Solucionar problemas de digitalização de rede Mais configuração Problemas de cópia Soluções e problemas comuns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Status da digitalização para email . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Problemas de fax Status da digitalização para FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Problemas de digitalização Status de Contabilização de trabalhos . . . . . . . . . . . . . . 7 Erros de digitalização para email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Suporte à unidade de digitalização Erros de digitalização para FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Trabalho com listas de destinos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Suporte de rede Aviso da edição www.lexmark.com OptraImage Lexmark 1 Solucionar problemas de digitalização de rede Mais configuração Soluções e problemas comuns Problemas de cópia Problema Solução O nome do perfil de digitalização não é exibido no mostrador do painel de controle Problemas de fax 1 Verifique se você está olhando no menu do painel de controle correto. Pressione Modo Fax / Digitalizar várias vezes até ver PERFIL → DA DIGITALIZAÇÃO. Pressione Menu> até ver o nome do seu perfil. Problemas de digitalização 2 Verifique se a OptraImage que você está tentando usar é a mesma OptraImage em que o perfil está armazenado. Cada OptraImage tem um endereço de rede exclusivo. Se você não tem certeza, consulte o administrador da rede para obter ajuda. 3 Crie seu perfil de digitalização novamente. Suporte à unidade de digitalização Posso criar uma lista de distribuição de email? Crie um destino de email permanente e coloque uma vírgula após cada endereço de email. Verifique se você atribuiu um nome exclusivo para o destino que o identifique como uma lista de distribuição de email. Suporte de rede Aviso da edição www.lexmark.com OptraImage Lexmark 2 Solucionar problemas de digitalização de rede 3 Mais configuração Status da digitalização para email Problemas de cópia Mensagem Descrição DIGITALIZAR → EMAIL Solicita que você selecione o destino de email. Pressione Menu> várias vezes até que o nome do destino do email seja exibido na segunda linha. Pressione Ir / Enviar para iniciar a digitalização. Nome do destino Problemas de fax Problemas de digitalização Para selecionar vários destinos de email, pressione Menu> várias vezes até que sua primeira seleção de email seja exibida e pressione Selecionar. Um asterisco é exibido ao lado da seleção. Repita este processo até que todos os destinos de email tenham sido selecionados. Pressione Ir / Enviar para iniciar a digitalização. Conectando A mensagem indica que a OptraImage está tentando fazer uma conexão com o servidor SMTP. Aguarde Suporte à unidade de digitalização EML → Destino Ocupada ♦ 100% A mensagem indica que a OptraImage está digitalizando e enviando o documento. Suporte de rede Aviso da edição www.lexmark.com OptraImage Lexmark Solucionar problemas de digitalização de rede Mais configuração Problemas de cópia Problemas de fax Mensagem Descrição Atalho xx EML O atalho de email foi iniciado pressionando # e inserindo o número do atalho no teclado numérico. Nome do destino é o nome atribuído ao destino de email. Nome do destino Próximo 1 Coloque a próxima página na mesa. ou Parar 2 Pressione Ir / Enviar para continuar enviando as páginas. 3 Pressione Parar / Limpar para finalizar a digitalização. O painel de controle redefine para o modo de cópia e a mensagem de status Pronta é exibida no mostrador. Problemas de digitalização Suporte à unidade de digitalização Suporte de rede Aviso da edição www.lexmark.com OptraImage Lexmark 4 Solucionar problemas de digitalização de rede Mais configuração Status da digitalização para FTP Problemas de cópia Mensagem Descrição DIGITALIZAR → FTP Solicita que você selecione o destino de FTP. Pressione Menu> várias vezes até que o nome de destino de FTP seja exibido na segunda linha do display do painel de controle. Pressione Ir / Enviar para iniciar a digitalização. Nome do destino Problemas de fax Conectando Indica que a OptraImage está tentando fazer uma conexão com o servidor de FTP. Aguarde Problemas de digitalização FTP → Destino Ocupada ♦ 100% Atalho xx FTP Suporte à unidade de digitalização Suporte de rede Aviso da edição Nome do destino Indica que a OptraImage está digitalizando e enviando o documento. O atalho de destino de FTP foi iniciado pressionando # e inserindo o número do atalho no teclado numérico. Nome do destino é o nome atribuído ao destino de servidor de FTP. Próximo 1 Coloque a próxima página na mesa. ou Parar 2 Pressione Ir / Enviar para continuar enviando as páginas. 