FACULDADE TECSOMA DE PARACATU-MG CURSO DE GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGIAS DE MARKETING EM VENDAS COMO DIFERENCIAL COMPETITIVO: um estudo de caso na IMACEBRA IRIS SANDRINE SILVA Paracatu - MG Dezembro/2011 Iris Sandrine Silva ESTRATÉGIAS DE MARKETING EM VENDAS COMO DIFERENCIAL COMPETITIVO: um estudo de caso na IMACEBRA Monografia apresentado a disciplina Metodologia de Estágio Supervisionado II ministrada pelo professor Geraldo Benedito Batista de Oliveira como exigências para a obtenção do título de Bacharel em Administração. Orientador: Guilherme Bartels. Paracatu - MG Dezembro/2011 FICHA CATALOGRÁFICA Silva, Iris Sandrine. Estratégias de marketing em vendas como diferencial competitivo: um estudo de caso na IMACEBRA. / Iris Sandrine Silva. Paracatu. 2011 90 f Orientador: Guilherme Bartels. Trabalho de Conclusão do Curso da Faculdade Tecsoma em Paracatu-MG. Graduação em Administração. Bibliografia 1. Marketing. 2. Força de Vendas. 3. Mercado Consumidor. I.Bartels, Guilherme. II. Faculdade Tecsoma de Paracatu Minas Gerais. III. Título. CDU: 658.8:632.95 Iris Sandrine Silva Estratégias de marketing em vendas como diferencial competitivo: um estudo de caso na IMACEBRA. Monografia apresentada em cumprimento às exigências acadêmicas parciais da disciplina estágio supervisionado II em administração para a obtenção do título de Bacharel em Administração. ___________________________________________ Guilherme Bartels Orientador Teórico __________________________________________ Geraldo Benedito Batista de Oliveira Orientador Metodológico __________________________________________ Fernando Antunes Coordenador __________________________________________ Professor Convidado Paracatu-MG, 06 de Dezembro de 2011. DEDICO A MINHA FAMÍLIA PELO APOIO DESSES LONGOS ANOS, PELA AJUDA QUE ME DERAM PARA CONSEGUIR ESTAR AGORA NESSA RETA FINAL. E À MEUS AMIGOS, E A TODOS QUE TIVERAM PACIÊNCIA E ME ACONSELHARAM A SEGUIR EM FRENTE. Agradecimentos a Deus e a vocês professores que me estenderam a mão, orientando-me, ensinando que na vida, há sempre um melhor caminho a seguir, que a melhor vitória de um ser humano, é quando ele consegue perdoar e extrair a felicidade com pequenos e talvez desconhecidos gestos. Obrigada professores, por estarem ao meu lado nesta vida, abrindo caminho para minha elevação espiritual nesta vida, obrigada por nossos melhores momentos, sempre obrigada! Posso ter defeitos, viver ansioso e ficar irritado algumas vezes, mas não esqueço de que minha vida é a maior empresa do mundo... E que posso evitar que ela vá à falência. Ser feliz é reconhecer que vale a pena viver apesar de todos os desafios, incompreensões e períodos de crise. Ser feliz é deixar de ser vítima dos problemas e se tornar um autor da própria história... É atravessar desertos fora de si, mas ser capaz de encontrar um oásis no recôndito da sua alma... É agradecer a Deus a cada manhã pelo milagre da vida. Ser feliz é não ter medo dos próprios sentimentos. É saber falar de si mesmo. É ter coragem para ouvir um “não”!!! É ter segurança para receber uma crítica, mesmo que injusta... Pedras no caminho? Guardo todas, um dia vou construir um castelo... Fernando Pessoa RESUMO Na atualidade, muito tem-se debatido junto às empresas quanto a importância de se planejar, determinar quais melhores caminhos escolher ao longo do tempo. Compete a cada um, procurar resolver o presente para ganhar vitalidade para o futuro, apreendendo mais rápido e melhor de que seus concorrentes. Satisfazer as exigências do mercado consumidor é uma preocupação crescente, considerando que isso implica em abandonar antigos paradigmas, dispor-se a enfrentar mudanças estruturais e administrativas. Relacionar-se bem com os clientes é uma das formas mais garantidas de se obter sucesso. É, praticamente, uma garantida de fidelização e manutenção de receitas constantes. E, é sobre isto que este trabalho pretende debater. Inicialmente, apresentando opiniões de diversos autores comprovando que um Plano de Marketing bem estruturado é a melhor forma para expandir as vendas e o até o próprio negócio. Em seguida, será apresentada uma pesquisa realizada com os clientes da empresa sob estudo, demonstrando as percepções destes, bem como suas sugestões. Por fim, o presente será fechado a partir das sugestões que a acadêmica elaborou com a finalidade de direcionar as atividades organizacionais mediante ações diretas ligadas ao marketing. Palavras-chaves: 1. Marketing 2. Fidelização 3. Mercado 4. Vendas ABSTRACT Today, much has been discussed with the companies about the importance of planning, determine what the best ways to choose over time. It is for each one, to address this to gain vitality for the future, learning faster and better than your competitors. Meet the demands of the consumer market is a growing concern, considering that it involves leaving old paradigms have to deal with structural and administrative changes. Relate well with customers is one of the most guaranteed to succeed. It's practically a guaranteed loyalty and maintaining steady revenues. And that's what this paper intends to discuss. Initially, presenting views of several authors showing that a well-structured marketing plan is the best way to expand sales and even the business. Then we will present a survey of customers of the company under study, showing the perceptions of these, as well as your suggestions. Finally, this will be closed from suggestions that the academic elaborated with the purpose of directing organizational activities through direct actions linked to marketing. Keywords: 1. Marketing 2. Loyalty 3. Market 4. Sales LISTA DE FIGURAS FIGURA 1 Organograma IMACEBRA ......................................................... 16 FIGURA 2 Participantes da Pesquisa ........................................................ 74 FIGURA 3 Cidades de atuação da empresa ............................................... 75 FIGURA 4 Tempo que é cliente da empresa ............................................. 76 FIGURA 5 Preferência dos clientes ao realizar compras .......................... 76 FIGURA 6 Comportamento do cliente diante de alguma insatisfação ...... 77 FIGURA 7 O diferencial da empresa que atrai os clientes ........................ 78 FIGURA 8 O diferencial da empresa em relação à concorrência ............. 79 LISTA DE QUADROS QUADRO 1 Cronograma de atividades monográficas .................................. 25 QUADRO 2 Empresas em transição ........................................................... 34 QUADRO 3 Definição dos tipos de mercado e exemplos ............................ 44 QUADRO 4 Outros conceitos relevantes .......................................................45 QUADRO 5 Forças e Fraquezas da IMACEBRA ...........................................67 QUADRO 6 Oportunidades e ameaças da IMACEBRA .............................. 68 QUADRO 7 Plano de Ação - IMACEBRA ......................................................82 QUADRO 8 Cronograma de atividades plano de marketing........................ 85 LISTA DE TABELAS TABELA 1 Recursos Humanos ................................................................. 26 TABELA 2 Recursos Financeiros ............................................................. 26 TABELA 3 Recursos Materiais ................................................................. 27 TABELA 4 Recursos Totais ...................................................................... 27 LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica Ex. - Exemplo EPP - Empresa de Pequeno Porte K-C - Kimberley-Clark Inc - Incorporation ME - Micro Empresa MG - Minas Gerais Nº - Número pH - Pontes de Hidrogênio P&G - Procter & Gamble SEBRAE - Agência de Apoio ao Empreendedor e Pequeno Empresário SENAC - Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial SUMÁRIO 1 INFORMAÇÕES SOBRE A EMPRESA .............................................................. 14 1.1 Razão Social .................................................................................................... 14 1.2 Nome Fantasia ................................................................................................. 14 1.3 Endereço .......................................................................................................... 14 1.4 CNPJ ................................................................................................................. 14 1.5 Inscrição Estadual ........................................................................................... 14 1.6 Quadro Societário ........................................................................................... 15 1.7 Capital Social ................................................................................................... 15 1.8 Organograma ................................................................................................... 16 1.9 Objetivos Sociais ............................................................................................ 16 1.10 Missão da Empresa ....................................................................................... 16 1.11 Público Alvo da Empresa ............................................................................. 17 1.12 Atividades a Desenvolver na Empresa ........................................................ 17 2 INFORMAÇÕES SOBRE O ESTÁGIO ................................................................ 18 2.1 Coordenador do Estágio................................................................................. 18 2.2 Professor Orientador ...................................................................................... 18 2.3 Supervisor de Estágio na Empresa ............................................................... 18 2.4 Área de Conhecimento do Estágio ................................................................ 18 3 PROJETO MONOGRÁFICO................................................................................ 19 3.1 Título................................................................................................................. 19 3.2 Tema ................................................................................................................. 19 3.3 Objetivos .......................................................................................................... 19 3.3.1 Objetivo Geral ............................................................................................... 19 3.3.2 Objetivos Específicos .................................................................................. 19 3.4 Problematização .............................................................................................. 19 3.4.1 Hipótese ........................................................................................................ 20 3.5 Justificativa...................................................................................................... 20 3.6 Resultados Esperados .................................................................................... 22 3.7 Metodologia de Trabalho ................................................................................ 22 3.7.1 Metodologia Pesquisa Bibliográficas ......................................................... 22 3.7.2 Metodologia Estudo de Caso ...................................................................... 23 3.8 Cronograma de Atividades ............................................................................. 25 3.9 Recursos .......................................................................................................... 26 3.9.1 Recursos Humanos ...................................................................................... 26 3.9.2 Recursos Financeiros .................................................................................. 26 3.9.3 Recursos Materiais ...................................................................................... 27 3.9.4 Total dos Recursos ...................................................................................... 27 4 INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 28 5 REVISÃO DA LITERATURA ............................................................................... 30 5.1 O caminhar histórico do marketing ............................................................... 30 5.2 O marketing de vendas ................................................................................... 35 5.3 Analisando conceitos e métodos .................................................................. 37 5.3.1 Apresentando conceitos básicos ............................................................... 37 5.3.2 Composto de Marketing............................................................................... 41 5.3.2.1 Produto....................................................................................................... 41 5.3.2.2 Praça ou Ponto .......................................................................................... 41 5.3.2.3 Preço .......................................................................................................... 42 5.3.2.4 Promoção ................................................................................................... 43 5.3.3 Os diferentes tipos de mercado .................................................................. 44 5.3.4 Últimos conceitos relevantes ...................................................................... 45 5.3.5 Matriz SWOT ................................................................................................. 48 5.4 Avaliando alguns casos de sucesso ............................................................. 48 5.4.1 Procter & Gamble: Talquinho para evitar assaduras - A guerra das fraldas .................................................................................................................... 48 5.4.2 A mais nova representante da Avon: Barbie. ............................................ 52 5.5 Apresentando novos pontos teóricos ........................................................... 57 6 ESTUDO DE CASO ............................................................................................. 62 6.1 Breve Histórico ................................................................................................ 62 6.1.1 Mercado e concorrência .............................................................................. 64 6.1.2 Produtos e forma de comercialização ........................................................ 65 6.2 Análise de forças e fraquezas / oportunidades e ameaças ......................... 67 6.3 Descrevendo o problema à luz da teoria ....................................................... 68 6.4 Apresentando a pesquisa, seus objetivos e hipóteses ............................... 70 6.5 Metodologia ..................................................................................................... 71 6.6 Mensurando os dados colhidos ..................................................................... 74 7 CONCLUSÃO ...................................................................................................... 80 7.1 Plano de Ação .................................................................................................. 81 7.1.1 Introdução ..................................................................................................... 81 7.1.2 Plano de Ação Propriamente Dito ............................................................... 81 7.1.2.1 Cronograma de proposta de ação para 2012 .......................................... 81 REFERÊNCIAS ....................................................................................................... 86 APÊNDICES ........................................................................................................... 89 Apêndice A - Questionário: Pesquisa de Mercado Clientes IMACEBRA.......... 89 14 1 INFORMAÇÕES SOBRE A EMPRESA 1.1 Razão Social Maurício José Peres EPP. 1.2 Nome Fantasia IMACEBRA - Madeiras e Materiais para Construção. 1.3 Endereço Rua Frei Cecílio, nº 1818 - Bairro: Atalaia Guarda-Mor/MG Telefone: (38) 3673-1118 1.4 CNPJ 01.566.996/0001-60 1.5 Inscrição Estadual 286.153725-00-27 15 1.6 Quadro Societário Maurício José Peres – Empresa Individual. 1.7 Capital Social R$ 70.000,00 (Setenta mil reais). 16 1.8 Organograma Figura 1: Organograma IMACEBRA Fonte: IMACEBRA - Madeiras e Materiais para Construção 1.9 Objetivos Sociais Para o sucesso de uma grande corporação, uma informação confiável e ágil tem um grande significado. A nossa organização visa a qualidade, acessibilidade, eficiência, inovação, iniciativa e principalmente compromisso com o cliente, respeitando o meio ambiente para a harmonia com o planeta. 1.10 Missão da Empresa Prover o cliente com soluções assegurando através de tecnologia atualizada e colaboradores preparados, produtos de qualidade e excelência em serviços, visando relacionamento confiável e duradouro. Sempre trabalhando da melhor forma para preservar nosso planeta. 17 1.11 Público Alvo da Empresa Por ser uma organização fornecedora de material de construção, madeira, além de produzir móveis. Seus principais clientes são construtoras, pessoas físicas que estejam executando obras ou reformas, nas cidades de Guarda-mor, Vazante, Paracatu e com pretensões a expandir suas atividades para Lagamar. 