PIBID - Manual Operacional do Usuário

GERINF - Gerência de Informática
Programa Institucional de Bolsa de Iniciação à
Docência
PIBID
MANUAL DE OPERAÇÃO
Maio, 2016
Manual do Usuário
Sumário
1.
Introdução ........................................................................................................................................... 3
2.
Apresentação do Sistema .................................................................................................................. 2-4
2.1
Botões de ação .......................................................................................................................... 2-4
2.2
Mensagens de Alerta ........................................................................................................... 2-4
2.3
Campos Obrigatórios .......................................................................................................... 2-4
2.4
Estrutura da tela inicial ...................................................................................................... 2-5
3.
Acesso ao Sistema PIBID................................................................................................................. 3-6
4.
Apresentação das funcionalidades do Sistema ................................................................................ 4-8
4.1
4.2
Dados Complementares ....................................................................................................................... 4-8
Relatório PIBID ................................................................................................................................... 4-11
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1.
Introdução
Este manual tem como objetivo orientar e esclarecer as dúvidas dos usuários na utilização
das funcionalidades do Sistema PIBID.
Visando facilitar a sua leitura, como também a identificação dos itens para esclarecimento
das dúvidas dos usuários do Sistema, este manual foi estruturado em quatro seções,
apresentadas a seguir:
1.
Apresentação do Sistema – descreve o Sistema PIBID, informando os seus principais
objetivos e aplicações ao usuário final.
2. Orientações Gerais de Operação – apresenta os itens de operação que são gerais em
todo o sistema, ou seja, podem estar presentes em todas as suas funcionalidades e a
sua forma de operação sempre será a mesma.
3. Acesso ao Sistema – detalha os procedimentos para acessar o PIBID e operar as suas
funcionalidades.
4. Operação das Funcionalidades – detalha os procedimentos para operar as
funcionalidades específicas do sistema. As funcionalidades estão ordenadas e
possuem a mesma nomenclatura do menu de acesso no sistema, de forma a facilitar
a sua identificação pelo usuário.
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2. Apresentação do Sistema
O sistema do Programa Institucional de Bolsa de iniciação à docência – PIBID tem como
finalidade gerenciar o cadastro dos relatórios periódicos que ocorrem no programa do PIBID.
Nesse capítulo, serão apresentadas as referências de funcionamento do PIBID, presentes em
todo o sistema. O objetivo é que o usuário se familiarize com os itens de navegação e facilite a
utilização da aplicação.
2.1
Botões de ação
Ícone
Descrição
Editar: Editar o registro selecionado
Excluir: Excluir o registro selecionado
Visualizar: Visualizar o registro selecionado
Submeter: Submeter o relatório selecionado para a equipe do PIBID
Download: Realizar o download dos arquivos anexados pelos
usuários no relatório PIBID
2.2
Mensagens de Alerta
O sistema apresenta mensagens de alerta padronizadas. A seguir algumas das principais
mensagens apresentadas pelo sistema, conforme a situação operada pelo usuário:
Situação:
Mensagem:
Quando algum registro é salvo na
base de dados.
“Nome Funcionalidade” cadastrado(a) com sucesso.
Quando algum registro existente
na base de dados é alterado.
Quando algum registro é excluído
da base de dados.
“Nome Funcionalidade” editado(a) com sucesso.
2.3
“Nome Funcionalidade” removido(a) com sucesso.
Campos Obrigatórios
Os campos que são obrigatórios no sistema são identificados pelo ícone com uma
mensagem conforme exemplo abaixo. Neste caso, o preenchimento do campo é
obrigatório e é necessário para que o usuário consiga salvar um registro.
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2.4
Estrutura da tela inicial
Após efetuar o login o sistema apresentará a tela conforme figura abaixo:
Será apresentada a tela contento três áreas:
• Menu Lateral: através desse menu você terá acesso a todas as funcionalidades que
são permitidas para o seu perfil.
• Topo: Nesta área do sistema há informações do usuário logado no sistema como:
nome, projeto do qual faz parte e o perfil. Além das informações do usuário. Há
também um link Sair para o usuário deslogar do sistema do PIBID;
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3.
Acesso ao Sistema PIBID
A figura abaixo apresenta a tela de acesso ao sistema. O acesso ao sistema deve ser por meio do
login e sua respectiva senha. Para usuários com o perfil de bolsista ou coordenador de área o
login deverá ser o mesmo cadastrado no Active Directory (AD). Para usuários com o perfil de
supervisor, o primeiro acesso será feito através do login sendo o CPF e senha pibid123, logo no
primeiro acesso com a senha citada será necessário alterá-la para uma senha definida pelo
usuário.
