Débitos positivos e créditos negativos

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TOC 118 - Janeiro 2010
O N T A B I L I D A D E
Débitos positivos e créditos negativos
Por Artur de Sá Ferreira
P
orquê utilizar o débito e o
crédito e não números positivos e negativos? No artigo (1)
sobre o papel dos números negativos no desenvolvimento das partidas dobradas, Peters e Emery concluem que isso se deve, aparentemente, à não existência de números
Artur de Sá Ferreira
negativos na altura. Acredita-se que
Licenciado em Contabilidade
a representação de débitos e crédiTOC n.º 9 297
tos por números positivos desenvolveu-se por causa de considerações matemáticas.
Acredita-se que os matemáticos não aceitavam o
conceito de números negativos quando o método das partidas dobradas foi desenvolvido.
Penso, em teoria, que não há diferença, reconhecendo, na prática, algumas dificuldades. Pode
ver-se facilmente pagamentos, dívidas e prejuízos representados por números negativos e recebimentos representados por números positivos,
sendo mais difícil de ver lucros (resultados positivos) representados por números negativos.
Neste artigo queria chamar a atenção para a utilização, com vantagem, a meu ver, dos números
positivos para representar o débito e dos números negativos para representar o crédito em determinadas situações práticas.
Os registos de lançamentos nos diários (tradicionalmente apresentando os valores em duas colunas,
uma para o débito e outra para o crédito) podem ser
apresentados numa única coluna (a coluna débito/
/crédito), sendo a sua soma igual a zero (para débitos
= |créditos|). Com os meios de cálculo actuais, podemos obter facilmente somas separadas de números positivos e negativos numa mesma coluna e num
dado intervalo.
Não implica, porém, que as duas colunas separadas não continuem a ser a melhor opção em
muitas situações práticas, designadamente para
apresentar os acumulados no balancete.
Muitos utilizadores, aliás, quando se referem à
natureza do saldo contabilístico utilizam, indistintamente, palavras como positivo ou devedor,
negativo ou credor e zero ou nulo.
Sendo a forma tabular (conjunto de linhas e colunas)
a mais comum e eficiente de apresentar a informação
contabilística, ao utilizar uma única coluna para os
valores dos registos (a débito e a crédito) e outra para
os saldos, o número de colunas do sistema tradicional
reduzia-se, permitindo, deste modo, “ganhar espaço”
para inserir novas colunas para novas necessidades.
A representação do débito e do crédito com a formatação a cores, isto é, a variação de cor conforme os valores se apresentem positivos, negativos
ou nulos, ganha aqui um maior impulso para a sua
utilização (ver, a propósito, artigo do autor (2)).
Alguns bancos já o começaram a fazer nos extractos de conta corrente (ver exemplo) enviados
aos seus clientes.
O saldo a duas colunas foi transformado com sucesExtracto de conta bancária
Data
Descrição
01-09-2009
05-09-2009
10-09-2009
15-09-2009
Transferência de cliente
Transferência a fornecedor
Depósito na conta
Pagamento de cheque
1 000 +
Débito/
Crédito
Saldo
1 000 + 2 000 +
2 000 0
500 +
500 +
600 100 -
Fonte: exemplo do autor
so numa única coluna. O mesmo se pode esperar,
em muitas situações práticas, do débito e do crédito
– ser transformado numa única coluna de valores
positivos e negativos e, eventualmente, a cores. ■
(Texto recebido pela OTOC em Outubro de 2009)
(1) Richard M. Peters and Douglas R. Emery. «The Role of Negative Numbers in the Development of Double Entry Bookkeeping»
Journal of Accounting Research. Vol. 16 n.° 2, Autumn 1978: (pp. 423-426)
(2) Ferreira, Artur Sá. «A cor do débito e do crédito», Revista «TOC», Agosto 2007, n.º 89, p. 53.
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C O N T A B I L I D A D E
A representação do débito e do crédito também pode passar pela utilização de números positivos e negativos. Perceba porquê.