PROJETO INTEGRADO AULA 4 – GERENCIAMENTO DO TEMPO PROF.: KAIO DUTRA Gerenciamento do Tempo ◦ O gerenciamento do tempo do projeto inclui os processos necessário para gerenciar o término pontual do projeto. ◦ O gerenciamento do tempo divide-se em 7 processos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Planejar gerenciamento de do cronograma; Definir as atividades; Sequenciar as atividades; Estimar os recursos das atividades; Estimar a duração das atividades; Desenvolver o cronograma; Controlar o cronograma. Prof.: Kaio Dutra Definir as Atividades ◦ Definir as atividades é o processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir os entregáveis do projeto. ◦ O processo de Criar a EAP identifica os entregáveis do projeto no nível mais baixo da estrutura analítica de projeto, o pacote de trabalho. ◦ Esses pacotes de trabalho são tipicamente decompostos em componentes menores chamados atividades que representam o trabalho necessário para completar o pacote de trabalho. Prof.: Kaio Dutra Definir as Atividades ◦ As atividades proporcionam uma base para a estimativa, desenvolvimento do cronograma, execução e monitoramento e controle do trabalho do projeto. Implícitos nesse processo estão a definição do planejamento das atividades de desenvolvimento do cronograma de tal modo que os objetivos do projeto sejam alcançados. Prof.: Kaio Dutra Sequenciar as Atividades ◦ Sequenciar as atividades é o processo de Predecessor identificação e documentação dos Marcador Atividades 1 Projeto de Galpão relacionamentos entre as atividades do 1.3 Instalação Elétrica projeto. 1.3.1 Instatalação de Eletrocalha Instalação de suportes ◦ Cada atividade e marco são conectados 1.3.1.1 1.3.1.2 Lançamento de calhas 1.3.1.1 aos seus predecessores e sucessores. O 1.3.1.3 Lançamento de cabos 1.3.1.2 uso de tempo de antecipação ou de 1.3.2 Montagem de eletrodutos espera pode ser necessário entre as 1.3.2.1 Instalação de suportes lançamento de eletrodutos 1.3.2.1 atividades para dar suporte a um 1.3.2.2 Lançamento de cabos 1.3.2.2 cronograma de projeto realista e 1.3.2.3 1.3.3 Fechamento dos quadros 1.3.1 e 1.3.2 executável. 1.3.4 Teste da instalação 1.3.3 Prof.: Kaio Dutra Sequenciar as Atividades ◦ Método do diagrama de precedência (MDP). ◦ Usa retângulos para representar atividades; ◦ Setas indicam as precedências; ◦ Usada pela maioria dos softwares de gerenciamento de projetos; Prof.: Kaio Dutra Sequenciar as Atividades ◦ Método do diagrama de precedência (MDP). ◦ O MDP inclui quatro tipos de dependências ou de relações de precedência: ◦ Término para início: A iniciação da atividade sucessora depende do término da atividade predecessora. ◦ Término para término: O término da atividade sucessora depende do término da atividade predecessora. ◦ Início para início: A iniciação da atividade sucessora depende da iniciação da atividade predecessora. ◦ Início para término: O término da atividade sucessora depende da iniciação da atividade predecessora Prof.: Kaio Dutra Sequenciar as Atividades ◦ Método do diagrama de Setas (MDS). ◦ Usa retângulos para representar atividades; ◦ Setas indicam as precedências; ◦ Usada pela maioria dos softwares de gerenciamento de projetos; ◦ O sequenciamento pode ser executado através do uso de software de gerenciamento de projetos ou do uso de técnicas manuais ou automatizadas. Prof.: Kaio Dutra Estimar os Recursos das Atividades ◦ Estimar os recursos das atividades é o processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade. ◦ O processo de estimar recursos é estritamente coordenado junto do processo de estimar custos. Prof.: Kaio Dutra Marcador Atividades 1 1.3 1.3.1 1.3.1.1 1.3.1.2 1.3.1.3 1.3.2 1.3.2.1 1.3.2.2 1.3.2.3 1.3.3 1.3.4 Projeto de Galpão Instalação Elétrica Instatalação de Eletrocalha Instalação de suportes Lançamento de calhas Lançamento de cabos Montagem de eletrodutos Instalação de suportes lançamento de eletrodutos Lançamento de cabos Fechamento dos quadros Teste da instalação Predecessor Recursos 1.3.1.1 1.3.1.2 1 Elet. 2 Ajud. 1 Elet. 2 Ajud. 1 Elet. 2 Ajud. 1.3.2.1 1.3.2.2 1.3.1 e 1.3.2 1.3.3 1 Elet. 2 Ajud. 1 Elet. 2 Ajud. 1 Elet. 2 Ajud. 2 Elet. 1 Ajud 2 Elet. 1 Ajud Estimar as Durações das Atividades ◦ Estimar as durações das atividades é o processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar as atividades específicas com os recursos estimados. ◦ A estimativa das durações das atividades utiliza informações sobre as atividades do escopo