Seja bem-vindo Prezado Colaborador, Todo início é cercado de boas expectativas. Nossos votos são que elas se realizem e você tenha muito sucesso. É no trabalho que conquistamos objetivos importantes em nossas vidas. Estamos sempre empenhados em oferecer todas as condições e oportunidades para tornar a United Medical um local de trabalho cada vez melhor. Somos uma equipe com objetivos comuns e trabalhamos alinhados com os mesmos princípios e valores. Você deve conhecê-los bem e adotá-los para que possamos caminhar na mesma direção. Por isso, leia atentamente este manual. Ele contém os conceitos fundamentais para que você faça verdadeiramente parte da United Medical e ajude a construir uma história de sucesso e realizações. Seja Bem-vindo! Quem Somos Missão A United Medical é a representante exclusiva no Brasil de um portfólio de medicamentos inovadores, de alta tecnologia, licenciados por laboratórios líderes mundiais em pesquisa e desenvolvimento. Esses produtos são necessários ao tratamento de pacientes em condições críticas de saúde, como os portadores do HIV, portadores de Fibrose Cística, Câncer, Infecções Fúngicas e Síndromes Mielodisplásicas. Além disso, a United Medical está sempre buscando novos produtos e ampliando sua área de atuação. A United Medical empreende esforços contínuos para reunir e colocar à disposição dos médicos e hospitais do Brasil um conjunto de medicamentos inovadores, produzidos ao redor do mundo, destinados ao tratamento especializado de pacientes portadores de doenças crônicas ou em condições críticas de saúde. Visão Ser a empresa que melhor compreende as necessidades de médicos e pacientes do segmento hospitalar e que empreende todos os esforços para oferecer os produtos mais avançados para salvar e prolongar a vida. 3 4 Nossos Valores Excelência no Relacionamento Inovação Ética l l l A ética e a integridade devem ditar todas as nossas ações; l Com base na ética e na transparência, construímos relações sólidas que resultam em benefícios contínuos e sustentáveis para nossos fornecedores, clientes e colaboradores. l l l Devemos dar nossa contribuição para a humanização das relações na saúde; Treinar e motivar nossos colaboradores para que saibam se colocar no lugar do médico e assim compreender e vivenciar suas necessidades; Oferecer uma contribuição pessoal que produza uma diferença substantiva na qualidade de vida dos pacientes; Acreditamos que todos devam realizar um trabalho comprometido com o bem-estar comum e do qual possam se orgulhar. l Temos o compromisso com a busca pela inovação e na ampliação do acesso aos seus benefícios; A busca por novos produtos e a dedicação integral ao desenvolvimento destes no mercado regional é um compromisso-chave com o fornecedor internacional, com a classe médica, com os hospitais e consiste em princípio essencial do sucesso da nossa empresa. Compliance A United Medical conta com um Código de Conduta que define regras claras com relação à ética em todas as relações da empresa com a sociedade. Cada um dentro da United Medical deve conhecer e seguir com rigor nossas normas internas. Para mais informações, converse com seu superior e acesse a página de Compliance na intranet. 5 6 Procedimentos Internos A United Medical é uma empresa que valoriza o crescimento profissional e que se preocupa em criar um bom ambiente de trabalho, onde todos se sintam bem e motivados. l l roupas transparentes Veja abaixo algumas atitudes que a United Medical espera de você: l saias curtas l tênis e chinelos de qualquer tipo (inclusive Você colaborador, tem como responsabilidade principal contribuir com toda sua capacidade para que a United Medical atinja seus objetivos; O trabalho em equipe é um fator determinante para atingir estas metas e superar os desafios do dia-a-dia; É necessário que todos contribuam para que o ambiente de trabalho seja respeitável e agradável a todos; A nossa filosofia de trabalho partilha com você o compromisso de atingirmos juntos nossos objetivos comuns, sendo de importância fundamental que cada um tenha seu trabalho reconhecido e recompensado; Aparência e Vestuário As roupas e a aparência dos nossos colaboradores no ambiente de trabalho, principalmente aqueles que visitam hospitais, devem refletir a imagem de seriedade e profissionalismo da United Medical junto aos nossos clientes, parceiros e colegas que trabalham na companhia. Vestuário e aparência são elementos importantes que podem afetar, positiva ou negativamente a nossa imagem no mercado. O Código de Vestuário da United Medical diz respeito ao bom senso esperado quanto ao modo de se vestir da equipe no ambiente de trabalho e estabelece algumas restrições em relação ao uso de peças de vestuário inapropriadas para os nossos padrões, como por exemplo: blusas muito decotadas, “frente única” e “tomara que caia” sandálias femininas denominadas “rasteiras”) l bermudas Para os colaboradores internos, as sextas-feiras é o nosso dia casual (casual day) e permitimos o uso de calça jeans, camiseta e tênis Horários l Horário de trabalho: das 8h30 às 18h00; l Horário de almoço: das 12h00 às 13h30; Presentes l Brindes ou eventuais presentes vindos de algum parceiro de negócio deverão ser autorizados pelo superior imediato. 