Elaboração de Project Charter em Projetos de Inovação A Teoria na Prática Claudiano Sales de Araujo Jr Objetivos São objetivos desse treinamento: Apresentar os conceitos gerais associados à elaboração de Project Charter em ambientes de projetos tecnológicos; Descrever as características e particularidades típicas associadas a esses projetos, e consequências na elaboração do documento; Apresentar a metodologia de Workshop de Estruturação de Projetos; Contatos: email: [email protected] Linkedin: br.linkedin.com/in/claudiano/ http://palestra.terra2.com Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Tipos de projeto Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Resistência à Metodologia de Projetos Resistência a um processo estruturado de gestão de projetos? Não! Obrigada! Eu sou um engenheiro criativo, e métodos e estruturações atrapalham a criatividade!!! * Estrutura Vs Criatividade Mas o que significa ter o projeto de inovação “estruturado”? E o que significa “criatividade” em gestão de projetos? Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Até que ponto estruturar nosso processo de projetos ???? Eficiência Ótimo Adhoc Excesso de estrutura Grau de Estruturação Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. A Medida Certa! Eficiência ? Maior Incerteza Dica: Considere o grau de incerteza dos seus projetos para definir qual a melhor profundidade da estruturação Menor Incerteza Projeto tipo A Projeto tipo B Projeto tipo C Grau de Estruturação Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Natureza das Atividades em um Projeto uisitos s Definiç ição req e s i ál An Essas são as atividades que Design Conceito da solu as geram os resultados palpáveis! ção m e t sis Desenvolvimento tos i s técnico ui es eqsc icaçõ if R E c olha configur e D eta Esp ação lha me nto Esforço técnico Atividades técnicas Gerenciamento do projeto Atividades de gestão Co cu Essas Definiç ição de esco sto ntro são as atividades permitem po s e le d e d queproseresultados sejam o ã az ç a r s os Gerenciamento alcançados dentro os prazos, bo trato a l E on do time c custos e qualidade! Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Não se esqueça... O rabo não deve abanar o cachorro! O gerenciamento do projeto é muito relevante, mas não é mais importante que as atividades técnicas que correspondem à essência desses projetos. Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Conceito: Ciclo do Produto vs Ciclo de Vida do Projeto Ciclo-de-vida do produto • Um projeto define uma etapa do ciclo de vida de uma tecnologia ou produto, com fronteiras bem definidas Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Fases de um Projeto (Simplificado) Inic. Planejamento Execução e Monitoramento Idéia Encer. So Imp lução e A lantad p ro a vad a Fases de um projeto Visão simplificada: fases do projeto = processos de projeto - Aplicável a projetos pequenos e médios – (Típicos em se tratando de inovação tecnológica) Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. A Fase de Iniciação de Um Projeto Na fase de iniciação o problema, oportunidade ou necessidade será identificado e formalmente estabelecido, e o project charter do projeto será elaborado em um nível de detalhe apropriado ao tamanho e escopo do projeto. É também conhecida como fase de criação da VISÃO do projeto. A principal entrega da fase é o ProjectCharter! Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. O Project Charter Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Fase da Iniciação de um Projeto... Necessidades, oportunidades, idéias, problemas, desafios estabelecidos no PA, no ambiente, organização, ou unidade de trabalho; Selecionar os projetos a serem avaliados significa determinar os projetos que queremos apoiar; Significa que estamos a ponto de comprometer recursos humanos, materiais, recursos intangíveis, para alcançar o resultado esperado; Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Na Fase de Iniciação de um Projeto... Passos 1 Atividades Estabelecer a Idéia / Necessidade / Oportunidade ou Problema 2 Definir patrocionador e o gestor do projeto 3 Definir a Engajar a Equipe de Estruturação 4 Identificar Pessoas Chaves e Descrever seus Interesses no Projeto 5 6 Definir título, estabelecer/descrever Objetivos, Benefícios, Escopo do Projeto e Entregas Identificar os