A EFICIÊNCIA, MELHORIAS NECESSÁRIAS E APLICABILIDADE DAS FERRAMENTAS DE MARKETING EM EMPRESA DO SETOR TERCIÁRIO Michele Bielinski¹, Andressa Hennig Silva² (1) Mestranda em Administração pela Universidade [email protected]. (2) Professora Adjunta; Universidade Federal do Pampa. Federal do Pampa; Santana do Livramento, RS; Palavras-Chave: Marketing de Serviços, Terceiro Setor, Setor de Serviços, Ferramentas de Marketing. INTRODUÇÃO A grande representatividade do setor terciário está presente no mundo inteiro. Nos Estados Unidos, por exemplo, em 2009 este setor representava mais de 80% dos empregos e 75% do PIB do país (ZEITHAML; BITNER; GREMLER, 2014). No Brasil, mesmo diante da atual crise e desaceleração econômica o setor de serviços é responsável por quase 70% do PIB (JORNAL DO COMÉRCIO, 2016). Em resposta a expressividade do setor na economia global, algumas ferramentas de Marketing tornam-se essenciais, para a disseminação do nome, imagem e ofertas destas empresas em meio à sociedade, por meio de propagandas, publicidade, promoções de vendas, e demais estratégias de Marketing, de forma a instigar os consumidores e possíveis clientes a conhecer, consumir os serviços e regressar a empresa (LOVELOCK; WRIGHT, 2001). Neste sentido, este estudo contribui com a academia ao verificar a realidade da aplicação de ferramentas de marketing em uma empresa do terceiro setor. A empresa estudada constitui-se em uma unidade educacional (UE) de uma empresa brasileira de grande porte, que trabalha com a venda de cursos de qualificação inicial, continuada e profissional na cidade de Santana do Livramento / RS, e que possui como área de abrangência as cidades de Quaraí, Rosário do Sul e São Gabriel, de forma que o objetivo geral, busca: Verificar a eficiência da aplicação de ferramentas de Marketing utilizadas na unidade educacional da empresa “X” de Santana do Livramento / RS. METODOLOGIA De cunho descritivo, no sentido de que o tema em análise já é bem consolidado (Hair et al., 2010), esta pesquisa qualitativa utilizou o método de estudo de caso, onde se busca explicar a sistemática das coisas que estão ocorrendo em determinado contexto, as quais comumente se relacionam com diversas variáveis (FACHIN, 2006), permitindo utilizar uma ampla variedade de evidências para a construção do estudo, como documentos, entrevistas e observações, além da própria revisão bibliográfica (YIN, 2005), de forma a compreender melhor o objeto em questão. Para a realização desta pesquisa foram utilizadas as seguintes técnicas de coleta de dados: Análise documental, tendo em vista a ampla cobertura temporal e exatidão dos dados dispostos nos documentos, pois não foram criados em consequência do estudo servindo para complementar informações de outras fontes (YIN, 2005). Os documentos utilizados foram: Manual de Multiplicadores de Marketing da unidade, a Arquitetura referente ao modelo da empresa, o Manual de Procedimentos encaminhados pela UE regional da instituição e informações do próprio site da empresa; Observação participante, realizada durante o período de quatro meses, buscando analisar a realidade da empresa, com o envolvimento do observador ao objeto pesquisado, passando ou fazendo parte do mesmo (CERVO; BERVUAN; SILVA, 2007); Entrevista semiestruturada com dois indivíduos: a responsável pelo marketing da UE e sua coordenadora. O objetivo da entrevista foi obter dados que não foram encontrados em registro e fontes documentais da empresa, mas que poderiam ser fornecidos por pessoas que vivenciam o dia-a-dia da organização (CERVO; BERVUAN; SILVA, 2007). A análise dos dados foi realizada mediante a transcrição manual e análise do conteúdo das respostas fornecidas pelos colaboradores, bem como o cruzamento das anotações do diário de campo do período de observação e apreciação dos documentos, de forma a verificar os procedimentos que eram efetivamente realizados na empresa, bem como, o que a UE regional e a literatura indicavam que deveria ser efetuado e quais procedimentos poderiam ser aprimorados para a eficácia dos processos. RESULTADOS E DISCUSSÃO Mediante a análise do material coletado durante o período de pesquisa na empresa, verificou-se que devido a demanda de trabalho algumas funções do marketing empresarial disposto nos documentos da Anais do 8º Salão Internacional de Ensino, Pesquisa e Extensão – Universidade Federal do Pampa empresa e na literatura utilizada não estavam sendo desenvolvidos em sua plenitude, como a devida atualização da comunicação digital no site e mídias sociais, para que segundo Siqueira (2005) a empresa possa divulgar seus produtos e serviços, além da própria marca, e que Lovelock e Wright (2001) dizem estabelecer relações de confiança, construindo relacionamentos duradouros. A atualização da mídia local em rádios e jornal, também não sofriam as devidas atualizações, deixando de promover eventos, atividades e cursos, que Nakamura (2009) diz fazer com que a empresa deixe de abranger um público formador de opinião e adequado para aquela ação em diferentes locais. Um dos principais motivos identificados para que estes processos não estivessem ocorrendo, é de não haver uma pessoa para desenvolver especificamente as funções de marketing, ou seja, o multiplicador da UE também realizava outras atribuições na empresa. A UE dispõe de uma ferramenta para envio de e-mail marketing, que possibilita o envio de informações e divulgações de forma massiva além de intensificar o relacionamento com os clientes ativos ou inativos (NAKAMURA, 2009), contudo, havia pouca adesão desta ferramenta na unidade, por tão somente não haver o habito de sua utilização. Quanto a confecção dos materiais visuais e spots (gravação para veiculação no rádio) que são direcionados a todos os meios de divulgação da empresa são “engessados e demorados” (Entrevistado 1), já que o caminho a ser percorrido da solicitação até a entrega destes é extenso, fazendo com que a atualização dos meios de comunicação demore para ser concluído. Desta maneira, os pontos passíveis de melhorias identificados nos processos e sugeridos a empresa foram: realizar atualizações periódicas dos textos que veiculam nas rádios, observando o públicoalvo de cada mídia e ressaltando de forma dinâmica as informações para chamar a atenção do ouvinte; criação de uma planilha para o planejamento e controle da solicitação dos materiais gráficos e spots, para que seja realizada com antecedência e não ocorra atrasos no momento das alterações necessárias; postagens diárias nas mídias sociais, com imagens relacionadas a divulgação, além de materiais que gerem envolvimento com o público, como dicas, assuntos gerais e fotos; utilização da ferramenta de e-mail marketing, e ajustes no site com a implementação de banners para divulgação dos cursos e novidades. CONCLUSÕES Com a realização da pesquisa, constatou-se que alguns processos da empresa deveriam ser aperfeiçoados para melhorar a eficiência e os resultados finais das estratégias de marketing, atraindo mais clientes para a empresa. Estes processos verificados no período de observação, determinados nos documentos da empresa e literatura consultada, bem como, ressaltados pelos entrevistados, dizem respeito as ferramentas de comunicação digital, mídia local em rádios e jornal, haja vista que não sofriam as devidas atualizações, deixando de promover eventos, atividades e cursos da empresa. Por fim, se fazem necessários planejamentos e ações cuidadosas, visando o público-alvo de cada ação, não apenas para atrair os clientes, mas também para conquistá-los (KOTTLER; KELLER, 2007), estabelecendo relacionamentos mutualmente satisfatórios e de longo prazo, encontrando no marketing estratégias a fim de criar vantagem competitiva sustentável, destacando-se assim, perante a concorrência (COBRA, 2009). REFERÊNCIAS a. Livros: CERVO, A. L.; BERVIAN, P. A.; SILVA, R. da. Metodologia científica. 6. ed. São Paulo: Pearson Prentice. Hall, 2007 COBRA, M. Administração de Marketing no Brasil. 3ª Ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009. FACHIN, O. Fundamentos de metodologia. 5. ed., São Paulo: Saraiva, 2006. HAIR Jr, J. F.; WOLFINBARGER, M.; ORTINAU, D. J.; BUSH, R. P. Fundamentos de Pesquisa de Marketing. Porto Alegre: Bookman, 2010. KOTLER, P.; KELLER, K. L. Administração de Marketing. 12ª Ed. Pearson: São Paulo, 2007. LOVELOCK, C.; WRIGHT, L. Serviços: Marketing e Gestão. São Paulo: Saraiva, 2001. NAKAMURA, R. Curso de Propaganda. Mídia: Como fazer um planejamento de mídia na prática. São Paulo: Farol do Forte, 2009. SIQUEIRA, A.C.B. Marketing empresarial, industrial e de serviços. São Paulo: Saraiva, 2005 YIN, Estudo de caso: planejamento e métodos. 3. ed. Porto Alegre: Bookman, 2005. ZEITHAML, V. A.; BITNER, M. J.; GREMLER, D. D. Marketing de Serviços: A empresa com foco no cliente. 6ª Ed. Porto Alegre: AMGH Editora 2014. b. Internet: JORNAL DO COMÉRCIO. Os efeitos da crise no consumo e serviços no Brasil. Disponível em: <http://jcrs.uol.com.br/site/noticia.php?codn=204911>. Acesso em: set/2016. Anais do 8º Salão Internacional de Ensino, Pesquisa e Extensão – Universidade Federal do Pampa