consultoria_impl_geplanes

Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão
Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
Departamento de Integração de Sistema de Informação
Central de Serviço e Suporte do SISP
CONSULTORIA PARA IMPLANTAÇÃO DO GEPLANES
Eixo Temático: Governança e Software Público
Responsável:
Coordenação-Geral de Gestão Corporativa - GC-GPROJ
Versão:
1.0
1. OBJETIVO DO SERVIÇO/CONSULTORIA
Prestar apoio ao órgão na instalação, configuração e uso do software público GEPLANES, desenvolvido
para ser utilizado como ferramenta de Gestão Estratégica em organizações públicas. Suas funções se
aplicam desde a fase inicial do planejamento até a execução estratégica.
2. ITENS OBRIGATÓRIOS – Para o Solicitante
INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
2.1. Pré-Requisitos de Hardware
•
Servidor de Aplicação e Banco de Dados que permita a operação, com qualidade, dos prérequisitos de software descritos abaixo.
2.2. Pré-Requisitos de Software
•
Sistema operacional: Linux ou Windows
•
Java Development Kit: JDK6
•
Banco de Dados: PostgreSQL 8.3.10-1
•
Servidor de Aplicação: JBoss 4.0.5
INSTALAÇÃO DO CLIENTE
2.3. Pré-Requisitos de Hardware
Sistema Operacional: Linux ou windows
2.4. Pré-Requisitos de Software
Recomendado Firefox 3 ou Internet Explorer 7
2.5. Pré-Requisitos Operacionais
•
Equipe
Equipe responsável pela instalação da infra-estrutura e dos softwares;
Equipe para realizar o levantamento das estratégias.
•
Espaço
Consultorias in-loco são trabalhadas nas dependências do órgão solicitante, sendo necessário a
disponibilização de um local destinado a execução do trabalho, exemplo: sala de reunião, mesa para
operação.
•
Documentos
Manual de instalação do Geplanes;
Levantamento das estratégias.
Emitido em 20/07/11 às 17:31:53
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CONSULTORIA PARA IMPLANTAÇÃO DO GEPLANES
Eixo Temático: Governança e Software Público
Responsável:
Coordenação-Geral de Gestão Corporativa - GC-GPROJ
Versão:
1.0
3. PROCESSO
4. ATIVIDADES DA CONSULTORIA
4.1 Verificar se os itens obrigatórios para a consultoria foram cumpridos (ver item 2);
4.2 Alocar consultor(es) da SLTI;
4.3 Realizar reunião de alinhamento para definição do escopo da consultoria;
4.4 Formalizar a consultoria através do Termo de Abertura de Consultoria;
4.5 Definir o modelo de consultoria;
4.6 Elaborar plano de projeto que devem constar no mínimo:
•
O refinamento do escopo;
•
Definição dos Produtos e subprodutos a serem entregues;
•
Definição da equipe do projeto;
•
Cronograma de atividades;
4.7 As seguintes atividades deverão constar no cronograma:
•
Criar e configuração Banco de Dados ;
•
Definir a versão que será utilizada, Balanced Scorecard (BSC) ou Gerenciamento pelas Diretrizes
(GPD);
•
Baixar (download) a Versão do Geplanes e seus manuais no sítio:
http://www.softwarepublico.gov.br/;
•
Instalar e configurar banco de dados;
•
Instalar e configurar servidor de aplicação (JBoss) para acesso ao b anco de dados;
•
Testar a aplicação;
•
Customizar a aplicação;
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Eixo Temático: Governança e Software Público
Responsável:
Coordenação-Geral de Gestão Corporativa - GC-GPROJ
Versão:
1.0
Criar usuários e suas devidas permissões de acesso;
Popular o Geplanes com os dados da estratégia que será acompanhada, ou utilizá-lo para elaborar
a estratégia;
•
Definir as competências;
•
Cadastrar perspectivas;
•
Cadastrar objetivos das estratégias;
•
Elaborar mapa da estratégia (opcional);
•
Definir painel de indicadores;
•
Gerar relatórios;
•
Definir ano da gestão;
•
Definir níveis hierárquicos;
•
Definir unidades gerenciais;
•
Definir competências organizacionais;
•
Sistema de pontuação;
•
Definir unidades de medidas;
•
Definir as configurações de envio de e-mail como o processo de notificação/ atualização;
4.8 Executar o plano de projeto
4.9 Encerrar a consultoria
4.10 Realizar avaliação.
•
•
5. TEMPO ESTIMADO
Se a Estratégia já estiver definida, nos padrões do BSC ou de GPD, o tempo estimado para implantação do
Geplanes é de 2 meses.
Caso necessite modificações ou a própria elaboração da estratégia, o tempo estimado será avaliado pelo
consultor in-loco e poderá gerar outras consultorias.
6. PRODUTOS E SERVIÇOS
Software Geplanes instalado, configurado e habilitado para uso;
Transferência de conhecimento sobre a ferramenta Geplanes;
Orientações sobre a participação na comunidade do Geplanes;
Atividades do item 4.7 realizadas.
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Eixo Temático: Governança e Software Público
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Versão:
1.0
7. INTERLIGAÇÕES ENTRE AS CONSULTORIAS (MGS = Modelo Geral de Serviços)
8. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
8.1. Consultorias correlatas/paralelas
As seguintes consultorias poderão complementar esta consultoria:
•
Consultoria para criação de planejamento estratégico
•
Consultoria para criação de metodologia de gerenciamento de projetos
•
Consultoria para criação de escritório de projetos
8.2. Comunidades/Fóruns de Discussão
Dentro do portal de software público brasileiro existe a comunidade
http://www.softwarepublico.gov.br/ver-comunidade?community_id=20483099;
do
Geplanes,
8.3. Bibliografia/Manuais
Na comunidade do Geplanes estão disponíveis os seguintes manuais:
•
Manual_de_Instalação_da_Versão_3.0.pdf
•
BSC - Manual_de_Utilização_da_Versão_3.0.pdf
•
GPD - Manual de Operação.pdf
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