Principais Riscos do Projeto 7 Estimar Custos e Prazos (top-down) 8 Preencher Project charter Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Refap -1 Descrição Inicial da Idéia (“Case”) Documento descrevendo: 1 Atividades Estabelecer a Idéia / Necessidade / Oportunidade ou Problema 2 Definir a Engajar a Equipe de Estruturação 3 Definir o Título do projeto 4 Estabelecer/Descrever Objetivos, Benefícios e Escopo do Projeto 5 Identificar Pessoas Chaves e Descrever seus Interesses no Projeto Identificar os Principais Riscos do Projeto 6 7 Estimar Custos (cotação) e Prazos De onde veio essa idéia? Porque um projeto nesse tema seria 8 Preencher Project charter relevante para a Empresa? Qual problema esse projeto resolverá? Qual o alinhamento do tema com as prioridades e estratégias da empresa? Investigação inicial (prospecção) do problema: Literatura? Melhores práticas da indústria? Levantamento inicial de patentes? Como nossos competidores estão resolvendo o problema? Estratégias para solução do problema ou desenvolvimento da oportunidade: Como iremos resolver o problema? Fatos e dados iniciais acerca do problema ou oportunidade; Qual a necessidade? Qual o contexto? Qual a abordagem proposta? De onde virá o dinheiro? Quem irá patrocinar a idéia? Quais os próximos passos? Base para a análise inicial Go-NoGo Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Definição do Patrocinador do Projeto Patrocinador:: Indivíduo, dentro da organização executora, que provê os recursos para a execução do projeto. É também a pessoa que irá defender o projeto junto às instancias superiores, sempre que necessário, e claro, GARANTIR que o projeto esteja alcançando seus objetivos. Ele possui papeis e responsabilidades específicas em cada fase do projeto. Deve ter alçada [só e somente só] o suficiente para obter ação nas áreas, diretorias e/ou vice-presidencias envolvidas. Nota: Se o projeto envolve apenas a área funcional, pode ser que o próprio gerente da área possa atuar como patrocinador, e assim por diante. Deve ter forte interesse na realização do projeto; Os objetivos do projeto devem estar alinhados com o seu Plano de Ação! As responsabilidades do patrocinador nessa etapa incluem, mas não se restrigem, a: Identificar a necessidade ou oportunidade; Indicar (ou aprovar a indicação) o gerente do projeto; Trabalhar com a equipe de estruturação na definição do objetivo, escopo e estratégia de execução do projeto; Garante o alinhamento do projeto com as metas organizacionais e/ou corporativas. Aprovar o Project Charter para a etapa de planejamento detalhado. Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Definição do Gestor do Projeto Gestor do Projeto: Indivíduo FORMALMENTE responsável pela condução (puxar) o projeto. Deve fazer acontecer. É responsável por entregar o resultado dentro do custo, prazo e qualidade acertados. Sugere-se que o gestor do projeto seja definido já na fase de iniciação do projeto. Isso irá garantir sentimento integral de propriedade pelo projeto. É boa prática que não haja mudança na liderança do projeto ao longo das várias fases do mesmo (senso de propriedade continuada, conhecimento dos aspectos e premissas do projeto, etc); A escolha do funcionário mais apropriado para a FUNÇÃO de gestão de um dado projeto deve ser pautada por: Interesse real no projeto e motivação pelos seus resultados; Conhecimento sobre o objeto do projeto; Disponibilidade; Formação essencial em gestão de projetos; Habilidades de negociação e comunicação; Resultados em projetos anteriores. Nota: Devemos evitar pautar essa escolha pelo grau de “senioriedade”, posição hierárquica, escola que estudou, “inteligência”, ou outros métodos “achistas”. Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Estabelecimento Equipe de Iniciação do Projeto Caberá ao gestor do projeto a montagem da equipe de nucleação do projeto; Essa equipe será responsável pelos trabalhos de iniciação e planejamento do projeto (Também chamada Equipe de Estruturação ou Iniciação do Projeto); Deve incluir especialistas nas disciplinas essenciais que compõem o escopo do projeto; A equipe irá evoluir na etapa de planejamento; Será o núcleo da equipe do projeto na fase de execução. Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. 