1 UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO INSTITUTO A VEZ DO MESTRE ENDOMARKETING COMO ESTRATÉGIA EMPRESARIAL Por: Débora dos Santos Ribeiro Orientador Professor Cleber Gonzaga Rio de Janeiro 2010 2 UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO INSTITUTO A VEZ DO MESTRE ENDOMARKETING COMO ESTRATÉGIA EMPRESARIAL Apresentação de monografia ao Instituto a Vez do Mestre, Universidade Candido Mendes, como condição prévia para conclusão do Curso de Pós-Graduação em Gestão Empresarial. Por: Débora dos Santos Ribeiro 3 AGRADECIMENTOS A minha família, Aos meus amigos de classe, Ao professor orientador. 4 RESUMO Este presente trabalho tem por objetivo principal analisar a relação existente entre o Endomarketing e a Estratégia Empresarial, identificando os benefícios que as organizações obtêm através de estratégias de qualidade e desenvolvimento dos seus recursos humanos. Para realizar essa análise, abordaremos o conceito de Marketing, Marketing Interno e Endomarketing e a influência que ambos exercem na satisfação dos clientes interno e externo e, consequentemente, na construção da imagem empresarial. Em paralelo faremos um estudo de caso do Magazine Luiza, apresentando as principais ações de marketing realizadas por esta empresa. 5 METODOLOGIA DE PESQUISA A principal fonte utilizada neste trabalho foi pesquisa em livros acadêmicos, material on line, artigos acadêmicos e de pesquisa. O caminho percorrido para elaboração do presente trabalho foi o levantamento de literatura pertinente ao caso, montagem do projeto, coleta de dados, elaboração de relatório, revisão do texto. Busca por material atualizado e estudo de caso concreto. Suporte extremamente favorável também foi a analise de manuais de trabalhos científicos. Estudo e utilização das normas elaboradas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas, mais conhecida como ABNT. Foi a partir desta fonte primária (ABNT) e das fontes secundárias que foi elaborado o presente trabalho. Classifiquei como fontes secundárias os livros pesquisados, já que os mesmos partem da ABNT e de regras similares para reorganizá-las de maneira adequada a interesses específicos. As informações obtidas foram organizadas, fazendo as respectivas escolhas metodológicas consideradas mais adequadas a necessidades específicas. Considerei a presente forma como a mais adequada para apresentar o presente trabalho. O tempo despendido para elaboração e apresentação do presente trabalho foi em torno de 4 meses. 6 SUMÁRIO INTRODUÇÃO 7 CAPITULO I 1. BREVE HISTÓRIA DO MARKETING 1.1 CONCEITO DE MARKETING 8 11 CAPITULO II 2. CULTURA ORGANIZACIONAL 14 2.1 A IMPORTANCIA DA COMUNICAÇÃO INTERNA 2.2 MOTIVAÇÃO DE EQUIPE 15 16 CAPITULO III 3. MARKETING INTERNO E ENDOMARKETING 21 3.1 COMUNICAÇÃO INTERNA x ENDOMARKETING 25 CAPITULO IV 4. ESTUDO DE CASO – MAGAZINE LUIZA 4.1 MOTIVAÇÃO EM TEMPOS RUINS CONSIDERAÇÕES FINAIS REFERÊNCIAS 29 30 33 34 7 INTRODUÇÃO A complexidade no atual mundo competitivo das organizações e sua interação com os ambientes tem forçado cada vez mais empresas a buscarem e aplicarem de forma mais ou menos estruturada programas internos de qualificação dos colaboradores e ferramentas de integração entre setores para ganhos qualitativos no clima organizacional no sentido de fomentar melhoria nos relacionamentos com o cliente externo. Fidelização do cliente externo e prestação de serviços de qualidade superior são características prementes no cenário competitivo dos negócios. Tais características despertaram o interesse para uma análise interna da empresa, com vistas ao desenvolvimento de políticas internas de marketing que se completam a visão externa organizacional. O grande desafio está em criar ou tornar o ambiente de trabalho em ambientes produtivos, harmoniosos e favoráveis. O mundo está em constante transformação e a relação dos funcionários com a empresa não está diferente disso. O que se busca é o fortalecimento e construção de relacionamentos, compartilhando os objetivos da empresa e fortalecendo estas relações, inserindo a noção de que todos são clientes de todos também dentro das empresas. Nos dias atuais, o grande diferencial competitivo das organizações são as pessoas e a forma como as mesmas percebem a sua empresa. Esta percepção tem um valor acentuado no comprometimento e obtenção de resultados positivos à imagem da empresa e ao fortalecimento da marca. Razão pela qual o endomarketing é o foco deste artigo, na busca de suas melhores práticas e ações como estratégia empresarial. 