3, 4 e 5 de setembro de 2012 Fórum Agenda Ambiental na AGU Advocacia-Geral da União Secretaria-Geral de Administração e Ouvidoria Brasília, setembro 2012 Hoje eu tenho um sonho World Wide Fund For Nature-Fundo Mundial para a Natureza Filme oficial de divulgação da norma ISO 26000 Diretrizes sobre Responsabilidade Social A3P - Eixos temáticos 1. Uso racional dos recursos naturais e bens públicos 2. Gestão adequada dos resíduos gerados 3. Qualidade de vida no ambiente de trabalho 4. Sensibilização e capacitação (Educação Ambiental) 5. Licitações sustentáveis Coleta Seletiva Solidária-CSS Dec 5940 de 25/10/2006 - Separação Resíduos Recicláveis Institui a separação dos resíduos recicláveis descartados pelos órgãos e entidades da administração pública federal direta e indireta, na fonte geradora, e sua destinação às associações e cooperativas dos catadores de materiais recicláveis, e dá outras providências. Por onde começamos? Visão Ser reconhecida na AGU, até 2015, como unidade de referência no provimento de soluções administrativas e na valorização de seus profissionais. Missão Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. Valores Ética, Legalidade, Impessoalidade, Eficiência, Transparência, Valorização de pessoas, Comprometimento, Proatividade, Integração, Cooperação, Responsabilidade Socioambiental, Foco no Resultado. Mapa Estratégico da SGA Coleta Seletiva Solidária - A realidade 1. 2. 3. 4. 5. 6. Separação, armazenamento e controle ineficientes dos recicláveis; Organização não reconhece a CSS como um processo de trabalho que exige a alocação de recursos (tempo, pessoas, materiais, equipamentos, capacitação, etc.) Membros da CCSS desconhecem dispositivos legais e propósito social; Membros da CCSS desatualizados quanto a adequada gestão de resíduos; Contratos de terceirização (limpeza) não abordam a CSS de forma explicita; Distribuição de coletores não observa o “caminho” dos recicláveis na edificação e as quantidades produzidas. CSS - Os Desafios 1. Tornar a CSS um processo de trabalho estruturado; “visível”, conhecido e padronizado; 2. Obter a adesão dos órgãos e dos envolvidos; 3. Estabelecer a cultura de mudança nos padrões de consumo, na separação e na destinação dos recicláveis. CSS - Fatores Críticos de Sucesso 1. Patrocínio Institucional; 2. Apoio da média gerência; 3. Facilitadores (institucional e técnico); 4. Adesão voluntária dos integrantes à CCSS; 5. Fortalecimento da Comissão; 6. Adoção de instrumentos de gestão. CSS - A Proposta Construir um processo de referência que possa ser replicado nos diversos prédios ocupados pela AGU. Foco: 1. Observar as características do edifício e do resíduo; 2. Considerar o perfil de consumo dos habitantes do edifício. Os resíduos serão tratados em sequência. Papel é o primeiro. Organização do trabalho em dois momentos 1: O Projeto Conjunto de ações que compreende o Planejamento e a execução de ações prévias necessárias à implantação da CSS. 2: A Operação Ciclo de atividades operacionais e gerenciais que tem inicio com a distribuição do papel aos órgãos e fim com a destinação do papel à Cooperativa/Associação. CSS - A Proposta (cont.) Etapas do projeto piloto : 1. Planejamento das ações 2. Execução das ações planejadas 3. Operação no edifício Sede II – SIG. Set/Out 2012 4. Operação no edifício Sede I – SAS. Out/Nov 2012 5. Sistematização. Novembro e dezembro 2012 A sistematização compreende: 1. Avaliar resultados dos edifícios sede I e II; 2. Ajustar coletor, se necessário; 3. Ajustar procedimento de recolhimento; 4. Ajustar procedimento de armazenamento; 5. Ajustar forma de acompanhamento; 6. Ajustar procedimento de monitoramento; 7. Ajustar instrumentos de comunicação, orientação e sensibilização; 8. Desenhar e documentar processo de referência; 9. Definir itens que serão objeto de correição ambiental; 10.Publicar documentação completa no Portal A3P/AGU-Coleta Seletiva, Estrutura do Processo (em construção) Coleta Seletiva Solidária (Papel) Planejar ações Executar ações Operação Coleta Seletiva Solidária (em construção) Planejar ações Executar ações Operação (Papel) 01 - Conhecer equipe e expectativas 02- Conhecer Base Legal 03 - Conhecer resíduos do órgão 04 - Conhecer dificuldades das Cooperativas 05 - Identificar casos de sucesso na localidade 06 - Conhecer o fluxo do papel (atual e proposto) 08 - Projetar artefatos (coletor, infográficos, cartazes, etc.) 09 - Definir instrumentos de controle 10 - Planejar evento de lançamento Coleta Seletiva Solidária (em construção) Planejar ações Executar ações Operação (Papel) 11 - Preparar atos (Portaria Comissão, Edital de Chamamento, Termo de Compromisso) 12 - Conhecer descartes programados 13 - Planejar adaptações e reformas 14 - Planejar capacitação 15 - Planejar comunicação 16 - Planejar compras (coletores, balanças, bags) Coleta Seletiva Solidária (em construção) Planejar ações Executar ações 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Operação (Papel) Realizar visitas técnicas Realizar aquisições Confeccionar artefatos para a coleta Preparar área de armazenamento Preparar material de divulgação e capacitação Capacitar envolvidos Distribuir coletores Orientar uso Realizar evento de lançamento Coleta Seletiva Solidária (em construção) Planejar ações Distribuir Separar Recolher Armazenar Escoar Monitorar 1. 