Ministério da Saúde Secretaria Especial de Saúde Indígena Casa de Saúde Indígena do Distrito Federal PROTOCOLO DE ACESSO À CASA DE SAÚDE INDÍGENA DO DISTRITO FEDERAL Brasília-DF Janeiro de 2017 Apresentação Com a criação da Secretaria Especial de Saúde Indígena (Sesai) em outubro de 2010, o Ministério da Saúde passa a gerenciar diretamente a atenção à saúde dos indígenas, levando em conta seus aspectos culturais, étnicos e epidemiológicos. Sua missão é implementar o Subsistema de Atenção à Saúde Indígena (Sasi), articulado com o Sistema Único de Saúde (SUS), baseado no cuidado integral, valorizando e respeitando as especificidades das práticas de saúde e das medicinas tradicionais, com participação e controle social. As Casas de Saúde Indígena (Casai) foram criadas juntamente com o Sasi, em 1999, e fazem parte deste com o papel de apoio, acolhimento e assistência aos indígenas referenciados à Rede de Serviços do SUS, para realização de ações complementares da atenção básica e de atenção especializada, estendendo essa atenção aos acompanhantes, quando necessário. A Casa de Saúde Indígena do Distrito Federal (Casai-DF) é uma unidade de caráter nacional que, com a transferência da responsabilidade da atenção à saúde indígena para o Ministério da Saúde, ficou vinculada ao Departamento de Atenção à Saúde Indígena, da Sesai. Está localizada em uma área rural, na DF 250 – Km 8,5 – Sobradinho, a 35 km de distância do Plano Piloto de Brasília, em espaço locado pela SESAI/MS. Os pacientes indígenas são referenciados pelos Distritos Sanitários Especiais Indígenas – Dsei, ou pelos estados, via Tratamento Fora de Domicílio (TFD), aos serviços de média e alta complexidade na rede do SUS, no Distrito Federal. A equipe multidisciplinar de saúde da Casai-DF é composta por médico, enfermeiros, técnicos de enfermagem, nutricionista, psicólogo, assistente social, farmacêutico, além de contar com serviços de restaurante, segurança, transporte, limpeza, serviços gerais, serviços fúnebres, manutenção predial e setor administrativo. Este Protocolo de Acesso estabelece os fluxos para o encaminhamento de pacientes indígenas a serem atendidos pela Casai-DF. PROTOCOLO DE ACESSO A CASAI-DF Os pacientes indígenas serão admitidos na Casai-DF somente com agendamento prévio do atendimento a ser realizado na rede do SUS do Distrito Federal. Esses agendamentos poderão ser feitos da seguinte forma: FORMAS DE ACESSO 1. Via Casai-DF: O Dsei encaminha memorando dirigido à Chefia da Casai-DF e assinado pelo Coordenador do Dsei e Chefe da Casai local, com solicitação da consulta especializada, e Formulário de Encaminhamento (Anexo I) devidamente preenchido. Os documentos devem ser encaminhados por e-mail para [email protected]. Após avaliação pelo Colegiado da Casai-DF, o documento será encaminhado ao setor de agendamento do Hospital Universitário de Brasília - HuB. 2. Via Dsei: 2.1. Nos casos de urgência e de emergência, o médico do distrito deve articular a vaga com o médico do hospital de referência. O distrito deve assegurar o deslocamento adequado à situação, com o acompanhamento por um profissional do local de origem até a entrada no hospital de referência. Após a admissão na rede SUS no DF, a equipe da Casai-DF dará continuidade ao acompanhamento do tratamento do paciente. 2.2. O distrito faz o cadastro do paciente na Rede Sarah Kubistcheck. Quando a vaga for disponibilizada, o Dsei encaminhará à Casai-DF, com antecedência de pelo menos 07 (sete) dias: Formulário de Encaminhamento (Anexo I); Data e horário da consulta; Data e horário de chegada em Brasília e meio de transporte. 