1.12 Atividades a Desenvolver na Empresa • Realizar um estudo bibliográfico compatível com as atividades organizacionais, de modo a dar embasamento às atividades. • Elaborar cronograma de atividades. • Confeccionar e aplicar questionários com uma amostra de clientes. • Mensurar dados e sintetizar as informações obtidas. • Elaborar proposta de Plano de Marketing. 18 2 INFORMAÇÕES SOBRE O ESTÁGIO 2.1 Coordenador do Estágio Fernando Antunes. 2.2 Professor Orientador Guilherme Bartels. 2.3 Supervisor de Estágio na Empresa Mauriza dos Reis Peres. 2.4 Área de Conhecimento do Estágio Vendas - Atendimento ao cliente. 19 3 PROJETO MONOGRÁFICO 3.1 Título Estratégias de Marketing em vendas como diferencial competitivo: um estudo de caso na IMACEBRA. 3.2 Tema Marketing em vendas como uma alavancagem empresarial. 3.3 Objetivos 3.3.1 Objetivo Geral Propor Plano de Marketing em vendas para IMACEBRA - Madeiras e Materiais para Construção. 3.3.2 Objetivos Específicos • Análise de forças e fraquezas referente ao plano de marketing em vendas. • Identificar oportunidades e ameaças. • Definir diretrizes para implantação do processo de vendas. • Avaliar diferentes tipos de mercado. 20 3.4 Problematização Perda de clientes devido a falta de estratégias eficazes de vendas e carência de habilidade por parte dos funcionários para exercer tal função. 3.4.1 Hipótese Considerando que ocorre uma perda de vendas por falta de divulgação e conhecimentos dos produtos disponíveis na empresa. O ideal será, ao final deste estudo acadêmico, propor um plano de marketing. Realizar determinadas ações que serão direcionadas ao seu mercado de atuação, possibilitando o resgate de antigos clientes, bem como a captação de novos, o aumento da receita e com isso a sustentabilidade da organização. Por exemplo, atingir seu Público Alvo, por meio de um trabalho muito bem organizado de comunicação integrada, no qual se ressaltará a imagem da empresa, seja através de demonstrações quanto a qualidade de seus serviços ou ações ligadas a comunidade na qual está inserida (Responsabilidade Social). Desta forma, a empresa conseguirá delimitar uma boa carteira de clientes, ficará no inconsciente de muitos, o que facilitará muito, no momento em que as pessoas demandarem este tipo de trabalho, saberão onde buscar. 3.5 Justificativa Tendo em vista que a situação financeira das empresas é uma das áreas de maior relevância e que recebem uma atenção especial por parte de seus proprietários, acredita-se que o assunto é de grande relevância. 21 Os anos vindouros serão melhores para os que aprenderem a equilibrar sonho e disciplina. O futuro pertencerá a quem explorar o potencial das oportunidades cada vez mais amplas, mas também se der conta de que os recursos são cada vez mais escassos, procurando novas soluções que permitam fazer mais com menos. (KOTLER, 2003, p. 29). Desde a abertura do mercado brasileiro à competição estrangeira, observamse transformações na estratégia mercadológica das empresas nacionais. Isto vem acontecendo paralelamente à globalização das economias mundiais, demandando das empresas candidatas à sobrevivência, aumento de produtividade, redução de custos, padronização da qualidade dos produtos e preços mais baixos para o consumidor final. Nos dias de hoje, o mundo dos negócios está mudando radicalmente. Não é novidade que estamos ingressando numa era de ferrenha competição – em que de fato satisfazer, e até empolgar, o cliente é absolutamente crucial, não apenas para o sucesso da empresa, mas até para a sua sobrevivência. Durante um longo período após a Segunda Guerra Mundial, as companhias desfrutaram de um mercado vendedor – um mercado do tipo que provavelmente nunca mais veremos. Muitas empresas perdiam o interesse em trabalhar para seus clientes e, mesmo assim, os clientes voltavam. (WHITELEY, 1992, p. 02). No momento atual, a empresa deve estar sempre preparada para superar expectativas, inovando e atendendo seus clientes com primazia. Desta forma, novas chances e nichos vão surgindo, fazendo com que a empresa se consolide no mercado. O mundo está cheio de oportunidades, dos mais variados tamanhos e alcances. Deve-se concentrar em solucionar os problemas que estiverem mais próximos, e à medida que as ações forem se concretizando novas oportunidades irão se descortinando, tudo é muito sutil na vida! Sendo assim, tem-se na falta de planejamento adequado, bem como a ausência do uso correto das ferramentas de marketing, uma das causas de prejuízos organizacionais. Assim sendo, pretende-se com este, além de demonstrar a importância do tema, também indicar propostas que contribuirão para melhorias na empresa. 22 3.6 Resultados Esperados Contribuir com a organização, através de um Plano de Marketing, uma vez que o mesmo promoverá muitos impactos positivos. Sendo, inicialmente, percebidas melhorias que acarretarão em uma situação financeira satisfatória, seja através de mudanças nas atividades organizacionais ou no atendimento a clientes, o que proporcionará condições a organização para honrar seus compromissos, assim como zelar de forma mais apropriada por seu patrimônio. Adoção de práticas administrativas que darão uma maior credibilidade a organização, o que proporcionará uma melhor imagem diante de fornecedores, clientes e comunidade. Não menos importante, fazer desse trabalho uma forma de engrandecimento pessoal para seu autor, e ainda, disponibilizar o referente estudo para futuras pesquisas na Biblioteca das Faculdades Tecsoma. 3.7 Metodologia de Trabalho 3.7.1 Metodologia Pesquisa Bibliográficas “Pesquisa é um procedimento formal, com método de pensamento reflexivo, que requer um tratamento científico e se constitui no caminho para conhecer a realidade ou para descobrir verdades parciais”. (LAKATOS e MARCONI, 2001, p.157). A pesquisa científica objetiva, fundamentalmente, contribuir para a evolução do conhecimento humano em todos os setores, sendo sistematicamente planejada e executada segundo rigorosos critérios de processamento das informações. A pesquisa bibliográfica têm a finalidade de colocar o pesquisador em contato direto com tudo o que foi escrito, dito ou filmado sobre determinado assunto, inclusive conferências seguidas de debates que tenham sido transcritos por alguma forma, quer publicadas, quer gravadas. (LAKATOS e MARCONI, 2001, p. 185). 23 Será trabalhado com dados existentes na forma de arquivos, banco de dados, realizando estudos através de pesquisa bibliográfica ampla, seja por meio de livros, revistas especializadas, artigos ou sites especializados com o intuito de obter respaldo teórico para fundamentar os experimentos que serão feitos em seguida, denominados secundários. A Revisão de Literatura despende tempo ao pesquisador, considerando que a seleção, leitura, interpretação e discussão de obras referentes ao tema escolhido no projeto. Em seguida elaborar um relato dessas atividades que, em regra, ocupam mais da metade do trabalho e dá limites às aplicações práticas. 3.7.2 Metodologia Estudo de Caso O método a ser utilizado na execução desta parte do trabalho monográfico consiste, inicialmente, em pesquisa na empresa para coleta de dados primários e coleta de dados já existentes na empresa denominados secundários Gil (2002) classifica as pesquisas conforme o problema proposto e de acordo com seus objetivos, são divididas em três grupos: exploratórias, descritivas e explicativas. No caso da coleta de dados em questão, a abordagem será exploratória, qualitativa, por ter a finalidade trazer maiores detalhes a cerca do ambiente analisado pelo pesquisador, de modo a fornecer dados mais concretos, alterando ou explicitando conceitos. A observação das atividades diárias da organização (práticas administrativas, entre outras), pode ser indicada como uma das ferramentas a serem utilizadas. Uma vez que a observação participante é um método no qual o pesquisador é inserido na realidade organizacional, de forma encoberta (como funcionário) ou de forma aberta (tem autorização da empresa para interagir com seus demais membros). “Só que na realidade, além do trabalho, ele estará observando, participando, conversando e interpretando os acontecimentos”. (ROESCH, 2006, p. 159). 24 Desta forma, poder-se-á analisar mais claramente, se esta é a forma mais adequada para realizar as tarefas e, sugerir ou promover alterações nas atividades organizacionais, de sorte a aumentar a eficácia do sistema. Ao promover um levantamento de dados quantitativos, para a análise de sustentabilidade da proposta, tem-se uma espécie de pesquisa descritiva, que também será executada e demonstrada até a conclusão do presente estudo. “As pesquisas descritivas tem como objetivo primordial a descrição das características de determinada população ou fenômeno ou, então, o estabelecimento de relações entre variáveis.” (GIL, 2002, p. 42). Os instrumentos de pesquisa que serão aplicados junto a uma amostra da carteira de clientes, serão questionários, de modo a identificar possíveis oportunidades/fortalezas e ameaças/fraquezas da organização. Para em seguida, elaborar gráficos que possibilitem uma visualização e análise maior dos dados obtidos. Pesquisa Quantitativa é a cumplicidade de uma determinada hipótese de problema, analisar a interação de certas variáveis, criação ou formação de opiniões de determinado grupo, em maior grau de profundidade. A pesquisa quantitativa é um método de pesquisa social que utiliza técnicas estatísticas e normalmente implica na construção de inquéritos por questionário no qual são contactadas muitas pessoas e a partir destes têmse uma visão geral de determinada população. (OLIVEIRA, 1997, p.117). A amostra será determinada através de cálculo estatístico, o que a também caracteriza por Procedimento Probabilístico Aleatório Simples, ou seja, “aquela em que a escolha dos elementos é feita através de uma tabela de números aleatórios, de modo que cada membro da população tenha a mesma chance de ser incluído na amostra.” (ROESCH, 2006, p. 139). Mediante a utilização destes muitos instrumentos, pode-se demonstrar o quão é importante que o administrador conheça instrumentos de coleta de dados e informações, bem como dominar suas técnicas de aplicação, a fim de extrair o máximo de informações necessárias para a elaboração da proposta final a ser apresentada para a empresa. 25 3.8 Cronograma de Atividades Atividade/Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Buscar com apoio do professor coordenador, o X embasamento teórico, anteriormente citado. Requerer junto à biblioteca da faculdade o material X X X X necessário. Desenvolver um a parte teórica referente ao início da X X X monografia. A partir daí iniciar a X X elaboração da proposta. Elaborar questionário para a pesquisa de mercado X (clientes internos e externos). Realizar pesquisa de X X mercado. Mensurar os resultados X obtidos da mesma. De acordo, com os resultados da pesquisa, X apresentar a proposta à Diretoria da entidade. X Entregar Monografia Quadro 1: Cronograma de atividades monográficas. Fonte: Iris Sandrine Silva. 26 3.9 Recursos 3.9.1 Recursos Humanos Tabela 1 - Recursos Humanos Quantidade Responsável Iris Sandrine Professor Geraldo Benedito Cordenador Fernando Antunes Proprietário Mauricio José Peres Equipe de colaboradores Carteira de clientes Ação Graduando Orientação e elaboração do projeto Correção e auxilio na elaboração do projeto Valor Unitário R$ R$ R$ - Coordenador do Estágio R$ R$ R$ R$ 0,00 TOTAL Fonte: Iris Sandrine Silva Nota: Tabela elaborada para levantamento de recursos humanos utilizados na elaboração do projeto. 3.9.2 Recursos Financeiros Tabela 2 - Recursos Financeiros Quantidade 1 Internet Descrição Valor Unitário R$ - Valor Total R$ - TOTAL R$ 0,00 Fonte: Iris Sandrine Silva Nota: Tabela elaborada para levantamento de recursos financeiros utilizados na elaboração do projeto. 27 3.9.3 Recursos Materiais Tabela 3 - Recursos Materiais Quantidade 1 15 600 4 Produto Valor Unitário Valor Total Computador com impressora R$ R$ Impressões (Papel A4 + Tinta Impressora) R$ 8,00 R$ 120,00 Fotocópias/ Xerox R$ 0,17 R$ 100,00 Canetas R$ 1,50 R$ 6,00 TOTAL R$ 226,00 Fonte: Iris Sandrine Silva Nota: Tabela elaborada para levantamento de recursos materiais utilizados na elaboração do projeto. 3.9.4 Total dos Recursos Tabela 4 - Total dos Recursos Quantidade Descrição Recursos Humanos Recursos Materiais Recursos Financeiros Valor Unitário R$ R$ 248,60 R$ - Valor Total R$ R$ 226,00 R$ R$ 226,00 TOTAL Fonte: Iris Sandrine Silva Nota: Tabela elaborada para levantamento total dos recursos utilizados na elaboração do projeto. 28 4 INTRODUÇÃO A arte de se planejar algo diz respeito a todas as decisões que se deve tomar no futuro, porém compete a cada um, procurar resolver o presente para ganhar vitalidade para o futuro, apreendendo mais rápido e melhor de que seus concorrentes. Atualmente, satisfazer as exigências do mercado e principalmente dos clientes tornou-se uma preocupação crescente nas empresas, já que para alcançar esse objetivo é necessário deixar de lado antigos paradigmas e estar disposta a sofrer mudanças tanto em sua estrutura quanto em sua administração. Todas as empresas possuem clientes. Vendem produtos (bens ou serviços) há bastante tempo, mas em geral não se preocupam em conhecer seu público alvo. Os clientes são a razão da existência de uma empresa e por isso, é preciso agradálos. São muito importantes, uma vez que são eles que darão dinheiro em troca de produtos / serviços e, consequentemente, manterão a situação em constante desenvolvimento. Relacionamentos com clientes e lucratividade da empresa estão intimamente vinculados à qualidade do produto e do serviço. Níveis mais altos de qualidade resultam em maior satisfação do cliente, ao mesmo tempo sustentam preços mais altos e, muitas vezes, a custos mais baixos. Portanto, os programas de melhoria da qualidade normalmente aumentam lucratividade. Os executivos de hoje consideram a tarefa de melhorar a qualidade de produtos e serviços como de alta prioridade. (KOTLER, 2000, p.485). Algumas organizações não perceberam isso ainda, como se observa ao analisar a maneira pela qual muitos consumidores são tratados no dia-a-dia. É notório o desrespeito pelo consumidor, muitas delas não percebem o terrível caminho pelo qual estão trilhando. Um problema sério a ser tratado é o relacionamento com os clientes, oferecendo preço e/ou prazos menores que a concorrência e, por fim, não ter condições adequadas para cumprir o contratado. É extremamente necessário estabelecer um relacionamento franco e direto, e principalmente, cumprir o prometido. 29 Agora podemos entender a importância de não se limitar a descobrir clientes, mas também conservá-los e cultivá-los. O marketing de relacionamento é orientando para o longo prazo. As empresas competitivas de hoje não querem somente conquistar clientes, querem ser suas donas pelo resto da vida. (KOTLER, 2000, p.479). Nos dias de hoje existe uma nova espécie de cliente no mundo globalizado dos negócios, por isso seu tempo de atenção precisa ser recarregado tão rapidamente quanto às mudanças trazidas pela tecnologia. São numerosas opções de ofertas, os clientes são verdadeiros reis, com muito mais opções e dinheiro para gastar. Para isso cabe ao gestor estruturar sua organização para que a mesma seja ágil e se adapte a qualquer mudança, tendo assim um maior poder de reação em relação às mudanças ocorridas no comércio. É mais difícil agradar o cliente, agradar sua mente, que é acionada por impulsos emocionais que superam qualquer pensamento racional, isso vem demonstrar que o marketing é essencial neste mercado competitivo, e o reconhecimento ao cliente se tornou necessário, para que o mesmo venha ser leal a sua organização, pois satisfação, retenção e pós-venda são ferramentas essenciais e importantes para a sustentabilidade da organização. Para isso se faz necessário à empresa um melhor relacionamento com os clientes, conhecendo-os melhor, de modo a adequar produtos e atendimento, filtrando o que realmente o cliente gosta e deseja, de modo a antecipar-se para atender as expectativas de clientes e consumidores. Isso lhes permitirá lançar novas tendências em vez de apenas seguir as mesmas, já que a criatividade e inovação são diferenciais necessários para superar as expectativas. Análises de mercado, estudos de consumidores e pesquisas de produtos não são mais suficientes para ter sucesso neste mundo altamente competitivo e em rápida mudança; vender sonhos, produtos e serviços que levam os clientes a gastar e garantem o futuro de uma empresa, significa que as empresas precisam interpretar o espírito da época e a comunidade na qual está inserida. Muitas empresas estão aderindo a uma nova tendência, a entrega em domicilio (ou serviço de delivery), pós-venda por telefone, internet, uma excelente atitude, por sinal, pois diminuem estoques e aumenta a lealdade. 