finanças em projetos de ti

Unidade I
FINANÇAS EM PROJETOS DE TI
Prof. Fernando Rodrigues
Visão panorâmica das
finanças corporativas
ƒ Nas empresas atuais, a Tecnologia de
Informação (TI) existe como uma
ferramenta utilizada pelas organizações
para atingirem seus objetivos.
ƒ Os projetos de TI precisam estar
alinhados a esses objetivos
organizacionais.
ƒ Os projetos de TI demandam
investimentos, que devem ser feitos de
forma profissional e planejada (dinheiro
= bem escasso).
Visão panorâmica das
finanças corporativas
ƒ Quem cuida do modo como o dinheiro de
uma empresa será utilizado é a área da
administração financeira.
ƒ Finança é a ciência de gerenciar
recursos, ou é aquela que lida com o
emprego do dinheiro num projeto, por
uma empresa ou pessoa.
ƒ O administrador financeiro de uma
empresa tem influência direta nos
projetos de TI.
Visão panorâmica das
finanças corporativas
ƒ As atividades de administração
financeira podem ser exercidas pelo
próprio proprietário da empresa ou por
um profissional especializado.
ƒ A boa gestão financeira dos projetos é
obtida por profissionais com
conhecimentos na área, que realizam
planos de gestão e se utilizam das boas
práticas do mercado.
ƒ Uma das melhores práticas existentes
atualmente é a utilização do PMBOK.
Visão panorâmica das
finanças corporativas
ƒ PMBOK é um guia desenvolvido pelo
Project Management Institute, e que
reúne conhecimento geral sobre
metodologias de gerenciamento de
projetos.
ƒ O Project Management Institute (PMI) é
um instituto internacional, que estuda
estas metodologias, e que possui
representantes em vários estados
brasileiros.
ƒ O PMI trabalha principalmente com
treinamento e certificação de
profissionais e empresas.
Visão panorâmica das
finanças corporativas
No PMBOK o gerenciamento de um projeto
está dividido em diferentes áreas. Dentre
elas, 3 estão particularmente ligadas ao
controle financeiro:
7. Gestão de custos, subdividida em:
ƒ Gerenciamento de recursos
ƒ Estimação de custos
ƒ Orçamentação
ƒ Controle de custos
Visão panorâmica das
finanças corporativas
11.Gestão de riscos, subdividida em:
ƒ Planejamento de gestão de riscos
ƒ Identificação de riscos
ƒ Análise qualitativa de riscos
ƒ Análise
á
quantitativa de riscos
ƒ Planejamento de resposta ao risco
ƒ Monitoramento e controle de riscos
Visão panorâmica das
finanças corporativas
12.Gestão de aquisições, subdividida em:
ƒ Planejamento de aquisições
ƒ Planejamento da solicitação
ƒ Solicitação
ƒ Seleção
S
das fontes
f
ƒ Administração de contrato
ƒ Encerramento de contrato
Interatividade
É importante para um gestor da área de
Tecnologia da Informação conhecer o
funcionamento da gestão financeira de sua
empresa? Porque?
a) Não, porque as duas áreas são totalmente
i d
independentes.
d t
b) Sim, porque a área de TI é hierarquicamente
subordinada à área de gestão financeira.
c) Não, porque o gestor de TI precisa totalmente
estar focado em sua área de atuação.
d) Si
Sim, por que é desta
d t área
á
que virão
i ã os
recursos para os projetos de TI.
e) Não, porque a área de gestão financeira não é
um cliente interno da área de TI.
Visão panorâmica das
finanças corporativas
ƒ O administrador financeiro, por ser o
responsável pelo gerenciamento da
captação e do uso do dinheiro em uma
empresa, interage com praticamente
todas as áreas da companhia.
ƒ Entre suas responsabilidades estão:
ƒ previsão financeira
ƒ análise financeira de desempenho
ƒ obtenção de financiamentos para
investimentos em ativos.
ativos
Visão panorâmica das
finanças corporativas
Dentre as principais preocupações dos
administradores financeiros de qualquer
empresa podemos destacar:
ƒ Que estratégia de investimento a longo
prazo deve ser adotada pela empresa?
ƒ Como levantar recursos para financiar os
investimentos necessários?
ƒ Que fluxo de caixa a empresa deve ter no
curto prazo para pagar suas contas?
Visão panorâmica das
finanças corporativas
Processos de gerenciamento financeiro
ƒ Processos são atividades que objetivam
alguma transformação. Eles são
constituídos por etapas processuais.
ƒ Dentre os p
processos de gerenciamento
g
financeiro que ocorrem nas empresas,
podemos citar o planejamento
financeiro, o controle financeiro e a
administração financeira.
Visão panorâmica das
finanças corporativas
Planejamento Financeiro
ƒ Programação do orçamento
ƒ Planejamento de todos os gastos e
receitas de um determinado período.
ç dos g
gastos.
ƒ Racionalização
ƒ Otimização de seus investimentos.
ƒ Enquadrar as despesas dentro das
previsões de receitas, e alinhá-las aos
objetivos da empresa.
Visão panorâmica das
finanças corporativas
ƒ Uma das ferramentas mais utilizadas
pelo administrador financeiro na
elaboração do orçamento, além de
outros processos financeiros, é a
planilha eletrônica.
ƒ Planilhas são tabelas eletrônicas que
automatizam os cálculos financeiros,
estatísticos, de engenharia, entre outros.
ƒ Uma das planilhas eletrônicas mais
utilizadas atualmente é o Microsoft
Excel.
