UNIVERSIDADE MUNICIPAL DE SÃO CAETANO DO SUL CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO DE MBA EM MARKETING ANTONIO MARCOS DE LOURENÇO MARKETING DE RELACIONAMENTO APLICADO AS EMPRESAS DO SETOR ELÉTRICO: ESTUDO DO CASO DA EMPRESA TERASAKI DO BRASIL LTDA São Caetano do Sul 2008 UNIVERSIDADE MUNICIPAL DE SÃO CAETANO DO SUL CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO DE MBA EM MARKETING ANTONIO MARCOS DE LOURENÇO MARKETING DE RELACIONAMENTO APLICADO AS EMPRESAS DO SETOR ELÉTRICO: ESTUDO DO CASO DA EMPRESA TERASAKI DO BRASIL LTDA Trabalho de conclusão de curso apresentado junto ao programa de pós-graduação lato senso da Universidade Municipal de São Caetano do Sul, para a obtenção do título de pós-graduado de MBA em marketing. Orientador: Prof. Dr. Edman Altheman São Caetano do Sul 2008 ANTONIO MARCOS DE LOURENÇO MARKETING DE RELACIONAMENTO APLICADO AS EMPRESAS DO SETOR ELÉTRICO: ESTUDO DO CASO DA EMPRESA TERASAKI DO BRASIL LTDA Trabalho de conclusão de curso apresentado junto ao programa de pósgraduação lato senso da Universidade Municipal de São Caetano do Sul, para a obtenção do título de pós-graduado de MBA em marketing. Orientador: Prof. Dr. Edman Altheman Área de concentração: Data de defesa: ____de_____________de 2008. Resultado: _______________________________________. BANCA EXAMINADORA Prof. _________________________________ Universidade Prof._________________________________ Universidade Prof._________________________________ Universidade FICHA CATALOGRÁFICA Antonio Marcos De Lourenço Marketing de Relacionamento aplicado as empresas do setor elétrico – MBA em Marketing - São Caetano do Sul, 2008. 81p. TCC (MBA) – Universidade Municipal de São Caetano do Sul, 2008. [email protected] 1. Marketing de relacionamento 2. Empresas do setor elétrico Dedico este trabalho aos meus pais, Sr. Rene e Dona Wanda, pela educação e amor que recebi; a minha esposa Paula e meu filho Pietro, pelo amor, carinho, compreensão e tempo que lhes roubei; a Deus, por tudo que sou e possuo. AGRADECIMENTOS Primeiramente à minha família, pelo apoio incondicional a tudo que me proponho a fazer. Ao meu orientador, Prof. Dr. Edman Altheman, que me acolheu com conselhos sábios durante todas as orientações, sendo um grande mentor para a elaboração deste trabalho. Aos funcionários da Biblioteca e da Secretaria, que contribuíram com dicas valiosas. Ao Sr. Manoel Moreira de Amorim Filho, gerente geral da empresa Terasaki no Estado de São Paulo, que contribuiu com informações e dicas para a finalização deste trabalho. Aos clientes entrevistados, que durante a entrevista foram muito receptivos e estimularam o aprimoramento deste estudo. Aos colegas e amigos da pós, Dener, Julio, Marcelo, Bruno e Alexandre, que compartilharam comigo os desafios deste trabalho. À minha mãe, Wanda Gonçalvez De Lourenço, por mostrar e orientar o caminho correto da vida. Em memória ao meu pai, René De Lourenço, que mesmo com sua ausência me traz luz e alegria aos meus dias. À minha esposa, Ana Paula Izidoro De Lourenço, pelo amor, carinho e compreensão nas horas difíceis. Ao meu filho, Pietro De Lourenço, que estará presente entre nós entre os meses de julho e agosto deste ano, que me incentivará a realizar novos sonhos. A Deus, por tudo que me tem proporcionado. Muito obrigado a todos! LISTA DE GRÁFICOS Gráfico 1 – Sexo.......................................................................................................................54 Gráfico 2 – Faixa etária.............................................................................................................55 Gráfico 3 – Estado Civil............................................................................................................55 Gráfico 4 – Grau de Escolaridade.............................................................................................56 Gráfico 5 – Origem das empresas que trabalham com terasaki................................................56 Gráfico 6 – Motivos em escolher a Terasaki............................................................................57 Gráfico 7 – Concorrentes da Terasaki.......................................................................................57 Gráfico 8 – Motivos que levam a realizar negócios com concorrentes da Terasaki.................58 Gráfico 9 – Grau de satisfação das necessidades de projeto.....................................................58 Gráfico 10 – Grau de satisfação em relação aos preços praticados pela Terasaki....................59 Gráfico 11 – Grau de satisfação em relação ao prazo de entrega.............................................59 Gráfico 12 – Grau de satisfação em relação a variação dos produtos oferecidos pela Terasaki.....................................................................................................................................60 Gráfico 13 – Grau de satisfação geral dos produtos oferecidos pela Terasaki.........................60 Gráfico 14 – Grau de satisfação na rapidez da solução dos problemas....................................61 Gráfico 15 – Grau de satisfação do interesse dos responsáveis em resolver os problemas......61 Gráfico 16 – Grau de satisfação do tempo de espera na solução dos problemas......................62 Gráfico 17 – Grau de satisfação na solução dos problemas......................................................62 Gráfico 18 – Grau de satisfação geral na solução dos problemas.............................................63 Gráfico 19 – Grau de satisfação das visitas realizadas pelos vendedores.................................63 Gráfico 20 – Grau de satisfação do conhecimento demonstrado pelos vendedores.................64 Gráfico 21 – Grau de satisfação do interesse do vendedor em saber se o cliente está satisfeito com a compra realizada.............................................................................................................64 Gráfico 22 – Grau de satisfação dos produtos apresentados como alternativas.......................65 Gráfico 23 – Grau de satisfação geral dos vendedores.............................................................65 Gráfico 24 – Trabalhos voltados a fidelização, satisfação e ao relacionamento.......................66 Gráfico 25 – Principais razões pela qual a empresa não realiza trabalhos voltados ao relacionamento..........................................................................................................................67 Gráfico 26 – Principais empresas que realizam trabalhos voltados ao relacionamento com o cliente........................................................................................................................................67 Gráfico 27 – As empresas podem melhor os relacionamentos com seus clientes?..................68 Gráfico 28 – Grau de importância dos trabalhos voltados ao marketing de relacionamento...68 Gráfico 29 – Maior participação de mercado ou aumentar a participação em cada cliente atual?.........................................................................................................................................69 Gráfico 30 – Sugestões dadas á empresa Terasaki, para aumentar e manter um melhor relacionamento..........................................................................................................................69 LISTA DE QUADROS Quadro 1 - Comparativo entre marketing transacional e de relacionamento............................26 Quadro 2 - Custo de obtenção e custo de retenção dos clientes................................................33 Quadro 3 - Porque se perde um cliente.....................................................................................38 Quadro 4 - Situações relevantes para diferentes estratégias de pesquisa..................................51 LISTA DE FIGURAS Figura 1 - Pirâmide de Maslow.................................................................................................21 Figura 2 - Público, marketing um a um e marketing de massa.................................................32 Sumário RESUMO..................................................................................................................................... ABSTRAT.................................................................................................................................... 1 INTRODUÇÃO....................................................................................................................15 1.1 CONSIDERAÇÕES GERAIS........................................................................................16 1.2 SITUAÇÃO PROBLEMA.............................................................................................17 1.3 OBJETIVOS...................................................................................................................18 1.3.1 Objetivo geral..........................................................................................................18 1.3.2 Objetivos específicos................................................................................................18 1.4 JUSTIFICATIVA............................................................................................................18 2 REVISÃO CONCEITUAL.................................................................................................20 2.1 MARKETING.................................................................................................................20 2.2 MARKETING DE RELACIONAMENTO COM CLIENTES......................................24 2.2.1 Pós-venda.................................................................................................................28 2.2.2 Marketing Um a Um................................................................................................28 2.2.3 Atração e retenção de clientes.................................................................................32 2.2.4 Satisfação de clientes...............................................................................................33 2.2.5 Fidelização de clientes.............................................................................................35 2.2.6 Recuperação de clientes...........................................................................................37 2.3 SOFTWARE DE GESTÃO............................................................................................39 2.3.1 Gerenciamento do banco de dados como ferramenta de marketing........................39 2.4 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA...............................................................................40 3 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA..............................................................................42 3.1 FINALIDADE DO NEGÓCIO.......................................................................................42 3.2 PÚBLICO-ALVO...........................................................................................................42 3.3 ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO.......................................................................42 3.3.1 Oportunidades..........................................................................................................42 3.3.2 Ameaças...................................................................................................................43 3.3.3 Concorrentes............................................................................................................43 3.4 ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO.........................................................................43 3.4.1 Pontos fortes............................................................................................................43 3.4.2 Pontos fracos............................................................................................................44 3.5 ESTRATÉGIA CENTRAL.............................................................................................44 3.5.1 Visão.........................................................................................................................44 3.5.2 Misão........................................................................................................................44 3.5.3 Valores.....................................................................................................................44 3.5.4 Objetivo....................................................................................................................45 3.6 POSICIONAMENTO COMPETITIVO.........................................................................45 3.7 VANTAGEM COMPETITIVA......................................................................................45 3.8 MIX DE MARKETING..................................................................................................46 3.8.1 Produto.....................................................................................................................46 3.8.2 Preço........................................................................................................................47 3.8.3 Praça........................................................................................................................47 3.8.4 Promoção.................................................................................................................47 4 MÉTODOS E PROCEDIMENTOS DE PESQUISA.......................................................48 4.1 O MÉTODO DA PESQUISA.........................................................................................48 4.1.1 Delineamentos de Pesquisa.....................................................................................48 4.1.2 Pesquisas Exploratórias e Conclusivas...................................................................49 4.1.3 Estratégias de Pesquisa...........................................................................................50 4.2 CARACTERIZAÇÃO DA PESQUISA.........................................................................52 4.2.1 Tipos de Classificações e Técnicas de Pesquisa......................................................52 4.3 POPULAÇÃO/AMOSTRA/ MATERIAIS E PROCEDIMENTOS DA PESQUISA...52 4.3.1 População / Amostra................................................................................................53 4.3.2 Materiais da Pesquisa..............................................................................................53 4.3.3 Procedimentos da Pesquisa.....................................................................................53 5 ANÁLISE DOS DADOS E INTERPRETAÇÃO DOS RESULTADOS.........................54 5.1 PERFÍL SÓCIO-ECONÔMICO DOS CLIENTES DA TERASAKI DO BRASIL......54 5.2 PRINCIPAIS MOTIVOS QUE LEVAM OS CLIENTES A REALISAREM NEGÓCIOS COM A EMPRESA E QUAIS SÃO SEUS PRINCIPAIS CONCORRENTES...................................................................................................................56 5.3 CARACTERIZAÇÃO DO NÍVEL DE SATISFAÇÃO DOS CLIENTES EM RELAÇÃO AOS PRODUTOS E SERVIÇOS OFERECIDOS PELA TERASAKI DO BRASIL....................................................................................................................................58 5.3.1 Nível de satisfação dos produtos oferecidos pela terasaki do Brasil......................58 5.3.2 Nível de satisfação dos serviços oferecidos pela terasaki do Brasil na solução de problemas..................................................................................................................................60 5.3.3 Nível de satisfação do atendimento de vendas e pós-vendas da empresa terasaki do Brasil.........................................................................................................................................63 5.4 NÍVEL DE SATISFAÇÃO DOS CLIENTES EM RELAÇÃO AOS TRABALHOS VOLTADOS A FIDELIZAÇÃO, SATISFAÇÃO E O RELACIONAMENTO.....................65 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS..............................................................................................71 6.1 CONCLUSÃO................................................................................................................71 6.2 RECOMENDAÇÕES.....................................................................................................73 6.3 LIMITAÇÕES................................................................................................................73 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS.................................................................................74 APÊNDICES.......................................................................................................................... 