30 5 REVISÃO DA LITERATURA 5.1 O caminhar histórico do marketing A sociedade passou por enormes mudanças durante a virada do século. Pessoas e empresas perceberam que economias livres, ao invés das planejadas e controladas pelo governo, faziam correr maior fluxo de riquezas. A globalização e a tecnologia, por sua vez, tiveram papel preponderante nesta etapa, levando a cada parte do mundo informações que antes não era de fácil acesso para todos. Com a evolução, o Marketing começa a sofrer pressões, não se trabalha mais de forma liberal, assume uma postura conservadora. A informação é melhor difundida, ocorre o fim da flexibilidade e a retomada de certos valores. Um exemplo a ser mencionado são as restrições sofridas pelas empresas das áreas de tabaco, bebidas alcoólicas e sexo, na sua forma de comunicação com o mercado consumidor. A única certeza existente são as muitas mudanças que aconteceram ao longo do caminho e ainda estão em constante movimento. A medida que o mundo avança pelo novo milênio, tanto os cidadãos quanto as empresas se perguntam o que encontrarão pela frente. Não há apenas mudanças, mas a aceleração delas. Uma menina de 12 anos falou sobre a irmã de 9 anos: “Ela é de uma geração diferente”. Sua irmã mais nova ouve músicas diferentes, joga videogames diferentes, admira estrelas de cinema diferentes, tem heróis diferentes. (KOTLER, 2009, p. 16). Em vez de criar gastos excessivos com pesquisas, comunicação de massa e tantas outras despesas, as tarefas de Marketing são enfatizar que as empresas devem aproveitar o seu relacionamento com os clientes. Criando nichos específicos, de modo a esta apta a atender as diferentes gerações. Tem-se com isso, uma nova percepção acerca dos profissionais de marketing, tendo em vista que estão mais ligados a gestão de demandas, e com suas técnicas buscam influenciar seu nível, velocidade e composição. Há de se estar muito bem preparado, uma vez que existem inúmeras formas de demanda e para cada uma delas, uma resposta adequada. 31 A Demanda Negativa (Chamar atenção para importância do produto) salientando, por exemplo para a importância do uso de Vacinas, Inexistente (Encontrar benefícios do produto e evidenciá-lo) como a adoção de Curso de Línguas, Latente (Desenvolver produto conforme expectativa do grupo) ao incentivar o uso de Carros Econômicos, Irregular (Encontrar meios para alterar padrão) como a meia entrada de Cinema às 4ª feiras, Plena (Manter o nível de demanda atendendo sugestões dos clientes) em uma Pizzaria, Excessiva (Busca de mecanismos para reduzir demanda) no artifício usado na venda de ingressos mais caros, Indesejada (Levantar informações sobre o lado negativo do produto) que tem como o exemplo programas de combate ao uso de drogas. Sigilo. Enquanto o marketing moderno é aberto e transparente, o retromarketing se deleita com mistério, intriga e operações secretas. (...) A chave é garantir a existência de um segredo que nunca seja mantida em segredo. (FERNANDES, 2002, p.124). A filosofia escolhida pela organização, que norteará a política de marketing de ser analisada para que seja eficiente, efetiva, ética e responsável. Podendo optar por cinco orientações distintas. Orientação voltada para a Produção, na qual consumidores preferem produtos baratos e facilmente disponíveis. Aqui a ordem é redução de custos e eficiência na produção. Essa análise está direcionada para um público-alvo de poder aquisitivo inferior, no qual as pessoas estão preocupadas em comprar e não com os aspectos do produto. Orientação para os Produtos, sendo que as preferências se direcionam a produtos inovadores e com melhor qualidade e desempenho. A preocupação desta vertente se dá no que diz respeito a produzir sempre com qualidade e nunca se acomodar, há sempre algo que possa ser melhorado. Orientação para Vendas, onde só se compra produtos que a empresa vende ou/e promove, agressivamente. Neste caso, é instalado um grande esforço de vendas para alcançar o mercado e atingir as metas estabelecidas. Os profissionais são encaminhados a vários treinamentos afim de se prepararem para atingir o mercado consumidor. 32 A maioria dos estereótipos negativos que as pessoas têm de vendedores é conseqüência de má condução dos treinamentos de vendas. Existem três tipos de problemas nos atuais treinamentos: insuficiência, concentração excessiva no produto e inadequação. (BARRERA; ALESSANDRA; WEXLER, 2004, p.15). Mas, esta prática implica em altos riscos. Uma vez persuadido, o consumidor confia que ficará satisfeito com o bem ou serviço adquirido, e caso isso não venha a se concretizar a organização poderá enfrentar sérios problemas, uma vez que propaganda negativa tem grande força no mercado consumidor. A Orientação para Marketing concentra-se nas necessidades e desejos do mercado-alvo e em fornecer maior valor que a concorrência. A organização precisa se superar, além da concorrência. Conceitos como eficiência, criação de novos produtos, pontualidade na entrega e comunicação de valor para o seu público alvo. Vender não é suficiente, tem-se de satisfazer o cliente, assim a organização será um ponto de referência para ele sempre. O importante não é fazer lucros, e sim permanecer competitivo no mercado, o que por conseqüência irá gerar lucros. [...], os clientes estão tornando-se cada vez mais sofisticados. Apesar de o Brasil estar muito aquém do desejado, em alguns movimentos de consumidores já se percebe maior manifestação na luta por seus direitos. Na área de serviços, o nível de insatisfação é maior ainda, pois, em virtude de serem raros os bons profissionais prestadores de serviços, a área apresenta grandes oportunidades e desafios. (LAS CASAS, 2002, p. 14). Para isso, analisar o mercado alvo (escolher o público com cuidado e preparar programas de marketing especiais para aquele nicho), as necessidades dos clientes (o que tem por trás de cada compra realizada, o que de fato o cliente está satisfazendo, uma necessidade biológica ou social. Outro aspecto interessante é não deixar apenas o cliente orientar o mercado, mas a empresa ter uma atitude criativa e ela própria orientar o mercado, ter um marketing integrado (criar mecanismos organizacionais para que todas as áreas funcionais possam trabalhar de forma integrada, sempre orientados para o cliente. Todos, independentes do setor, devem pensar no marketing organizacional. Determinadas decisões ou idéias fogem do alcance dos gerentes de marketing. Essa “briga” deve ser “comprada” por cada colaborador organizacional, satisfazendo clientes e criando lucratividade (atingir metas e objetivos mediante a satisfação do cliente), já será um início para o sucesso organizacional. 33 As incertezas e as constantes mudanças do ambiente de marketing afetam profundamente a empresa. Em vez de mudar de forma lenta e previsível, o ambiente pode produzir grandes surpresas e choques. [...] O ambiente do marketing oferece tanto oportunidades quanto ameaças e a empresa deve [estar preparada para se adequar] ao ambiente e suas mudanças. (KOTLER e ARMSTRONG, 1993, p. 37). Sendo assim, tem-se no Marketing Societal, uma nova vertente, na qual as empresas além de buscar satisfação de seus clientes, atingir metas, também apóiam causas sociais. É uma forma de fortalecer a marca, fidelizar clientes, incrementar vendas, chamando a atenção para a empresa. Muitos defendem a idéia de que as organizações possuem responsabilidade social com a comunidade na qual está inserida, e apoiar projetos sociais seria uma forma de retornar para a sociedade, tudo o que a empresa ganhou naquele local. Exemplos a serem mencionados: Azaléia, Natura, Sadia, Kinross, Votorantim, CAMPO, entre inúmeras outras. De certa forma, se comparados os valores investidos e o retorno obtido a partir deste investimento, fica muito barato para a organização. Ainda mais com os inúmeros incentivos fiscais existentes. A empresa terá de recolher Imposto de Renda, então porque não utilizar parte deste para ajudar a comunidade, obter uma divulgação e até a criação de uma imagem, politicamente, correta e sem custos? Se bem administrado, esse trabalho será altamente lucrativo para as empresas e ainda estarão ajudando, quem realmente precisa. A orientação do Marketing moderno exige que as empresas incluam considerações sociais e éticas em suas práticas de Marketing. Elas devem equilibrar e malabarismos com três considerações conflitantes, lucros para a empresa, satisfação pôr desejos dos consumidores e interesse público. Numa era de comoditização crescente dos produtos, a qualidade dos serviços é uma das fontes mais promissoras de diferenciação e distinção. Prestar bons serviços é a essência do negócio orientado para os clientes. No entanto, muitas empresas encaram os serviços como encargo, como custo ou como algo a ser reduzido ao mínimo. Essas empresas raramente facilitam para os clientes a apresentação de consultas, sugestões ou queixas. Encaram a prestação de serviços como uma obrigação e despesa, em vez de como oportunidade e ferramenta de marketing. (KOTLER, 2000, p. 207). 34 Frente aos desafios do novo milênio, o Marketing busca equilíbrio revendo o conceito de suas ferramentas, enfocando no cliente em individual, busca relacionamento seguro e valorizado em longo prazo. Aposta na parceria com os canais de distribuição para unidos levarem mais benefícios aos seus clientes com ênfase no mercado alvo. Canais de comunicação flexíveis, mostrando uma imagem consistente a cada contato com o cliente. Conscientizar a todo funcionário que todos são profissionais de Marketing e não apenas a equipe destinada a função. A tomada de decisão embasada em modelos ou fatos relacionados ao modo como o mercado funciona e não na intuição, ou fatos inconsistentes. Realizando uma observação, as empresas estão promovendo mudanças em vários aspectos, tais como: troca de departamentos funcionais para equipes multidisciplinares, busca por menores custos, redução de ativos e aumentando o retorno dos investimentos realizados. Antes Agora • Fazer tudo internamente • Comprar mais coisas fora (terceirizar) • Aperfeiçoamento por conta própria • • Tocar o negócio sozinho Aperfeiçoar valendo-se da experiência de outros • Operar com departamentos funcionais • Estabelecer uma rede de contatos com outras empresas, colaborar • Ter foco no mercado interno • • Concentrar atenção no produto Administrar os processos do negócio com equipes multidisciplinares • Fazer um produto padrão • Ter foco global e local • Ter foco no produto • Concentrar-se no mercado e no cliente • Praticar o marketing de massa • Fazer produtos adaptados e/ou sob medida • Encontrar uma vantagem competitiva sustentável • Ter foco na cadeia de valor • Praticar o marketing para o público alvo Desenvolver novos produtos, lenta e cuidadosamente • Sempre criar novas vantagens • Acelerar o ciclo de desenvolvimento de novos produtos • • Utilizar diversos fornecedores • Administrar de cima pra baixo • Utilizar poucos fornecedores • Atuar no mercado • Administrar de baixo para cima, de cima para baixo, horizontalmente • Atuar também no mercado Quadro 2: Empresas em transição. Fonte: KOTLER, 2009, p. 19. Nota: Adequado pelo autor. 35 Produtos anunciados através da internet (E-commerce), uso do Benchmarking, formação de parcerias, foco em mercados segmentados ao invés de voltar-se para os produtos, mercados ampliados, deixando de ser locais para serem regionais ou até internacionais, e ainda contando com incentivos ao empreendedorismo. Pensar que o bom atendimento ao cliente resulta na satisfação do mesmo, provavelmente, não seja a idéia mais adequada. Hoje em dia, tudo gira em torno de um objetivo principal: como agradar o cliente. A satisfação do cliente depende da personalização de suas preferências e necessidades. A personalização do atendimento está sendo praticada por empresas pequenas e grandes em todos os setores da economia. Ela depende de tecnologia (computadores pessoais, ferramentas de gerenciamento de banco de dados, Internet) para fornecer aos profissionais de marketing um maior acesso e conhecimento dos clientes de uma forma jamais vista antes. Esse comportamento não pode ser simplesmente imposto em um negócio. Ele deve ser adotado como parte integral da cultura da empresa. Uma abordagem personalizada no atendimento ao cliente pode ser dividida em três etapas: identificar o cliente, aprender sobre ele e atendê-lo. 5.2 O marketing de vendas A maioria dos profissionais da área de vendas, inicia suas atividades meio por força dos acontecimentos do que por desejo próprio, por vocação. Muitos profissionais, por não possuírem uma formação específica, acabam se direcionando para a área comercial. E dessa movimentação natural, decorrem alguns problemas sérios para as empresas, questões quanto má comunicação, postura inadequada diante de clientes, são apenas alguns dos exemplos a serem citados. Segundo Ozório (2011), como qualquer outra área, a comercial também precisa capacitar e treinar seus profissionais. A capacitação é primordial para o desenvolvimento. Os vendedores que se destacam e conseguem manter 36 regularmente o sucesso de suas vendas são aqueles que mais estudam, leem, procuram ouvir e aprender. Isso não é coincidência. Em todas as áreas organizacionais, assim como na própria vida é fundamental que se domine as habilidades no que tange à comunicação. Saber informar as coisas de um jeito inovador e chamativo fará toda a diferença durante uma campanha de vendas, lançada pelo setor de marketing. Segundo Simões (2011), na hora de optar por uma campanha deve-se escolher elementos próximos da realidade vivenciada pelo público alvo. Caprichar no material promocional, identificando bem as promoções, informando o valor do desconto, esclarecendo condições de pagamento. Como se sabe, a propaganda boca-a-boca tem um papel importante na fidelização de marcas e na decisão de compra, por isso, o produto e o atendimento não podem deixar a desejar. Equipes qualificadas e preparadas para atender às expectativas são o mínimo necessário para garantir o sucesso. O contato direto com o consumidor faz toda a diferença no momento de se fechar uma venda. Muitos são inseguros e precisam de muitas informações por parte da força de vendas de modo a esclarecer qualquer dúvida e fechar o negócio. Por isso, é fundamental treinar a equipe de venda para oferecer referências concretas sobre os produtos apresentados. De acordo com Simões (2011), o vendedor não pode adotar uma postura arrogante, o atendimento precisa ser cordial, não preconceituoso e de fácil entendimento. Outro aspecto a ser analisado se refere a garantia e contratos de serviços nos quais o consumidor realmente possa confiar. Investir em um bom mix de produtos é a melhor solução, combinar produtos de marcas líderes com os de marca própria e outros menos conhecidos, por exemplo, pode ser uma ideia interessante a ser avaliada. 37 5.3 Analisando conceitos e métodos 5.3.1 Apresentando conceitos básicos Desde a abertura do mercado brasileiro à competição estrangeira, a partir de 1990, observam-se transformações na estratégia mercadológica das empresas nacionais. Isto vem acontecendo paralelamente à globalização das economias mundiais, demandando das empresas candidatas à sobrevivência, aumento de produtividade, redução de custos, padronização da qualidade dos produtos e preços mais baixos para o consumidor final. O sucesso em atender é conseguir uma aliança com o cliente que pensa ou age em prol de consumir um produto ou serviço, e nesta relação tudo é possível, por mais que ela possa aparentar, pois à medida que vamos compreendendo cada um dos itens que estão presentes neste contato, vamos enxergando detalhes que fazem a diferença e conseqüentemente o seu uso traz resultados eficientes e dignos de serem notados pelos outros. (SOUTO, 2004, p.07). Esse mercado global impõe um novo desafio às empresas: o desenvolvimento de uma vantagem competitiva sustentável, ou seja, algo que o cliente perceba como um diferencial entre o produto de uma empresa e o da concorrência. Para isso, uma equipe preparada para elaborar e executar estratégias de marketing de vendas se faz necessário, e porque não dizer, imprescindível. Estes serão os responsáveis por captar necessidades e desejos do mercado consumidor, tornando-os realidade. Marketing nos dias de hoje vem sendo definido de diversas maneiras por diversos autores, em termos de troca. Para Kotler (2003), o conceito de marketing deve ser revisado e recolocado. Em seu conceito a cerca de marketing ele diferencia o marketing entre sociais e gerenciais, sendo que o social apresenta o papel desempenhando pelo marketing na sociedade enquanto o gerencial é descrito como “a arte de vender produtos”. 