Sistemas de Informação Utilizando Recursos Web – EAD Módulo 1: Web Economia – Uma revolução nas regras de negócios E-business Se, em primeiro momento, a grande maioria das empresas entrou na rede apenas para marcar presença com um site institucional, em seguida, passou a enxergar de maneira estratégica. Isso transformou os sites meramente estáticos quanto ao quesito de informações e passou para grandes Portais corporativos utilizando um ambiente de integração, informação e contato e transformação junto aos funcionários(Intranet), expandindo as fronteiras das páginas eletrônicas. Portal – Utilizado com a evolução das intranets, possibilitam a identificação, e com isso oferecem um “espaço” particular ao usuário, sendo ele funcionário ou cliente. Ao unir clientes, fornecedores, funcionários numa mesma esfera, o ebusiness realiza uma das práticas mais antigas das civilizações: o comércio. Logo commerce é comércio e e-commerce é o comércio realizado eletronicamente. Então o e-business, é o uso da Internet aplicada aos negócios. Junção de funcionários, fornecedores e clientes num mesmo ambiente – o virtual. O Valor comercial da Internet As empresas de maior sucesso são aquelas que incorporaram a tecnologia da informação em seus negócios, eliminando barreiras e atingindo públicos antes não explorados, gerando renda, por meio de aplicações de comércio eletrônico. Veja abaixo objetivos comerciais: Atrair novos clientes via publicidade online Melhorar o atendimento e suporte através da rede Desenvolver novos mercados e canais de distribuição(logística) Desenvolver novos produtos baseados à pesquisas acessíveis na rede Oferecer ao consumidor testar o produto antes de entrar no mercado Ter contato direto com o consumidor Fases do e-Business Presença – Informações institucionais e produtos Interação – Personalização do Portal, oferecendo serviços e espaços individuais ao usuário. Transação – Integração de processos internos e externos, o comércio eletrônico em si. Transformação – Otimização dos modelos de e-business. Introdução de ferramentas para o fornecimento de relações com o cliente Ex: CRM, ERP, Supply Chain entre outros. Comércio Empresa-Empresa (B2B) Além da definição clássica que B2B é o comércio eletrônico entre empresas, podemos observar que o B2B pode assumir outras formas, considere estes exemplos: Treinamento corporativo – Uma instituição X oferece online cursos para outra empresa Y que necessita treinar os funcionários. Dados e suporte técnico a produtos – O fabricante de um produto X oferece através de consultoria técnica os dados e suporte online para uma empresa Y Conferências e colaboração – Reuniões, seminários e conferências entre empresas parceiras. Recepção e processamento de solicitações de propostas – por meio de um site seguro entre empresas parceiras Alguns processos do B2B Pagamentos eletrônicos – Banco a Banco em formato único. Leilão Reverso – Leilão baseado em “quem dá menos”, as companhias fazem suas propostas abertamente, vencendo aquela que oferecer melhores condições de negócio. Ex: Uma prefeitura compra por licitação 100 cadeiras escolares, convida para participar as empresas x e y. As empresas “brigam” oferecendo o menor preço com qualidade superior até uma delas desistir de oferecer. e-Markeplace, compras corporativas – Ponto de encontro entre compradores e fornecedores na web, muito utilizado no meio público(Federal, Estadual e Municipal) Comércio Empresa-Consumirdor(B2C) O comércio eletrônico na Internet entre empresas e consumidores acelerou o impacto da tecnologia da informação sobre o comportamento do consumidor, os processos empresariais e o mercado. Varejão na Rede O Comércio eletrônico ou e-commerce, é a compra e venda, marketing, e assistência ao cliente quanto ao produto e serviço oferecido na Internet. Porque o e-commerce é vantajoso? Porque você não precisa se preocupar com estacionamento, andar com sacolas carregando peso, pode escolher a data de entrega, meio de pagamento e em poucos minutos pesquisar várias lojas sem sair de casa ou escritório. São as características mais fortes realizadas pelas ponto.com. Estar na web é muito mais do que ter um site. Você deve cumprir etapas comuns em qualquer companhia que deseja não perder seus clientes, ou seja: Todo cliente quer ser tratado como se fosse único. Como conquistá-lo e mantê-lo? Assim como uma loja física no centro de uma cidade seus concorrentes estão entre shoppings, lojas concorrentes e camelôs. Mas como se diferenciar? possuir um sistema eficiente de fluxo de informações(banco de dados, datamining, datawarehouse); meios de entrega(logística); garantia de qualidade(fornecedor confiável); prazo(bom relacionamento com entidades financeiras); Facilitar a navegação do usuário(navegabilidade) Ex: Uma loja virtual vende vários produtos entre eletrodomésticos, CD’s, DVD’s e um usuário se interessa por um CD de rock e efetua a compra através desse site. Leilão online – Forma de Leilão pela web onde o produto leiloado é disputado pelos participantes, vence o que oferecer um lance melhor(mais alto valor) Passos para o novo Ambiente Se você possui uma empresa ou deseja abrir uma, deve estar ansioso para integrar sua empresa nesse novo ambiente, então vamos lá... Você deve ter em mente que é essencial contratar uma empresa de infra-estrutura confiável, verifique suas referências anteriores, para qual empresa fornece o serviço. Não adianta economizar nesse quesito, o barato pode sair muito caro... Implante a estrutura adequada à sua corporação, não entre em modismo, verifique se a solução oferecida pelo fornecedor cabe as suas expectativas. Treine sua equipe, afinal ela será seu cartão de visitas ou suporte de todo seu negócio. Defina sua estratégica e adapte suas rotinas com a estratégia Módulo 2: Novas Tecnologias de Gestão As empresas atualmente encaram as informações como um recurso importante para garantir o sucesso e sobrevivência de sua organização. Sujeitas à pressão se rendem às ferramentas gerenciais para tomada de decisão e manipulação de dados para atingir sua maior meta: o cliente. Customer Relationship Management - CRM Em português, significa Gerenciamento da Relação com o Cliente. Então CRM é um sistema integrado de gestão onde o foco é o Cliente. Baseado nisso as empresas obtém esse sistema para interagir melhor com o cliente, todos os departamentos, podem ter acesso às mesmas informações sobre o cliente: quem é ele, seus gostos e preferências, quantas vezes ligou, reclamações que fez, sugestões que deu, quanto traz de valor para a empresa, entre outras. Os clientes são mais difíceis de determinar do que parece. Podem ser clientes no sentido clássico (consumidor, indivíduo ou grupo que paga por bens e serviços), fornecedores, vendedores, parceiros de aliança ou de canal de distribuição. A elaboração de uma estratégia de CRM começa pela definição de cliente, depois determinar o que e quem são os clientes, é hora de concentrarse na estratégia principal: estabelecer quais devem ser os principais objetivos e resultados a serem alcançados com o sucesso da implantação de um sistema de CRM. Os principais objetivos são: Proposição de valor – é o resultado que se espera obter com o CRM Realização de um estudo de caso que proponha parâmetros e medidas – Estudo de caso que mostre como o CRM poderá contribuir para o sucesso dos objetivos e metas. Para garantir a obtenção dos resultados esperados pelo CRM, deve-se criar um comitê das partes interessadas para conduzir a implementação do CRM. Bem como incorporar na cultura corporativa, desde já, afetando profundamente a cultura de uma empresa com o novo modo operacional de atendimento através do CRM. Para por fim, implementar o sistema CRM. Ex: Você vai a um supermercado X no caixa você mostra seu cartão fidelidade “Super X” para obter bônus em suas compras. Mas para o supermercado o cartão “Super X” é uma maneira de obter do cliente informações sobre particularidades do cliente, como assiduidade de compras, produtos consumidos entre outras em troca de premiações. Módulo 3: Supply Chain Management - SCM Gerencia a cadeia produtiva, interação entre: Fornecedores + Indústrias + Distribuidores + Varejo É um conceito administrativo que integra o gerenciamento de processos da cadeia de suprimento, que foi integrada à tecnologia da informação para apoiar as corporações que precisavam melhorar o desempenho nas relações com clientes e fornecedores e desenvolver serviços, cortando custos e aumentando os lucros. Com essa interação a empresa não terá problemas com o estoque alto que não vende, porque o sistema avisará do fato. Outro problema encontrado na logística seria os estoques baixos, onde o fornecedor seria avisado antes do estoque zerar. Removendo os excessos de camadas de estoques e custos relevantes. Nesse sentido o SCM atende os clientes evitando os prazos de entregas longos, atropelos, pedidos errados e incompletos. Condições: Estoques visíveis Gestão de fluxo não de reposição, garantindo a quantidade correta de cada item seja mantida em estoque. Distribuição flexível, utilizando um ou mais modelos de transporte de carga. Objetivos Formar comunidades de negócios Integrar clientes, fornecedores, parceiros e funcionários. Otimizar processos em cada elo da cadeia de suprimentos Benefícios Aumenta a produtividade Reduz o ciclo de compra Melhora o preço de compras Custos operacionais mais baixos E o melhor aumenta a satisfação dos clientes e-Procurement Realizar todas suas transações com fornecedores, compradores, entre outros inteiramente pela internet, de forma contínua e em tempo real, as transações via web são decisivas para o aumento da produtividade. Algumas funcionalidades: Ferramentas para administrar pedidos internos de compras Soluções que podem suportar transações em diferentes moedas diferentes Economia na área de compras Tecnologia de leilão de compras Sistemas unificados para compras online Enterprise Resource Planning – ERP Planejamento de Recursos empresariais seria esta a tradução do ERP, vai mais além do que isso ele é um software usado em vários