76 RESUMO Estudo acerca das características do marketing de relacionamento segundo a percepção dos clientes. Será elaborado um estudo de caso de uma empresa do setor de materiais elétrico localizada no Estado de São Paulo com a finalidade de se analisar a qualidade dos produtos e serviços oferecidos pela empresa, mensurar o grau de satisfação da empresa em relação aos produtos e serviços oferecidos, enfatizando a relação empresa x cliente sob o enfoque da atração, manutenção, recuperação e satisfação do cliente. Este estudo utiliza conceitos sobre diversos temas relacionados ao trabalho como o marketing, marketing de relacionamento com clientes, pós-venda, marketing um a um, atração, retenção, recuperação, satisfação e fidelização dos clientes, gerenciamento do banco de dados como ferramenta de marketing, onde será mostrada a necessidade da empresa em formar estratégias competitivas adotando políticas de marketing voltadas para a manutenção e atração do cliente, tomando medidas próativas com a finalidade de desenvolver relacionamentos de longo prazo, maximizando sua satisfação e o desempenho empresarial. Será feita uma caracterização da empresa, em busca de informações como missão, visão, objetivos e composto de marketing da empresa, assim também com uma caracterização do mercado em que a empresa atua. Para a realização da pesquisa de campo elegeram, funcionários (clientes) de empresas do setor elétrico (projetistas, instaladoras e montadoras de painéis elétricos), considerados formadores de opinião na percepção do pesquisador. Realizou-se uma pesquisa de natureza qualitativa transversal do tipo descritiva, com finalidade básica/pura e de campo tanto em relação à coleta de dados como o local de realização, onde foi possível identificar que as empresas na qual realizam negócios com a Terasaki, são empresas projetistas e montadoras de painéis elétricos de origem japonesa ou nacional e os principais fatores que levam a optar por utilizarem Terasaki são: a qualidade dos seus produtos e serviços oferecidos, o preço praticado oferecendo a melhor relação “custo/benefício”, e devido a exigência do cliente final em especificar produtos desta empresa. Palavras Chave: Marketing de Relacionamento, Marketing, Fidelização, Serviços e Produtos Elétricos. ABSTRACT Study on the characteristics of relationship marketing according to the perception of customers. There will be a case study of a company in the sector of electrical materials located in the State of Sao Paulo in order to examine the quality of products and services offered by the company, measure the satisfaction of the company related products and services offered, emphasizing the relationship x company with focus on customers attraction, retention, recovery and customer satisfaction. This study uses concepts on various topics related to work such as marketing, customer relationship marketing, post-sales, marketing one to one, attraction, retention, rehabilitation, satisfaction and loyalty of customers, managing the database as a marketing tool, where will be shown the need to train the company on competitive strategies adopting policies aimed at marketing the attraction and retention of the client, taking pro-active measures in order to develop long-term relationships, maximizing their satisfaction and business performance. There will be a characterization of the company, in search of information such as mission, vision, goals and marketing mix for business, so also with a characterization of the market where the company operates. To carry out the field researching were elected, employees (customers) from companies in the electricity sector (designers, installers and assemblers of electrical panels), considered opinion-formers from the perception of the researcher. There was a research of a qualitative nature cross-type descriptive, with basic purpose / pure and field both in relation to the collection of data as the place of execution, where it was possible to identify that companies who did business with Terasaki, are designer companies and assemblers of electrical panels plants of Japanese origin or domestic and the main factors that lead to choose to use Terasaki are: the quality of their products and services offered, the price level offering the best "cost effective", and because of requirement of the final customer to specify products of this company. Keywords: Relationship Marketing, Marketing, Loyalty, Services and Electrical Products. 15 CAPÍTULO I – INTRODUÇÃO Cada vez mais as empresas procuram encantar seus clientes, visando atender suas necessidades. Essa atitude vem sendo adotada em todos os setores na obtenção do sucesso e até mesmo para garantir a sobrevivência do negócio. Com a preocupação em aumentar o número de clientes ativos, elas estão cada vez mais preocupadas na busca de novos clientes, mas principalmente, manter os clientes já existentes satisfeitos com os produtos e serviços oferecidos. Bretzke (2000) definiu o marketing de relacionamento como a atração, a manutenção e o aprimoramento de relacionamento com clientes. Contudo, para conseguir alcançar seus objetivos, as empresas estão utilizando ferramentas estratégicas de marketing para garantir a satisfação dos seus clientes, onde a principal ferramenta é o marketing de relacionamento, com a finalidade de se aproximar cada vez mais do seu cliente, identificando suas necessidades, podendo assim prestar um atendimento personalizado e diferenciado dos demais. O objetivo do marketing de relacionamento é encantar o cliente, fazer com que o cliente tenha “momentos mágicos” dentro da empresa, com um atendimento especializado, e produtos ou serviços da melhor qualidade, fazendo com que o cliente se sinta bem “dentro” da empresa. Porém, nesta fase de encantar o cliente é preciso investir em treinamento, definir aos funcionários a direção e o ritmo do desenvolvimento das atividades e aprender a tratar o cliente como parceiro, amigo e até mesmo como se fosse o sócio da empresa (MCKENNA, 1992). Com a globalização, quem dita as regras do mercado é o cliente, ele quer a atenção total da empresa e de seus funcionários para si. A excelência no atendimento e a fidelização vêm como resultado de todo o esforço da empresa e de seus funcionários na aplicação correta dessas estratégias. O presente estudo tem por objetivo, analisar como o marketing de relacionamento pode proporcionar melhorias na satisfação e fidelização dos clientes e qual a qualidade dos produtos e serviços oferecidos por uma empresa do setor elétrico, a TERASAKI DO BRASIL LTDA, a partir da percepção de seus clientes. Porque esta empresa? O tema do presente estudo foi definido devido a razões pessoais, já que o assunto abordado é de interesse do autor. A necessidade de aprofundamento no tema foi impulsionada 16 pela relação com a profissão, já que o autor trabalha na empresa em que se realizou o trabalho. Assim, além das razões pessoais e o interesse pelo material bibliográfico, existem motivos profissionais para a elaboração do estudo. Este trabalho está dividido em 6 (seis) partes. Na primeira, será feita a introdução e considerações gerais do trabalho, a situação problemática a ser trabalhada dentro da empresa, o objetivo geral e os específicos para estar realizando esse trabalho, a justificativa de ter escolhido esse tema e a problemática a ser trabalhada na empresa. Na 2ª parte, refere-se à revisão conceitual sobre o tema a ser estudado, que tem por objetivo dar base teórica, e confrontar conceitos sobre o tema, e assuntos que subsidiarão esse projeto. Na 3ª parte, encontra-se a caracterização da empresa a ser trabalhada, onde serão levantados dados como: localização, missão, visão, concorrentes, ambiente interno e externo da empresa, e outros dados. Na 4ª parte, apresenta-se o método e procedimento da pesquisa que será feita junto aos clientes da empresa, assim como a definição do plano de amostragem ou público-alvo, e o método de coleta de dados a ser utilizado. Na 5ª parte, apresentará o resultado obtido da pesquisa realizada junto aos clientes da Terasaki do Brasil, assim como a análise e interpretação desses resultados. Na 6ª parte, será feita a conclusão do trabalho, onde serão apresentadas as devidas recomendações e limitações do trabalho, e posteriormente, as referências, apêndice e anexo. 1.1 – Considerações Gerais O marketing de relacionamento é um assunto que vem sido bastante discutido na última década. Empresas passaram a se preocupar cada vez mais em atrair novos clientes, e manter os já existentes satisfeitos com os produtos e/ou serviços oferecidos pela empresa. Os gestores das empresas perceberam a importância em ter informações detalhadas sobre seus clientes, de forma a antecipar as necessidades dos clientes. No caso da Terasaki do Brasil, os gestores e funcionários da empresa poderão utilizar essas informações como auxílio na formulação de estratégias e tomada de decisão dentro da empresa. As informações adquiridas contribuirão com a empresa no sentido de conhecer as variáveis mais importantes na avaliação do cliente e elaborar ações especificas objetivando 17 fidelizar e satisfazer o cliente e qual a melhor maneira de se aplicar o marketing de relacionamento, tendo em vista que poucos trabalhos voltados ao marketing de relacionamento estão sendo realizados nesta empresa. 1.2 – Situação Problema (Formulação do Problema) O ambiente empresarial mundial vem sendo palco de transformações cada vez mais rápidas e expressivas na forma de fazer negócio. Por isso, as empresas devem estar preparadas e tornarem-se cada vez mais competitivas nesse novo cenário. O marketing de relacionamento permite a empresa lançar e projetar todas as suas ações voltadas ao cliente, buscando, dessa forma, uma aproximação e uma maior integração cliente-empresa, mas para isso, é necessário dispor de tecnologias interativas que armazenem e manipulem informações sobre os clientes. Consciente desse novo cenário empresarial, a Terasaki do Brasil, média empresa que atua no ramo de produção e distribuição de produtos e serviços elétricos em baixa tensão, tendo sua matriz localizada em Osaka no Japão, com uma das filiais localizada no estado do Rio de Janeiro e um escritório técnico e comercial no Estado de São Paulo, o qual atende a maior parte dos seus clientes localizados no Brasil. A empresa encontra algumas dificuldades para mensurar o grau de satisfação de seus clientes em relação aos produtos e serviços oferecidos, e verificar qual o nível de fidelização dos seus clientes comparados com seus principais concorrentes. A empresa tem como objetivo adotar uma política de marketing de relacionamento que seja bem definida, em busca da satisfação e da fidelização por um longo prazo com seus clientes, e verificar por que em alguns casos, clientes deixam de efetuar novos negócios com a empresa. A empresa possui um grande número de informações sobre seus clientes e pouco utiliza as informações de forma a auxiliar no planejamento de estratégias de marketing de relacionamento. Procura efetuar uma análise das tendências do mercado em que atua e como estão atuando seus concorrentes, para realizar um processo de tomada das decisões na empresa. Diante ao exposto, o presente trabalho tem como pergunta de partida a seguinte: como o Marketing de Relacionamento pode proporcionar melhorias na satisfação e fidelização dos clientes da empresa Terasaki do Brasil? 18 1.3 – Objetivos Objetiva-se neste trabalho, obter informações mais detalhadas dos clientes da empresa por meio dos dados coletados durante a realização da pesquisa e aplicar as melhores soluções possíveis para um maior e melhor relacionamento com seus clientes. 1.3.1 - Objetivo Geral • Verificar como o marketing de relacionamento está sendo aplicado pela empresa na percepção de seus clientes. 1.3.2 - Objetivos Específicos • Caracterizar o perfil dos clientes desse setor de empresa; • Verificar o grau de satisfação dos clientes em relação aos serviços e produtos oferecidos pela empresa. • Analisar a qualidade dos serviços e produtos oferecidos por empresas do setor de materiais elétrico, a partir da percepção de seus clientes. 1.4 – Justificativa Nos últimos anos, as empresas passaram a se preocupar cada vez mais em manter um bom e duradouro relacionamento com seus clientes. O marketing de relacionamento apresenta-se como uma importante ferramenta estratégica para as empresas sobreviverem nessa crescente competitividade do mercado empresarial. Notou-se a importância em ter informações detalhadas sobre seus clientes, até mesmo àquelas que pareciam ser menores, passaram a ser um fator no auxilio à tomada de decisões da empresa. Com um grande número de informações sobre seus clientes em mãos, as empresas são capazes de definir estratégias específicas por segmento de cliente, de forma a atender de uma maneira diferenciada cada um deles. O cliente é quem dita as regras do jogo, surgindo daí, a necessidade de se investir cada vez mais em marketing de relacionamento, pois sua característica principal é o processo contínuo de identificação e criação de novos valores com clientes individuais. 19 No caso da Terasaki do Brasil, com o uso de um software de gestão, ela se torna capaz de reunir um número muito grande de informações sobre seus clientes, como por exemplo, os clientes que mais adquirem um determinado produto, quais os produtos mais utilizado, quais os clientes que compram mais, localização demográfica dos clientes, podendo assim, segmentar esse cliente e definir estratégias específicas para cada um desses segmentos. Existem diversos trabalhos versando sobre o tema “Marketing de Relacionamento”. Entretanto, a realização da pesquisa justifica-se devido a pouca aplicação do marketing de relacionamento na empresa onde este autor trabalha. Desse modo, o estudo será altamente relevante para o aumento da compreensão a respeito do tema fornecendo subsídios para um planejamento mais eficiente nas empresas desse setor em geral, e da empresa em que este autor trabalha, em particular. 