PRÊMIO DE MARKETING UNIMED "DR. NILO MARCIANO DE OLIVEIRA" REGULAMENTO 1. O QUE É O PRÊMIO DE MARKETING UNIMED Criado em 1994 pela Unimed do Brasil, o Prêmio de Marketing Unimed "Dr. Nilo Marciano de Oliveira" tem a missão de reconhecer e premiar as melhores ações de marketing das cooperativas do Sistema Unimed. 2. QUEM PODE PARTICIPAR As Unimeds, exceto a anfitriã da 36ª Convenção Nacional Unimed, que estão em dia com o Fundo Institucional Unimed, sendo que exige-se um período mínimo de 3 meses de contribuição. As campanhas, peças ou projetos inscritos deverão, obrigatoriamente, ter sido veiculados ou realizados durante o período de 01 de maio de 2005 a 31 de abril de 2006. 3. COMO CONCORRER A cooperativa deverá preencher a ficha de inscrição do Prêmio de Marketing Unimed 2006, disponível no Portal Unimed / Uniweb. Após o preenchimento, a cooperativa deverá imprimir a ficha de inscrição para cada categoria inscrita e encaminhá-la junto com as peças publicitárias pelo correio à Unimed do Brasil. Cada Unimed poderá concorrer com apenas um trabalho em cada categoria. Se houver mais de uma inscrição na mesma categoria, será válida apenas a primeira campanha ou peça inscrita. ATENÇÃO: O correto preenchimento da ficha de inscrição será determinante para a participação da cooperativa. Serão aceitas apenas as fichas que estiverem com todos os campos preenchidos corretamente. 4. PRAZO DE INSCRIÇÃO De 02 de maio a 02 de junho de 2006. ATENÇÃO: Não serão aceitas, em hipótese alguma, inscrições fora do prazo determinado. 5. CATEGORIAS A 12ª edição do Prêmio de Marketing "Dr. Nilo Marciano de Oliveira" abrangerá 4 (quatro) categorias: 5.1. Campanha Publicitária com mídia TV Concorrem campanhas de cunho promocional (venda de produto) ou institucional (valorização da marca Unimed) que tenham anúncios veiculados em três ou mais mídias diferenciadas, devendo incluir obrigatoriamente a veiculação na mídia TV. Nesta categoria, as Unimeds serão classificadas conforme a Agência Nacional de Saúde Suplementar - ANS e concorrerão nas seguintes subcategorias: Grande Unimed: Federações e Singulares que possuam a partir de 100.001 usuários* Média Unimed: Federações e Singulares que possuam entre 20.001 a 100.000 usuários* Pequena Unimed: Federações e Singulares que possuam até 20.000 usuários* * Usuários que celebraram contrato com a operadora, definido pela RN-17. ATENÇÃO: As subcategorias que não tiverem um mínimo de 3 (três) concorrentes serão transferidas para a subcategoria superior. Ex.: A Unimed que estiver na subcategoria Pequena sobe para a Média, e a média para a grande. Caso a subcategoria Grande Unimed tenha menos que 3 (três) concorrentes, os inscritos serão transferidos para a Média Unimed. 5.2. Campanha Publicitária sem mídia TV São consideradas nesta categoria campanhas de cunho promocional (venda de produto) ou institucional (valorização da marca Unimed) que tenham anúncios veiculados em três ou mais mídias diferenciadas, excluindo a mídia TV. Nesta categoria, as Unimeds serão classificadas conforme a Agência Nacional de Saúde Suplementar - ANS e concorrerão nas seguintes subcategorias: Grande Unimed: Federações e Singulares que possuam a partir de 100.001 usuários* Média Unimed: Federações e Singulares que possuam entre 20.001 a 100.000 usuários* Pequena Unimed: Federações e Singulares que possuam até 20.000 usuários* * Usuários que celebraram contrato com a operadora, definido pela RN-17. ATENÇÃO: As subcategorias que não tiverem um mínimo de 3 (três) concorrentes serão transferidas para a subcategoria superior. Ex.: A Unimed que estiver na subcategoria Pequena sobe para a Média, e assim por diante. Caso a subcategoria Grande Unimed tenha menos que 3 (três) concorrentes, os inscritos serão transferidos para a Média Unimed. 