Apresentação do PowerPoint

Digitalização de Documentos
Manual Crediário
Introdução
A Digitalização de Documentos foi desenvolvida para transformar os documentos físicos em
imagens scaneadas.
As principais vantagens são:
 Agilidade das informações;
 Digitalização colorida dos documentos originais, garantindo uma análise mais precisa;
 Eliminação de papéis;
 Eliminação de espaço físico para guarda de documentos;
 Redução de custos;
 Segurança da informação.
Introdução
Requisitos necessários para acesso ao sistema:
 Acesso à internet;
 Internet Explorer versão 9.0 ou superior;
 Bloqueador de pop-ups desabilitado;
 Webcam.
Requisitos necessários para digitalização de documentos:
 Scanner ou impressora multifuncional (deve estar instalada diretamente no computador);
 Java instalado na máquina (caso não tenha instale através do link www.java.com/pt_BR).
Como acessar
Para acessar a tela de Digitalização de Documentos, entre no site da MultiCrediário
www.multicrediario.com.br, digite o operador, senha e clique em Acessar.
Digitalização de Documentos
A digitalização dos documentos deverá ser realizada da seguinte maneira:
 Para cadastros novos, via tela dos 5 passos no final do cadastro
 Para cadastros antigos, via Menu > Consumidor > Cadastrar Foto/ Documentos.
Para cadastros novos, clique em Digitalizar Documentos na opção 5:
Primeira Digitalização
No momento da primeira digitalização, será necessário executar um plugin. Ao clicar em
Digitalizar Documentos, a seguinte tela surgirá:
1.Marque a opção “Não mostrar novamente para aplicações do editor e local acima”
2.Clique em Executar.
Importante: caso você não consiga instalar o plugin, acesse:
www.multi-credito.com/multicredito/consumidor_documentos/setup.exe
e faça a instalação manualmente.
Digitalização de Documentos
Ao clicar em Digitalizar Documentos, será aberta uma nova janela para que a digitalização
seja realizada:
Primeira Digitalização
No momento da primeira digitalização, é importante conferir se o scanner é reconhecido pelo
sistema.
Clique em Configurações, selecione o scanner/ impressora multifuncional e em seguida,
clique em Selecionar:
Exemplo:
Digitalização de Documentos
Clique em Capturar e selecione o documento que será digitalizado:
Digitalização de Documentos
No tipo, Documento de Identificação, deve ser selecionado o lado do documento a ser
digitalizado. Lembrando que se faz obrigatória a digitalização de ambos os lados, em seguida
clique em Confirmar:
Digitalização de Documentos
Importante: neste momento, o documento ainda não foi salvo. Clique em Salvar e assim, o
documento estará armazenado no sistema.
.
Digitalização de Documentos
Repita o procedimento para os outros documentos.
Importante: é obrigatório digitalizar um documento de identificação com foto (RG/ CNH), um
comprovante de residência e a Proposta Simplificada assinada.
Consultar Documentos
Para consultar documentos digitalizados ou para digitalizar novos documentos de cadastros
antigos, acesse:
> Consumidor > Cadastrar Foto > Documentos.
Localize o consumidor através do nome ou número do CPF e clique na lupa para visualizar os
documentos.
Informações Importantes
Não é possível realizar vendas para consumidores que não possuem os documentos
digitalizados.