20 CAPÍTULO II - REVISÃO CONCEITUAL (Referencial teórico) Neste tópico, será trabalhada a revisão de conceitos, que têm por objetivo dar base teórica elaboração do trabalho, assim como a confrontação de conceitos entre diversos autores sobre os temas a eles afeitos, como: marketing, marketing de relacionamento, pós-venda, marketing um a um, atração e retenção de clientes, satisfação de clientes, fidelidade de clientes, recuperação de clientes, software de gestão e gerenciamento do banco de dados como ferramenta de marketing. 2.1 – Marketing O marketing é um assunto que vem sido discutido cada vez mais no ambiente organizacional. Muita gente pensa em marketing como propaganda e vendas, isto porque, diariamente somos “bombardeados” de comerciais através da televisão, anúncios em jornais, revistas, mala-direta, telemarketing e internet, ou seja, tem sempre alguém tentando passar a idéia de que marketing é sinônimo de venda ou promoção. De acordo com a American Marketing Association (apud CHURCHILL JR.; PETER, 2005, p. 4) marketing “é o processo de planejar e executar a concepção, estabelecimento de preços, promoção e distribuição de idéias, produtos e serviços a fim de criar trocas que satisfaçam metas individuais e organizacionais”. Kotler (1999, p. 155), direcionando mais para a satisfação dos clientes, define o marketing como “a ciência e a arte de conquistar e manter clientes e desenvolver relacionamentos lucrativos com eles”. Cobra (1992, p. 29), com uma visão maior na qualidade de vida das pessoas, define o marketing como “mais do que uma forma de sentir o mercado e adaptar produtos ou serviços – é um compromisso com a busca da melhoria da qualidade de vida das pessoas”. Em um período de globalização e constantes mudanças no mercado, agravada pela existência de um consumidor exigente, o marketing nunca tinha sido tão discutido, e suas ações tão solicitadas e exigidas, visando manter a empresa no mercado. Hoje, os consumidores e compradores têm a sua disposição um grande número de fornecedores, todos buscando satisfazer suas necessidades. O mercado está cada vez mais competitivo e fazer um bom trabalho já não é a garantia de permanência da empresa no mercado. As empresas têm que superar as expectativas dos clientes com ofertas melhores que a de seus concorrentes. 21 Ainda com um foco na satisfação dos clientes, de acordo com J. Ziller (apud COBRA, 1992, p.373), define o marketing como “o estudo e a preparação de todos os meios necessários para permitir à empresa aproximar, permanentemente e no interesse comum, as necessidades e desejos do consumidor e as possibilidades de produção”. Assim, Vavra (1993), com o foco maior no relacionamento com os clientes, explica que o marketing pode ser considerado como o processo de conceber, produzir, fixar preços, promover e distribuir idéias, bens e serviços que satisfazem as necessidades de indivíduos e organizações. Para manter esse bom relacionamento com o cliente, as empresas necessitam descobrir as reais necessidades dos seus futuros clientes, com o objetivo de oferecer produtos que possam satisfazer as necessidades dos seus consumidores. O marketing inicia-se com a necessidade e os desejos humanos, sendo que necessidade humana é um estado de privação de algumas satisfações básicas, como água e vestuário, e vai seguindo de acordo a pirâmide de necessidades descrita por Maslow (apud DUTRA, 2004). Ele cita o comportamento motivacional, que é explicado pelas necessidades humanas, conforme Figura 1. NECESSIDADES DE AUTOAUTO-REALIZAÇÃO NECESSIDADES DE ESTIMA NECESSIDADES DE PARTICIPAÇÃO NECESSIDADES SEGURANÇA E ESTABILIDADE NECESSIDADES FISIOLÓGICAS Figura 1: Pirâmide de Maslow Fonte: Adaptado de Dutra (2004) Neste sentido, Dutra (2004, p. 4) explica como funciona a pirâmide de Maslow da seguinte maneira: 1. Necessidades fisiológicas: alimentação, sono e repouso, de abrigo, desejo sexual, etc. (sobrevivência do indivíduo / preservação da espécie). 2. Necessidades de segurança: proteção, ordem, consciência dos perigos e riscos, senso de responsabilidade. 3. Necessidades sociais / participação: associação, de participação, aceitação por 22 parte dos companheiros, de troca de amizade, de afeto e amor. 4. Necessidades de estima: auto-apreciação, autoconfiança, necessidade de aprovação social e de respeito, de status, prestígio e consideração. 5. Necessidades de auto-realização: são as necessidades de cada pessoa realizar o seu próprio potencial e de desenvolver-se continuamente (ser constantemente mais do que é - vir a ser tudo o que pode ser). Maslow sugeriu que existe uma ordem específica de desenvolvimento das necessidades humanas, em função da história de sua satisfação. Propôs que as necessidades se desenvolvem numa ordem, das “inferiores” as “superiores”. É o que se denomina Pirâmide de Maslow. Vários produtos podem satisfazer uma necessidade e o que dirige o consumidor a esse produto são os conceitos de valor, custo, satisfação e qualidade do produto. Utilizando o conceito de qualidade de produto, Cobra (1992, p. 375) explica que “se o produto ou material vendido é de má qualidade, não há, realmente, serviço que possa dar satisfações ao consumidor. Manter ou reparar um aparelho ou produto de má qualidade não é assegurar um serviço, é reparar um prejuízo”. É de fundamental importância poder verificar qual é o verdadeiro valor percebido pelo seu cliente, em relação ao produto ou serviço oferecido, pois, de acordo com Kotler e Keller (2006, p.139), “além de estar mais informados do que nunca, os clientes de hoje possuem ferramentas para verificar os argumentos das empresas e buscar melhores alternativas”. Para Kotler e Keller (2006, p.140), “o valor entregue ao cliente é a diferença entre o valor total para o cliente e o custo total. O valor total esperado pelo cliente compreende o que este enxerga do produto, dos serviços, dos funcionários e da imagem da empresa. Os custos são o que o cliente tem que pagar pelo produto, incluindo o preço do produto, tempo, custo físico e psíquico da compra”. Com isso, verifica-se que deve haver uma interação entre a empresa e o ambiente interno e externo, e essa interação se realiza através do composto de marketing. O composto de marketing, também chamado de 4 “P’s”, é um conjunto de instrumentos à disposição do administrador para implementar uma estratégia de marketing. São eles: Produto, Preço, Ponto-de-venda, Publicidade (propaganda, merchandising, mala-direta, sorteios, promoções), onde MacCarthy (1997) os define como: a) produto: bem ou serviço destinado às necessidades do mercado-alvo; b) ponto-de-venda: a tarefa de levar o produto certo ao local onde está o consumidor; 23 c) promoção: comunicar ao mercado-alvo o produto certo; d) preço: os gerentes de marketing além de desenvolver o produto, o ponto-de-venda e a promoção corretos, devem também decidir os preços certos, estando atentos à reação do consumidor em relação a sua estratégia de preço e de seus concorrentes. Com um foco no marketing de relacionamento, Gordon (1998, apud NEZZE, 2002) aponta algumas mudanças de grande impacto advindas do marketing de relacionamento no composto de marketing: a) produto: quando devidamente implementado, o marketing de relacionamento resulta em produtos que são cooperativamente projetados, desenvolvidos, testados, orientados, fornecidos, instalados e aprimorados. Produto e serviços são conseqüências de um processo de colaboração que cria valores que os clientes querem, para cada componente do produto e seus serviços associados; b) preço: como com o marketing de relacionamento, o produto varia conforme as preferências e os preceitos dos clientes, o valor também vai mudar proporcionalmente. O preço deverá refletir as escolhas feitas e o valor criado a partir destas escolhas. c) promoção: com o marketing de relacionamento o cliente tem oportunidade de decidir como ele deseja se comunicar com a empresa e de que maneira isso se dará. d) praça/distribuição: o marketing de relacionamento considera a distribuição a partir da perspectiva do cliente que decide onde e como comprar o que a empresa/vendedora oferta. Vinte anos após o desenvolvimento desses alicerces, acrescentou-se mais um “P”, o Posicionamento. Segundo Muckian (2002, p. 6), posicionamento “é o modo como o produto é percebido pelo comprador, através de esforços realizados pelo profissional de marketing, no sentido de criar uma certa atmosfera ou imagem ao redor do produto.” Para (KOTLER, 1998, p. 265), “posicionamento é o ato de desenvolver a oferta e a imagem da empresa, de maneira que ocupem uma posição competitiva distinta e significativa nas mentes dos consumidores-alvos”. Portanto, quanto mais positivo o posicionamento “imagem”, o produto e/ou a empresa for percebido pelo cliente, melhor aceitação esta empresa terá. Uma estratégia muito utilizada pelas empresas nos dias de hoje, é a segmentação de mercado. Mas, segmentar um mercado não é tarefa muito fácil, pois a empresa precisa saber ou encontrar uma forma de atuar no mercado. De acordo com Kotler e Keller (2006, p.257), o processo de segmentação de mercado, 24 seleção do mercado-alvo e posicionamento é desenvolvido de maneira seqüencial pela empresa, objetivando a seleção do mercado em que irá atuar e como seu produto será posicionado para os seus clientes. A principal razão para a segmentação de mercado é a grande variedade das necessidades dos consumidores que se transforma constantemente neste mercado competitivo e globalizado, tornando impossível para as organizações satisfazerem todos os consumidores de determinados mercados e um único composto de marketing dificilmente terá condições de atender às necessidades e desejos de todo mercado de um produto. (KOTLER, 1998). Atualmente, uma importante ferramenta utilizada na atração, manutenção, fidelidade e satisfação de clientes, é o marketing de relacionamento, onde cada cliente é tratado de uma forma diferenciada dentro da empresa. Este assunto será discutido a seguir. 2.2 – Marketing de Relacionamento com Clientes O Marketing de Relacionamento por algum tempo foi considerado uma abordagem que se referia somente às relações entre comprador e vendedor, por meio da qual uma organização buscaria fortalecer, estabelecer, e desenvolver relações de longo prazo com clientes atuais e potenciais. De acordo com Kotler (1998, p.59), o marketing de relacionamento abrange tudo que a organização faz para conhecer e atender melhor seus clientes, criando forte lealdade destes. Segundo Gordon (2002) o marketing de relacionamento é o processo contínuo de identificação e criação de novos valores com clientes individuais e o compartilhamento de seus benefícios durante uma vida toda de parceria. Para McKenna (1992) o marketing de relacionamento pode ser considerado como a atração, manutenção e - em organizações multi-serviços - o aumento de relacionamento com clientes. A atração de novos clientes passa a ser uma etapa, tendo como objetivo final à solidificação de relacionamentos, transformando clientes indiferentes em leais. Mas no contexto de relacionamento deve ter quatro atitudes sempre como orientação: 1 - compreender as necessidades do cliente; 2 - tratar os clientes como parceiros; 3 - assegurar que os empregados satisfaçam as necessidades dos consumidores; 4 - prover os consumidores, com a melhor qualidade possível, às necessidades individuais. 25 Entretanto, mais recentemente, somos alertados para outros relacionamentos à oferta de valor aos clientes. Segundo esta visão mais ampla, que é comungada por McKenna (1992), Vavra (1993), Zenone (2001) e Martinelli (2003) em seus últimos trabalhos, o Marketing de Relacionamento deve considerar todos os relacionamentos que possam influenciar a satisfação do cliente, tais como: 1 - relacionamentos com fornecedores de bens e serviços; 2 - relacionamentos laterais (concorrência, organizações não lucrativas, governo, público diversos, sindicatos, vizinhança); 3 - relacionamentos internos (unidades de negócio, áreas funcionais, empregados); 4 - relacionamentos com compradores (intermediários e consumidores finais). Desse modo, o Marketing de Relacionamento envolve todas as atividades dirigidas a estabelecer, desenvolver e manter as trocas relacionadas de sucesso. As empresas enfrentam, atualmente, grandes concorrências em um mercado escasso com alguns setores quase que monopolizados por grandes empresas. Elas têm a necessidade de se organizar e usar todas as ferramentas possíveis para poder superar seus concorrentes. Hoje, uma das maneiras de se reter os clientes na empresa é conseguir fazer com que eles estejam satisfeitos com os produtos e/ou serviços oferecidos. Essa retenção se dará a partir do momento em que a empresa desenvolver confiança e lealdade de seus clientes. Houve uma grande mudança na concepção de Marketing, onde passou a se dar mais importância aos clientes do que aos produtos, sendo diferenciado entre o marketing transacional e marketing de relacionamento. Para Gordon (2002) o marketing tradicional lida com segmentos de mercado. O marketing de relacionamento permite um retorno maior sobre os investimentos, concentrandose com eficácia no segmento final do mercado – o cliente individual. O marketing de relacionamento permite à empresa aumentar sua lucratividade individualizando seus clientes e concentrarem-se nos que proporcionam maior valor. Através do Quadro 1, Nickels e Wood (1999, p.5) apresentam uma comparação das diferenças nas filosofias do marketing transacional e do marketing de relacionamento. 26 Quadro 1 Comparativo entre Marketing Transacional e de Relacionamento Marketing Transacional Marketing de Relacionamento Ênfase em conquistar clientes Ênfase em manter os clientes atuais Orientado para o curto prazo Orientação para o longo prazo Interesse em realizar uma única venda Interesse em vendas múltiplas e duradouras Compromisso limitado com os clientes Alto nível de envolvimento com o cliente Pesquisa sobre as necessidades dos clientes utilizadas para completar uma transação Pesquisa contínua a respeito das necessidades dos clientes utilizadas para melhorar o relacionamento Sucesso significa lealdade do cliente, Sucesso significa realizar uma venda compras repetidas, recomendações dos clientes e baixa rotatividade de clientes Qualidade é uma preocupação da produção Qualidade é uma preocupação de todos os empregados Compromisso limitado com o serviço Alto grau de compromisso com o serviço Fonte: NICKELS, William G.; WOOD, Marian B. (1999, p. 5). As principais diferenças verificadas entre o marketing transacional ou “marketing tradicional” e o marketing de relacionamento são o foco e a medida de sucesso para análise dos resultados das atividades de marketing. Enquanto o marketing tradicional tem como foco procurar clientes para seus produtos e como medida de sucesso de seus programas de marketing o aumento da participação de mercado (marketing de massa), o marketing de relacionamento tem como foco procurar produtos para seus clientes e seus programas têm seu sucesso medido em termos de participação do cliente (marketing um a um). Atualmente as empresas estão voltadas a realizar trabalhos voltados a fidelização e retenção dos seus clientes, com o principal objetivo em mantê-los a um longo prazo. 