1 Atividades Estabelecer a Idéia / Necessidade / Oportunidade ou Problema 2 Definir a Engajar a Equipe de Estruturação 3 Definir o Título do projeto 4 Estabelecer/Descrever Objetivos, Benefícios e Escopo do Projeto 5 6 Identificar Pessoas Chaves e Descrever seus Interesses no Projeto Identificar os Principais Riscos do Projeto 7 Estimar Custos (cotação) e Prazos 8 Preencher Project charter Definição das Pessoas-Chave Pessoas-Chave (stakeholders ou “partes interessadas”) são todas aquelas pessoas, grupos de pessoas e entidades envolvidas, afetadas, e que podem afetar o projeto e os seus resultados. 1 Atividades Estabelecer a Idéia / Necessidade / Oportunidade ou Problema 2 Definir a Engajar a Equipe de Estruturação 3 Definir o Título do projeto 4 Estabelecer/Descrever Objetivos, Benefícios e Escopo do Projeto 5 6 Identificar Pessoas Chaves e Descrever seus Interesses no Projeto Identificar os Principais Riscos do Projeto 7 Estimar Custos (cotação) e Prazos 8 Preencher Project charter É papel do gestor do projeto (e sua equipe) a identificação das pessoas, grupos e entidades que são “essenciais” para o sucesso do projeto em suas várias fases; É boa prática que as necessidades, expectativas, anseios, etc das pessoas-chave sejam devidamente documentadas (obtidas por meio de entrevistas/conversas com cada um); Crie estratégias de envolvimento dessas pessoas, grupos e/ou entidades em todas as etapas do projeto; Fique também atento às questões de meio-ambiente associadas ao seu projeto, se pertinente, e não se esqueça de envolver os órgãos ambientais quando necessários. Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Pessoas-Chave Típicas Quem são as pessoas-chave (partes interessadas)? Os próprios membros da equipe do projeto (suas expectativas de carreira, etc); Usuários e clientes internos dos resultados do projeto; Administração superior e acionistas da empresa; Habitantes das regiões próximas e que podem ser afetados durante a execução do projeto ou após ter sido completada; Clientes que pagarão pelo produto (em seus vários níveis); Organismos regulamentadores (FAA, ANAC, IBAMA, Prefeitura, etc); Fornecedores de equipamentos e serviços para o projeto; Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Melhor prática – Workshop de Iniciação A melhor prática da empresa sugere que o processo de iniciação deve ser feito por meio de um ou mais workshops de estruturação/iniciação do projeto; Esse workshop, que pode levar um ou mais dias, deve incluir todas as partes principais do projeto, incluíndo cliente e pessoas-chave principais. Ao longo do workshop a equipe ira definir título, objetivos, escopo, definição inicial de riscos, etc do projeto, buscando o estabelecimento de uma visão unificada para o projeto. Todas as principais “arestas” (técnicas, estratégicas, etc) do projeto deverão ser removidas nos workshops; Após o workshop a equipe de nucleação do projeto terá n dias para detalhar melhor o project charter, incluíndo estimativas, etc. Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. 1 Atividades Estabelecer a Idéia / Necessidade / Oportunidade ou Problema 2 Definir a Engajar a Equipe de Estruturação 3 Definir o Título do projeto 4 Estabelecer/Descrever Objetivos, Benefícios e Escopo do Projeto 5 Deve ser uma frase simples, fácil de lembrar; 6 Identificar Pessoas Chaves e Descrever seus Interesses no Projeto Identificar os Principais Riscos do Projeto 7 Estimar Custos (cotação) e Prazos Deve motivar o time; 8 Preencher Project charter Título do Projeto Não é trivial e deve ser bem pensado; Inteligível para qualquer funcionário (cntp) da empresa; Evita o uso de jargão e/ou siglas; • • • • • • • CMMI DesTec Prospec NECST PLATAFORMA C4I²SR OCEN “Novas Estruturas Aeronáuticas em Materiais Compósitos” “Sistemas Inteligentes de Monitoramento e Controle: SHM” “Implementação da linha de montagem dos Ejets” Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Objetivos do Projeto – O quê? Uma mensagem curta e bem escrita irá focalizar todos nos objetivos cruciais do projeto; Não mais que 3 linhas. 