Ministério da Saúde Secretaria Especial de Saúde Indígena Casa de Saúde do Índio do Distrito Federal Protocolo de Acesso à CASA DE SAÚDE DO ÍNDIO DO DISTRITO FEDERAL BRASÍLIA – DF Janeiro -2017 1 Apresentação A Secretaria Especial de Saúde Indígena (SESAI) vinculada ao Ministério da Saúde (MS), foi aprovada pelos Decretos Nº 7.335 e Nº 7.336, de 19/10/2010. A SESAI é a área do Ministério da Saúde criada para coordenar e executar a gestão da política de atenção à saúde dos povos indígenas, em âmbito nacional. Tem como missão implementar o Subsistema de Atenção à Saúde Indígena (SASI), articulado com o Sistema Único de Saúde (SUS), baseado no cuidado integral, valorizando e respeitando as especificidades das práticas de saúde e das medicinas tradicionais, com participação e controle social. A Portaria 1.801, de 09/11/2015, define entre os estabelecimentos de Saúde Indígena, a Casa de Saúde Indígena (Casai) como responsável pelo apoio, acolhimento e assistência aos indígenas referenciados à Rede de Serviços do SUS, para realização de ações complementares da atenção básica e de atenção especializada, estendendo essa atenção aos acompanhantes, quando necessário. A Casa de Saúde do Índio de Brasília (Casai/DF) é parte integrante do Subsistema de atenção à Saúde Indígena. É uma unidade de caráter nacional que, com a transferência da responsabilidade da atenção à Saúde Indígena para o Ministério da Saúde, ficou vinculada ao Departamento de Atenção à Saúde Indígena, da SESAI. Localizada em uma área rural, na DF 250 – Km 8,5 - Sobradinho, a 35 km de distância do Plano Piloto de Brasília, em espaço locado pela SESAI/MS, tem por finalidade prestar apoio a pacientes indígenas referenciados pelos Distritos Sanitários Especiais Indígenas – DSEI, ou pelos Estados, via Tratamento Fora de Domicílio (TFD), aos serviços de média e alta complexidade na rede do SUS, no âmbito do Distrito Federal. A equipe multidisciplinar de saúde é composta por médico, enfermeiros, técnicos de enfermagem, nutricionista, psicólogo, assistente social, farmacêutico, além de contar com serviços de restaurante, segurança, transporte, limpeza, serviços gerais, manutenção e setor administrativo. Possui 14 apartamentos, com capacidade para alojar 56 pessoas. Este Protocolo de Acesso estabelece os critérios para o encaminhamento de pacientes indígenas a serem atendidos pela Casai/DF. 2 PROTOCOLO DE ACESSO À CASAI/DF Os pacientes indígenas serão admitidos na Casai/DF somente com agendamento prévio do atendimento a ser realizado na rede do SUS no DF. Esses agendamentos poderão ser feitos da seguinte forma: FORMAS DE ACESSO 1. Via CASAI DF: O DSEI encaminha a solicitação da consulta especializada ao setor de agendamento da Casai/DF ([email protected]), por meio do Formulário de Encaminhamento (Anexo I), devidamente preenchido. Os encaminhamentos serão feitos pelo Coordenador do DSEI e Chefe da Casai local, através de memorando, acompanhado do formulário preenchido integralmente, dirigido à Chefia da Casai/DF, via e-mail, de acordo com as orientações (Anexo I). Após avaliação pelo Colegiado da Casai/DF, o documento será encaminhado ao setor de agendamento do Hospital Universitário de Brasília, junto com uma solicitação da Casai/DF. 2. Via DSEI: 2.1. Nos casos de urgência e de emergência, o médico do DSEI articula a vaga com o médico do hospital de referência, assegura o deslocamento adequado à situação e um profissional do local de origem para acompanhar o paciente até a entrada na referência. Após a admissão na rede SUS/DF, a equipe da Casai/DF dará continuidade ao acompanhamento do tratamento do paciente; 2.2. A equipe do DSEI faz o cadastro do paciente na Rede SARAH, quando a vaga for disponibilizada, encaminhará à Casai/DF, com antecedência, Formulário de Encaminhamento (Anexo I), data e horário da consulta, bem como, data horário e meio de transporte, para as providências de desembarque, com vistas ao acompanhamento adequado aos pacientes. 