38 “Marketing é um processo social por meio do qual as pessoas e grupos de pessoas obtêm aquilo que necessitam e o que desejam com a criação, oferta e livre negociação de produtos e serviços de valor com outros”. (KOTLER, 2003, p. 30). A partir de tais conceitos pode-se dizer que o marketing é capaz de conhecer, produzir e fixar preços, bem como produzir e distribuir idéias para promover bens e serviços, com intuito de satisfazer as necessidades de indivíduos e organizações. Ele também é capaz de prever e antecipar as mudanças ambientais e modificar as ofertas para competir em um mercado que está em constante mutação. Devem-se utilizar as várias ferramentas de marketing como: pesquisa de mercado, desenvolvimento de produto, estratégias de lançamento, logística de distribuição e vendas, promoção, propaganda, publicidade e pós- venda. O papel do marketing é então identificar necessidades não satisfeitas, de forma a colocar no mercado produtos ou serviços que, ao mesmo tempo, proporcionem satisfação dos consumidores, gerem resultados auspiciosos aos acionistas e ajudem a melhorar à qualidade de vida das pessoas e da comunidade em geral. (COBRA, 1992, p. 35). Atualmente, o marketing é objeto de atenção e interesse de diversos tipos de organizações lucrativas e não-lucrativas, isso ocorre devido à necessidade de crescimento pelo qual as empresas passam à medida que sofrem pressões existenciais. Esses problemas que as empresas enfrentam associados à ação da concorrência, têm mostrado a importância do profissional de marketing para todo e qualquer tipo de organização. Em termos conceituais, é muito fácil de entender a diferença entre a função de vendas e a de marketing. Entretanto, na prática, muitas pessoas confundem as duas funções. Uma das razões é porque, em uma venda bem realizada, ou seja, quando foi vendido um bom produto ou serviço que satisfez plenamente o cliente, tanto em termos de qualidade, como pela conveniência (fácil acesso, postura adequada do vendedor, etc). Essa venda, além de atingir o objetivo da própria função de vendas, contribui para promover o produto ou serviço e a organização, portanto, também uma das tarefas de marketing. (SILVA, 2005, p. 38). Quem não dispõe de uma ou quem sabe várias situações nas quais foi, brutalmente, agredido por um vendedor. Seja por uma atitude insistente ou o inverso. Não raro acontece um evento dessa natureza, considerando que as 39 pessoas, em sua maior parte, são mal preparadas pelas empresas nas quais trabalha. Se considerar o fato de que a maior parte são empresas micro ou pequenas, treinamento é uma prática ideal, longe da realidade da maior parte delas. Mesmo existindo inúmeras entidades com a finalidade de orientar e apoiar empreendedores: SEBRAE, SENAC, Associações Comerciais, entre outras. As duas funções distinguem-se, especialmente, pelas seguintes características: • A função vendas enfatiza as necessidades do vendedor, ao passo que o marketing enfatiza as necessidades do comprador; • A função vendas preocupa-se com a necessidade do vendedor em converter seu produto ou serviço em dinheiro, enquanto que marketing visa a satisfazer as necessidades do cliente através do produto ou serviço e de todo um conjunto de elementos a ele associados, levando a desencadear um processo de troca que seja mutuamente benéfico para vendedor e comprador. (SILVA, 2005, p. 38). Apesar de que por meio dos conceitos perceba-se a diferença entre as finalidades de cada atividade (marketing e vendas), ambas, precisam, necessariamente, co-existir de modo a assegurar o sucesso e sustentabilidade organizacionais. Historicamente, negócios de sucesso não são fruto do acaso, eles são conseguidos com planejamento, perseverança, bom senso na implementação das ações, pessoas capazes e comprometidas umas com as outras, missão conhecida por todos, fatores de desempenho medidos e avaliados permanentemente. Estratégias de marketing são métodos abrangentes que descrevem as maneiras de se atingir o alvo estabelecido no prazo exigido. São os meios escolhidos para se alcançar metas e objetivos específicos. A compreensão das forças que influem no comportamento do consumidor é peça fundamental para adoção de estratégias de marketing, uma vez que a decisão de os consumidores comprarem determinados produtos ou determinadas marcas é, muitas vezes, emocional. Por essa razão, uma campanha que enfatiza apenas o lado racional do produto ou serviço pode fracassar. É preciso compreender de que maneira os fatores culturais, sociais, pessoais, psicológicos influenciam a compra. (BISPO, 2008, p. 48). Para uma boa compreensão do processo de marketing e necessário que de inicio saiba como uma empresa define seus negócios. Entender que marketing é um processo que catalisa todas as ações necessárias para que se produzam idéias, conceitos, produtos e serviços e depois os torna disponíveis ao mercado. 40 É, sob outro aspecto, também, uma forma de exercer poder, porque através dele os comportamentos podem, até certo ponto, ser modificados e direcionados. Desse modo, as ações de marketing devem ser explícitas e definidas estrategicamente pelo gestor já no planejamento da instituição, seja com fins lucrativos ou não. Para tanto, o gestor tem papel fundamental para o êxito nos resultados. Nesse processo, empresas, organizações e indivíduos obtêm o que necessitam através da criação, oferta e troca de idéias, produtos e serviços. Numa ação que satisfaz suas respectivas expectativas, tanto as de fornecedores como a dos consumidores. “A tarefa de qualquer negócio é fornecer valor ao mercado mediante o lucro”. (KOTLER, 2000, p. 106). O objetivo de um marketing personalizado deve ser aumentar a participação do cliente. Aprender como identificar clientes ruins, que só compram o produto quando está com desconto, caso contrário, compram de um concorrente. E, quando compram, sempre reclamam dele, estes não merecem tempo nem atenção. Uma coisa é identificar um cliente leal, outra é cultivar essa lealdade. Para fazer isso, é preciso conhecer seus clientes. Aprender sobre o cliente é fundamental, conhecimento é poder. Para ganhar um cliente, a empresa precisa conhecê-lo melhor do que qualquer outro concorrente. Incentivando-o a compartilhar informações com a organização. Na formulação de uma estratégia de serviços correta, toda empresa deve tomar quatro providências principais: segmentar o mercado de acordo com as qualidades que são importantes para atuais e potenciais consumidores; Além disso, comparar sua oferta e sua capacidade de serviços com as de seus concorrentes, entender o poder e as limitações dos vários canais disponíveis para o marketing e desenvolver um sistema de precificação de serviços que leve em conta tanto as estratégias baseadas em produtos como a economia do ciclo de vida. 41 5.3.2 Composto de Marketing 5.3.2.1 Produto O produto refere-se ao que o profissional de marketing oferece a seus clientes. Nesta idéia encontram-se, além do produto em si, os serviços que são prestados em função de sua aquisição, formando o que chamamos de benefício. Todo bom vendedor tem de ter em mente que os produtos que negocia têm um determinado tempo de vida útil. Em função de uns produtos durarem mais do que outros e da política financeira ser variável, a estratégia de vendas têm de ser constantemente revisadas e adequadas ao produto que vai ser vendido. É preciso conhecer o ciclo de vida do produto: introdução, crescimento, maturidade e declínio. “É muito importante que o profissional de venda perceba que o consumidor busca um produto por diferentes níveis de necessidade”. (GOBE, 2004, p. 102). Um produto ou serviço é dito certo ao consumo quando atende às necessidades e desejos de seus consumidores. Um produto certo deve ter: • Qualidade e Padronização - em termos de característica, desempenhos e acabamento. • Modelos e Tamanhos - que atendam às expectativas e necessidades. • Configuração - a apresentação do produto em termos de apresentação física, embalagem, marca e serviço. 5.3.2.2 Praça ou Ponto Segundo Gobe (2004), a palavra praça ou distribuição pode assumir dois sentidos. O primeiro está diretamente ligado ao planejamento de marketing, ou seja, qual é a melhor forma para que o consumidor tenha acesso aos produtos e aos serviços da empresa. A esta decisão damos o nome de canais de distribuição. O segundo sentido diz respeito à atividade de tempos e movimentos, movimentação e armazenagem de cargas dentro de uma empresa e envolve as 42 decisões como as seguintes: qual é a melhor forma de movimentar estoques; qual é o transporte mais adequado para fazer as mercadorias chegarem ao seu destino e qual é a melhor forma de operacionalizar estes fatores. Ao conjunto de todas as atividades que estejam envolvidas com tempo e movimento de produtos ou serviços damos o nome de logística. Devido ao seu impacto direto no custo dos produtos, os estudos logísticos contam com o envolvimento de diversas áreas dentro de uma empresa, como a indústria, a de marketing e a de vendas. 5.3.2.3 Preço O preço representa o custo monetário do produto, a quantidade de dinheiro que o consumidor têm de pagar para adquiri-lo. Para o profissional de vendas o preço permite expressar o valor do produto e gerar receita. Já para o consumidor, o preço é um padrão de medida usado para julgar o valor e potencial de satisfação. Entretanto, de acordo com Gobe (2004) o preço não é o único custo incorrido pelo consumidor. Há outros custos “não-monetários” embutidos no valor do produto, como a oportunidade, conveniência e risco. Conquanto possa ser determinado de várias maneiras, por exemplo, pelo custo, demanda ou concorrência, o preço deve ser baseado em critérios de lucratividade atual ou futura e no retorno sobre o investimento. O preço de um produto novo a ser lançado no mercado é dos mais difíceis de se calcular, pois não se tem base de comparação com a concorrência. Além disso, o preço estipulado pela empresa servirá de referência para os futuros concorrentes. Os profissionais de vendas tendem a dar grande importância ao preço, que faz parte do composto de marketing, pois uma variação – para cima ou para baixo – pode tanto inibir como estimular as vendas. Entretanto, nem sempre uma redução de preço é positiva; dependendo do caso, ela pode prejudicar a imagem e o prestígio do produto, enfurecer aqueles consumidores que pagam mais caros e não ser economicamente viável (o custo é maior que o cobrado). (GOBE, 2004, p. 111). Para uma empresa definir o preço a ser cobrado por um produto ou serviço é relevante que levem em consideração a finalidade. Se deseja atrair consumidores, 43 obter lucratividade maior, se quer competir com o concorrente ou participar de uma cotação. Para cada situação poderá estabelecer um preço diferente. 5.3.2.4 Promoção Promoção refere-se a informar; persuadir e influenciar as pessoas na escolha de um produto, conceitos ou idéias. O composto promocional envolve propaganda, com seus anúncios impressos (outdoors, revistas, jornais) e eletrônicos (rádio, televisão), promoção de vendas, relações públicas e venda pessoal. (...) a propaganda é uma das ferramentas mais comuns que as empresas usam para dirigir comunicações persuasivas aos compradores e públicosalvo. (KOTLER; KELLER, 2006, p.460) Propaganda é a técnica de criar opinião pública favorável a um determinado produto, serviços, instituição ou idéia, visando a orientar o comportamento humano das massas num determinado sentido. Os profissionais de vendas devem atender para o fato de que o composto promocional varia de acordo com o tipo de mercado, a venda pessoal é muito mais importante para uma empresa de bens industriais do que para uma empresa de bens de consumo, em razão da necessidade de abordar cada cliente de maneira diferenciada, há uma grande variação das especificações, necessidades e quantidades a serem compradas. Já no mercado de bens de consumo, a principal ferramenta é a propaganda, uma vez que esta permite que se atinja ao mesmo tempo muitos clientes potenciais. 44 5.3.3 Os diferentes tipos de mercado Marketing é um processo social por meio do qual pessoas e grupos de pessoas obtêm aquilo de que necessitam e o que desejam com a criação, oferta e livre negociação de produtos e serviços de valor com outros. Portanto, temos Marketing como “a arte [ou ciência] da escolha de mercadosalvo e captação, manutenção e fidelização de clientes por meio de criação, entrega e da comunicação de um valor superior para o cliente”. (KOTLER, 2000, p. 30). Atualmente, se fala bastante em mercados, principalmente nas economias abertas que são maioria. Assim, temos cinco tipos diferentes, que são resultantes de complexas relações de troca e interação, conforme quadro abaixo apresentado. (Continua...) Tipo de Mercado 1. Mercado de Recursos Definição / Exemplos Empresas ou setores que fornecem matéria-prima para a produção de bens e serviços Ex. Produtores Agrícolas de Tomates Com base nas necessidades evidenciadas e de posse dos recursos, ocorre a produção daquele 2. Mercados Produtores bem ou serviço demandado por determinada fatia de mercado. Ex. Produção de Molhos e Extratos a base de tomate. Determinam o que será produzido e dão retorno 3. Mercados Consumidores para as organizações (pós-venda), indicando a satisfação ou não dos produtos colocados a disposição. Ex. Consumidores em geral. Muitas vezes, é necessário o surgimento deste mercado para que o ciclo se complete, uma vez que o Mercado Produtor não possui o efetivo 4. Mercados Intermediários necessário para alcançar o Mercado Consumidor, diretamente. Ex. Supermercados, Mercearias e outros locais de comércio alimentício. 45 (Termina....) Além de potenciais consumidores, são também reguladores das relações comerciais, direta ou indiretamente, uma vez que são os responsáveis 5. Mercados Governamentais pela criação de leis e impostos que afetarão diretamente as atividades organizacionais. (Ex. Instituição de Tributos ou aquisições de produtos para merendas escolares, alimentação de hospitais, entre outras formas de consumo). Quadro 3: Definição dos tipos de mercado e exemplos. Fonte: KOTLER, 2009, p. 21. Nota: Adequado pelo autor. Em acordo com cada mercado consumidor que se pretende alcançar, há a necessidade latente de uma análise pormenorizada, de sorte a criar bens e produtos que atendam as reais necessidades e desejos deste grupo. O mercado não se resume mais a um encontro de vendedores e compradores, nos bastidores, há todo um estudo do perfil do consumidor até a melhor forma de obter dele atenção para os produtos que se pretende colocar no mercado. Temos a diferença entre local de mercado (físico loja) e espaço de mercado (virtual sites). 5.3.4 Últimos conceitos relevantes Ainda, temos outros conceitos relevantes a serem analisados: (Continua...) Bens e serviços somente terão êxito se proporcionarem satisfação. Valor e satisfação Este quesito deve ser analisado cuidadosamente, uma vez que os critérios não são iguais para todos os consumidores: qualidade, preço, comodidade, designer, entre outros. 46 (Continuação) Há de se fazer uma co-relação entre as exigências humanas básicas, seus desejos (que são moldados de acordo com a cultura Necessidades, desejos e demandas de cada consumidor) e as condições reais de compra destes consumidores. Todos necessitam alimentar-se é uma questão de sobrevivência, mas almoçar no Mc Donald’s é um desejo e sua concretização está ligada ao poder aquisitivo do consumidor. As empresas dispõem de inúmeros meios para alcançar o mercado consumidor (comunicação, distribuição e vendas), por isso, há a necessidade em se determinar qual o canal mais eficiente e que Canais de marketing esteja de acordo com as condições organizacionais. Assim, não será preciso direcionar uma enorme gama de recursos para essa tarefa, uma vez que a empresa saberá qual a forma mais eficiente e barata para alcançar seu objetivo. Produtos em oferta são a possibilidade de saciar necessidades e desejos, mas além de colocar produtos de qualidade no mercado, as organizações buscam criar uma imagem sólida na qual a característica do bem ou serviço seja sempre lembrada. Produto ou oferta Exemplos a serem mencionados são os inúmeros produtos no mercado que tiveram seu nome substituído pela marca fotocópias = Xerox, lâmina para barbear = Gillete ou Prestobarba, leite condensado = Leite Moça, amido de milho = Maizena, e por aí vão inúmeras outras. Além da concorrência, na composição do ambiente temos o micro Ambiente de marketing (áreas funcionais e ambiente interno) e o macro ambiente (demografia, economia, meio ambiente, política, cultura). Para determinar de forma mais clara esses aspectos tão importantes temos o Mix de Marketing (ou Composto). 47 (Conclusão) De nada resolveria um trabalho perfeito de marketing em contatar o mercado consumidor, promover de forma clara e efetiva, bens e Cadeia de suprimentos serviços, se a cadeia de suprimentos não estiver no mesmo ritmo. Isso joga por terra todo o trabalho da área funcional, uma vez que os consumidores não obterão todas as “promessas” feitas. Ex.: Produtos de qualidade, preços baixos, entregas pontuais, entre outros. Pode acontecer de várias formas, mas sempre com o foco de ofertas similares ou substitutas. Ela pode ocorrer em quatro formas: marcas (oferecem o mesmo produto, a preços similares para o mesmo público alvo Ford, Wolks, Fiat: carros), setorial (ao invés Concorrência de mesmo produto, pode ser também a classe ou segmento Petrobrás, Shell, Texaco: produção de combustíveis ou serviços ligados ao ramo), forma (agora o produto é deferente, mas poderá proporcionar a mesma satisfação do anterior Carros x Motocicletas) e genérica (empresas que competem pelo dinheiro de um mesmo mercado Carro x Viagem). Desde os primórdios, o homem busca a sua satisfação de necessidades e desejos, a troca foi o primeiro meio de se obter aquilo que desejava. As famílias trocavam os excedentes produzidos por outras coisas que não dispunham, mas desejavam. Hoje, as relações foram substituídas por outros meios de interação. Troca e transações Desta forma, as relações se ampliaram, uma vez que além da satisfação de desejos e necessidades, temos outro fator contribuinte: recursos financeiros. O papel do marketing consiste em provocar no mercado consumidor o desejo por adquirir determinado bem ou serviço, tornando agora o trabalho, algo voltado para o comportamento das pessoas. Quadro 4: Outros conceitos relevantes. Fonte: KOTLER, 2009, p. 23. Nota: Adequado pelo autor. 