1 Atividades Estabelecer a Idéia / Necessidade / Oportunidade ou Problema 2 Definir a Engajar a Equipe de Estruturação 3 Definir o Título do projeto 4 Estabelecer/Descrever Objetivos, Benefícios e Escopo do Projeto 5 6 Identificar Pessoas Chaves e Descrever seus Interesses no Projeto Identificar os Principais Riscos do Projeto 7 Estimar Custos (cotação) e Prazos 8 Preencher Project charter Deve dar direcionamento à equipe! Exemplo de objetivo claro: “Eu acredito que essa nação deve se comprometer a alcançar o objetivo de ter um homem pousando e retornando a salvo da lua antes do final dessa década.” – JFK Como? Conduza seções de brainstorm envolvendo a equipe de nucleação. Exemplo: Desenvolver e validar um Sistema de realidade aumentada para visualização de informações técnicas no ambiente de manutenção das aeronaves Embraer. Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Objetivos mais abstratos Maior espaço de solução Objetivos mais concretos Menor espaço de solução Maior Incerteza Menor Incerteza Influência da Incerteza na Definição de Objetivos Dica: Considere o grau de incerteza associada ao “case” do projeto como base para definição do grau de precisão dos objetivos. Em alguns casos uma incerteza muito grande pode apontar para a necessidade de um pré-projeto de prospecção com objetivo de entender melhor o problema e as possibilidades. Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Benefícios (ganhos) – Porquê? Enquanto o “objetivo” do projeto focaliza no que precisa ser feito, os “benefícios” descrevem os GANHOS (quantificáveis ou não) a serem obtidos uma vez que o projeto tenha sido completado e implementado. “Eu acredito que essa nação deve se comprometer a alcançar o objetivo de ter um homem pousando e retornando a salvo da lua antes do final dessa década.... .... com o ganho de ter conseguir fazer com que a nação se empenhe em um projeto comum e demonstre ao mundo o melhor que a América é capaz.” Objetivo do projeto! Benefício do projeto! Exemplo: Conceber e avaliar a adequação ao mercado de uma colheitadeira comercial utilizando-se soluções em materiais ambientalmente amigáveis. Ganho: Ter desenvolvido e validado métodos, processos, modelos e ferramentas, essenciais e necessários para o domínio integral de todas as etapas do ciclo-de-vida de estruturas de máquinas agrícolas em materiais ambientalmente amigáveis, o que permitirá a obtenção de ganhos de 10% em peso e 5% em custo, em relação à mesma solução usando-se estruturas metálicas tradicionais. Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Premissas Premissas são fatos, eventos ou informações a respeito do futuro e que estamos assumindo como verdadeiros (ou falsos), e que irão validar ou justificar aspectos, estratégias etc específicos do seu plano de projeto; * “Haverá uma demanda mínima por 550 jatos executivos de 5 a 6 lugares até o ano de 2018”; * “O financiamento solicitado ao BNDES será aprovado e os contratos associados ao financiamento assinados em um prazo de 6 meses após a submissão”. O estabelecimento de premissas é fundamental para possamos convergir em aspectos como “escopo do projeto”, “estratégia de execução do projeto”, “estimativas de prazo e de custo”; É crucial que essas premissas sejam escritas e claramente identificadas no project charter bem como no plano final do projeto, de forma a todos os envolvidos conheçam as premissas que validam/substanciam o plano apresentado; A análise das premissas é o ponto de entrada para a identificação dos riscos do projeto; A não confirmação de premissas assumidas no planejamento é o fator/motivação mais comum na elaboração de propostas de mudança de escopo, orçamento ou prazo. Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Escopo do Projeto Quando estabelecemos o escopo estamos definindo junto às partes interessadas as fronteiras lógicas do projeto O que está dentro e o que está fora do projeto? 1 Atividades Estabelecer a Idéia / Necessidade / Oportunidade ou Problema 2 Definir a Engajar a Equipe de Estruturação 3 Definir o Título do projeto 4 Estabelecer/Descrever Objetivos, Benefícios e Escopo do Projeto 5 6 Identificar Pessoas Chaves e Descrever seus Interesses no Projeto Identificar os Principais Riscos do Projeto 7 Estimar Custos (cotação) e Prazos 8 Preencher Project charter O que será feito e o que não será feito? Até onde será feito (incluí treinamento, implantação, etc)? Incluir a declaração do que não será feito no projeto? Exemplo bem elaborado! Escopo: “Esse projeto inclui (1) o estudo do estado da arte sobre a tecnologia, (2) visitas de benchmark, (3) elaboração de um projeto piloto, (4) execução do projeto piloto e (5) plano de implantação da tecnologia nos Programas Embraer. O projeto não inclui (a) parcerias fora do Brasil e nem tampouco (b) a implantação da nova tecnologia em programas Específicos da Embraer.” Nota: Não confundir escopo DO PROJETO com escopo DO PRODUTO (Escopo do produto é tratado dentro de requisitos do produto.) Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Definir as Grandes Entregas do Projeto Desde o início do projeto precisamos saber quais as grandes entregas ao longo do projeto (produtos principais); Facilita a organização, planejamento, construção do WBS; 1 Atividades Estabelecer a Idéia / Necessidade / Oportunidade ou Problema 2 Definir a Engajar a Equipe de Estruturação 3 Definir o Título do projeto 4 Estabelecer/Descrever Objetivos, Benefícios e Escopo do Projeto 5 6 Identificar Pessoas Chaves e Descrever seus Interesses no Projeto Identificar os Principais Riscos do Projeto 7 Estimar Custos (cotação) e Prazos 8 Preencher Project charter É com base nessa definição que iremos avaliar ao final do projeto. Dica: Invista o seu tempo garantindo que as entregas principais do projeto estejam claras e alinhadas desde o começo! Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Entregas: Intermediárias e Finais (Algumas Dicas) A definição das entregas do projeto devem ser feitas em conjunto aos respectivos executantes; Todo o acompanhamento da evolução do projeto será feito através do acompanhamento das entregas aqui definidas; Contratos externos serão também baseados em entregas (pagamento “contra as entregas”); Para tal as entregas devem ser relevantes, intelegíveis e auditáveis; Entregas devem ser binárias (fez ou não fez) => base para um bom controle; Na prática podemos ter uma ou duas entregas por bimestre por atividade/pacote; Exemplos válidos: “Relatório inicial de cargas de engenharia liberado pela ANAC”; “MAP do projeto aprovado pelo diretor”; “Requisitos de alto-nível validados”; “Conceito do produto validado pelo cliente”; “Projeto aprovado na prefeitura”; “1o protótipo do sistema operacional”; “Desenhos detalhados asa liberados no sistema”; “Campanha de ensaios solo executada” etc; Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Exemplo Tabela de Entregas Podemos definir valores % para cada entrega associada às atividades do projeto. (Quanto o projeto terá avançado ao termos cumprido uma determinada entrega? Quanto “vale” essa entrega?) Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Requisitos de Produto (Escopo do Produto) Os requisitos nos dizem quais atributos e características o cliente e pessoas-chave esperam ver na solução final (no produto do projeto) Regra 1: Indique o requisito da forma mais explícita o possível Regra 2: Considere que, se um requisito puder ser mal interpretado, ele será mal interpretado Regra 3: Reconheça que ocorrerão mudanças no projeto Regra 4: Inclua elementos visuais na formulação dos requisitos Regra 5: Estabeleça um sistema de modificação dos requisitos ao longo do projeto Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Armadilhas dos Requisitos... Requisitos incorretos, baseados em necessidades mal definidas Abordam necessidades certa... mas do cliente errado; Abordam pre-conceitos de quem expressa as necessidades; Falham ao expressar claramente as necessidades; Requisitos ambíguos e imprecisos Problemas relacionados à linguagem; Imprecisão deliberada para permitir flexibilidade; Conflito humano que impede consenso; Projetos da era da informação inerentemente nebulosos; Falta de experiência do cliente; Desatenção por parte do Gestor do Projeto Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Identificação dos Riscos Principais Riscos são eventos que podem acontecer ao longo do projeto e que poderão impactar o projeto e/ou seus resultados; Nessa fase estaremos apenas identificando os principais riscos associados ao projeto. 1 Atividades Estabelecer a Idéia / Necessidade / Oportunidade ou Problema 2 Definir a Engajar a Equipe de Estruturação 3 Definir o Título do projeto 4 Estabelecer/Descrever Objetivos, Benefícios e Escopo do Projeto 5 6 Identificar Pessoas Chaves e Descrever seus Interesses no Projeto Identificar os Principais Riscos do Projeto 7 Estimar Custos (cotação) e Prazos 8 Preencher Project charter Essa análise inicial dos riscos pode afetar a estratégia global do projeto, ou mesmo precipitar uma decisão no-go para a etapa seguinte. Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Estratégia Macro do Projeto A definição inicial dos objetivos, escopo, requisitos, premissas e análise inicial dos riscos fornecem o subsídio para a decidirmos a macro da estratégia do projeto: Projeto único ou fasear 1. One Shot 2. Fasear esforço Origens $$ Make / Buy / Parceria 1. Fazer internamente 1. $$$ próprio 2. Compra serviços 2. Financiamento direto BNDES e outros Consultorias ou outras empresas 3. Parceria Outras empresas Institutos pesquisas 3. Fomento FAPESP FINEP Framework 7 Academias Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Estratégia : Faseamento do Projeto Plan Project (Macro) Plan Stage 1 Project “n” Plan Stage 2 Project Stage1 Plan Stage 3 Plan Stage n Stage 2 Stage 3 Stage n ? ? ? ? ? ? ? ? Key deliverables Intermediate Deliverables Gates Macro activities Tasks Planejamento em Ondas Sucessivas Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Um Voto pelos Projetos Menores! A experiência mostra que, sempre que possível, é preferível dividir um “grande” projeto em vários pequenos projetos, preferencialmente de 1 ou 2 anos no máximo. Várias razões: Melhor domínio do tempo e do custo; Menor incerteza (técnica, de prazo, financeira, etc); Menor impacto na estratégia global; Estratégias, parcerias, contratos melhor definidos; Mais fácil manter o direcionamento do projeto; Mais fácil negociar e manter alocação dos recursos, Mais fácil manter o envolvimento e motivação da equipe; Projeto inteiro dentro do mesmo período contábil (menos problemas com ciclos orçamentários, mudanças de cenário, etc); Menor tendência a mudanças de escopo; Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. 39 Estimativas Preliminares do Projeto Nessa etapa uma “estimativa” orçamentária deverá ser feita; 15% a 20% de margem erro é considerado “OK” nessa etapa; Essa estimativa poderá ser baseada em: Projetos anteriores similares (estimativa paramétrica); Cotação preliminar (RFI) junto a fornecedores; Cotação preliminar junto às áreas envolvidas; A cotação preliminar deverá conter: Homem-hora totais (das várias áreas envolvidas, ao longo do projeto); Despesas (serviços, viagens, consultoria, impostos, etc); Investimentos (equipamento, software, máquinas, impostos, etc). Nota: Todas as partes envolvidas devem entender que estamos tratando de uma estimativa inicial, e não do orçamento final de projeto. Deixe isso documentado em todas as comunicações e documentos nessa etapa. Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Até aqui já temos... Projeto bem definido (Project Charter ou similar): Problema bem identificado, gestor de projeto identificado, Equipe “inicial” constituída, objetivos, escopo, benefícios, requisitos, entregas, pessoas chave e formadores de opinião identificados e analisados, riscos principais identificados, estratégia macro definida, estimativa orçamentária elaborada. Próximo passo: Elaboração do plano de trabalho e cronograma Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Nota Dependendo do tamanho, risco, incerteza, custo, prazo do projeto (Ex. Projetos mais simples), o Project Charter ou similar é suficiente como planejamento do projeto. Se for o caso, pule para a etapa de execução! Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito. Bibliografia Recomendada CHESBROUGH, H., 2006. Open innovation: the new imperative for creating and profiting from technology. Harvard Business School Press, Boston, Massachusetts. COOPER, R. G. Perspective: The stage-gate® idea-to-launch process-update, what’s new, and nexgen system. Journal of Product Innovation Management 25, 213-232, 2008. CHESBROUGH, H. W. The era of open innovation. MIT Sloan Management Review 44, n. 3, 2003. COOPER, R. G., Managing Technology Development Projects, IEEE Engineering Management Review, Vol. 35, No. 1, First Quarter 2007. KERZNER, HAROLD. Gestão de Projetos: As Melhores Práticas. Porto Alegre: Bookman, 2002. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). Quarta Edição, 2008. SHENHAR, A. J. & WIDEMAN, R. M. Optimizing Project Success by Matching Management Style to Project Type. PMForum, 2000. Esta informação é propriedade da Embraer e não pode ser usada ou reproduzida sem autorização por escrito.