27 Para que a empresa possa competir em tempo real é necessário que ela seja dotada de meios que possam reconhecer e relacionar cada um de seus clientes. As integrações desses meios deram origem a um novo conceito chamado Marketing de Relacionamento com o Cliente ou CRM – Customer Relationship Management (Gerenciamento do Relacionamento com os Clientes) que é definido como “uma combinação de processo de negócios e tecnologia, que busca entender os clientes das empresas mediante várias perspectivas: quem são eles, o que eles fazem, do que eles gostam” (CARDOSO; GONÇALVES FILHO, 2001, p. 40). O marketing de relacionamento tem a função de criar, manter e intensificar relacionamentos fortes e valiosos e duradouros com os clientes, onde o objetivo principal é construir um relacionamento duradouro com seus clientes, o que resultarão em transações lucrativas. Com o marketing de relacionamento, as empresas mantêm um canal permanente de comunicação, cujo objetivo é criar e sustentar um relacionamento efetivo com seus clientes, fornecedores e funcionários, agregando bens e serviços, criando um valor superior para o cliente, conquistando e mantendo uma posição competitiva francamente favorável no mercado. Na prática, o marketing de relacionamento é uma importante ferramenta de fidelização de clientes, o que acarretará na diminuição de custos em relação à conquista de novos clientes. Kotler (1998) explica que o custo de manter um cliente na empresa é cinco vezes menor do que conquistar um novo cliente. Em função do alto custo de implementar o CRM, muitas organizações estão tendendo por terceirizar os serviços de atendimento, ocorrendo assim uma diminuição da personalização do atendimento, ou seja, a interação entre o Call Center e os outros departamentos da empresa não estão ocorrendo. De acordo com Mancini (2001, apud MINGHELLI, 2002), o Call Center surge no momento em que a organização sente necessidade não só de atender às demandas do mercado, mas também de antecipar-se a elas, ultrapassando as expectativas do cliente. Para Mancini (apud MINGHELLI, 2002), “O Call Center deixa de ser apenas uma resposta (ações reativas) ao que a fatia de mercado onde atua exige e passa a oferecer vantagens adicionais, buscando a plena satisfação da clientela e uma proximidade permanente com ela”. Esse serviço de Call Center é uma das ferramentas utilizadas por empresas para realizar o pós-venda. 28 2.2.1 - Pós-venda O pós-venda é decisivo para manter clientes, pois é através dele que a empresa consegue manter um relacionamento duradouro com os seus clientes. Sairá na frente à empresa que disponibilizar maior comodidade e vantagens aos seus clientes após a compra, pois hoje, o cliente não adquire apenas um produto, e sim um benefício (KOTLER, 1998). Desta forma, oferecer serviços e vantagens aos clientes após a compra será o fator de sobrevivência para as empresas no futuro. O pós-venda, também conhecido como “pós-marketing” é o processo de proporcionar satisfação continua e reforços aos seus indivíduos ou organizações que são clientes atuais ou que já foram clientes. Os clientes devem ser identificados, reconhecidos, comunicados, aditados em relação à satisfação e respondidos. O objetivo do pós-marketing é construir relacionamentos duradouros com todos os clientes (VAVRA, 1993). Com o aumento da concorrência, sentiu-se a necessidade de manter um relacionamento duradouro com seus clientes, e fazer com que ele sempre venha a adquirir os produtos da empresa, pois o importante não é só atrair novos clientes, e sim manter satisfeitos os clientes já existentes na empresa, esse é o papel do pós-venda, mas para conseguir isso, as empresas devem tratar cada cliente de uma maneira diferenciada. O pós-venda no setor elétrico industrial na qual a empresa em estudo atua, pode ser realizado por meio dos seus funcionários, através de visitas com questionários preparados pelos seus gestores, com a finalidade de melhorar seus produtos e serviços para melhor atender as necessidades dos seus clientes e principalmente potencializar o relacionamento entre ambos. 2.2.2 - Marketing um a um Tratar o cliente de uma forma diferenciada, atendendo suas necessidades individuais, é o principal objetivo do Marketing Um a Um. Segundo Peppers e Rogers (1999, apud CARDOSO; GOÇALVES FILHO, 2001, p. 34), há uma variedade de denominações para essa nova idéia de tratar os clientes de uma forma diferenciada: Customer Relationship Management (CRM), Enterprise Relationship Management (ERM), Customer Intimacy (Intimidade com o Cliente), Real Time Marketing (Marketing em Tempo Real), Continuous 29 Relationship Marketing (Marketing de Relacionamento Continuo), e Technology-enable Relationship Marketing (Marketing de Relacionamento com a Tecnologia), entre outros, Peppers e Rogers (1999, apud CARDOSO; GONÇALVES FILHO, 2001), criaram o Marketing Um a Um, cuja idéia é baseada no desenvolvimento e no gerenciamento do relacionamento com clientes, de uma maneira diferenciada e individualizada. O Marketing Um a Um, também conhecido como marketing one to one está ligado diretamente aos grandes avanços tecnológicos, o que torna essa idéia viável. O marketing um a um, focaliza a satisfação de um cliente por vez. Com o auxílio de softwares de gerenciamento do relacionamento com clientes, as empresas conseguem armazenar informações sobre seus clientes, de forma a auxiliar na tomada de decisões, e formulação de estratégias de marketing por segmento de clientes, podendo atender cada cliente de maneira diferenciada. Segundo Peppers e Rogers (2001) existem quatro estratégias para estabelecer uma relação um-a-um com o cliente: • Identificação: Identifique seus clientes e tenha, para cada um deles, diversos dados, bem como os disponibilize em todos os pontos de contato do cliente: a) História e transações; b) Receita e lucratividade; c) Reclamações; d) Canal de comunicação preferido; e) Momento da vida; f) Valor (real potencial e estratégico); g) Potencial de crescimento; h) Risco. • Diferenciação: Os clientes são diferentes e como já foi dito ignorar ou desconhecer essas diferenças não os faz iguais. Os clientes são diferentes em seu valor para a empresa e em suas necessidades. O objetivo da diferenciação de clientes é encontrar os Clientes de Maior Valor (CMV) e os Clientes de Maior Potencial (CMP). Os tipos de diferenciação podem ser: por Valor e por Necessidades: a) Diferenciação por Valor: A diferenciação por valor nada mais é que o LifeTime Value - LTV, que é o valor que o cliente tem em toda sua história transacional com a empresa, as referências que ele fez e que se 30 transformaram em vendas etc. Deve sempre exprimir em termos de lucratividade. Deve–se também medir o custo para atender cada um dos clientes, pelo simples fato de que os custos são diferentes de cliente para cliente. Sempre pensando em LTV, o valor do cliente pode ser medido em termos reais, ou seja, toda a lucratividade do cliente ao longo de sua relação com a empresa, e em termos potenciais, ou seja, a lucratividade dos negócios futuros que o cliente pode realizar com a empresa. O valor real é simplesmente a soma de toda a lucratividade gerada pelo cliente em suas transações com a empresa e os negócios gerados por sua referência. Esses dados geralmente estão armazenados nos sistemas contábeis da empresa (pelo menos os dados de receita) e servem para iniciar o processo de diferenciação dos clientes. O valor potencial é mais difícil de ser medido, pois envolve dados externos à empresa, além de inferências estatísticas. Porém ele existe e deve ser medido. Uma forma objetiva de medi-lo é saber quantas vezes o cliente comprou ou utilizou os serviços de um concorrente; b) Diferenciação por Necessidade: Quanto maior o número de necessidades conhecidas, maior a oportunidade de participar no cliente. É possível diferenciar os clientes tendo como base necessidades inferidas, para depois, idealmente, chegar ao nível individual. Descobrir novas necessidades é descobrir novas oportunidades. Quanto mais se sabe sobre as necessidades dos clientes, maior é o valor adquirido. Quanto mais se entende e se responde a essas necessidades, mais os serviços são percebidos como diferenciados. • Interação: Para os Clientes de Maior Valor – CMV – se devem implementar programas de retenção. Programas de reconhecimento e de possibilidade de utilização de canais de comunicação exclusivos são formas de recompensar os melhores clientes. Porém, é através da relação de aprendizado e da personalização que tornam cada vez mais forte a relação com esses clientes. Os Clientes de Maior Potencial – CMP – necessitam de tratamento distinto. Devem-se desenvolver esses clientes através de incentivos, como concessão prematura de privilégios, cross selling1 e up selling2. O investimento é no sentido de entendê-los, buscando assim participar cada vez mais nesses clientes, embora façam negócios com os 1 Cross Selling – Vender mercadorias e serviços relacionados entre si para um cliente. Up Selling – Vender atualizações, complementos ou aperfeiçoamentos para um determinado produto ou serviço. 2 31 concorrentes, têm um potencial ainda a ser desenvolvido. Quanto aos BZs (below zero), aqueles que dão prejuízo? É preciso pelo menos cobrar o valor real dos serviços prestado. Seus nomes devem ser suprimidos das listas de mala direta e de outras iniciativas de contato, sem, entretanto eliminar seus nomes da base de dados. Em resumo, devem ser atendidos, cobrando-se o valor dos serviços, sem incentivos a continuar. Uma coisa que deve ser ressaltada em relação aos BZs, é que eles têm valor real e estratégico abaixo do custo de atendimento, ou seja, não há perspectiva de lucratividade. A interação é a única forma de conhecer cada vez mais os clientes. Com esses clientes, o objetivo final é desenvolver uma relação de aprendizado, onde cada vez mais os serviços e produtos são personalizados para que o cliente veja conveniência em continuar nessa condição. Há uma relação íntima entre a interação e a diferenciação. Na realidade essas duas estratégias caminham juntas, pois uma depende da outra. • Personalização: É bem simples quando se conhecem as necessidades e as preferências do cliente, mas exige muita flexibilidade da empresa e treinamento adequado das pessoas que têm contato com ele. Elas devem estar preparadas para mudar o comportamento de acordo com cada cliente. Quanto mais bem-sucedida for a personalização, mais simples e conveniente para o cliente é fazer negócio. Para personalizar, a empresa deve estar ciente da necessidade de desenvolvimento do back office, para que ela possa produzir e entregar produtos como o cliente deseja. Com isso, o marketing um a um, é uma estratégia de marketing que visa atender cada necessidade de seus clientes, de uma forma individualizada. É essa estratégia que faz as diferenças entre as empresas. Na Figura 2, pode-se verificar a diferencia entre o marketing de massa, o tradicional, e o marketing um a um, onde o número de clientes trabalhados é menor, porém o seu valor é maior. 32 Figura 2: Público, marketing um a um e marketing de massa Fonte: Peppers e Rogers (2000, apud CARDOSO; GONÇALVES FILHO, 2001). Com base nessa figura 2, pode-se notar a importância em ter clientes de grande valor agregado dentro da empresa, uma vez que o marketing um a um possibilita que as empresas obtenham uma quantidade menor de clientes, mas os que permanecem e efetuam negócios, serão clientes fidelizados com um grau de maior satisfação, proporcionando à empresa um maior retorno financeiro. Já com o marketing de massa, a empresa terá uma quantidade maior de clientes, mas encontrará dificuldades em ter um relacionamento a longo prazo e por conseqüência, poderá ocorrer a perda destes clientes e migrarão aos concorrentes. 2.2.3 - Atração e Retenção de Clientes O principal objetivo do Marketing de Relacionamento é atrair novos clientes para a empresa, e manter os já existentes satisfeitos. Andersen e Jacobsen (apud VALENTE, 2001, p. 03), afirmam que “atualmente para as empresas, novos clientes têm prioridade máxima, pois eles supostamente compensam aqueles que deixam à empresa”. Mas, na realidade, eles só “mascaram” a deficiência da organização. Embora esses novos clientes mantenham o número total no mesmo nível, o potencial econômico é enfraquecido conforme o crescimento dentro da base atual de clientes for limitado. A atração de clientes é importante, pois a empresa aumenta o seu número de clientes ativos, conseqüentemente, aumentando a participação da empresa no mercado em que atua. Atrair clientes é importante, mas manter os clientes na empresa tornou-se uma estratégia de grande importância na empresa. Pois hoje, como explica Kotler (1998 apud MARTINELLI, 33 2003), para a empresa, custa menos reter um cliente do que conquistá-lo, conforme quadro 2: Quadro2 Custo de obtenção e custo de retenção dos clientes Custo médio da visita de um vendedor (incluindo Receita anual do cliente ................... R$ 5.000,00 salários, comissões, benefícios e despesas) .............................................................. R$ 300,00 Nº. Médio de anos de lealdade ............... (x) ..... 2 Número médio de visitas para converter um Margem de Lucro da Empresa .....(x) .... .......0,10 cliente potencial em real .................. (x) ........... 4 Custo para atrair um novo cliente .......................................................... R$ 1.200,00 Valor de duração do cliente .......................................................... R$ 1.000,00 Fonte: Kotler (1998, apud MARTINELLI, 2003). Conforme mostrado no Quadro 2, uma empresa terá menos gastos na duração (retenção) de um cliente, do que atrair um novo, enquanto que o custo para atrair um novo cliente é de R$ 1.200,00, o custo de duração (retenção) de um cliente é de R$ 1.000,00, ou seja, uma empresa está, claramente, gastando mais para atrair novos consumidores do que eles valem. Com esses dados, podemos avaliar a importância de manter clientes fiéis na empresa. Kotler (1999, p. 163) afirma que “empresas inteligentes, hoje em dia, não se vêem como vendedoras de produtos, mas como criadoras de clientes lucrativos”. 2.2.4 - Satisfação de Clientes Para se entender o que é e como analisar o nível de satisfação dos clientes em relação a sua empresa, primeiramente é necessário saber a real definição do que venha ser o cliente. Griffin (apud MONTI, 2001), explica que o cliente é uma pessoa que acostuma comprar de sua empresa e que esse costume se estabelece por meio da compra e da interação freqüente durante um período de tempo. Se não houver um registro sólido de contatos e compras regulares, essa pessoa não será um cliente de sua empresa; será um ‘ comprador ’. O verdadeiro cliente é ‘criado’ ao longo do tempo. 