5.3. Campanha de Medicina Preventiva Estão incluídas nesta categoria campanhas com o objetivo de alertar e orientar sobre a importância da prevenção de doenças. Destinadas aos usuários da cooperativa, colaboradores, cooperados e a população em geral. A campanha de medicina preventiva é caracterizada pelo conjunto de três ou mais ações, como a entrega de folhetos, cartazes, palestras, etc. Nesta categoria, as Unimeds serão classificadas conforme a Agência Nacional de Saúde Suplementar - ANS e concorrerão nas seguintes subcategorias: Grande Unimed: Federações e Singulares que possuam a partir de 100.001 usuários* Média Unimed: Federações e Singulares que possuam entre 20.001 a 100.000 usuários* Pequena Unimed: Federações e Singulares que possuam até 20.000 usuários* * Usuários que celebraram contrato com a operadora, definido pela RN-17. ATENÇÃO: As subcategorias que não tiverem um mínimo de 3 (três) concorrentes serão transferidas para a subcategoria superior. Ex.: A Unimed que estiver na subcategoria Pequena sobe para a Média, e assim por diante. Caso a subcategoria Grande Unimed tenha menos que 3 (três) concorrentes, os inscritos serão transferidos para a Média Unimed. 5.4. Peça avulsa promocional ou institucional Classificam-se aqui peças avulsas de cunho promocional ou institucional, que tenham apenas 1 (um) material impresso, tais como: - Um anúncio; - Um folheto; - Um cartaz; - Uma mala-direta. Nesta categoria, as Unimeds serão classificadas conforme a Agência Nacional de Saúde Suplementar - ANS e concorrerão nas seguintes subcategorias: Grande Unimed: Federações e Singulares que possuam a partir de 100.001 usuários* Média Unimed: Federações e Singulares que possuam entre 20.001 a 100.000 usuários* Pequena Unimed: Federações e Singulares que possuam até 20.000 usuários* * Usuários que celebraram contrato com a operadora, definido pela RN-17. ATENÇÃO: As subcategorias que não tiverem um mínimo de 3 (três) concorrentes serão transferidas para a subcategoria superior. Ex.: A Unimed que estiver na subcategoria Pequena sobe para a Média, e assim por diante. Caso a subcategoria Grande Unimed tenha menos que 3 (três) concorrentes, os inscritos serão transferidos para a Média Unimed. As categorias que não receberem um mínimo de 5 (cinco) inscrições serão automaticamente canceladas. A Equipe de Marketing da Unimed do Brasil enviará um e-mail notificando as cooperativas participantes caso a categoria seja cancelada. Entende-se por mídia: jornal e revista, outdoor, rádio e mídias alternativas (busdoor, cinema e back light, entre outras). 6. PREMIAÇÃO A 12ª edição do Prêmio de Marketing Unimed "Dr. Nilo Marciano de Oliveira" entregará duas premiações: uma conforme decisão do Júri Técnico e outra conforme votação realizada por um Júri Popular durante a 36ª Convenção Nacional Unimed, a ser realizada de 30 de agosto a 02 de setembro de 2006, em Campos de Jordão - SP. A entrega dos prêmios acontecerá durante o evento. Os vencedores de cada categoria receberão o troféu 12º Prêmio de Marketing Unimed "Dr. Nilo Marciano de Oliveira". Na premiação pelo Júri Popular, havendo empate o troféu será oferecido às cooperativas vencedoras. ATENÇÃO: Para o prêmio do Júri Popular não haverá critério de desempate. O resultado da votação tem caráter definitivo e não caberá recurso sob qualquer hipótese. 