8 CAPITULO I 1. BREVE HISTÓRIA DO MARKETING Por volta do ano 2100 a.C, as pessoas possuíam uma diversidade enorme de especializações em diferentes ofícios. Nesta época, com o crescimento das cidades e centros de comércio, os mercados se desenvolveram e com isso os artesãos locais passaram a criar oficinas onde praticavam suas especializações. Com o passar do tempo, mais especificamente no período da Idade Média, ocorreu o avanço do comércio entre os diferentes povos e nações, e nesse período, foram lançadas as bases principais da indústria como conhecemos hoje. Muito embora os artesãos conseguissem atender as necessidades locais, com o aumento da área de comércio, isso exigiu deles uma variada diversidade de bens e produtos, e em quantidades cada vez maiores. Nesse contexto ocorreu o surgimento dos estados modernos e, ato contínuo, o surgimento das primeiras empresas capitalistas, fato que se deu com a descoberta de novos mercados, o aumento das matérias primas e metais e o desenvolvimento no processo de produção. Devido a todos esses fatores houve um aumento expressivo na produtividade com maior quantidade de produtos e menores preços. No início da revolução industrial, com a conseqüente transição da economia de produção para a economia de consumo, se deu através do marketing. Nesse período os custos foram reduzidos e os preços diminuídos em razão da produção em massa ter encontrado a economia de escala. Devido a tais fatores o consumo foi estimulado. Com as inovações técnicas trazidas pelos fabricantes foram desenvolvidas melhores condições de fabricação, como também novas oportunidades de compra e venda. Em conseqüência disso, as pessoas passaram a gastar mais dinheiro com bens que não eram essências para subsistência, ou seja, o desejo pela aquisição dos produtos falava mais alto. A preocupação dos fabricantes passou a ser a satisfação dos desejos das pessoas. A partir da década de cinqüenta o marketing ganhou enorme força. Nessa época os fabricantes começaram a produzir bens de acordo com as necessidades e desejo da população. 9 Os fabricantes passaram a notar que o lucro viria como consequência com a satisfação das necessidades e desejos. Segue quadro ilustrando as características do Marketing desde a década de 40 até os anos 2000. GERAÇÃO PERÍODO CARACTERÍSTICAS Inicio das relações comerciais. Clientes PRÉ – HISTÓRIA Até os anos 40 atendidos de forma personalizada. Predominavam as pequenas empresas 1ª Geração Anos 50 e 60 O marketing começava a se espalhar nas empresas 2ª Geração Anos 70 Inicio das organizações e criação do diretor – gerente de Marketing 3ª Geração Até o início dos anos Os executivos descobrem a importância do 80 4ª Geração Anos 80 marketing As empresas descobrem que a sua imagem é o maior dos seus patrimônios 5ª Geração Final dos anos 80 As empresas se voltam totalmente para o marketing. A mídia ganha destaque. 6ª Geração Anos 90 Marketing da empresa é acessado através de um canal personalizado Fortalecimento dos canais de distribuição 7ª Geração Final dos anos 90 alternativos, tais como telemarketing e internet Marketing de rede será a força dos negócios no século XXI. Os executivos das maiores 8ª Geração Anos 2000 empresas começam a investir em empresas de marketing multinível. Acordos de distribuição, alianças estratégicas, fusões e aquisições. 10 Merece ser dado um maior destaque as características da evolução do Marketing nos anos 2000. A virada do milênio assistiu a segmentação da televisão a cabo, a popularidade da telefonia celular e a democratização dos meios de comunicação especialmente via Internet. A World Wide Web já estava madura o suficiente e nos primeiros anos desta década surgiram uma infinidade de pesquisas e publicações sobre webmarketing e comércio eletrônico. Mas mais do que isso, Enfoque nos anos 2000 agora o cliente não tinha apenas poder de barganha, tinha também poder de informação. Era de se esperar que isso influenciasse a maneira com a qual os consumidores interagiam com as empresas e entre si. A mídia espontânea, conseguida por esforços de Assessoria de imprensa, Relações Públicas e Marketing Social começam a tomar o espaço da propaganda tradicional. O nascimento do marketing de permissão, de Seth Godin, a conceitualização do marketing boca-a-boca por George Silverman e a explosão do buzzmarketing e do marketing viral por autores como Russell Goldsmith e Mark Hughes também são conseqüências deste fato. WIKIPÉDIA. Desenvolvido pela Wikimedia Foundation. Apresenta conteúdo enciclopédico. Disponível em: <http://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Marketing&oldid=5230285>. Acesso em 22 de maio de 2010. 11 1.1 CONCEITO DE MARKETING O marketing atualmente influencia diretamente a sociedade moderna. Todos os dias, desde o momento em que abrimos os olhos, a totalidade das nossas ações são permeadas pelo marketing. A compra e venda de produtos é sempre influenciada, mesmo que de forma indireta, por algum tipo de propaganda, promoção no ponto de venda, comerciais em jornais, revistas e televisão, e seu repetido uso é estimulado por algum apelo persuasivo. Afinal, o que é Marketing e para que serve? Segundo Marcos Cobra “Marketing é uma expressão anglo – saxônica derivada da palavra mercari, do latim, que significa comércio ou ato de mercar, comercializar ou transacionar” (COBRA,1986,p.34) Para um grande número de pessoas, no entanto, Marketing é apenas propaganda. Porém, para outra parte da população, Marketing tem o mesmo significado de pesquisa de mercado, promoção de vendas ou simplesmente vendas. Para alguns autores, o marketing deve ser visto como um artifício para tornar o ato de vender supérfluo. O principal objetivo é conhecer e entender a fundo o consumidor par que tanto o serviço como o produto sejam vendidos por si só. Entretanto, para Philip Kotler “Marketing é uma determinada atividade humana dirigida a satisfazer necessidades e desejos através do processo de trocas”. (Kotler, 1984,p.2) Com o passar das décadas, ocorreram inúmeras transformações no conceito de Marketing, e todas essas transformações se deram em conformidade com as mudanças e o desenvolvimento das relações comerciais. Na mesma proporção em que os negócios se desenvolveram em intensa velocidade, começou-se a ter a necessidade de se conhecer mais profundamente a natureza do marketing. Daí por diante, os estudos de marketing tem colaborado com a produção de definições e conceitos cada vez mais significativos e completos. 