7 8 Benefícios para o Colaborador Somos uma empresa de saúde e como tal, a saúde dos colaboradores é uma prioridade para nós. Um bom ambiente de trabalho tem como base a promoção da saúde. Ao mesmo tempo apoiamos o crescimento profissional através de cursos de atualização e treinamentos. Assistência Médica A empresa oferece a todo colaborador o convênio de assistência médica da ALLIANZ, plano SPÉCIAL (quarto enfermaria) no valor de R$ 2,00. O colaborador pode, dentro das regras estabelecidas pelo convênio, optar pela categoria SUPÉRIER (quarto particular) no valor de R$ 93,65 ou pela categoria QUALITÉ (quarto particular e maior rede credenciada de laboratórios e hospitais) no valor de R$ 174,24. Os valores serão pagos pelo colaborador, através de desconto no holerith, todo dia 30 de cada mês. (base mês Mai/2014) Vale Refeição Todo colaborador tem direito, mensalmente, ao vale refeição Alelo de acordo com os dias úteis de trabalho de cada mês. O valor atual é de R$ 32,00/dia - 100% custeado pela empresa. (base mês Mai/2014). Plano Odontológico A empresa custeia para todos os colaboradores o plano odontológico ODONTOPREV, extensivo aos seus dependentes legais. Seguro de Vida A United Medical oferece sem custo a todos os colaboradores um seguro de vida da empresa Met Life onde a cobertura é de: l Morte natural ...... R$ 54.707,74 ou 12 vezes o salário l Morte acidental.... R$ 109.415,48 (base mês Nov/2013) Cursos ligados diretamente ao desempenho da função Caso o colaborador deseje participar de algum curso voltado para especialização da função exercida dentro da empresa, a United Medical poderá patrocinar parcialmente o valor do curso desde que aprovado pela Diretoria. Curso de Inglês Por meio da parceria com a escola de idiomas Cultura Inglesa, a United Medical disponibiliza aulas de inglês para todos os colaboradores, sem nenhum custo (após completar 3 meses de experiência) no início de cada semestre (Jan/Jul). A aula deve ser fora do horário de expediente. Vale Transporte A empresa oferece Vale-Transporte para todos os seus colaboradores com desconto de 6% do salário. 9 10 Dicas Importantes Vamos abordar brevemente, alguns cuidados importantes para aperfeiçoar os relacionamentos no ambiente de trabalho. Relações construtivas começam com uma atitude positiva para compreender o outro, colocando-se na perspectiva de nosso interlocutor. Comunicação No relacionamento interpessoal precisamos compreender melhor o processo de comunicação. Dele fazem parte diversas linguagens além da fala e da escrita, como os gestos e os comportamentos frente ao outro. A comunicação ocorre quando entendemos o significado da idéia expressa e a atitude do ponto de vista de outra pessoa. O ato de ouvir requer atividade física e mental, pois não é um ato passivo. A maioria dos problemas nas organizações está relacionada ao ato de ouvir. Atendimento Telefônico O telefone é o primeiro elo da empresa com o exterior. É a primeira impressão que se tem da empresa e por vezes a mais duradoura. O atendimento telefônico quando bem feito aproxima e conquista o cliente. Nosso sistema telefônico permite que na ausência de um colega em sua mesa possamos “puxar” a ligação teclando o número 40 e anotar o recado. Caso se ausente por motivo de viagem, ou outro qualquer, por favor, informe à recepção a quem devem ser encaminhadas suas ligações. Motivação Nós na United Medical entendemos que a motivação é uma característica intrínseca ao indivíduo. O trabalho deve suprir suas necessidades básicas para sentir-se motivado. O colaborador motivado é aquele que persiste em seus objetivos, não desanimando frente aos obstáculos e aprendendo com seus erros e em situações adversas. Recomendações Finais Tenha sempre a mão este material. Após algum tempo trabalhando na United Medical, retome a sua leitura. Seu conteúdo irá assumir significados mais amplos e consistentes com a prática cotidiana. Sempre que tiver dúvidas converse com o seu superior imediato. Coloque toda a sua capacidade e energia para crescer dentro da United Medical. Boa Sorte e Bom Trabalho!