3. Via estados de origem: O estado articula a vaga na rede do SUS no Distrito Federal, por meio do programa TFD, para atendimento especializado não disponível na localidade de origem. O Dsei encaminhará à Casai-DF, com antecedência de 07 (sete) dias: 4 Formulário de Encaminhamento (Anexo I); Data e horário da consulta; Data e horário de chegada em Brasília e meio de transporte. Os casos que não se enquadrarem nas formas descritas acima serão discutidos com a Coordenação da Casai-DF para análise e encaminhamento adequado. DOCUMENTOS E PROVIDÊNCIAS EXIGIDAS Por ocasião da vinda para a Casai-DF, todos os pacientes e acompanhantes que fazem uso de medicamentos deverão trazer em mãos o Formulário de Referência (Anexo II) devidamente preenchido pela Equipe Multidisciplinar de Saúde Indígena (EMSI), do distrito de origem, com o(s) receituário(s) médico(s) e o(s) medicamento(s) que faz(em) uso No caso de envio de medicamentos junto ao paciente e/ou acompanhante, esses devem estar adequadamente acondicionados. É imprescindível que todos os usuários (pacientes e acompanhantes) tragam os seguintes documentos: Identidade ou certidão de nascimento; CPF; Cartão Nacional do SUS; Cartão de vacina; e, Cartão de gestante, se for o caso. A Casai-DF preconiza um acompanhante por paciente. A depender da situação, segunda análise prévia de capacidade do espaço físico e a possibilidade de transmissão de doenças, infecção/contaminação cruzada na Casai, serão autorizados no máximo 02 acompanhantes serão autorizados. O(s) acompanhante(s) deverá(ão): Ter idade acima de 18 anos; Falar a língua materna e o português, para auxiliar na comunicação; Ter vínculo com o paciente; Não pode ser gestante; e, Estar disposto a acompanhar o paciente nos atendimentos, considerando que podem gerar outras demandas inesperadas, como a realização de exames ou outros encaminhamentos. 5 O Dsei de origem responsabilizar-se-á pelo deslocamento dos usuários, devendo encaminhar à Casai-DF, via e-mail [email protected], o formulário de Aviso de Chegada (Anexo III), com antecedência de sete dias, necessário à organização logística para o adequado acolhimento. O paciente deverá chegar com um dia de antecedência da data que a consulta ou procedimento foi agendado. No momento em que os pacientes receberem alta, a equipe da Casai-DF comunicará ao Dsei de origem e encaminhará a Contrarreferência (Anexo V) para que a equipe de área possa dar continuidade ao tratamento/cuidado. As datas das consultas de retorno serão informadas ao distrito pelo setor de agendamento da Casai-DF. Em caso de desistência de tratamentos, os pacientes e/ou seus responsáveis deverão assinar o Termo de Responsabilidade (Anexo IV), o qual será encaminhado junto à Contrarreferência (Anexo V). Para os casos de não comparecimento aos atendimentos agendados, o responsável do Dsei pela solicitação ou pelo encaminhamento do paciente à Casai-DF deverá encaminhar a Justificativa de não Comparecimento (Anexo VI) devidamente preenchida e assinada tão logo tenha conhecimento da impossibilidade. Isso é necessário para que a equipe da Casai comunique à rede SUS do DF para a vaga ser disponibilizada a outro usuário. 6 ORIENTAÇÕES DE ENCAMINHAMENTO Os encaminhamentos serão feitos por memorando dirigido à Chefia da Casai-DF, assinado pelo Coordenador do Dsei e Chefe da Casai local, acompanhado do formulário preenchido integralmente. Memorando e formulário deverão ser encaminhados via e-mail: [email protected], com letra legível, de acordo com as orientações a seguir. Da solicitação: Deverão ser anexadas: 1. Cópia dos documentos pessoais: CPF, RG e/ou Certidão de Nascimento do paciente e acompanhante; 2. Cópia de todos os exames e laudos (não incluir as imagens originais), cartão SUS, cartão espelho de vacina, cartão da gestante e medicações em uso (incluindo as prescritas para o acompanhante); 3. Laudo Médico contendo o histórico da doença, as condições gerais do paciente, a patologia e respectivo código da Classificação Internacional de Doenças – 10ª Revisão (CID10), com o formulário devidamente preenchido, com data atual, carimbo e assinatura do médico que presta serviço em unidades assistenciais do SUS, justificando os motivos do encaminhamento para rede do Distrito Federal; 4. Indicação do procedimento a ser realizado, com código respectivo do SAI/SIH/SUS, seguindo o fluxo da Central de Regulação Estadual, após