setores empresariais para coordenar as informações sobre vendas e pedidos entrelaçando com o sistema de fabricação para que com isso possa programar as variações de redução e aumento de estoque. Business Intelligence – BI O business intelligence explora o fluxo de informações em tempo real para oferecer aos profissionais de marketing. Analisa atividades comerciais de uma ou mais empresas concorrentes em relação a uma determinada empresa, com isso apóia decisões de projeções a investimentos futuros, bem como com essas análises demarcas metas de torná-la mais lucrativa. Exemplo: Imagine um anúncio de um banner não esteja atingindo os resultados satisfatórios, sendo assim o BI pode gerar informações para análise ao departamento de marketing e o mesmo mudar a campanha ou lugar do banner mencionado. Elementos essenciais para o BI Os data warehouses (DWs) são banco de dados que armazenam dados do ano e anos anteriores, por isso requerem enormes quantidades de armazenamento e possuem grande complexibilidade. Exigindo uma equipe altamente especializada para garantir seu funcionamento adequado. Um uso importante dos dados do data warehouse é o data mining. Ajuda a extrair os dados do data warehouse de forma plena e traduzindo em informações válidas, previamente desconhecidas com máxima abrangência à partir de grandes bases de dados para decisões gerenciais. Módulo 4: Mobilidade A comunicação móvel é uma realidade crescente, a facilidade de estar conectado sem fios, com liberdade para trocar músicas, enviar mensagens através do celular entre outros, permitiu que as pessoas trabalhem ou estudem cada vez mais longe. Acompanhando o usuário aonde quer que ele vá. Neste novo cenário a computação está se tornando distribuída e onipresente. Gerando uma transformação das práticas do trabalho, uma vez que profissionais poderão executar suas funções em qualquer hora e lugar. Por exemplo, atualmente é comum às empresas utilizarem dispositivos móveis(Palm’s) para automação da sua força de vendas. Baseado nesse novo cenário as perspectivas são a mais futurísticas possíveis como a Biometria, as características são colidas de um indivíduo e o sistema armazena como forma de dados numérico criptografado. Isso representaria a senha do indivíduo ou mesmo informações sem a necessidade de portar documentos já que suas características definiriam seus dados pessoais. Gerando novas formas de segurança e mobilidade, com senhas através do reconhecimento da íris, geometria da mão, reconhecimento da voz entre outros, mas como comentamos isso é futuro. Infra estrutura Mas não basta apenas equipar uma equipe com dispositivos móveis, deve-se montar uma infra-estrutura de retaguarda eficiente e capaz de atender a demanda de informações que trafegarão nessa rede. E nesse caso escolher a melhor alternativa para utilizar a aplicação móvel. Tecnologias Wi Fi(WLAN – Rede Local sem fio) – Mais adequado em dependências da corporação ou residência. Deve-se estar num ambiente público onde opere uma rede sem fios para usar um dispositivo móvel como aeroportos e cafeterias. WiMax(WMAN - Redes Metropolitanas Sem Fio) – Adequado em deslocamentos nas cidades, áreas metropolitanas. Tecnologia celular – Adequado em deslocamentos mais abrangentes, desde que possua sinal de cobertura. Transmissão satélite(WWAN – Rede sem fio de alta abrangência) – Abrange globalmente, sendo muito útil para grandes executivos que se deslocam pelo mundo. Bluetooth(WPAN – Rede pessoal sem fio) – Adota comunicações de rádio(ondas curtas) para distâncias pequenas, afim de transmitir dados e voz, estabelecendo a conexão de dois dispositivos móveis. Módulo 5: Mobile Business Depois do uso da Internet aplicada aos negócios(e-business), agora a próxima tendência nos negócios será o m-business. O m-business, ou Mobile business é resultado da convergência entre a Internet e a telefonia móvel. Principais dispositivos móveis: Celular Agenda eletrônica Palm, PDA (Personal Digital Assistant), handheld Smartphones – Equipamento que combina funções de telefone celular e PDA Notebook O e-business é baseado no modelo de negócio centrado no PC, já no mbusiness é o modelo de negócio baseado no usuário, ele vai onde o usuário está, através dos dispositivos móveis(PDA, celulares entre outros). Em se tratando de um novo canal, o celular, smartphones e Palm’s são os principais dispositivos utilizados nessa nova tendência, cria agilidade para as empresas que necessitam de uma interligação total. Características do M-business Aumento de lucro e produtividade - Já que a força de vendas pode agilizar na tomada de decisões. Portabilidade – Transporte fácil para qualquer lugar Usabilidade – Simplicidade nas operações Agilidade no atendimento ao cliente Conectividade – Interage com o usuário Os bancos oferecem aos seus correntistas a possibilidade de pagamentos, agendamentos e verificação de extratos bancários através do celular. Verificamos que a possibilidade de soluções oferecidas pelo m-business de agregar um ambiente varejista, atacadista, fornecedores e clientes só tende a aumentar, olhe a sua volta... Mobile Marketing O Marketing Mobile, é uma forma inovadora de atingir o consumidor, através de campanhas de marketing direcionadas à dispositivos móveis. As mensagens através do celular já são consideradas um novo canal para ações de marketing, sendo exploradas por poucas empresas. Mas veja as vantagens: Inovação – Novo modo de “fidelizar seu cliente” Alto índice de leitura – Muito difícil um usuário apagar a mensagem antes de lê-la, diferente do email onde os mesmo são apagados sem a leitura. Interatividade – Mensagens quase instantâneas Mas não devemos confundir as mensagens enviadas como o spam, mensagens indevidas sem a autorização do usuário. Segue-se a mesma regra do email marketing, respeitando a privacidade do usuário e criando uma campanha e estratégia própria para o cliente de dispositivo móvel. Tipos de canais do mobile marketing através do celular SMS (Short Message Service) – Serviço disponível em dispositivos como celulares, palm’s e smartphones. Mensagens curtas(de até 140 caracteres) através do dispositivo citado, também conhecido no Brasil como “Torpedo”, não utiliza sons ou imagens. MMS (Multimedia Messaging Service) – Mensagens textos através de dispositivos móveis, com uma diferença de incorporar multimídia nas mensagens (sons e imagens) Módulo 6: Comunidades Virtuais – lucro de todas as formas Com o advento da Internet e sua evolução foram sendo criadas comunidades virtuais, criando um novo tipo de organização social, constituindo uma nova identificação as pessoas. Durante algum tempo, o termo comunidade virtual era ligado apenas as pessoas que tinham interesses em comum, as corporações não reconheciam como um elemento chave para o lucro e dinâmica para o sucesso. Mas o que realmente é comunidade? Comunidade não é tecnologia, não é bate papo, mas uma necessidade, vontade, sentimento de pessoas que compartilham afinidades e interesses comuns. Para as comunidades crescerem seus membros devem interagir uns com os outros, garantindo uma ligação maior a medida que interagem. Não apenas visitando seu site, mas os membros devem ter interesse permanente no site e na comunidade. As vantagens comerciais de uma comunidade virtual Aumenta o tráfego do site – Com isso você pode vender os espaços publicitários que existirem no site. Teste de novos produtos – Uma empresa cria um novo produto e antes de lançar no mercado pode enviar amostras e permitir que os usuários demonstrem suas opiniões sobre o produto, assim adequando o produto ao mercado. Empresas de software utilizam esse recurso. Extrair reais necessidades de mercado – Através das comunidades adquirir informações diretas sobre reais necessidades, tomar conhecimento das opiniões de usuários sobre a corporação. Incorporar opiniões dos usuários no site – Opiniões dos usuários sobre a satisfação dos mesmo em seu site irá contribuir para a confiabilidade e qualidade dos produtos oferecidos por uma empresa. Informações sobre dados dos usuários – Dados obtidos pelos usuários registrados podem gerar pesquisas e vendidas à outras corporações, lembre-se resultados de pesquisas, não dados pessoais que ferem a privacidade dos usuários. A comunidade deve ser construída como uma meta, deve ser contida em planejamentos estratégicos para que gerem rendimentos e lucros, não deve ser encarada somente como um entretenimento aos participantes e um patrocínio pela empresa. Criando uma comunidade Crie uma interface simples para que os usuários iniciantes ou não, tenham prazer em visitar seu site, recursos de multimídia podem inovar e modernizar, mas também podem atrapalhar a interatividade. Com uma interface complicada pode afastar os usuários do motivo de participarem de uma comunidade: a interatividade. Como as comunidades são feitas por pessoas, pessoas são diferentes nunca conseguirá agradar à todos, sempre tenha um membro mediador(de preferência da sua empresa) para evitar maiores aborrecimentos, banindo usuários que se comportem inadequadamente. Use os meio de comunicação para evidenciar a participação na comunidade, convide pessoas importantes, celebridades, para manter a comunidade aquecida. Nesses casos rotineiramente são inseridos assuntos polêmicos para aquecer a comunidade. Módulo 7: Tipos de comunidades virtuais Boletins por email – Com base numa lista dos endereços de email dos assinantes(mala-direta) são enviadas com temas de interesse da comunidade, deve-se formatar de forma bem atraente para que não seja confundido como “lixo”. Não é considerado spam, já que o dono do endereço se cadastrou na comunidade, ou seja autorizou o envio, porém na realidade muitos provedores possuem robôs de busca de emails com endereços não identificados ou enviados muitas vezes, cabe o usuário avisar o provedor do seu serviço para desabilitar esse recurso para não ficar prejudicado em não receber as mensagens. Grupos de discussão por email – Novamente com base na lista de endereços de email dos assinantes, uma discussão por e-mail acontece entre diversos