Gestão de Projetos - Engenharia Industrial Madeireira

Curso de Engenharia Industrial Madeireira – UFPR
Prof. Umberto Klock
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Introdução à Gestão de Projetos;
Gestão de Escopo;
Gestão de Prazos;
Gestão de Custos;
Gestão de Pessoas;
Gestão de Comunicação;
Gestão de Riscos;
Gestão de Qualidade;
Gestão de Contratações, Aquisições e
Suprimentos;
Gestão da Integração;
(Adaptado Nascentes, T. 2007).
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
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o
o
o
Introdução à Gestão de Projetos:
Características:
Executado por pessoas;
Utilizam recursos limitados;
São planejados, executados e controlados;
São temporários e únicos.
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o
o
o
Introdução à Gestão de Projetos:
Alguns Desafios:
Mercado e Tecnologia estão em constante
mudanças;
Melhor utilização de recursos limitados;
Gestão com foco em resultados com prazos
determinados.
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Introdução à Gestão de Projetos:
Situação Atual
Projeto
O que é um Projeto?
Situação Desejada
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o
o
o
o
o
Um projeto é um esforço temporário para a
criação de um produto único.
Exemplos:
•Lançamento de um novo produto;
•Mudanças Organizacionais;
•Construção de um prédio;
•Implantação de um novo sistema;
•Campanha Política.
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Introdução à Gestão de Projetos:

Qual o conceito de Projeto?
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

Projeto é um conjunto não repetitivo de atividades
correlacionadas que mediante a combinação temporária de
recursos, têm por finalidade alcançar um objetivo prédeterminado num prazo definido e com recursos limitados.
E Sub Projeto?
Subdivisão de um projeto em ‘projetos’ menores afim de
facilitar sua gestão.

Introdução à Gestão de Projetos:
Temos outros conceitos?
Bases:
Conjunto total de informações que subsidia o
desenvolvimento do planejamento do projeto:
o
o
o
Informações (dados, características, etc...);
Restrições (recursos financeiros, prazos, etc...);
Premissas (hipóteses adotadas como verdadeiras).

Introdução à Gestão de Projetos:
Ciclo de Vida do Projeto (fases):
o
Conceitual, Estruturação, Implantação e
Finalização

Introdução à Gestão de Projetos:

Introdução à Gestão de Projetos:
 Gestão

do Escopo:
O Escopo é a maneira como nós descrevemos
os limites do projeto. Ele define aquilo que o
projeto irá entregar e o que não irá entregar.
Em projetos grandes, poderão ser incluídas as
organizações, as transações afetadas, os tipos
de dados, etc.)

Gestão do Escopo:
o
Características:
Envolve os processos necessários a garantir que o projeto inclui
todo e apenas o trabalho requerido para se alcançar os objetivos;
o
Busca também definir e controlar o que está e o que não está
incluído no projeto;

o
o
Escopo é o conjunto dos trabalhos e atividades que devem ser
realizadas para se atingir o resultado final do projeto, define
também os limites de atuação;
A definição do escopo confirma o entendimento comum do
projeto entre os envolvidos.
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Gestão do Escopo:
Principais Processos:
o
Inicialização:
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
Reconhecer formalmente que um novo projeto existe;
o
Planejamento de Escopo:

Descrição formal de todos os trabalhos que deverão ser
realizados para que se obtenha o produto do projeto;
o
Decomposição do Escopo:

Subdividir o trabalho a ser realizado no projeto em
componentes menores, mais facilmente gerenciáveis;

Gestão do Escopo:
Principais Processos:
o
Verificação do Escopo:


o

Formalizar a aceitação do escopo do projeto pelos principais
envolvidos no projeto, tais como patrocinador e o cliente;
Controle de Modificação do Escopo:
Já que as mudanças são inevitáveis, devemos controlar o
processo de mudanças.
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Gestão de Prazos:
Definições das Atividades:
Identificar e documentar as atividades que deverão
ser executadas para produzir os produtos
intermediários do projeto;
Sequenciamento das Atividades:
Identificar as interdependências necessárias e
desejáveis na execução das atividades do projeto
(Rede de Precedências);
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
Gestão de Prazos:
Estimativa de Recurso e Duração das Atividades:
Avaliar o número de períodos de trabalho
provavelmente necessários para completar cada
uma das atividades identificadas, normalmente é
realizada pelos indivíduos ou grupos, que tenham
familiaridade com as atividades específicas;
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
Gestão de Prazos:
Desenvolvimento do Cronograma:
Determinar as datas de início e de término de cada
uma das atividades do projeto;
Controle de Programação:
Monitorar o progresso das atividades, identificar
desvios entre real X planejado.
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Gestão de Prazos:
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Por que os Projetos Atrasam:
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1. Planejamento Insuficiente;
2. Plano não realista;
3. Escopo do projeto subestimado;
4. Alterações dos requisitos pelos clientes;
5. Incapacidade de controlar o progresso;
6. Incapacidade de detectar problemas com
antecedência;
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7. Número insuficiente de verificações;
8. Complexidade técnica;
9. Mudanças de prioridades;
10.Falta de Comprometimento da Equipe;
11.Grupos de Suporte não Cooperativos;
12.Espírito de Equipe em baixa;
13.Pessoal não Qualificado.
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Gestão de Custo:
Gerenciar bem os custos reflete em todo o projeto!
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Gestão de Custo:

Características:
o
Envolve os processos necessários a garantir que o projeto
seja concluído dentro do seu orçamento aprovado;
o
Focaliza os custos dos recursos necessários para desenvolver
as atividades do escopo do projeto;
o
Considera também o efeito das decisões tomadas ao longo
do projeto, no custo do ciclo de vida do produto do projeto.
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Gestão de Custo:

Características:
o
Envolve os processos necessários a garantir que o projeto
seja concluído dentro do seu orçamento aprovado;
o
Focaliza os custos dos recursos necessários para desenvolver
as atividades do escopo do projeto;
o
Considera também o efeito das decisões tomadas ao longo
do projeto, no custo do ciclo de vida do produto do projeto.
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Gestão de Custo:

Principais Processos:
1. Estimativas de Custos:
o
Previsão de Custos é uma previsão dos custos
mais prováveis a serem incorridos na
implantação de um projeto;

Gestão de Custo:

Principais Processos:
2. Orçamentação:
o
Associa valores aos diversos elementos do
projeto, em seus respectivos prazos de
realização; estabelece a referência de valores no
tempo usualmente representada através de uma
curva S ($ x t), que é utilizada para monitorar e
aferir o desempenho de custo;

Gestão de Custo:

Principais Processos:

3. Controle de Custos:
o
o
o
Influenciar os fatores que provocam modificações na base de
custo do projeto, para garantir que as modificações sejam
benéficas ao projeto e gerenciar modificações quando elas
ocorrerem;
Monitorar o desempenho de custo para detectar variâncias e
garantir que todas as modificações necessárias sejam
registradas na base de custo do projeto;
Prevenir que modificações desnecessárias, incorretas e não
autorizadas sejam incluídas na base de custo do projeto e
informar adequadamente os envolvidos das modificações
autorizadas.

Gestão de Pessoas:
As pessoas são o cerne de todo o movimento
que as permitirá permanecer verdadeiramente
competitivas.
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Gestão de Pessoas:

Principais Processos:
1. Planejamento Organizacional:
o
o
Identificar,
documentar
e
atribuir
responsabilidades aos indivíduos ou
indivíduos envolvidos com o projeto;
papéis
grupos
e
de
Normalmente feito nas fases iniciais do projeto e pode
oferecer alta ou nenhuma autoridade ao Gerente de
Projetos, dependendo da matriz utilizada.

Gestão de Pessoas:

Principais Processos:
2. Montagem da Equipe:
o
o
Obter os recursos humanos (indivíduos ou grupos)
necessários à realização do projeto.
Pode ocorrer que nem todos os indivíduos
necessários estão disponíveis, naquele momento
na organização.

Gestão de Pessoas:

Principais Processos:
3. Desenvolvimento da Equipe:
o
o
Aprimorar as habilidades dos componentes da
equipe de gestão, bem como aumentar a
capacidade da equipe como ’time’, evitando
conflitos.
O desenvolvimento é a base para a equipe, que por
sua vez é fator crítico para o sucesso do projeto.