48 5.3.5 Matriz SWOT A sigla SWOT representa a primeira letra das palavras, em ingles: Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats (Pontos fortes, Pontos fracos, Oportunidades e Ameaças). (...) conhecida como análise de equilíbrio, visa confrontar os aspectos negativos e positivos com relação as condições internas e externas que podem afetar de alguma forma a organização. (MARTINS, 2007, p.45). A matriz SWOT é uma ferramenta utilizada para examinar uma empresa e os fatores que afetam seu funcionamento. Este é o primeiro estágio de planejamento, o que ajuda o empresário focar nos pontos principais da empresa. Os pontos fracos e fortes são fatores internos da empresa. Oportunidades e ameaças são fatores externos. 5.4 Avaliando alguns casos de sucesso 5.4.1 Procter & Gamble: Talquinho para evitar assaduras - A guerra das fraldas No momento em que a Procter & Gamble (P&G) optou por inserir no mercado, com grande sucesso, sua primeira fralda descartável há 35 anos, desde então, sua concorrente mais forte, a Kimberley-Clark (K-C) têm travado uma briga pela conquista de grandes parcelas deste mercado avaliado em quase 4 bilhões de dólares. Com seus produtos: Pampers, Luv e Huggies, a P&G e a K-C têm-se valido de estratégias nas quais o principal argumento refere-se a capacidade de absorção de suas fraldas em relação às outras marcas. Apesar de que a P&G tenha desenvolvido fraldas inovadoras como a Extra Absorbent Daytime, Improved Newborn ou Quilted Pampers, deixou a desejar, uma vez que a K-C conseguiu criar produtos competitivos e de menor preço. 49 Desta forma, a K-C dominou o setor, vindo a conseguir se destacar no mercado, torna-se a líder no mesmo. Isso não impediu o surgimento de novos concorrentes, de menor porte, lutando por uma participação neste mercado tão lucrativo. Tais empresas se valeram da estratégia de determinação de preço competitivos buscando alcançar o grupo de consumidores mais sensíveis a tal prática. Com o avanço das pesquisas de desenvolvimento de produtos, em pouco tempo, outras empresas, mesmo de porte inferior, começaram a oferecer os mesmos benefícios que as duas principais empresas do setor (P&G e K-C). Vale mencionar que o controle de natalidade também foi um dos fatores que promoveu um maior acirramento da competição, uma vez que o crescimento populacional se dá na casa de 1%/ano. Sem falar da preocupação do público, na atualidade, com o impacto ambiental produzido por descartáveis, principalmente fraldas, considerando que as mesmas geram quatro vezes mais resíduos sólidos recicláveis, utilizavam apenas metade da energia elétrica e um quarto da quantidade de água e causavam metade da poluição do ar, contribuindo para a estagnação do mercado, intensificando a disputa entre as empresas do setor. Na busca por inovações, a Drypers abriu uma nova frente de trabalho, ao lançar diversos tipos de fraldas acrescidas de Aloe vera no intuito de suavizar a pele das crianças e bicarbonato de sódio para controlar o odor. Tal iniciativa inseriu um novo nicho no mercado de fraldas, os cuidados com a pele, tornando-se rapidamente, indispensável. A P&G não querendo perder sua participação no mercado lançou as fraldas Pamper Gentle Touch. Tal produto foi lançado no mercado com grande alarde, fazendo uso dos diversos meios de comunicação e mídia: comerciais de televisão, anúncios em revistas, tudo com o objetivo de informar aos consumidores em potencial, que os forros de suas fraldas dispunham de combinação patenteada de itens que proporcionavam suavidade e cuidados com a pele, ao distribuírem uma loção não gordurosa sobre a mesma. As fraldas, além de manterem os bebês seguros contra umidade, e promoveriam peles suaves, macias, sem o risco de assaduras ou mal cheiro. Sem mencionar que a P&G já estava trabalhando no conceito de fraldas arejadas, permitindo a entrada de ar e mantendo seca a pele do bebê. 50 A P&G realizou testes clínicos, com 800 bebês, durante quatro anos, com a finalidade de desenvolver um produto com novo conceito, que protegeria a pele da criança contra assaduras (Pampers Rash Guard). A pesquisa fez com que a organização evidenciasse que quase dois terços de todos os bebês, mensalmente, apresentassem, devido ao uso das fraldas. Um dado assustador para pais e responsáveis, já que era uma re-incidência maior que resfriados. Descobriu-se que assaduras eram mais do que um sintoma clínico. A pesquisa demonstrou que existem inúmeros casos que provocam assaduras, muitos fora do controle dos pais (nascimento dos dentes, mudanças na dieta alimentar ou o uso de antibióticos), de todo modo, estes se sentiam responsáveis pelo aparecimento das assaduras, ficando deprimidos e sentindo-se culpados. Com todo este estudo, percebeu-se que a questão das assaduras era mais importante, na opinião dos pais, do que as prevenções contra vazamentos das fraldas. Assaduras têm como causa elementos que penetram na pele causando irritação, considerando que o nível do pH de uma fralda úmida e suja aumenta e ativa enzimas que atacam a pele. Tal processo pode causar desde irritação até feridas dolorosas que requerem tratamento médico. Com a pesquisa, a P&G patenteou um método no qual a fralda protege a pele da criança com um produto hipoalergênico (petrolato) e um condicionador (estearato), presente na última camada do forro da fralda e na área das pernas. Estas tiras, dentro do forro e na área ao redor das pernas, contém ingredientes que desviam a urina do bebê para a parte mais interna da fralda. Além disso, o calor do corpo e os movimentos de bebê provocam uma transferência contínua que mantém a pele sadia e protegida da umidade e dos elementos irritantes, e ainda que as assaduras surjam o protetor presente nas fraldas pode ajudar a curar a irritação da pele. A propaganda informa que as fraldas são melhores do que cremes e loções, já que estes podem entupir a fralda e afetar sua proteção contra vazamento, e ainda, os pais só começam a usá-los depois que a pele está prejudicada. Entretanto, tanta tecnologia tem um preço. O pacote das fraldas Rash Guard sai por quase 54% mais cara que as fraldas comuns. Outro desafio para a empresa 51 limita-se ao ceticismo dos pais quanto a eficácia do produto, já que muitos acreditam que a melhor forma de prevenir assaduras é a troca freqüente. O presente estudo de caso ilustra muito bem quanto a importância da inovação e de como as empresas necessitam estar atentas aos desejos de seus clientes, buscando sempre estar um passo adiante da concorrência. Desta forma, cabem alguns comentários pertinentes. Segundo Souza (2011), os consumidores se encontram cada vez mais bemeducados e informados, tendo acesso a instrumentos poderosos de atualização, comparação e avaliação, trocando informações e percepções entre si, o que vem anunciando o desenho da nova realidade de clientes no varejo. Instruir o consumidor sobre os benefícios da Rash Guard e superar o ceticismo e a resistência ao preço foram grandes desafios para a P&G. Assim sendo, a organização deveria comunicar-se com os consumidores sobre esse assunto tão delicado e emocional das assaduras, usando como exemplo demonstrações com crianças que apresentaram assaduras e depois de usarem as fraldas tiveram o seu problema resolvido ou minimizado. “Esse consumidor, com todo poder e alternativas disponíveis, nunca mais será o mesmo. Analise o que faz a concorrência, entendendo que ela não é mais apenas a loja da frente, mas sim um possível contato, de diversas maneiras, do seu cliente”. (SOUZA, 2011, p. 02). Nesta mesma linha, utilizar depoimentos de pais e pediatras, comentando os resultados obtidos durante os testes. Considerando que os públicos-alvos da P&G para as fraldas Rash Guard são bebês, desde recém nascidos até dois ou três anos, período no qual já estão aptos a irem sós ao banheiro ou utilizam as fraldas por segurança, durante o sono. Desta forma, os objetivos de comunicação deveriam ser focados na divulgação dos testes realizados com os mesmos, os comentários dos pais e médicos, mostrando crianças felizes e saudáveis a partir do uso do produto. Imaginar que possam ser mantidas as mesmas práticas, processos, design, atendimento, serviços, localização, layout, relacionamento, preços, condições e informações nos pontos de venda para atender o neoconsumidor será uma miopia incorrigível que, se não percebida a tempo, poderá contaminar todo o negócio – uma simples questão de ótica e tempo. Procure um especialista ou consultor para ajudá-lo. (SOUZA, 2011, p. 13). 52 Seria interessante que a empresa investisse na distribuição de amostras grátis deste novo modelo de fraldas de modo que os pais fossem orientados e percebessem por eles mesmos os resultados obtidos com essa nova tecnologia. Questões como pagar um pouco mais pelo sossego e saúde do bebê devem ser enfatizadas ao elaborar suas mensagens promocionais. E durante a promoção, a P&G pode integrar suas comunicações de marketing no caso da Rash Guard, utilizando a distribuição de amostras, a larga utilização de chamadas de rádio e televisão, para divulgar os resultados e pareceres de pais e médicos. 5.4.2 A mais nova representante da Avon: Barbie. Considerando que a Avon obteve todo seu reconhecimento e fama a partir de um atendimento diferenciado, a venda porta a porta, que teve início há mais de 100 anos, hoje na era da informação, parece mesmo inacreditável que esta fórmula ainda renda uma empresa de produtos de beleza de quatro bilhões de dólares presente na maioria dos países. Desde sua fundação em 1886, a empresa optou pro treinar e capacitar mulheres na venda de seus produtos. Essas vendedoras (40 milhões ao todo na história da empresa) eram encorajadas a encontrar amigas e vizinhas em suas casas, mostrar os produtos, pegar e entregar pedidos, sendo que para isso, recebiam uma comissão pelas vendas. Com tal estratégia, a Avon desviou a batalha no segmento do varejo, travadas por seus concorrentes em lojas de departamentos, lojas de descontos e supermercados, para o campo das vendas diretas, o que conferia praticidade para as clientes, sem mencionar um ambiente mais informal e caloroso, já que as vendas eram efetuadas entre amigas e parentes. A maior parte da força de vendas é composta por donas-de-casa que ansiosas por efetuar uma renda extra, mas que não desejam um trabalho fora de casa, em período integral. Por meio de listas com nomes de amigas e vizinhas, organizavam visitas periódicas, no entanto os clientes também podiam realizar contato com elas nos intervalos das visitas. 53 Recrutar vendedoras era fácil, ainda mais considerando que ao se dedicar, poderiam desenvolver um grupo fiel de clientes que compravam com freqüência, vindo a ganhar um bom dinheiro, uma vez que as mesmas recebiam comissão com base nas vendas. A partir da década de 70, o cenário sofre alterações, já que mais mulheres foram trabalhar fora, de modo que as representantes Avon ao tocarem a campainha, na maioria das vezes não encontravam ninguém. Outro fator diz respeito ao fato de que muitas vendedoras iniciam a busca por empregos que oferecessem melhores condições e benefícios, o que provocou o aumento da rotatividade da força de vendas em mais de 200 por cento. Tal situação dificultou os clientes de encontrar uma vendedora, quando desejavam adquirir produtos. E, por último, surgiram concorrentes que disputavam as poucas vendedoras interessadas: Amway, Mary Kay Cosmetics e Tupperware. Além de tudo isso, aconteceu uma maior mobilidade da população norteamericana o que acarretou deslocamento de vendedoras e clientes, dificultando o estabelecimento de clientes estáveis e fiéis. Buscando superar tais questões, em 1988 a empresa contratou um novo executivo, e com ele veio a proposta de rever as estratégias de marketing. Deu início ao redefinir o negócio que além da venda de cosméticos e perfumes, passou a vender outros produtos. Cortou o preço dos produtos, implantou um novo programa de remuneração chamado Liderança, no qual as representantes de vendas eram incentivadas a recrutar novas representantes. Tal método multinível é comum entre as empresas de vendas diretas. Mas em 1991, chegou ao fim, já que a empresa acreditava que este programa não era adequado à cultura da empresa. O novo presidente acreditava que aproximadamente dez milhões de clientes antigas e potenciais desejavam adquirir produtos Avon, mas a rotatividade da força de vendas fez com que elas não soubessem mais encontrar uma vendedora para fazer pedidos. Com base nisso, foi criado um sistema no qual eram elaborados catálogos e disponibilizados números de telefone para discagem grátis, que permitia a venda direta. Tal programa recebeu o slogan: “Avon: a loja mais inteligente da cidade”, e para custeá-lo, a Avon cortou comissões, incentivos de vendas e demitiu muitos executivos. 54 As mudanças persistiram, mas desvincular as vendas porta-a-porta da imagem da empresa, não foi fácil, o que se mantém até os dias de hoje. Na década de 90, vendas e lucros da organização cresceram lentamente, mas de forma constante, com maior foco nos mercados internacionais. No final da mesma década, a empresa resolve adotar vendas por meio de lojas do varejo, mas de alguma forma incluindo as quase 500 mil representantes no novo empreendimento. Reduziu sua linha de produtos, e por tabela, os recursos investidos em marketing. Buscou uma padronização mundial para seus produtos, de modo a unificar todos os meios de promoção dos mesmos. Em meio a toda essa revitalização, a Avon chamou a atenção de outras empresas, interessadas na realização de parcerias. Assim foi com a Mattel, Inc. que anunciou em 1997, uma parceria com a Avon, instituindo a venda das bonecas Barbie pelas representantes. Tal iniciativa, rapidamente, confirmou-se um grande sucesso!! Um canal de distribuição bem estruturado combinado com uma marca de destaque no mercado, reverteu em oportunidades ímpares de lucro para ambos os envolvidos. As empresas se deixam seduzir por uma força de vendas diretas como a da Avon, por diversos motivos, e em mercados internacionais, ao se valerem deste artifício não ficam dependentes de varejistas. Em países em desenvolvimento, ser uma representante de vendas direta pode ser um emprego muito atraente para muitas mulheres, o que facilita o recrutamento. Mas a alta rotatividade é um dos problemas, representantes de vendas não são realmente comprometidas com a empresa e muitas não têm treinamento formal em negócios ou as habilidades básicas necessárias para desempenhar suas funções. Inicialmente a distribuição foi restrita ao mercado norte-americano, mas em seguida, planejavam colocá-las a disposição do mercado chinês, em 1998, mas ela não teria traços orientais. A partir de um teste realizado no Japão confirmou-se que as orientais preferiam a Barbie com padrão norte-americano. Isso tudo, incentivou a Avon a lançar uma linha de cosméticos e perfumes da Barbie para garotas nos Estados Unidos e em outros países. 55 No entanto, antes de colocar o planejado em ação, o governo chinês proibiu as vendas diretas em todo o país. O governo estaria reagindo a denúncias sobre falsos planos de vendas, nos quais vendedoras enganavam clientes, fazendo com que elas gastassem com produtos de baixo preço e qualidade inferior. Os oficiais acreditavam que as empresas de vendas diretas utilizavam suas reuniões de vendas para iniciar sociedades secretas e vender produtos contrabandeados e falsificados. Muitas empresas protestaram (Avon, Mary Kay e Amway), e contando com o apoio do governo dos Estados Unidos. Sem mencionar os milhares de vendedoras chinesas contra a perda de seu emprego. Após tal incidente, a Avon foi bem-sucedida em sua negociação com o governo chinês e reiniciou seus negócios no país, vindo a operar como um atacadista, vendendo seus produtos para lojas de varejo, fazendo com que 50 mil representantes de vendas perdessem seu emprego. Mesmo diante de tantos obstáculos, a China se mostra um mercado atrativo e interessante para inúmeras empresas, dos mais variados setores, considerando suas muitas potencialidades. A China é uma economia que se abre, portanto, terreno fértil para inúmeros empreendimentos. Muitos de seus consumidores têm pouco dinheiro, não possuem cartão de crédito nem telefone, muito menos meios diretos A distribuição na maior parte das vezes ocorre por correio, entrega porta em porta ou na rua. Tudo muito propício para o início de práticas do marketing direto. Tais particularidades não minimizam as exigências deste mercado em expansão. Os chineses estão ávidos por produtos de qualidade que atendam a suas necessidades, mas acreditam que promoções agressivas barateiam o produto. Dão preferência a produtos norte-americanos promovidos de forma refinada, em especial cosméticos, jóias e produtos ligados ao entretenimento, associados a celebridades. Novas nuances estão surgindo, a China deixa de ser vista com um mercado homogêneo, no qual sua população está imersa em baixa renda, vivendo na zona rural simplesmente. O país dispõe da maior população urbana do mundo, vivendo em conjunto de centros urbanos na costa chinesa. Para completar este case, tem-se alguns posicionamentos consistentes e de ordem prática a serem feitos. 