12 Sinopse das definições de Marketing. AUTORES ANO DEFINIÇÕES DE MARKETING Paul Mazur 1947 “A entrega de um padrão de vida a sociedade” American Marketing Association 1960 “O desempenho das atividades de negócios que dirigem o fluxo de bens e serviços do produtor ao consumidor ou utilizador” Ohio State Univiersity 1965 “O processo na sociedade pelo qual a estrutura da demanda para bens econômicos ou serviços é antecipada ou abrangida ou satisfeita através da concepção, promoção, troca ou distribuição física de bens ou serviços” Phipil Kotler e Sidney Levy 1969 “O conceito de marketing deveria abranger também as instituições não lucrativas” David Luck 1969 “O marketing deve limitar-se as atividades que resultam em transações de mercado” Philip Kotler e Gerald Zaltman 1969 “A criação, implementação e controle de programas calculados para influenciar a aceitabilidade das idéias sociais e envolvendo considerações de planejamento de produto, preço, comunicação, distribuição e pesquisa de marketing” Robert Halloway e Robert Hancock 1973 “Aquelas atividades acidentais e necessárias para efetivar relações de trocas” Robert Hans 1978 “É o processo de descoberta e interpretação das necessidades e desejos do consumidor para as especificações de produto e serviço, criar a demanda para esses produtos e serviços e continuar a expandir essa demanda” Philip Kotler 1980 “É uma atividade humana dirigida para satisfazer necessidades e desejos através do processo de troca” 13 Kotler e Armstrong 1999 “Marketing é a entrega de satisfação para o cliente em forma de benefício” Kotler e Keller 2006 Marketing é um processo social por meio do qual pessoas e grupos de pessoas obtêm aquilo de que necessitam e o que desejam com a criação, oferta e livre negociação de produtos e serviços de valor com outros COBRA,Marcos.Marketing Básico: uma perspectiva brasileira. São Paulo: Atlas, 1985, pág.30. Disponível em :< http://www.portaldomarketing.com.br/Artigos/O_que_e_marketing.htm>, acessado em 20 de Maio de 2010. 14 CAPÍTULO II 2. CULTURA ORGANIZACIONAL A cultura organizacional representa as normas informais e não escritas que orientam o comportamento dos colaboradores de uma organização no dia-a-dia e que direcionam suas ações para o alcance dos objetivos organizacionais. No fundo, é a cultura que define a missão e provoca o nascimento e o estabelecimento dos objetivos da organização. A cultura precisa ser alinhada juntamente com outros aspectos das decisões e ações da organização como planejamento, organização, direção e controle para que se possa melhor conhecer a organização. Toda organização tem uma cultura, e de acordo com a sua força, poderá ter uma influência significativa sobre o comportamento e as atitudes de seus colaboradores, ou seja, uma pessoa que tenha trabalhado em mais de uma empresa, sendo elas do mesmo segmento ou não, percebe a diferença de uma para outra. Segundo Cobra (2004, p. 10), “A cultura corporativa ajuda a preservar a identidade da empresa, de qualquer tamanho ou setor de atuação, das ameaças externas à sua unidade estrutural”. 2. 1 A IMPORTÂNCIA DA COMUNICAÇÃO INTERNA Cultura organizacional e a comunicação interna devem ser vistas como aliadas, ou seja, uma depende da outra. A comunicação interna oferece a possibilidade de estimular o diálogo e a troca de informações entre todos os níveis da pirâmide organizacional buscando clareza, transparência e qualidade do convívio humano que, por obrigação, deve estar de acordo com a cultura organizacional. Sendo assim, a comunicação compartilha idéias e experiências promovendo diálogos entre todos os funcionários, ao invés de ser somente uma transmissão de informações, uma troca entre as pessoas. Para que a comunicação seja eficaz, ela precisa ser compreendida por todos, afirma Bekin (2004, p.67) “Todos, do gerente ao servente precisam de informações 15 sobre expectativas do cliente, o que a publicidade está prometendo aos clientes, sobre rotinas de serviço, etc.”. A comunicação interna deve ser utilizada como um importante veículo de marketing interno. Não somente para compartilhar vitórias, metas alcançadas pela organização, mas também é favorável para a preparação dos funcionários num período menos positivo, para a organização. É de grande importância que os funcionários saibam e tenham consciência de como está a empresa em relação às demais no mercado, independente do assunto, sendo ele positivo ou não, evitando assim os ruídos ou boatos. Os líderes devem conquistar a credibilidade dos colaboradores. É motivacional trabalhar em um ambiente em que se confia, e evitando possíveis conseqüências negativas, como o desconforto, a insatisfação. Portanto, a empresa deve ser transparente e ética com seus funcionários. Cavalcanti (2006, p.28) afirma que: “A relação do líder com sua equipe deve se dar, não de forma impessoal e unilateral, mas em um constante fluxo, no qual sonhos, aspirações, visões e valores são compartilhados para gerar o comprometimento necessário à realização das metas organizacionais” A comunicação interna tem com um dos objetivos, despertar no público interno a vontade de buscar informações cada vez mais sobre tudo que diz respeito à organização. Existe uma série de meios e ações de comunicação interna que podem ser utilizados para garantir qualidade e aproximação nas relações entre funcionário e empresa. Alguns deles são: • Jornal interno. • Quadro de avisos. • Reunião com os diretores. • Intranet e Web TV. • Email marketing. • Blogs corporativos. • Eventos. 