Tela de acesso
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Tela de troca de senha
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4. Apresentação das funcionalidades do Sistema
4.1
Dados Complementares
O menu Cadastro > Dados Complementares é composto pelas abas para o cadastro dos
Dados Complementares dos usuários no projeto, Instituições que Leciona / Instituições
Parceiras que tem por finalidade o registro das instituições na qual os bolsistas,
supervisores e coordenadores de área atuam e, Outro Colaboradores que tem por
finalidade o registro de outros colaboradores do projeto além dos bolsistas.
4.1.1 Aba Dados Complementares
Nesta tela caso o usuário possua o perfil de bolsista ou coordenador de área os
campos nome, departamento, curso, semestre serão carregados obrigatoriamente
do acadêmico caso seja bolsista, do SIGP caso seja coordenador de área, através
da matricula informada. O usuário deverá verificar os campos que faltaram ser
carregados para preencher. Caso o usuário possua o perfil de supervisor, deverá
preencher todos os campos solicitados.
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4.1.2Aba Instituições que Leciona / Instituições Parceiras
Esta tela possui a finalidade de realizar os registros das instituições na qual os
bolsistas, supervisores e coordenadores de área atuam. Ao acessar a aba
Instituições que Leciona / Instituições Parceiras a listagem das instituições já
cadastradas é apresentada como na imagem abaixo:
Para adicionar uma nova instituição é necessário clicar no link Adicionar
Instituição, clicando no link citado será apresentada a tela abaixo:
No cadastro das instituições poderão ocorrer as seguintes situações:
• Os campo IDEB, Número de Alunos na Escola, Número de Alunos
Envolvidos no Projeto e Professores da educação básica, ficarão disponíveis
apenas para os Coordenadores de Área;
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• Caso o usuário possua o perfil de bolsista deverá informar o seu supervisor
e coordenadore de área. Cavo o usuário possua o perfil de supervidor,
deverá selecionar o seu Coordenador de área;
Também está disponível a opção de excluir um colaborador já cadastrado,
selecionando o ícone , ao excluir o usuário será perguntado se desejar remover
o colaborador, confirma-se a exclusão clicando em OK.
4.1.3Aba Outros Colaboradores
A tela Outros Colaboradores possui o objetivo de registrar outros colaboradores
do projeto além dos bolsistas. Apenas os usuários com perfil de coordenador de
área terão acesso a esta tela.
No início da página será apresentada uma listagem com os colaboradores além
dos bolsistas que fazem parte do projeto, conforme mostrado abaixo:
Para inserir um novo colaborador o usuário precisará clicar no link Adicionar
Colaborador, cliando no link citado será mostrada a tela abaixo:
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Nesta tela deverá ser informado o nome e a função no projeto do colaborador, em
seguida clica-se no botão Salvar.
Caso necessário, o usuário poderá atualizar os dados do colaborador selecionando
o ícone
para editar os dados do colaborador, sendo exibida a tela abaixo:
Também está disponível a opção de excluir um colaborador já cadastrado,
selecionando o ícone , ao excluir o usuário será perguntado se desejar remover
o colaborador, confirma-se a exclusão clicando em OK.
4.2
Relatório PIBID
Para gerenciar todas as informações referentes ao relatório PIBID você deve acessar
o menu relatório PIBID presente no menu lateral do sistema. Será exibida uma tela
conforme figura abaixo:
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4.2.1 Pesquisando Relatório PIBID
Para pesquisar os relatórios já submetidos, o usuário deve utilizar um ou vários
filtros disponíveis para obter os resultados da pesquisa. Informe os campos de
filtros desejados e clique no botão “Buscar”. Apenas os relatórios submetidos dos
bolsistas, supervisores e coordenadores de área do mesmo projeto serão exibidos.
4.2.2
Cadastrando Relatório PIBID
Para o cadastro do relatório PIBID você deve clicar no link Adicionar Relatório
onde será exibido o formulário para o cadastro. O formulário de cadastro é
composta por alguns blocos que são diferentes a depender do perfil do usuário
logado no sistema, em geral os blocos são: Dados do Projeto, Dados do Bolsista,
Período de atividade no programa PIBID, Atividades Desenvolvidas, Atividades
Desenvolvidas em Articulação com Outros Programas e Projetos, Produções
Educacionais Geradas, Avaliações e Informações Adicionais. O primeiro bloco é
somente de visualização das informações que o usuário preencheu nas telas de
Dados Complementares.
