O QUE É PLANO DE NEGÓCIOS? É um documento usado para descrever um empreendimento e o modelo de negócios que o sustenta. Escrever um Plano de Negócios –PN (Business Plan) é o melhor caminho para colocar em prática uma idéia de negócio. É um documento escrito, no qual estão relacionadas às bases da criação de uma empresa, o seu desenvolvimento, os seus objetivos e os meios para realizar tais objetivos. Destina-se também a convencer da viabilidade; o empreendedor, os sócios, os parceiros, e os investidores. O Plano de Negócios é o planejamento do empreendimento, serve para testar se ele é viável, e estabelecer em que condições o negócio deve ser feito de forma que possa ser bem sucedido. Através desta ferramenta de gestão, consegue planejar e decidir a respeito do futuro da empresa. O PN não é uma ferramenta estática, pelo contrário, é uma ferramenta extremamente dinâmica e deve ser atualizado e utilizado periodicamente. Com o PN é possível identificar: Os riscos e propor planos para minimizá-los e até mesmo evitá-los; Identificar seus pontos fortes e fracos em relação à concorrência e o ambiente de negócio em que atua; Conhecer o mercado e definir estratégias de marketing para seus produtos e serviços; Analisar o desempenho financeiro do negócio; Avaliar investimentos, retorno sobre o capital investido; enfim será um poderoso guia que norteará todas as ações da empresa. Qual a estrutura de um plano de negócios? Não existe uma estrutura rígida e específica para se descrever um Plano de Negócios, pois cada negócio tem suas particularidades e semelhanças, sendo impossível definir um modelo-padrão que seja universal e aplicado a qualquer negócio. O Plano de Negócios é composto de várias seções, geralmente são padronizadas para facilitar o entendimento. Cada uma das seções tem um propósito específico. Estas seções são organizadas de forma a manter uma seqüência lógica, que permita a qualquer leitor do plano entender como a empresa é organizada, seus objetivos, seus produtos e serviços, seu mercado, sua estratégia de marketing e sua situação financeira. O tamanho ideal do PN é de 20 a 40 páginas, dependendo do objetivo, porte e situação da empresa. O importante é ter em mente esta informação enquanto preencher, de forma a manter a objetividade, colocando apenas as informações relevantes e deixando todo e qualquer material demonstrativo, suplementar ou ilustrativo, como anexo ao final do documento. Basicamente o PN é composto das seguintes seções: Capa: é uma das partes mais importantes do Plano de Negócios, pois é a primeira coisa que é visualizada por quem lê. Deve conter o logo da empresa, título do trabalho, área, autor(es) do trabalho e data. Sumário: deve conter o título de cada seção e a página respectiva onde se encontra, bem como os principais assuntos relacionados em cada seção. Isso facilita o leitor do PN encontrar rapidamente o que lhe interessa. Sumário Executivo: resumo com os pontos principais e mais interessantes do Plano. É a principal seção do PN, é através dele que o leitor decide se vai continuar ou não a ler. A empresa: Nesta seção deve-se descrever: - Missão/ Visão - Objetivos - Estrutura organizacional e Legal - Forma jurídica/ representação legal - cargos e responsabilidades - Organograma administrativo - Plano de Operações - Estrutura física Plano de Marketing: Esta seção deve mostrar o: - Mercado - Análise de Mercado (SWOT e Porter) - Segmentação de Mercado - Perfil dos segmentos-alvo - Concorrentes - Fornecedores - Estratégia de Marketing - Preço-Precificação -composição do custo de produção - Promoção - Distribuição - Produto Produtos/ serviços: Esta seção é destinada a: - Descrição/ características - Tecnologias/ Diferenciais - Padrões de qualidade - Direito de Propriedade - Comparação com produtos/ serviços concorrentes Plano Financeiro: Esta seção deve apresentar em números resultados do projeto: - Ponto de Equilíbrio; - Demonstração de Resultados; - Investimento Inicial; - Projeção de Fluxo de caixa (12/36 meses) Anexos Esta seção deve conter informações adicionais julgadas relevantes para o melhor entendimento do PN. Por isso, não tem um limite de páginas ou exigências a serem seguidas.