partipantes. Um membro da lista envia um tema que irá para todos os assinantes da comunidade, a resposta de cada membro irá para todos os membros. Fórum de discussão – As mensagens são publicadas através do site da comunidade de forma hierárquica, facilitando a leitura dos comentários Conteúdo – Um bom conteúdo costuma atrair novos membros, principalmente oriundos de fontes confiáveis. Salas de Chat – Em bate papos deve-se ter um líder(mediador), regras a serem seguidas, oferecem um ambiente extremamente livre no que diz respeito a opinião do usuário. Orkut – È uma comunidade virtual afiliada ao Google, ajuda seus membros a criar novas amizades, reencontrar amigos, parentes e manter relacionamentos. Comunidades virtuais de aprendizagem, e-learning Através do ensino à distância você está inserido na comunidade virtual de aprendizagem, muitas empresas oferecem cursos online gratuitos com o intuito de gerar esse tipo de comunidade, interage os usuários inserindo-os em fóruns de discussão para troca de aprendizado adquirido. Outro termo conhecido é e-learning, ensino com auxílio da tecnologia para educação a distancia. Muito vantajoso para o participante que enriquece seus conhecimentos e muitas vezes tem direito à um certificado da empresa, bom para a empresa que adquire todas as vantagens já relatadas. É vantajosos para as empresas implantar esse tipo de ensino para os funcionários se atualizarem ou oferecendo aos clientes como forma de fidelizá-los. Nesse tipo de comunidade a interface combinada com textos, diagramas, sons, figuras, animações e imagens ajudam no aprendizado do usuário(aluno). As expectativas futuras são as melhores possíveis, não haverá limite para o aprendizado, sendo cada vez maior a inserção desse tipo de educação casado com a forma presencial, ou mesmo totalmente virtual. Módulo 8: Vantagem competitiva na Internet Os caminhos entre muitas possibilidades para lucratividade e o crescimento de uma empresa no curto e longo prazo, aumentam se forem bem posicionadas no mercado(online e offline). Com base nesse argumento as organizações percebem que para atingir uma vantagem competitiva na Internet precisam oferecer muito mais que um site com design bonitinho e multimídia de última geração. Em outras palavras o Comércio Eletrônico orientado para o cliente devese oferecer um mix de design interativo, facilidade de navegação, preço, logística(pedido/entrega), credibilidade e segurança. Na confecção do site, as empresas podem escolher em contratar profissionais freelancer, terceirizar ou ainda contratar por período: Gerente de projeto Analistas de sistemas Programadores Web master ou web design Qualquer que seja a escolha do tipo de projeto para a confecção de um site, a implementação não ocorre da noite para o dia. Ao definir as metas, pense nelas a curto e a longo prazo. Habilidades para implementar os estágios de desenvolvimento de um Site Web Lançamento: Planejando sua estratégia Colocação: Publicando seu conteúdo Conexão: Conectando-se a outros sites da web(através de banners, links patrocinados entre outros) Usabilidade e Navegabilidade: Interface de fácil navegação Banco de dados: Estendendo o alcance do banco de dados da empresa Personalização: Dando uma “cara” a seu site Abertura: Avançando a audiência em vez de esperar por ela Comercialização: Efetivando transações comerciais Expansão aplicativa: Estendendo o alcance das aplicações corporativas da empresa(CRM, SCM,BI...) Globalização: Satisfazendo a necessidade global Alianças estratégicas: Alinhando-se com parceiros corporativos Monitoração: Monitorar os resultados e desenvolvimento da estratégia Módulo 9: Marketing Estratégico na Internet O Marketing Estratégico na Internet empregado corretamente pode alavancar as vendas. Não se deve crêer que o único objetivo do marketing seja aumentar as vendas, mas sim potencializar a marca, aumentar a audiência, maximizar os lucros, diminuir os custos e ampliar a comunicação nas mídias. Alguns critérios de planejamento estratégico on-line: Adotar um mercado-alvo (localização, idade, sexo, estilo de vida dos usuários) Ofertar produtos com qualidade e preço competitivos Aumentar o número de visitas diferentes com promoções relâmpagos Potencializar a marca, divulgando nas mídias on-line e tradicionais(TV, jornal, rádio). Ao promover seus endereços e ofertas na Internet através da mídia tradicional, essas companhias aumentam a chance de sucesso na rede. Distribuição e possibilidade local e global (logística) Descobrir o que os concorrentes estão fazendo e antecipar-se Usar a Internet solicitando feedback sobre produtos e serviços (conduzindo pesquisas ou realizando teste beta) Lançar novos produtos Proteger-se contra períodos ruins, poupando uma reserva para esse período. Melhorar os níveis de assistência (fornecendo atendimento 24 horas, 7 dias por semana) Registrar seu URL com mecanismos de busca (google, yahoo, cadê entre outros) e indexadores. Construir uma lista de mala-direta de usuários interessados e enviar boletins por e-mail (não esquecer de inserir nesse boletim a opção de ser retirado da lista para evitar o spam) Renovar o conteúdo mantendo o site atualizado, correção de links e bugs quando necessário. Forme audiência com sorteios de descontos ou mesmo produtos interessantes. Oferecer um suporte que atenda as expectativas do cliente, alguns sites oferecem Chat com um atendente ao vivo, para sanar dúvidas. Outro aspecto é que na maioria das vezes o consumidor está sozinho daí a importância de um contato humano, seja por meio de Chat ou comunidades virtuais. A contribuição da tecnologia na aprendizagem sobre o cliente é sua capacidade de gravar todos os eventos do relacionamento, tais como os pedidos de informações sobre um produto, a compra de um produto etc. As necessidades do cliente são identificadas e alimentarão os futuros esforços de marketing. Superando a Resistência do Consumidor Os internautas, embora algumas vezes hesitem em utilizar a Internet para comprar produtos e serviços complexos(carros, casas, roupas, entre outros), personalizados ou muito dispendiosos, poderão gradualmente se sentir mais confortáveis com a Web se a marca for forte no mercado tradicional. Esses casos ocorrem pelo fato da Internet não oferecer alguns aspectos oferecidos no comércio físico – Olhar, sentir e cheirar. A resistência de mudanças das pessoas certamente é o fator chave na adoção de novos métodos de compras. Cabe às corporações reeducarem os consumidores nessa nova prática, potencializando a marca, mantendo a credibilidade e segurança. Os vencedores serão as corporações que tiverem a habilidade para extrair o máximo de valor das informações dos clientes e agregar serviços e produtos adequados a cada tipo de cliente. Módulo 10: Email Marketing E-mails são a aplicação mais popular da Internet. As pessoas utilizam mais e-mails do que navegam na Internet. Porém o e-mail embute um poder real, tanto na comunicação quanto na promoção. Quando se faz um comparativo entre as mídias tradicionais e o e-mail marketing, o custo e o tempo requeridos pelo e-mail marketing são imensamente mais vantajosos do que das mídias tradicionais. Como no mundo offline, fora da Internet os modelos de promoções não pedem autorização, sempre interrompe seu programa de televisão com mensagens do patrocinador, interrompem transmissão de dados entre outras. Mas no mundo on-line, a interrupção sem autorização do usuário afasta e antipatiza sua marca junto a rede. Tantos sites prontamente disponíveis disputando numa mesma arena, a atenção que nenhum pode se dar o luxo de aborrecer os internautas. E-mails comerciais, boletins diários sem autorização do usuário são considerados spams (propagandas não autorizadas, que viraram um problema mundial). Então o pessoal de marketing têm de desenvolver novas soluções para difundir suas mensagens. As mesmas técnicas gerais que você utiliza para atrair internautas para seu site são os mesmos aplicados para ganhar novos assinantes de boletins e grupos de discussão. Uma estratégia de outro site não deve ser utilizada no seu site, uma estratégia é única. Os envios de boletins devem ter intervalos regulares, para obter o melhor resultado. Mas não envie todos os dias, não entupa os usuários com mensagens, boletins, newsletter (jornais online) propagandas eles ficaram irritados e facilmente se descadastraram de seu banco de dados. Certifique-se que há um fundamento maior do que propaganda, inclua valor nos newsletters e incentive a visita no site. Existem dois tipos de Boletins: Boletim de anuncio – Onde o objetivo é mostrar as ofertas do site Boletim de conteúdo – O objetivo é incluir dicas, notícias, detalhes sobre tendências do mercado. Pode-se incluir discretas propagandas. Algumas dicas: Construa sua reputação, não uma lista. Por isso identifique os dados de que necessita para cada tipo de propaganda ou boletim Limpe a lista periodicamente, ou seja a cada envio, para jogar fora emails com mensagens de retorno de inexistentes. Em caso de emails que retornem, programe para retirá-lo num número de no mínimo 5 retornos para emails enviados por semana. Não segmente, micro segmente. Caso contrário você estará enviando mensagens que não terão interesse, e sem interesse você não cria vínculo com este usuário. Prefira um mínimo de qualidade do que um macro sem interesse. Aumente a interatividade com o usuário e potencialize visitas a seu site Seja criativo, mas lembre-se que tecnologias devem ser adequadas ao público alvo, caso contrário você pode estar enviando um problema se o usuário receber mensagens com multimídia de última geração que irão travar seu micro ou não terá possibilidade da leitura. Em caso de não possibilidade da leitura sempre deixe claro um link para esses casos. Para cada disparo de emails, gerencie a medição de desempenho, colete dados como quantos emails retornam, quantos foram vistos(existem códigos para esse controle), desempenho de visitas no site a cada disparo, entre outros. Considere o custo da não-resposta, ou seja nem todos os emails que você enviar irão