34 Como exemplo da definição de Kotler (1993, p. 38): “clientes são organizações ou pessoas, internas ou externas à empresa que são impactadas pelos produtos”. Os clientes podem ser internos ou externos. Clientes externos não pertencem à organização, aqui se inclui o público em geral, outras organizações e os órgãos regulamentadores. Clientes internos são os que recebem, dentro da empresa, produtos e serviços de outros departamentos e de pessoas da própria empresa. Reconhecer a importância, e dar a devida atenção ao público interessado – leiam-se clientes, funcionários, fornecedores, distribuidores; é o que, atualmente estão fazendo as empresas para alcançar os lucros desejados. Sem clientes não há negócios. Vale salientar que todos os Stakeholders3 são importantes e devem ser considerados como clientes. Não somente objetivando o lucro da empresa, mas sim, uma parceria lucrativa para todos os envolvidos. Isso é que sustentará a empresa. Para Peppers e Rogers (1997), as empresas, para tornarem-se competitivas, devem atuar de forma que o foco principal deixe de ser os produtos ou serviços para passar a ser uma solução para os seus clientes. Isto exige uma profunda mudança de cultura e valores, pois ainda permanecem a cultura e os hábitos dos treinamentos de muitos anos em que os focos centrais eram apenas os próprios produtos ou serviços. Atualmente, as empresas necessitam estar atentas às mudanças do mercado e preparadas para enfrentá-las no sentido de sobreviver a estas, e até mesmo anteciparem-se aos seus concorrentes. O marketing de relacionamento tem focado a grande importância de ter um cliente satisfeito dentro da empresa. São realizadas constantes pesquisas para analisar o nível de satisfação de seus clientes, em relação à empresa e seus produtos e serviços. Dutra (2004) explica algumas técnicas para garantir a satisfação dos clientes que são: a) leve as coisas pelo lado profissional, não pessoal; b) detecte o estresse prematuramente e previna-o; c) trate cada pessoa como um cliente para conseguir mais cooperação; d) vise à satisfação do cliente e não apenas ao serviço; e) solucione problemas, sem culpar a si próprio ou aos outros; f) pratique técnicas comprovadas; e g) estimule o feedback continuo. 3 Stakeholders - são os componentes, meio externo, interessados na empresa, ou seja, todos que são atingidos ou atingem de forma positiva ou negativa pelas ações que a empresa vem a praticar, são pessoas ou grupos que têm interesse pela organização. 35 Os clientes, tanto empresas como consumidores, exigem produtos que satisfaçam suas necessidades. Um cliente se torna satisfeito, quando um produto ou serviço supera as suas expectativas, e se torna um cliente insatisfeito quando essas expectativas não são superadas ou não são atendidas. 2.2.5 - Fidelização de Clientes Este capítulo apresenta os fundamentos que determinam a importância das estratégias de fidelização de clientes no resultado sustentável das empresas. Para Duffy (2002), pode-se dividir a fidelização de clientes em dois enfoques: estratégico e tático. O estratégico significa habilitar a empresa para manter a clientela no longo prazo e o tático é o esforço pró-ativo para incrementar o total de negócios com cada cliente, por meio de relacionamentos e benefícios exclusivos talhados individualmente. Desta forma, se a fidelização de clientes é o fim, as diversas classificações semânticas correlatas são os meios para se atingi-la. Sendo assim, deve-se estar sempre enfocando os seus três principais objetivos que segundo Duffy (2002) são: 1. Aumentar o valor unitário das compras dos clientes e, consequentemente, o seu valor; 2. Aumentar a repetição de compras estendendo o ciclo de vida do cliente na empresa e, novamente, o seu valor; e 3. Conhecer os perfis e hábitos individuais dos clientes para melhor atender e antecipar suas necessidades. Ainda, segundo Duffy (2002): Existem diversos níveis de relacionamento que podem ser empregados na hora de desenhar um Programa de Fidelização. No entanto, quando se fala em relações entre empresas, surge um questionamento: as empresas são feitas de pessoas, sendo que são estas pessoas que tomam as decisões. Portanto, quando se fala em fidelizar empresas, refere-se a fidelizar pessoas. Estas pessoas estão divididas em três tipos: os “decisores”, os influenciadores e os usuários. Os “decisores” são as pessoas que aprovam formalmente as propostas, assinam os contratos – geralmente os diretores, os gestores das empresas. Os influenciadores são as pessoas que selecionam e recomendam as empresas para contratação. Já os usuários são as pessoas que efetivamente usam os produtos e/ou serviços oferecidos. Sendo assim, a relação entre empresas trata na verdade da relação com diferentes tipos de pessoas por trás da empresa-cliente, assim como na relação entre empresas e pessoas físicas, as empresas vendedoras estão interessadas em conhecer o núcleo familiar dos clientes. Poderíamos dizer que o núcleo familiar de uma 36 empresa é o conjunto de “decisores”, influenciadores e usuários. Cabe neste caso, também, na prática a seleção prioritária de com quem se trabalharia os programas de relacionamento. Algumas organizações procuram premiar seus clientes considerados fidelizados, mas, de nada adiantaria premiar somente a empresa pela sua fidelidade com algum benefício para a companhia propriamente dita. Além disso, precisa-se ter a preocupação também com a premiação para fidelização das pessoas envolvidas no relacionamento com a empresa. No entanto, em determinadas ocasiões esta linha tênue entre o interesse da empresa vis a vis o interesse do seu representante pode ser ultrapassada em detrimento da melhor decisão para a empresa. Neste caso, o programa de fidelização pode ser erroneamente encarado como um mecanismo de suborno. A melhor maneira para evitar esta falsa interpretação é recompensar o representante da empresa na forma de investimento no seu capital intelectual. Afinal, o capital intelectual da empresa é um de seus ativos. E investir nele é recompensá-la tanto em produtividade quanto em rentabilidade (pode-se promover indiretamente a lealdade dos funcionários das empresas parceiras). Reichheld (1996) considera que altos índices de retenção de clientes podem criar uma enorme vantagem competitiva, além de elevar o moral dos funcionários, geram vantagens inesperadas em termos de produtividade e crescimento e até reduzir o custo de capital. Isso significa que existe uma relação de causa e efeito entre a fidelidade dos clientes e lealdade dos funcionários. A fidelidade significa estar disposto a "sacrificar", pelo menos por algum tempo, os interesses da empresa, pois o sucesso construído a longo prazo é mais importante que qualquer benefício imediato. Dentro destes conceitos, a satisfação está estreitamente relacionada com a maneira como o consumidor se sente em determinado momento, mas existe uma questão que não se deve confundir a satisfação com sinônimo de fidelidade, pois nem sempre pessoas que disseram estarem satisfeitas voltaram a comprar porque talvez achassem o de outra marca mais valioso. O objetivo da fidelização é reter os clientes, evitando que migrem para a concorrência, e aumentar o valor dos negócios que eles proporcionam, e esse processo está fortemente ligado à questão da qualidade de serviços, em tempos de consumo em queda e clientes cada vez mais exigentes. Mas, como tornar fiéis os clientes satisfeitos? 37 Primeiramente, os clientes precisam ser identificados, porque não se estabelece uma relação com quem não se conhece. A partir daí, aprender sobre eles, suas necessidades e seus desejos, utilizando essas informações para estreitar o relacionamento e conhecê-los cada vez mais. Isso dá à empresa um diferencial e cria barreiras de confiança tornando inconveniente a migração para um concorrente, porque o novo relacionamento começaria do zero, sem nenhum conhecimento de ambas as partes. Seria possível medir a fidelidade? Seria até possível se os executivos de marketing observassem quantos clientes voltam a comprar e quantos compram mais, dentro de um período, como por exemplo, ano após ano. A grande maioria das mensurações que as empresas utilizam, mostram apenas uma dimensão do setor de atividade, os resultados do ano corrente. Tornar um cliente fiel e mais forte requer levá-lo através de vários estágios de desenvolvimento de sua fidelidade, onde Kotler (1999) os define como: a) comprador; b) cliente eventual; c) cliente regular; d) defensor; e) associado; f) parceiro; e g) co-proprietário. Hoje, as empresas buscam cada vez mais fazer com que os clientes passem do estágio de compradores para co-proprietários, completando assim o ciclo de fidelização dentro da empresa. 2.2.6 - Recuperação de Clientes Além de atrair novos clientes para a empresa, é importante manter os já existentes satisfeitos. A empresa deve se preocupar também em recuperar os clientes, que por algum motivo deixaram de adquirir os produtos ou serviços da empresa. Cardoso e Gonçalves Filho (2001, p. 45) definem a recuperação de clientes como o “processo de convencer o cliente a ficar com a organização do ponto onde está havendo uma descontinuidade, ou convencê-lo a voltar, quando ele já deixou a empresa”. 38 Moutella (2003) explica que, o objetivo da fidelização é reter os clientes, evitando que migrem para a concorrência, e aumentar o valor dos negócios que eles proporcionam. Esse processo tenta convencer o cliente a ficar na empresa, ou voltar quando o mesmo já o tenha deixado. Neste processo, o tempo é um fator primordial, visto que por meio de pesquisas foi confirmado que uma campanha de recuperação tem quatro vezes mais chances de sucesso, se o contato é feito na primeira semana após a deserção do cliente, de acordo com Cobra e Rangel (1993, p.116). O quadro 3, a seguir, evidencia esses aspectos. Quadro 3 Porque se perde um cliente 1% se perde por falecimento. 5% se perdem por mudança de endereço. 5% se perdem por amizades comerciais. 9% se perdem por maiores vantagens em outras organizações. 14 % se perde por reclamação não atendida. 66 % se perdem por indiferença do pessoal que os atende. Fonte: Cobra e Rangel (1993, p.116). Desta maneira, é de fundamental importância à empresa prestar serviços com qualidade, desenvolver estratégias voltadas aos clientes, avaliar a qualidade dos seus produtos e serviços e treinar a equipe de atendimento de forma que o cliente fique satisfeito, não dando espaço em sua mente para pensar num concorrente. A seletividade também é de fundamental importância para que o tempo não seja perdido com clientes problemáticos, ou seja, é feita uma seleção de prospects4 e excluídos os que trocam freqüentemente de fornecedores, que tenham um mal histórico ou que comprem pouco. Assim, as empresas enxugam suas listas de contato e algumas também estão fazendo uma campanha de reconquista aos clientes que se desvinculavam parcialmente e os que reduziram as compras. Na seqüência, serão apresentados conceitos e exemplos de softwares de gestão ligados ao marketing de relacionamento. 4 Prospects - aquele que ainda não é cliente, mas sobre o qual se tem informação ou acesso para realizar uma oferta. Uma lista de prospects é normalmente uma tabela ou base de dados contendo, pelo menos, nomes e informações de contato (telefones, e-mails e/ou endereços). 39 2.3 – Software de Gestão Para controlar o fluxo de vendas e gerenciar o cadastro de clientes, as empresas estão utilizando softwares que auxiliam o gestor e seus funcionários na manipulação desse grande número de informações alimentadas e atualizadas diariamente. Com o software, o gestor da empresa e seus funcionários podem cadastrar clientes, quanto e quando compram, quando confirmar ou não o pedido (compra) e o motivo pela não confirmação do pedido, quais são os clientes que mais compram e os que menos compram, e outras informações que auxiliam no dia-a-dia da organização. Todavia, o mais importante para o gestor, é que o software disponibilize informações sobre o fluxo de vendas, produtos mais vendidos, qual a participação de vendas da empresa no segmento que atua e outras informações que o auxiliarão na formulação de estratégias e tomada de decisões. De acordo com informações adquiridas dos gestores da empresa, os dados (informações) de seus clientes são armazenados no software Nasajon e estes dados são utilizadas para auxiliá-los na melhor decisão a ser tomada nas estratégias de marketing de relacionamento e vendas com seus clientes. Segundo os responsáveis pela aplicação do software na empresa, ele é um sistema adequado para o controle gerencial de vendas e, que possui uma interface totalmente gráfica que facilita a sua utilização. Desenvolvido para funcionar em sistema operacional Windows, a sua utilização se torna um processo rápido, fácil, o que reduz custos com treinamento de funcionários para sua utilização. No contexto do marketing de relacionamento, a tecnologia da informação é fundamental, pois permiti a utilização do banco de dados da empresa, ferramentas de mineração de dados (data mining), e ferramentas de marketing que auxiliam o gestor a detectar pontos fortes e fracos da empresa, assim como suas ameaças e oportunidades, que ajudarão a atingir seu objetivo em relação à atração, retenção e recuperação de clientes, mantendo um alto nível de satisfação dos mesmos. 2.3.1 - Gerenciamento do Banco de Dados como Ferramenta de Marketing Uma importante questão estratégica para o sucesso de qualquer organização nos dias de hoje, é a capacidade de analisar, planejar e reagir de uma forma rápida e eficaz às mudanças nas condições do mercado. Para que isso aconteça, é necessário que a empresa 40 disponha de um grande número de informações sobre seus clientes, o que é considerado a base do processo de um relacionamento duradouro entre a empresa e o cliente. Reunir esse grande número de informações só é possível devido aos grandes avanços tecnológicos, que vieram garantir a possibilidade das empresas manipularem esse grande volume de dados. Com esse grande número de informações, surgiram ferramentas que vieram para facilitar no processo de gerenciamento dessas informações, uma dessas ferramentas é o data mining. Cardoso e Gonçalves Filho (2001, p. 112), definem o data mining como “uma coleção de técnicas que objetivam encontrar padrões úteis até então novos, em uma coleção de dados.” O data mining auxilia na tomada de decisões nas empresas, pois antecipam comportamentos futuros com base em análise de dados passados. Em outras palavras, o data mining pode ser considerado com um processo de “mineração de dados”, devido às semelhanças entre o processo de informações importantes para o mundo dos negócios em uma base de dados, e o minar de uma montanha para encontrar minérios e outras pedras preciosas. É uma técnica que permite buscar em uma grande quantidade de dados, informações que auxiliarão os empresários nas tomadas de decisão, aproveitando os computadores para executar a tarefa da filtragem de dados. As ferramentas de data mining são desenhadas para aprender com o sucesso e os fracassos do passado. 2.4 – Apresentação da Empresa A TERASAKI ELECTRIC CO., desde a sua fundação em 1923, tem um compromisso permanente com a mais avançada tecnologia, para fornecer aos seus usuários a máxima confiabilidade, e na excelência da qualidade assegurar a proteção total e controle completo dos sistemas elétricos, esta tem sido a filosofia, e será com certeza também o compromisso no Século 21. O grupo TERASAKI possui a certificação ISO 9001, que garante a qualidade na fabricação de seus produtos e certificação ISO 14001, que mostra o comprometimento com a qualidade de vida e preservação do meio ambiente. O grupo TERASAKI criou um sistema global de atendimento comercial e suporte técnico a "Terasaki's Global Network" com fábricas no Japão, Brasil, Escócia, Itália, Espanha, Suécia, Malásia, Singapura e China, e com uma rede de representantes e distribuidores em todos os continentes. 41 A TERASAKI DO BRASIL LTDA - TERABRAS, fundada em 1975, dentro da filosofia de atendimento global tem forte presença nas principais áreas de infra-estrutura (Usinas Hidroelétricas, Distribuidoras de Energia Elétrica, Telecomunicações, Transportes, Siderurgia, Mineração, Petroquímica), industriais e serviços públicos. 