ter esgotado todas as possibilidades de tratamento a nível local e/ou regional; 5. Orientar o tipo de transporte para deslocamento (fluvial, terrestre ou aéreo) e a necessidade ou não de acompanhante que deverão constar do relatório do médico responsável; 6. Em situações de urgências e emergências, o paciente deverá ser atendido no seu respectivo município para primeiros socorros. Depois de estabilizado, avaliar a possibilidade de deslocamento e, uma vez autorizado pela Unidade de Referência, informar o nome do profissional, especialidade, local, data e horário de atendimento, seguindo as determinações da Portaria nº 1.559, de 1º de agosto de 2008, que institui a Política Nacional de Regulação do SUS. 7 Anexo I – Formulário de Encaminhamento para a Casai-DF Casai/Polo Base: Dsei: Nº Cartão do SUS: Memo nº Data: Nome do (a) paciente: Nome da mãe: Nome do pai: Etnia: Aldeia: Identidade: Órgão emissor: Data da expedição: _____/______/_____ Certidão de Nascimento: (Anexar Cópia) CPF: Data de nascimento: _____/______/_____ Sexo: UF: ( ) Masculino Idade: Município de origem: Altura: (centímetros) UF: Peso: (gramas) ( ) Feminino Acompanhantes: a) ________________________________________________________________ b) ________________________________________________________________ Nome da unidade solicitante: CEP Endereço: Município: Telefone (DDD): UF e-mail: Paciente: ( ) 1º Atendimento na Casai-DF. ( ) Já realiza acompanhamento na especialidade (anexar comprovantes). 8 Justificativa: _____________________________ Coordenador do DSEI ________________________________ Médico da unidade solicitante/CRM Resposta ao pedido ( ) NEGADO ( ) AUTORIZADO ( ) INCONCLUSIVO Justificativa: _______________________________ EMSI - Casai-DF Local: __________________________ Chefe da Casai-DF Data ______/________/_______. 9 LAUDO MÉDICO DE ENCAMINHAMENTO PARA CASAI-DF Nome do Paciente: Data de nascimento: _____/______/_____ Nome do médico solicitante: CPF: Telefone: Nome da unidade: Especialidade solicitada: Procedimento solicitado: Diagnóstico inicial: Caráter do atendimento: ( ) hospitalar e-mail Código do procedimento SAI/SIH/SUS: CID 10: ( ) ambulatorial 1 – Histórico da doença: 2 – Exame físico: 3 – Diagnóstico provável: 4 – Exame(s) complementar(es) realizado(s): (Anexar Cópia) 10 5 – Tratamentos realizados: 6 – Procedimento/Tratamento solicitado: 7 – Justificar as razões que impossibilitam a realização do tratamento/exame na localidade: 8 – Justificar a necessidade de acompanhante: 9 – Transporte Recomendável: ( ) Rodoviário ( ) Aéreo ( ) Ambulância Justifique: Local e data: ______________________________________ Assinatura do profissional solicitante / Carimbo 11 Anexo II – Formulário de Referência Nome do paciente: Sexo: Data de nascimento: _____/_____ /________ Idade: Etnia: Nome da mãe: Nome do pai: RG: Órgão Expedidor: Registro de nascimento: CPF: Cartão SUS: Município de origem: UF: Dsei: Polo Base: Aldeia: Motivo do encaminhamento: Paciente ( ) Acompanhante ( ) Diagnóstico ou hipótese diagnóstica: Nome da unidade solicitante: Município: Telefone (DDD): UF: Paciente: ( ) 1º atendimento na CASAI E-mail: ( ) Retorno Acompanhante (s): a) __________________________________________________ Grau de Parentesco: _______________ b) __________________________________________________ Grau de Parentesco: _______________ Informações referentes ao paciente e acompanhante, no período em que permaneceu na aldeia: Medicamentos em uso: Entregue ao paciente/acompanhante: ( ) Referência; ( ) Prescrição Médica; ( ) Medicamentos de uso contínuo; ( ) Histórico médico; ( ) Exames anteriores. Assinatura e carimbo do responsável pelo encaminhamento, (indicar a função que exerce): Local: Data ______/________/_______. 