Plano de Gerenciamento de Projetos

PMI – PMBOK – 5ª ed – PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETO
referência
PMBOK 5ª ed
PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
NOME DO
PROJETO:
ESCOPO: O que SERÁ entregue:
O que NÃO SERÁ entregue:
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1
Nome do Projeto:
2
Gerente do Projeto:
3
Sponsor:
NOME
ÁREA
1
2
4
Principais Stakeholders: 3
4
5
n
5
Data Início:
6
NOME
Data Término:
ÁREA
1
2
3
4
5
6
7
7
Equipe(s): 8
9
10
11
12
13
14
15
n
1
2
3
8
Principais entregas: 4
5
6
n
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ORÇAMENTO: CUSTOS - OPEX
DESCRIÇÃO
VALOR ($)
1
2
3
4
n
9
INVESTIMENTOS - CAPEX
DESCRIÇÃO
VALOR ($)
1
2
3
4
n
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10 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO – EAP (WBS)
nome do
projeto
gerente do projeto
atividade 1
atividade 2
atividade n
recurso
recurso
recurso
atividade 1.1
atividade 2.1
atividade n.1
recurso
recurso
recurso
atividade 1.2
atividade 2.2
atividade n.2
recurso
recurso
recurso
atividade 1.n
atividade 2.n
atividade n.n
recurso
recurso
recurso
11 DICIONÁRIO DA EAP (WBS)
ID
ATIVIDADE
/ PACOTE
DATA
DATA
INFRAESTRUTURA ORÇAMENTO
DESCRIÇÃO RESPONSÁVEL
DEPENDÊNCIAS
DE
INICIO TÉRMINO
NECESSÁRIA
Opex/capex
TRABALHO
CRITÉRIOS
DE ACEITE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
n
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12 ORGANOGRAMA DO PROJETO
nome
gerente do projeto
responsável 1
cargo
responsável 2
responsável n
cargo
cargo
recurso 1.1
recurso 2.1
recurso n.1
cargo
cargo
cargo
recurso 1.2
recurso 2.2
recurso n.2
cargo
cargo
cargo
recurso 1.n
recurso 2.n
recurso n.n
cargo
cargo
cargo
13 PAPÉIS E RESPONSABILIDADES – MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
NOME DO RECURSO
1
PAPEL
AUTORIDADE
[descreve a parte do
projeto pela qual uma
pessoa é responsável
e responde pelos
resultados].
[O direito de aplicar
recursos do projeto,
tomar decisões e
assinar aprovações].
RESPONSABILIDADE
COMPETÊNCIA
[O trabalho que se
[A habilidade e a
espera que um
capacidade
membro da equipe do
necessárias para
projeto execute para concluir atividades do
concluir as atividades
projeto].
do projeto].
2
3
4
5
6
7
8
9
n
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14 CICLO DE VIDA DO PROJETO
[Identificar quais serão as fases do Projeto que irão organizar o trabalho do início ao final deste Projeto. É comum que
as organizações já tenham um padrão definido, que pode ter variações de acordo com o tipo de Projeto].
15 PLANO DE GERENCIAMENTO DE MUDANÇAS
[Como serão solicitadas, analisadas, aprovadas, executadas, monitoradas e controladas as solicitações de mudanças
do Projeto. Recomenda-se que seja desenhado um processo (fluxograma) para definir como as mudanças serão
gerenciadas, caso sua organização não o tenha um pronto].
16 LINHA DE BASE DO ESCOPO
[Documentar o escopo inicial e mudanças, identificando os motivos, quem solicitou, quem aprovou e impactos
causados em cronograma, orçamento, qualidade, riscos, recursos humanos e aquisições].
17 LINHA DE BASE DO CRONOGRAMA
[Identificar pontos de controle, marcos importantes, entregas relevantes e aceites de cliente. Informar como será
controlado o planejado versus realizado].
18 LINHA DE BASE DE CUSTOS / INVESTIMENTOS
[Identificar o cronograma de custos / investimentos, de tal forma que seja possível planejar a saída de caixa. Informar
como será controlado o planejado versus realizado].
19 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO
[Informar como o escopo contratado para o projeto será controlado, que processo será utilizando para
acompanhamento e o que será feito caso haja um desvio do escopo].
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20 PLANO DE GERENCIAMENTO DE REQUISITOS
[Identificar como os requisitos serão mapeados e como serão monitorados para que as entregas aconteçam de acordo
com o contratado].
21 PLANO DE GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA
[Informar qual será o processo de acompanhamento do cronograma de forma a diminuir a probabilidade de atraso do
mesmo e, o que será feito para corrigir o cronograma se ocorrerem atrasos na execução das atividades].
22 PLANO DE GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
[Informar como os custos e investimentos foram definidos e qual o processo para controlar os gastos, bem como que
processo será utilizado no caso de ser necessário aumentar o orçamento do projeto].
23 PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
[Informar quais serão os critérios de qualidade assumidos para as entregas do projeto e como serão controlados].
24 PLANO DE GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS
[Informar como será a seleção dos recursos que irão atuar no projeto e como será o processo de controle de alocação
destes recursos no projeto, bem como a liberação dos mesmos ao finalizar as atividades].
25 PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
[Informar como ocorrerá a comunicação com os stakeholders, que informações serão distribuídas, em que formato,
com que detalhamento, quais os meios de comunicação serão utilizados (email, celular, etc)].
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26 PLANO DE GERENCIAMENTO DOS RISCOS
[Informar como os riscos serão mapeados, quem será o responsável por monitorar, quais os planos de respostas aos
riscos serão implementados, que impacto os riscos mapeados podem causar no projeto, como estes riscos serão
mitigados].
27 PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
[Informar como será o processo de aquisições, como os forncedores serão selecionados, como será o processo de
aprovação das aquisições e, caso necessário qual processo irá tratar de mudanças das aquisições].
28
ALTERAÇÕES NO PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
VERSÃO
1.0
HISTÓRICO
RESPONSÁVEL
DATA
Versão Inicial - Planejamento
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