42 CAPÍTULO III - CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA Neste tópico, será trabalhada a caracterização da empresa, onde serão apresentados dados como a missão e visão da empresa, o mercado interno e externo onde atua, e seus principais concorrentes diretos e indiretos5. 3.1 – Finalidade do Negócio A Terasaki do Brasil tem um compromisso permanente com a mais avançada tecnologia no fornecimento de produtos e serviços de materiais elétricos em baixa tensão, para fornecer aos seus usuários a máxima confiabilidade e, na excelência da qualidade assegurar a proteção total e controle completo dos sistemas elétricos. 3.2 – Público Alvo A Terasaki do Brasil dentro da filosofia de atendimento global tem forte presença nas empresas que necessitam de produtos e serviços do setor de materiais elétrico em baixa tensão e as principais áreas de infra-estrutura (Usinas Hidroelétricas, Distribuidoras de Energia Elétrica, Telecomunicações, Transportes, Siderurgia, Mineração, Petroquímica), industriais e serviços públicos. 3.3 – Análise do Ambiente Externo (Análise de Mercado) Nesta seção será trabalhada a análise de mercado, assim como, oportunidades, ameaças e principais concorrentes da empresa no mercado em que ela atua. 3.3.1 – Oportunidades As principais oportunidades existentes para a empresa Terasaki são: agregar novos produtos e novas tecnologias; ampliar e tornar os clientes fiéis; ter uma maior atuação em 5 As informações foram obtidas por meio de entrevista com o Sr. Manoel Moreira de Amorim Filho, gerente geral da empresa no Estado de São Paulo. 43 determinados segmentos do setor elétrico e oferecer produtos e serviços que obtenham vantagens competitivas em relação aos seus principais concorrentes, obtendo assim, uma maior lucratividade. 3.3.2 – Ameaças As principais ameaças existentes são: concorrência cada vez mais acirrada; novos entrantes no segmento de materiais elétricos em baixa tensão; preços abaixo da média praticados pela concorrência e; novas tecnologias. 3.3.3 – Concorrentes Atualmente os principais concorrentes da empresa Terasaki no mercado brasileiro são: 1. ABB 2. Chint 3. Eletromar (Pial Legrand) 4. GE 5. Moeller 6. Schneider 7. Siemens 8. Soprano 9. Steck 10. Weg 3.4 – Análise do Ambiente Interno Nesta seção, será realizada uma análise do ambiente interno da empresa Terasaki do Brasil em relação aos seus pontos fortes e fracos no mercado em que atua. 3.4.1 - Pontos Fortes 44 Os principais pontos fortes da Terasaki do Brasil são: ter uma marca forte; atuar no mercado brasileiro por muitos anos; possuir profissionais qualificados e; procurar manter um ótimo relacionamento com seus clientes. 3.4.2 - Pontos Fracos Os principais pontos fracos da Terasaki do Brasil são: preços acima da média; atraso no prazo de entrega; baixo investimento em marketing e divulgação da marca e; poucos funcionários. 3.5 – Estratégia Central Nesta seção, será trabalhada a estratégia da empresa quanto à visão, missão, valores e objetivos. 3.5.1 – Visão A Terasaki do Brasil, busca ser a maior fornecedora de materiais elétricos em baixa tensão no Brasil, aliando aos serviços prestados, a manutenção da excelência de sua qualidade. 3.5.2 – Missão A Terasaki do Brasil é uma empresa multinacional que atua no setor elétrico, com o compromisso permanente com a alta tecnologia, com os clientes em busca da máxima confiabilidade, com excelência na qualidade e com preços competitivos buscando novos clientes e mercados de atuação no setor elétrico. 3.5.3 – Valores Trabalho em equipe, qualidade, ética, atendimento aos clientes, atendimento pósvenda, buscando sempre atender as necessidades dos seus clientes, de uma maneira rápida e eficaz. 45 3.5.4 – Objetivo A Terasaki tem como principal objetivo manter a qualidade dos seus produtos e serviços, fidelizando e satisfazendo seus clientes por longo prazo. 3.6 – Posicionamento Competitivo Hoje, a Terasaki do Brasil, pode ser considerada uma empresa de confiança, pois está no mercado brasileiro desde 1975, com credibilidade no negócio que atua tendo como principais características a qualidade dos seus produtos e o atendimento dos seus funcionários fornecidos aos seus clientes. Atualmente no mercado brasileiro, a empresa Terasaki atua no segmento do fornecimento de produtos e serviços elétricos em baixa tensão e, pretende ampliar seus negócios neste mercado atuando no segmento de média e alta tensão. 3.7 – Vantagem Competitiva Segundo Porter (1992), a vantagem competitiva surge do valor superior que a empresa oferece aos seus consumidores. Assim, o foco no cliente é cada vez mais importante à medida que a demanda não suplanta a oferta. Por conseqüência, torna a concorrência mais intensa. A empresa deve desenvolver uma vantagem competitiva sustentável, que forneça à organização uma participação importante no mercado e uma lucratividade acima da média (PORTER, 1992). A empresa procura uma vantagem competitiva por uma ou mais entre as três estratégias competitivas genéricas para alcançar o desempenho acima da média em uma indústria: liderança de custo, diferenciação e enfoque: • Liderança no custo total: a estratégia é obter um custo baixo em relação aos concorrentes, através de um escopo amplo, atendendo a muitos segmentos de mercado. Porter (1986) ressalta que a qualidade, a assistência e outras áreas não podem ser ignoradas, pois se o produto não for considerado comparável ou aceitável pelos consumidores, então a empresa será forçada a reduzir muito seu preço, portanto, não obtendo retornos mais altos que seus concorrentes. Se isso acontecer, a vantagem deixará de ser sustentável no longo prazo. • Diferenciação: a segunda estratégia consiste em diferenciar o produto ou serviço através de um ou mais atributos que muitos consumidores valorizam, posicionando-se como a empresa que satisfaz aquela necessidade 46 singular. Desta forma, a empresa pode cobrar um preço-prêmio pelo produto ou serviço ofertado, onde o preço-prêmio cobrado deve ser superior aos custos extras em que a empresa incorre para oferecer a diferenciação. • Enfoque: a última estratégia é baseada na escolha de um de determinado segmento de mercado (segmento de linha de produtos, mercado geográfico entre outros) e adaptar a estratégia para atendê-lo. "A estratégia repousa na premissa de que a empresa é capaz de atender seu alvo estratégico estreito mais efetiva ou eficientemente do que os concorrentes que estão competindo de forma mais ampla" (PORTER, 1986, p.52). Assim, a empresa pode aproveitar a subotimização dos concorrentes, seja em termos de um desempenho inferior na satisfação das necessidades de determinado segmento de mercado, seja em termos de um desempenho superior, quando a empresa arca com custos mais altos que os necessários para atender aquele segmento. A empresa Terasaki tem como vantagem competitiva, produtos duradouros que praticamente não apresentam problemas em toda sua vida útil e ótimos serviços oferecidos por profissionais qualificados que auxiliam seus clientes a atender às necessidades técnicas no setor elétrico industrial, o que os fortalece cada vez mais, pois, os clientes que utilizam os produtos e serviços da Terasaki, os indicam para novos clientes. 3.8 – Mix de Marketing Nesta seção, será detalhado o mix de marketing (Produto, Preço, Praça e Promoção) da empresa Terasaki do Brasil. 3.8.1 – Produto A Terasaki do Brasil trabalha com produtos elétricos em baixa tensão como: • disjuntores abertos; • disjuntores em caixa moldada; • mini-disjuntores, disjuntores motorizados; • disjuntores de fuga à terra; • chaves de partida direta, relés térmicos; • relés de fuga à terra; • controlador do fator de potência; • interruptores diferenciais de fuga à terra; • contatores. 47 3.8.2 – Preço A empresa possui uma lista de preços que se diferenciam de acordo com os produtos ou serviços solicitados por seus clientes e pratica descontos diferenciados, de acordo com o ramo de atividade na qual a empresa destes clientes pertence. A empresa efetua comparativos de preços em relação aos seus principais concorrentes, procurando mantê-los em níveis acessíveis aos seus clientes e gerando lucros. A Terasaki do Brasil pratica preços de melhor relação “custo/benefício”, em toda sua linha de produtos. 3.8.3 – Praça Uma das filiais do grupo Terasaki está localizada no Estado do Rio de Janeiro. No Estado de São Paulo, a empresa possui um escritório técnico e comercial que atende seus clientes da grande São Paulo e 4 (quatro) representações ao longo do interior deste Estado. 3.8.4 – Promoção Os principais meios de comunicação da empresa são: • Mídia impressa (Revistas do setor elétrico), • Feiras e eventos do setor elétrico (F.I.E.E), 48 CAPÍTULO IV - MÉTODOS E PROCEDIMENTOS DE PESQUISA Neste tópico, será apresentado o método a ser utilizado para a pesquisa que será feita junto aos clientes da empresa, assim como a definição do plano de amostragem ou públicoalvo. 4.1 - O Método de Pesquisa Há diversos métodos que podem ser utilizados para realizar uma pesquisa, e sua escolha depende do que se deseja atingir, uma vez que cada método "(..,) fornece uma perspectiva diferente do mundo social, e alguns aspectos do mundo social só podem ser atingidos com um método." (SELLTIZ et al., 1987, p.l). 4.1.1 - Delineamentos de Pesquisa Selltiz et al. (1987, p.l), apresentam quatro tipos de delineamento de pesquisa para as relações sociais. O primeiro deles são os experimentos, planejados para pesquisas do tipo causa e efeito, exigindo que o pesquisador tenha controle sobre o que ocorre a quem. Os participantes do estudo são distribuídos por sorteio e submetidos a diferentes condições, para que o pesquisador possa medir os diferentes efeitos do tratamento. O segundo tipo de delineamento é o quase-experimento, também utilizado para pesquisas do tipo causa e efeito, porém em situações em que o experimento não pode ser realizado, como quando não é possível ter controle sobre todas as variáveis ou quando o pesquisador não pode distribuir as pessoas por sorteio. O terceiro tipo de delineamento são as pesquisas de levantamento (surveys) e são mais utilizadas para análise de questões sobre fatos e descrições. Segundo Mattar (1996, p.25), em geral busca-se, com o levantamento de campo, dados representativos da população de interesse, tanto em relação ao número de casos da amostra quanto à forma de sua inclusão. O quarto tipo de delineamento apresentado por Selltiz el aI. (1987, p.2), é o da observação participante, utilizada para estudo da organização social desde pequenos grupos até grandes corporações, sendo útil para analisar como os grupos se formam e funcionam, ou ainda analisar situações específicas em maior profundidade. 49 Os três primeiro tipos de delineamento apresentados (experimentos, quaseexperimentos e levantamentos) são caracterizados como pesquisa quantitativa. No entanto, Selltiz et aI. (1987, p.67), destacam que observadores participantes podem ocasionalmente utilizar-se de números e experimentadores podem utilizar dados observacionais em seus experimentos. Outros aspectos da observação participante: os dados são registrados como notas de campos escritas; os observadores participantes se inserem na situação de pesquisa, ou seja, os sujeitos do estudo sabem que estão sendo observados, pesquisados e analisados. 4.1.2 - Pesquisas Exploratórias e Conclusivas As pesquisas também podem ser classificadas em exploratórias e conclusivas, sendo que estas últimas podem ser dos tipos causal ou descritiva. A pesquisa conclusiva possui objetivos bem definidos, procedimentos formais e é dirigida para a solução de problemas ou avaliação de alternativas de cursos de ação, necessitando, portanto do pesquisador um conhecimento profundo do problema a ser estudado. A pesquisa conclusiva pode ser descritiva ou causal. De acordo com Mattar (1996, p.24), a pesquisa conclusiva descritiva, ou simplesmente pesquisa descritiva, é utilizada quando tem por objetivo: • Descrever as características de grupos; • Estimar a proporção de elementos numa população específica que tenham determinadas características ou comportamentos; • Descobrir ou verificar a existência de relação entre variáveis. Selltiz et al. (1987, p.60), complementam ainda que a pesquisa descritiva pode ser utilizada para verificar a freqüência com que um fenômeno ocorre. Já a pesquisa conclusiva causal, ou simplesmente pesquisa causal, é utilizada, segundo Mattar (1996, p.30) e Selltiz et al. (1987, p.60), quando a intenção é descobrir relações de causa e efeito entre as variáveis. Os experimentos e quase-experimentos, apresentados anteriormente, são exemplos de delineamentos apropriados para pesquisas causais. A pesquisa exploratória, como o próprio nome sugere, é mais apropriada para os estágios iniciais do estudo, quando o pesquisador busca familiarizar-se com o tema. Ela "visa prover o pesquisador de maior conhecimento sobre o tema ou problema de pesquisa em perspectiva." (MATTAR, 1996, p.18). 50 Segundo Mattar (1996, p.19), este tipo de pesquisa é apropriado para os seguintes objetivos: • Familiarizar e elevar o conhecimento e compreensão de um problema de pesquisa em perspectiva; • Auxiliar a desenvolver a formulação mais precisa do problema de pesquisa; Acumular a priori informações disponíveis relacionadas a um problema de pesquisa conclusiva a ser efetuada ou que está em andamento; • Ajudar no desenvolvimento ou na criação de hipóteses explicativas de fatos a serem verificados numa pesquisa causal; • Ajudar no desenvolvimento ou criação de questões de pesquisa relevantes para o objetivo pretendido; • Auxiliar na determinação de variáveis relevantes a serem consideradas num problema de pesquisa; • Clarificar conceitos; • Ajudar no delineamento do projeto final da pesquisa; • Verificar se pesquisas semelhantes já foram realizadas, quais os métodos utilizados e quais os resultados obtidos; • Estabelecer prioridades para futuras pesquisas. Selltiz et al. (1987, p.60), na mesma linha, apresentam como objetivo para a pesquisa exploratória a familiarização com o tema estudado ou uma nova compreensão deste, com um planejamento de pesquisa flexível que permita a consideração de diferentes aspectos de um fenômeno. Dados os dois tipos de pesquisa apresentados, chegou-se à conclusão de que a pesquisa descritiva é a mais apropriada para atender aos objetivos da presente dissertação. Definido o tipo de pesquisa conduzida, procedeu-se à escolha do método de pesquisa que foi utilizado para alcançar o objetivo proposto. Será empregado o método do estudo de caso, que tem em Yin (2001) o seu principal teórico. 4.1.3 – Estratégias de Pesquisa Segundo Yin (2001, p.32), o estudo de caso é uma estratégia de pesquisa abrangente, 51 uma investigação empírica que investiga um fenômeno contemporâneo dentro de seu contexto da vida real, especialmente quando os limites entre o fenômeno e o contexto não estão claramente definidos. O autor (2001, p.32) destaca ainda que o estudo de caso enfrenta uma situação única, onde há mais variáveis de interesse do que pontos de dados, baseando-se em várias fontes de evidências. O estudo de casos envolve a análise intensiva de um número relativamente pequeno de situações e, às vezes, o número de casos estudados reduz-se a um. É dada ênfase à completa descrição e ao entendimento do relacionamento dos fatores de cada situação, não importando os números envolvidos. De acordo com Yin (2001, p.23), há três condições que diferenciam as estratégias de pesquisa: (1) o tipo de questão de pesquisa proposto; (2) a extensão de controle que o pesquisador tem sobre eventos comportamentais efetivos; e (3) o grau de enfoque em acontecimentos históricos em oposição a acontecimentos contemporâneos. Yin (2001, p.24), apresenta, por meio do Quadro 4, a seguir, como estas condições de relacionam às estratégias de pesquisa. Quadro 4 Situações relevantes para diferentes estratégias de pesquisa Estratégia Experimento Levantamento Forma da questão da pesquisa Estudo de caso sobre eventos acontecimentos comportamentais? contemporâneos? sim sim não sim não sim / não não não não sim quem, o que, onde, quem, o que, onde, quantos, quanto Pesquisa histórica Focaliza como, por que quantos, quanto Análise de arquivos Exige controle como, por que como, por que Fonte: YIN, Robert K. Estudo de caso – planejamento e métodos. 