12 Anexo III – Formulário de Aviso de Chegada CASAI/Polo Base: Nome do paciente: Sexo: Data de nascimento: _____/_____ /________ Idade: Etnia: Nome da mãe: Nome do pai: RG: CPF: Dsei: Cartão do SUS: Polo Base: Aldeia: Município de origem: UF: Motivo do encaminhamento: Atendimento agendado: ( ) Atendimento emergencial ( ) Local de atendimento: Hipótese diagnóstica (s): Nome da unidade solicitante (US): Município: Telefone (DDD): UF: E-mail: Data da chegada: Previsão do horário: Local da chegada: Meio de transporte (*): * Nome da empresa aérea: ______________________ Nº do Voo: _______________________ * Nome da empresa de transporte terrestre: __________________________________________ * Placa da viatura do Dsei: _______________________________________________________ Acompanhante(s): a) __________________________________________________ Grau de Parentesco: _______________ b) __________________________________________________ Grau de Parentesco: _______________ Assinatura e carimbo do responsável pelo encaminhamento, (indicar a função que exerce): Local: Data ______/________/_______. Obs.: Enviar essa programação para a Casai-DF com 07 (sete) dias de antecedência. 13 Anexo IV – Termo de responsabilidade por alta a pedido CASAI/Polo Base: Nome do paciente: Sexo: Data de nascimento: _____/_____ /________ Idade: Etnia: Nome da mãe: Nome do pai: RG: Dsei: CPF: Polo Base: Município de origem: Cartão do SUS: Aldeia: UF: I. DISPOSIÇÕES GERAIS: Artigo 1º - A alta a pedido do paciente representa o seu direito de recusar o atendimento ou procedimentos propostos e de deixar as dependências do hospital, após amplo esclarecimento das possíveis consequências e riscos de tal atitude. Parágrafo Primeiro - A alta a pedido não constitui ato que tenha sido indicado ou praticado pela equipe médica, mas sim um ato livre e soberano da autonomia do paciente, atendido o disposto no Termo de Responsabilidade. Parágrafo Segundo - O exercício, por parte do paciente, deste seu direito, a partir do momento em que deixar o hospital, isenta o médico e a Instituição da responsabilidade por quaisquer consequências adversas à saúde diretamente relacionadas a esta alta. Artigo 2º - Cabe ao médico, com o apoio da equipe multiprofissional, explicar em linguagem acessível ao doente, o diagnóstico, suas condições clínicas, possibilidades terapêuticas e as consequências da interrupção da assistência médica, especificando possíveis riscos e danos. Artigo 3º - Alta a pedido não se constitui em impeditivo para o paciente voltar a recorrer à Instituição. II. REGISTRO DO PROFISSIONAL ASSISTENTE. Esclarecimentos prestados ao paciente pela equipe da Casai: III. DECLARAÇÃO DO PACIENTE: Declaro que fui devidamente informado quanto à situação de minha saúde, conforme acima registrado e decido deixar de ser assistido nesta CASAI em razão de: Local, data e hora: Assinatura do paciente: Assinatura do acompanhante: Assinatura do profissional de saúde: Testemunha 1. Testemunha 2. 14 Anexo V – Contrarreferência Nome do paciente: Sexo: Data de nascimento: _____/_____ /________ Aldeia: Idade: Etnia: Polo: Data de Admissão: Dsei: Data de alta da Casai: Motivo da admissão: Atendimento agendado ( ) Atendimento emergencial ( ) Especialidade(s) em que está sendo acompanhado e hospital (s): Diagnóstico(s): Descrição do (s) atendimento (s) no período: Medicação em uso: Entregue ao paciente/acompanhante: Alta da especialidade ( ) Retorno ( ) Assinatura e carimbo do responsável pelo encaminhamento, (indicar a função que exerce): Local: Data ______/________/_______. 15 Anexo VI – Justificativa de não comparecimento Nome do paciente: Sexo: Data de nascimento ____ /____ / ____ Idade: Etnia: Nome da mãe: Nome do pai: RG: Órgão expedidor: CPF: Registro de nascimento: Município de origem: UF: DSEI: Polo Base: Aldeia: Diagnóstico/hipótese diagnóstico: Especialidade que vem sendo acompanhado: Local da consulta especializada, procedimento ou exames agendado: Data: ____ /____ / ____ Hora: da consulta especializada, procedimento ou exames. Paciente: ( ) 1º atendimento na Casai ( ) Retorno Motivo pelo qual não poderá comparecer: Assinatura e carimbo do responsável pelo encaminhamento, (indicar a função que exerce): Local: Data ______/________/_______. 16