Patrimonialismo, Burocracia e Administração por Objetivos Três modelos gerenciais básicos e suas respectivas fontes de legitimação nas organizações. Fundamentos da Administração Origens históricas do Patrimonialismo e da Burocracia O Sociólogo e Historiador alemão Max Weber foi o pioneiro no estudo e descrição dos modelos de gestão Patrimonialista e Burocrático. Explicou suas origens a partir das mudanças no sistema de poder da sociedade ocidental, especialmente após a revolução industrial. Max Weber 1864 - 1920 Origens históricas do Patrimonialismo e da Burocracia • • • • • Max Weber observou que estava havendo uma profunda transformação da sociedade de sua época. Essa transformação, que ele entendeu como processo de “racionalização”, perpassou todas as dimensões econômicas e culturais da “antiga” sociedade tradicional. Os impactos dessa transformação foram por ele percebidos diretamente no modo de funcionamento das organizações de trabalho, fossem elas públicas ou privadas. A “nova” forma de organização e direção do trabalho nas organizações, Weber chamou de “burocracia”. A “nova” gestão burocrática, que tem como base de legitimação a dominação racional-legal, rompe com a “velha” gestão patrimonialista, que tem como base de legitimação a dominação tradicional. Origens históricas dos modelos Patrimonialista e Burocrático Na dominação tradicional: • • • • O poder do líder era legitimado pela prática tradicional corriqueira (sempre se agiu assim) conhecida por todos; O poder do líder era herdado ou transmitido segundo os preceitos da tradição; Na dominação racional-legal: • • O limite das ordens do líder era fixado pelos hábitos e costumes dos liderados (o que se espera do líder). • Ex.: tribo, sociedade medieval, família. • O poder do líder é legitimado através da aceitação das normas (leis) oficialmente estabelecidas; As normas ou leis, que dão sustentação à dominação racional-legal, são definidas quanto a um propósito; O limite das ordens do líder é fixado pela norma ou lei formal. Ex.: exército, Estado (adm pública), empresa. Modelo Patrimonialista Principais características do modelo patrimonialista: • • • • • • • • • • Pauta-se em normas, regras e hábitos “tradicionais” de trabalho; A divisão do trabalho não é “racional” sob o ponto de vista dos fins almejados; Orienta-se para a mera manutenção dos costumes e hábitos tradicionais; A comunicação não é formal (escrita); Há mistura entre patrimônio público e privado; Não há separação entre propriedade e administração; Ampara-se no personalismo; Baseia-se na confiança e estreiteza de vínculos afetivos diretos, inclusive familiares; Hierarquia difusa e controle direto; Tem a precisão e eficiência no alcance de metas predefinidas limitadas pela tradição. Está presente em organizações familiares, especialmente as ligadas a atividades rurais. Ética do respeito pela tradição. Modelo Burocrático Principais características do modelo burocrático: • • • Pauta-se em normas e regulamentos detalhados, numerosos e extensivos de conduta profissional que têm validade “legal” dentro das organizações; Caráter formal das comunicações (registros escritos); Divisão racional, minuciosa e precisa do trabalho (em função dos objetivos organizacionais predeterminados); • Separação entre propriedade e administração; • Separação entre planejamento e execução do trabalho (“segredo” de cúpula); • Impessoalidade; • Meritocracia; • Profissionalismo; • Hierarquização do controle; • Precisão, eficiência e eficácia no alcance de metas predeterminadas. Está presente em grandes empresas e governos. Ética da obediência disciplinar das normas burocráticas. Origens históricas da Administração por Objetivos Peter Drucker, considerado popularmente como o “pai da administração moderna”, difundiu o modelo de gestão conhecido como Administração por Objetivos (no livro The Practice of Management, 1954). Justificou sua necessidade frente a crescente competitividade, busca por agilidade, eficiência e produtividade demandadas pelas empresas ocidentais, especialmente após 1945. Peter Drucker 1909-2005 Origens históricas da Administração por Objetivos • • • • • A APO surgiu em um contexto de crescente competitividade e busca por eficiência que caracterizou a gestão das empresas ocidentais, especialmente após a Segunda Guerra Mundial. Em função do seu aumento vertiginoso de tamanho, as grandes empresas de atuação global começaram a ficar reféns das “disfunções” da burocracia (rigidez, lentidão adaptativa e ineficiências). Por isso, uma forma de gestão mais livre da disciplina das regras e normas burocráticas extensivas e detalhadas passou a ser necessária. A flexibilidade, criatividade e foco nos resultados, não nos meios de trabalho, passam a ser necessários para a sobrevivência e prosperidade das empresas. A ideia de harmonização dos interesses de trabalhadores e administradores, chefes e subordinados, para o sucesso “comum” da organização, fornece a fonte ideológica de legitimação da APO. Administração por Objetivos Principais características da APO: • • • • • • • • Pauta-se em metas ou objetivos fixados para cada um dos integrantes da organização; A divisão do trabalho depende dos objetivos estratégicos que a administração pretende atingir em um dado período; Orienta-se pela busca de integração dos interesses de trabalho dos funcionários e expectativas de desempenho da administração, propondo um ambiente gerencial “participativo”; Visa proporcionar um diálogo direto entre chefes e subordinados para a “negociação” das metas de desempenho, acesso aos recursos de trabalho necessários e planos de capacitação profissional; Baseia-se na avaliação periódica de desempenho e feedback cíclicos; O estabelecimento de metas e prazos é formal, assim como é sua avaliação periódica, mas a comunicação ligada ao acompanhamento cotidiano do trabalho não é; Relativiza a importância das regras e normas burocráticas como forma de controle do trabalho nas organizações, buscando estimular a criatividade e a autonomia para definição e alcance das metas; Não elimina totalmente o controle burocrático, mas limita sua precisão e extensividade; Está presente em organizações pequenas ou grandes, especialmente aquelas que atuam em ambientes competitivos, turbulentos ou pouco previsíveis. Ética da flexibilidade e da produtividade. Administração por Objetivos Extraído de: CHIAVENATO, 2000, p. 273. Três modelos gerenciais básicos “Modernização” gerencial Patrimonialismo “Profissionalização” Burocracia Adm. por Objetivos “Profissionalização”