2. 3. 4. 5. 6. Executar ações Operação (Papel) Distribuir e monitorar quantidades de papel consumidas por órgão; Orientar separação e uso dos coletores; Recolher papel conforme periodicidade e procedimentos definidos; Armazenar e controlar material coletado; Destinar material coletado à Cooperativa/Associação; Monitorar Manter documentação organizada Quantidades consumidas e liberadas por Unidade (por resíduo) Quantidade total doada à Cooperativa/Associação(por resíduo) Condições de armazenamento dos resíduos Condições dos equipamentos (bags, containers, balança) Divulgar resultados no Portal A3P/AGU-Coleta Seletiva Desenvolver ações de melhoria, comunicação e sensibilização Realizar reuniões mensais de acompanhamento (Pessoal da limpeza, das copas, Cooperativa, SAD) Descartes programados Instrumentos de orientação Infográfico 1: Coleta Seletiva: conceitos Infográfico 2: Materiais Recicláveis Infográfico 3: Tempo de decomposição dos materiais Infográfico 4: Coleta do reciclável Papel (em fase de teste) Cartaz do Coletor (Display) Infográfico 1: Coleta Seletiva: conceitos Infográfico 2: Materiais Recicláveis Infográfico 3: Tempo de decomposição dos materiais Infográfico 4: Coleta do reciclável Papel (em fase de teste) Cartaz do Coletor (Display) 1ª versão 1ª versão: Quais papéis colocar no coletor 2ª versão: Reforço sobre o que não colocar no coletor 3ª versão: Resultados obtidos 4ª versão: Resultados obtidos e impactos no meio ambiente . . . Sustentabilidade do Fórum e do Projeto 1. As peças decorativas foram produzidas com a reutilização de materiais; 2. Bobinas de papel, mesas e materiais gráficos foram cedidos pela Imprensa Nacional; 3. A comunicação e divulgação do Fórum priorizou o uso de meio eletrônico; 4. As informações sobre o projeto estão disponíveis na página da SGA na intranet AGU; 5. Capacitação sobre coleta seletiva será realizada por meio de parceria entre a AGU e Caixa Econômica Federal. CSS - Comunicação e Informação Portal A3P/AGU-Coleta Seletiva Lista de distribuição: A3P/AGU-Coleta Seletiva Email: [email protected] Contatos: Ed. Sede I - Celina, 2026-8801 Ed. Sede II- Angelita, 2026-7843 Agradecimentos Palestrantes: Mônica Verissimo, O Papel de todos nós Paulo Celso dos Reis Gomes, Pólo de Reciclagem do Distrito Federal Teresa Barki, Compras sustentáveis Patricia Amorim, Almoxarifado sustentável Mayra Motta, Emissões de Carbono: Projeto AGU-Carbono Neutro Daniela Figueira Aben-Athar, Correição Ambiental na AGU Wilson de Castro Junior, Presidente da mesa redonda Licitações sustentáveis Delfino Natal de Souza, O uso do poder de compra e as contratações públicas sustentáveis Marcos Weiss Bliacheris, Licitações sustentáveis: Legislação aplicável e o Decreto 7.746/1012 Fernando Antônio Dorna Magalhães, Licitações Sustentáveis - A visão do controle Externo Agradecimentos Expositores: AGU/CGAU, Zé Tampinha AGU, trabalhos de servidores Fundação Procurador Pedro Jorge de Melo e Silva, Projeto Reciclo Universidade de Brasília, A história do papel reciclado no Brasil Universidade de Brasília e Escola de Música, Projeto Batucagem Servidores da AGU, Trabalhos dos servidores Cooperativas, Trabalhos dos Cooperados Valentina Bolsas e Ventura Souto, Uso criativo de Materiais CSS - Agradecimentos Parceiros e órgãos visitados A3P/MMA Agência Nacional de Águas-ANA Fundação Sustentabilidade e Desenvolvimento, Fundação SD Imprensa Nacional-IN Ministério da Justiça-MJ Presidência da República-PR Secretaria de Meio Ambiente e Recursos Hídricos do DF/SEMARH-DF Universidade de Brasília-Unb A Equipe Comissão Coleta Seletiva Solidária Celina Mendes Araújo, Presidente Angelita Maria da Costa, Substituta Francisco Carlos del Fiaco Francisco Serrate dos Santos Junior Nora Ney Alves de Almeida Paulo Lopes de Carvalho Roberto Carlos de Brito Facilitadoras Adriana Lima, integrante A3P/AGU Maria Aparecida Bedaqui, substituta SAD-DF e integrante A3P/AGU Naimar Cabeleira de Araujo Moretti, coordenação A3P/AGU Servidores da Superintendência de Administração, SAD-DF Obrigada! Gildenora Batista Dantas Milhomem Secretária-Geral de Administração