POLÍTICA DE MARKETING 1 OBJETIVO Esta política tem como objetivo o alinhamento das ações de marketing da Oi em todas as suas empresas e atividades, com seus valores, preceitos éticos e de sustentabilidade, em conformidade com a abordagem do Código de Ética da Companhia e o conteúdo presente no Código Brasileiro de Autorregulamentação Publicitária (CONAR, 2011), visando interagir com os stakeholders de forma transparente e responsável, impactando de forma positiva e construtiva para o desenvolvimento sustentável. Aplica-se a todos os colaboradores e unidades da Oi nas suas atividades de marketing, desenvolvidas internamente e/ou por fornecedores e terceiros. Esta política está alinhada com as diretrizes da Política de Sustentabilidade da Oi. As ações de marketing visam à construção de um relacionamento sólido e duradouro com os stakeholders e procura satisfazer as necessidades destes por meio de produtos e serviços de qualidade que correspondam às características anunciadas e expectativas, sem falsas promessas. Essas ações devem expressar as ofertas e/ou mensagens de maneira clara, cumprindo o que é acordado. 2 DEFINIÇÕES - Ações de Marketing: ações ou projetos para venda e aceitação de produtos, serviços e/ou marca Oi ou de seus parceiros comerciais. - Partes interessadas: Os stakeholders, são públicos relevantes com interesses pertinentes à companhia, ou ainda, indivíduos ou entidades que assumam algum tipo de risco, direto ou indireto, em face da sociedade. Entre outros, destacam-se: acionistas, funcionários, inclusive estagiários e menores aprendizes, comunidade, clientes, fornecedores, credores, governos e organizações não-governamentais. Também conhecido como Públicos Estratégicos. - Sustentabilidade: Representa uma nova abordagem de se fazer negócios que, simultaneamente, promove inclusão social, reduz - ou otimiza – o uso de recursos naturais e o impacto sobre o meio ambiente, preservando a integridade do planeta para as futuras gerações, sem desprezar a rentabilidade econômico-financeira do empreendimento. - PNE: Portador de necessidades especiais - MDF: A sigla, em inglês, significa medium density fiberboard, que em tradução do português seria algo como placa de fibra de média densidade. - FSC: Forest Stewardship Council, é uma organização independente, não governamental, sem fins lucrativos, criada para promover o manejo florestal responsável ao redor do mundo. 3 CONTEÚDO Esta política visa estabelecer as diretrizes para as ações de Marketing, relativas à marca Oi, em todo o processo de desenvolvimento. Desde a definição da estratégia, definição de parceiros/fornecedores, até a veiculação e divulgação dos materiais de marketing, a política deve nortear a condução de cada etapa. Em cada ação/projeto, a Oi tem a oportunidade de reforçar os valores e compromissos com a sociedade e com o meio ambiente, de forma sustentável. Na definição estratégica, a Oi busca atender as demandas do mercado, buscando o desenvolvimento de produtos e serviços em linha com os princípios da sustentabilidade. Desenvolvendo produtos de forma democrática, considerando a diversidade de clientes e as suas respectivas necessidades. Sempre que possível, amplia a oferta de seus produtos, permitindo o acesso a toda sociedade e promove a utilização dos recursos de telecomunicações, através de seus serviços disponibilizados no mercado, com o intuito de favorecer a cidadania, inclusão digital e democratização do conhecimento, em conformidade com a natureza de seu negócio. 1/3 Cópia Não Controlada POLÍTICA DE MARKETING Os canais de comunicação e atendimento da Oi são diversificados para estimular o diálogo e a troca de experiências entre a empresa e o consumidor, com o objetivo de satisfazer as partes envolvidas. A Oi também busca atuar com respeito ao meio ambiente, estimulando o uso racional dos recursos naturais, utilizando sempre produtos provenientes de fontes certificadas. A Oi possui diretrizes e valores que pautam suas ações e comunicações, tanto em suas relações com os stakeholders, como nas diversas disciplinas utilizadas no marketing. A empresa busca estabelecer relações de confiança e transparência com consumidores, clientes, parceiros, fornecedores e demais partes interessadas, zelando sempre pela imagem institucional da empresa, sua reputação, marca e a identidade de seus produtos. 3.1 PROPAGANDA A empresa deve garantir que a comunicação das ações de marketing seja executada de forma transparente, ética e responsável, baseadas em dados concretos e confiáveis, assegurando que nenhuma comunicação seja de natureza enganosa ou abusiva, e/ou que cause constrangimento e/ou incite qualquer forma de violência e/ou discriminação. Além disso, certificar que nenhuma comunicação publicitária abuse da confiança do consumidor, não explorando sua eventual falta de experiência ou de conhecimento, bem como não se apoie no medo ou em superstições. Para as mensagens publicitárias, a Oi não utiliza linguagem figurada, especulações ou mensagens que possam gerar dúvidas. As mensagens devem ser assertivas, diretas e claras. A Oi preza pelas informações seguras e responsáveis. Para divulgar condições especiais, ofertas e garantias, e para que o Cliente tenha condições de leitura e pleno entendimento da mensagem, a Oi busca evitar o uso de grandes extensões de textos legais em letras miúdas em comerciais de televisão e outros materiais publicitários, nos quais a nitidez é menor. Nestas peças, a empresa indica ao Cliente onde obter informações mais detalhadas, como por exemplo, o endereço do site da Oi. A empresa deve atuar com respeito ao meio ambiente, estimulando o uso racional dos recursos naturais, evitando inserir nas peças publicitárias cenas, fatos, atitudes e exemplos que possam induzir a audiência a hábitos e procedimentos não responsáveis, desperdícios