GUIA DO USUÁRIO

 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2009 GUIA DO USUÁRIO ‐ AVINST Reitoria Coordenação: Prof. Dr. Carlos Roberto Valêncio Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Controle do Documento
Informações Gerais
Título Nome do Arquivo Autor(es) GBD – Guia do Usuário – AVINST Reitoria
GBD - Guia do Usuário -AVINST Reitoria.doc
Daniele Maila Cebin; Mariana Fava de Souza
Resumo de Alterações
Versão 1.0
1.1
Alteração Feita Documento Inicial
Atualização
Data 02/02/2009
13/08/2009
GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 2 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Sumário SUMÁRIO........................................................................................................................................................... 3 UTILIZANDO O SISTEMA AVINST......................................................................................................................... 4 OBJETIVO DESTE GUIA ....................................................................................................................................... 4 SUPORTE AO USUÁRIO....................................................................................................................................... 4 ACESSANDO O SISTEMA REITORIA...................................................................................................................... 5 USUÁRIOS.......................................................................................................................................................... 6 USUÁRIO ADMINISTRADOR................................................................................................................................ 6 CADASTRO ................................................................................................................................................................7 Cadastro de Unidade .........................................................................................................................................7 Cadastro de Gral................................................................................................................................................8 Cadastro de Curso ...........................................................................................................................................11 Cadastro de Departamento .............................................................................................................................13 Cadastro de Biblioteca.....................................................................................................................................14 USUÁRIO GRAL .................................................................................................................................................15 CADASTRO ..............................................................................................................................................................15 Cadastro de Cursos ..........................................................................................................................................17 Cadastro de Departamentos............................................................................................................................17 Cadastro de Biblioteca.....................................................................................................................................19 USUÁRIO COORDENADOR DE CURSO ................................................................................................................20 USUÁRIO CHEFE DE DEPARTAMENTO................................................................................................................20 USUÁRIO BIBLIOTECÁRIO ..................................................................................................................................20 INFORMAÇÕES COMUNS A TODOS OS USUÁRIOS..............................................................................................21 QUESTIONÁRIO ........................................................................................................................................................21 Para o usuário ADMINISTRADOR/GRAL ........................................................................................................... 21 RELATÓRIO..............................................................................................................................................................22 ADMINISTAR............................................................................................................................................................23 Perfil ................................................................................................................................................................23 Contato ...........................................................................................................................................................24 Período (Somente para o Administrador)......................................................................................................... 25 SAIR ......................................................................................................................................................................26 GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 3 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Utilizando o sistema AVINST O sistema AVINST (Avaliação Institucional) tem como objetivo auxiliar na captação e análise dos dados coletados nos diversos campus UNESP, centralizando todas as informações em uma única base de dados localizada no servidor do Grupo de Banco de Dados (GBD) da UNESP (Ibilce), auxiliando assim no processo de auto‐avaliação da UNESP e na construção de uma consciência institucional. A coleta de dados é feita por meio de questionários que são respondidos pela comunidade de cada campus. Para isso é utilizado o sistema AVINST LOCAL. Os dados estatísticos gerados pelo sistema Local são exportados para o sistema Reitoria, tornando possível gerar relatórios sobre os dados. Formatado: Cor da fonte:
Automática
Objetivo Deste Guia Este guia descreve as funcionalidades do sistema AVINST – Sistema on‐line de Avaliação Institucional Reitoria. Suporte ao Usuário Caso o usuário necessite de suporte referente ao acesso do sistema e suas funcionalidades, deve entrar em contato com o GBD – Grupo de Banco de Dados através do e‐mail [email protected]. Formatado: Fonte: Itálico
Formatado: Fonte: Negrito,
Não Itálico
Formatado: Fonte: Calibri, 11
pt
GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 4 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Acessando o Sistema Reitoria O sistema deve ser acessado através da internet utilizando o navegador "Mozilla Firefox" 2.0 ou superior e se encontra no seguinte endereço: https://gbd.ibilce.unesp.br/avinst. Escolha o Unesp Reitoria e clique em . GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 5 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Para entrar, basta que o usuário digite usuário e senha válidos. Usuários O AVINST possui 5 tipos de usuários no sistema Reitoria, e 6 tipos de usuários no sistema Local. Os usuários são:  Avinst Reitoria o Administrador o GRAL o Coordenador de Curso o Chefe de Departamento o Bibliotecário Usuário Administrador O usuário Administrador pode cadastrar todos os dados referentes a Avaliação Institucional, como cursos, unidade universitária, GRAL, departamento, biblioteca. Para este usuário o menu é seguinte: GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 6 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 O usuário Administrador é o único que pode cadastrar e editar todos os tipos de usuários, unidades universitárias, departamentos, bibliotecas. Cadastro Neste menu o administrador tem as seguintes opções: Cadastro de Unidade Para inserir uma unidade, preencha os campos que aparecem na tela e em seguida clique em . GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 7 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 No final da página de cadastro aparece a listagem de todos as unidades já cadastradas. Ao clicar na unidade desejada os campos serão preenchidos com os dados referentes ao curso. Após a edição dos dados, clique em . Cadastro de Gral Para o cadastro de Gral, clique no menu correspondente. GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 8 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Para inserir um Gral,selecione a unidade universitária, e preencha os campos que aparecem na tela . e em seguida clique em No final da página de cadastro aparece a listagem do Gral já cadastrado. Ao clicar no Gral desejado os campos serão preenchidos com os dados referentes ao Gral. GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 9 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Após a edição dos dados, clique em Para excluir um Gral basta clicar em . , e o Gral selecionado será excluído. GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 10 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Cadastro de Curso Para o cadastro de cursos, clique no menu correspondente. Para inserir um curso, selecione a unidade universitária e preencha os campos que aparecem na tela . e em seguida clique em No final da página de cadastro aparece a listagem de todos os cursos já cadastrados. Ao clicar no curso desejado os campos serão preenchidos com os dados referentes ao curso. GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 11 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Após a edição dos dados, clique em Para excluir um curso basta clicar em . , e o curso selecionado será excluído. GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 12 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Cadastro de Departamento Para o cadastro de Departamento, clique no menu correspondente. Para inserir um departamento, preencha os campos que aparecem na tela e em seguida clicar em . No final da página de cadastro aparece a listagem de todos os departamentos já cadastrados. Ao clicar no departamento desejado os campos serão preenchidos com os dados referentes ao departamento. Após a edição dos dados, clique em . Para excluir um departamento basta clicar em . GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 13 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Cadastro de Biblioteca Para o cadastro de biblioteca, clique no menu correspondente. Para inserir uma biblioteca, selecione a unidade universitária e preencha os campos que aparecem . na tela e em seguida clicar em No final da página de cadastro aparece a biblioteca já cadastrada. Ao clicar nela é possivel editar os . campos. Após a edição dos dados, clique em Para excluir a biblioteca basta clicar em . É permitido o cadastro de apenas uma Biblioteca por Unidade. GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 14 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Usuário GRAL O usuário Gral do Câmpus pode cadastrar todos os dados referentes à sua Unidade Universitária, como cursos, departamentos e biblioteca, além de responder aos questionários deste sistema. Em cada Unidade Universitária é permitido cadastrar somente um usuário Gral. E para este usuário o menu é seguinte: O usuário GRAL é o único, além do administrador, que pode cadastrar novos usuários do sistema (como os Coordenadores de curso, Chefes de departamento e Bibliotecário), novos cursos, departamentos e biblioteca. Cadastro Neste menu o administrador tem as seguintes opções: ` GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 15 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 16 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Cadastro de Cursos Para o cadastro de Cursos, clique no