2ª edição. Porto Alegre: Bookman, 2001, p. 24. 52 Como a questão de pesquisa presente trata do como se dá o marketing de relacionamento na empresa Terasaki do Brasil na percepção de seus clientes, o foco se dá em acontecimentos contemporâneos e não se exige controle sobre eventos comportamentais, optou-se pelo método do estudo de caso, conforme sugerido por Yin (2001). 4.2 – Característica da Pesquisa A presente pesquisa pode ser classificada como qualitativa. Neste sentido, elegeu-se uma pesquisa do tipo descritiva, pois procura descrever características relevantes, junto aos clientes da empresa Terasaki do Brasil, com o objetivo de analisar como o Marketing de Relacionamento pode proporcionar melhorias na satisfação e fidelização dos clientes e qual a qualidade dos produtos e serviços oferecidos pela mesma. Assim, para Mattar (1996, p. 18) “a pesquisa exploratória visa prover o pesquisador de maior conhecimento sobre o tema ou problema da pesquisa em perspectiva”. No que se refere à pesquisa descritiva, pode-se dizer que o “objetivo principal é descrever alguma coisa – normalmente características ou funções do mercado” (MALHOTRA, 2001, p. 108). 4.2.1 – Tipos de Classificações e Técnicas de Pesquisa O método geral de pesquisa será Hipotético-dedutivo, onde, a elaboração de uma ou mais hipóteses que relacione diversos fatos, seguida da coleta de dados e da geração de informações que comprove ou não tal hipótese ou hipóteses, levará as conclusões finais sobre o problema da pesquisa. Classificação quanto a intervenção: Será um estudo observacional, onde, o pesquisador anota dados e extrai informações, mas faz o possível para não influenciar na ocorrência do fenômeno (observador não participante). Classificação quanto ao tempo: Será um estudo transversal, onde, o pesquisador coleta os dados da observação num único instante do tempo, obtendo um recorte momentâneo do fenômeno investigado. 4.3 – População / Amostra / Materiais e Procedimentos da Pesquisa 53 Embora seja feito o estudo do caso de uma única organização, será utilizado o procedimento de dimensionamento e seleção de uma amostra representativa dos clientes da empresa estudada. 4.3.1 – População / Amostra As amostras serão estratificadas intencionalmente, por este autor, junto a clientes segundo o critério deles se constituírem ou não em formadores de opinião. Num universo de aproximadamente 610 clientes existentes da empresa em estudo, os clientes foram estratificados por este autor, totalizando 40 formadores de opinião. Como o enfoque da pesquisa é qualitativa, a obtenção das informações visará mais o seu aprofundamento do que a generalização para toda a população de 610 clientes. 4.3.2 – Materiais da Pesquisa Elaborar-se-á um roteiro para entrevistar esses 40 clientes. Desse modo será utilizado um instrumento estruturado com objetivo não disfarçado. 4.3.3 – Procedimentos da Pesquisa Os sujeitos serão contatados por este autor através de e-mails e telefonemas, convidando-os a responder as questões conforme a disposição de seu horário. O tempo médio previsto para as respostas será de 30 a 40 minutos. 54 CAPÍTULO V - ANÁLISE DOS DADOS E INTERPRETAÇÃO DOS RESULTADOS Neste tópico do trabalha, será apresentado o resultado obtido da pesquisa realizada junto aos clientes da Terasaki do Brasil, assim como a análise e interpretação desses resultados. 5.1 – Perfil sócio-econômico dos clientes da Terasaki do Brasil Na primeira parte do questionário, foi analisado o perfil sócio-econômico dos entrevistados. Assim, nota-se que a grande maioria (95%) dos clientes da empresa é do sexo masculino, conforme Gráfico 1. 95% Masculino Feminino 5% Gráfico 1 – Sexo Fonte: Pesquisa de Campo O maior número de clientes é de pessoas com faixa etária entre 36 e 45 anos, conforme Gráfico 2. 55 17 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 11 25-35 amos 7 5 36-45 anos 46-55 anos 56 anos ou mais 25-35 amos 36-45 anos 46-55 anos 56 anos ou mais Gráfico 2 – Faixa etária Fonte: Pesquisa de Campo A maior parte dos clientes da Terasaki do Brasil são casados, conforme Gráfico 3. 25% 55% Casado Solteiro Divorciado Viúvo 10% 5% Outro 5% Gráfico 3 – Estado Civil Fonte: Pesquisa de Campo Devido às necessidades das empresas atuais, em manterem profissionais qualificados, a grande maioria dos entrevistados possui o Grau de Escolaridade Superior, conforme Gráfico 4. 56 23% Superior completo Superior incompleto Pós-Graduação completo 47% Pós-Graduação incompleto 15% Mestrado completo 5% 10% Gráfico 4 – Grau de Escolaridade Fonte: Pesquisa de Campo A grande maioria das empresas com as quais a Terasaki trabalha, é de origem nacional ou japonesa, conforme gráfico 5. 30% 15% Nacional Japonesa Americana Alemã 10% 30% 10% 5% Francesa Outra Gráfico 5 – Origem das empresas que trabalham com terasaki Fonte: Pesquisa de Campo 5.2 – Principais motivos que levam os clientes a realizarem negócios com a empresa e quais são seus principais concorrentes Os principais motivos que levam os clientes em escolher a Terasaki do Brasil são a qualidade dos produtos e serviços oferecidos pela empresa e, principalmente, as especificações impostas pelos clientes finais, conforme mostra o gráfico 6. 57 28% 16% 9% 32% 3% 6% 6% Qualidade do produto/serviço Especificação de clientes Identificação com a marca Condições de pagamento Preço Prazo de entrega Outros Gráfico 6 – Motivos em escolher a Terasaki Fonte: Pesquisa de Campo Os principais concorrentes da Terasaki do Brasil são: Scheneider e Siemens, por terem grande atuação neste segmento e, principalmente, por possuírem um nicho de produtos que atendem seus clientes com maior eficácia. Os principais concorrentes da empresa estão citados no gráfico 7. Scheneider 30% Siemens 15% GE Weg 35% 10% 5% 5% ABB Outros Gráfico 7 – Concorrentes da Terasaki Fonte: Pesquisa de Campo O conhecimento da marca, a qualidade dos produtos e o preço, são os principais motivos que levam os clientes a realizar negócios com empresas concorrentes da Terasaki, conforme mostra o gráfico 8. 58 Marca conhecida 20% Qualidade dos produtos e serviços Especificação do cliente final Preço 20% 15% 29% 3% 5% Pós-venda Prazo 8% Outros Gráfico 8 – Motivos que levam a realizar negócios com concorrentes da Terasaki Fonte: Pesquisa de Campo 5.3 – Caracterização do nível de satisfação dos clientes em relação aos produtos e serviços oferecidos pela Terasaki do Brasil No segundo bloco do questionário, foi analisada a caracterização dos produtos e serviços oferecidos pela empresa Terasaki do Brasil. 5.3.1 – Nível de satisfação dos produtos oferecidos pela Terasaki do Brasil Em relação às necessidades técnicas dos clientes, a empresa Terasaki do Brasil encontra-se com os níveis totalmente satisfeito (18%) e muito satisfeito (39%), na qual, perfazem (57%) das respostas, de acordo com o gráfico 9. Totalmente satisfeito Muito satisfeito 39% 20% Satisfeito Insatisfeito 15% 18% 3% Muito insatisfeito 5% Totalmente insatisfeito Gráfico 9 – Grau de satisfação das necessidades de projeto Fonte: Pesquisa de Campo 59 Com relação aos preços dos produtos praticados pela Terasaki do Brasil, seus clientes encontram-se pouco insatisfeitos, por estar praticando preços acima da concorrência, onde (75%) estão insatisfeitos em maior ou menor grau, conforme mostra o gráfico 10. Totalmente satisfeito Muito satisfeito 30% Satisfeito 40% 15% Insatisfeito Muito insatisfeito 10% 0% 5% Totalmente insatisfeito Gráfico 10 – Grau de satisfação em relação aos preços praticados pela Terasaki Fonte: Pesquisa de Campo Em relação ao prazo de entrega dos produtos oferecidos pela empresa, seus clientes encontram-se, em sua maioria, (57%) satisfeitos, sendo que os níveis de insatisfação (43%) devem ser considerados também, conforme o gráfico 11. Totalmente satisfeito 29% Muito satisfeito 23% Satisfeito Insatisfeito 18% 10% 5% 15% Muito insatisfeito Totalmente insatisfeito Gráfico 11 – Grau de satisfação em relação ao prazo de entrega Fonte: Pesquisa de Campo Com relação ao portifólio dos produtos, a empresa Terasaki do Brasil deveria se preocupar em atender melhor às necessidades dos seus clientes, colocando no mercado mais produtos que os atendam melhor, pois, grande parte dos seus clientes encontra-se insatisfeitos (49%), conforme mostra o gráfico 12. 60 Totalmente satisfeito Muito satisfeito 25% 29% Satisfeito Insatisfeito 18% 8% Muito insatisfeito 15% 5% Totalmente insatisfeito Gráfico 12 – Grau de satisfação em relação à variação dos produtos oferecidos pela Terasaki Fonte: Pesquisa de Campo Efetuando uma análise geral com relação aos produtos oferecidos pela empresa Terasaki do Brasil, verificou-se que a grande maioria dos seus clientes encontra-se com o grau de insatisfação (44%) próximo ao grau de satisfação (56%), conforme mostra o gráfico 13. Totalmente satisfeito 25% Muito satisfeito 29% Satisfeito Insatisfeito 18% Muito insatisfeito 13% 0% 15% Totalmente insatisfeito Gráfico 13 – Grau de satisfação geral dos produtos oferecidos pela Terasaki Fonte: Pesquisa de Campo 5.3.2 – Nível de satisfação dos serviços oferecidos pela Terasaki do Brasil na solução de problemas A empresa deixa a desejar em relação à rapidez na solução dos problemas, pois, de acordo com as informações adquiridas da pesquisa, verificou-se que os clientes da Terasaki do Brasil encontram-se insatisfeitos (47%) em grande parte, conforme mostra o gráfico 14. 61 Totalmente satisfeito Muito satisfeito 23% 29% Satisfeito Insatisfeito 22% 8% Muito insatisfeito 15% 3% Totalmente insatisfeito Gráfico 14 – Grau de satisfação na rapidez da solução dos problemas Fonte: Pesquisa de Campo Há muita satisfação (69%) na análise dos clientes, em relação aos interesses dos responsáveis da Terasaki em solucionar os problemas que ocorrem, conforme mostra o gráfico 15. Totalmente satisfeito 37% Muito satisfeito Satisfeito Insatisfeito 18% 22% Muito insatisfeito 10% 0% 13% Totalmente insatisfeito Gráfico 15 – Grau de satisfação do interesse dos responsáveis em resolver os problemas Fonte: Pesquisa de Campo Em relação ao tempo de espera na solução dos problemas, o grau de satisfação na grande maioria dos clientes está entre satisfeito (32%) e muito satisfeito (30%), conforme mostra o gráfico 16. 62 Totalmente satisfeito Muito satisfeito 32% Satisfeito 30% Insatisfeito 15% 13% 0% Muito insatisfeito 10% Totalmente insatisfeito Gráfico 16 – Grau de satisfação do tempo de espera na solução dos problemas Fonte: Pesquisa de Campo O grau de satisfação dos clientes da empresa Terasaki do Brasil na solução dos problemas, encontra-se em sua grande maioria muito satisfeito (42%), de acordo com o gráfico 17. Totalmente satisfeito Muito satisfeito 42% 25% Satisfeito Insatisfeito 15% 0% 5% 13% Muito insatisfeito Totalmente insatisfeito Gráfico 17 – Grau de satisfação na solução dos problemas Fonte: Pesquisa de Campo O grau de satisfação geral em relação à solução do(s) problema(s) da empresa Terasaki do Brasil em sua maior parte, está entre satisfatório (34%) e muito satisfatório (32%), conforme mostra o gráfico 18. 63 Totalmente satisfeito 34% 32% Muito satisfeito Satisfeito Insatisfeito 13% 13% 0% Muito insatisfeito 8% Totalmente insatisfeito Gráfico 18 – Grau de satisfação geral na solução dos problemas Fonte: Pesquisa de Campo 5.3.3 – Nível de satisfação do atendimento de vendas e pós-vendas da empresa Terasaki do Brasil Os clientes da empresa Terasaki do Brasil estão satisfeitos (50%) em relação às visitas realizadas regularmente pelos vendedores desta empresa, conforme mostra o gráfico 19. Totalmente satisfeito 50% Muito satisfeito Satisfeito Insatisfeito 25% Muito insatisfeito 10% 0% 15% Totalmente insatisfeito Gráfico 19 – Grau de satisfação das visitas realizadas pelos vendedores Fonte: Pesquisa de Campo Com relação aos vendedores demonstrarem total conhecimento dos produtos e serviços oferecidos pela empresa, existe um grau de muita satisfação (45%) dos clientes desta empresa em estudo, conforme mostra o gráfico 20. 64 Totalmente satisfeito Muito satisfeito 45% Satisfeito 30% Insatisfeito Muito insatisfeito 15% 0% 10% Totalmente insatisfeito Gráfico 20 – Grau de satisfação do conhecimento demonstrado pelos vendedores Fonte: Pesquisa de Campo Há uma necessidade de a empresa Terasaki do Brasil realizar maiores trabalhos voltados à pós-venda, pois, de acordo com as informações adquiridas dos seus clientes, a empresa realiza poucos trabalhos voltados para verificar se o cliente está satisfeito com a compra realizada, conforme mostra o gráfico 21. Totalmente satisfeito Muito satisfeito 24% 32% Satisfeito Insatisfeito 18% 8% 0% 18% Muito insatisfeito Totalmente insatisfeito Gráfico 21 – Grau de satisfação do interesse do vendedor em saber se o cliente está satisfeito com a compra realizada Fonte: Pesquisa de Campo Quando os produtos estão especificados com outros fornecedores, os responsáveis pela venda da empresa Terasaki do Brasil, apresentam alternativas para atender estas especificações, onde há um grau de muita satisfação dos seus clientes, conforme mostra o gráfico 22. 65 Totalmente satisfeito Muito satisfeito 37% 23% Satisfeito Insatisfeito 20% 15% 0% 5% Muito insatisfeito Totalmente insatisfeito Gráfico 22 – Grau de satisfação dos produtos apresentados como alternativas Fonte: Pesquisa de Campo Em relação ao grau de satisfação geral dos vendedores da empresa Terasaki do Brasil, na percepção dos seus clientes, está em sua grande maioria entre satisfeito (32%) e muito satisfeito (30%), conforme mostra o gráfico 23. Totalmente satisfeito 32% 30% Muito satisfeito Satisfeito Insatisfeito 15% 15% 0% Muito insatisfeito 8% Totalmente insatisfeito Gráfico 23 – Grau de satisfação geral dos vendedores Fonte: Pesquisa de Campo 5.4 – Nível de satisfação dos clientes em relação aos trabalhos voltados a fidelização, satisfação e o relacionamento Neste último bloco foi efetuada uma análise dos trabalhos voltados a fidelização, satisfação e ao relacionamento realizados pela empresa Terasaki do Brasil e seus principais concorrentes. 66 Na percepção dos clientes da empresa Terasaki do Brasil, poucos trabalhos são realizados por esta empresa voltados a fidelização, satisfação e ao relacionamento com seus clientes, conforme mostra o gráfico 24. 62% Sim Não 38% Gráfico 24 – Trabalhos voltados a fidelização, satisfação e ao relacionamento Fonte: Pesquisa de Campo Conforme mostrado no gráfico 24, a grande maioria dos clientes entrevistados informou que a empresa Terasaki do Brasil não realiza trabalhos voltados a fidelização, satisfação e ao relacionamento com seus clientes. De acordo com as respostas adquiridas dos clientes pesquisados, as principais razões pela qual a empresa não realiza estes trabalhos, estão demonstradas no gráfico 25. 