Gerenciamento de Projetos Modulo XII – Aquisições

Gerenciamento de Projetos
Modulo XII – Aquisições
Prof. Walter Cunha
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Bibliografia*
Project Management Institute. Conjunto de Conhecimentos em
Gerenciamento de Projetos (PMBOK). Editora: Project
Management Institute Ano: 2005 Edição: 3
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• Implantando a Governança de TI - da Estratégia à Gestão de
Processos e Serviços - Aguinaldo Aragon Fernandes / Vladimir
Ferraz de Abreu – Brasport
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PMBoK – Área do Conhecimento
Planejamento da Aquisições
12.1 Planejar compras e aquisições – determinação do que
comprar ou adquirir e de quando e como fazer isso.
12.2 Planejar contratações – documentação dos requisitos de
produtos, serviços e resultados e identificação de possíveis
fornecedores.
12.3 Solicitar respostas de fornecedores – obtenção de
informações, cotações, preços, ofertas ou propostas, conforme
adequado.
12.4 Selecionar fornecedores – análise de ofertas, escolha
entre possíveis fornecedores e negociação de um contrato por
escrito com cada fornecedor.
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Planejamento da Aquisições
12.5 Administração de contrato – gerenciamento do contrato
e da relação entre o comprador e o fornecedor, análise e
documentação do desempenho atual ou passado de um fornecedor
a fim de estabelecer ações corretivas necessárias e fornecer uma
base para futuras relações com o fornecedor, gerenciamento de
mudanças relacionadas ao contrato e, quando adequado,
gerenciamento da relação contratual com o comprador externo do
projeto.
12.6 Encerramento do contrato – terminar e liquidar cada
contrato, inclusive a resolução de quaisquer itens em aberto, e
encerrar cada contrato aplicável ao projeto ou a uma fase do
projeto.
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Planejar compras e aquisições
identifica quais necessidades do projeto podem ser melhor atendidas
pela compra ou aquisição de produtos, serviços ou resultados fora da
organização do projeto e quais necessidades do projeto podem ser
realizadas pela equipe do projeto durante a execução do projeto.
envolve a consideração de como, o que, quanto, se e quando adquirir.
inclui a consideração de possíveis fornecedores, especialmente se o
comprador desejar exercer algum grau de influência ou controle sobre
as decisões de contratação
inclui a análise dos riscos envolvidos em cada decisão de fazer ou
comprar; ele também inclui a análise do tipo de contrato planejado para
ser usado em relação à mitigação de riscos e à transferência e riscos para
o fornecedor.
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Planejar compras e aquisições
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Planejar compras e aquisições
Análise de fazer ou comprar (‘Make or Buy”)
é uma técnica de gerenciamento geral que pode ser usada para
determinar se um produto ou serviço específico pode ser
produzido pela equipe do projeto ou pode ser comprado.
As restrições do orçamento do projeto são consideradas nas
decisões de fazer ou comprar.
Se for necessário tomar uma decisão de compra, então uma outra
decisão de comprar ou alugar também será tomada.
inclui os custos indiretos e também os diretos.
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Planejar contratações
prepara os documentos necessários para dar suporte ao processo
Solicitar respostas de fornecedores e ao processo Selecionar
fornecedores.
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Planejar contratações
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Solicitar respostas de fornecedores
O processo Solicitar respostas de fornecedores obtém
respostas, como cotações e propostas, de possíveis
fornecedores sobre como os requisitos do projeto podem ser
alcançados.
Os possíveis fornecedores, normalmente sem custos diretos
para o projeto ou o comprador, gastam a maior parte do
esforço real nesse processo.
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Solicitar respostas de fornecedores
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Solicitar respostas de fornecedores
Reuniões com licitantes
são reuniões com possíveis fornecedores antes da preparação de
uma licitação ou proposta.
Elas são usadas para garantir que todos os possíveis fornecedores
possuem um entendimento claro e comum da aquisição (por
exemplo, requisitos técnicos e requisitos de contrato).
As respostas a perguntas podem ser incorporadas nos documentos
de aquisição como aditamentos.
Todos os possíveis fornecedores recebem o mesmo tratamento
durante essa interação inicial entre comprador e fornecedor para
produzir a melhor proposta.
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Selecionar fornecedores
recebe cotações ou propostas e aplica critérios de avaliação,
conforme aplicável, para selecionar um ou mais fornecedores
que sejam qualificados e aceitáveis como um fornecedor.
Por exemplo, um sistema de ponderação pode ser usado
para:
Selecionar um único fornecedor que será solicitado a assinar um
contrato padrão.
Estabelecer uma seqüência de negociação classificando todas as
propostas pela média ponderada atribuída a cada proposta.
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Selecionar fornecedores
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Selecionar fornecedores
Sistema de ponderação
Estimativas independentes
Sistema de triagem
Negociação do contrato
Sistemas de classificação de fornecedores
Opinião especializada
Técnicas de avaliação de propostas
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Administração de contrato
A administração de contrato inclui a aplicação dos processos
de gerenciamento de projetos adequados à(s) relação(ões)
contratual(is) e a integração das saídas desses processos ao
gerenciamento geral do projeto.
Essa integração ocorrerá com freqüência em vários níveis
quando existirem diversos fornecedores e muitos produtos,
serviços ou resultados envolvidos.
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Administração de contrato
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