3. Via Estados de origem: O Estado articula a vaga na rede do SUS no Distrito Federal, por meio do programa Tratamento Fora de Domicílio (TFD), para atendimento especializado não 3 disponível na localidade de origem. O DSEI encaminhará à Casai/DF, com antecedência, Formulário de Encaminhamento (Anexo I), data e horário da consulta, bem como, data horário e meio de transporte, para as providências de desembarque e acompanhamento adequado aos pacientes. OBS: Os casos que não se enquadrarem nas formas descritas acima serão discutidos com a Coordenação da Casai/DF para análise e encaminhamento adequado. DOCUMENTOS E PROVIDÊNCIAS EXIGIDAS Por ocasião da vinda para a Casai/DF, todos os pacientes e acompanhantes que fazem uso de medicamentos deverão trazer em mãos o Formulário de Referência (Anexo II), devidamente preenchido pela Equipe Multidisciplinar de Saúde Indígena (EMSI), do DSEI de origem, com o(s) receituário(s) médico(s) e o(s) medicamento(s) que faz(em) uso. É imprescindível que todos os usuários (pacientes e acompanhantes) tragam os seguintes documentos: identidade ou certidão de nascimento, CPF, Cartão Nacional do SUS, cartão de vacina e cartão de gestante, se for o caso. A CASAI-DF preconiza um acompanhante por paciente, máximo de 02 acompanhantes, quando necessário, a depender da situação, que será avaliado previamente, devido à capacidade do espaço físico e, principalmente, ao aumento da possibilidade de transmissão de doenças, infecção/contaminação cruzada. O(s) acompanhante(s) deverão ter idade acima de 18 anos; falar a língua materna e o português, para auxiliar o paciente e a equipe de saúde e, vínculo com o paciente. O DSEI de origem responsabilizar-se-á pelo deslocamento dos usuários, devendo encaminhar à Casai/DF, via e-mail [email protected], o formulário de Aviso de Chegada (Anexo III), com antecedência de, no mínimo, cinco dias, necessária à organização logística para o adequado acolhimento. O paciente deverá chegar com um dia de antecedência da data que a consulta ou procedimento foi agendado. No momento em que os pacientes receberem alta, a equipe da Casai/DF comunicará ao DSEI de origem e encaminhará a Contrarreferência (Anexo V) para que a equipe de área possa dar continuidade ao tratamento/cuidado. 4 As datas das consultas de retorno serão informadas ao DSEI pelo setor de agendamento da Casai/DF. Em caso de desistência de tratamentos, os pacientes e/ou seus responsáveis deverão assinar o Termo de Responsabilidade (Anexo IV), o qual será encaminhado junto à Contrarreferência (Anexo V). Para os casos de não comparecimento aos atendimentos agendados, o responsável do DSEI pela solicitação ou pelo encaminhamento do paciente à CASAI DF, deverá encaminhar a Justificativa de não Comparecimento (Anexo VI), devidamente preenchida e assinada, tão logo tenha conhecimento da impossibilidade, o que será comunicado à rede de saúde do DF, para a vaga ser disponibilizada a outro usuário. 5 ORIENTAÇÕES DE ENCAMINHAMENTO Os encaminhamentos serão feitos pelo Coordenador do DSEI e Chefe da Casai local, através de memorando, acompanhado do formulário preenchido integralmente, dirigido à Chefia da Casai/DF, via e-mail: [email protected], com letra legível, de acordo com as orientações a seguir. Da solicitação: Deverão ser anexadas: 1. Cópia dos documentos pessoais: CPF, RG e/ou Certidão de Nascimento do paciente e acompanhante; 2. Cópia de todos os exames e laudos (não incluir as imagens originais), cartão SUS, cartão espelho de vacina, cartão da gestante e medicações em uso (incluindo as prescritas para o acompanhante); 3. Laudo Médico contendo o histórico da doença, as condições gerais do paciente, a patologia e respectivo código da Classificação Internacional de Doenças – 10ª Revisão (CID10), com o formulário devidamente