chegar aos destinatários, ou mesmo eles irão ler, poderão ser apagados antes da leitura Evitando transtornos Beneficie o usuário com a liberdade de opção de assinar o boletim que realmente lhe interesse, crie mais de um boletim com temas diferentes para maior captação dos interesses do usuário. Não imagine que todos gostem dos mesmos assuntos e que se registrem automaticamente na visita a seu site. Torne o cancelamento uma opção clara, para que ele fique confortável em sair quando achar conveniente. Você arrisca para ganhar respeito e futuramente ele poderá tranqüilamente voltar a ser seu assinante, não pressionar os usuários é o melhor a ser feito. Respeite a privacidade dos assinantes não oferecendo seus dados pessoais a quem quer seja, dados estes que usados por outras pessoas se tornam armas para o crime como falsificação entre outros incômodos para o usuários, tais dados nome, endereço físico, telefone são de responsabilidade da empresa. Customização da Massa – a realidade do cliente único A habilidade de criar conteúdos personalizados para cada visitante da Web, é a chave para alcançar milhares de usuários com mensagens individuais, afinal ninguém gosta de ser tratado como a massa, gosta de ser único. A questão mais crucial para todo negócio sempre foi conseguir um único registro mestre global para cada cliente, eliminando duplicidades e contradições e fornecendo um foco para todas informações da empresa sobre o cliente. A Internet trouxe pela primeira vez a meta de uma realidade de cliente único ao alcance dessas empresas interessadas em buscá-la. O envio do envolve: Correio eletrônico Web Pacotes de softwares especializados no envio e recebimento em massa Servidores próprios ou terceirizados para envio de malas-diretas Algumas empresas são especializadas em banco de dados de usuários, mescle seu banco de dados com a compra de terceiros, mas cuidado para não comprar qualquer lista com qualquer um, prefira órgãos ou empresas sérias. Spam São mensagens eletrônicas sem autorização do usuário enviada em massa, geralmente com fins publicitários de caráter apelativo, incômodo e inconvenientes, lotando as caixas de correio. Embora não haja uma legislação para punição dos spammers (autores das mensagens incômodas) que o caracterize como crime, as empresas que utilizam desse ato são mal vistas perante o mercado. Módulo 11: Sistemas Eletrônicos de Pagamento As transações eletrônicas de negócio só podem ter sucesso se as trocas financeiras entre compradores e vendedores puderem acontecer em um ambiente simples e seguro. Os métodos tradicionais de pagamentos, tais como cheques, não são adequados para a transação de pagamentos em tempo-real. Tempo real significa que as transações são quase imediatas, da ação do clique do cliente autorizando o pagamento são completadas e disparados o pagamento. Os métodos tradicionais utilizavam duas bases fundamentais: Comprador e vendedor ao mesmo tempo na presença física um do outro Um atraso pode identificar a presença de fraude, saque descoberto e outros problemas. Intercambio Eletrônico de Dados, ou EDI, envolve a troca eletrônica de documentos de transação comercial por rede de computador entre parceiros comerciais (as corporações, clientes e fornecedores). Os pedidos de compra, faturas, pedidos de cotações e notificações de remessas são alguns tipos de transações que normalmente utiliza-se do software EDI. Os dados de transação formatados são transmitidos por conexões de redes diretamente entre computadores, sem documentos de papel ou intervenção humana. A utilidade comercial do EDI é a eliminação da necessidade dos funcionários imprimirem, postarem, verificarem e manusearem inúmeros formulários de múltiplas cópias de documentos comerciais. Alem disso há um formato padrão de documentos, reduzindo atrasos provocados pelos métodos de envio(correio ou telefone). Processamento de Transações Online Os sistemas de transação on-line desempenham um papel estratégico no comércio eletrônico. Muitas empresas estão utilizando a Internet para o processamento de transações on-line. Estes sistemas em tempo-real captam e processam aumentando a produtividade e segurança. E-cash – É um novo conceito nos sistemas de pagamento online porque combina conveniência, segurança e privacidade. O dinheiro digital e transações podem tomar várias formas: Cartões pré-pagos – Os famosos smart cards, cartões inteligentes, utilizam uma tarja magnética ou chip de circuito integrado para armazenar informações específicas de um cliente, incluindo créditos ou dinheiro eletrônico. Já faz parte do nosso dia a dia,como créditos de celulares pré-pagos, recarregados à base de um cartão com o número para ser inserido no sistema da operadora e autorizar seus créditos. Cheque eletrônico – Usa a estrutura bancária existente eliminando o papel. Trabalha como os cheques de papel, porém são iniciados eletronicamente, usam assinatura digital(Para garantir a integridade das informações, método de criptografia) para assinar e endossar e requerem o uso de certificados eletrônicos para autenticar o pagador, o banco pagador e a conta do banco. Cartões de crédito - São responsáveis pela maioria das transações pela Internet, onde os usuários fazem pequenas compras até grandes compras dependendo do seu limite de crédito, compras à vista ou mesmo parceladas sem juros, são algumas das vantagens desse tipo de pagamento. As etapas para fazer a transação são: o usuário apresenta os dados do seu cartão bem como os dados pessoais, os mesmos são validados pelo comerciante como proprietário da conta e pedido, o banco ou a parte que processa envia informações para o banco do cliente para autorização e aprovação, o banco do cliente retorna os dados do cartão de crédito, autenticação do débito e autorização do cliente. Nesse esquema, cada cliente e vendedor geram uma chave pública e uma chave secreta, onde a pública é enviada para a empresa de cartão e a secreta é recriptografada com uma senha. Cartões de débito – São os cartões que substituem o dinheiro nas compras, o cliente possuindo em sua conta bancária uma quantia passa o cartão em um estabelecimento ou site, que lê as informações, o terminal roteia a transação através de uma rede ATM de volta para o banco do cliente que autoriza(em caso de haver a quantia) para a conta do cliente onde é debitado e transferido para a conta do estabelecimento ou site. Boleto bancário online – Opção de pagamento que o sistema do site gerará um boleto bancário na tela, que deverá ser impresso o documento e pago em um banco. Financiamento online - Transação realizada por instituições financeiras que autorizam um crédito de empréstimo, cobrando juros. Vales (presente, compras e troca) – O cliente executa a compra de um cartão vale-presente, que é enviado para o benefiado do presente que escolhe o produto relativo a quantia que ganhou para gastar. Bancos online – Opção oferecida por alguns bancos que debitam o valor de compra na conta do cliente para efetuar a compra. Como uma retirada de um caixa eletrônico só que transferindo o valor para a empresa fornecedora. Problemas com as Transações Online O maior problema que as transações online atualmente podem acarretar seria pelo fator da segurança, segurança esta que vem imbutida fraudes. As fraudes são ocasionadas muitas vezes por pessoas ingênuas que fornecem seus dados a estranhos ou seus computadores são invadidos, onde os invasores(muitas vezes chamados de hackers) se utilizam desses dados para comprar e furtar valores de suas vítimas. Quanto a segurança teremos um módulo para este assunto não sendo necessário o comentário detalhado, mas vale salientar que as instuições bancárias e financeiras promovem altos investimentos nesta área para capacitação de funcionários e clientes(maiores prejudicados por sua ingenuidade) para melhor utilização de transações financeiras online. Módulo 12: Gerenciamento do conhecimento - knowledge management A Internet não é só um meio de venda, mas também de comunicação e educação. Entendendo esses princípios, as empresas tentam disseminar o conhecimento, conhecimento pessoal de um indivíduo é transformado em conhecimento organizacional valioso. Também conhecido como KM, é uma ferramenta de colaboração, pacotes groupware, que identifica, captura e administra informações úteis e difunde aos funcionários de uma corporação. Podem também ser compartilhado para parceiros autorizados. Esta informação inclui processos, procedimentos, patentes, obras de referencia, fórmulas, melhores práticas (cases), previsões, modos de reparo, biblioteca de documentos, banco de dados de discussão, repositórios de conhecimento e banco de dados em sites. Essas formas de informação armazenada ajudam a criar uma base de memória organizacional de informações empresariais estratégicas para serem compartilhadas dentro da corporação. Software colaborativo (ou groupware) são as ferramentas utilizadas para o gerenciamento do conhecimento, podem ser criadas pela empresa ou terceirizadas. Alguns softwares colaborativos do mercado: Lotus Notes Microsoft Exchange Novell GroupWise Sharepoint TalkAndWrite Lotus Note Project Server More.Groupware Com isso encorajam mudanças de comportamento aos funcionários, a medida que prossegue o processo de aprendizagem organizacional e se expande a base do conhecimento, a corporação integra os conhecimentos fornecidos pelos próprios funcionários(que podem ser até do chão da fábrica, já que anos de experiência são contados como conhecimento de alto valor) em seus processos, produtos e serviços melhorando significamente o desempenho dos negócios. Os objetivos da gestão do conhecimento são: Tornar acessíveis informações corporativas Gerar novos conhecimentos Fornecer as informações de maneira organizada e lógica de forma a torná-la acessível É obvio que os sistemas não são a resposta para todos os problemas enfrentados numa organização. Uma multiplicidade de estratégias competitivas ao serem inseridas ajuda uma empresa a enfrentar o mercado. Administrando a Mudança Organizacional Normalmente, a implantação de