3 Pressione Parar / Limpar quando todas as páginas tiverem sido digitalizadas. O painel de controle redefine para o modo de cópia e a mensagem de status Pronta é exibida no mostrador. www.lexmark.com OptraImage Lexmark 5 Solucionar problemas de digitalização de rede Mais configuração Mensagem Problemas de cópia Atalho desativ. A mensagem é exibida na segunda linha do display quando é inserido um atalho para uma função de digitalização de rede que foi desativada. Uma ou todas as funções de digitalização de rede (PERFIL → DA DIGITALIZAÇÃO, DIGIT → EMAIL e DIGIT → FTP) podem ser desativadas. Consulte o administrador da rede para obter assistência. Problemas de fax Problemas de digitalização Descrição Atalho não def. A mensagem é exibida na segunda linha do display quando um número de atalho inválido é digitado. A lista de atalhos configurados pode ser visualizada ou impressa. Consulte “Imprimir as listas de atalhos” na página 15. Suporte à unidade de digitalização Suporte de rede Aviso da edição www.lexmark.com OptraImage Lexmark 6 Solucionar problemas de digitalização de rede Mais configuração Status de Contabilização de trabalhos Problemas de cópia Mensagem Descrição <Data Hora> É exibido no estado Ociosa / Pronta quando os modos Cortesia II ou Cortesia III estão ativos. Selecionar conta Problemas de fax <Data Hora> Digitar n° conta Selecionar conta Problemas de digitalização Nome da conta Digitar n° conta Suporte à unidade de digitalização xxx_ N° conta Rejeitado É exibido no estado Ociosa / Pronta quando os modos Cortesia I ou Validação estão ativos. É exibido quando o usuário está selecionando uma conta a partir da lista de contas possíveis. Se aplica aos modos Cortesia II ou Cortesia III. É exibido quando o usuário insere manualmente um número de conta usando o teclado numérico no painel de controle. Aplica-se a todos os modos de Contabilização de trabalhos. É exibido quando o usuário tenta inserir um número de conta inválido. Aplica-se aos modos Cortesia III e Validação. Suporte de rede Aviso da edição www.lexmark.com OptraImage Lexmark 7 Solucionar problemas de digitalização de rede Mais configuração Erros de digitalização para email Problemas de cópia Mensagem Descrição Conexão A OptraImage não pode encontrar o servidor de email e entregar o arquivo. Falhou Problemas de fax É exibido na segunda linha do display do painel de controle quando é inserido um atalho para uma função de digitalização de rede desativada. Atalho desativ. Uma ou todas as funções de digitalização de rede (PERFIL → DA DIGITALIZAÇÃO, DIGIT → EMAIL e DIGIT → FTP) podem ser desativadas. Consulte o administrador da rede para obter assistência. Problemas de digitalização Suporte à unidade de digitalização Suporte de rede Aviso da edição É exibido na segunda linha do display do painel de controle quando um número de atalho inválido é digitado. Atalho não def. A lista de atalhos configurados pode ser visualizada ou impressa. Consulte “Imprimir as listas de atalhos” na página 15. Erro de configuração de SMTP O Servidor SMTP não foi configurado. Ocorreu um tempo de espera aguardando uma resposta do servidor A OptraImage teve um tempo de espera aguardando uma resposta do servidor SMTP. www.lexmark.com OptraImage Lexmark 8 Solucionar problemas de digitalização de rede Mais configuração Mensagem Problemas de cópia Descrição Não foi possível resolver o endereço do servidor de email • O servidor DNS não está configurado corretamente para uso com a OptraImage. Verifique o endereço do servidor DNS. Problemas de fax Problemas de digitalização Suporte à unidade de digitalização Suporte de rede • Não foi possível para o servidor DNS resolver o endereço do servidor de FTP. Verifique o endereço do gateway SMTP. Impossível fazer uma conexão TCP ao servidor Verifique se o endereço do servidor está correto. A conexão TCP com o servidor foi perdida Verifique sua conexão de rede. O servidor de correio recusouse a aceitar mensagens de nós • O servidor de correio recusou-se a iniciar o processo de envio de email. • Não foi possível para o servidor de correio ser configurado para aceitar email a partir do endereço IP da OptraImage. • O servidor de correio está inativo. • O servidor de correio está ocupado. Aviso da edição www.lexmark.com OptraImage Lexmark 9 Solucionar problemas de digitalização de rede Mais configuração Problemas de cópia Mensagem Descrição O servidor de correio rejeitou seu endereço de resposta Verifique se seu endereço de resposta foi configurado corretamente. O servidor de correio rejeitou um dos destinatários O servidor de correio determinou que um dos endereços de destinatários não está correto. Corrija o endereço ou remova-o da lista de destinos de email. Problemas de fax Erros de digitalização para FTP Problemas de digitalização Suporte à unidade de digitalização Suporte de rede Mensagem Descrição <452> Quota do disco de FTP alcançada A conta do usuário para esta digitalização ficou sem espaço em disco no servidor de FTP. <550> Impossível gravar arquivo (sem acesso) • A conta do usuário para esta digitalização