56 Avon tem por base participantes fundamentais no microambiente: vendedoras de porta em porta, pessoas que apreciam este tratamento diferenciados e forças no macroambiente, como por exemplo a parceria com a Mattel, que foram significativas para moldar suas estratégias de marketing. Sempre existiram alternativas para compras de produtos e serviços, e essas opções variavam dos vendedores diretos, então conhecidos como “porta a porta”, ou dos mercadores que visitavam as regiões mais distantes, até o deslocamento para feiras ou centros comerciais onde existiam mais opções de escolhas. As comparações possíveis entre canais provinham das características específicas de cada um. Consideravam o nível de conveniência oferecido, o atendimento, os serviços acrescentados, as facilidades de pagamento e os preços praticados. [...] Existe uma mudança acelerada no comportamento desse consumidor à qual você precisa ficar atento. Por isso, busque conhecer todas as novas tecnologias, bem como a maneira como elas convergem entre si. (SOUZA, 2011, p. 20). Vale ressaltar que Avon e a Mattel devem considerar à medida que entram em mercados internacionais, a cultura local, bem como leis e costumes de um país no qual pretendem agir. Já que da mesma forma que precisaram negociar com o governo chinês, poderão passar novamente por situação semelhante. Seus produtos por serem bem aceitos em várias partes do mundo não é prerrogativa de que serão bem recebidos por todos os povos e nações. A promoção é utilizada em momentos nos quais os produtos precisam de destaque, seja por ocasião do lançamento ou por estar esquecido no mercado. O ponto de venda tem de ser adequadamente preparado para períodos de promoções. Se a empresa não tem o hábito de promover promoções com produtos de preços e qualidade vantajosos aos clientes, pode estar cometendo um grande erro. O objetivo da promoção é ampliar o volume de vendas de uma empresa, por meio de produtos que realmente levem vantagens aos consumidores. (SOUZA, 2011, p. 32). No que diz respeito a estratégia de marketing da Avon nos Estados Unidos, recomenda-se melhorias nas condições de trabalho das consultoras, tais como treinamentos, remunerações melhores e talvez benefícios mais atrativos, de modo a minimizar a rotatividade. E, quanto a estratégia de marketing em mercados internacionais, principalmente na China, seria interessante uma pesquisa de mercado, de modo a saber o que realmente importa para o consumidor chinês. 57 Para em seguida, investir pesadamente na realização destas necessidades e desejos, uma vez que a China é uma economia que se abre cada vez mais, e um dos maiores mercados consumidores do mundo. Diante de inúmeras oportunidades, com certeza é um país que merece uma atenção especial haja vista os muitos resultados positivos que poderão ser alcançados. 5.5 Apresentando novos pontos teóricos Segundo Kotler (2009) todas as empresas precisam de estratégias para se adaptarem ao mercado em mudança. Não há nenhuma estratégia melhor para todas as empresas. Cada uma deve tentar encontrar a que fizer mais sentido, dada a sua situação, oportunidades, objetivos e recursos. O planejamento estratégico orientado para o mercado é o processo gerencial de desenvolvimento e manutenção de uma adequação variável entre objetivos, habilidades e recursos da organização e suas oportunidades em um mercado com constante mudança. Ocorre em quatro níveis; corporativo, de divisão, de unidade de negócios e de produtos. E compõe três fases: planejamento, implementação e controle. Sendo trabalhado por um profissional de marketing. É vulgar afirmar-se que o marketing procura dar resposta a três aspectos cruciais da vida das empresas. Em primeiro lugar, identificar necessidades e oportunidades de mercado que possam ser transformadas em bons negócios. Depois, ajudar no desenvolvimento desses mesmos negócios não apenas ao nível da concepção dos produtos/serviços, mas também do preço, da distribuição e de eventuais serviços associados. E, por último, contribuir para uma correta e eficaz ação de promoção e comunicação. (BRITO, 1998, p. 02). Através do mercado, a empresa torna-se mais competitiva e obtém novas posições de mercado, criando assim, um círculo virtuoso. À medida que a organização conquista novos mercados, há exigência de novos planejamentos e redirecionamentos de recursos. 58 Assim, a empresa desenvolver-se-á de forma estruturada e embasada em planejamentos visando sua manutenção no mercado, além da busca constante por novas oportunidades. No entanto, tudo isto assenta no reconhecimento de que, não sendo os mercados em geral homogêneos, é possível identificar subconjuntos de clientes com características e necessidades específicas e diferenciadas. São esses subconjuntos que vulgarmente se designam por segmentos de mercado. Deste modo, as estratégias de marketing pressupõem uma eventual segmentação do mercado, pelo que esta tem assumido o papel de pedra angular não apenas no âmbito restrito do marketing, mas da própria gestão estratégica em geral. (BRITO, 1998, p. 02). A empresa deve determinar não apenas quais necessidades servir mas também as necessidades de quem servir. A maior parte dos mercados é grande demais para que uma empresa possa fornecer todos os produtos e serviços necessários a todos os compradores naquele mercado. Precisa-se de alguma delimitação de recursos, sendo assim, precisa selecionar mercados-alvo. Os mercados variam no seu grau de heterogeneidade. Em extremo, há mercados compostos de compradores que são muito semelhantes em seus desejos, exigências e reações ás influências de marketing. No outro extremo encontram-se os mercados compostos de compradores que procuram qualidades e/ou quantidades substanciais de produtos diferentes. Em primeiro lugar, o sucesso empresarial deverá cada vez mais assentar em melhores negócios com os clientes existentes e não numa mera acumulação de compradores. Os termos “comprador” e “cliente” aparecem aqui na sua verdadeira acepção: um cliente é mais do que um comprador um cliente é um comprador fidelizado. Isto significa que a carteira de clientes, e não a quota de mercado passará a ser o grande indicador de posicionamento estratégico das empresas. (BRITO, 1998, p. 02). Manter atualizado toda e qualquer informação acerca de clientes é fundamental no apoio ao administrador durante o processo de tomada de decisões e a sustentabilidade do negócio. O ambiente mercadológico é dinâmico e está em constante mundança. A elaboração e manutenção de cadastro da carteira de clientes favorece o contato pós-venda, uma vez que a empresa pode, através de telemarketing, obter informações significativas quanto a satisfação de seus clientes no que tange ao fornecimento de produtos ou serviços, ou ainda, avaliar o interesse do mercado em um novo bem do qual a empresa poderá oferecer. 59 “No mercado existem várias empresas que desenvolvem produtos, canais, preços e propaganda eficazes. Entretanto, muitas dessas empresas acabam não sendo bem-sucedidas”. (KOTLER, 2009, p. 245). Pode haver várias razões para isso, mas uma variável essencial pode ser a não compreensão tanto do ambiente competitivo como da maneira de colher e utilizar dados daquele ambiente. Para preparar uma estratégia de marketing efetiva, uma empresa deve levar em consideração seus concorrentes e seus clientes atuais e potenciais. Isso é especialmente necessário em mercados com baixa taxa de crescimento, uma vez que o aumento de participação de mercado só pode ser obtido ganhando-se clientes dos concorrentes. Os concorrentes mais próximos de uma empresa — ou seja, seus concorrentes diretos — são aqueles que procuram atender os mesmos clientes e necessidades e oferecem produtos e serviços similares. A empresa também deve prestar muita atenção em seus concorrentes latentes, que podem vir a oferecer maneiras novas e/ou diferentes de satisfazer as mesmas necessidades. A empresa deve identificar seus concorrentes usando ambas, uma análise baseada no mercado e na indústria. (KOTLER, 2009, p. 247). A empresa deve coletar informações sobre estratégias, objetivos, forças, fraquezas e padrões de reação de seus concorrentes. A empresa deve estudar e entender as estratégias dos concorrentes, para identificar seus concorrentes diretos e assim definir as ações necessárias para ser bem-sucedida. A organização precisa conhecer os objetivos dos concorrentes para antecipar futuras iniciativas e reações estratégicas. O conhecimento das forças e fraquezas dos concorrentes permite à empresa redefinir sua própria estratégia para tirar proveito das fraquezas, enquanto evita um confronto direto onde o mesmo apresenta pontos mais fortes. Entender os padrões de reação típicos dos concorrentes ajuda a empresa a escolher as iniciativas estratégicas mais apropriadas, bem como a hora certa de executá-las. A inteligência competitiva deve ser continuamente incrementada, interpretada e disseminada. Os executivos de marketing da empresa devem ser capazes de obter informações completas e confiáveis sobre qualquer concorrente que possa vir a influenciar as decisões estratégicas da empresa. (KOTLER, 2009, p. 247). 60 Pelo fato de uma orientação competitiva ser muito importante nos mercados atuais, as empresas devem tomar cuidado para não exagerar seu foco nos concorrentes. Mudanças nas necessidades dos consumidores e concorrentes latentes têm maior probabilidade de trazer danos para a empresa do que os concorrentes atuais. As empresas que mantêm um bom equilíbrio entre as considerações sobre os consumidores e concorrentes estão praticando uma orientação efetiva para o mercado. Por outro lado, é fundamental que a empresa busque meios para fazer com que seus funcionários comprem os objetivos organizacionais, considerando que estes são de grande valia no sucesso da empresa. Para isso, utilizar ferramentas do endomarketing é imprescindível. Termo cercado de mistérios, complexidades e freqüentemente mal-interpretado, o marketing aplicado aos públicos internos de uma organização ainda exige um grande esforço de compreensão. Este trabalho compreende atividades nas quais a empresa demonstra às suas equipes a importância que estas assumem na realização das atividades organizacionais, assim como no sucesso diante dos resultados almejados. Segundo Abraham Maslow, a motivação se dá mediante a satisfação das necessidades humanas, divididas em cinco níveis (necessidades fisiológicas, necessidades de segurança, necessidades sociais - afeto, necessidade de status/ estima e necessidades de auto realização). A satisfação de cada nível é pré-requisito para o seguinte, o que influencia diretamente o comportamento dos indivíduos. (CHIAVENATO, 2004, p. 351). Tudo isso não depende apenas de condições oferecidas, mas também das circunstâncias de vida de cada pessoa. Ele sugeriu que a organização assumisse a construção de uma ponte entre as necessidades básicas e de auto-realização dos indivíduos. Por outro lado, Chiavenato (2004) expõe os preceitos defendidos por Frederick Herzberg que afirmou ser o comportamento humano no trabalho, orientado por dois fatores: higiênicos (extrínsecos - definidos pelo contexto que envolve o empregado e que fogem ao seu controle) e os motivacionais (intrínsecos relacionados ao cargo e a natureza da tarefa desempenhada, portanto, controlável 61 pelo indivíduo. Levam ao reconhecimento, à valorização profissional, por último a auto-realização.). Desta forma, ainda tem-se a Teoria da Expectância que estuda a relação existente entre a motivação co-relacionada a realização de uma meta estabelecida e dos resultados alcançados. Diante das teorias, anteriormente, analisadas, o que se pode observar é que o salário é meio direto para a satisfação das necessidades humanas até certo ponto. O salário real é a expressão do poder aquisitivo das pessoas, e a medida que o volume de dinheiro aumenta, novas necessidades são saciadas, e por conseqüência, tem-se um colaborador motivado (com base no que defendeu Maslow e Herzberg). Mas, com as idéias iniciadas neste início de milênio, além de uma gorda conta bancária, as pessoas também buscam qualidade de vida. E neste quesito, as políticas organizacionais promoverão um maior alcance do que os salários de grande monta. Autonomia, valorização, auto-estima, reconhecimento, entre outros valores, não podem ser adquiridos mediante um salário. Sentir-se realizado a partir do alcance das metas (pessoais e principalmente, profissionais) é muito importante. As pessoas sentem-se mais envolvidas e responsáveis pelos projetos da empresa. Altos salários podem proporcionar uma bela casa, um carro do ano, viagens de férias, prestígio, entre tantas outras satisfações, são muito importantes, mas o sabor em sentir-se responsável pelos resultados da organização e, ser reconhecido por isso, em nada será superado. 62 6 ESTUDO DE CASO 6.1 Breve Histórico A IMACEBRA – Madeiras e Materiais para Construção atua no mercado de madeiras há 37 anos, foi fundada em 05 de setembro de 1974 como sociedade LTDA com o registro n° 333.523, com o nome de Indústria de Madeiras Cerne Branco, e apenas em 9 (nove) de julho de 1996 foi transformada em firma individual com razão social “Maurício José Peres ME”, e nome fantasia de MADEIREIRA IMACEBRA nesta cidade de Guarda-Mor região do noroeste de Minas - MG, procurando sempre oferecer produtos que agregam alta qualidade, beleza e praticidade. Desde a sua fundação vem mudando os conceitos de mercado no fornecimento de madeiras e prestação de serviços de marcenaria. Além dos cortes tradicionais e dos cortes especiais a MADEIREIRA IMACEBRA passou a oferecer produtos industrializados como telhas de diversas qualidades, assoalhos, ferragens, e mão-de-obra especializada na confecção de portas, janelas, escadas e móveis em geral. Provendo soluções para as oportunidades enxergadas no mercado, através de tecnologia atualizada e colaboradores preparados, assim se tornou pioneira em venda de madeiras na região. Tendo como principais concorrentes algumas marcenarias e como concorrentes indiretos as casas de materiais de construção. Alguns anos mais tarde, por volta de 1986 foi criada uma filial em Vazante – MG, que anos mais tarde se tornou firma com a razão social de Madeireira Imacebra, tendo como principais concorrentes as casas de materiais para construção e uma madeireira. Buscando sempre superar os concorrentes e satisfazer os clientes e fornecedores a IMACEBRA conquistou o mercado de Vazante e comprou em 1989 a madeireira de seu concorrente colocando assim o nome de Madeireira PP e nome fantasia de Brasil Minas esta especializada apenas em madeiramentos, restando assim como concorrentes apenas as casas de materiais para construção, logo após, 63 em 1999 abriu outra com o nome de Magil especializada em caixas para mineradora, atendendo assim uma grande demanda existente. No dia 03 de Abril de 2010, a IMACEBRA criou sua nova sede e Guarda-Mor entrando também no mercado de materiais para construção, passando a fornecer materiais do piso ao acabamento para seus clientes e com um novo nome, “IMACEBRA – Madeiras e Materiais para Construção”. A sua moderna unidade industrial com maquinários e funcionários capacitados possibilitaram fazer o melhor para seus Clientes, e segurança de sempre manter o mais alto padrão de qualidade e garantia de seus produtos. Esta inovação a colocou direto com novos concorrentes no mercado, duas casas de materiais de construção. Para se manter competitiva a IMACEBRA mantém-se atualizada com as novas tecnologias e com as mudanças que ocorre no mercado incluindo os concorrentes. Em maio de 2011 a IMACEBRA abriu mais uma nova firma em Vazante, chamada “IMACEBRA ACABAMENTOS” esta especializada apenas em acabamentos para casas, levando produtos refinados e de alta qualidade aos seus clientes, se colocando entre uma grande briga de concorrentes especializados em pisos e acabamentos. Mas a sua estrutura, o alto nível dos produtos e o preço competitivo a esta colocando em frente a seus concorrentes. Ainda em dezembro 2011 a IMACEBRA irá abrir mais uma empresa em Lagamar – MG, com a razão social de Brasil Minas onde irá oferecer o madeiramento de alta qualidade visando as novas tecnologias e oportunidades de mercado atual. A IMACEBRA está se tornando uma rede, de empresas especializadas do piso ao acabamento para as casas, com uma grande variedade de produtos, qualidades e preços. A atuação baseada em princípios éticos elevados e a busca de qualidade nas relações são manifestações da responsabilidade social empresarial. Numa época em que os negócios não podem mais se dar em segredo absoluto, à transparência passou ser a alma do negócio: tornou-se um fator de legitimidade social e um importante atributo positivo para a imagem pública e reputação das empresas. 64 A empresa socialmente responsável é aquela que possui a capacidade de ouvir os interesses das diferentes partes. E estas empresas socialmente responsáveis estão mais bem preparadas para assegurar a sustentabilidade em longo prazo dos negócios, por estarem sincronizadas com as novas dinâmicas que afetam a sociedade e o mundo empresarial. A IMACEBRA visa todos estes pontos dentro da organização, levando também em conta a forma de trabalho que não prejudica o meio ambiente, para não levar a escassez dos recursos. A busca de inovação é outro ponto forte da empresa, ela esta sempre pesquisando e visitando novos ambientes para estar em sintonia com o mundo dos negócios. Este trabalho feito com determinação, dedicação, honestidade, compromisso e principalmente com amor garante uma qualidade constante em todas as etapas do processo de fabricação e fornecimento de seus produtos e faz da IMACEBRA, uma empresa que vem cada vez mais consolidando a sua tradição e liderança no mercado. 