16 2.2 MOTIVAÇÃO DE EQUIPE Segundo Vergara (2003 apud Cavalcanti, 2006, p.86), “motivação enfatiza o seu caráter intrínseco, tendo em vista nascer de necessidades interiores, de modo que o que os líderes podem fazer é estimular, incentivar, provocar a motivação de seus funcionários”. Motivação é conseqüência de processos, dessa forma, os gestores devem criar nas organizações condições para que os colaboradores acreditem em seu potencial e aprender como explorá-lo. Os resultados deste trabalho irão refletir na qualidade das relações entre os funcionários, estimulando entre eles a manifestação de suas criatividades com o propósito de melhorias nos processos. A falta de motivação ocorre por diversos motivos: estrutura organizacional, processos de trabalho, remuneração inadequada, falta de reconhecimento profissional, entre outro. Sabe-se que sorrisos, somente, não encantam clientes, mas processos melhor desenvolvidos e bem orientados, sim, causam satisfação aos clientes (internos). Equipes motivadas são mais felizes, mais comprometidas e mais realizadas. Uma equipe motivada, por mais que aconteça algum empecilho durante o processo ou uma maior dificuldade no alcance de metas, possivelmente encontrará soluções para alcançar os objetivos, pelo fato de estar comprometida, envolvida com o problema, com a empresa, além de saber que o desafio foi lançado e cumprido. Cada ser humano se motiva por razões diferentes. O que é muito importante para a organização é que estas razões devem ser coerentes com a cultura organizacional. 17 Kotler (2005, p. 42), afirma “A motivação de um ser humano é um estado interno e varia a cada instante em função das suas necessidades”. Existem muitos fatores motivacionais, como: • Desafios – um dos principais fatores é desafiar a equipe mostrando que seus integrantes são capazes e que a empresa acredita nisso; • Integração – mostrar que os funcionários formam uma equipe e que precisam uns dos outros para que o desafio seja cumprido. Exemplo: eventos de final de ano ou outros tipos de eventos são meios de integrar as equipes; • Oportunidade de crescimento – o empregado deseja ter oportunidade de crescimento onde trabalha, pois ninguém pensa em ficar fazendo sempre o mesmo trabalho. Quando isso acontece, acaba virando rotina, e ao invés de motivação, ocorre o oposto. • Benefícios – plano de saúde, auxílio no estudo do funcionário em sua área de atuação, premiações, participação dos lucros, entre outros; • Valorização e Reconhecimento – remuneração adequada; mostrar para o funcionário o quanto ele é importante para a empresa; • Feedback – avaliar o funcionário, mostrar seu desempenho orientando-o onde deve melhorar e onde está sendo deficiente e redirecioná-lo; A comunicação interna e a motivação buscam a integração da equipe que compõe o quadro de colaboradores, elevando assim a credibilidade na empresa. 18 EQUILIBRIO ESTIMULO OU SATISFAÇÃO INCENTIVO CICLO MOTIVACIONAL COMPORTAMENTO NECESSIDADE OU AÇÃO TENSÃO Figura 1. FONTE: Adaptado de CHIAVENATO, 1999. 19 Para BEKIN (1995) todo o processo de motivação forma uma sequência construída pelas etapas representadas na figura a seguir. Processo de motivação. ESTIMULO ESFORÇO DESEMPENHO VALORIZAÇÃO RECOMPENSA SATISFAÇÃO COMPROMETIMENTO Figura2. FONTE: Adaptado de BEKIN, 1995. 20 Analisando a Figura. 2 podemos observar que cada uma das etapas depende da outra para que seja bem sucedido o processo motivacional. As organizações que praticam esse tipo de processo de motivação em cada etapa podem obter a motivação de seus funcionários. Existe uma enorme complexibilidade para se iniciar um processo de motivação de empresas. Nesse contexto, BEKIN (1995), propõe instrumentos relevantes para sua implementação, quais sejam: 1. Prioridade para a motivação do grupo de trabalho, desenvolvendo a parceria, a cooperação e a lealdade; 2. Valorização do indivíduo dentro do seu grupo; 3. Integração baseada em valores compartilhados; 4. Reforço contínuo de uma atitude baseada em valores compartilhados; 5. Recompensas e prêmios dirigidos ao grupo para que todos se beneficiem dos resultados positivos; 6. Criação de um ambiente de interação dentro da empresa; 7. Envolvimento dos funcionários no planejamento e na tomada de decisões; 8. Estimulo a iniciativa e atitude criativa; 9. Delegação de poderes de acordo com a natureza da função exercida; 10. Remuneração adequada. Note-se que os seis critérios iniciais dizem respeito ao grupo de atuação profissional. Realizar a condução do grupo a motivação gera um respeitável efeito motivador, pois a organização tem que atingir seus objetivos por esforços conjuntos. Todo e qualquer processo de motivação merece atenção especial dos gestores por ser um processo contínuo, que exige programas permanentes e que se adaptem as necessidades das pessoas em determinado momento. Também pode-se ver como uma processo cíclico, que exige constantemente adaptações e reformulações nas suas diversas fases. 