menu correspondente. Para inserir um curso, preencha os campos que aparecem na tela e em seguida clicar em . No final da página de cadastro aparece a listagem de todos os cursos já cadastrados. Ao clicar no curso desejado os campos serão preenchidos com os dados referentes ao curso. Após a edição dos dados, clique em Para excluir um curso basta clicar em . , e o curso selecionado será excluído. Cadastro de Departamentos Para o cadastro de Departamento, clique no menu correspondente. GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 17 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Para inserir um departamento, preencha os campos que aparecem na tela e em seguida clicar em . No final da página de cadastro aparece a listagem de todos os departamentos já cadastrados. Ao clicar no departamento desejado os campos serão preenchidos com os dados referentes ao departamento. Após a edição dos dados, clique em . Para excluir um departamento basta clicar em . GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 18 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Cadastro de Biblioteca Para o cadastro de biblioteca, clique no menu correspondente. Para inserir uma biblioteca, preencha os campos que aparecem na tela e em seguida clicar em . No final da página de cadastro aparece a biblioteca já cadastrada. Ao clicar nela é possivel editar os . campos. Após a edição dos dados, clique em Para excluir a biblioteca basta clicar em . É permitido o cadastro de apenas uma Biblioteca por Unidade. GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 19 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Usuário COORDENADOR DE CURSO O usuário COORDENADOR DE CURSO é cadastrado pelos usuários GRAL e ADMINISTRADOR. O usuário Coordenador de Curso poderá somente responder aos questionários referentes ao curso e unidade no qual foi cadastrado. Para este usuário, o menu é o seguinte: Usuário CHEFE DE DEPARTAMENTO O usuário CHEFE DE DEPARTAMENTO é cadastrado pelos usuários GRAL ou ADMINISTRADOR. O Chefe de Departamento pode responder somente os questionários relacionados ao Curso e Unidade no qual foi cadastrado. Para este usuário, o menu é o seguinte: Usuário BIBLIOTECÁRIO O usuário BIBLIOTECÁRIO é cadastrado pelos usuários GRAL ou ADMINISTRADOR. O Bibliotecário pode responder somente o questionário relacionado à biblioteca na qual foi cadastrado. Para este usuário, o menu é o seguinte: GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 20 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Formatado: Título 1, Recuo:
À esquerda: 0 pt, Não manter
com o próximo, Não ajustar
espaço entre o texto latino e
asiático
Informações Comuns a todos os usuários Abaixo estão as informações sobre os menus comuns a todos os usuários. Questionário Para qualquer usuário, o acesso aos questionários é por meio do seguinte menu. Para o preenchimento dos questionários, primeiramente, o usuário deverá escolher o ano de referência da pesquisa, após isso escolha o questionário desejado. Os questionários são formados por vários formulários. Ao lado de cada formulário aparece o botão , ao clicar abre o formulário desejado. À direita de cada questão aparece dois sinalizadores de status: O botão O sinalizador aparece quando a questão está fechada, e quando está aberta. representa que a questão não está totalmente respondida. Quando a questão foi completamente respondida o sinalizador mostra . . Para salvar os dados, clique no botão O usuário pode interromper de responder o questionário a qualquer momento, clicando em a qualquer momento. Para retornar a responder clique sobre o botão . Essas funções de preenchimento de questionários são comuns para todos os usuários. Para o usuário ADMINISTRADOR/GRAL Para os usuários ADMINISTRADOR e GRAL, a frente de cada questionário, aparece a marcação da quantidade de questionários respondidos pela comunidade da Unidade. GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 21 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Interpretação dos números Quantidades dos questionários respondidos em porcentagem. Total de questionários respondidos. Total de questionários inseridos. Relatório Para acessar, clique no menu correspondente. GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 22 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Selecione o(s) ano(s) de referência, a(s) Unidade(s) e o tipo de questionário. Em seguida, clique em . Administar Para qualquer menu administrar de qualquer usuário, as informações serão mostradas abaixo. Perfil Para acessar a opção, clique no menu corresponente. GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 23 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 A opção "Atualizar Perfil" permite o usuário alterar seus dados de cadastro. Para atualizar os dados do usuário preencha os campos e clique em . Contato Para obter informações sobre o contato com o grupo desenvolvedor Grupo de Banco de Dados – GBD, clique no menu correspondente. GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST 24 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Clique no link que aparece, e o sistema abrirá a janela para envio de novo e‐mail. Período (Somente para o Administrador) O administrador é responsável por abrir o período de avaliação tanto para Reitoria quanto para todas as unidades (Local). Para cadastrá‐lo, selecione o menu, o escolha o tipo, a data inicial e final e em seguida clique em . Caso deseje modificar o período, basta escolher uma nova data e clicar novamente em GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST . 25 Grupo de Banco de Dados IBILCE ‐ UNESP 2009 Sair Excluído:
Para sair do sistema, qualquer tipo de usuário deve clicar no menu mostrada novamente. e a página inicial será GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVINST Formatado: Fonte: Negrito
Formatado: Recuo: À
esquerda: 17,85 pt
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