6.1.1 Mercado e concorrência O mercado de hoje praticamente impede a entrada de novos concorrentes no setor madeireiro por ser exigido um grande capital para investimento fixo, falta de acesso aos canais de distribuição, capital imobilizado alto, necessidade de possuir uma área para extração da madeira, impostos altos, dificuldade para extração da madeira e a questão ambiental. A vantagem da falta de novos concorrentes diretos nesta área se torna uma grande vantagem de mercado para a Imacebra. Os clientes influenciam diretamente a priorização dos objetivos de desempenho de uma operação produtiva, mas não são os únicos a fazê-lo. Em alguns momentos, a produção também recebe influências importantes das atividades desenvolvidas pelos concorrentes. (FUSCO; SACOMANO, 2007, p. 68). 65 A existência de rivalidade entre madeireiras concorrentes já existentes no mercado é caracterizada por concorrência de preços, campanha publicitária e prestação de serviços. A dificuldade de diferenciação da madeira faz o setor brigar em preços na tentativa de atrair mais clientes. No setor de varejo com as mudanças que ocorrem ocasionalmente no mercado, como o aumento do desemprego, as privatizações e a entrada de novos empreendedores, a concorrência entre as empresas atuantes no mercado está cada vez maior e mais agressiva. É necessário identificar quem realmente são os concorrentes, nem todas as empresas atuantes neste segmento de mercado podem ser consideradas concorrentes. Para alcançar este ponto e saber quem são seus concorrentes, mesmo não adquirindo recursos necessários, virar cliente de seus concorrentes, observar a concorrência de perto pode ser uma boa idéia. Através desta observação é possível obter informações preciosas sobre a concorrência. A inauguração da nova sede da “IMACEBRA” coloca mais um concorrente no mercado de material para construção, dominado por dois concorrentes agora diretos. Com uma estrutura moderna e ampla apostada em infra-estrutura, o empreendimento da IMACEBRA passa a ser o principal concorrente da “A Construmor” e “APREMOLAGENS”. Como concorrentes na área de madeiramento resta duas marcenarias pequenas. A Madeireira Imacebra e a Madeireira PP de vazante tem como principais concorrentes indiretos as casas de materiais para construção, como concorrentes diretos tem uma delas que também vende madeira. A Imacebra acabamentos tem todas as casas de materiais para construção como concorrentes diretos. A Magil por estar voltada para um mercado diferente tem apenas concorrentes indiretos que podem influenciar em suas vendas. Já a de Lagamar será aberta sem concorrentes diretos na cidade, devido o atendimento ser feito por cidades vizinhas. 6.1.2 Produtos e forma de comercialização A IMACEBRA começou sua empresa oferecendo como produto todos os tipos de madeiras, agora com as inovações ela oferece produtos para todas as fazes de 66 construção, madeiramentos, materiais para construção, materiais para acabamentos, incluídos em linhas refinadas e nobres. A sua forma de comercialização da madeira e dividida entre pranchas, peças, caibros, ripas e ripão, com o tamanho máximo de sete metros, atendendo assim todas a formas de madeiramentos para telhados. Sobre os produtos para construção, como cimentos, esquadrias, areia, tijolo, telha, pisos e argamassa a empresa compra de terceiros estocando, atendendo de imediato as necessidades dos clientes. Os produtos para acabamentos também são estocados, são mantidos mostruários, onde é mantida a primeira e segunda linha, podendo ser escolhida pelo cliente e levada na hora. A linha suprema de qualquer produto para acabamentos só é vendida sobre encomenda podendo levar até 30 (trinta) dias para chegar para o cliente dependendo do produto. As ofertas e promoções da IMACEBRA são mantidas em destaque da forma que comprando um produto o cliente se interesse em levado outro para acompanhálo, cobrindo assim o preço da promoção. Todas as firmas da IMACEBRA trabalham de formas diferentes, de acordo com o mercado, o tipo de cliente e os produtos oferecidos. A Magil, por exemplo, por ser especializada em caixas, mantém pouco contato direto com clientes, diferentemente de Imacebra acabamentos que está voltada por completo aos clientes, tendo que manter assim bem atualizada em relação ao que os clientes procuram e as novidades que chamarão sua atenção. A Madeireira PP e a Imacebra em vazante atendem de uma forma diferenciada, indo até seus clientes para levar seus produtos. Sendo feita medições das construções de seus clientes, para levar as madeiras com medidas exatas. Atendendo assim nos mais altos níveis de qualidade. Da mesma forma será feita na Brasil Minas de Lagamar, logicamente que observando o que o mercado proporciona e os clientes querem. A sua meta é atingir a população de classe média a alta, por ser uma organização fornecedora de material de construção, madeira, além de produzir móveis. Seus principais clientes são construtoras, pessoas físicas que estejam executando obras ou reformas, nas cidades de Guarda-mor, Vazante, Paracatu e com pretensões a expandir suas atividades para Lagamar. 67 6.2 Análise de forças e fraquezas / oportunidades e ameaças Considerando que a organização objetiva ampliar sua atuação para os demais municípios da Região Noroeste Mineira, consolidando suas atividades, temse o presente quadro: Forças • • Fraquezas Tem uma boa imagem junto ao mercado no • eficiente no que tange a área de Prima por fornecer bens e serviços com vendas. Dispõe de • um mix completo construtoras e engenheiros civis. realidade da empresa, de modo a Tem conseguido obter bons resultados manter o equipe motivada. • • Preços competitivos. • Possui uma gerência flexível e aberta a Cadastro de clientes a ser atualizado. para o projeto de expansão regional • Propagandas realizadas de forma ineficiente. novidades. • Carteira de fornecedores pequena. Boa sinergia entre os integrantes da • Possui problemas quanto aos prazos de entrega que estipula. organização. • Necessita criar um programa de cargos e salários mais adequado a para operacionais o que proporciona recursos • Equipe de colaboradores pouco qual atua. qualidade. • • Processo de liderança e delegação de poderes eficiente. • Bom relacionamento com clientes internos e externos. Quadro 5: Forças e Fraquezas da IMACEBRA. Fonte: Pesquisa de Mercado IMACEBRA. Nota: Elaborado pelo autor. A partir do exposto a empresa deverá colocar seus esforços no intuito de maximizar forças e, suprir todas e quaisquer fraquezas existentes. 68 Sobre oportunidades e ameaças da organização podemos observar o seguinte quadro: Oportunidades • Mercado em desenvolvimento, Ameaças grande • demanda na parte de construção. Guerra de preços com competidores. • Abrangência de um novo mercado. • Parceria com novos fornecedores. • Alta qualidade dos produtos oferecidos. • Novas tecnologias. • Novas tecnologias. • Mudanças nos gostos e hábitos dos • Concorrentes com dificuldades. • Cursos oferecidos pelo SEBRAE. • Aumento das vendas em feriados e fim de • Taxas introduzidas ao seu produto ou serviço. consumidores externos. • Perda de clientes. ano. Quadro 6: Oportunidades e ameaças da IMACEBRA. Fonte: Pesquisa de Mercado IMACEBRA. Nota: Elaborado pelo autor. 6.3 Descrevendo o problema à luz da teoria Considerando que durante o diagnóstico da IMACEBRA, um dos problemas identificados foi a perda de clientes devido a falta de estratégias eficazes de vendas, acredita-se que um planejamento estratégico ligado ao marketing trará ótimos resultados. De acordo com as idéias de Gomes (2005), o ambiente de marketing não está sob o controle do profissional e muito menos da organização, mas reúne as condições nas quais será implementada a estratégia organizacional. Tal cenário exige monitoria constante e merece toda a atenção do gerente. Outra questão a ser analisada se deve à carência de habilidade por parte dos funcionários para exercer a função vendas. Segundo Kamins (2002), a reação do consumidor ao produto ou serviço dependerá do modo como estes são posicionados. Mas o que seria isso? Entende- 69 se por posicionamento, o ato de projetar a oferta da empresa e sua imagem de modo a ocupar um lugar valorizado e específico na mente do público-alvo. Tendo em vista que ocorre uma perda de vendas por falta de divulgação e conhecimentos dos produtos disponíveis na empresa, o melhor opção é propor um plano de marketing aos dirigentes da IMACEBRA. Realizar determinadas ações que serão direcionadas ao seu mercado de atuação, possibilitando o resgate de antigos clientes, bem como a captação de novos, o aumento da receita e com isso a sustentabilidade da organização. A empresa nem sempre pode esperar que as informações cheguem às suas mãos em partes, através do serviço de inteligência de marketing. Com freqüência ela solicita estudos formais de situações específicas. [...] Definimos pesquisa de mercado como o instrumento que liga o consumidor, o cliente e público ao profissional de marketing através da informação. (KOTLER e ARMSTRONG, 1993, p. 64). Outra forma para alcançar o mercado consumidor, acontece por meio de um trabalho muito bem organizado de comunicação integrada, no qual se ressaltará a imagem da empresa, seja através de demonstrações quanto a qualidade de seus serviços ou ações ligadas a comunidade na qual está inserida (Responsabilidade Social). Todas as empresas possuem clientes. Vendem produtos ou serviços para eles há anos, mas em geral não se preocupam em conhecê-los. Os clientes são a razão da existência de uma empresa. É preciso agradá-los. São muito importantes, uma vez que são eles que manterão a empresa viva. “Sendo assim, podemos concluir que manter o cliente (seja interno ou externo) satisfeito é o melhor negócio para a empresa.” (ORTICKAS, 2001, p.37). Desta forma, a empresa conseguirá delimitar uma boa carteira de clientes, ficará no inconsciente de muitos, o que facilitará muito, no momento em que as pessoas demandarem este tipo de trabalho, saberão onde buscar. 70 6.4 Apresentando a pesquisa, seus objetivos e hipóteses Considerando que o trabalho monográfico tem por objetivo geral apresentar um Plano de Marketing focando as vendas da organização IMACEBRA - Madeiras e Materiais para Construção, alguns pontos foram abordados de modo a embasar toda a pesquisa acadêmica. Inicialmente, foi apresentada uma delimitação histórica da aplicação do marketing de vendas, para em seguida, definir os principais conceitos e métodos do marketing de vendas. Posteriormente, elaborar um levantamento dos trabalhos e aplicações semelhantes do marketing de vendas relacionada ao estudo de caso, assim como seu contraste em relação a teóricos ligados ao segmento. E por fim, comparar a literatura em relação ao marketing de vendas. Tendo em vista que o estudo busca suplantar o maior problema enfrentado pela IMACEBRA, a perda de clientes devido a falta de estratégias eficazes de vendas e carência de habilidade por parte dos funcionários para exercer tal função. Ocorrem perdas de vendas por um trabalho ineficiente de divulgação e conhecimentos dos produtos disponíveis na empresa. Outra possibilidade seria buscar meios para resgatar antigos clientes, bem como a captação de novos, aumentando a receita e com isso a sustentabilidade da organização. Uma opção a ser cogitada seria atingir público alvo através de um trabalho organizado de comunicação integrada, no qual se ressaltará a imagem da empresa, seja através de demonstrações quanto a qualidade de seus serviços ou ações ligadas a comunidade na qual está inserida (Responsabilidade Social). Desta forma, a empresa conseguirá delimitar uma boa carteira de clientes, ficará no inconsciente de muitos, o que facilitará muito, no momento em que as pessoas demandarem este tipo de trabalho, saberão onde buscar. Assim sendo, a pesquisa de mercado tem por maior finalidade mensurar a atual situação da empresa a partir da perspectiva de seus clientes e com base nessas informações responder as seguintes questões: 1. Onde estamos? 2. Para onde vamos? 3. E como faremos para chegar? 71 Além disso, a pesquisa será um excelente instrumento para atualizar o cadastro de clientes e aumentar a proximidade entre eles e a IMACEBRA. Uma vez que de posse de dados dos clientes, posteriores promoções serão divulgadas por meio de correspondências virtuais ou não. 6.5 Metodologia O trabalho monográfico foi dividido da seguinte forma. Uma pequena introdução acerca do tema abordado durante todo o estudo, contextualizando o mesmo, bem como expondo a indagação quanto a importância do marketing na maximização das vendas de uma empresa. Foram indicados os objetivos, geral e específicos, como serão alcançados ao concluir todo o diagnóstico e análise do segmento, bem como a justificativa, demonstrando a relevância deste tema para futuros graduandos em administração, bem como a sociedade em geral. Por fim, demonstrou-se métodos e técnicas utilizados na execução destes objetivos, vindo assim, a concluir o projeto referente a Monografia. Partindo para ação, inicialmente, realizou-se a exposição quanto às muitas etapas pelas quais o Marketing de Vendas atravessou até alcançar as nuances atualmente conhecidas no meio organizacional, a importância em analisar conceitos e métodos, assim como buscando identificar em outros casos de sucesso, as questões relevantes que se buscar evidenciar. Em seguida, elaboração e realização de pesquisa de campo, assim como apresentação dos dados coletados (por meio de figuras) e resultados obtidos, e respectivas análises destes. Uma das formas utilizadas, ao longo da realização desse trabalho científico, para a delimitação organizacional foi aplicação de questionários (Apêndice A) junto a uma determinada amostra de clientes. Após a aplicação dos mesmos foi feita a tabulação e com os dados obtidos, construiu-se gráficos com a finalidade de melhor ilustrar os resultados. 72 n = Z2 x P x q x N e2 x (N-1) + Z2 x P x q n = Z2 x P x q x N e2 x (N-1) + Z2 x P x q n = 247 clientes (1) Sendo que tem-se: Z = Nível de confiança P e q = Proposição e = Erro N = População Seguindo as recomendações de Richardson (1999), o nível de confiança estabelecido (Z) foi de 95% ou 1,96; a proporção da característica pesquisada no universo (P) foi de 50%, a proporção do universo que não possui a característica pesquisada (q) foi de 50% (100 – p); o tamanho da população (N) é de 690 clientes; e o erro de estimação (e) de 5%. Considerando os dados apresentados, tem-se que uma amostra de 247 clientes a serem entrevistados, de modo a obter um diagnóstico acerca dos trabalhos desenvolvidos pela empresa que se encontra em análise. Ao encerrar as etapas anteriores elaborou-se um parecer quanto a todo o trabalho executado, desde o projeto até a indicação de que todos os objetivos foram alcançados, ou a justificativa, em caso negativo. No intuito de ilustrar a monografia, apresentando dados complementares que em muito contribuíram para as considerações finais, inseriu-se como Apêndice A (Questionário aplicado). Inicialmente, a ideia da pesquisa surgiu na necessidade em diagnosticar a atual situação da empresa no que tange ao atendimento de seus clientes, para sem seguida, levantar possíveis oportunidades e ameaças, pontos fortes e fracos. Desse modo, a IMACEBRA poderá elaborar estratégias focadas nos desejos e necessidades de seus atuais clientes, reforçando uma relação de fidelidade, bem como obter novos parceiros para o negócio. 73 Assim sendo, ao buscar na estatística o modelo adequado para determinar uma amostra confiável, ficou determinado um número certo de questionários a serem aplicados. Maiores detalhes quanto à amostra serão apresentados a seguir. Os estudos realizados para este trabalho acadêmico foram feitos através de pesquisa bibliográfica ampla, seja por meio de livros, revistas especializadas ou em sites especializados, obtendo respaldo teórico para fundamentar os experimentos que serão feitos em seguida. Por meio de referenciais variados, foi demonstrada a importância de um atendimento diferenciado, bem como a empresa só tem a ganhar ao disponibilizar, mesmo a um custo maior, produtos e serviços de qualidade. Realizou-se pesquisa durante os meses de setembro e outubro, junto aos clientes da IMACEBRA, com a finalidade de melhor diagnosticar a atual carteira de clientes e proporcionar informações relevantes para o planejamento de estratégias para o alcance de novas parcelas do mercado regional. A pesquisa é composta por nove questões, sendo sete de múltipla escolha, uma fornecerá dados de clientes para atualização de cadastro ou efetuar novos lançamentos de clientes recém chegados, e uma na qual se abre a oportunidade dos clientes falarem sobre suas expectativas em relação à empresa. A pesquisa de campo contribuiu para o sucesso deste trabalho, já que através da aplicação de questionários com clientes da IMACEBRA, nas cidades de Guardamor, Lagamar, Paracatu e Vazante, foi possível obter informações e até sugestões que poderiam de alguma forma tornar a empresa mais eficiente e produtiva. Posteriormente, os dados foram tabulados e convergidos para figuras que em muito auxiliarão na compreensão e difusão do conhecimento alcançado. Todos os resultados demonstrados serão comentados e debatidos. E, por fim, sugestões foram propostas, com base em conhecimentos obtidos através de pesquisa documental e análise pessoal do acadêmico que atua no segmento e também a partir das informações obtidas por meio dos questionamentos feitos em campo. Em suma, tem-se pesquisa bibliográfica, pesquisa de campo, tabulação dos dados coletados, pesquisa documental e análise pessoal que comprovem a viabilidade em investir em um planejamento estratégico focando ações de marketing, no intuito de aumentar as vendas da empresa. 