Gestão da Comunicação:

Gestão da Comunicação:

Características:


Garantir que as informações do projeto, serão geradas,
coletadas, distribuídas e armazenadas de maneira
apropriada e no tempo correto;
Todos os envolvidos no projeto devem estar preparados
para receber e transmitir informações na ‘linguagem’ do
projeto e devem entender como as comunicações em
que estão individualmente envolvidos, afetam o projeto
como um todo.

Gestão da Comunicação:

Principais Processos:

1. Planejamento da Comunicação:

Determinar as diferentes necessidades de informação
dos diversos envolvidos no projeto:
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

•Quem necessita da informação;
•O que necessita saber;
•Quando necessita da informação;
•Como necessita da informação.

Gestão da Comunicação:

Principais Processos:

2. Distribuição de Informações:

Disponibilizar as informações necessárias aos
diversos envolvidos no projeto, de forma
conveniente, no devido prazo, e caso necessário
responder às eventuais novas necessidades de
informação.

Gestão da Comunicação:

Principais Processos:

3. Análise de Desempenho:

Coletar, organizar e comparar as informações obtidas
e apresentar os resultados das análises realizadas.
Neste processo deverá conter informações de:
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•Escopo; •Prazo;
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•Qualidade; •Contratações; •Riscos.

•Custos;

Gestão da Comunicação:

Principais Processos:

4. Encerramento Administrativo:


Verificar e documentar os resultados do projeto, para
formalizar a aceitação do produto do projeto pelos
patrocinadores, clientes, etc...
E também deve garantir os registros das posições finais do
projeto para a análise do sucesso e da efetividade do projeto
e o arquivamento dessas informações para uso futuro.

Gestão de Riscos:

Gestão de Riscos:

Características:

Identificar, analisar e responder aos riscos do projeto;

Busca minimizar as consequências de eventos negativos, como
também de maximizar os resultados de eventos positivos;

Risco e incerteza caracterizam situações onde há chance de ocorrer
desvios do resultado esperado ou planejado;


Riscos são situações de desvio planejado, em que se consegue
prever o resultado e associar a ele uma probabilidade de ocorrência
estimada;
Incertezas são situações prováveis de desvio do planejado, em que
não se consegue prever o resultado e nem estimar sua probabilidade
de ocorrência.

Gestão de Riscos:

Risco, Ameaça, Oportunidade e Incerteza:


Risco > Envolve resultados quantificáveis,
que podem ser associados à probabilidade de
ocorrência;
Ameaça > representa a possibilidade de
perdas, danos ou resultados aquém dos
esperados;

Gestão de Riscos:

Risco, Ameaça, Oportunidade e Incerteza:


Oportunidade > representa a possibilidade de
ganhos e resultados além dos esperados;
Incerteza > Envolve resultados não
qualificáveis, imprevisíveis e imponderáveis.

Gestão de Riscos:

Principais Processos:




1. Identificação dos Riscos:
Determinar quais riscos podem afetar o projeto e
documentar as características de cada um e é um processo
realizado ciclicamente ao longo do projeto e não apenas
uma vez no início do projeto.
2. Quantificações dos Riscos:
Avaliar os riscos e suas interações para estimar a
amplitude das possíveis consequências e determina quais
eventos de risco merecem resposta (reação).

Gestão de Riscos:

Principais Processos:

3.Desenvolvimento de Resposta aos Riscos:

Definir as ações necessárias para aproveitar as
oportunidades e para responder às ameaças e
também é definido o responsável para ‘proteger’
o projeto de cada um dos riscos e selecionada a
resposta mais adequada a cada um dos riscos.

Gestão de Riscos:

Principais Processos:

4. Controle de Respostas aos Riscos:


Executar o Plano de Gestão dos Riscos de modo a
responder aos eventos de risco ao longo do
desenvolvimento do projeto. Quando ocorrem
modificações, o ciclo de identificação, quantificação e
resposta deve ser repetido.
Sabemos que nem mesmo a análise mais detalhada pode
identificar todos os riscos e portanto, o Plano de Gestão
de Risco deve ser otimizado contínua e interativamente.

Gestão da qualidade