preenchido, com data atual, carimbo e assinatura do médico que presta serviço em unidades assistenciais do SUS, justificando os motivos do encaminhamento para rede do Distrito Federal; 4. Indicação do procedimento a ser realizado, com código respectivo do SAI/SIH/SUS, seguindo o fluxo da Central de Regulação Estadual, após ter esgotado todas as possibilidades de tratamento a nível local e/ou regional; 5. Orientar o tipo de transporte para deslocamento (fluvial, terrestre ou aéreo) e a necessidade ou não de acompanhante que deverão constar do relatório do médico responsável; 6. Em situações de urgências e emergências, o paciente deverá ser atendido no seu respectivo município para primeiros socorros. Depois de estabilizado, avaliar a possibilidade de deslocamento e, uma vez autorizado pela Unidade de Referência, informar o nome do profissional, especialidade, local, data e horário de atendimento, seguindo as determinações da Portaria nº 1.559, de 1º de agosto de 2008, que institui a Política Nacional de Regulação do SUS. 6 Anexos: Anexo I – Formulário de Encaminhamento para a Casai/DF Casai/Polo Base: DSEI: Nº Cartão do SUS: Memo nº Data: Nome Paciente: Nome da Mãe: Nome do Pai: Etnia: Aldeia: Identidade: Órgão Emissor: UF: Data da Expedição: _____/______/_____ Certidão de Nascimento: (Anexar Cópia) CPF: Data de Nascimento: Idade: _____/______/_____ Sexo: ( ) Masculino Município de Origem: Altura: (centímetros) UF: Peso: (gramas) ( ) Feminino Acompanhantes: a) ________________________________________________________________ b) ________________________________________________________________ Nome da Unidade Solicitante: CEP Endereço: Município: Telefone (DDD): UF E-mail: Paciente: ( ) 1º Atendimento na CasaI/DF ( ) Já realiza acompanhamento na especialidade (anexar comprovantes) 7 Justificativa: _____________________________ Coordenador do DSEI ________________________________ Médico da Unidade Solicitante/CRM Resposta ao Pedido ( ) NEGADO ( ) AUTORIZADO ( ) INCONCLUSIVO Justificativa: _______________________________ EMSI Casai/DF/ Data _______________________ Chefe da Casai/DF 8 LAUDO MÉDICO DE ENCAMINHAMENTO PARA CASAI/DF Nome do Paciente: Data de Nascimento: Nome do médico solicitante: _____/______/_____ CPF: Telefone: Nome da Unidade Especialidade Solicitada Procedimento Solicitado Código do Procedimento SAI/SIH/SUS: CID 10: Diagnóstico Inicial: Caráter do Atendimento: E-mail ( ) Hospitalar ( ) Ambulatorial 1 – Histórico da Doença: 2 – Exame Físico: 3 – Diagnóstico Provável: 9 4 – Exame(s) Complementar (es) Realizado(s): Anexar Cópia(s) 5 – Tratamentos Realizados: 6 – Procedimento/Tratamento Solicitado: 7 – Justificar as razões que impossibilitam a realização do tratamento/exame na localidade: 10 8 – Justificar a necessidade de acompanhante: 9 – Transporte Recomendável: ( ) Rodoviário ( ) Aéreo ( ) Ambulância Justifique: Local e Data: ______________________________________ Assinatura Profissional Solicitante / Carimbo 11 Anexo II – Formulário de Referência Nome do paciente: Sexo: Data de Nascimento: / / idade: Etnia: Nome da mãe: Nome do pai: RG: Órgão Expedidor: CPF: Registro de nascimento: Cartão SUS: Município de origem: UF: DSEI: Polo Base: Aldeia: Motivo do encaminhamento: Paciente ( ) Acompanhante ( ) Diagnóstico ou hipótese diagnóstico: Nome da unidade solicitante: Município: Telefone: UF: Paciente: ( ) 1º atendimento na CASAI E-mail: ( ) Retorno Acompanhantes: a)_________________________________________________________________________ b)_________________________________________________________________________ Informações referentes ao paciente/acompanhante no período em que permaneceu na aldeia: Medicamentos em uso: Entregue ao paciente/acompanhante: ( ) Referência; ( ) Prescrição Médica; ( ) Medicamentos de uso contínuo; ( ) Histórico médico; ( ) Exames anteriores. Assinatura e carimbo do responsável