mudanças tecnológicas é uma parte do processo mais amplo, porém um dos principais obstáculos aos sistemas de administração do conhecimento da empresa é a resistência do usuário final ao compartilhamento do conhecimento. Para solucionar problemas de resistência do usuário final as novas tecnologias da informação é uma educação e treinamento adequados. Criar um envolvimento do usuário final no desenvolvimento dos sistemas. A participação direta na criação de softwares e implementação são particularmente importantes para interação e redução de uma rejeição. É por isso que durante a criação de um software, usuários finais freqüentemente são membros das equipes de desenvolvimento de sistemas e envolvidos no processo de teste e implantação. Em resumo devemos: Envolver o máximo a corporação para a mudança Fazer mudança constante como parte integrante da cultura Dizer a todos o máximo possível sobre tudo e com maior freqüência possível, se possível pessoalmente. Trabalhar dentro da cultura da corporação, não em torno dela. Engenharia do conhecimento Um engenheiro do conhecimento é um profissional que trabalha com especialistas para captar o conhecimento que eles possuem e montar a base de dados com nessas informações. O engenheiro do conhecimento desempenha papel semelhante ao Analista de Sistemas no desenvolvimento dos sistemas convencionais. È criada uma equipe é criada para desenvolver um sistema, que deve conter entre os membros um engenheiro do conhecimento, e um membro representando os usuários finais. Os módulos que uma ferramenta de gestão do conhecimento pode ter Ferramentas de comunicação Eletrônica ajudam os membros a se comunicarem e colaborarem uns com outros. Dentre elas podemos destacar: Correio Eletrônico – Através da troca de emails Correio de voz – Mensagens telefônicas digitalizadas. Fax – Transmitir e responder imagens de documentos por telefone ou por computadores Editoração de páginas na rede – criar, converter e armazenar documentos como hiperlinks, isso é feito em Portais onde os usuários alimentam as informações via browser Ferramentas de Conferencia Eletrônica ajudam os usuários a compartilharem informações em atividades comuns. Destacaremos: Conferencia por dados – Documentos, imagens e outros materiais compartilhados em um quadro para os membros da corporação Conferencia de voz – Conversas telefônicas compartilhadas entre diversos membros através de computadores. Videoconferência – Conferencia por vídeo e áudio em diferentes locais entre membros da corporação Fóruns de discussão – Discussões de texto online entre membros de grupos de interesses específicos na corporação Sistemas de bate-papo(chats) – Realização de bate-papos entre membros da corporação Sistemas de reunião eletrônica – Sala de reuniões com PC’s na rede Ferramentas de Administração do trabalho – ajudam as pessoas a se organizarem e administrarem atividades de trabalho Agendamento e Programação – Agendas eletronicas para programar e notificar sobre reuniões ou tarefas. Gerenciamento de atividades e projetos – Administrar e organizar projetos de equipes, bem como tempo de entrega, programação, acompanhamento e mapeamento da situação e andamento dos projetos Sistema de fluxo de Trabalho – Fluxo de tarefas de trabalho conectados em rede colaborativa Gerenciamento do Conhecimento – Compartilhar diversos formulários de informações administrativas dentro de uma organização Módulo 13: Usabilidade e Navegabilidade Portais O site é o ponto de partida do usuário que navega na Internet. Com isso atrair o público em geral que navega na Internet, que potencialmente comprarão o que os anunciantes daquele site. Com a evolução do comércio eletrônico, os sites não podiam oferecer uma gama de serviços, nem ter a robustez dos Portais, ou Portais corporativos. Algumas funções: Identifica o usuário(após cadastro) criando um ambiente único para o usuário chamado “Minha página” Os usuários podem publicar documentos Escolher categorias ou conteúdos. Quando usado em intranets integra aplicativos corporativos de forma que os dados possam ser disponibilizados e atualizados em qualquer lugar pelos funcionários. Suporte à decisão gerencial Nas corporações é utilizado em ferramentas cooperativas de trabalhos em grupo(groupware) e de fluxo de tarefas/documentos (workflow) para acesso das informações geradas por indivíduos ou grupos. Em geral os Portais tem a capacidade de gerenciar informações de modo a satisfazer as necessidades de usuários internos (funcionários) e externos (clientes) de forma adequada para o comércio eletrônico. Usabilidade Em visão geral a usabilidade é capacidade de um usuário específico atingir objetivos específicos com facilidade, eficiência e eficácia. Na verdade, os usuários têm diferentes necessidades, de maneira que um sistema, site ou portal deva ser amigável, caso contrário ele cria uma rejeição que em que um Portal ou site possa ser prejudicado em seus negócios com a rejeição do cliente. Imagine que você visite um Portal, procura um tênis e quando efetua o clique do botão para a compra, entre numa área de cadastro enorme que te peça informações irrelevantes como qual bichinho de estimação você gosta? Entre outras perguntas. E na conclusão desse cadastro você entre numa tela confusa com cores extravagantes. Qual seria sua reação? Se você respondeu desistiria da compra, então você está entendendo que o usuário não tem obrigação de ler um manual para efetuar a compra de um tênis, ele deseja as facilidades se efetuasse a compra num shopping. Um site, sistema ou Portal é interativo quando é capaz de possibilitar o usuário atinja seus objetivos. A eficácia é a principal motivação que leva um usuário a retornar ao site ou utilizar um sistema. Não adianta ser somente fácil e usar e aprender mais deve ser agradável de utilizar e navegar(navegabilidade). Por isso deve ser mapeado do usuário as percepções, sentimentos e opiniões a respeito do modelo gráfico do sistema ou site. Algumas dicas de usabilidade e navegabilidade no Portal ou site: Proporcione alternativas ao conteúdo inserindo modos sonoros as informações, assim você facilita o usuário que possui algum tipo de deficiência visual; Não recorra apenas as cores para transmitir informações, algumas pessoas não possuem a capacidade de diferenciar certas cores, com isso os tons devem ser suficientemente contrastantes. Indicar claramente os idiomas que o site dispõe, assim atrairá pessoas de outras nacionalidades, recomenda-se às línguas globalizadas como inglês e espanhol, além da língua nativa do site. Não faça o site ou Portal levando em conta somente navegadores atuais (Internet Explorer, Firefox, entre outros), teste em navegadores mais antigos, afinal existem usuários que possuem navegadores mais antigos. Utilize tecnologias recomendadas pelo W3C(HTML, CSS) outras tecnologias devem ser utilizadas como forma de apoio. Forneça mecanismos de navegação claros, utilizando links de maneira coerente e sistemática, agrupando links com mesmo assunto. Ofereça o link “mapa do site” para facilitar a navegação do site Evite jargões técnicos, utilize uma linguagem fácil Evite desenhos e texturas no fundo da página. O fundo não deve chamar a atenção mais do que a informação. Contrastar letras com o fundo(melhor utilizar fundo claro, de cor neutra ou branca) Use no máximo dois tipos de fontes Use fontes e tamanho legíveis, ofereça o recurso do usuário poder aumentar a fonte. Não utilize sublinhado para textos que não sejam links, o usuário confundirá o sublinhado da palavra com um link. Possibilite aos usuários interromper ou cancelar o processamento ou transação atual. Fornecer serviço de busca para o conteúdo do site Possibilitar o uso da tecla Enter para confirmações de dados Não liberar o portal parcialmente pronto, e páginas com a expressão “em construção”. Verifique os erros de grafia Evite janelas pop-ups, já que os sistemas operacionais estão bloqueando e por isso o usuário poderá ficar sem uma informação. Prover acessibilidade e navegabilidade é remover barreiras que impeçam as pessoas de participarem de atividades do cotidiano, inclua os vários públicos possíveis que navegarão em seu site ou sistema para melhor atingi-los. Módulo 14: Viabilidade Um sistema de informação novo ou aprimorado ajudaria a solucionar o problema? Temos um problema ou oportunidade? Essas perguntas são respondidas no estudo de viabilidade. A meta dos estudos de viabilidade é avaliar sistemas alternativos e propor os sistemas mais viáveis e desejáveis para desenvolvimento. A viabilidade do sistema proposto pode ser avaliada em termos de quatro categorias principais: Viabilidade Organizacional – O sistema proposto deve apoiar os objetivos estratégicos da corporação Viabilidade Econômica – O sistema aumenta os lucros, reduz investimentos, e se seu custo de obtenção é muito alto Viabilidade Técnica – Robustez, confiabilidade, disponibilidade de hardware, software, suporte e segurança. Viabilidade Operacional – Aceitação do usuário final, dos clientes e fornecedores. Os estudos de viabilidade exigem um estudo preliminar que investiga as necessidades de informação dos potenciais usuários e determina os requisitos de viabilidade, normalmente envolvem a análise de custo/benefício. Quando são quantificados, são chamados de custos tangíveis, por exemplo custos de software e hardware, e os não quantificados são chamados de intangíveis são difíceis de quantificar. Custos ocultos Calcular custos escondidos, ou seja aqueles que não entram no orçamento, é uma tarefa bastante complexa, mas fundamental. Este cálculo inclui muitas variáveis, entre as quais o custo de operação do usuário final, considerando o tempo que ele gasta em atividades que não trazem valor ao negócio. Por exemplo, quando o funcionário utiliza os recursos da empresa para fins pessoais que geram custos indiretos e não orçados pela empresa. Deve-se considerar custos de modo geral, elaborar um plano de substituições de maquinário em atualizações de softwares pesados(CAD, CAM). Caso contrário as máquinas não atualizadas rodando softwares