67 Não menssurar a satisfação dos clientes com relação aos produtos que foram adquiridos Não atender todas as necessidades do cliente 14% 12% 19% Não desenvolver produtos que atendam melhor as necessidades do cliente Não ampliar a garantia dos produtos 12% 21% Não aprimorar o relacionamento com os formadores de opinião 17% 5% Não estar a disposição do cliente no momento solicitado Outros Gráfico 25 – Principais razões pela qual a empresa não realiza trabalhos voltados ao relacionamento Fonte: Pesquisa de Campo Segundo as respostas adquiridas, existem algumas empresas que concorrem diretamente com a Terasaki do Brasil, na qual realizam melhores trabalhos voltados ao relacionamento com o cliente. O gráfico 26 mostra as principais empresas que realizam os melhores trabalhos na opinião dos entrevistados. Scheneider 20% 23% Siemens Weg 15% 25% 7% 10% ABB Terasaki GE Gráfico 26 – Principais empresas que realizam trabalhos voltados ao relacionamento com o cliente Fonte: Pesquisa de Campo 68 O gráfico 27 mostra que a grande maioria dos entrevistados acredita que as empresas podem melhorar os relacionamentos com seus clientes realizando trabalhos voltados ao “Marketing de Relacionamento”. 85% Sim Não 15% Gráfico 27 – As empresas podem melhor os relacionamentos com seus clientes? Fonte: Pesquisa de Campo A grande maioria dos clientes entrevistados respondeu que é muito importante realizar trabalhos voltados ao “Marketing de Relacionamento”, conforme mostra o gráfico 28. Muitíssimo 44% Muito Indiferente 38% 0% 5% 13% Pouco Pouquíssimo Gráfico 28 – Grau de importância dos trabalhos voltados ao marketing de relacionamento Fonte: Pesquisa de Campo Foi perguntado aos clientes entrevistados: hoje, é mais importante para uma empresa conquistar maior participação de mercado ou aumentar a participação em cada cliente atual? A grande maioria respondeu a 2ª opção, conforme mostra o gráfico 29. 69 Maior participação de mercado 67% Aumentar a participação em cada cliente atual 33% Gráfico 29 – Maior participação de mercado ou aumentar a participação em cada cliente atual? Fonte: Pesquisa de Campo Foram dadas algumas sugestões à empresa Terasaki do Brasil para ampliar e manter um melhor relacionamento com seus clientes. As sugestões principais estão evidenciadas no gráfico 30. Maior divulgação da empresa Maior participação perante os clientes formadores de opinião 32% Melhorar o trabalho do pós-venda 16% 39% 5% Ter profissionais mais prepados 8% Outras Gráfico 30 – Sugestões dadas á empresa Terasaki, para aumentar e manter um melhor relacionamento Fonte: Pesquisa de Campo De acordo com as informações adquiridas desta pesquisa, no que se diz respeito à caracterização do perfil sócio-econômico dos clientes da Terasaki do Brasil, pode ser verificado que a maior parte dos clientes da empresa é do sexo masculino, com faixa etária entre 36 e 55 anos, casados, com nível superior completo e a grande maioria das empresas com a qual a Terasaki trabalha, são de origem nacional ou japonesa (devido a sua matriz ser 70 de origem japonesa). Por meio dessas informações, pode-se definir qual o perfil do cliente que está adquirindo os produtos e serviços da Terasaki do Brasil, podendo-se assim, formular estratégias de marketing de acordo com cada segmento identificado e segmentar esses clientes. 71 CAPÍTULO VI - CONSIDERAÇÕES FINAIS Neste capítulo, após terem sido analisados os dados no capítulo anterior, serão expostas as considerações finais nas seguintes subseções: conclusão, recomendações e limitações, respectivamente. 6.1 – Conclusão Os principais motivos que levam os clientes da Terasaki do Brasil em realizar negócios com a empresa são: Qualidade do produto e/ou serviço e as especificações do cliente final, o que poderá ser percebido pelos seus clientes como uma vantagem competitiva em relação aos seus concorrentes, desde que se tenha uma excelente divulgação. Em relação à análise do nível de satisfação dos clientes dos produtos e serviços oferecidos pela Terasaki do Brasil, identificou-se que os clientes estão satisfeitos e muito satisfeitos, mas, em relação aos preços e prazos de entrega, os clientes desta empresa estão em sua maioria insatisfeitos e muito insatisfeitos, sendo que estes níveis deverão ser melhorados o mais breve possível. Com relação à variação dos produtos oferecidos pela Terasaki do Brasil, os clientes classificaram como “insatisfeitos e satisfeitos”. Desta maneira, há a necessidade de a empresa colocar no mercado produtos e serviços que atendam cada vez melhor às necessidades dos seus clientes, pois, a grande vantagem em fidelizar e satisfazer seus clientes, é saber exatamente o que o cliente está precisando, e assim, podem se antecipar aos seus concorrentes, oferecendo produtos e/ou serviços que atendam estas necessidades. As estratégias e o marketing de relacionamento apresentados neste trabalho de conclusão de curso evidenciam o quanto é necessária uma busca constante por melhorias no fornecimento de produtos adequados e na prestação de serviços para que o cliente se torne cada vez mais fiel à empresa. As mudanças tecnológicas, sociais, e econômicas modificam o mercado diariamente. Como o marketing é um processo gerencial e social, ele também sofreu inúmeras modificações com o decorrer do tempo, com as empresas passando dar maior importância aos clientes. Na atualidade, vivencia-se uma época na qual o consumidor exige cada vez mais serviços e produtos individualizados, que satisfaçam às suas necessidades individuais, e as 72 empresas estão, cada vez mais, disputando o cliente, agregando valores para conquistá-lo, satisfazê-lo e fidelizá-lo. Para se obter sucesso nesse mercado, é preciso compreender quais são as características, sejam elas tangíveis ou intangíveis que proporcionem valor e satisfação ao cliente. É preciso ter consciência que o cliente de hoje não compra apenas produtos, mas sim benefícios. É de fundamental importância que os empresários busquem uma forma de criar, estimular e desenvolver relacionamento com clientes, ou seja, conquistar, evoluir e reter clientes lucrativos. Fornecer produtos que atendam às necessidades dos clientes e prestar um bom serviço é difícil. No mundo dos negócios, apesar de as empresas criarem em cada dia mais e mais expectativas para os clientes, menos conseguem atendê-las. Para reverter esse quadro, é necessário dispor aos clientes produtos diferenciados que satisfaçam suas necessidades da melhor maneira possível e a criação de uma cultura de serviços, com líderes e funcionários envolvidos, funcionários com autonomia para resolver problemas e processos que realmente funcionem. Pode-se dizer que a empresa Terasaki do Brasil precisa estar atenta a essas novas exigências dos clientes, onde os processos, os funcionários, a ambientação e os menores detalhes estão direcionados para que o cliente se sinta à vontade e queira voltar a utilizar os produtos e os serviços da empresa. A empresa possui um compromisso sério com a qualidade dos seus produtos e na prestação dos serviços e, com isto, um envolvimento em acatar sugestões e opiniões de clientes e funcionários para melhorá-los cada vez mais. Em uma estratégia de negócios, é de fundamental importância gerenciar de forma integrada e efetiva o relacionamento com o cliente e que os profissionais precisam saber como lidar com clientes e como utilizar tecnologias (Database Marketing, CRM, dentre outras). Com o Database Marketing aliado ao seu programa de fidelização, a Terasaki do Brasil poderá se interessar não apenas em vender seus produtos, mas, sim, em fazer com que o cliente se sinta satisfeito com o produto e serviço oferecido, e, desta forma, ter condições de manter um bom e duradouro relacionamento com a empresa. Pode-se concluir, portanto, que por meio do marketing de relacionamento como instrumento de atração e fidelização de clientes, que se torna possível reter e conquistar cada vez mais um número maior de clientes e desta forma estabelecer um bom e duradouro relacionamento crescente entre esse e a empresa, mantendo sua lealdade e auferindo lucros cada vez maiores. 73 6.2 – Recomendações A partir deste estudo sobre marketing de relacionamento em uma empresa do setor elétrico, recomenda-se a sua continuidade e o seu aprofundamento. Foi feito uma análise da satisfação e fidelização dos clientes em relação aos produtos e serviços oferecidos pela empresa Terasaki do Brasil, mas recomenda-se que se aprofunde mais no que se diz respeito a esse assunto. Recomenda-se que seja desenvolvido um plano estratégico de marketing de relacionamento dentro da empresa. Esse plano deverá focar seus esforços e suas estratégias na atração de novos clientes, e manutenção da satisfação dos já existentes, mantendo assim, um longo e duradouro relacionamento com os clientes e, consequentemente, aumentando sua lucratividade. 6.3 – Limitações O trabalho foi realizado apenas na empresa Terasaki do Brasil, na cidade de São Paulo-SP. Desse modo, poderá ser estendido esse estudo sobre o marketing de relacionamento com clientes desta empresa, para as demais cidades do Brasil. Os questionários foram aplicados para apenas uma parte dos clientes da Terasaki do Brasil, o que limita, mas não invalida esse estudo, pois utilizou-se de aleatoriedade na seção qualitativa de 40 clientes e houve a preocupação em aprofundamento e não, em generalização. Encontrou-se dificuldade na aplicação dos questionários junto aos clientes da empresa, pois alguns não dispunham de tempo para respondê-los. Apesar destas limitações, entende-se que, para este nível de levantamento e para os objetivos da pesquisa, obtiveram-se informações válidas e confiáveis. 74 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS BRETZKE, Miriam. Marketing de Relacionamento e Competição em Tempo Real. São Paulo: Atlas, 2000. CARDOSO, Mário Sérgio; GOLÇALVES FILHO, Cid. CRM em ambiente e-business. São Paulo: Atlas, 2001. CHURCHILL JR., Gilbert A.; PETER, J. Paul. Marketing: criando valor para os clientes. São Paulo: Saraiva, 2005. COBRA, Marcos. Administração de marketing. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1992. 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São Paulo: Atlas, 2001. 76 APÊNDICE Apêndice 1 - Roteiro de entrevista com clientes da empresa Terasaki do Brasil Ltda: SEXO IDADE ( ) 1. Masc. ( ) 2. Fem. _____ anos ESTADO CIVIL ( ) 1. Solteiro GRAU DE INSTRUUÇÃO ( ) 1. Segundo grau ( ) 1. Empresário ( ) 2. Casado completo ( ) 2. Funcionário ( ) 3. Divorciado ( ( ) 4. Viúvo incompleto ( ) ( ) 5. outro ( público ) ) 2. 3. Superior Superior OCUPAÇÃO de empresa privada 3.Funcionário completo ( ) 4. Profissional ( )4.Pós-Graduação liberal incompleto ( ) 5. Outros ( )5.Pós-Graduação completo ( ) 6. Mestrado completo ( ) 7. Doutorado completo ( ) 8. Outro. 1 – A empresa na qual o Sr.(ª) trabalha, é de origem nacional? (Caso negativo, favor informar a origem). R.: ( ) Sim ( ) Não. Qual a origem? _________________________ 2 - Quais os motivos que levam o(a) Sr.(ª) em escolher a Terasaki do Brasil? (Pode-se marcar mais de uma opção) ( ) Especificações de clientes ( ) Condições de Pagamento ( ) Preço ( ) Qualidade do produto/serviço ( ) Prazo de entrega ( ) Identificação com a marca ( ) Outros. (Favor informar o motivo). R.:___________________ 77 3 – Quais são os principais concorrentes da Terasaki do Brasil que realizam maiores negócios com a empresa na qual o Sr.(ª) trabalha? (Considerar no máximo 5(cinco) concorrentes). 3.1 - ______________ 3.2 - ______________ 3.3 - ______________ 3.4 - ______________ 3.5 - ______________ 4 – Qual ou quais os principais motivos que o(a) levam a realizar negócios com empresas concorrentes da Terasaki do Brasil? R.: A seguir serão apresentadas algumas questões abordando o grau de satisfação em relação aos produtos e serviços da empresa Terasaki do Brasil, separadas em blocos e por escala numerada. Para cada item lido o Sr.(a) deve marcar de 1 a 6 de acordo com o grau de insatisfação/satisfação onde o número 1 representa total insatisfação e o número 6 total satisfação. 5 – COM RELAÇÃO AOS PRODUTOS OFERECIDOS PELA EMPRESA TERASAKI DO BRASIL. Totalmente Muito Insatisfeito Insatisfeito Inatisfeito ()1 ()2 ()3 ()1 ()2 ()3 Satisfeito Muito Satisfeito Totalmente ()4 ()5 ()6 ()4 ()5 ()6 Satisfeito Atendem as suas necessidades técnicas de projeto? Qual é o seu grau de satisfação em relação aos preços dos produtos? 78 Qual é o seu grau de satisfação em ()1 ()2 ()3 ()4 ()5 ()6 ()1 ()2 ()3 ()4 ()5 ()6 de satisfação geral ( ) 1 em relação os ()2 ()3 ()4 ()5 ()6 relação ao tempo de espera para receber os produtos? A empresa possui uma variação de produtos que atendem todas as suas necessidades do projeto? Qual o seu grau produtos oferecidos pela empresa? 6 - ATENDIMENTO DO DEPARTAMENTO DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA (SERVIÇOS) NA SOLUÇÃO DOS PROBLEMAS. Totalmente Muito Insatisfeito Inatisfeito ()1 ()2 Insatisfeito Satisfeito Muito Satisfeito Totalmente ()5 ()6 Satisfeito Qual é o seu grau de satisfação em relação a rapidez na solução dos problemas? ()3 ()4 79 Como você avalia o interesse/boa ()1 ()2 ()3 ()4 ()5 ()6 ()1 ()2 ()3 ()4 ()5 ()6 ()1 ()2 ()3 ()4 ()5 ()6 de satisfação geral ( ) 1 em relação a ()2 ()3 ()4 ()5 ()6 vontade do(a) responsável em resolver os problemas? Qual é o seu grau de satisfação em relação ao tempo de espera para solucionar os problemas? Qual é o seu grau de satisfação na solução dos problemas? Qual o seu grau solução dos problemas? 7 - ATENDIMENTO DO DEPARTAMENTO DE VENDAS E PÓS-VENDA. Totalmente Muito Insatisfeito Inatisfeito ()1 ()2 Insatisfeito Satisfeito Muito Satisfeito Totalmente ()5 ()6 Satisfeito Os vendedores realizam visitas regularmente em sua empresa? ()3 ()4 80 Os vendedores demonstram total ()1 ()2 ()3 ()4 ()5 ()6 ()1 ()2 ()3 ()4 ()5 ()6 ()2 ()3 ()4 ()5 ()6 ()2 ()3 ()4 ()5 ()6 conhecimento dos produtos e serviços oferecidos pela empresa? Após a venda ser realizada, os vendedores procuram saber se o cliente está satisfeito com a compra? Quando os produtos estão especificados com ( ) 1 outro fornecedor, os vendedores apresentam alternativas? Qual o seu grau de satisfação geral ( ) 1 em relação aos vendedores? 8 – Na sua percepção, a empresa Terasaki do Brasil realiza trabalhos voltados a fidelização, satisfação e ao relacionamento dos seus clientes? ( ) 1. Sim ( ) 2. Não Porque:_____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 81 9 – Considere a empresa Terasaki do Brasil e as empresas mencionadas na questão 3(três) e responda: Em uma escala de 1(um) a 6(seis), quais as principais empresas que realizam trabalhos voltados ao relacionamento com o cliente? (Considere 1(um) para a melhor empresa e 6(seis) para a pior empresa). 1 - _______________ (melhor empresa) 2 - _______________ 3 - _______________ 4 - _______________ 5 - _______________ 6 - _______________ (pior empresa) 10 – Você acredita que as empresas podem melhorar os relacionamentos com seus clientes realizando trabalhos voltados ao “Marketing de Relacionamento”? (Caso afirmativo, favor informar quanto). Sim ( ) ; Não ( ). ( ) Muitíssimo ( ) Muito ( ) Indiferente ( ) Pouco ( ) Pouquíssimo 11 – Você diria que, hoje, é mais importante para uma empresa conquistar maior participação de mercado ou aumentar a participação em cada cliente atual? 12 - Qual sugestão você daria a empresa Tersaki do Brasil para aprimorar e manter um melhorar relacionamento com seus clientes? (espontâneo)