do projeto, tipos de recursos necessários, quantidades estimadas de recursos e calendário de recursos. ◦ As entradas para estimativas de duração da atividade se originam da pessoa ou grupo na equipe do projeto que está mais familiarizado com a natureza de trabalho na atividade específica. ◦ A estimativa da duração é elaborada progressivamente e o processo considera a qualidade e disponibilidade dos dados disponíveis. Prof.: Kaio Dutra Estimar as Durações das Atividades Marcador Atividades 1 1.3 1.3.1 1.3.1.1 1.3.1.2 1.3.1.3 1.3.2 1.3.2.1 1.3.2.2 1.3.2.3 1.3.3 1.3.4 Prof.: Kaio Dutra Projeto de Galpão Instalação Elétrica Instatalação de Eletrocalha Instalação de suportes Lançamento de calhas Lançamento de cabos Montagem de eletrodutos Instalação de suportes lançamento de eletrodutos Lançamento de cabos Fechamento dos quadros Teste da instalação Predecessor Recursos Duração (dias) 1.3.1.1 1.3.1.2 1 Elet. 2 Ajud. 1 Elet. 2 Ajud. 1 Elet. 2 Ajud. 3 4 2 1.3.2.1 1.3.2.2 1.3.1 e 1.3.2 1.3.3 1 Elet. 2 Ajud. 1 Elet. 2 Ajud. 1 Elet. 2 Ajud. 2 Elet. 1 Ajud 2 Elet. 1 Ajud 2 2 1 2 1 Estimar as Durações das Atividades ◦ Calculo de duração pelo método PERT (Program Evaluation and Review Technique): ◦ Esta metodologia utiliza uma média ponderada para estimar os tempos de cada atividade, conforma formula abaixo: 𝑡0 ∙4𝑡𝑀 ∙𝑡𝑝 ◦ t𝑒 = 6 ◦ Onde: ◦ te= duração calculada pelo método PERT (tempo esperado); ◦ t0= duração em uma análise mais otimista, baseada na análise de melhor cenário; ◦ tM= duração média ou mais provável da atividade, baseada em expectativas mais realistas; ◦ tp= duração em uma análise mais pessimista, baseada no pior cenário possível. Prof.: Kaio Dutra Desenvolver o Cronograma ◦ Desenvolver o cronograma é o processo de análise de sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições visando criar o cronograma do projeto. ◦ A entrada das atividades, durações e recursos na ferramenta de elaboração do cronograma geram uma agenda das datas planejadas para completar as atividades do projeto. ◦ O cronograma é frequentemente desenvolvido de forma iterativa e progressivamente detalhada. Ele pode requerer análise e revisão das estimativas de duração e de recursos para criar um cronograma aprovado do projeto que servirá como linha de base para acompanhar o seu progresso. ◦ A revisão e manutenção de um cronograma realista continua sendo executada durante todo o projeto à medida que o trabalho progride, que o plano de gerenciamento do projeto sofre mudanças e que a natureza dos eventos de risco evolui. Prof.: Kaio Dutra Desenvolver o Cronograma Marcador Atividades 1 1.3 1.3.1 1.3.1.1 1.3.1.2 1.3.1.3 1.3.2 1.3.2.1 1.3.2.2 1.3.2.3 1.3.3 1.3.4 Projeto de Galpão Instalação Elétrica Instatalação de Eletrocalha Instalação de suportes Lançamento de calhas Lançamento de cabos Montagem de eletrodutos Instalação de suportes lançamento de eletrodutos Lançamento de cabos Fechamento dos quadros Teste da instalação Prof.: Kaio Dutra Calendário Predecessor Recursos S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 1.3.1.1 1.3.1.2 1 Elet. 2 Ajud. 1 Elet. 2 Ajud. 1 Elet. 2 Ajud. 1.3.2.1 1.3.2.2 1.3.1 e 1.3.2 1.3.3 1 Elet. 2 Ajud. 1 Elet. 2 Ajud. 1 Elet. 2 Ajud. 2 Elet. 1 Ajud 2 Elet. 1 Ajud Duração (dias) 80 12 9 3 4 2 5 2 2 1 2 1 Controlar o Cronograma ◦ O processo de monitoramento do andamento das atividades do projeto para atualização no seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma para realizar o planejamento. Prof.: Kaio Dutra Controlar o Cronograma Marcador Atividades 1 L base Progressão L base Instalação Elétrica Progressão L base Instatalação de Eletrocalha Progressão L base Instalação de suportes Progressão L base Lançamento de calhas Progressão L base Lançamento de cabos Progressão L base Montagem de eletrodutos Progressão L base Instalação de suportes Progressão lançamento de eletrodutos L base Progressão L base Lançamento de cabos Progressão L base Fechamento dos quadros Progressão L base Teste da instalação Progressão Projeto de Galpão 1.3 1.3.1 1.3.1.1 1.3.1.2 1.3.1.3 1.3.2 1.3.2.1 1.3.2.2 1.3.2.3 1.3.3 1.3.4 Prof.: Kaio Dutra Calendário S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Progresso Predecessor Recursos Duração (dias) 80 12 89% 9 100% 1 Elet. 2 Ajud. 3 100% 1.3.1.1 1 Elet. 2 Ajud. 4 50% 1.3.1.2 1 Elet. 2 Ajud. 2 100% 5 100% 1 Elet. 2 Ajud. 2 100% 1.3.2.1 1 Elet. 2 Ajud. 2 100% 1.3.2.2 1 Elet. 2 Ajud. 1 0% 1.3.1 e 1.3.2 2 Elet. 1 Ajud 2 0% 1.3.3 2 Elet. 1 Ajud 1