e situações de risco. As peças não devem ter conteúdos que desmereçam valores sociais positivos ou estimulem comportamentos socialmente condenáveis. Na veiculação de mensagens em espaços públicos (tais como outdoors, mobiliário urbano, edificações, ruas, parques, paisagens etc.) devem ser evitadas soluções que poluam visualmente o ambiente, respeitando o que é patrimônio da sociedade. Atestar a realização de ações consistentes de marketing considerando os princípios da sustentabilidade, promovendo a divulgação interna e externa destas atividades, assegurando o atendimento à norma (Código Brasileiro de Autorregulamentação Publicitária - CONAR, 2011) que ressalta que “Publicidade da Responsabilidade Socioambiental e da Sustentabilidade” representa toda a publicidade que comunica práticas responsáveis de empresas, suas marcas, produtos e serviços e que orienta e incentiva a sociedade a partir de exemplos destas práticas. A Oi deve garantir o respeito aos espaços públicos, ao utilizá-los para veiculações de materiais de marketing, reconhecendo-os como patrimônio da sociedade, evitando mecanismos que, consequentemente, os poluam tanto fisicamente quanto visualmente, bem como reduzindo, reaproveitando e reciclando os materiais utilizados nas veiculações. 3.2 MERCHANDISING A empresa disponibiliza nos pontos de venda, informações sobre seus produtos e serviços, de forma clara e o mais completa possível. Tanto a folheteria específica de promoções, quanto as revistas da Oi (Bazar e Oi Com Você) são impressas com papel produzido a partir de fontes responsáveis, certificado pelo FSC. 2/3 Cópia Não Controlada POLÍTICA DE MARKETING Todo esse material, sempre que possível, contém os regulamentos e informações completas e todas as referências a limitações, como prazo e quantidade. Quando houver algum impedimento para conter o regulamento, a empresa disponibilizará esse conteúdo no site e informará no material. As embalagens (sacolas) da Oi são biodegradáveis, visando menor impacto no meio ambiente. Essas peças devem sempre informar telefone de contato e site da empresa. A Oi também dispõe de um programa de coleta de bateria nas lojas. Visando incentivar o correto descarte das baterias, a empresa disponibiliza em suas lojas um local específico para descarte. Essa ação objetiva minimizar os impactos das baterias no meio ambiente. 3.3 MARKETING DIRETO Nas ações de Marketing Direto a Oi utiliza somente lista de destinatários que seja autorizada. Não enviamos e-mail marketing sem opção de exclusão (“spam”), e apenas realizamos telefonemas em horários permitidos por lei, respeitando, assim, a privacidade do Cliente. A empresa deve assegurar-se que no material de marketing de relacionamento todas as informações sobre os seus produtos e serviços estejam corretas, claras e o mais completas possível. Estas peças devem sempre informar telefone de contato e site da empresa atualizados. As malas diretas promocionais devem, sempre que possível, dispor dos regulamentos e informações completas. Em situações nas quais for impossível constar na própria mala direta todas as informações da promoção, as peças devem indicar o local onde estarão disponíveis, como o site da empresa. Todo material impresso, de marketing direto, enviado pela Oi, utiliza papel produzido a partir de fontes responsáveis, certificado pelo FSC. 3.4 PARCEIROS E FORNECEDORES A Oi busca trabalhar com parceiros e fornecedores que adotem boas práticas socioambientais com políticas coerentes, e que estejam atentos com o impacto das ações sobre o meio ambiente, considerando o uso sustentável dos recursos naturais. Além disso, prioriza, sempre que possível, empresas com certificados como ISO 14001 e/ou associados a institutos e utiliza empresas locais e pequenas e médias empresas, com o intuito de incentivar o pequeno e médio empreendedor (em eventos e/ou ações locais). A Oi tem como premissa evitar parceiros e fornecedores que não respeitam os direitos dos trabalhadores, bem como as condições de saúde e segurança adequadas para o desenvolvimento das atividades, e/ou utilizar mão-de-obra infantil e/ou escrava. Além de empresas que possuem algum envolvimento em casos de corrupção ou criam atritos com as comunidades onde estão instalados. 3.5 OUTROS A Oi promove um ambiente de trabalho sadio, organizado e harmonioso, visando a valorização do ser humano, a saúde e a segurança. A diversidade também é fonte da nossa cultura e, por isso, é inaceitável qualquer manifestação de discriminação e preconceito de qualquer natureza, tampouco atitudes que envolvam violência física ou verbal, e qualquer tipo de assédio. Todas as atitudes em prol dos direitos humanos, condições de trabalho, proteção ao meio ambiente e combate à corrupção, discriminação e assédio estão reforçadas no Código de Ética. A Oi desenvolve suas atividades com responsabilidade social e ambiental, participando e incentivando a atuação voluntária dos colaboradores, fornecedores e prestadores de serviço na melhoria da vida nas comunidades em que estão inseridos. A escolha e contratação de fornecedores deve se basear em critérios técnicos, profissionais, éticos e de sustentabilidade. Somente são contratados os fornecedores e parceiros que respeitem, atuem e estejam de acordo com todas as legislações e regulamentações, regras e orientações de conduta do código de ética da Oi. A Oi, na condução do seu negócio, em todas as frentes, obedece às leis vigentes e respeita a livre concorrência. A Oi repudia a exploração de mão de obra infantil, o trabalho escravo ou degradante e a corrupção em todas as suas formas, inclusive na sua relação com fornecedores e parceiros. 3/3 Cópia Não Controlada POLÍTICA DE MARKETING Todo esse conteúdo está reforçado no e-learning, disponível para todos os colaboradores, na intranet da empresa. 4/4 Cópia Não Controlada