejamento, meios de acompanhamento e avaliação do projeto, tornando-se a referência para a
execução do projeto].
ESCOPO
[Conjunto de realizações que se pretende colocar sob a forma de um projeto].
PLANO DE AÇÃO
[Especificar as ações, atividades, tarefas e recursos, tendo em vista maximizar a eficiência na
realização dos objetivos do projeto].
PLANO DE CONTROLE E AVALIAÇÃO
[Apresentar, de forma estruturada, os procedimentos necessários para acompanhamento e avaliação
sistemática da execução do projeto e dos resultados alcançados].
APROVAÇÃO
Participante
Sponsor
Gerente do Projeto
Assinatura
Data
VERSÃO
ANEXO 2 - TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Projeto: [Identificação do Projeto]
Solicitante: [Parte interessada que solicitou o projeto]
Gerente do Projeto: [Nome do Gerente do Projeto]
Sponsor: [Nome do patrocinador, pessoa que subsidiará os recursos para implementação do projeto]
DESCRIÇÃO DO PROJETO
[Apresentar breve descrição de como será o projeto].
OBJETIVOS
[Descrever o que se pretende realizar para resolver o problema ou explorar uma oportunidade
identificada. É importante ter claro o que o projeto deve entregar].
JUSTIFICATIVA
[Descrever a descrição do problema ou da oportunidade que justifica o desenvolvimento do projeto].
ESTRATÉGIAS
[Descrever as estratégias do projeto, esclarecendo em quais itens o projeto contribuirá para o alcance
das metas].
METAS
[Descrever as metas do projeto, para que se possa mensurar o sucesso do projeto. É importante que
a(s) meta(s) tenha(m) objetivos gerenciáveis, em relação a valor e prazo].
ESCOPO
[Detalhar o que deve ser feito para se atingir os objetivos, os resultados esperados e produzidos pelo
projeto. É importante ficar claro que o projeto deve entregar].
PREMISSAS
[Relacionar as premissas do projeto em forma de tópicos. Referem-se às previsões que são feitas e
assumidas como verdadeiras para viabilizar a continuidade do planejamento do projeto].
RESTRIÇÕES
[Relacionar as restrições do projeto em forma de tópicos. Referem-se às condições ou situações que
limitam seu planejamento e desenvolvimento e não podem ser eliminadas ou alteradas durante o
projeto].
RISCOS
[Relacionar os ricos iniciais identificados no projeto em forma de tópicos].
CRONOGRAMA
[Determinar o cronograma: data de início e término do projeto, definição das entregas mais
relevantes e suas datas de realização.]
DATA DE INÍCIO
DATA DE TÉRMINO
Atividade
Responsável
Data de conclusão
ORÇAMENTO
[Informar o custo estimado do projeto].
LISTA DAS PARTES INTERESSADAS
[Neste campo você deve listar as partes interessadas que fazem parte de seu projeto.]
Relacionamento com o
Parte Interessada
Representante
projeto
GERENTE DO PROJETO
[Descrever quem será o gerente do projeto, definindo suas responsabilidades e respectivo nível de
autoridade].
APROVAÇÃO
Participante
Sponsor
Gerente do Projeto
Assinatura
Data
VERSÃO
ANEXO 3 - PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Projeto: [Identificação do Projeto]
Solicitante: [Parte interessada que solicitou o projeto]
Gerente do Projeto: [Nome do Gerente do Projeto]
Sponsor: [Nome do patrocinador, pessoa que subsidiará os recursos para implementação do projeto]
[O objetivo deste documento é fornecer uma descrição detalhada de como o cronograma do projeto
será gerenciado].
DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES E ESTIMATIVA DE DURAÇÃO
[Descrever todas as atividades que precisam ser realizadas durante a execução do projeto (são as
mesmas atividades descritas na Declaração de Escopo e que também devem ser refletidas na Estrutura
Analítica do Projeto (EAP)].
DURAÇÃO DAS ATIVIDADES
ORDEM
NOME DA ATIVIDADE
DURAÇÃO HORAS
PREVISTAS (EM SEMANAS)
1
2
3
4
SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES
[Especificar a ordem em que cada atividade será realizada, definindo a relação de dependências entre
as atividades do projeto].
PRECEDÊNCIA DAS ATIVIDADES
ORDEM
NOME DA ATIVIDADE
ATIVIDADE
PRECEDENTE
DURAÇÃO
1
2
3
4
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
[Representar em um gráfico a distribuição das atividades ao longo de um calendário, conforme quadro
a seguir].