atualizados perderam muito tempo acarretando muitas vezes travamentos que geram problemas ao profissional que poderá começar tudo de novo por falha de produtividade da máquina não ser adequada ao software instalado. Afetando projetos por gerar atrasos no cronograma. No caso específico dos PC’s, o ciclo dos equipamentos não deveria ultrapassar três anos de uso. Quanto aos sistemas operacionais e demais aplicativos também exige renovação. Não atualizar o parque tecnológico pode significar para as corporações a obrigação de arcar com custos adicionais expressivos, além de ficarem mais sujeitos a falhas nos sistemas e vulnerabilidade na segurança. ROI – Return Of Investment, ou Retorno de Investimento. O ROI tem sua origem na administração de empresas, foi desenvolvida por Jack J. Phillips, Ph.D. nos anos 1970, refinada pela aplicação e uso nos anos 1980, e implementada globalmente nos anos 1990. Foi incorporado como ferramenta tecnológica em 2003, pela Knowledge Advisors. Na era da Internet as decisões gerenciais necessitam de ferramentas com sofisticados processos para avaliar investimentos e examinar os benefícios com mais rigor, adequando suas aplicações de recursos financeiros aos projetos implantados. Incluso no ROI: TCO - custo total de propriedade. São custos relativos aos aspectos no uso adicional e manutenção do equipamento TCA - que tange ao custo total de adoção. A preocupação das empresas em medir os gastos relativos à tecnologia da informação é algo importante. Se não houver indicadores e metodologias de análise de valores, como saber se a empresa está investindo muito ou pouco? Quais os impactos da tecnologia nos processos dos negócios?Qual a situação atual da empresa? Entre outras questões. Primeiro passo para os cálculos de um ROI consiste em fazer um levantamento total de quanto a companhia custa atualmente e sobre estes números fazer uma medição. Com isso uma empresa pode obter retorno de custo de um projeto e saber quando e quanto tempo vai obter o retorno de investimento. Nenhum novo pedido de um recurso tecnológico deve ser aceita antes de uma análise e identificar os que não dão retorno, mas também organizar os projetos que devem vir em primeiro lugar. Algumas empresas utilizam dados do ROI para definição de estratégias do marketing, para avaliar as campanhas a curto, médio e longo prazo reduzindo gastos com publicidade e cortando investimentos importantes para a sobrevivência da empresa. As empresas recorrem a sistemas que possam justificar ou não investimentos em novas tecnologias. No entanto, cabe a corporação saber onde está, para reconhecer em que ponto quer chegar. Implantação do ROI Implementar o ROI dentro das soluções de TI é uma estratégia que está sendo utilizada pelos fornecedores de soluções de tecnologia, seja ferramentas próprias ou com parcerias. Outsourcing Algumas empresas para reduzir custos estão utilizando outsourcing (terceirização), transferir funções que antes eram de responsabilidade da equipe interna de tecnologia é uma alternativa que vem sendo empregada para redução de custos. Enxugar a estrutura é uma opção principalmente para empresas que não desejam perder o foco de seu negócio, terceirizando o que não é estratégico, e o que tem peso excessivo no orçamento onde as tecnologias que evoluem constantemente. Algumas desvantagens são os atritos e incompatibilidades entre as tecnologias do parceiro e analisar realmente se vale à pena a terceirização. Módulo 15: Balanced Score Card A Tecnologia da Informação é considerada fundamental para os vários setores, tanto no nível operacional como estratégico. Muitas das razões para Tecnologia da Informação fazer parte do ambiente empresarial e consideradas no planejamento das organizações. O Balanced Score Card(BSc) foi uma metodologia de gestão empresarial desenvolvida nos anos 90 pelos acadêmicos Robert Kaplan e David Norton, ambos professores da Harvard University(EUA). É um sistema de gerencia equilibrada que permite as corporações esclarecer sua visão estratégica e traduzir em ação, já que muitas corporações constataram que os indicadores meramente financeiros não mediam as atividades relacionadas como ativos intangíveis, habilidades, competências e motivação dos funcionários, obtendo uma perspectiva mais ampla e equilibrada. As quatro perspectivas do BSc: A financeira – Não foi negligenciada a importância de dados financeiros, mas através deles possuir rentabilidade e risco segundo a perspectiva e estratégia da empresa. A dos clientes – O foco no cliente é de suma importância para que o mesmo não encontre sua necessidade no concorrente. Os processos do negócio – Estabelecendo as prioridades estratégicas dos processos internos do negócio para melhorar a satisfação dos clientes. A Inovação – Aprendizagem e crescimento dos funcionários treinandoos para melhoria individual, numa modalidade de aprendizagem contínua. Para cada uma das perspectivas do BSc devem ser determinados os seguintes itens: Objetivos Estratégicos – Que estratégia será definida para ser alcançado um objetivo em cada perspectiva? Indicadores – Como será medida a evolução de um determinado objetivo estratégico? Metas – Que valor deverá ser alcançado em cada indicador? Iniciativas – Qual ação deverá ser feita para facilitar o alcance da meta de um determinado indicador? O projeto de construção do BSc se aplica a qualquer empresa, independente do ramo de atividade e porte. Os benefícios começam a ser percebido um ano após a implantação. Um modelo flexível, que permite ajustes ao longo do tempo. É recomendável, mas não imprescindível, que a empresa que esteja interessada em implantar um sistema de BSc deva recorrer a uma consultoria externa para auxiliá-la ou criar uma equipe experiente. Atingindo Resultados Inicialmente a aplicação prática não atingiu os resultados esperados, mas foram analisadas que muitas empresas estavam utilizando de forma errada, mas hoje há vários casos de sucesso, e aquelas empresas que não atingiram o sucesso podem estar utilizando a ferramenta de maneira inadequada, ou mesmo a consultoria que confeccionou a ferramenta não atingiu a estratégia da empresa. Os principais problemas estão relacionados pela falta de liderança executiva, por não haver ligação com a estratégia e integração com o processo de gerenciamento. Bem projetado forma uma cadeia de relações de causa e efeito. A implantação do BSc deve ser feita a partir de cinco diretrizes: Extrair os dados e traduzir a estratégia operacional em forma de indicadores(números, gráficos entre outros) Alinhar a solução tecnológica à estratégia da empresa Treinar os funcionários e criar uma cultura do BSc, porque de nada adiantará possuir uma ferramenta onde as pessoas não entendem a metodologia Converter a ferramenta, teoria em ação e prática Mobilizar a mudança que comece pelo alto escalão da empresa para não haver rejeição da metodologia e por resultado da ferramenta (software) Algumas empresas brasileiras que utilizam o BSc: Petrobrás Unibanco Embrapa O BSc vem se destacando justamente por não ser um mero painel de indicadores, mas um eficiente instrumento de gestão estratégica que permite uma visão ampla da empresa. Parte do sucesso do Balanced Score Card se deve à Tecnologia da Informação que automatizou o método, possibilitando sua aplicação desde empresas pequenas inclusive as empresas mais complexas. Você não pode melhorar se não pode medir São maiores as chances de sucesso se o Balanced Score Card for empregado em conjunto com sistemas de Business Intelligence(BI), já que é baseado em informações. Porém, uma base de extração e de análise de dados que é o que uma solução de BI. Organizações de TI que incorporaram o BSc em seu modelo de gestão reconhecem importantes benefícios: Credibilidade de TI junto às áreas de negócio; Maior foco das reuniões executivos de TI para a efetiva tomada de decisão estratégica; Possibilidade de atrelar mecanismos de remuneração e incentivos dos executivos de TI ao BSc; Possibilidade de desdobramento do BSc para equipes e indivíduos da TI, fazendo com que todos estejam trabalhando em prol da estratégia; Ligar o orçamento da TI com a estratégia da empresa A junção vantagem competitiva, Tecnologia da Informação e metodologias da administração e marketing, garantem a promessa de sucesso provendo altos níveis de serviço ao cliente, ao mesmo tempo em que se minimiza os custos operacionais. Combinar a tecnologia com diretrizes operacionais será a garantia para as empresas no futuro. Módulo 16: e-Gov – Governo Eletrônico A serviço do cidadão o governo passa a entrar no cenário da Internet, com objetivos políticos, sociais e econômicos. Gerando desenvolvimento, democratizando as informações e facilitando a integração do cidadão com o governo. Algumas relações recebem um nome específico, assim como no comércio eletrônico são elas: G2G – government to government – Nome dado às relações internas do governo ou com outros órgãos; G2C – government to citizen – Relações entre o governo e o cidadão, principalmente, à prestação de serviços. Um exemplo claro no Brasil seria a entrega do Imposto de Renda à Receita Federal através do site da Receita. G2B – government to business – é o nome relativo às relações do governo com empresas. No atual cenário de competitividade no mundo dos negócios, o governo, possui cada vez necessidade de adotar mecanismos da Tecnologia da Informação, no mundo já é uma realidade crescente do Governo atender requisitos no mundo globalizado. O e-Gov, exige formas ágeis e flexíveis de gerenciamento, assim como as empresas, desenvolvimento em infra-estrutura, treinamentos de funcionários públicos, segurança são alguns requisitos para a entrada do governo na Internet. O cidadão terá menor burocracia, maior transparência do governo, eficiência e eficácia, avaliando e comentando os números, dados e informações oferecidas pelo governo através da Internet. O problema é que muitos cidadãos não sabem desses serviços ou informações, quando muito são receosos em utilizarem a Internet, preferindo o contato pessoal. Cabe o governo instituir