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A figura baixo mostra os campos para o usuário informar o perído que fez parte do
programa PIBID. O campo Início da Bolsa é obrigatório, o campo Fim da Bolsa
deverá ser preenchido apenas por usuários que já sairam do programa.
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O bloco de conteúdo da figura abaixo, está disponível apenas para usuários com o
perfil de coordenador de área. No fim deste bloco há um descritivo sobre as
informações que deverão conter nos campos e, um botão Adicionar outra
Atividade que ao ser clicado o sistema exibirá um outro bloco de informação para a
adição de outra atividade.
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Caso o usuário tenha selecionado que houve participação em eventos, será
necessário descrevé-los. Caso possua mais de um evento no período, o usuário
poderá inseri-lo clicando em
, ao clicar no ícone será mostrada uma nova linha
na tabela.
Caso o usuário tenha selecionado que há produções acadêmicas, será necessário
descrevé-las. Caso possua mais de uma produção acadêmica no período, o usuário
poderá inseri-la clicando em
, ao clicar no ícone será mostrada uma nova linha
na tabela. Para cada produção informada será necessário anexar o documento
comprobatório, como proceder com o anexo de documentos é detalhado no item
4.2.5 deste manual.
O bloco abaixo está disponível apenas para o coordenador de área, neste bloco
deverão ser informadas as produções educacionais geradas no período vigente.
Caso o coordenador de área possua mais de uma produção, poderá adicioná-la
clicando no botão Adicionar Produção [Nome Produção], ao clicar será mostrado
um novo conjunto de campos para adição da atividade. As produções são
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Produções Didático-Pedagógicas, Produções Bibliográficas, Produções ArtísticoCulturais, Produções Desportivas e Lúcidas e Produções Técnicas, Manutenção de
Infraestrutura e Outras.
Este é o bloco de avaliações onde os usuário avaliarão pessoas que atuam no
projeto. O Bolsista deverão avaliar o seu Coordenador de Área e Supervisor,
o Supervisor deverá avaliar os bolsistas com quem trabalha e o seu
Coordenador de Área, o Coodenador de Área deverá avaliar os
supervisores e bolsistas com o qual ele atua.
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Este bloco está disponível apenas para os coordenadores de área, o preenchimento
é obrigatório para todos os campos e abaixo de cada campo há um descritivo e a
quantidade máxima de caracteres.
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4.2.3
Alterando Relatório PIBID
Caso o usuário deseje atualizar as informações do relatório basta clicar em
relatório será disponibilizado para atualização.
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,eo
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4.2.4 Visualizando Relatório PIBID
O usuário poderá a qualquer momento visualizar o seu, ou algum outro relatório
PIBID clicando no ícone
na lista de relatório.
Ao selecionar a opção de visualizar relatório, o mesmo é exibido em uma janela de
pop-up, como pode ser visto na imagem abaixo:
4.2.5
Anexando documentos Relatório PIBID
Ao clicar no ícone
para anexar documentos, uma janela é aberta ao final da
listagem. Para anexar o (s) documento (s) o usuário deverá clicar no botão
Selecionar, após escolher o documento que será anexado respeitando o formato e
tamanho especificado, deverá clicar no botão Anexar.
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Caso o usuário deseje efetuar o download do documento poderá clicar em
.
Caso deseje excluir o documento para anexar algum outro, ele poderá efetuar esta
exclusão clicando em
.
4.2.6 Submetendo Relatório PIBID
Após preencher completamente o relatório PIBID, o usuário poderá submeter o
relatório para a equipe do PIBID clicando em
, caso não contenha nenhum erro
a mensagem de sucesso será exibida e o status alterado para Submetido. Após
submeter o relatório, não será possível realizar nenhuma alteração. Caso tenha
submetido por engano e deseje realizar alguma alteração, deverá entrar em contato
com a equipe do PIBID solicitando a reabertura do relatório.
Caso contenha algum campo que não foi preenchido corretamente, ao submeter o
relatório, o sistema emitirá uma mensagem de alerta informando o campo ou o
bloco do relatório que não passou na validação, conforme na imagem abaixo:
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