ATIVIDADES
(Descritas no
JAN
quadro anterior) 1 2 3
1
4
1
FEV
2 3 4
MESES/SEMANAS
MAR
5 1 2 3 4 1
ABR
2 3
4
1
MAI
2 3 4
5
2
3
4
5
CONTROLE DO CRONOGRAMA
[Controlar das mudanças no cronograma do projeto, analisando a relação entre o tempo previsto e o
realizado].
PRECEDÊNCIA DAS ATIVIDADES
ORDEM
NOME DA ATIVIDADE
TEMPO
PREVISTO
TEMPO
EFETIVO
1
2
3
4
APROVAÇÃO
Participante
Sponsor
Gerente do Projeto
Assinatura
Data
VERSÃO
ANEXO 4 - PLANO DE GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Projeto: [Identificação do Projeto]
Solicitante: [Parte interessada que solicitou o projeto]
Gerente do Projeto: [Nome do Gerente do Projeto]
Sponsor: [Nome do patrocinador, pessoa que subsidiará os recursos para implementação do projeto]
[O objetivo do documento é fornecer uma descrição detalhada de como os custos do projeto serão
gerenciados].
DEFINIÇÃO DOS CUSTOS
[Indicar o custo, para cada pacote de trabalho prevista na Declaração do Escopo].
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE CUSTO
[Descrever o processo de Gerenciamento de Custo].
FREQUÊNCIA DE AVALIAÇÃO DO ORÇAMENTO DO PROJETO
[Descrever a frequência com a qual o orçamento do projeto será avaliado, considerando as reservas
gerenciais e de contingência].
RESERVAS GERENCIAIS
[Descrever as reservas gerenciais que possibilitarão proteger contra riscos desconhecidos ao projeto].
RESERVAS DE CONTINGÊNCIA
[Descrever as reservas de contingência para proteção contra riscos conhecidos ao projeto].
ALOCAÇÃO FINANCEIRA DAS MUDANÇAS NO ORÇAMENTO
[Descrever o processo de destinação financeira em caso de ocorrências de alterações no orçamento.
É importante especificar a utilização das reservas gerencias e de contingência de acordo com os casos].
APROVAÇÃO
Participante
Sponsor
Gerente do Projeto
Assinatura
Data
VERSÃO
ANEXO 5 - DECLARAÇÃO DO ESCOPO
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Projeto: [Identificação do Projeto]
Solicitante: [Parte interessada que solicitou o projeto]
Gerente do Projeto: [Nome do Gerente do Projeto]
Sponsor: [Nome do patrocinador, pessoa que subsidiará os recursos para implementação do projeto]
[O objetivo do documento é fornecer uma descrição detalhada da Declaração do Escopo].
ESCOPO DO PRODUTO
[Descrever, detalhadamente, o escopo do produto. Descreva as características do produto a ser
entregue. Observar que as características do produto dependem da natureza do projeto e que este
tópico deve se desdobrar em subitens que melhor expliquem o produto em questão]
ESCOPO DO PROJETO
[Descrever, detalhadamente, o escopo do projeto. Descreva as características do projeto, fases,
métodos, ferramentas e entregáveis do projeto]
EXCLUSÕES DO ESCOPO
[Descrever os itens que não deverão ser contemplados no escopo].
PREMISSAS
[Informar as premissas do projeto: hipóteses consideradas como verdadeiras para o cenário de
planejamento do projeto].
RESTRIÇÕES
[Informar as restrições reais do cenário e ambiente do projeto que deverão ser respeitadas no
planejamento.]
CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
[Descreva abaixo as entregas e os critérios de aceite]
ENTREGA
CRITÉRIO DE ACEITE
APROVAÇÃO
Participante
Sponsor
Gerente do Projeto
Assinatura
Data
VERSÃO
ANEXO 6 - ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Projeto: [Identificação do Projeto]
Solicitante: [Parte interessada que solicitou o projeto]
Gerente do Projeto: [Nome do Gerente do Projeto]
Sponsor: [Nome do patrocinador, pessoa que subsidiará os recursos para implementação do projeto]
[O objetivo do documento é fornecer uma descrição detalhada e estruturada, graficamente, da
Estrutura Analítica do Projeto].
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
[Elaborar a partir do planejamento do produto, o planejamento das atividades listadas no Termo de
Abertura do Projeto e detalhados na Declaração de Escopo].
APROVAÇÃO
Participante
Sponsor
Gerente do Projeto
Assinatura
Data
VERSÃO
ANEXO 7 - PLANO DE GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Projeto: [Identificação do Projeto]
Solicitante: [Parte interessada que solicitou o projeto]
Gerente do Projeto: [Nome do Gerente do Projeto]
Sponsor: [Nome do patrocinador, pessoa que subsidiará os recursos para implementação do projeto]
[O objetivo do documento é fornecer uma descrição detalhada de como as comunicações do projeto
serão gerenciadas].