7. JULGAMENTO Para o Prêmio conforme o Júri Popular serão consideradas duas fases de classificação: semifinal e final. Fase Semifinal - acontecerá na sede da Unimed do Brasil, nos dias 17 e 18 de julho. Os jurados irão selecionar, com base em critérios absolutamente técnicos, 2 (dois) trabalhos em cada subcategoria para concorrer na fase final do Prêmio de Marketing Unimed, durante a 36ª Convenção Nacional Unimed. O júri será formado por profissionais renomados no mercado das áreas de Marketing / Propaganda / Comunicação, escolhidos pela equipe de Marketing da Unimed do Brasil, e que não fazem parte do Sistema Unimed. Os nomes dos jurados serão mantidos em sigilo até o término da Convenção. Entre os dias 20 e 21 de julho, a Equipe de Marketing da Unimed do Brasil informará aos participantes, por e-mail, os trabalhos classificados para a fase final da premiação pelo Júri Popular e as campanhas e peças finalistas serão divulgadas no Hot Site do Prêmio. Fase Final - A escolha das campanhas / peças vencedoras será realizada por votação direta dos convencionais durante a Convenção, por meio de computadores instalados no Centro de Exposições. Somente os convencionais terão direito ao voto e cada um receberá uma senha para votar. A Unimed que obtiver o maior número de votos em cada subcategoria será a vencedora. ATENÇÃO: Não será permitida a realização de boca de urna nas proximidades do stand onde acontecerá a votação. Fica estipulada uma distância mínima de 150 metros para a colocação de banners, cartazes, distribuição de brindes etc... bem como a realização de toda e qualquer ação de divulgação que vise a conquista de votos. Para o Prêmio conforme o Júri Técnico será considerada apenas uma fase de classificação que acontecerá por ocasião da realização da fase semifinal do Júri Popular. A definição dos vencedores se dará pela pontuação alcançada pelos trabalhos na avaliação do Júri Técnico. Os trabalhos com maior número de pontos serão os vencedores. Em caso de empate caberá ao Júri Técnico definir o trabalho vencedor. Os critérios de avaliação são: 1 - Conceito criativo: analisa se o conceito criativo utilizado na campanha e/ou peça é adequado ao tema proposto, se é criativo, inovador, eficaz e de fácil entendimento pelo público-alvo. 2 - Linguagem / texto: analisa se a linguagem empregada na campanha é adequada ao tema proposto na campanha e/ou peça, se é dirigida ao público-alvo e de fácil entendimento para o mesmo. 3 - Projeto visual / layout: analisa se a direção de arte (layout) é adequada ao tema proposto na campanha e/ou peça, bem diagramado, visual equilibrado, etc. 4 - Resultado alcançado: analisa se os resultados da campanha e/ou peça foram alcançados de acordo com o objetivo estipulado. Ele pode ser medido por meio de números, porcentagem ou por relato da própria concorrente. 5 – Aplicação da Marca: analisa se a marca Unimed está aplicada de acordo com as normas do Manual de Padronização Visual da Marca Unimed. As notas a serem dadas variam de 1 a 4, sendo correspondentes aos seguintes conceitos: Nota 1 - Conceito ruim Campanha nada criativa - resultados muito abaixo do esperado; Nota 2 - Conceito regular Campanha pouco criativa - resultados abaixo do esperado; Nota 3 - Conceito bom Campanha criativa - resultados dentro do esperado; Nota 4 - Conceito ótimo Campanha muito criativa - resultados acima do esperado. As cooperativas vencedoras do prêmio pelo Júri Técnico serão conhecidas durante a 36ª Convenção, quando os prêmios serão entregues. O Júri Técnico terá decisão soberana baseada nos critérios citados anteriormente, não cabendo recursos. 