Reencaminhar FAX para E-mail
Propaganda
Rev. 3 MC561 / ES5461 Digitalização para Email & Reencaminhamento de Fax MC561 / ES5460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 1 / 14 Rev. 3 Índice Informação a recolher ..................................................................................................... 3 Acesso ao Equipamento via Web Browser ................................................................ 4 Configurações de E-mail ................................................................................................ 5 Introduzir Endereços Email e Digitalizar .................................................................... 9 Reencaminhar FAX para E-mail .................................................................................. 11 Reencaminhar FAX para Pasta ................................................................................... 13 MC561 / ES5460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 2 / 14 Rev. 3 Informação a recolher Para configuração de digitalização de e-mail é necessário tomar nota de alguns dados do serviço de e-mail. O equipamento para fazer a digitalização é necessário configurar o seu servidor de e-mail assim como atribuir um e-mail ao próprio equipamento. O exemplo a baixo mostra os dados de uma conta de email criada no Outlook . Estes mesmos dados serão necessários para configuração da multifunções. Nome Dados essenciais: A2 – Endereço de correio electrónico A3 – Servidor POP3 A4 – Servidor SMTP A5 – Nome do utilizador (servidor) A6 – Palavra-passe (Servidor). Assim como as portas de acesso POP3 e SMTP. MC561 / ES5460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 3 / 14 Rev. 3 Acesso ao Equipamento via Web Browser É mais prático realizar as configurações do equipamento via Web Browser. Para aceder ao equipamento via Web é necessário saber o endereço IP que foi atribuído a multifunções. Introduzir o endereço IP na barra de endereços no Internet Explorer. Entrar em modo administrador [Administrator Login] • Utilizador: Admin • Password: aaaaaa MC561 / ES5460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 4 / 14 Rev. 3 Configurações de E-mail No Separador [Admin Setup] em [Scanner Setup]->[E-mail Setup] definir o From (Remetente de E-mail) da Multifunções, assim como Subject (Assunto) e File Name (Nome de ficheiros digitalizados). No fim fazer [Submit] para guardar as definições. MC561 / ES5460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 5 / 14 Rev. 3 Em [Network]->[Mail Server] inserir as definições de servidor de Email (definições essas como visualizadas anteriormente no Outlook em exemplo) Activar [Authentication method] para SMTP e guardar (Submit). MC561 / ES5460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 6 / 14 Rev. 3 Em [Network]->[Email]->[Send Settings] inserir o endereço e-mail de transmissão (Device Email Address) MC561 / ES5460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 7 / 14 Rev. 3 Testar as ligações pressionando [Test] e inserir um endereço de correio electrónico válido Estando tudo operacional surgirá a seguinte mensagem: MC561 / ES5460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 8 / 14 Rev. 3 Introduzir Endereços Email e Digitalizar Com as definições actuais já poderá efectuar digitalizações para uma conta de correio electrónico. Será necessário a instalação da aplicação Configuration Tool e seguir os seguintes passos: Password de administrador: aaaaaa (6x ”a”) MC561 / ES5460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 9 / 14 Rev. 3 1. Adicionar “Novo Contacto” 2. Introduzir “Nome” e “Endereço de Email” 3. Guardar Contactos na Multifunções. Tendo já os contactos adicionados, na multifunções para digitalizar basta ir a lista de contactos seleccionar o contacto desejado e pressionar [start] para iniciar a digitalização. MC561 / ES5460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 10 / 14 Rev. 3 Reencaminhar FAX para E-mail 1- Para encaminhar faxes para email: a. Ainda através do Web browser b. Em [Transmission Settings] -> [Automated Delivery Setup] c. Fazer [NEW] d. Preencher Preencher os seguintes campos: Não imprimir o fax MC561 / ES5460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 11 / 14 Rev. 3 Por fim associar os endereços de correio electrónico que receberam os Fax pressionando [Edit] em E-mail address: Guardado pela última vez deverá apresentar da seguinte forma e estará pronto a recepcionar faxes no endereço e-mail definido. MC561 / ES5460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 12 / 14 Rev. 3 Reencaminhar FAX para Pasta 1- Para encaminhar faxes para Pasta (é necessário já existir pelo menos um perfil criado): a. Ainda através do Web browser b. Em [Transmission Settings] -> [Automated Delivery Setup] c. Fazer [NEW] d. Preencher Preencher os seguintes campos: Não imprimir o fax MC561 / ES5460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 13 / 14 Rev. 3 Por fim associar o Perfil que receberam os Fax pressionando [Edit] em Folder: Guardado pela última vez deverá apresentar da seguinte forma e estará pronto a rececionar faxes na pasta partilhada. MC561 / ES5460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 14 / 14