NECESSIDADES DE COMUNICAÇÃO DOS ENVOLVIDOS
GRUPO DE
INTERESSADOS
PLANO DE COMUNICAÇÃO
O QUE
POR QUE
COMO
COMUNICAR
COMUNICAR
COMUNICAR
QUANDO
COMUNICAR
APROVAÇÃO
Participante
Sponsor
Gerente do Projeto
Assinatura
Data
VERSÃO
ANEXO 8 - PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Projeto: [Identificação do Projeto]
Solicitante: [Parte interessada que solicitou o projeto]
Gerente do Projeto: [Nome do Gerente do Projeto]
Sponsor: [Nome do patrocinador, pessoa que subsidiará os recursos para implementação do projeto]
[O objetivo do documento é fornecer uma descrição detalhada de como as aquisições do projeto
serão gerenciadas].
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
[Descrever os Processos de Gerenciamento de Aquisições].
TIPOS DE CONTRATOS
[Descrever os tipos de contratos utilizados no projeto e os critérios que serão utilizados para a seleção
de propostas].
AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
[Descrever como serão avaliados os fornecedores na fase de monitoramento e controle do projeto].
ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
[Descrever o processo de alocação financeira para o gerenciamento das aquisições].
AQUISIÇÕES INICIAIS PARA O PROJETO
DATA
MODIFICADO POR
DESCRIÇÃO DA
MUDANÇA
APROVAÇÃO
Participante
Sponsor
Gerente do Projeto
Assinatura
Data
VERSÃO
ANEXO 9 - PLANO DE GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Projeto: [Identificação do Projeto]
Solicitante: [Parte interessada que solicitou o projeto]
Gerente do Projeto: [Nome do Gerente do Projeto]
Sponsor: [Nome do patrocinador, pessoa que subsidiará os recursos para implementação do projeto]
[O objetivo do documento é fornecer uma descrição detalhada de como as partes interessadas do
projeto serão gerenciadas].
REGISTRO DAS PARTES INTERESSADAS
[Registrar todas as partes interessadas do projeto].
Nome
Departamento
Expectativa
Influência
Poder
Interno /
Externo
Alto
IMPORTANTES
(Mantersatisfeitos)
SIGNIFICATIVOS
(Gerenciar de perto)
Impacto
AFETADOS
(Manter
informados)
OUTROS
(Monitorar)
Baixo
Baixa
Influência
Alta
APROVAÇÃO
Participante
Sponsor
Gerente do Projeto
Assinatura
Data
VERSÃO
ANEXO 10 - PLANO DE GERENCIAMENTO DOS RISCOS
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Projeto: [Identificação do Projeto]
Solicitante: [Parte interessada que solicitou o projeto]
Gerente do Projeto: [Nome do Gerente do Projeto]
Sponsor: [Nome do patrocinador, pessoa que subsidiará os recursos para implementação do projeto]
[O objetivo deste documento é fornecer uma descrição detalhada de como os riscos do projeto serão
gerenciados].
IDENTIFICACAO DE RISCOS E DEFINIÇÃO DE POSSÍVEIS AÇÕES CORRETIVAS
Descrição do
Categoria
Probabilidade
Impacto
Ação
Responsável
risco e sua
E/O/G
A/M/B
A/M/B
causa raiz
CATEGORIA
Externa – E
Organizacional – O
Gerencial - G
LEGENDA - IDENTIFICACAO DOS RISCOS
PROBABILIDADE
Alta – A
Média - M
Baixa – B
IMPACTO
Alta – A
Média - M
Baixa – B
APROVAÇÃO
Participante
Sponsor
Gerente do Projeto
Assinatura
Data
VERSÃO
ANEXO 11 - ANÁLISE DE VIABILIDADE DO PROJETO
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Projeto: [Identificação do Projeto]
Solicitante: [Parte interessada que solicitou o projeto]
Gerente do Projeto: [Nome do Gerente do Projeto]
Sponsor: [Nome do patrocinador, pessoa que subsidiará os recursos para implementação do projeto]
[O objetivo deste documento é fornecer uma descrição detalhada da viabilidade do projeto,
imprescindível para decisão sobre a continuidade do mesmo].
ESTIMATIVA DOS DESEMBOLSOS INICIAIS DO PROJETO
[Descrever aos gastos com aquisições de ativos fixos (imóveis, máquinas e equipamentos, veículos,
máquinas e móveis de escritório, hardware e software, despesas pré-operacionais, outros diferidos) e
capital de giro].