a inclusão digital da população, bem como banir a rejeição pela Internet. No caso do Brasil, o e-gov possui os princípios: Promoção da cidadania Inclusão Digital da população Software livre como recurso estratégico A gestão do conhecimento como instrumento estratégico Racionalizar o uso de recursos Integrar políticas, sistemas, padrões e normas. Integração das ações do Governo Eletrônico com outros níveis dos poderes A tecnologia utilizada pelo governo brasileiro estabelece um modelo de acessibilidade e usabilidade para favorecer pessoas com necessidades especiais de utilizarem os sites e portais governamentais. E garante também a interoperabilidade veja o conceito: Transferir e utilizar informações de maneira padronizada entre várias organizações e sistemas de informações Intercambio coerente de informações entre serviços e sistemas Habilidades entre dois ou mais sistemas (computadores, redes e outros) No governo atual, com o presidente Luís Inácio Lula da Silva, foi instituído em todo o parque tecnológico do governo o software livre, para minimizar custos e fornecer o conhecimento livre. As eleições brasileiras são utilizadas como caso de sucesso no mundo, ficando a frente até mesmo de potencias tecnológicas como os E.U.A, agilizando o processo eleitoral e garantindo a segurança do voto. A justiça brasileira sempre foi conhecida pela burocracia e lentidão, mas a automatização no andamento dos processos tem gerado maior rapidez nos processos, economia de papéis e precisão nas informações. O e-Gov não é só uma tendência no Brasil, mas no mundo, vários países possuem projetos nessa área. No Chile, a aplicação da telemedicina e telecardiologia para reduzir o número de mortes no interior, sendo enviados através da Internet eletrocardiogramas, para serem analisados e diagnosticados por especialistas do setor público de saúde. e-CPF e o e-CNPJ São identificações digitais, documentos eletrônicos, vinculados aos números dos documentos físicos, respectivamente, CPF e CNPJ. Mantém a autenticidade e a integridade na comunicação dos diversos órgão públicos, um exemplo é a possibilidade de consultar e atualizar cadastros de contribuinte e assinar digitalmente documentos como a declaração de renda, obter certidões da Receita Federal, cadastrar procurações e acompanhar processos tributários eletronicamente, sem o deslocamento a Receita Federal. Existem dois tipos de e-CPF: A1 - O par de chaves pública é gerado pelo titular no disco rígido do computador. Por este motivo, só poderá ser instalado na mesma máquina e no mesmo navegador em que foi solicitado o certificado; A3 - Os certificados A3 são muito mais seguros. O par de chaves é gerado e armazenado em um cartão inteligente ou em um token criptográfico inviolável. A realidade do e-Gov O e-Gov usa a tecnologia de informação, e especialmente a Internet, para melhorar a entrega de serviços de governo aos cidadãos, negócios, e outras agências de governo. Abre oportunidades novas ao levantar novos desafios. Permite o cidadão 24 horas do dia, sete dias da semana. Apesar da tecnologia ser cara para o governo, esse agravante não diminui as vantagens de economia do tempo, segurança e praticidade. e-Gov não é uma ferramenta limitada aos países mais ricos. e-Gov é definido como a utilização do Internet para entregar a informação e os serviços do governo aos cidadãos.´ O e-gov é mais sobre o governo do que o “e” Contribue para os objetivos da política Ajuda construir a confiança entre governos e cidadãos Módulo 17: Segurança – Aspectos físicos A principal preocupação dos clientes quanto a uma transação on-line é a segurança, mas as empresas também têm preocupação pela segurança interna. Os usuários e funcionários devem ter conhecimentos para utilizarem as transações com segurança, criar um ambiente seguro para o sistema de transações utilizando servidores seguros e sistemas de pagamentos confiáveis. A segurança dos sistemas on-line tem evoluído muito rapidamente, sendo que novas soluções técnicas têm surgido assim como novas estratégias no Comércio Eletrônico. A evolução das legislações permitirá punir os responsáveis de furtos e fraudes on-line. Controles dos Sistemas de Informação São métodos e dispositivos que procuram garantir a precisão e validade dos dados trafegados. Os controles são desenvolvidos para garantir a correta entrada e saída dos dados, processamentos e armazenamentos. Controles de entrada A entrada de dados e outras atividades dos sistemas muitas vezes são monitoradas para a correta entrada dos dados em um sistema de informação. Alguns sistemas em tempo real registram todas as entradas no sistema em registro de controle. Inclui instruções para identificar entradas incorretas, inválidas ou impróprias de dados à medida que estes entram no computador. Controles de Processamento Os dados que tenham sido registrados corretamente em um sistema eles devem ser corretamente processados. Eles identificam erros em cálculos e operações lógicas, e também garantem que os dados não se percam ou fiquem sem processamento. Eles são divididos em controles de hardware e software, dentre eles são: Controle de hardware – o Circuito de detecção de falhas – Monitora as operação e verifica possíveis falhas o Componentes redundantes – Múltiplos dados que se duplicam, promovem exatidão nos dados trafegados. o Microprocessadores de finalidades especiais e circuitos associados – utilizados em manutenção a distância Controles de software – Garantem os dados corretos serão processados Controles de saída Controla o acesso de saída por códigos de segurança identificando usuários que tipo de usuários que tipo de saída podem receber. Controle de Armazenamento Para proteger os recursos de dados como controle para arquivos de programas de computador, acessos às bibliotecas de programas e bancos de dados da organização. Segurança de Rede A segurança de uma rede é de suma importância para monitorar o uso de sistemas e redes de computadores e os protegerem do uso autorizado, fraude e destruição. Além disso, existem programas e scripts que ajudam na manutenção da segurança da rede. Criptografia A criptografia dos dados é uma maneira importante de proteger os dados, utilizados principalmente na Internet, intranets e extranets. Senhas, mensagens de emails, arquivos, entre outros dados podem ser criptografados de forma embaralhada e desembaralhados pelos sistemas apenas pelos usuários autorizados. Ela envolve o uso de algoritmos matemáticos especiais, ou chaves para transformar os dados digitais em código embaralhado antes que esses dados sejam transmitidos e para decodificá-los quando forem recebidos. Firewall Sistema para proteção e controle da segurança na Internet e outras redes contra invasão, filtrando o tráfego da rede e busca de senhas corretas ou outros códigos de segurança, permitindo transmissões autorizadas para dentro e fora da rede. Os firewalls se tornaram um componente essencial das organizações que se conectam com a Internet, tendo em vista a vulnerabilidade e falta de segurança na Internet. Certificação digital Um certificado digital é uma assinatura virtual é um agente, público ou privado, que procura atender à necessidade de serviços no Comércio Eletrônico, emitindo certificados digitais que atestam o certificado. Um certificado é uma declaração digitalmente assinada por uma Autoridade Certificadora(AC) que prove a confirmação. Com o SSL(Secure Socket Layer) é uma forma de proteger informações confidenciais, assegurando o servidor que está sendo acessado e o usuário que está acessando uma determinada aplicação na Web como o número do cartão de crédito, registros médicos ou mensagens confidenciais. O SSL serve para administrar a segurança das páginas da Web que as pessoas enviam do servidor seguro para o navegador da Web e de volta, tipos de trocas comuns em formulários web. O que se pode fazer com o SSL: Impedir que terceiros olhem os dados do servidor e o navegador impedindo a falsidade ideológica(fingindo ser você ou um usuário devidamente cadastrado) Criar um ambiente de compras online em conjunto com scripts especiais ao lado do servidor. Dar segurança às informações enquanto trafegam na Internet Muitas empresas oferecem sistemas de informações seguras, a desvantagem de utilizar uma solução pronta é que ele não será flexível quanto algo construído personalizado. Você deve avaliar bem a empresa fornecedora desse tipo de sistema, se tem boa reputação para não ter futuros problemas. Transação Eletrônica Segura È um protocolo para transferências de pagamentos com cartão de crédito criptografadas (secure electronic transactions – SET). Os objetivos nas especificações do SET são: Confidencialidade na informação Integridade da informação Autenticação da conta do consumidor Autenticação na conta do vendedor Interoperabilidade O papel da certificadora pode ser assumido pelos bancos, empresas terceiras. Tanto os clientes possuidores de cartão de crédito que desejam realizar compras na Internet, receberão das administradoras de cartão de crédito, das certificadoras ou dos bancos os mecanismos necessários para realizar através do protocolo SET. O protocolo SET é um dos mais sofisticados usos de assinatura digital. Módulo 18: Segurança no uso da Internet Não basta obter a última palavra em tecnologia, ou possuir os meios mais sofisticados de rastreamento de fraudes se o usuário não seja preparado para evitar alguns problemas de segurança. A desinformação, descuido e ingenuidade são as características do usuário que permitem que ele esteja vulnerável a ataques e fraudes. Deve-se esclarecer das medidas preventivas que ele deve adotar para evitar os riscos. As principais recomendações que devem ser passadas aos usuários são: Ao acessar sua conta de um banco (muitos chamam de home banking), site de comércio eletrônico ou webmail(e-mail visto através do navegador) nunca feche somente o navegador, utilize o link sair ou Logout para encerrar a transação, sem esta ação o sistema não recebeu a instrução de encerrar e alguém pode utilizar ao entrar no navegador para acessar as informações