Aula 4 Gerenciamento de Escopo

Gerência de Projetos
Gerenciamento de Escopo
Gerenciamento de Escopo do Projeto

...inclui os processos necessários para
assegurar que o projeto inclui todo o
trabalho necessário, e apenas o
necessário, para terminar o projeto com
sucesso.
Escopo do Produto X Escopo do
Projeto

Escopo do produto.


As características e funções que descrevem um
produto, serviço ou resultado.
Escopo do projeto.

O trabalho que precisa ser realizado para entregar
um produto, serviço ou resultado com as
características e funções especificadas.
Processos Envolvidos

Coletar os requisitos


Definir do escopo


Subdivisão das principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em
componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.
Verificar o escopo


Desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto.
Criar EAP


Definição e documentação das necessidades das partes interessadas para
alcançar os objetivos do projeto.
Formalização da aceitação das entregas terminadas do projeto.
Controlar o escopo

Monitoramento do progresso do escopo do projeto e escopo do produto e
gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo.
Planejamento do Escopo
O que pretende responder?




Como preparar uma declaração do escopo
detalhada do projeto?
Como criar, manter e aprovar a EAP?
Como serão obtidas a verificação e a aceitação
formais das entregas?
Como controlar as solicitações de mudanças da
declaração do escopo detalhada do projeto?
Coletar os Requisitos


Definir e documentar as funções e funcionalidades
do projeto e do produto necessárias para atender as
expectativas as partes interessadas.
O sucesso do projeto depende deste processo.
Dilema

“Sei que você acredita que entendeu o que acha que
eu disse, mas não estou certo de que percebe que
aquilo que ouviu não é o que eu pretendia dizer...”
[PRESSMAN, 1995] – Declaração de uma cliente anônimo
Por que Coleta e Análise de
Requisitos é Importante?
Coletar os Requisitos
Entradas


Termo de Abertura
Registro das Partes Interessadas
Coletar os Requisitos
Ferramentas e Técnicas



Entrevistas;
Dinâmicas de Grupo;
Oficinas


Sessões focadas que unem as partes interessadas para
definir os requisitos do produto.
Define rapidamente requisitos e reconcilia as diferenças
entre as partes interessadas.
Coletar os Requisitos
Ferramentas e Técnicas

Técnicas de criatividade de Grupo
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



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Brainstorming
A técnica Delphi
Mapas mentais (exemplo)
Tomada de Decisão em grupo
Questionários de Pesquisas
Protótipos
Coletar os Requisitos
Saídas
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

Documentação dos Requisitos
Plano de Gerenciamento dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade de Requisitos
Definir o Escopo



O escopo do projeto é melhor detalhado porque se
conhecem mais informações sobre o projeto;
Necessidades das partes interessadas são convertidas em
requisitos com mais eficácia;
As premissas e restrições são analisadas para garantir que
estejam completas.
Definir o Escopo
Ferramentas e Técnicas




Análise de produtos
Identificação de alternativas
Opinião especializada
Oficinas
Definir o Escopo
Ferramentas e Técnicas

Análise das partes interessadas


Analisa a influência e os interesses das principais partes
interessadas;
Descreve as suas necessidades e expectativas.
Definir o Escopo
Saída




Descreve, em detalhes, as entregas do projeto e o
trabalho necessário para criar essas entregas;
Entendimento comum do escopo do projeto a todas
as partes interessadas no projeto;
Permite que a equipe do projeto realize um
planejamento mais detalhado;
Orienta o trabalho da equipe do projeto durante a
execução;
Criar EAP

Antes de partir para este importante processo,
responda:

Como poderia ser feito um diagrama que contenha as
fases/entregas necessárias para realizar um projeto
dentro de sua área de atuação?