ESTIMATIVA DE INVESTIMENTO TOTAL
DESCRIÇÃO DO ATIVO
[Especifique os ativos]
[Especifique os ativos]
[Especifique os ativos]
VALOR TOTAL
[Especifique o valor
do ativo]
[Especifique o valor
do ativo]
[Especifique o valor
do ativo]
TOTAL
ELABORAÇÃO DO DEMONSTRATIVO DE RESULTADO DA EMPRESA
[Estimar as receitas geradas a partir da comercialização do produto/serviço (relacionado com a
precificação do produto e a estimativa de demanda para o produto). Estimar os gastos operacionais
decorrentes da fabricação/comercialização do produto/serviço. Apurar o lucro obtido com a
comercialização do produto/serviço].
DETERMINAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA OPERACIONAL DO PROJETO
[Tendo como referência a Demonstração de Resultado da empresa, determinar o Fluxo de Caixa
Operacional do Projeto].
DETERMINAÇÃO DA ESTRUTURA DE CAPITAL DO PROJETO E CÁLCULO DO CUSTO DO CAPITAL TOTAL
[Descrever quais fontes de recursos financiarão o projeto e em que proporção. Calcular a taxa de
desconto do fluxo de caixa (custo do capital total da empresa - TMA)].
ANÁLISE DE VIABILIDADE DO PROJETO
[Calcular os indicadores de viabilidade do projeto: Período de Payback tradicional e descontado, o
Valor Presente Líquido (VPL), a Taxa Interna de Retorno (TIR) e a Taxa Interna de Retorno Modificada
(TIR-M)].
INDICADORES DE VIABILIDADE DO PROJETO
INDICADOR
VALOR
[Especifique o valor
do ativo]
[Especifique o valor
do ativo]
[Especifique o valor
do ativo]
[Especifique o valor
do ativo]
Payback
Payback descontado
VPL
TIR
TOTAL
[Desenvolver um parágrafo discorrendo sobre a viabilidade do projeto, a partir dos indicadores do
quadro acima].
CÁLCULO DOS INDICADORES DE DESEMPENHO ECONÔMICO E FINANCEIRO DO PROJETO
[Calcular os índices econômicos e financeiros do projeto para um período de 5 anos. Para tanto, deverá
ser feita a projeção dos demonstrativos financeiros (Balanço Patrimonial e DRE) do projeto para este
período. Os demonstrativos projetados serão apresentados como anexos].
ÍNDICE
Nome do índice
Nome do índice
Nome do índice
Nome do índice
INDICADORES DE VIABILIDADE DO PROJETO
ANO 1
ANO 2
ANO 3
ANO 4
ANO 5
APROVAÇÃO
Participante
Sponsor
Gerente do Projeto
Assinatura
Data
VERSÃO
ANEXO 12 - PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Projeto: [Identificação do Projeto]
Solicitante: [Parte interessada que solicitou o projeto]
Gerente do Projeto: [Nome do Gerente do Projeto]
Sponsor: [Nome do patrocinador, pessoa que subsidiará os recursos para implementação do projeto]
[O objetivo deste documento é fornecer uma descrição detalhada de como os riscos do projeto serão
gerenciados].
DIMENSÕES DA QUALIDADE
[Determinar as dimensões de qualidade do produto ou serviço em termos de desempenho,
competências, credibilidade, cortesia, etc].
DETERMINAÇÃO DAS MÉTRICAS DA QUALIDADE
[Descrever, em termos específicos, como cada dimensão da qualidade será medida].
ANÁLISE DOS PROCESSOS
[Identificar as possíveis falhas e erros através dos fluxogramas de processos]
FERRAMENTAS DA QUALIDADE
[Escolher, selecionar e detalhar as ferramentas da qualidade que servirão de modelo a ser adotado
quando da implementação do projeto]
APROVAÇÃO
Participante
Sponsor
Gerente do Projeto
Assinatura
Data
VERSÃO
ANEXO 13 - PLANO DE GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Projeto: [Identificação do Projeto]
Solicitante: [Parte interessada que solicitou o projeto]
Gerente do Projeto: [Nome do Gerente do Projeto]
Sponsor: [Nome do patrocinador, pessoa que subsidiará os recursos para implementação do projeto]
[O objetivo deste documento é fornecer uma descrição detalhada de como os recursos humanos do
projeto serão gerenciados].
RECURSOS HUMANOS NECESSÁRIOS AO PROJETO
[Listar e definir os recursos humanos necessários à realização do projeto].
ORGANOGRAMA DA EMPRESA
[Apresentar o organograma da empresa].