21 CAPITULO III 3. MARKETING INTERNO E ENDOMARKETING A cada dia, o cliente externo se torna mais exigente e para que essas exigências sejam atendidas, os funcionários devem conhecer a empresa, conhecer o produto/serviço, ou seja, a organização deve dar suporte suficiente a esses membros para que possam atender e satisfazer o cliente. Para isso, a empresa deve fazer uso do marketing interno e endomarketing. O marketing interno incentiva os funcionários para que eles possam encantar os clientes de sua empresa. Kotler (2000, p.44), diz que “O marketing interno é a tarefa de contratar, treinar e motivar os funcionários que desejam atender bem os seus clientes...”. Depois de fazer com que a empresa melhore as relações entre funcionários e seus empregadores utilizando a comunicação interna integrada, os empresários passam a ter outra questão a se preocupar: tornar o seu funcionário seu cliente, seu primeiro cliente. Para Las Casas (2006, p.53), “A idéia de marketing interno é instituir uma organização capaz de criar verdadeiros clientes para a empresa”. Quando as relações pessoais ganham esse destaque as organizações descobrem a importância de manter a sua equipe informada e motivada. As empresas devem trabalhar as atividades internas para que os funcionários se interessem em satisfazer os clientes, afinal, de nada adianta fazer grandes propagandas, campanhas publicitárias de produtos/serviços, para clientes, se os funcionários não estiverem treinados o suficiente para melhor atendê-los. Para Kotler (2000, p. 44) “Marketing interno, deve preceder de Marketing externo”. 22 É comum ainda hoje que na maioria das organizações o funcionário não possua a seu alcance as informações necessárias para atender a demanda do cliente, e muito menos possibilidade de tomar uma decisão sem que o gerente ou seu superior autorize. As organizações precisam adequar-se à “Era do Cliente”. Segundo Kotler (2003, p. 25) “As empresas devem acordar para o fato de que têm um novo chefe – O Cliente”. O endomarketing concentra os esforços no cliente interno, sendo este tratado como o primeiro cliente, com o propósito de satisfazê-lo e motivá-lo. Normalmente ligado ao Departamento de Marketing juntamente ao RH da empresa, o endomarketing é uma ferramenta estratégica responsável pela implantação de um clima organizacional favorável. Tudo que é feito de bom ou ruim dentro da organização, reflete no cliente externo, por esse motivo, o endomarketing é importante nas empresas, afinal, se o cliente interno está satisfeito, automaticamente fará bem o trabalho. A pergunta que deve ser feita pela empresa é: o que posso fazer para atender melhor o meu cliente interno? Uma boa maneira para começar a praticar o endomarketing é mudar a visão dos funcionários. Muitos julgam que trabalho é sacrifício e pensando dessa forma o trabalho se torna realmente sacrificante, pesado, esforço sem a “recompensa” devida. Não seria muito mais fácil trabalhar por “prazer”, com vontade, entusiasmo? Pois esse é o desafio das empresas. Adotando essa ferramenta podem mudar essa concepção, fazendo com que os funcionários busquem dentro de si a motivação necessária para melhorar o seu ponto de vista em relação ao que faz, lembrando que não existe uma fórmula mágica. Falar em motivar um 23 funcionário parece ser fácil, mas não é. Trata-se de um trabalho difícil, cujo resultado é de médio a longo prazo. O trabalho de endomarketing começa com uma análise do ambiente empresarial, conhecendo o cliente interno, e seus ambientes, avaliando-os, com o intuito de conhecer o perfil de cada um. Para Cerqueria (2005, p.51) “Endomarketing são projetos e ações que uma empresa deve empreender para consolidar a base cultural do comprometimento dos seus funcionários com o desenvolvimento adequado das suas diversas tecnologias...”. Segundo Las Casas (2006, p. 127): “A empresa, espera que seus colaboradores sejam comprometidos com seus resultados, desempenhem bem suas funções e auxiliem no alcance da missão da organização. Os colaboradores, por sua vez, esperam ser bem remunerados, reconhecidos pelos seus esforços e atuar em um ambiente de trabalho agradável”. A questão de qualidade de vida no trabalho é muito importante, afinal, os trabalhadores passam normalmente oito horas diárias ou mais, dentro das empresas. Dessa forma, as organizações estão procurando produzir melhor e com mais qualidade. Algumas empresas disponibilizam salas de descanso e recreação em horário de almoço, visando melhor relacionamento, satisfação, bem-estar dos colaboradores. O endomarketing é, portanto, uma ferramenta que visa adequar a empresa ao atendimento do mercado, tornando-a mais competitiva a partir da integração de seus funcionários à estrutura organizacional. 