não tem direito de gravação no diretório especificado. • O arquivo já existe com o mesmo nome e a conta do usuário não tem permissão para sobrescrevê-lo. <553> Falha na gravação, o arquivo ou diretório não existe O diretório especificado no nome de arquivo não existe no servidor de FTP. Aviso da edição www.lexmark.com OptraImage Lexmark 10 Solucionar problemas de digitalização de rede Mais configuração Mensagem Problemas de cópia Descrição Não foi possível resolver o nome do servidor • O servidor DNS não está configurado corretamente para uso com a OptraImage. Verifique o endereço do servidor DNS. Problemas de fax Problemas de digitalização Suporte à unidade de digitalização • Não foi possível para o servidor DNS resolver o endereço do servidor de FTP. Verifique o endereço do gateway SMTP. Não foi possível fazer login no servidor de FTP O nome do usuário e/ou senha foi recusado pelo servidor de FTP. Não foi possível fazer uma conexão TCP ao servidor de FTP Verifique o endereço do servidor de FTP. Ocorreu um erro de FTP indefinido Consulte o registro de erros de digitalização de FTP que é impresso para obter informações sobre este erro. Suporte de rede Aviso da edição www.lexmark.com OptraImage Lexmark 11 Solucionar problemas de digitalização de rede Mais configuração Mensagem Problemas de cópia Atalho desativ. A mensagem é exibida na segunda linha do display quando é inserido um atalho para uma função de digitalização de rede que foi desativada. Uma ou todas as funções de digitalização de rede (PERFIL → DA DIGITALIZAÇÃO, DIGIT → EMAIL e DIGIT → FTP) podem ser desativadas. Consulte o administrador da rede para obter assistência. Problemas de fax Problemas de digitalização Descrição Atalho não def. A mensagem é exibida na segunda linha do display quando um número de atalho inválido é digitado. A lista de atalhos configurados pode ser visualizada ou impressa. Consulte “Imprimir as listas de atalhos” na página 15. Suporte à unidade de digitalização Suporte de rede Aviso da edição www.lexmark.com OptraImage Lexmark 12 Solucionar problemas de digitalização de rede 13 Mais configuração Trabalho com listas de destinos Problemas de cópia Problemas de fax Você pode visualizar ou imprimir listas dos destinos permanentes que foram configurados para a OptraImage. Esta é uma maneira útil de verificar os destinos para os quais você envia informações regularmente. Visualizar as listas de destinos 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador e pressione Enter. 2 Clique em Relatórios. Problemas de digitalização 3 Na seção OptraImage, clique no vínculo da lista que deseja visualizar, como Lista de destinos de email. As informações sobre cada destino são exibidas. Imprimir as listas de destinos Suporte à unidade de digitalização Suporte de rede 1 Localize a OptraImage. Esta deve ser a mesma OptraImage com o endereço IP onde as listas de destinos foram criadas e armazenadas. 2 Pressione Menu> várias vezes até que MENU DE DESTINOS seja exibido no display do painel de controle e pressione Selecionar. Aviso da edição www.lexmark.com OptraImage Lexmark Solucionar problemas de digitalização de rede 14 Mais configuração 3 Pressione Menu> várias vezes até que a lista que deseja imprimir (por exemplo, Lista Problemas de cópia de impressão de email) seja exibida e pressione Selecionar. As informações sobre cada destino estão contidas na lista. A ilustração a seguir é um exemplo de um tipo de lista. Destinos de email Problemas de fax Nome Endereço ---------------------------- ------------------------------------------- Problemas de digitalização Tipo Atalho ------------------- --------------- Smith, Jane [email protected] Smith, Jane2 [email protected] Vínculo da Web 6 Doe, John [email protected] Vínculo da Web 12 Suporte à unidade de digitalização Suporte de rede Aviso da edição www.lexmark.com OptraImage Lexmark Anexo 5 Solucionar problemas de digitalização de rede 15 Mais configuração Imprimir as listas de atalhos Problemas de cópia Ao criar destinos permanentes para a OptraImage, o responsável pelos sistemas pode ter atribuído números de atalho. Um atalho permite que você envie para um destino simplesmente pressionando o # e inserindo o número do atalho no teclado numérico do painel de controle da OptraImage. Problemas de fax A postagem de uma lista impressa de atalhos perto da OptraImage pode reduzir o tempo gasto procurando destinos nos menus do painel de controle. 1 Localize a OptraImage. Esta deve ser a mesma OptraImage com o endereço IP onde as listas de destinos foram criadas e armazenadas. Problemas de digitalização 2 Pressione Menu> várias vezes até que MENU DE ATALHO seja exibido e pressione Selecionar. 3 Pressione Menu> várias vezes até que Lista de impres. seja exibido e pressione Suporte à unidade de digitalização Selecionar. Suporte de rede Aviso da edição www.lexmark.com OptraImage Lexmark