DESCRIÇÃO E ANÁLISE DOS CARGOS
[Descrever e analisar os cargos da equipe envolvida no projeto].
ESTRATÉGIAS PARA RECRUTAR E SELECIONAR FUNCIONÁRIOS
[Especificar as técnicas e estratégias para recrutar e selecionar pessoas].
MATRIZ DE RESPONSABILIDADE
ATIVIDADE
LEGENDA
R
D
A
P
I
MATRIZ DE RESPON SABILIDADES
ÁREA
ÁREA
ORGANIZACIONAL 1
ORGANIZACIONAL 2
ÁREA
ORGANIZACIONAL 3
Responsável pela execução
Decide
Apoia fornecendo recursos materiais ou humanos
Participa da Execução
É informado, apenas
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
[Descrever como serão realizadas as avaliações de desempenho dos envolvidos no projeto].
PLANO DE TREINAMENTO
[Descrever o plano de treinamento dos envolvidos no projeto].
APROVAÇÃO
Participante
Sponsor
Gerente do Projeto
Assinatura
Data
VERSÃO
ANEXO 14 - TERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Projeto: [Identificação do Projeto]
Solicitante: [Parte interessada que solicitou o projeto]
Gerente do Projeto: [Nome do Gerente do Projeto]
Sponsor: [Nome do patrocinador, pessoa que subsidiará os recursos para implementação do projeto]
[O objetivo deste documento é fornecer uma descrição detalhada de como serão definidas as etapas
de encerramento projeto].
MOTIVO DO ENCERRAMENTO
[Selecionar o tipo de encerramento]
( ) Projeto concluído
( ) Projeto adiado
( ) Projeto cancelado
Motivo: [Descrever o motivo do encerramento do projeto].
CUMPRIMENTO DE ESCOPO, PRAZO OU CUSTOS
[Descrever o cumprimento do Escopo, Prazo ou custos, e preencher os dados do quadro abaixo]
Data Estimada de Término
00/00/0000
Custo Total Estimado
R$ 0,00
Data efetiva do Término
00/00/0000
Custo Realizado
R$ 0,00
ENTREGAS DO PROJETO
[Informar as entregas do projeto]
CONSIDERAÇÕES GERENTE DE PROJETOS E EQUIPE
[Detalhar os comentários do gerente de projetos e equipe].
CONSIDERAÇÕES DO SPONSOR
[Detalhar aos comentários do patrocinador]
APROVAÇÃO
Participante
Sponsor
Gerente do Projeto
Assinatura
Data
VERSÃO
ANEXO 15 - RELATÓRIO DE LIÇÕES APRENDIDAS
IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Projeto: [Identificação do Projeto]
Solicitante: [Parte interessada que solicitou o projeto]
Gerente do Projeto: [Nome do Gerente do Projeto]
Sponsor: [Nome do patrocinador, pessoa que subsidiará os recursos para implementação do projeto]
[O objetivo deste documento é fornecer uma descrição detalhada das lições aprendidas no projeto].
REGISTRO DAS LIÇÕES APRENDIDAS
[Registrar as lições aprendidas ocorridas ao logo do projeto].
Área de
Conhecimento
Descrição da Lição Aprendida
(Lição que deu certo ou errado)
Impacto no
projeto
Recomendação para
futuros
APROVAÇÃO
Participante
Sponsor
Gerente do Projeto
Assinatura
Data
VERSÃO
ANEXO 16 - ARTIGO TÉCNICO
IDENTIFICAÇÃO DA IES
TÍTULO
AUTORIA
RESUMO:
PALAVRAS-CHAVE:
1 INTRODUÇÃO (de meia a uma página, partindo-se do geral para o particular, evidenciar brevemente
a importância do tema escolhido e contextualizá-lo).
2 CONCEITOS/DESENVOLVIMENTO (texto com parágrafos curtos que apresente a revisão
bibliográfica, a metodologia e os resultados, indicando de forma consolidada as lições aprendidas nos
projetos. Utilização de linguagem simples, não rebuscada, estabelecendo uma sequência lógica nos
argumentos utilizados. Figuras e Tabelas devem ser citadas ao longo do texto, com as respectivas
chamadas sinalizadas após a citação; as figuras e tabelas são também apresentadas em um documento
à parte, novamente com as respectivas chamadas identificando-as).
3 CONSIDERAÇÕES FINAIS (evidenciar os resultados obtidos).
4 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS (todas as obras citadas no artigo, em ordem alfabética, seguindo o
padrão da Associação Brasileira de Normas Técnicas - ABNT).
5 APÊNDICES
6 ANEXOS