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23 June 2017
Gerente de Projetos
Função e Responsabilidade
Nome do Projeto
Código do Projeto:
Executivo:
Descrição do Projeto
Gerente de Projetos
Designado:
Designação aprovada
por:
Projeto de Realização do 2º Ciclo de Avaliação da Secretaria Municipal de
Saúde com a Estrutura Comum de Avaliação
proj0.01/2012
proj0.01/2012
proj0.01/2012
Patrocinador do
Edenice Reis da Silveira
Mário Bastos
Projeto:
Projeto criado para realizar, após 1 ano, o 2º Ciclo de Avaliação da Secretaria
Municipal de Saúde de Florianópolis, utilizando a Estrutura Comum de Avaliação,
visando à avaliação da evolução da instituição, que servirá de base para a
elaboração do Pacto Municipal de Saúde e da Programação Anual de Saúde 2012.
Leandro Pereira Garcia
Data de Designação:
06/01/2012
Contexto
O Gerente de Projeto executa o projeto no dia-a-dia do projeto em nome do Conselho do Projeto e dentro
do conjunto de restrições definido por este.
O trabalho do Gerente de Projeto é garantir que os produtos necessários sejam produzidos dentro das
tolerâncias previstas e que o resultado geral do projeto gere os benefícios exigidos pela Justificativa Estratégica.
Responsibilidades
• Preparar os produtos de gerenciamento para servirem de linha de base, acordando com o Conselho de Projeto:
• Resumo do Projeto, incluindo a Descrição de Produtos do Projeto
• Plano de Revisão Benefícios
• Documento de Iniciação do Projeto (e seus elementos constituintes)
• Planos de Estágio e as descrições de seus Produtos
• Planos de Exceção, conforme exigido
• Pacotes de Trabalho
• Manter os seguintes registros:
• Registro de Problemas
• Registro de Riscos
• Diário de Bordo
• Recordatório de Lições
• Preparar os seguintes relatórios:
• Relatórios de Destaque (Higlight Reports)
• Relatórios de Problemas (Issue Reports)
• Relatórios de Final de Estágio
• Relatórios de Lições
• Relatórios de Exceção
• Relatório de Finalização do Projeto
• Fazer a ligação com programa ou com a gestão da organização para gerenciar interfaces com outros projetos e
programas, principalmente na definição de escopo, para garantir que pacotes de trabalho não se percam nem se
dupliquem. Também com fornecedores externos
• Motivar e liderar a Equipe Trabalhando do projeto e garantir que expectativas comportais adequadas da
equipe sejam estabelecidas
• Coordenar o fluxo de informações entre os níveis e Direção e Operacionalização do projeto
• Gerenciar a elaboração dos produtos, sendo responsável pelo progresso e recursos no alto nível e iniciar ações
corretivas quando e onde forem necessárias
• Configurar, gerir e monitorar a estratégia e implementação de procedimentos e controles no projeto, incluindo,
risco, problemas, qualidade, comunicações, gestão de ajustes (configuration management), monitoramento e
relatórios
• Implementar a Estratégia de Gestão de Ajustes (Configuration Management Strategy), incluindo controles,
auditorias e ações corretivas
• Autorizar Pacotes de Trabalho
• Manter o Conselho de Projeto informado de desvios do planejado
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23 June 2017
Gerente de Projetos
Função e Responsabilidade
Em projetos menores, onde não há papéis separados de Gerentes de Times ou Suporte de Projeto, o Gerente de
Projeto deve assumir estas funções, e estas responsabilidades adicionais devem estar listados aqui.
Competencias
Estas são altamente dependentes do tipo de projeto e seu ambiente. Para ser bem sucedido o Gerente de
Projeto terá de equilibrar partes diferentes do papel e da competência para diferentes circunstâncias.
Competências-chave incluem:
• Planejamento
• Gestão do Tempo
• Gestão de Pessoas
• Solução de Problemas
• Atenção ao detalhe
• Comunicação
• Negociação
• Gestão de Conflitos
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