Visão panorâmica das
finanças corporativas
As planilhas eletrônicas também são muito
úteis quando precisamos:
ƒ Elaborar gráficos;
ƒ Trabalhar com diferentes cenários;
ƒ
Automatizar cálculos financeiros mais
complexos, como:
ƒ
valor presente de fluxo de caixa
ƒ taxas de juros
ƒ taxa interna de retorno de um
investimento
ƒ período, número de parcelas, valor de
cada parcela para empréstimos.
Visão panorâmica das
finanças corporativas
Visão panorâmica das
finanças corporativas
Exemplo de gráfico gerado
no Microsoft Excel.
R$ 250.000,00
R$ 200.000,00
R$ 150.000,00
R$ 100.000,00
R$ 50.000,00
R$ -
Engenharia
1o Trimestre
Vendas
2o Trimestre
Produção
3o Trimestre
Marketing
4o Trimestre
Interatividade
Qual das atividades abaixo não faz parte do
processo de Planejamento Financeiro?
a) Previsão de gastos
b) Racionalização de gastos
c) Controle de gastos
d) Previsão de receitas
e) Alinhamento entre receitas e despesas
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finanças corporativas
Controle Financeiro
ƒ Para haver controle é necessário o
acompanhamento dos dados e
informações, e a tomada de decisões
conforme a evolução dos processos.
ƒ É realizado através de:
ƒ Levantamento de gastos realizados
ƒ
Comparação em relação ao previsto
ƒ
Obtenção de feedbacks
ƒ Ações corretivas
Visão panorâmica das
finanças corporativas
ƒ As decisões financeiras dependem
profundamente de bons mecanismos de
controle.
ƒ Os processos de controle financeiro
também se utilizam largamente de
planilhas eletrônicas e outros softwares
especialmente desenvolvidos para esta
finalidade.
ƒ Nas planilhas de controle financeiro as
entradas e saídas de recursos reais são
comparados com os valores previstos no
orçamento.
Visão panorâmica das
finanças corporativas
Visão panorâmica das
finanças corporativas
Controle de custos de suprimentos
p
- Área de produção
p
ç
R$ 16.000,00
Realizado
R$ 15.000,00
R$ 14.000,00
R$ 13.000,00
Orçamento
R$ 12.000,00
R$ 11.000,00
R$ 10.000,00
1
2
3
4
Visão panorâmica das
finanças corporativas
Normalmente, o controle financeiro está
associado a um feedback (realimentação):
ƒ Resultados são captados na saída dos
processos.
ƒ É feita uma avaliação
ç desses resultados.
ƒ As informações são obtidas
interativamente, para realimentar e
regular os processos.
Visão panorâmica das
finanças corporativas
ƒ É através do Controle Financeiro que as
empresas buscam garantir que o cenário
planejado se concretize.
ƒ Os dados obtidos pelo Controle
Financeiro vão indicar se há necessidade
de um replanejamento.
ƒ Neste caso o processo de Planejamento
é iniciado novamente, realimentado com
as informações colhidas.
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finanças corporativas
Controle Financeiro realimentando o
Planejamento Financeiro
Planejamento
Financeiro
Controle
Financeiro
Feedback
Interatividade
Quais das atividades a seguir não faz parte
do processo de Controle Financeiro?
a) Levantamento dos gastos realizados.
b) Comparação dos gastos realizados com
os g
gastos planejados.
p
j
c) Orçamento dos gastos do próximo
período
d) Realimentação do processo de
Planejamento Financeiro
e)) NDA
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finanças corporativas
Administração Financeira
É uma ferramenta usada para controlar de
forma eficaz alguns itens vitais para a
saúde financeira das empresas, entre eles:
ƒ Concessão de crédito p
para clientes
ƒ Investimentos
ƒ Obtenção de recursos para financiar
operações e atividades da empresa
ƒ Pagamentos e recebimentos de contas
Visão panorâmica das
finanças corporativas
Objetivos da administração financeira:
ƒ Reduzir gastos desnecessários
ƒ Melhorar os resultados (rentabilidade)
apresentados pela empresa.
ƒ Aumentar o valor do patrimônio por meio
da geração de lucro líquido.
Desenvolvimento
Visão panorâmica das
finanças corporativas
A falta de uma administração financeira
eficiente pode causar inúmeros problemas
a uma empresa. Entre eles podemos citar:
ƒ Falta de informações confiáveis para a
gestão da empresa;
ƒ Prejuízos por desconhecimento da
correta estrutura de custos dos
produtos;
ƒ Má gestão do capital de giro da
companhia;
p
;
ƒ Extinção da empresa.
Visão panorâmica das
finanças corporativas
Sub-áreas da Gestão Financeira
Tesouraria
Controladoria
Visão panorâmica das
finanças corporativas
ƒ Cada empresa apresenta um
organograma específico para sua área de
Gestão Financeira, com diferentes
subdivisões.
ƒ Nas pequenas empresas, essas funções
podem ser desempenhadas por um
único setor que desempenha tanto to
papel de controladoria como o de
tesouraria.
ƒ À medida que a empresa cresce, seus
processos e controles vão se tornando
mais complexos, necessitando a divisão
de tarefas.
Interatividade
Qual das alternativas a seguir representa
um dos objetivos da Administração
Financeira?
a) Melhorar a rentabilidade da empresa.
b)) Aumentar o nível de p
produção
ç da
empresa.
c) Divulgar a marca da empresa no
mercado.
d) Contratar e reter os melhores
profissionais.
profissionais
e) NDA
ATÉ A PROXIMA