24 O objetivo maior do endomarketing é ser uma ferramenta de mudança e motivação eficaz para o alcance dos objetivos da organização. Bekin (2004, p.49), define: “Tornar transparente aos funcionários os objetivos da organização, de forma a harmonizar o objetivo do funcionário com o objetivo global da empresa... a empresa precisa conhecer muito bem seu público interno para comunicar-lhe adequadamente seus objetivos”. É importante destacar que as estratégias de implantação do endomarketing e o seu desenvolvimento devem originar-se a partir da visão, missão e dos objetivos gerais da empresa, principalmente a partir de um clima bastante favorável na organização. Abaixo, apresentamos um quadro que resume o modelo de marketing interno. Missão Corporativa Objetivos Corporativos Estratégia de Marketing Implementação de Marketing Programa de Marketing Interno. Programa de Marketing Externo. PRODUTO, PREÇO, DISTRIBUIÇÃO E PROMOÇÃO PRODUTO, PREÇO, DISTRIBUIÇÃO E PROMOÇÃO Grupos-alvos Grupos de nas organizações Consumidores Figura 3. FERREL, O.C. Estratégias de Marketing. São Paulo, 2000, p.133. 25 Nesse contexto, o endomarketing surge como elemento de ligação entre o cliente, o produto e o colaborador. E vender o produto para o colaborador passa a ser tão importante quanto para o cliente externo. Significa torná-lo aliado ao negócio, responsável pelo sucesso da corporação e igualmente preocupado com o seu desempenho. Segundo Gronroos, a premissa do endomarketing é de que uma troca interna entre a organização e as equipes deve funcionar eficazmente antes que a empresa possa ter êxito no alcance de suas metas relativas aos mercados externos. Nesse processo o endomarketing funciona como um mecanismo gerencial, responsável por assegurar que o colaborador compreenda o negócio e suas várias atividades, conheça os objetivos da organização, sua visão, missão e política e esteja preparado para agir de forma motivada 3.1 COMUNICAÇÃO INTERNA x ENDOMARKETING: uma disputa de espaço e visão de trabalho Esta análise consiste em identificar e pesquisar se tais abordagens apresentam diferenças no que se refere a: público alvo, fluxo estabelecido, profissionais responsáveis por gerir cada programa e resultado esperado. Nota-se que na visão de determinados escritores como Torquato (2002, p.54) consideram que os conceitos, propósitos e processos de comunicação interna e endomarketing são equivalentes, ou seja, os identificam como sendo sinônimos, no entanto tais “processos” apresentam algumas diferenças. Analisando comparações entre o endomarketing e a comunicação interna, percebe–se que ambos apresentam formas diferenciadas de mostrar ao público o direcionamento de suas ações. As empresas que implantam processos de endomarketing, com frequencia, instituem ao público essencial a terminologia de cliente interno, ou ainda de seus colaboradores. Neste 26 sentido, Rangel (1994, p. 18) afirma que “há mais de uma década se fala que as pessoas numa empresa devem ser tratadas como ‘clientes’ e‘fornecedores internos’, dentro do fluxo dos processos”. No que se refere à comparação entre as duas visões, Kunsch (2003) comenta: O endomarketing limita–se a ver os funcionários como “clientes internos”. Enquanto isso, defendemos, para o relacionamento com o público interno, uma política de relações públicas numa perspectiva muito mais ampla. É preciso considerar que, antes de ser um empregado, o indivíduo é um ser humano e um cidadão. Portanto, não pode ser visto apenas como alguém que vai “servir o cliente”. Ele atua num ambiente organizacional formado por pessoas que buscam interagir em virtude da consecução dos objetivos gerais das organizações. Não é, portanto, um espaço de mercado. (p.155). A construção de um processo de comunicação interna em uma organização se estabelece através dos fluxos de comunicação. E tal processo de comunicação caracteriza–se por consentir que haja o fluxo vertical ascendente, cujo processo consiste em dar o direito de resposta ao funcionário. Ou seja, permite que o funcionário exponha sua reação mediante a informação transmitida. Já Grönroos (1993) sustenta que o endomarketing, quando responsável pelo gerenciamento da comunicação, tem como propósito, estabelecer um sistema de informação cuja capacidade proporcione a todos os funcionários, subsídios para que possam efetuar suas tarefas com eficácia. Mediante tal percepção, percebe-se que o processo de informação que constitui o endomarketing é invariavelmente o fluxo vertical descendente. Tal procedimento ocorre 27 quando as informações partem de cargos de altos níveis direcionadas para os profissionais que ocupam posições inferiores. Neste sentido, pode–se pensar que o endomarketing tem como objetivo informar e motivar os funcionários, já que não se dá a eles a possibilidade de expressarem as suas reações, ou seja, os empregados não têm direito de resposta. Contudo, independentemente das diferenças existentes, tanto no endomarketing como na comunicação interna é considerado o fato de que, cada integrante do público essencial ou cada cliente interno, interpretará a mensagem de uma forma. No âmbito dos propósitos de cada visão, é possível perceber que uma organização, quando estabelece um programa de comunicação interna, visa criar vínculo com seu