8. ROTEIRO PARA APRESENTAÇÃO DAS PEÇAS 8.1. Filme de TV O filme deverá ser gravado em fita VHS com etiqueta de identificação (ver item 9). Caso a fita apresente algum problema que impossibilite sua execução, como erro de gravação, a Equipe de Marketing da Unimed do Brasil solicitará uma nova fita por e-mail. A Singular terá no máximo 2 (dois) dias úteis para providenciar o envio do novo material. 8.2. Anúncios impressos (jornal, revista, outdoor e outros) Os anúncios devem ser enviados em seu tamanho original, em ótima qualidade de impressão e colados em cartolina preta ou branca, com uma borda de 5 (cinco) centímetros. A arte-final do outdoor deverá ser impressa em tamanho reduzido em papel A4. Uma etiqueta de identificação deverá ser fixada no verso de todas as peças (ver item 9). 8.3. Spot ou Jingle Rádio O spot ou jingle deverá ser gravado em CD, devidamente identificado com etiqueta, tanto na capa como no próprio CD. Não serão aceitos arquivos em MP3. Caso o CD apresente algum problema que impossibilite sua execução, como erro de gravação, a Equipe de Marketing da Unimed do Brasil solicitará um novo CD por e-mail. A Singular terá no máximo 2 (dois) dias úteis para providenciar o envio do novo material. ATENÇÃO: Um material bem organizado garante uma boa apreciação do mesmo. Caso sua cooperativa necessite de ajuda, contate a Equipe de Marketing da Unimed do Brasil pelo e-mail [email protected] ou pelos telefones (11) 3265-9958 / 9316. 9. ETIQUETA DE IDENTIFICAÇÃO Todas as peças deverão ter etiqueta de identificação, contendo as seguintes informações: - Nome da Unimed - Título do trabalho - Categoria 10. PRAZO DE ENVIO DOS MATERIAIS As peças deverão ser enviadas à Unimed do Brasil entre os dias 12 a 23 de junho de 2006. ATENÇÃO: Serão aceitos apenas os trabalhos que forem enviados dentro do prazo determinado (valendo para este fim a data de postagem do correio). 11. ENVIO DE MATERIAIS O material e a ficha de inscrição de cada categoria deverão ser reunidos em uma "pasta envelope" distinta, feita em papel cartão, sendo identificado por fora o nome da Unimed e Categoria em que estiver concorrendo. ATENÇÃO: Para sua proteção, envie o material pelo correio via Sedex e com aviso de recebimento (AR). Mantenha a fita de VHS (filme de TV) e CD (spot / jingle) originais em seu poder. Encaminhe apenas cópias dos mesmos. 12. ENDEREÇO PARA ENTREGA DOS MATERIAIS As peças deverão ser enviadas à Unimed do Brasil, Alameda Santos, 1827 - 15º andar - São Paulo / SP - Cep. 01419-002 - aos cuidados da Equipe de Marketing - Prêmio de Marketing 2006 . 13. DEVOLUÇÃO DOS MATERIAIS Os materiais não classificados na fase semifinal do Prêmio conforme o Júri Popular ou final conforme o Júri Técnico poderão ser devolvidos por SEDEX, desde que solicitados pelo e-mail [email protected], entre os dias 24 a 28 de julho de 2006. Os materiais classificados para a fase final do Júri Popular também poderão ser devolvidos, desde que solicitados pelo e-mail [email protected], entre os dias de11 a 15 de setembro de 2006. ATENÇÃO: O custo de postagem para a devolução dos materiais será por conta da cooperativa solicitante. Após as datas estabelecidas para devolução, os materiais que não forem solicitados serão enviados à reciclagem. 14. INFORMAÇÕES GERAIS Caso sua cooperativa necessite de ajuda no preenchimento da Ficha de Inscrição, contate a Equipe de Marketing da Unimed do Brasil pelo e-mail [email protected] ou pelos telefones (11) 3265-9958 / 9316.