pelo encaminhamento: Função: Data: 12 Anexo III – Formulário de Aviso de Chegada CASAI/Polo Base: Nome Completo: Sexo: Data de Nascimento: idade: Mãe: RG: Etnia: Pai: CPF: DSEI: Cartão do SUS: Polo Base: Aldeia: Município de origem: UF: Motivo do encaminhamento: Atendimento Agendado: ( ) Atendimento Emergencial ( ) Local de Atendimento: Hipótese Diagnóstica (s): Nome da Unidade Solicitante (US): Telefone: Município (US) : UF: E-mail: Data da Chegada: Previsão do Horário: Local da Chegada: Meio de Transporte*: Nome do barco, empresa aérea, empresa de transporte terrestre ou placa da viatura do DSEI: Acompanhante(s): a) b) Responsável pelo encaminhamento: Função: Data: Obs.: Enviar essa programação para a CASAI de destino com 5 dias de antecedência. 13 Anexo IV – Termo de responsabilidade por alta a pedido CASAI: Nome Completo: Data de Nascimento: Mãe: RG: DSEI: Município de origem: idade: Pai: CPF: Polo Base: Sexo: Etnia: Cartão do SUS: Aldeia: UF: I. DISPOSIÇÕES GERAIS: Artigo 1º - A alta a pedido do paciente representa o seu direito de recusar o atendimento ou procedimentos propostos e de deixar as dependências do hospital, após amplo esclarecimento das possíveis consequências e riscos de tal atitude. Parágrafo Primeiro - A alta a pedido não constitui ato que tenha sido indicado ou praticado pela equipe médica, mas sim um ato livre e soberano da autonomia do paciente, atendido o disposto no Termo de Responsabilidade. Parágrafo Segundo - O exercício, por parte do paciente, deste seu direito, a partir do momento em que deixar o hospital, isenta o médico e a Instituição da responsabilidade por quaisquer consequências adversas à saúde diretamente relacionadas a esta alta. Artigo 2º - Cabe ao médico, com o apoio da equipe multiprofissional, explicar em linguagem acessível ao doente, o diagnóstico, suas condições clínicas, possibilidades terapêuticas e as consequências da interrupção da assistência médica, especificando possíveis riscos e danos. Artigo 3º - Alta a pedido não se constitui em impeditivo para o paciente voltar a recorrer à Instituição. II. REGISTRO DO PROFISSIONAL ASSISTENTE. Esclarecimentos prestados ao paciente pela Equipe da CASAI: III. DECLARAÇÃO DO PACIENTE: Declaro que fui devidamente informado quanto à situação de minha saúde, conforme acima registrado e decido deixar de ser assistido nesta CASAI em razão de: Local, data e hora: Assinatura do Paciente: Assinatura do Acompanhante: Assinatura do Profissional de Saúde: Testemunha 1. Testemunha 2. 14 Anexo V – Contrarreferência Nome: Data de Nascimento: Sexo: Aldeia: Polo: Data de Admissão: DSEI: Data de Alta da CASAI: Motivo da Admissão: Atendimento Agendado ( ) Atendimento Emergencial ( ) Especialidade (s) em que está sendo acompanhado e Hospital (s): Diagnóstico (s): Descrição do (s) atendimento (s) no período: Medicação em uso: Entregue ao paciente/acompanhante: Alta da especialidade ( ) Retorno ( ) Avisaremos com antecedência via e-mail. Brasília, XX de XXXX de 2016. Enfermeiro: . COREN DF: . 15 Anexo VI – Justificativa de não comparecimento Nome do paciente: Sexo: Data de Nascimento ____ /____ / ____ Idade: Etnia: Nome da mãe: Nome do pai: RG: Órgão Expedidor: CPF: Registro de nascimento: Município de origem: UF: DSEI: Polo Base: Aldeia: Diagnóstico/hipótese diagnóstico: Especialidade que vem sendo acompanhado: Local da consulta especializada, procedimento ou exames agendado: Data: ____ /____ / ____ Hora: da consulta especializada, procedimento ou exames. Paciente: ( ) 1º atendimento na CASAI ( ) Retorno Motivo pelo qual não poderá comparecer: Responsável pelo encaminhamento: Função: Data: Local: Obs.: Encaminhar a Justificativa de não Comparecimento (Anexo VI), devidamente preenchida e assinada, tão logo tenha conhecimento da impossibilidade, o que será comunicado à rede de saúde do DF, para a vaga ser disponibilizada a outro usuário. 16