funcionário, além de mantê–lo bem informado. Nota-se, no entanto, que o propósito do endomarketing difere-se do da comunicação interna. Logo, conclui-se que o endomarketing visa proporcionar uma base motivacional para os colaboradores. Todavia tenha–se a consciência que no final das contas ambas as visões buscam a obtenção de lucros para a organização. A incumbência de gerir programas de Endomarketing é considerada por alguns autores, como responsabilidade do profissional de Marketing. Conforme visto no segundo capítulo, Chaston (1992, p. 173) atesta que “os profissionais de marketing devem extrapolar o processo de gerenciamento de marketing com ações de endomarketing, para explorar a qualidade como principal variável através da qual se constrói a participação de mercado”. Neste contexto, Bekin (2004) destaca que a essência do marketing consiste em satisfazer o cliente, logo, a confecção de planos de endomarketing, cujo destino são os clientes internos, também são de atribuição ao profissional de marketing. Para tanto, a percepção de Spiller et al (2006, p. 96/97) demonstra que: 28 O executivo de marketing ou de comunicação corporativa, conforme a estrutura da empresa, assume o papel de facilitador, multiplicador e líder, juntamente com a área de recursos humanos, tornando–se uma espécie de “advogado” da qualidade na organização. Uma de suas atribuições é transformar os funcionários em profissionais de marketing”. Pode-se analisar, no entanto, que tanto a visão da Comunicação Interna quanto a visão do Endomarketing apresentam disfunções, ou seja, a questão é problemática. Preliminarmente, verifica–se a disfunção exposta por Brum (2003, p. 96), a qual é baseada na premissa de que “a comunicação interna apenas comunica os fatos. O marketing interno também cria fatos para comunicar”. Perante tal ponto de vista, é permitido considerar, que a disfunção conferida à comunicação interna refere–se justamente ao fato de estabelecer uma comunicação, sem se utilizar de “ferramentas” motivacionais. Pode–se compreender também, que uma disfunção do endomarketing, e talvez a de maior “gravidade”, incidi no fluxo da informação (mensagem). Como já visto a estrutura informativa estabelecida por tal, não prevê que o funcionário interaja com a cúpula da organização, ou seja, a informação não sobe da base para o topo da pirâmide. Sendo assim, o colaborador não tem o direito de expressar o que sente, ao ser atingido pela ação de endomarketing. 29 CAPÍTULO IV 4. ESTUDO DE CASO – MAGAZINE LUIZA Magazine Luiza empresa do ramo varejista, com 50 anos de mercado e em crescimento, seus colaboradores são vistos como a “alma” do negócio. Possui uma política de recursos humanos que está baseada na valorização do ser humano e na crença da sua evolução. A rede varejista é considerada uma das dez melhores empresas para se trabalhar no Brasil. Realiza uma série de programas que visam dar qualidade de vida, capacitação técnica e evolução pessoal para que seus 10 mil funcionários tenham uma visão mais ampla do mundo. Nos últimos anos o Magazine Luiza investiu fortemente na estruturação dos veículos de comunicação corporativa, utilizados para garantir o acesso às informações e diretrizes estratégicas e também para treinamento. Para isso a empresa possui: uma rádio, um canal de TV via satélite e um portal via intranet. O Magazine Luiza possui um programa de benefícios para a equipe que podem se estender as famílias dos colaboradores. Essa cultura de valorização dos funcionários rendeu diversos prêmios à rede varejista, e esse reconhecimento se deve, principalmente, a atitudes inovadoras. O empenho dos funcionários é recompensado por meio de bolsa de estudos, ajuda às mães, auxílio à educação dos filhos dos funcionários, participação nos lucros e campanhas que rendem viagens internacionais aos melhores vendedores. O acesso direto à superintendência é outro fato fundamental para que o clima da empresa seja de descontração e alegria. Todos os funcionários se reúnem com freqüência para conferir as metas de vendas, conhecerem as novidades e integrar a equipe. As informações estratégicas do negócio são transparentes e acessíveis, de forma que cada um se torne responsável pelos resultados globais da empresa. A superintendente Luiza 30 Helena diz: “Acredito muito no ser humano e em sua capacidade transformadora. Sempre que aprendo algo novo, quero compartilhar com nossos colaboradores, pois são eles que fazem o sucesso do Magazine Luiza”. 