74 6.6 Mensurando os dados colhidos A seguir, serão apresentados os resultados obtidos com a aplicação dos questionários, através de pesquisa com clientes da IMACEBRA, visando com isso, obter direcionamento para uma futura expansão de suas atividades organizacionais, sua viabilidade e principalmente o foco a seguir. Com base nos dados obtidos, tem-se que 89,88% da carteira de clientes da IMACEBRA é composta por pessoas físicas (Figura 2). Tal informação possibilita uma análise, com a finalidade alcançar mais pessoas jurídicas, haja vista que o país está em um momento excelente para a construção civil. Figura 2: Participantes da Pesquisa. Fonte: Pesquisa realizada com clientes da IMACEBRA. Nota: Elaborada pelo autor. Desta forma, fica a questão: o que a IMACEBRA deve fazer para ampliar seu número de clientes pessoa jurídica? A resposta talvez seja simples, realizar visitas às construtoras, oferecer parcerias vantajosas para ambas as partes envolvidas, de modo a expandir suas atividades na região noroeste, como é seu objetivo. A próxima questão da pesquisa refere-se a dados particulares dos clientes, sejam pessoas físicas ou jurídicas, de modo a atualizar o banco de cadastro de 75 clientes. Essa iniciativa possibilita uma maior aproximação por parte da empresa, com os seus clientes. Por serem dados confidenciais, ficam eximidos de serem apresentados neste trabalho acadêmico, mesmo porque tais informações em nada acrescentarão ao estudo científico no qual está em desenvolvimento. Figura 3: Cidades de atuação da empresa. Fonte: Pesquisa realizada com clientes da IMACEBRA. Nota: Elaborada pelo autor. Como era esperado, a Figura 3 demonstra que a maior parte dos clientes concentra-se na cidade de Guarda-mor (50,61%), local em que se encontra a empresa. Essa questão possibilita, uma percepção para o futuro interessante. Considerando que apenas 4,86% dos clientes é de Lagamar, 16,19% de Paracatu e 28,34% de Vazante, fica clara a necessidade de um trabalho de divulgação das atividades da IMACEBRA nestas cidades, de modo a aumentar sua participação nestes mercados. Outra informação de relevância é apresentada na Figura 4, na qual fica evidenciado que a maior parte dos clientes são antigos, ou seja, possuem o costume de adquirir produtos da IMACEBRA em um período entre 05 e 10 anos (47,77%) e aqueles com tempo superior a 10 anos (24,29%). A fidelização de uma parcela tão significativa de clientes (72,06%) indica que a organização está no caminho certo, seja na qualidade de seus produtos e serviços ofertados ou no atendimento diferenciado aos clientes. 76 Por outro lado, reforça a ideia de a organização planejar ações com o objetivo de conquistar novos clientes, ampliar suas atividades e atuação em Guarda-mor e nas cidades da Região Noroeste de Minas Gerais. Figura 4: Tempo que é cliente da empresa. Fonte: Pesquisa realizada com clientes da IMACEBRA. Nota: Elaborada pelo autor. Figura 5: Preferência dos clientes ao realizar compras. Fonte: Pesquisa realizada com clientes da IMACEBRA. Nota: Elaborada pelo autor. 77 A Figura 5 demonstra a preferência dos clientes, qual o principal critério adotado no momento de se efetivar uma compra no segmento de materiais de construção ou madeireira. Para 89,88% dos entrevistados o mais importante é a qualidade dos produtos adquiridos, sendo os outros 10,12% indicados pelo bom atendimento. Figura 6: Comportamento do cliente diante de alguma insatisfação. Fonte: Pesquisa realizada com clientes da IMACEBRA. Nota: Elaborada pelo autor. Na Figura 6 observa-se o comportamento dos clientes diante de alguma insatisfação, sendo que 70,04% dos entrevistados afirmam que reclamam, mas volta à empresa. Contrariando outras pesquisas existentes, uma inclusive muito difundida pelo SEBRAE, na qual um cliente satisfeito faz propaganda para no máximo 3 possíveis clientes, enquanto um insatisfeito passa tal informação a no mínimo 10 possíveis clientes. A IMACEBRA não pode embasar suas ações nestes que apesar de insatisfeitos retornam, uma vez que 14,17% dos entrevistados não retornariam à empresa, o que representa uma percentual alto se for considerado como potencial propaganda negativa contra a empresa. Uma organização preparada para bem atender seus clientes, ou seja, que investe na qualificação de seu quadro de pessoal, certamente, terá uma margem, significativamente menor de erros, do que uma empresa que não considera tal fator. 78 Figura 7: O diferencial da empresa que atrai os clientes. Fonte: Pesquisa realizada com clientes da IMACEBRA. Nota: Elaborada pelo autor. No que tange o diferencial da empresa para atrair e reter clientes, tem-se na Figura 7 que 9,72% dos entrevistados acreditam que atendimento é um diferencial competitivo das empresas, 38,87% afirmam que é a organização, 21,46% apontam a limpeza e 29,95% indicam a localização. Mais uma vez, a organização precisa maximizar tais conceitos de modo a estar cada vez mais perfilada aos padrões exigidos pelo mercado no qual está inserida. Neste último quesito (Figura 8), ficam evidenciados como diferenciais competitivos da IMACEBRA: Qualidade (49,8%), Atendimento (10,12%) e Formas de pagamento (40,08%), na opinião dos entrevistados. Mais um motivo para que a empresa organize uma estratégia de marketing, bem forte e estruturada, de modo a buscar novos clientes evidenciando tais características da organização. 79 Figura 8: O diferencial da empresa em relação à concorrência. Fonte: Pesquisa realizada com clientes da IMACEBRA. Nota: Elaborada pelo autor. Por último, foi deixado um espaço no qual os entrevistados poderiam realizar observações pertinentes às atividades da IMACEBRA, sejam sugestões, comentários ou reclamações. Os pontos apresentaram foram que a empresa possui visão de crescimento, que a mesma se destaca pela organização e qualidade que oferece. E, mesmo com tais comentários positivos, mas não ficou imune a observações de caráter corretivo. Sendo que na opinião dos entrevistados a mesma pode melhorar na agilidade de entregas, uma vez que a demora ocasiona prejuízos aos clientes e à imagem da IMACEBRA. 80 7 CONCLUSÃO Uma carteira consistente de clientes é de extrema importância para as organizações, e esta é obtida na maior parte das vezes, devido a um atendimento diferenciado, além é claro de um fornecimento de produtos com qualidade ou serviços que superem as expectativas. O papel do segmento de marketing é estar atento a tudo isso e a caminhar em conjunto com a qualidade, satisfação, na formação da equipe de vendas, na prestação de serviço para encantar e satisfazer as necessidades do cliente. A força de vendas deve receber atenção diferenciada por parte da gerência, considerando que um atendimento de qualidade é sem dúvida um dos diferenciais competitivos mais eficientes e baratos das empresas. Vale ressaltar que cordialidade é fundamental, mas não se resume a isso, mas um conjunto de iniciativas permanentes e uniformes que tem um objetivo: tratar o cliente como se fosse uma pessoa especial, envolvendo-se com suas necessidades e expectativas. Com o trabalho realizado, acredita-se que a IMACEBRA terá a sua disposição, referencial teórico e sugestões práticas de modo a implementar melhorias em suas atividades. É importante que ocorra uma libertação de regras advindas de manuais e técnicas da área de vendas. Ser criativo e fazer uso dos recursos, presentes na realidade diária de cada organização, dá o tom pessoal e marcante a cada uma delas. A IMACEBRA precisa alinhar suas iniciativas, fazer com que os esforços de cada equipe se una a força de vendas de modo a garantir o sucesso da mesma. Tudo isso, cria valor emocional para clientes, assim como para colaboradores, motivando-os por haver uma quebra na rotina e por alcançarem resultados diferenciados com a clientela. A organização necessita estar em profunda conexão com as tendências e mudanças, o que na maior parte das vezes não é tão simples, mas tal postura é fundamental, adequar mudanças é um trabalho conjunto desde a cúpula até as equipes operacionais, de modo a alcançar o almejado quadro: equipes motivadas e clientes realizados. 81 7.1 Plano de Ação 7.1.1 Introdução Este é um trabalho acadêmico ligado à organização IMACEBRA, na qual a maior finalidade é apresentar um Plano de Marketing focando as vendas da organização em questão. Desta forma, serão apresentadas a situação atual e o objetivo de futuro da empresa, assim como os meios pelos quais, se pretende alcançar a visão. Trata-se de uma proposta de Plano de Ação, na qual a gerência poderá ou não, ser de acordo com a implantação dos mesmos. De todo modo, o objetivo maior é adequar as atividades organizacionais com base no que foi aprendido mediante referencial teórico, bem como as sugestões realizadas pelos clientes participantes da pesquisa de mercado. Tudo isso, com o intuito de maximizar forças, tais como: reforçar a imagem positiva que a empresa tem diante do mercado no qual atua, dispor de mix completo para a construção civil, preços competitivos, entre outros; e, minimizar fraquezas, do tipo: equipe de vendas pouco eficiente, cadastro de clientes desatualizado, problemas ligados à logística; considerando que maiores detalhes acerca deste assunto, encontram-se presentes no item 6.2 (Quadro 5: Forças e Fraquezas da IMACEBRA). 7.1.2 Plano de Ação Propriamente Dito Por fim, temos conforme o proposto no início desta pesquisa, a apresentação de um Plano de Ação de Marketing em vendas para IMACEBRA - Madeiras e Materiais para Construção. 82 (Continua...) O quê? Como? Atualizar Rever carteira de clientes. de Por quê? cadastro nos um meio dados eficiente para colhidos na pesquisa contactar clientes. Iris Sandrine de mercado. de comunicação Alinhar sob mesmo com Elaborar ajuda de profissionais, uma objetivo todas campanha as ferramentas divulgação da marca de IMACEBRA, usando comunicação. todas de clientes em três meses e manter atualizado. Programa integrada: Metas Rever carteira Com Será clientes: base Quem? as de mídias disponíveis (panfletos, outdoors, rádio e tv). Será um meio mais acertado para fixar a Atingir todo o imagem da empresa público alvo e seus propósitos na mente do consumidor, evidenciando seus diferenciais competitivos: mostrando a Assesso- forma da ria de empresa, comunica- através de ção todas as ferramentas qualidade, atendimento de e formas comunicação. de pagamento. Visitar construtoras e empresas engenharia: de Listar Ao ampliar os possíveis clientes na contatos na região a Adquirir novos contratos. cidade de Guarda- empresa poderá mor e circunvizinhas, finalmente de modo a consolidar seu estabelecer contatos projeto de expansão. que poderão render novos contratos. Gerência 20 contratos para 2012. 83 (Conclusão) O quê? Como? Por quê? Quem? Realizar treinamento com colaboradores área Capacitar equipe. de da vendas: Instituir parcerias com entidades como, por exemplo, Associação Comercial, SENAC, SEBRAE, com o intuito de organizar Depois de divulgar e atrair novos clientes, estes precisam receber um tratamento Treinar a Gerência adequado por parte da empresa, equipe em três meses. do contrário o resultado não será satisfatório. treinamentos. Buscar novos fornecedores: Contactar Aumentar os canais de fornecimento. empresas para fornecimento madeiras Elaborar mecanismo entrega. agenda Conseguir 20 a seus Equipe Administra tiva e de poderá honrar seus contatos diferentes para fornecimento de materiais. prazos. um mais que ser estipulada e seguida à risca. de e fornecedores entregas: Organizar deverá de número de refém adequado para as uma maior o empresa não ficará construção. da logística de um novas fornecedores, materiais Melhoramentos Considerando Com base no tempo real para realizar as entregas, Seguir a risca acrescido de um período de Gerência tolerância, de modo a cobrir possíveis o planejamento de entrega. imprevistos. Quadro 7: Plano de Ação IMACEBRA. Fonte: Pesquisa de Mercado IMACEBRA. Nota: Elaborado pelo autor. Aproveitando os conhecimentos transmitidos nos estudos de caso da Procter & Gamble, e da Avon, segue uma análise em paralelo à realidade vivenciada pela empresa alvo deste estudo. 84 Na mesma linha estratégica utilizada pela Procter & Gamble (Item 5.3.1), a IMACEBRA deve buscar desenvolver suas atividades, proporcionando produtos de qualidade a preços acessíveis, o que aos poucos ajudará a mesma a alcançar uma parcela considerável do segmento na Região Noroeste de Minas Gerais. Estar atenta às necessidades de seus clientes e se antecipar a elas, sem dúvida, será um diferencial em relação a concorrência. Mesmo que isso implique em um reajuste no preço dos produtos e serviços, desde que o cliente perceba o diferencial, certamente, ele pagará um pouco mais para obter mais qualidade e segurança no momento da compra ou na contratação de serviços. E, valendo-se das experiências vivenciadas no case da Avon (Item 5.3.2), a IMACEBRA pode usar de estratégia de visitas às obras nas cidades de atuação, oferecendo produtos e descontos mediante compras de maior volume e/ou montante. Promover pesquisas de interesse de seus potenciais clientes, construtoras ou engenheiros civis, por exemplo, de modo a direcionar parte de suas linhas de produtos a atendê-los, diretamente. Tomando as devidas precauções, considerando que determinados produtos bem aceitos em determinados mercados, não necessariamente, farão sucesso em outros. 85 7.1.2.1 Cronograma de proposta de ação para 2012 Atividade/Mês Rever carteira de clientes. Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez X X X Alinhar sob mesmo objetivo todas as ferramentas de X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X comunicação. Adquirir novos contratos. Aumentar os canais X X de fornecimento. Capacitar equipe. Melhoramentos da logística X de entrega. Controle de resultados X X X X X X X X Quadro 8: Cronograma de atividades plano de marketing. Fonte: Iris Sandrine Silva. Vale ressaltar que toda e qualquer atividade só poderá ser colocada em prática, a partir da sinalização positiva por parte da cúpula organizacional. Assim sendo, tal cronograma é apenas mais uma das muitas sugestões contidas neste trabalho. 86 REFERÊNCIAS BARRERA, Rick; ALESSANDRA, Tony; WEXLER, Phil. A Venda não-manipulativa. São Paulo: Cultrix, 2004. BISPO, Anselmo Lino. Venda orientada para Marketing. Brasília: SENAC/DF, 2008. BRITO, Carlos Melo. A Insustentável Leveza do Marketing. Porto: Faculdade de Economia da Universidade do Porto, 1998. Disponível em: <http://www.fep.up.pt/investigacao/workingpapers/wp81.pdf> Acessado em 27 set. 2011. CASAS, Alexandre Luzzi las. Marketing de Serviços. São Paulo: Atlas, 2002. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 20ª ed. Rio de Janeiro: Elsivier 2004. COBRA, Marcos. 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O sucesso de uma organização é o atendimento. Paracatu: Tecsoma, 2004. SOUZA, Marcos Gouvêa de. A nova revolução do varejo. São Paulo: GS&MD, 2011. WELLMAN, David. Procter & Gamble: Talquinho para evitar assaduras - A guerra das fraldas. Disponível em: <http://wps.prenhall.com/br_kotler_princimkt_9/15/3891/996114.cw/index.html> Acessado em 27 set. 2011. WHITELEY, Richard C. A empresa totalmente voltada para o cliente: do planejamento à ação. Rio de Janeiro: Campus, 1992. 89 APÊNDICES Apêndice A - Questionário: Pesquisa de Mercado Clientes IMACEBRA Esta pesquisa é de exclusivo cunho acadêmico, desta forma, todas as informações prestadas, bem como seus autores, serão mantidos no anonimato. Assim sendo, com base em observações realizadas nesta organização, e em suas próprias perspectivas, responda as questões abaixo. Sua contribuição é fundamental para o sucesso e conclusão deste. Grato por sua contribuição! Iris Sandrine Silva 1. Você é... ( ) Pessoa Física ( ) Pessoa Jurídica Fundação: Idade: 2. Dados para cadastro: a) Nome: _______________________________ a) Empresa: ______________________________ b) Endereço: ____________________________ b) Proprietário: ____________________________ c) Telefone: _____________________________ c) Endereço: ____________________________ d) E-mail: _______________________________ d) Telefone: ______________________________ e) Site/E-mail: _____________________________ 3. Você é da cidade de... a) Guarda-mor b) Lagamar c) Paracatu d) Vazante e) Outra: ____________ 4. Tempo em que adquire produtos e serviços da IMACEBRA: a) Menos de 1 ano b) Entre 1 e 5 anos c) Entre 5 e 10 anos d) Mais de 10 anos 5. O que você procura ao realizar alguma compra de madeiras ou material de construção? a) Preço b) Qualidade dos produtos c) Atendimento d) Outro: ____________ 6. Qual é o seu comportamento diante de algo que lhe tenha causado insatisfação? a) Não reclama, não volta b) Reclama, mas volta c) Não reclama, volta d) Reclama, não volta 90 7. O que você observa assim que chega às empresas fornecedoras de madeira e material de construção? a) Atendimento b) Organização c) Limpeza d) Localização e) Outro: ______________ 8. Na sua opinião, qual o nosso diferencial em relação à concorrência? a) Preço b) Qualidade produtos dos c) Atendimento d) Ambiente e) Formas de Pagamento 9. Mais alguma sugestão ou comentário? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________