Guia do usuario - Avaliador

 Grupo de Banco de Dados IBILCE -­‐ UNESP 2009 Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2009 GUIA DO USUÁRIO Avaliador Sistema de Avaliação Externa Grupo de Banco de Dados IBILCE -­‐ UNESP 2009 Controle do Documento
Informações Gerais
Título Nome do Arquivo Autor GBD – GUIA DO USUÁRIO Avaliador – Sistema de Avaliação
Externa
Guia do usuário AVALIA-EXT - Avaliador.doc
Melina Paula Ruis
Nicolas Sims
Resumo de Alterações
Versão 1.0
Alteração Feita Documento Inicial
Data 05/09/2009
GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVALIA-­‐EXT 2 Sumário Grupo de Banco de Dados IBILCE -­‐ UNESP 2009 Sumário .......................................................................................................................................... 3 Utilizando o Avaliação Externa ....................................................................................................... 4 Objetivo Deste Guia ........................................................................................................................ 4 Suporte ao Usuário ......................................................................................................................... 4 Acessando o sistema ...................................................................................................................... 5 Controle de usuários ....................................................................................................................... 5 Funcionalidades do sistema ............................................................................................................ 5 Menu Principal ......................................................................................................................................... 5 Saindo do sistema ......................................................................................................................... 10 GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVALIA-­‐EXT 3 Grupo de Banco de Dados IBILCE -­‐ UNESP 2009 Utilizando o Avaliação Externa O sistema de Avaliação Externa foi desenvolvido para a Comissão Permanente de Avaliação – CPA com objetivo de controlar e notificar os períodos de avaliação e analisar os questionários respondidos. Objetivo Deste Guia Este guia descreve as funcionalidades do sistema de Avaliação Externa. Suporte ao Usuário Caso o usuário necessite de suporte referente ao acesso do sistema e suas funcionalidades, deve enviar um e-­‐mail para [email protected]. Grupo de Banco de Dados IBILCE -­‐ UNESP 2009 Acessando o sistema O sistema deve ser acessado através da internet utilizando o navegador "Internet Explorer®" ou "Firefox" e se encontra no seguinte endereço: https://www.gbd.lab.ibilce.unesp.br/avalia-­‐ext. Para entrar, basta que o usuário entre com e-­‐mail e senha válidos. Controle de usuários O sistema contém três tipos de usuários: CPA (ou Comissão Permante de Avaliação), GRAL e Avaliador. Este guia descreverá todas as funcionalidades pertinentes ao usuário Avaliador. Funcionalidades do sistema Menu Principal Com acesso de usuário Avaliador, no menu principal existirá uma tabela com todos os cursos a serem avaliados solicitados para este usuário. Se ainda não existirem cursos atribídos para determinado Avaliador, a tabela estará em branco. Grupo de Banco de Dados IBILCE -­‐ UNESP 2009 O usuário Avaliador tem a opção de apenas visualizar os documentos encaminhados pelo CPA e pela Unidade quando faltam mais de 7 dias para terminar o processo de avaliação. Para isso, clique no ícone que corresponde ao curso ao que deseja visualizar. Uma nova janela será aberta contendo todos os documentos e para acessá-­‐los basta clicar no link correspondente. Para responder a avaliação de curso, o usuário Avaliador deve esperar que faltem 7 dias ou menos para o término do processo. Com isso, o sistema habilitára um link para que se tenha acesso aos questionários. Ao clicar em , uma nova tela será mostrada: GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVALIA-­‐EXT 6 Grupo de Banco de Dados IBILCE -­‐ UNESP 2009 Para acessar os questionários, basta clicar no correspondente a é o seguinte: . Por exemplo, o questionário GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVALIA-­‐EXT 7 Grupo de Banco de Dados IBILCE -­‐ UNESP 2009 Após escolher os conceitos de cada quesito, basta clicar em para concluir a avaliação para tal questionário. O usuário também tem a opção de acessar os outros questionários por meio da paginação . Caso deseje voltar a tela inicial da lista com todos os questionários a serem respondidos basta clicar em . Todos os questionários que foram respondidos mudarão de status: GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVALIA-­‐EXT 8 Grupo de Banco de Dados IBILCE -­‐ UNESP 2009 Após preencher todos os questionários, o usuário deve clicar em para concluir o processo de avaliação de curso. Uma notificação será enviada ao CPA e usuário GRAL responsável pela Unidade do curso avaliado. Voltando para o menu principal, o status da avaliação que foi finalizada mudará pra GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVALIA-­‐EXT . 9 Grupo de Banco de Dados IBILCE -­‐ UNESP 2009 Saindo do sistema Para sair do sistema basta clicar em , no canto superior direito do menu principal. GBD – Grupo de Banco de Dados – IBILCE UNESP 2009 | Guia do Usuário – AVALIA-­‐EXT 10