4.1 MOTIVAÇÃO EM TEMPOS RUINS Constata-se que, com a crise econômica, as empresas estão reforçando mais a comunicação interna e valorizando os talentos. Todos que trabalham ou trabalharam em empresas que já tiveram que demitir, conhecem os rumores que antecedem os cortes e sabem como fica o clima depois. E, em tempos de crise, isso se amplifica. Por isso, mesmo tendo que reduzir despesas, as companhias estão investindo em soluções econômicas para manter os funcionários motivados. Afinal, num ambiente mais competitivo, são as pessoas e suas idéias que fazem a diferença. No rol de medidas adotadas para levantar o astral da equipe, destacam-se o reforço da comunicação interna, programas de reconhecimento de talento e até ações que contribuam para diminuir os efeitos da crise, como pacotes de contenção de despesas, que fazem o funcionário se sentir valorizado e/ou desafiado a ajudar. Projetos simples e baratos de serem implementados. Ana Guedes, que tem uma agência especializada em endomarketing, a Zelig, nota que, desde 2008, há uma demanda maior de empresas preocupadas com o clima organizacional: Um dos nossos clientes, por exemplo, que só fazia trabalhos externos conosco, acabou nos procurando para criar uma campanha motivacional. Claro que, tudo isso, como parte de um esforço maior. A comunicação seria apoiada por outras ações. O cuidado com as equipes também se verifica no exterior. Nos Estados Unidos, epicentro dos 31 atuais problemas na economia aumentou o interesse de grandes corporações em programas de gerenciamento de estresse, uma das causas de afastamento no trabalho. (...). Ana Guedes diz que o investimento em comunicação interna é o meio mais fácil e eficiente de impedir os boatos na chamada rádio corredor. E que comunicação interna é muito mais do que comunicados em intranet, quadros ou e-mails. Passa também por um bate-papo ao vivo entre o gestor e sua equipe, o mais indicado no caso de demissões. O objetivo deve ser sempre o mesmo: alcançar a transparência. Muitas organizações ainda têm uma crença errada de que devem lidar com seus funcionários de forma paternalista e de que seu discurso deve seguir o mesmo modelo. Não é a melhor estratégia, porque nenhuma empresa vai conseguir oferecer um ambiente em condições 100% ideais. Mesmo que a verdade seja dura, ela tem que ser dita. Transparência gera confiança e tranqüilidade explica Ana. 67% querem se sentir desafiados, Deborah Leite, professora de endomarketing da Facha (Faculdades integradas Hélio Alonso) e da AmchamRio (Câmara de Comércio Americana) lembra que os profissionais de hoje buscam mais do que salários e, para se manterem motivados, precisam saber onde e para onde vão: empresas que conseguem se comunicar bem com seus funcionários conseguem mais comprometimento e dedicação. Afinal não é possível se envolver em algo que você não conhece. Uma pesquisa realizada pela Ricardo Xavier Recursos Humanos confirma o que eles dizem: 67,1% dos 850 executivos entrevistados têm como principal motivação os desafios e as perspectivas de crescimento na empresa. Apenas 10,2% consideram o salário o item mais relevante. O levantamento foi divulgado em janeiro, mas, segundo Priscilla Telles, gerente de consultoria da Ricardo Xavier, o cenário mudou pouco de lá para cá, até porque, diz, a própria crise é um desafio: Manter-se empregado e produtivo durante um período de recessão é um desafio constante. Temos visto executivos que foram demitidos e aceitam voltar a trabalhar 32 por salários e cargos menores, desde que tenham possibilidades de crescimento na empresa. Alguns deles têm boas reservas financeiras e até poderiam esperar uma oportunidade melhor aparecer, mas se sentem motivados assim. Programas de incentivo à criatividade e de valorização de funcionário de destaque também ajudam as pessoas a se sentirem estimuladas neste momento, afirma a presidente da ABRH-Rio (Associação Brasileira de Recursos Humanos), Leyla Nascimento: Não importa o cargo ou função, todos querem se sentir desafiados a dar soluções nos projetos em que trabalham. E esta é uma oportunidade única para isso. 33 CONSIDERAÇÕES FINAIS No ambiente interno empresarial, devem ser desenvolvidos, detalhados e aplicados métodos que compatibilizem os interesses dos clientes externos, dos colaboradores e da empresa, de forma eficiente e duradoura. Isto implica em flexibilidade e diferenciação das práticas e dos instrumentos de comunicação utilizados na abordagem dos segmentos funcionais, assim como o conhecimento aprofundado de suas necessidades e satisfações, em um fornecimento de feedback imprescindível para os ajustes de curso das ações gestoras em andamento. Para fazer com que o mercado externo responda positivamente aos estímulos que lhe são dirigidos, a empresa terá que garantir que seu mercado interno seja capaz de cumprir as promessas feitas aos consumidores. O esforço interno para que isso aconteça depende de vários fatores, tais como: tarefas estimulantes e ambiente de trabalho motivador. O grande desafio é fazer com que os colaboradores respondam favoravelmente as demandas da organização em relação ao absoluto compromisso com a satisfação do cliente. Neste sentido, conforme abordamos no presente trabalho, o endomarketing e o marketing interno assumem papéis de suma importância na construção de uma imagem corporativa de sucesso. Afinal, colaboradores motivados e satisfeitos assumem uma postura de excelência diante dos clientes externos, valorizando o relacionamento e a qualidade do atendimento prestado. Em contrapartida, o cliente externo passa a valorizar ainda mais o que lhe é ofertado, favorecendo diretamente a imagem da empresa no mercado. 34 REFERENCIAS BEKIN, Saul F. Endomarketing: como praticá-lo com sucesso. São Paulo, Prentice Hall, 2004 BEKIN, Saul F. Conversando sobre Marketing. São Paulo, Makron Books, 1995 BRUM, Analisa de Medeiros. Respirando Endomarketing. Porto Alegre, L&PM, 2003 CAVALCANTI, Vera Lúcia. Liderança e Motivação. 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