ESCOLA SECUNDÁRIA DE AMARES CURSO PROFISSIONAL DE TÉCNICO DE INFORMÁTICA DE GESTÃO - 2010/2011 FICHA DE TRABALHO N.º 5 DISCIPLINA: Sistemas de Informação MÓDULO 1 – Análise de Sistemas TURMA: _________ NOME: _______________________________________________________________ Nº: ____________ PROFESSORA: Hélia Lima DATA: __________ Análise de Sistemas – Diagrama de Fluxo de Dados 1. Para cada um dos exercícios proceda à construção de: Lista de eventos Diagrama de Contexto Diagrama de Fluxo de Dados (DFD) nível 0 (zero) EXERCÍCIO N.º 1 A Portoprint é uma pequena tipografia fundada à mais de 20 Anos. Apesar de tecnicamente muito avançada, todo o processamento administrativo está ainda atrasado, sendo feito manualmente, ou, relativamente aos salários, subcontratando uma empresa de serviços “ABC”. Actualmente o processamento se salários é feito do seguinte modo: Os trabalhadores preenchem, numa folha, o número de horas que trabalham por dia. No fim do mês estas folhas são recolhidas, controladas manualmente e enviadas para a empresa de serviços “ABC”. Aí são calculados os salários, deduções e prémios a pagar aos trabalhadores, em função do seu salário de base e das horas extraordinárias ou faltas que tiverem durante o mês. Estes valores são memorizados para serem utilizados posteriormente (por exemplo: no processamento do fim de ano) enquanto que, ao mesmo tempo, se imprime as folhas de vencimento da empresa, e os recibos e cheques de cada empregado. Estes documentos são enviados para a Portoprint onde são ainda verificados. Após estas verificação, os recibos e cheques são entregues aos empregados, servindo a folha de vencimentos de apoio para o lançamento manual na contabilidade do valor dos pagamentos. No final de ano a empresa de serviços “ABC” fornece ainda, para cada empregado, uma declaração para efeito de imposto, indicando o seu salário bruto, total de prémios recebidos e deduções efectuadas. ESCOLA SECUNDÁRIA DE AMARES EXERCÍCIO N.º 2 A Universidade “Ensina Bem”, sediada no Porto, apresenta licenciaturas em vários cursos. O processo administrativo do funcionamento desta Universidade consta simplificadamente no seguinte: No inicio de cada ano os alunos inscrevem-se no ano e cadeiras pretendidas. A secretaria analisa, de acordo com a tabela de precedências e a situação do aluno nos anos transactos, a validade da inscrição e comunica-lhe as cadeiras em que realmente ficou inscrito. Paralelamente, no inicio de cada ano são elaborados os horários e as turmas, em função da disponibilidade das salas, professores e plano de cursos, sendo posteriormente afixados para que os alunos saiba, o seu horário. No fim de cada semestre, são elaborados e afixadas pautas com as datas dos exames para consulta dos alunos, sendo também comunicado aos professores as datas dos respectivos exames. Depois destes efectuados, os professores comunicam as notas à secretaria, sendo actualizado o dossier do aluno. Em qualquer momento poderá ser obtida informação sobre os alunos, para emissão de certificados, médias, etc. EXERCÍCIO N.º 3 O clube Miramoscas pretende informatizar parcialmente os seus serviços. O clube possui seis anos de existência e conta com 2656 sócios (contagem de 12/12/10). Devido a este número ter crescido substancialmente nos últimos meses (mais de metade dos sócios são novos), pretende-se informatizar três operações que actualmente sobrecarregam os poucos funcionários existentes (quatro). Admissão de sócios: Existem dois tipos de sócios: individuais e familiares. Todos os sócios têm de pagar no acto de inscrição a jóia e a quota respeitante ao primeiro trimestre, cujo valor depende do tipo de sócio e do número de filhos. No acto de inscrição além de se definir qual o tipo de sócio também é necessário saber que equipamento desportivo possui. No caso de possuir algum equipamento desportivo pretende-se saber se pretende deixar este no clube, se pretende usufruir de facilidades de manutenção existentes, de forma como consta da prestação de serviços. Prestação de serviços: O sócio pode usufruir de outros serviços que o clube tem ao seu dispor, tais como: serviço de bar, restaurante, aluguer de espaço, aluguer de material desportivo, aulas e outros. Qualquer destes serviços, quando requisitado pelo sócio, é registado na sua conta corrente. Estes dados também vão permitir elaborar mapas estatísticos sobre a actividade do clube durante cada ano de modo a que a direcção possa melhorar os serviços prestados aos sócios e desta forma dimensionar correctamente o clube. Pagamento de quotas e outros extras: O recibo da jóia e do primeiro trimestre é sempre entregue pessoalmente ao sócio no acto da inscrição. Trimestralmente é enviado ao sócio, juntamente com o aviso da quota a pagar, o valor a liquidar no que diz respeito aos diferentes serviços que usufruiu nesse período, como também, de aulas que teve. Após o pagamento é enviado o respectivo recibo.