de sua conta; Ao criar senhas, evite números em seqüência (tipo 1,2,3) ou datas do seu aniversário Na perda ou roubo de um cartão de banco, entre em contato imediatamente com a instituição, abra um boletim de ocorrência na delegacia, e se possível entre em contato com as lojas do ocorrido para evitar fraudes. Não salve em seu computador informações relacionadas a contas bancárias, cartões de crédito ou sistemas empresariais; Mantenha antivírus atualizado, principalmente no computador que acessar serviços bancários; Atualize seu sistema operacional Cuidado com cadastro em sites desconhecidos ou sem procedência; Troque a sua senha de acesso periodicamente; Não copie sua senha em papéis ou blocos de anotações, principalmente perto do teclado; Evite inserir muitos dados pessoais em sites de relacionamento(orkut) e comentar em salas de bate papos Não utilize Lan Houses ou ilhas digitais para realizar transações on-line (compras, acesso a conta em banco), muitas vezes estes tipos de máquinas estão infectados com vírus; Não execute aplicações de origem desconhecida; Não abra e-mails que pedem sua senha, hoje em dia os e-mails são tão bem feitos que contém toda a identidade visual do banco (logomarca, cores e disposição de elementos) Não abra e-mails de desconhecidos, e mesmo o destinatário sendo conhecido verifique o corpo da mensagem, mensagens em inglês com assuntos que não se tratariam nunca do destinatário e você. Muitos vírus replicantes utilizam a caixa do usuário infectado para proliferar a praga, avise seu amigo do ocorrido para que ele possa cuidar do seu micro. É mais seguro apagar o e-mail e tentar entrar em contato com o destinatário para confirmar a mensagem; Não abra e-mails com mensagens de atrizes ou atores nus ou em fotos sensuais, este tipo de e-mail pejorativo atrai diversos usuários para uma cilada. Cuidado com e-mails sobre sorteios pedindo que forneça informações pessoais, verifique antes de clicar na barra de status o endereço que encaminha o link de cadastramento do sorteio; Tome cuidado com endereços de fonte duvidosa (bate-papo) muitos vírus são alocados em sites de hospedagem duvidosa como endereços longos de domínio desconhecido; Verifique a política de privacidade de sua empresa, e se for em sua residência procure sites confiáveis para downloads, muitas empresas bloqueiam essa ação; Utilize navegadores mais modernos e os atualize para evitar falhas e brechas; Ao efetuar pagamentos em bancos certifique-se do site, verificando o “cadeado” que aparece quando você entra numa área de segurança do site(SSL) Em caso de sua conta corrente, poupança, cartão de crédito entre outras constatar um débito irregular avise a instituição imediatamente, algumas instituições financeiras trabalham com o perfil, em caso de compras fora do seu perfil, imediatamente elas entram em contato confirmando a compra, mas não espere, faça a sua parte! Os meios de comunicação estão permanentemente divulgando dicas de segurança aos usuários da Internet e possíveis fraudes, mantenha-se informado. Ameaças na Internet As principais ameaças são: Crackers e hackers – Não são a mesma coisa, hacker o invade sistema pelo prazer da descoberta, porém o crackers é um criminoso virtual através de seu conhecimento extorquindo empresas e pessoas. Porém foi muito propagado que hacker e cracker sejam a mesma coisa Boatos (hoaxes) – São emails com conteúdo alarmante, geralmente estão com nomes de empresas importantes ou instituições de renome, são mensagens muitas vezes sem sentido ou absurdas. Dentro deste campo estão correntes, pirâmides, pessoas que estão para morrer entre outras histórias, além de comprometer a credibilidade e reputação da empresa, instituição ou pessoa referenciada. De modo geral não ocasionam problemas de segurança, mas podem ocorrer de induzir usuários à fornecer dados pessoais, bem como pedir para que apague um suposto vírus, mas que na verdade é um importante arquivo do sistema operacional, danificando o computador. Vírus o Cavalo de Tróia(os trojans) – É um vírus que abre a passagem para o invasor rastrear e roubar dados do computador. o Worm(verme) – É um programa replicante, porém precisa de um programa(hospedeiro) para se propagar o Spywares, keyloggers e hijackers - São programas maliciosos espionam as atividades do usuário e capturam as informações dele. Todos os dias nascem novas ameaças e fraudes cabe a informação do usuário(consumidor ou funcionário) para que não proliferem. Módulo 19: Resumo A Tecnologia da Informação tem sido intensamente utilizada pelas organizações, não apenas para armazenamento de dados, mas como uma poderosa ferramenta na estratégia empresarial. O ambiente empresarial, tanto no nível nacional como mundial, tem passado por profundas mudanças, das quais têm sido diretamente ligadas com a TI. Essa relação engloba desde compras virtuais, reuniões online, nova aplicações gerenciais, mudanças no relacionamento pessoal, oportunidades de emprego através da Internet, e outras formas de atender o cliente. Algumas das forças que têm acelerado as mudanças: Crescimento da competição de instituições não tradicionais Novas tecnologias de informação e queda nos custos operacionais Quebra de barreiras de produtos e limites geográficos Menores restrições de ordem regulamentar Os desafios da competitividade global ocasionam uma concorrência não mais só do bairro ou estado, mas com o país e o mundo. O cliente está no mundo, empresas pequenas, médias e grandes num mesmo espaço a Internet. As preferências e atitudes dos clientes mudaram. Os clientes estão propensos a procurar por um equilíbrio do ótimo custo e as necessidades, sendo mais rigorosos e criteriosos em suas avaliações de produtos e serviços. Essa situação pressiona a competição entre os setores. Essa situação de mudanças exige uma reavaliação de papeis, exigindo também que seja considerado que os novos mercados, novos produtos, demandas de novos clientes, e alta tecnologia. Numa organização moderna ela deve obter: Computadores Software Planejamento estratégico Marketing E atualização de tecnologias Pessoas treinadas, e uma gestão correta dos recursos humanos A tecnologia por si só não garante a lucratividade corporativa. A gestão de pessoas é de suma importância para capacitar e gerar habilidades nos funcionários, a política e procedimentos quanto a esta estrutura humana resultam num ambiente dinâmico e flexível para responder a competitividade atual. Em particular as inovações tecnológicas: Facilitaram o pagamento de contas, transferência bancárias, verificação de saldo e extrato bancário entre outras; Compramos sem sair de casa, e pagamos com cartão de crédito, débito, cheque on line entre outras; Testamos muitos produtos sem a obrigação de comprá-los; Lemos notícias em tempo real; Assistimos vídeos caseiros ou mesmo propagandas de outros países; Inúmeros serviços são disponibilizados pela Internet; Nos comunicamos mais e melhor; Temos mais possibilidades de entretenimento; A Internet é uma biblioteca sem dimensões onde pesquisamos uma infinidade de assuntos; Enfim podemos passar muitos dias enumerando as infinitas possibilidades com a tecnologia. A tecnologia está permitindo a mobilidade tanto no campo corporativo quanto no doméstico. Quem não possui um celular que envia mensagens? Ou mesmo viu um vendedor com um Palm enviando o pedido do cliente por meio online? Seja na automatização das forças de vendas, seja em uma balada correspondendo com um amigo, a mobilidade já uma realidade. Nossa percepção do espaço e tempo vem mudando continuamente e cada vez num ritmo mais acelerado, a força dessas mudanças geram a “era do conhecimento”, onde quem possui o conhecimento detêm o sucesso. Mas não só conhecimento por conhecimento, sendo extraído em banco de dados qualquer, mas mineradas informações e relatórios consistentes que somente bancos de dados(datawarehouses e datamining) podem ofertar. Os canais de mídia mudaram, agora a Internet pode ser usada como forma de propaganda e ataque ao público alvo. Porém o respeito com o consumidor não deve ser deixado de lado, uma mídia bem planejada alcança o público sem ferir a imagem da corporação. A integração de fornecedores e clientes, o ambiente digital, inclui novos conceitos e aplicações, automatizando a logística e estoque das empresas. Mas para isso as empresas devem investir em treinamento e estrutura. Qualquer pessoa que utilize a Tecnologia da Informação ou a informação é um usuário final, pois certo que ele é a mola mestra para o desenvolvimento de sistemas, mas devem estar sempre sendo treinados independente do seu papel(funcionários, clientes, fornecedores) para o uso correto e responsável da tecnologia. As questões éticas, o cuidado no compartilhamento de recursos e informações contribui para a segurança das informações trafegadas. No campo da educação a contribuição da tecnologia gerou estudantes virtuais, onde o professor está em outro lugar do planeta repassando seu aprendizado aos alunos em outro lugar. Outrora alterando o discernimento do tempo e espaço onde o professor pode não estar naquele momento em que o aluno está na sua aula on-line. Na educação corporativa cursos são ofertados com as características e necessidades das empresas. Em bases tecnológicas o conhecimento pode ser disseminado para outros colaboradores através de experiências, assegurando um diferencial competitivo. O governo com o objetivo de reduzir custos, facilitar os serviços do cidadão, minimizando a burocracia, burocracia essa que danifica o desenvolvimento de uma nação e demonstrando transparência. Considerou a possibilidade de sua entrada na Tecnologia, utilizando os recursos para automatizar a “máquina pública”. As empresas de uma maneira geral, têm buscado identificar cada vez mais oportunidades de negócios. Algumas procuram identificar oportunidades por meio das aplicações de tecnologia, outras na diversificação do negócio, seja qual for a escolha da utilização da Tecnologia da Informação deve ser feita de forma ordenada e planejada, buscando esforços para satisfação dos clientes.